Журнал прихода и расхода материалов

Содержание

Журнал учета движения товаров на складе ТОРГ-18

Чтобы фиксировать перемещения продукции, заполняют журнал учета движения товаров на складе ТОРГ-18. Его ведет материально ответственное лицо.

Скачать журнал учета движения товаров на складе

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Записи в журнале делают после каждой операции прихода или расхода товаров. При этом обязательно указывают остаток продукции на складе. Разберем, как заполнять форму ТОРГ-18.

Журнал учета движения товаров на складе ТОРГ-18: образец заполнения

В журнале учета движения товаров на складе нужно указать:

  • дату операции по расходу или приходу товара,
  • номер документа, на основании которого произвели операцию,
  • количество товара — его нужно вписать в графы «Приход»‎ или «Расход»‎,
  • остаток продукции на складе,
  • примечания, если они есть.

На титульной странице журнала нужно указать единицу измерения, которая и будет использоваться для всей продукции.

В графе 7 журнала учета движения товаров на складе можно указать любой комментарий. Например, про срок годности или комплект сопроводительных документов.

Скачайте наш образец заполнения ТОРГ-18 — в нем есть все нужные графы и поля. Подставьте свои данные и используйте.

К документообороту на складе надо подойти внимательно, чтобы не было недостач и излишков. Работать с документами удобно в МоемСкладе — ко всем бланкам есть доступ онлайн. Ещё один плюс — документы можно не скачивать, а заполнять в сервисе и сразу отправлять контрагентам. Так вы экономите до 70% времени на бумажной рутине. Но это не все. МойСклад — это также продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики в одном сервисе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Обычно трудностей при заполнении журнала учета движения товаров на складе ТОРГ-18 не бывает, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали главные.

На основании каких документов делается запись в журнал учета движения товаров на складе?

На основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Можно ли в МоемСкладе скачать бланк ТОРГ-18 в word?

Конечно. У нас есть бланки в любых удобных форматах.

ТОРГ-18: скачать бланк (word)

Можем ли мы разработать свою форму, чтобы вести учет движения продукции на складе?

Можете. Но лучше используйте уже готовый журнал учета движения товаров на складе. Образец заполнения смотрите — подставьте свои данные и используйте, тогда вы гарантируете себе отсутствие ошибок.

Вам могут пригодиться:

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Приходная накладная

Другие формы документов

Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения

Для осуществления учета поступления продукции и ТМЦ используют специальный журнал по форме МХ-5. Она утверждена Пост. Госкомстата России от 9 августа 1999 года под номером 66. Заполнением документа занимается материально ответственное лицо в местах хранения. Расскажем о специфике применения данной бумаги и особенностях внесения в нее информации о продукции и ТМЦ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала по форме МХ-5 .xlsСкачать образец журнала по форме МХ-5 .xls

Обязательно ли компания должна использовать форму МХ-5?

Унифицированные формы с начала 2013 года перестали быть обязательными. Руководство организации вправе самостоятельно решать, применять ли ей их или разрабатывать собственные. Важно лишь помнить, что созданные компанией формы должны иметь ряд характерных для таких документов реквизитов, а также эти бланки нужно будет зафиксировать в учетной политике организации посредством издания соответствующего приказа.

Не все компании выбирают разработку собственных документов, поскольку унифицированные формы по-прежнему имеют все необходимые столбцы и строки для внесения сведений.

Общая информация

Учет осуществляется в документе по отдельным ТМЦ, продуктам и культурам. Основание для внесения позиции в журнал — приходно-расходный документ.

К сведению! Ведение учета поступления ТМЦ может осуществляться в компании с применением ведомостей, а не журнала. Выбор того или иного документа зависит от решения руководства и особенностей предприятия.

Заводят журнал учета поступления продукции и ТМЦ в места хранения, как правило, на определенный календарный период: квартал, полугодие, год.

Ответственность за внесение информации в документ лежит на материально ответственном лице, работающем на складе. Именно оно заполняет журнал.

Как правильно заполнить форму МХ-5

Журнал состоит из титульного листа и листов с продолжающейся таблицей. Рассмотрим особенности заполнения каждого.

Заполняем титульный лист

Здесь указывают такую информацию, как:

  • наименование организации и ее структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • номер камеры и секции места хранения, если они имеют свой код;
  • код вида операции, если в компании разработана и введена система их кодирования;
  • период ведения журнала (в некоторых компаниях журнал используют, пока не кончатся пустые строки, поэтому в этом случае заполнять нужно только первую дату);
  • должность и ФИО работника, ответственного за ведение документа.

Заполняем таблицу

Таблица содержит 10 столбцов, куда необходимо вносить такие сведения, как:

  1. Номер по порядку. Каждая запись должна иметь свой номер, номера не рекомендуется пропускать.
  2. Дата, когда ТМЦ или продукция поступили на склад или иное место хранения.
  3. Наименование продукции или ТМЦ, поступивших на склад.
  4. Единица измерения.
  5. Наименование компании-поставщика (грузоотправителя) ТМЦ.
  6. Номер товарного документа.
  7. Дата создания товарного документа. В качестве сопроводительного документа может быть, например, товарная накладная.
  8. Количество продукции или ТМЦ, поступивших на склад. Единицы измерения должны совпадать с теми, которые указаны в соответствующей графе.
  9. Цена в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость единицы продукции.
  10. Сумма в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость всего количества поступивших ТМЦ.

Графу «Итого» в конце таблицы заполняют лишь по строкам 8 и 10 — количество и сумма соответственно.

Внимание! Хранить журнал по форме МХ-5 на предприятии необходимо 5 лет, после чего его можно уничтожить.

Как исправить ошибку в документе

В подобного рода документах фактические ошибки, например, неверное указание цены, даты и т.д., исправляются традиционным методом:

  • первым делом ошибку аккуратно зачеркивают одной линией;
  • затем сверху пишут правильные данные;
  • рядом указывают: «Исправленному верить»;
  • ответственный за заполнение журнала сотрудник ставит свою подпись.

Доставка

Журнал регистрации поступления товаров по группам (Форма № АП-5)

Журнал регистрации поступления товаров по группам (Форма № АП-5) содержит следующие графы:

  1. N п/п;
  2. Счет и дата;
  3. Наимен. поставщика;
  4. Всего товаров (стоимость)/ розничная;
  5. Всего товаров (стоимость)/ оптовая;
  6. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ минеральная вода/ розничная;
  7. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ минеральная вода/ оптовая;
  8. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ медикаменты и химтовары/ розничная/ всего;
  9. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ медикаменты и химтовары/ розничная/ в том числе ангро;
  10. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ медикаменты и химтовары/ оптовая;
  11. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ перевязочные материалы и предметы ухода за больными/ розничная;
  12. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ перевязочные материалы и предметы ухода за больными/ оптовая;
  13. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ мыло туалетное/ розничная;
  14. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ мыло туалетное/ оптовая;
  15. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ парфюмерия/ розничная;
  16. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ парфюмерия/ оптовая;
  17. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ очковая оптика/ розничная;
  18. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ очковая оптика/ оптовая;
  19. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ прочие/ розничная;
  20. В том числе в групповом ассортименте (стоимость)/ прочие/ оптовая.

Мы напечатаем и оформим для Вас любой журнал с оптимальным количеством листов для Вашей организации. У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам. По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Осуществляем любые виды доставки – курьер, почта и самовывоз. Оплата любым удобным для Вас способом – наличный и безналичный расчет.

Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте!

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Журнал складского учета – это специализированный документ, который требуется употреблять в качестве пересчета и внесения данных в отношении всяческих ценностей и необходимых материалов, размещенных внутри склада. Обычно в таком журнале присутствует таблица с графами наименования, числа присутствующих экземпляров и сорта. Данный документ должен находиться у ответственного должностного лица, который имеет журнал учета материалов образец, а также осуществляет контроль за его заполнением.

Заведующий складом несет ответственность за наличие и ведение журнала учета. Форма такого документа – М-17. Но это не обязательное условие, поскольку журнал учета склада образец может находиться и у другого сотрудника, который контролирует передвижение материалов и ценностей организации по складу. Наличие журнала намного выгоднее, чем ведение складских карточек. Он позволяет хранить всю информацию в компактном виде.

Складские учетные карточки нередко применяются в качестве структурированного ведения внутри склада. Обычно к каждому виду ТМЦ прикреплена определенная карточка. В ее содержимом находит отражение приход-расход, а также месторасположение материала в соответствии с конкретной позицией. Журнал складского учета необходим для систематизации бухгалтерского регулирования приходов и затрат материальных вещей, которые располагаются внутри склада. Также подобный документ позволяет сверить записанные отметки в отношении учета материалов с другими отметками, которые записаны в журнале, располагающемся не в бухгалтерии, а на складе.

Учетный документ в виде складского журнала требует прошивки. Однако перед проведением подобного процесса следует придать каждому листу документа отельный номер. Журнал необходимо прошить посредством специализированной нитки, после чего на последнем листе нужно скрепить ее края. В качестве крепления используется печать организации.

Такой журнал складского учета должен находиться только у ответственного лица. Тем не менее, предварительно документ должен пройти несколько основных процедур в типографии. Учет материалов, которые размещены внутри склада, важен для любой организации и на любом производстве. Журнал помогает структурировать и систематизировать эти данные. Сюда вносится информация о каждом материале, ресурсе или продукте будь то даже аптека или продуктовый магазин. Главные преимущества таких документов – четкость и точность. С помощью специальных книг можно вести учет мероприятий, а также фиксировать состояние материалов на складе в определенный момент времени. Отчет перед руководителем предприятия в отношении ведения журнала предоставляет ответственное лицо, чаще всего, заведующий складом.

Для отчетных мероприятий журнал учета материалов на складе может пригодиться и распоряжению бухгалтерских работников, поскольку здесь также важно вести отчетность за поступающими и уходящими средствами, ресурсами, материалами. Нередко такие документы представлены в унифицированном формате. Они заранее утверждены актами законов Российской Федерации, за счет чего не могут изменяться в произвольном порядке. Все подобные документы должны полностью соответствовать стандартам регламента.

Журнал ведения складского учета форма М-17 может изготавливаться в двух вариантах – либо в обложки из мягкого картонного материала, либо в твердом переплете. Количество листов в таком журнале может быть любым. К этому фактору нет определенных правил и нормативов. Иногда строгие требования предъявляются к некоторым правилам складского учета и к различным классам материалов и ресурсов. Прошивка и опечатка – это обязательные условия при изготовлении документа.

Лицевые счета в журнале формы 17 должны находиться на каждой странице. К тому же в конце или начале подобного документа для удобства прописывается содержание лицевых счетов с указанием непосредственных номеров и названий ценностей. Здесь же прописываются некоторые отличительные особенности ресурсов и число листов в журнале. После определения точного количества листов и страниц журнал должен быть подтвержден печатью и подписью бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника организации. Регистрацию журнал учета должен пройти в специализированной бухгалтерской службе, которая располагается внутри организации. Затем об этом факте следует внести запись в документ. Здесь же требуется указать номер в соответствии с реестром.

Форма журнала складского учета 17 должна отвечать всем требованиям, установленным российским законодательством. Ответственность за ведение данного документа несет главный бухгалтер или заведующий складом. Эти должностные лица должны вписывать в графы, прописанные в журнале, состояние материалов, их количество, приходы-расходы и другие аспекты деятельности склада.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *