Заявления на отпуск

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2020 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2020 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 3 февраля 2020 года по 07 февраля 2020 года в связи с рождением ребенка

Дата: 31.01.2020

(Подпись) Кузьмин Л.Д.

В представленном ниже примере работник просит отпуск продолжительностью 10 дней, из них 5 дней ему положены в соответствии с ТК РФ и 5 дней предоставлены с согласия администрации.

Директору ОАО «Полёт»
Первушину А. В.
от специалиста отдела маркетинга
Николаева Л. Д.

заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 1 июня 2020 года по 14 июня 2020 года в связи с регистрацией брака..

Дата: 15.05.2020

Подпись Николаев Л.Д.

Не возражаю

Начальник отдела маркетинга

(подпись) П.М Суслов

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в случае, когда отпуск предоставляется с согласия администрации :

Директору ООО «Мебельные решения»
Авдюхову А.С.
от бухгалтера
Панюшкиной И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 июля 2020 года по 16 июля 2020 года в связи с семейными обстоятельствами.

Дата: 29.06.2020

(Подпись) Панюшкина И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Зубова

Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2020 году

Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:

Директору ООО «Ромашка»
Цветкову А.С.
от бухгалтера
Васильковой И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2020 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.

Дата: 23.08.2020

(Подпись) Василькова И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Розова

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
• ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
• работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или не предоставлении отпуска по своему усмотрению.

Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем. В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день.

Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации может быть расценено, как прогул.

Расчет отпускных в 2020 году

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)

Когда пишется заявление на отпуск

Как правильно писать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Образец заявления на ежегодный отпуск

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Пример заявления на отпуск при его переносе

Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2020 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2020 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2020 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2020

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2020 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2020 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2020 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 2107

Любой трудящийся гражданин обладает законным правом использования дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы. Однако для получения одобрения со стороны работодателя, потребуются существенные причины. Основанием же выступит заявление на отпуск за свой счет, направленное администрации. При подготовке документа необходимо руководствоваться рядом правил. При отсутствии в его содержании обязательной информации, запрос будет отклонен.

Что такое отпуск за свой счет

Трудовая деятельность граждан РФ регулируется особыми законодательными нормами, предусматривающими как рабочие дни, так и периоды отдыха. В число последних входит отпуск, промежуток которого компенсируется за счет средств нанимателя. Такой период предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение начальства здесь не учитывается.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Помимо законных отгулов, Трудовым Кодексом РФ предусмотрены дополнительные дни отдыха. Речь идет об отпуске без сохранения заработка за предоставленный период. Иначе говоря, гражданин может прервать деятельность на определенное количество дней, но денежной компенсации за них он не получит. Фактически, запросив отпуск без содержания и использовав его, сотрудник утратит некоторую часть личных доходов.

Требования к форме и содержанию текста

Хоть ТК РФ достаточно подробно и регламентирует все сферы трудовых правоотношений, некоторые аспекты все же остаются неурегулированными.

Например, нет строго установленной формы составления заявления о предоставлении выходных без содержания. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в свободной форме. Но существуют определенные требования к содержанию данного документа.

В правом верхнем углу указывается кому и от кого составляется заявление. Далее по центру пишется наименование документа с заглавной буквы. Потом располагается основной текст от сотрудника с просьбой предоставить ему выходные без оплаты.

В заявлении надо указать следующее:

• причина отсутствия на рабочем месте;
• продолжительность отгула, дата начала и конца отдыха;
• перечень бумаг, которые прилагаются к заявлению и подтверждают необходимость отсутствия на работе.

В конце документа указывается дата, фамилия и инициалы составителя, подпись.

Основания для предоставления отпуска

Оформление отпуска за свой счет признается законным правом любого сотрудника. Однако последнему потребуется доказать необходимость назначения подобных отгулов, озвучив причину. Причем таковая должна быть уважительной. Относительно этого момента в Трудовом Кодексе имеется пояснение. В статье 128 прописаны исчерпывающие мотивы для использования отпуска без сохранения заработка.

Дни отдыха предоставляются в следующих ситуациях:

• рождение ребенка;
• регистрация брачного союза;
• смерть члена семьи либо близкого родственника.

Важно! При наличии указанных обстоятельств работодатель не вправе отклонить запрос сотрудника. Подобные действия будут считаться нарушением ТК РФ.

Кроме того, неоплачиваемый отпуск полагается отдельным категориям граждан, статус которых признается особым. Такие лица обладают фиксированными трудовыми привилегиями и отказать в предоставлении отгулов без сохранения зарплаты им нельзя. Подобные действия также расцениваются как несоблюдение положений Трудового Кодекса и игнорирование прав работников.

Речь идет о сотрудниках следующих категорий:

• участники ВОВ;
• лица, достигшие пенсионных лет, но продолжающие профессиональную деятельность;
• трудящиеся инвалиды;
• ближайшие родственники (родители, супруги) военнослужащих, а также работников ОВД, пожарной службы, таможни, сотрудников уголовно-исполнительных органов, погибших по причине ранения, контузии либо заболевания, связанных с исполнением обязанностей.

Помимо основных случаев, отпуск за свой счет может быть назначен и по иным причинам, если их перечень содержится в коллективном договоре. Норма касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми. Основанием выступает ст. 263 ТК РФ.

Правом могут воспользоваться:

• работники, воспитывающие 2 либо более детей, чей возраст не превышает 14 лет;
• родители несовершеннолетних детей с инвалидностью;
• лица, воспитывающие детей без второго родителя, но при условии, что возраст ребенка не более 14 лет.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Если речь идет о многодетных гражданах, то предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется исключительно по усмотрению нанимателя. Причем последний вправе установить различные привилегии локального характера относительно этой категории сотрудников. При внесении дополнительных условий в нормативные акты предприятия, всегда учитывается мнение представителя профсоюзного органа.

Еще одной категорией, обладающей правом на отпуск без содержания, выступают лица, совмещающие учебный процесс и работу. Порядок назначения отгулов регулируется главой 26 ТК РФ.

В целом же наниматели не отказывают в предоставлении неоплачиваемых отгулов даже если причина не относится к основаниям, обозначенным выше. Например, это могут быть какие-либо серьезные семейные проблемы и другие аргументы. Обычно достаточно озвучить свое желание руководителю. В том случае, если рабочий процесс не остановится от отсутствия сотрудника, то просьба будет одобрена.

Однако об ограничениях забывать не следует. Если основание не входит в список законных причин для отпуска за свой счет, то начальство может и отказать. Подобные действия будут вполне правомерными.

Что делать, если работодатель не дает согласие

Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.

Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?

Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.

Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».

Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.

Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.

В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:

1. Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
2. Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.

Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.

back to menu

Продолжительность отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения заработка не предоставляется на бессрочный период. Временные рамки фиксированы. Точные значения приведены в ст. 128 и ст. 263 Трудового Кодекса.

Максимальный срок отпуска за свой счет относительно разных ситуаций будет следующим:

Категория работников	Продолжительность отпуска
Рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация брака	не более 5 календарных дней
Участники ВОВ	максимум 35 дней в год
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность	не более 14 дней в год
Сотрудники с группой инвалидности	60 дней в год
Наиболее близкие родственники погибших военных и служащих органов внутренних дел, сотрудников пожарной службы, таможни	до 14 дней в год
Родители-одиночки и сотрудники, на попечении и содержании которых имеется несколько несовершеннолетних детей либо ребенок-инвалид	не более 2 недель в год
Граждане, работающие и одновременно получающие образование (срок зависит от конкретных оснований — экзамены, аттестация, защита кандидатской работы)	от 10 дней до 4 месяцев

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Итоговый период отпуска назначается только по договоренности между сотрудником и нанимателем. Однако в совокупности промежуток не может составить менее указанных выше значений. Иначе говоря, работник имеет полное право использовать столько неоплачиваемых отгулов, сколько обозначено в законе. А вот свыше фиксированных сроков отпуск предоставляется только по одобрению со стороны директората предприятия. Фактически период может быть увеличен, если руководитель выразит свое согласие.

На сколько дней можно просить отгул

Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.

В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.

Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:

• в стандартных случаях 28 дней;
• при опасных условиях труда 35 дней;
• при ненормированном графике 31 день.

Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.

Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.

В содержании документа указывается, за какой год дается отпуск, а также в каком размере начислены отпускные.

Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.

Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.

Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.

back to menu

Оформление отпуска: образец заявления

Отпуск без содержания оформляется только по личной инициативе работника. Основанием выступает заявление, подготовленное им в письменном виде (от руки либо на компьютере). Причем документ не предусматривает установленного стандарта заполнения. Однако базовая информация обязательна к внесению в его текст. Отсутствие тех или иных данных может выступить мотивом для отказа в предоставлении длительного отгула.

Заявление допускается оформить в соответствии со следующей инструкцией:

1. Шапка документа. Здесь указывают данные адресата – должность руководителя, его Ф.И.О., наименование учреждения. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность.
2. Наименование. Обычно используется общепринятое обозначение — «Заявление».
3. Просьба к руководству. Формулировка чаще всего также стандартна – «Прошу предоставить отпуск…» И вот здесь допустимы варианты – «без сохранения зарплаты» либо «без содержания», либо «за свой счет». Все зависит от образца, предусмотренного в конкретной организации.
4. Продолжительность. Указывается период отпуска, а также даты его начала и завершения.
5. Основание для получения отгулов. Здесь обозначается конкретная причина. При этом допускается формулировка «По семейным обстоятельствам». Нередко таковой достаточно.
6. Дата подачи запроса.
7. Подпись работника и ее расшифровка.

После одобрения и подписания заявления, по предприятию издается соответствующий приказ, о чем обязательно извещают сотрудника. После чего последний может в назначенный день отправляться на уже законный отдых.

Подробности составления заявления

На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.

Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.

Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:

1. Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
2. Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.

Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.

Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.

Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.

back to menu

Важные нюансы

Существует несколько существенных особенностей оформления неоплачиваемого отпуска, о которых важно помнить любому трудящемуся гражданину. В их число входят следующие моменты:

1. При реализации права на отгулы без содержания, доступный по закону временной период разрешается разбить на несколько частей. Например, сотрудник с инвалидностью может использовать 20 дней зимой и 40 дней летом. А также существует возможность присоединения положенного количества дней к законному отпуску.
2. При подаче заявления на отпуск может потребоваться документ, указывающий на наличие уважительной причины. Например, свидетельство о смерти либо соответствующая справка, документ о регистрации брака, удостоверение инвалида и прочие бумаги.
3. Рекомендовано подавать запрос за несколько дней или даже недель до начала предполагаемого отпуска. Если же основанием послужили непредвиденные события, например, смерть члена семьи, то работодатель обязан опустить сотрудника на следующий день после обращения.
4. При использовании права на отпуск за свой счет трудовой стаж во внимание не принимается. Норма обязательных к отработке дней относится только к оплачиваемому периоду и составляет 6 месяцев с начала детальности на предприятии.

Важно! Если руководитель отклоняет просьбу, но основания при этом уважительны и содержатся в Трудовом Кодексе, следует потребовать письменный отказ. При помощи задокументированного решения, полученного от администрации, ее действия можно будет оспорить.

Отпуск без содержания предоставляется сотрудникам по их личному запросу и предусматривает сохранение должности на период отсутствия. Просьба направляется администрации в письменной форме. При этом наниматель не вправе отказать, если озвученная причина входит в перечень законных оснований — рождение детей, заключение брака, особый социальный статус, смерть родственника. А вот в прочих ситуациях решение о назначении дополнительных отгулов остается за непосредственным руководителем.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

• Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
• В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
• В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

• если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
• он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
• работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
• подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

• адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан применить право на выходной сразу после его наступления. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов. Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами. Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

1. Получает заявление от сотрудника

   В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

2. Оформляет приказ

   В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

3. Вносит информацию в иные документы

   Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»