Журнал операций 1

Оформление журналов операций

Цитата (Инструкция 174 н): 131. Операции по начислению сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражаются на основании Справок (ф. 0504833), с приложением расчетов, деклараций, иных документов, подтверждающих суммы принятых обязательств, следующими бухгалтерскими записями:
начисление налога на доходы физических лиц бюджетным учреждением, как налоговым агентом — работодателем на основании Справки (ф. 0504833), сформированной по данным Расчетной ведомости (ф. 0301010) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401)) бюджетного учреждения отражается по кредиту счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 — 030213830, 030221830 — 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030291830);
начисление сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030306730, 030307730, 030308730, 030310730, 030311730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010613330, 010621310, 010622320, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340), 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960213, 010960221 — 010960226, 010960290, 010970213, 010970221 — 010970226, 010970290, 010980213, 010980221 — 010980226, 010980290, 010990213, 010990221 — 010990226, 010990290), 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (040120213, 040120221 — 040120226, 040120290);
начисление сумм страховых взносов на добровольное пенсионное страхование отражается по кредиту счета 230309730 «Увеличение кредиторской задолженности по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (210960212, 010970212, 010980212, 010990212), счета 240120212 «Расходы по прочим выплатам»;
начисленные суммы налога на добавленную стоимость отражаются по кредиту счета 030304730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» и дебету счета 221001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам», соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030224830, 030231830, 030232830, 030234830), соответствующих счетов аналитического учета счета 240110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» (240110120, 240110130, 240110172, 240110180);
начисленные суммы налога на прибыль организаций отражается по кредиту счета 230303730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль организаций» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» (240110120, 240110130, 240110172, 240110180);
начисленные суммы иных налогов, сборов, обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030305730, 030312730, 030313730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта», счета 040110100 «Доходы хозяйствующего субъекта».
132. Операции по поступлению денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения, средств от государственных внебюджетных фондов в погашение их текущей задолженности по расчетам на обязательное социальное страхование отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030306730, 030307730, 030308730, 030310730, 030311730) в корреспонденции с дебетом счета 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства».
133. Операции по уменьшению расчетов (исполнению, погашению) по суммам налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражаются следующими бухгалтерскими записями:
оплата налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в доход бюджетов бюджетной системы Российской Федерации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830, 030307830, 030308830, 030309830, 030310830, 030311830, 030312830, 030313830) и кредиту счета 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»;
сумма НДС, подлежащая налоговому вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 030304830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» и кредиту счета 021001660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются на основании Листка нетрудоспособности (Расчетных ведомостей (ф. 0301010), Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401) по дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
начисление работникам бюджетного учреждения выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются на основании Листка о временной нетрудоспособности и документа, подтверждающего факт несчастного случая на производстве, по дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда».

Книга учета материальных ценностей

Товары и другие материальные ценности заносятся в специальный документ, который так и называется – книга учета материальных ценностей. Существуют определенные правила ее заполнения и ведения, которые должны соблюдаться. Форма книги законодательно утверждена, поэтому ее нельзя как-либо изменять.

Основные особенности

Книга может использоваться на складах и в других местах, предназначенных для хранения материальных ценностей. Ее заполняет сотрудник, который считается материально ответственным. Учетные данные заносятся в документ по наименованию категорий предметов, сортам и количеству объектов, причем для каждого вида используется отдельная страница. Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму.

Обычно в учреждениях проводятся проверки, которые контролируют ведение учета, поступление и расход ценностей. Во время инспектирования сравниваются данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности, а также записи в книге. Результат проверки фиксируется в документе, на специально отведенной для этого странице.

Заполнение

Существует определенный порядок, который необходимо соблюдать при заполнении книги:

• На титульной странице или в шапке должно быть указано название организации, подразделения, к которому относится книга, данные ответственного лица, дата открытия книги и здесь же вписывается дата закрытия, когда книга будет полностью заполнена.
• В таблицу заносятся сведения о материальных ценностях. Для каждого вида заводится отдельная страница. Указываются характеристики, место хранения предмета, его стоимость, единица измерения и норма запаса.
• Для прибытия и расходования ценностей также предусматривается отдельная таблица, в которую заносится информация об этих событиях. Указываются, откуда ценности поступают на склад, например, по договору от поставщика, а также при выдаче вписываются сведения о том, кто получил эти объекты и на какие нужды.

На последней странице есть место для замечаний и отметок о проверках. В самом ведении книги нет ничего сложного, необходимо только соблюдать внимательность при оформлении записей, чтобы не допустить ошибок, поскольку своевременный контроль за поступающими и расходуемыми в процессе деятельности ценностями является важным для любой организации.

СКАЧАТЬ БЛАНК КНИГИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Далее приведем образец заполнения книги учета материальных ценностей 0504042:

Журнал операций (код формы 0504071)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

• Главное меню
  • Приказ
  • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
    • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
    • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
  • Приложение N 2
    • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
      • 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
      • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
      • 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
    • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
    • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
      • 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
      • 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
      • 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
    • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
      • Форма 0504104 с. 2
    • Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
      • 1. Сведения о транспортном средстве
      • 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
    • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
      • Форма 0504143 с. 2
    • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
      • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
      • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
    • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
      • Форма 0504202 с. 2
    • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
      • Форма 0504203 с. 2
    • Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
    • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
    • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
    • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
    • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
      • Форма 0504210 с. 2
    • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
      • 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
      • 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
      • 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
      • 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
      • 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
      • 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
      • 7. Дополнительные сведения
      • 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
      • 9. Результат приемки груза
    • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
      • Форма 0504230 с. 2
    • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
      • Форма 0504401 с. 2
    • Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
    • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
      • Форма 0504403 с. 2
      • Форма 0504403 (последняя страница)
    • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
      • Отметки о приеме на работу и переводах
    • Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
    • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
      • 1. Заработок по месяцам
      • 2. Начислено
      • 3. Удержано из заработка
    • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
      • Форма 0504501 с. 2
    • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
      • Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
    • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
      • Идентификация Плательщика
    • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
      • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
      • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
    • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
    • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
    • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
    • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
    • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
    • Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
    • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
  • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
  • Приложение N 4
    • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
      • 1. Сведения об объекте
      • 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
      • 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
      • 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
      • 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
    • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
      • 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
      • 3. Движение объектов
      • 4. Дополнительные сведения об объектах
    • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
    • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
    • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
      • Форма 0504035 с. 2
      • Форма 0504035 с. 3
      • Форма 0504035 с. 4
    • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
      • Форма 0504036 с. 2
      • Форма 0504036 с. 3
    • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
    • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
    • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
    • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
    • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
      • Форма 0504042 (последний лист)
    • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
      • Форма 0504043 (последний лист)
    • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
    • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
    • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
      • Список лиц, назначенных раздатчиками денег
    • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
    • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
    • Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
    • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
    • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
    • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
    • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
    • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
    • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
      • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
      • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
    • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
      • Раздел 1. Государственный долг
      • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
    • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
      • Раздел 1. Государственный долг
      • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
    • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
    • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
    • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
    • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
    • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
    • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
    • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
      • Форма 0504081 с. 2
      • Форма 0504081 с. 3
    • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
    • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
      • Форма 0504083 с. 2
      • Форма 0504083 с. 3
      • Форма 0504083 с. 4
    • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
      • Форма 0504084 с. 2
      • Форма 0504084 с. 3
      • Форма 0504084 с. 4
    • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
      • Форма 0504085 с. 2
      • Форма 0504085 с. 3
      • Форма 0504085 с. 4
    • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
      • Форма 0504086 с. 2
    • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
      • Форма 0504087 с. 2
      • Форма 0504087 с. 3
      • Форма 0504087 с. 4
    • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
      • Форма 0504088 с. 2
    • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
      • 1. Дебиторская задолженность
      • 2. Кредиторская задолженность
    • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
      • Форма 0504091 с. 2
    • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
  • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • 1. Общие положения
    • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
      • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
      • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
      • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
      • Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
      • Требование-накладная (код формы 0504204)
      • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
      • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
      • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
      • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
      • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
      • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
      • Расчетная ведомость (код формы 0504402)
      • Платежная ведомость (код формы 0504403)
      • Карточка-справка (код формы 0504417)
      • Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
      • Авансовый отчет (код формы 0504505)
      • Квитанция (код формы 0504510)
      • Кассовая книга (код формы 0504514)
      • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
      • Извещение (код форма 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
      • Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
    • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
      • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
      • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
      • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
      • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
      • Книга учета животных (код формы 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
      • Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
      • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
      • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
      • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
      • Реестр карточек (код формы 0504052)
      • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
      • Многографная карточка (код формы 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
      • Журнал операций (код формы 0504071)
        • Журнал операций по счету «Касса»
        • Журнал операций с безналичными денежными средствами
        • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
        • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
        • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
        • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
        • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
        • Журнал операций по прочим операциям
      • Главная книга (код формы 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

В какие сроки необходимо распечатывать Журналы операций по окончании месяца? Будет ли нарушением со стороны бюджетного учреждения, если Журнал операций за январь 2019 года распечатать в мае (Бухгалтерская программа не дает возможности исправить дату формирования Журнала операций), при этом Журналы операций подписываются и хранятся на бумажном носителе?

11 июня 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) формируются в соответствии с установленным в бюджетном учреждении документооборотом в рамках учетной политики бюджетного учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Формирование регистров бухгалтерского учета за отчетный период датой более поздней, чем дата формирования и представления промежуточной бухгалтерской отчетности, может указывать на несоблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности, в частности, требований п. 9 Инструкции N 33н. Несоблюдение сроков оформления регистров бухгалтерского учета может свидетельствовать о недостатках организации и осуществления работниками бухгалтерской службы внутреннего контроля.

Обоснование вывода:
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п.п. 28, 29 федерального стандарта «Концептуальные основы…», п. 10 Инструкции N 157н).
Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями госсектора, приведен в Приложении N 3 к Приказу N 52н. Единые правила их формирования перечислены в Методических рекомендациях (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Согласно п. 11 Инструкции N 157н и п. 29 СГС «Концептуальные основы…» записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после его получения, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) сформированные первичные учетные документы хронологически подбираются и сброшюровываются.
Регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) формируются в соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) по первичным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций).
При этом следует отметить, что правильность, полноту и своевременность регистрации объектов бухгалтерского учета (отражения фактов хозяйственной жизни) в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их (п. 30 СГС «Концептуальные основы…»).
В рассматриваемой ситуации учетные регистры составляются на бумажном носителе с использованием Бухгалтерской программы, при этом подписываются собственноручно ответственными работниками.
В соответствии с п. 19 Инструкции N 157н периодичность формирования регистров бухгалтерского учета учреждению следует определить в рамках формирования учетной политики. Она не может быть реже периодичности, установленной для составления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных определенного регистра.
Соответственно, формирование регистров бухгалтерского учета за отчетный период датой более поздней, чем дата формирования и представления промежуточной бухгалтерской отчетности, может указывать на несоблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности, в частности, требований п. 9 Инструкции N 33н.
Кроме того, даже если показатели бухгалтерской отчетности соответствуют данным регистров бухгалтерского учета, сформированных после представления отчетности, несоблюдение сроков их формирования может свидетельствовать о недостатках организации и осуществления работниками бухгалтерской службы внутреннего контроля.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета. Свод учетных данных (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Салтыкова Инга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна