Журнал учета операций

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств (психотропных) веществ

• Главная страница
• Журналы и бланки
  • Конструкторская, научно-техническая документация
  • Лесное хозяйство
  • Лифты
  • Журналы для медицинских учреждений
  • Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
  • Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
  • Журналы и бланки по экологии
  • Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
  • Журналы по санитарии, проверкам СЭС
  • Связь
  • Гостиницы, общежития, хостелы
  • Промышленность
  • Аптеки
  • Обложки для журналов и удостоверений
  • Склад
  • Снегоплавильные пункты
  • Стройка, строительство
  • Транспорт
  • Сельское хозяйство, ветеринария
  • Пожарная безопасность
  • Психология
  • Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
  • Работы с повышенной опасностью
  • Регулирование алкогольного рынка
  • Автодороги, дорожное хозяйство
  • Самокопирующиеся бланки
  • Банки
  • Геодезия, геология
  • Грузоподъемные механизмы
  • Документы, относящиеся к нескольким отраслям
  • Бассейны
  • Нефтебазы
  • Комплекты журналов
  • Нефтепромысел, нефтепроводы
  • Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
  • Охрана труда и техника безопасности
  • Журналы для образовательных учреждений
  • Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
  • ЖКХ
  • Эксплуатация зданий и сооружений
  • Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
  • Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
  • Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
  • Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
  • Делопроизводство
  • Бухгалтерия
  • Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
  • МЧС
  • АЗС и АЗГС
  • Туризм
  • Драгметаллы
  • Учреждения культуры, библиотеки, музеи
  • Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
  • Энергетика
  • Тепловые энергоустановки, котельные
  • Электроустановки
  • Канатные дороги, фуникулеры
  • Кладбища
  • Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
  • Метрология
  • Аттракционы
  • Архивы
• Журналы для медицинских учреждений
  • Медицинские бланки
  • Журналы и бланки для медицинских лабораторий
  • Журналы для медицинского хозяйства
  • Журналы для регистратуры
  • Журналы для родильных домов и отделений
  • Журналы, бланки для рентгенологии, рентгенологических кабинетов
  • Медицинская учетная документация в поликлиниках (амбулаториях)
  • Медицинская учетная документация, использумая в стационарах
  • Медицинские карты
• Журналы для медицинского хозяйства

О правилах ведения журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств

Еременко Н. Н., эксперт журнала

Журнал «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение» № 3/2018

С 01.01.2018 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.11.2017 № 1353 (далее – Постановление № 1353), внесшее корректировки в порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. В связи с этим Минздрав выпустил разъяснения (Письмо от 26.01.2018 № 25-4/10/2-425), которые предназначены в том числе для всех аптечных организаций, осуществляющих оборот наркотических средств и психотропных веществ. Ознакомимся с обновленным порядком ведения журнала и мнением чиновников по поводу его заполнения.

Отпуск наркотических средств и психотропных веществ физическим лицам.

силу ст. 25 Федерального закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (далее – Федеральный закон № 3-ФЗ) отпуск наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов физическим лицам производится только в аптечных организациях либо в медицинских организациях (их обособленных подразделениях), расположенных в сельских населенных пунктах и удаленных от населенных пунктов местностях, в которых аптеки отсутствуют, при наличии у вышеназванных организаций соответствующей лицензии.

Перечни должностей фармацевтических работников в организациях, которым предоставлено право отпуска наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов физическим лицам, установлены Приказом Минздрава России от 07.09.2016 № 681н. На основании названного документа к таковым работникам относятся:

• директор (заведующий, начальник) аптечной организации;

• заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации;

• заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации;

• провизор;

• провизор-технолог;

• старший провизор;

• старший фармацевт;

• фармацевт.

В целях обеспечения государственного контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с Федеральным законом № 3-ФЗ Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 утверждены:

• Правила представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

• Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее – Правила).

О ведении аптеками специального журнала.

В целях регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (в результате которых изменяются их количество и состояние), включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ (далее – Перечень), аптечные организации, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с вышеназванным оборотом, обязаны вести специальный журнал. Порядок его ведения и хранения прописан в Правилах. Форма журнала представлена в приложении 1 к названному документу.

Нюансы, касающиеся записей в журнале.

Записи в журнале регистрации производятся лицом, ответственным за его ведение и хранение (его назначает руководитель аптечной организации). Периодичность осуществления записей должна быть установлена руководителем организации, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами.

Требование вносить записи исключительно шариковой ручкой (чернилами) из п. 8 Правил теперь исключено благодаря изменениям, введенным Постановлением № 1353.

Записи производятся на основании документов, подтверждающих совершение соответствующих операций.

Обратите внимание:

Документы (их копии), подтверждающие совершение операции с наркотическим средством или психотропным веществом, заверенные в установленном порядке, либо подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации, либо хранятся в архиве юридического лица с возможностью представления их по требованию контролирующих органов.

О названиях препаратов и единицах их учета.

В журнале регистрации указываются как названия наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с Перечнем, так и иные названия наркотических средств и психотропных веществ, под которыми они получены юридическим лицом.

Напомним, списки названий содержатся в государственном реестре лекарственных средств для медицинского применения, куда заносятся Минздравом. (В государственный реестр лекарственных средств для ветеринарного применения названия наркотических средств и психотропных веществ заносятся Россельхознадзором.)

Кроме того, установлено, что единица учета при изменении количества и состояния наркотических средств и психотропных веществ определяется руководителем юридического лица (его структурного подразделения) с учетом формы выпуска соответствующего препарата (п. 5 Правил).

Формат ведения журнала.

Как уже упоминалось, Постановлением № 1353 в Правила внесены изменения. С 01.01.2018 закреплено, что журналы ведутся на бумажном носителе или в электронной форме в разрезе каждого наименования наркотического средства и психотропного вещества на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.

Требования, касающиеся ведения журнала…
…на бумажном носителе	…в электронной форме
Страницы журнала должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица, а также печатью (при ее наличии)	Страницы журнала должны ежемесячно распечатываться, пронумеровываться, подписываться лицом, ответственным за их ведение и хранение, и брошюроваться в следующем порядке: по наименованию наркотического средства или психотропного вещества; по дозировке; по лекарственной форме (если наркотическое средство или психотропное вещество является лекарственным средством)
Запись каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов	Запись каждой проведенной операции заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица
Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году	–
Исправления заверяются подписью ответственного лица; подчистки и незаверенные исправления не допускаются	Доступ к информационной системе, с помощью которой осуществляется ведение электронного журнала регистрации, должны иметь ответственные лица
По истечении календарного года сброшюрованные помесячно листы журнала регистрации: оформляются в журнал регистрации; опечатываются с указанием количества листов; заверяются подписью лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации, а также руководителя юридического лица и печатью (при ее наличии)

О нумерации записей журнала.

Правилами определена необходимость нумерации записей о приходных и расходных операциях, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Для этого в форму журнала внесены следующие новые графы:

• «Номер операции по приходу»;

• «Номер операции по расходу».

Как указал Минздрав в Письме № 25-4/10/2-425, нумерация по приходу и расходу должна быть сплошная (сквозная), в хронологическом порядке, что подразумевает последовательность регистрации приходных или расходных операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

В силу п. 11 документа нумерация по каждому наименованию наркотического средства или психотропного вещества осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Об инвентаризации и отражении в журнале ее результатов.

В соответствии с п. 14 Правил юридические лица проводят инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия (фактических остатков) с данными учета (книжными остатками), результаты которой им необходимо отражать в журнале регистрации.

Инвентаризация должна проводиться ежемесячно.

В Письме Минздрава России № 25-4/10/2-425 указывается: Правилами не предусмотрена норма о ежедневном заполнении в журнале графы «Фактический остаток». Таким образом, отметка о фактическом остатке наркотического средства или психотропного вещества должна проставляться только во время проведения инвентаризации. Для этого на день проведения инвентаризации в журнале указываются:

• в графе «Отметка об инвентаризации» – дата проведения инвентаризации и номер сличительной ведомости;

• в графе «Фактический остаток» – отметка о фактическом остатке наркотического средства или психотропного вещества на момент инвентаризации.

Об обновленных графах журнала.

В новой форме журнала уточнены названия следующих граф:

• «Приход за месяц – всего»;

• «Приход с остатком за месяц – всего»;

• «Расход за месяц – всего».

Контролирующее ведомство в Письме № 25-4/10/2-425 предписывает заполнять указанные графы в конце месяца одной цифрой суммарно для последующего снятия книжных и фактических остатков наркотических средств и психотропных веществ при проведении инвентаризации.

Обратите внимание:

По мнению чиновников, возможно внесение в журнал дополнительных граф, связанных со спецификой работы организации (структурного подразделения организации), требующей более детального оформления записей в журнале. Форма такого журнала должна быть утверждена приказом руководителя организации.

Если работа аптеки ведется круглосуточно.

Для организаций, имеющих круглосуточный режим работы, для заполнения необходимых граф журнала первым и последним рабочими днями месяца, по мнению Минздрава, целесообразно считать первый и последний календарные дни каждого месяца. При этом данные сверки остатков наркотических средств и психотропных веществ в журнале и данные об указанных средствах (веществах) в инвентаризационных описях должны совпадать.

Названное условие, а также условия проведения ежемесячной инвентаризации должны быть определены в приказе руководителя организации.

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

О специфике ведения журналов и книг по охране труда. Для учета и регистрации отдельных документов, событий, фактов в службе охраны труда ведутся специальные журналы и книги (журнал регистрации водного инструктажа, журнал учета инструкций по охране труда , журнал учета выдачи инструкций по охране труда, журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью, журнал регистрации несчастных случаев на производстве и др.).Содержание большинства из них определяется руководителем организации самостоятельно. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись.

Обложки журналов изготавливают из плотной бумаги (картона) того же формата, что и страницы, преимущественно А-4. Обложка и страницы преимущественно имеют формат: книжный или альбомный.

Наиболее распространенным является следующий макет лицевой стороны обложки журналов.

На лицевой обложке журнала, который может иметь несколько томов, после заголовка может приводиться следующая информация:

Том №______

Начат «____» ______________20___ г.

Окончен «____» ______________20___ г.

На_______листах

Журнал в ____томах.

На лицевой стороне первой страницы обложки журнала может быть отведено место для указания срока хранения журнала после окончания его ведения.

Например: Начат «____»_____________20___г.

Окончен «____»__________ 20___г.

Срок хранения до «___» _____20__г.

На лицевой стороне может отводиться место для сведения о лице, ответственном за ведение журнала.

Оборот обложки журнала чаще всего используется для размещения Правил ведения журнала или инструкции по его ведению. В них делаются пояснения по заполнению каждой графы и строки журнала. Например :

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 указывается….и т.д.

Правила ведения журнала могут приводиться на первой или последней странице журнала (первую страницу целесообразно задействовать в том случае, если таблица печатается на развороте).

Отметить место приведения информации о работнике, ответственном за ведение журнала, и обозначить объем можно на обороте первой страницы обложки, на последней странице журнала или на внутренней стороне второй страницы обложки. Форма подачи таких сведений может быть следующей:

Лицо ответственное за ведение журнала

_________________ ________________

Должность инициалы, фамилия

В журналах, которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:

Если журнал изготовляется непосредственно в организации (канцелярией или кадровой службой) и правилами ведения журнала предусмотрено подведение итогов при окончании журнала или его закрытии, то на последней странице можно отметить место для приведения итоговой записи (о количестве зарегистрированных в журнале документов, краткую справку по видам документов и т.д.).

Например:

Итого в _____году зарегистрировано

__________ из них_____ _____ ____

Наименование должности

__________ ____________________

Подпись Расшифровка подписи

«____»________________20 г.

Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.

Для защиты журналов от изъятий и вложений применяются следующие способы:

• страницы журнала нумеруются и шнуруются. Журнал скрепляется печатью и заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом;
• листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись.

Заверительная надпись вносится на специально отведенное место по одному из следующих вариантов:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью____ страниц.

Наименование должности лица заверившего надпись

____________ __________________________

Подпись Расшифровка подписи

«_____»________________________20 г.

Или

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

Итого в настоящей книге содержится пронумерованных,

прошнурованных и скрепленных печатью
__________(прописью) листов (без обложки)

с №____по №_____включительно

наименование должности лица, заверившего подпись

Подпись Расшифровка подписи

«_____»________________________20 г.

МП

Или

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

и опломбировано____ страниц.

Наименование должности лица заверившего надпись

____________ __________________________

Подпись Расшифровка подписи

«_____»________________________20 г.

МП

Если журнал изготавливается непосредственно в организации у разработчиков есть возможность сразу набрать заверительную подпись, чтобы заверяющий мог вписать только свою должность и поставить подпись. В ряде журналов выпускаемых типографским способом, трафарет указанной надписи проставляется печатниками и заверяющий вписывает свою должность и ставит подпись.

Например В Ижевском государственном университете изготавливаются журналы инструктажа на рабочем месте, к журналам приняты Методические рекомендации по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.

Скачать Методические рекомендации Ижевского государственного университета по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 17 июня 2013 г. N 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» (с изменениями и дополнениями)

• Приложение N 1. Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
• Приложение N 1. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
• Приложение N 2. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
• Приложение N 3. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
• Приложение N 2. Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 17 июня 2013 г. N 378н
«Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения»

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2017 г., 5 апреля 2018 г.

В соответствии с пунктом 5.2.171(3) Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2013, N 16, ст. 1970), приказываю:

Утвердить:

правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 1;

правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 2.

>Приказ Минздрава РФ от 17.06.2013 N 378Н

Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2013 г. N 29404

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказов Минздрава РФ от 31.10.2017 N 882н, от 05.04.2018 N 149н)

В соответствии с пунктом 5.2.171(3) Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2013, N 16, ст. 1970), приказываю:

Утвердить:

правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 1;

правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, согласно приложению N 2.

Министр
В.И. СКВОРЦОВА

Приложение N 1
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 июня 2013 г. N 378н

(в ред. Приказов Минздрава РФ от 31.10.2017 N 882н, от 05.04.2018 N 149н)

1. Настоящие Правила устанавливают требования по регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету <1> (далее — лекарственные средства), в результате которых изменяется их количество и (или) состояние.

<1> Статья 58.1 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст. 1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587).

2. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенных в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации <2>, а также комбинированных лекарственных препаратов, которые содержат кроме наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества и в отношении которых в соответствии с пунктом 4 статьи 2 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» <3> предусмотрены меры контроля, аналогичные тем, которые установлены в отношении наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, содержащихся в них, осуществляется субъектами обращения лекарственных средств в специальных журналах по формам, предусмотренным приложением N 1 к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644 <4>, и приложением к Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 419 <5>. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

<2> Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 27, ст. 3198; 2004, N 8, ст. 663; N 47, ст. 4666; 2006, N 29, ст. 3253; 2007, N 28, ст. 3439; 2009, N 26, ст. 3183; N 52, ст. 6572; 2010, N 3, ст. 314; N 17, ст. 2100; N 24, ст. 3035; N 28, ст. 3703; N 31, ст. 4271; N 45, ст. 5864; N 50, ст. 6696, ст. 6720; 2011, N 10, ст. 1390; N 12, ст. 1635; N 29, ст. 4466, ст. 4473; N 42, ст. 5921; N 51, ст. 7534; 2012, N 10, ст. 1232; N 11, ст. 1295; N 19, ст. 2400; N 22, ст. 2864; N 37, ст. 5002; N 48, ст. 6686; N 49, ст. 6861; 2013, N 9, ст. 953; N 25, ст. 3159; N 29, ст. 3962; N 37, ст. 4706; N 46, ст. 5943; N 51, ст. 6869; 2014, N 14, ст. 1626; N 23, ст. 2987; N 27, ст. 3763; N 44, ст. 6068; N 51, ст. 7430; 2015, N 11, ст. 1593; N 16, ст. 2368; N 20, ст. 2914; N 28, ст. 4232; N 42, ст. 5805; 2016, N 15, ст. 2088; 2017, N 4, ст. 671, N 10, ст. 1481, N 23, ст. 3330; N 30, ст. 4664; N 33, ст. 5182). (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 219; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; 2004, N 49, ст. 4845; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 43, ст. 4412; N 44, ст.4535; 2007, N 30, ст. 3748; N 31, ст. 4011; 2008, N 30, ст. 3592; N 48, ст. 5515; N 52, ст. 6233; 2009, N 29, ст. 3588, 3614; 2010, N 21, ст. 2525; N 31, ст. 4192; 2011, N 1, ст. 16, ст. 29; N 15, ст. 2039; N 25, ст. 3532; N 49, ст. 7019, ст. 7061; 2012, N 10, ст. 1166; N 53, ст. 7630; 2013, N 23, ст. 2878; N 30, ст. 4057; N 48, ст. 6161, ст. 6165; 2014, N 23, ст. 2930; 2015, N 1, ст. 54; N 6, ст. 885; N 29, ст. 4388; 2016, N 1, ст. 28; N 15, ст. 2052; N 27, ст. 4160; ст. 4238. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 46, ст. 4795; 2008, N 50, ст. 5946; 2010, N 25, ст. 3178; 2012, N 37, ст. 5002; 2013, N 6, ст.558, N 51, ст. 6869; 2015, N 33, ст. 4837; 2017, N 2, ст. 375. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

<5> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235; 2015, N 33, ст. 4837; 2017, N 2, ст. 375. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

3. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств (за исключением лекарственных средств, указанных в пункте 2 настоящих Правил), осуществляется в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств (далее — журналы учета):

1) производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам;

2) аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам;

3) медицинскими организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.

4. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, ведется по каждому торговому наименованию лекарственного средства (для каждой отдельной дозировки и лекарственной формы) на отдельном развернутом листе журнала учета или в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде.

5. Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, осуществляется лицами, уполномоченными руководителем юридического лица на ведение и хранение журналов учета, или индивидуальным предпринимателем, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или на медицинскую деятельность.

Приложение N 1
к Правилам регистрации операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
включенных в перечень лекарственных средств для медицинского
применения, подлежащих предметно-количественному учету,
в специальных журналах учета операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
утвержденным приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 июня 2013 г. N 378н

наименование производителя лекарственных средств и
организации оптовой торговли лекарственными средствами)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ
__________________________________________________________________________________
(наименование лекарственного средства для медицинского применения)
__________________________________________________________________________________
(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

Месяц

Остаток на 1-е число месяца

Приход

Всего за месяц по приходу с остатком

Расход

Всего расход за месяц

Остаток по журналу учета на конец месяца

Фактический остаток на конец месяца

Подпись уполномоченного лица

От кого получено

N и дата документа

Количество

Кому отпущено

N и дата документа

Количество

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь и т.д.

Приложение N 2
к Правилам регистрации операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
включенных в перечень лекарственных средств для медицинского
применения, подлежащих предметно-количественному учету,
в специальных журналах учета операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
утвержденным приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 июня 2013 г. N 378н

(наименование аптечной организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,
имеющих лицензии на фармацевтическую деятельность)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ
____________________________________________________________________________
(наименование лекарственного средства для медицинского применения)
____________________________________________________________________________
(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

Месяц	Остаток на 1-е число месяца	Приход		Всего за месяц по приходу с остатком	Виды расхода	Расход					Расход за месяц по каждому виду отдельно	Всего за месяц по всем видам расходов	Остаток по журналу учета на конец месяца	Фактический остаток на конец месяца	Подпись уполномоченного лица
		Поставщик, N и дата документа	Количество			1	2	3	4	5 и т.д.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Январь					по рецептам
					по требованиям
Февраль и т.д.					по рецептам
					по требованиям

Приложение N 3
к Правилам регистрации операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
включенных в перечень лекарственных средств для медицинского
применения, подлежащих предметно-количественному учету,
в специальных журналах учета операций, связанных с обращением
лекарственных средств для медицинского применения,
утвержденным приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 июня 2013 г. N 378н

(наименование медицинской организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,
имеющих лицензии на медицинскую деятельность)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ
__________________________________________________________________________
(наименование лекарственного средства для медицинского применения)
__________________________________________________________________________
(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 31.10.2017 N 882н)

Месяц

Остаток на 1-е число месяца

Приход

Всего за месяц по приходу с остатком

Расход

Всего расход за месяц

Остаток по журналу учета на конец месяца

Фактический остаток на конец месяца

Подпись уполномоченного лица

От кого получено

N и дата документа

Количество

Дата выдачи

N медицинского документа (Ф.И.О. больного <*>)

Количество

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 31.10.2017 N 882н)

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь и т.д.

<*> Указывается в случае индивидуального назначения и выписывания лекарственного средства конкретному больному. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 31.10.2017 N 882н)

Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 17 июня 2013 г. N 378н

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

1. Настоящие Правила устанавливают требования по ведению и хранению специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету <1> (далее соответственно — журналы учета, лекарственные средства).

<1> Статья 58.1 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст. 1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587).

2. Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенных в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации <2>, а также комбинированных лекарственных препаратов, которые содержат кроме наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества и в отношении которых в соответствии с пунктом 4 статьи 2 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» <3> предусмотрены меры контроля, аналогичные тем, которые установлены в отношении наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, содержащихся в них. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

<2> Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 27, ст. 3198; 2004, N 8, ст. 663; N 47, ст. 4666; 2006, N 29, ст. 3253; 2007, N 28, ст. 3439; 2009, N 26, ст. 3183; N 52, ст. 6572; 2010, N 3, ст. 314; N 17, ст. 2100; N 24, ст. 3035; N 28, ст. 3703; N 31, ст. 4271; N 45, ст. 5864; N 50, ст. 6696, ст. 6720; 2011, N 10, ст. 1390; N 12, ст. 1635; N 29, ст. 4466, ст. 4473; N 42, ст. 5921; N 51, ст. 7534; 2012, N 10, ст. 1232; N 11, ст. 1295; N 19, ст. 2400; N 22, ст. 2864; N 37, ст. 5002; N 48, ст. 6686; N 49, ст. 6861; 2013, N 9, ст. 953; N 25, ст. 3159; N 29, ст. 3962; N 37, ст. 4706; N 46, ст. 5943; N 51, ст. 6869; 2014, N 14, ст. 1626; N 23, ст. 2987; N 27, ст. 3763; N 44, ст. 6068; N 51, ст. 7430; 2015, N 11, ст. 1593; N 16, ст. 2368; N 20, ст. 2914; N 28, ст. 4232; N 42, ст. 5805; 2016, N 15, ст. 2088; 2017, N 4, ст. 671, N 10, ст. 1481, N 23, ст. 3330; N 30, ст. 4664; N 33, ст. 5182).

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 219; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; 2004, N 49, ст. 4845; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 43, ст. 4412; N 44, ст.4535; 2007, N 30, ст. 3748; N 31, ст. 4011; 2008, N 30, ст. 3592; N 48, ст. 5515; N 52, ст. 6233; 2009, N 29, ст. 3588, 3614; 2010, N 21, ст. 2525; ‘N 31, ст. 4192; 2011, N 1, ст. 16, ст. 29; N 15, ст. 2039; N 25; ст. 3532; N 49, ст. 7019, ст. 7061; 2012, N 10, ст. 1166; N 53, ст. 7630; 2013, N 23, ст. 2878; N 30, ст. 4057; N 48, ст. 6161, ст. 6165; 2014, N 23, ст. 2930; 2015, N 1, ст. 54; N 6, ст. 885; N 29, ст. 4388; 2016, N 1, ст. 28; N 15, ст. 2052; N 27, ст. 4160; ст. 4238. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 05.04.2018 N 149н)

3. Введение и хранение специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, указанных в пункте 2 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644 <1>, и Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 419 <2>.

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 46, ст. 4795; 2008, N 50, ст. 5946; 2010, N 25, ст. 3178; 2012, N 37, ст. 5002.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235.

4. Журналы учета, заполняемые на бумажном носителе, сброшюровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) перед началом их ведения.

Журналы учета оформляются на календарный год.

5. Листы журналов учета, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, уполномоченным на ведение и хранение журналов учета, и брошюруются по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме.

По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета, руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя).

6. Записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством.

7. Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно. Аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность, записывают ежедневный расход лекарственного средства с указанием отдельно по рецептам, выписанным медицинским работникам, и по требованиям медицинских организаций.

8. Исправления в журналах учета заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются.

9. На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета.

10. Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.

Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.

11. Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Требование к ведению записей

Согласно требованиям, ведение записей бухучета должно быть:

• своевременным;
• документальным;
• кратким;
• ясным и точным.

Из перечисленных требований вытекают следующие правила, по которым бухгалтер должен вести записи в учетных регистрах:

1. Все записи в учетные регистры должны вноситься своевременно, без задержек.
2. Основанием для внесения любых записей в учетные регистры должны служить только проверенные и правильно оформленные и прошедшие регистрацию документы.
3. В учетном регистре должна быть отражена каждая хозяйственная операция, которая была оформлена документально.
4. Существует определенный порядок занесения записей в учетные регистры:
   • если документы не являются массовыми, то запись хозяйственным операциям по ним должно проводиться в журналы-ордера;
   • для массовых документов, все хозяйственные операции необходимо сгруппировать в соответствующих ведомостях, затем перенести в журналы-ордера в конце отчетного периода. Перед тем как это сделать, необходимо провести дополнительную обработку и составить общую разметку по сводному документу, ориентируясь на разметку и содержание простых документов. Это послужит в дальнейшем основанием, согласно которому будут вноситься записи в учетные регистры.
5. Для того чтобы не возникло путаницы, после того, как внесены записи, на каждом отработанном документе в разметке ставится номер того регистра, куда этот документ был внесен.
6. Бухгалтерия предприятий практикует, кроме текущих внесений записей, запись всех однородных операций общим итогом за календарный месяц по общей совокупности документов (начисление зарплаты, прием на баланс имущества организации, расходы средств на нужды производства и т. д.).
7. Тип учетного регистра определяет содержание записей, которые в него заносятся, однако, есть общие обязательные элементы:
   • дата внесения записи в учетный регистр;
   • дата и номер того документа, который послужил основанием для записи;
   • основание (содержит сокращенное содержание записи, номер и дату документа – основания и ссылка на наименование);
   • номера позиций аналитического учета и счетов;
   • сумма операции.

Подсчет в учетных регистрах

Содержание, построение и установленная взаимосвязь между данными определяют технику бухгалтерского учета и способы подсчетов в учетных регистрах. Однако существует одно общее для всех записей правило, согласно которому подсчет можно производить только тогда, когда в регистрах учтены все документы отчетного периода и все суммы при необходимости перенесены из одних регистров в другие.

Сумму итогов отдельно подсчитывают по каждой графе и вносят в специальные формы и строки регистров.

Проверка итогов

Подсчет итогов проводится для того, чтобы проверить их правильность. В регистрах, построенных по шахматному принципу, используются разные способы и приемы проверки, построенные на понятиях взаимоконтроля и взаимоувязки данных. В таких регистрах, общий итог колонки по вертикали должен быть равен итогу строк по горизонтали.

Один из способов проверки правильности и полноты записей заключается в контрольном подсчете итогов по соответствующим документам, которые прикладываются к учетному регистру.

Определение 1

Взаимосверка – это самый распространенный способ контролировать правильность записей. При этом сверяют итоговые суммы одних регистров с другими. Основанием для такого метода послужило то, что определенные хозяйственные операции дважды вносятся в учетные регистры.

Взаимосверка данных синтетического и аналитического учетов должна выявить равенство между ними.

Необходимо выявить и исправить все ошибки, которые были допущены при составлении первичной бухгалтерской документации и учетных регистров. Если учетные регистры содержат слишком большое количество записей, то выявить в них неточности можно путем пунктирования записей (сплошной проверки). Она заключается в том, что ошибочные записи в регистрах последовательно сверяют с другими учетными регистрами, где была отражена информация по этим операциям. При этом проверенные суммы рекомендуется маркировать специальным значком («галочкой»), чтобы видеть, что уже проверено.

Определение 2

Выборка – это еще один вид проверки в том случае, если итоги аналитического и синтетического учетов не совпадают. Она проводится путем выборка сумм аналитических счетов по субсчетам или статьям синтетического счета. Итоги выборки подсчитывают и проводят сравнение с синтетическими счетами.

Правила ведения журнала

Оперативный журнал ведется в соответствии с требованиями МДК 4-02.2001. «Типовая инструкция по технической эксплуатации тепловых сетей систем коммунального теплоснабжения».

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись начальника аварийно-диспетчерской службы.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название «Оперативный журнал», даты начала и окончания ведения журнала.

2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте начальника смены. Заполненные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи.

3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

4. Записи в журнале производятся в хронологическом порядке (с точностью до минуты):

— оперативных действий, производимых для обеспечения заданного режима тепловой сети,

— распоряжения вышестоящего и управленческого персонала и специалистов;

— время проведения отдельных пусковых операций, показания приборов, состояние оборудования тепловых сетей, а также все возникающие неполадки и отступления от нормальной программы пуска;

— запись об окончании пуска;

— записи об авариях и инцидентах оборудования и мерах по восстановлению нормального режима;

— вывод в ремонт оборудования в соответствии с заявками;

— отключения устройств технологической защиты с указанием разрешения технического руководителя;

— подключение вновь смонтированных, реконструированных, налаженных, средств автоматизации;

— разрешение на отключение тепловых пунктов для ремонта, испытаний и устранения дефектов в системах теплопотребления, а также включение тепловых пунктов;

— время и причина отключения регуляторов;

— работы по первичным, ежедневным допускам по заявкам, нарядам и распоряжениям

— снятие с рабочего места подчиненного персонала, не выполняющего свои обязанности, произведенной замене или перераспределении обязанностей в смене;

— привлечение оперативно-диспетчерского персонала к ремонтным работам и испытаниям с освобождением на это время от исполнения обязанностей на рабочем месте, разрешение вышестоящего оперативно-диспетчерского персонала на привлечение к таким работам;

— переговоры, относящиеся к эксплуатации, включению и выключению оборудования, изменению режимов, распоряжения диспетчера дежурному персоналу источников тепла, насосных станций и тепловых пунктов с указанием должности и фамилии лиц, с которыми велись переговоры;

— поручение руководство ликвидацией технологического нарушения лицу, не являющимся диспетчером или принятие руководства на себя оперативными руководителями или руководителями организации;

— записи о приеме и сдаче смены с регистрацией соответствия оборудования (в работе, ремонте, резерве)

5.В первой графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.)..

Во второй графе «Содержание сообщений…» записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером и т.п.) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Подписи, замечания по ведению журнала, распоряжения руководящего персонала» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала начальником АДС или его заместителем.

4. При записях в журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

— записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток;

— в случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись;

— при обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

— запрещается делать записи на полях и между строк;

— пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

— разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов.

Форма журнала учета наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров по делу об административном правонарушении

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ,

СИЛЬНОДЕЙСТВУЮЩИХ, ЯДОВИТЫХ, ПСИХОТРОПНЫХ

ВЕЩЕСТВ И ИХ ПРЕКУРСОРОВ

——T———T——T————T————T———-T————T————-T—————T—————¬ ¦N ¦Дата по- ¦Номер¦Ф.И.О. ¦Наименование¦Должность ¦Куда, на ¦Дата и содер-¦Наименование ¦Примечание ¦ ¦по ¦ступления¦дела ¦должностно-¦изъятых ¦и фамилия ¦основании ¦жание приня- ¦организации и ¦(указываются ¦ ¦по- ¦вещест- ¦об АП¦го лица, ¦предметов, ¦лица, при-¦какого до- ¦того по делу ¦ф.и.о. должно- ¦дата, причины и¦ ¦ряд-¦венных ¦ ¦ведущего ¦количество, ¦нявшего ¦кумента ¦об АП реше- ¦стного лица ¦ф.и.о. лица, ¦ ¦ку ¦доказа- ¦ ¦администра-¦объем, вес, ¦вещест- ¦направлены ¦ния, а также ¦этой организа- ¦осуществляющего¦ ¦ ¦тельств ¦ ¦тивное рас-¦упаковка, ¦венные до-¦веществен- ¦решение в от-¦ции, которому ¦производство по¦ ¦ ¦на хране-¦ ¦следование ¦бирки (плом-¦казатель- ¦ные доказа-¦ношении изъя-¦выданы вещест- ¦делу, при выда-¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦бы) ¦ства для ¦тельства ¦того вещест- ¦венные доказа- ¦че ему вещест- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦венного дока-¦тельства, рек- ¦венных доказа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зательства ¦визиты докумен-¦тельств для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, удостове- ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряющего лич- ¦исследований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, дата и ¦в других случа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись о полу-¦ях) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении ¦ ¦ +—-+———+——+————+————+———-+————+————-+—————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—-+———+——+————+————+———-+————+————-+—————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—-+———+——+————+————+———-+————+————-+—————+—————-

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 4 ноября 2006 г. N 644

ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ
ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ
И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее — наркотические средства и психотропные вещества), в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ.

2. Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее — журналы регистрации), в случаях, когда разрешается использование наркотических средств и психотропных веществ без лицензии в целях реализации статей 35 и 36 Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах».

3. Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести журналы регистрации по форме согласно приложению N 1.

4. Регистрация операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ведется по каждому наименованию наркотического средства и психотропного вещества на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.

5. При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, подлежат занесению в журнал регистрации.

6. Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица (при наличии печати).

При необходимости решением органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации определяется орган, заверяющий журнал регистрации, предусмотренный приложением N 1 к настоящим Правилам.

7. Руководитель юридического лица назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации, в том числе в подразделениях.

8. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью, устанавливаемой руководителем юридического лица, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.

Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с наркотическим средством или психотропным веществом, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.

9. Утратил силу с 22 июля 2010 года. — Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 N 419.

10. В журналах регистрации указываются как названия наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с перечнем, указанным в пункте 1 настоящих Правил, так и иные названия наркотических средств и психотропных веществ, под которыми они получены юридическим лицом.

Списки названий наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных средств (международные непатентованные, патентованные, оригинальные названия или при их отсутствии химические названия), заносятся Министерством здравоохранения Российской Федерации в государственный реестр лекарственных средств для медицинского применения.

11. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию наркотического средства или психотропного вещества осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

12. Запись в журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

13. Исправления в журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.

14. Юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками).

В журналах регистрации необходимо отразить результаты проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ.

Абзац утратил силу с 22 июля 2010 года. — Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 N 419.

15. Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

16. Утратил силу с 22 июля 2010 года. — Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 N 419.

17. На основании записей в соответствующем журнале регистрации юридические лица представляют в установленном порядке отчеты о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

18. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

19. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:

при реорганизации — новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;

при ликвидации — в государственный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.