Заявление на погребение, образец

Содержание

Пособие на погребение в 2019 году

Актуально на: 29 марта 2019 г.

Законодательством РФ предусмотрена выплата социального пособия на погребение. О том, кто может получить пособие на погребение умершего, кто выплачивает пособие на погребение и в каком размере, расскажем в этом материале.

Получателем пособия на погребение является…

За социальным пособием на погребение вправе обратиться лицо, за счет которого производилось или будет производиться погребение умершего. При этом не имеет значения, состоял ли заявитель с умершим лицом в родственных отношениях или нет (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Где получить пособие на погребение?

Представим в таблице перечень мест, куда следует обращаться за получением пособия, а также приведем условия, при которых это возможно (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Кто выплатит пособие При каком условии
Работодатель умершего лица (организация или ИП) Умершее лицо являлось работником организации или ИП на день смерти (в т.ч. являлось работающим пенсионером)
Работодатель родителя (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего лица В случае смерти несовершеннолетнего лица
Территориальный орган соцзащиты
  • или умершее лицо не работало и не являлось пенсионером;
    — или при рождении мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
Территориальный орган ФСС — или умершее лицо являлось ИП, зарегистрированным в ФСС;
— или родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего лица является ИП, уплачивающим взносы в ФСС
Территориальный орган ПФР — или умершее лицо являлось неработающим пенсионером;
— или умершее лицо являлось пенсионером-ИП, не зарегистрированным в ФСС

Документы для получения пособия на погребение

Для получения пособия на погребение документы представляются такие:

  • заявление о выплате социального пособия на погребение;
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Однако, например, для получения пособия в ПФР, вероятно, потребуется также представить трудовую книжку умершего пенсионера, чтобы подтвердить, что на день смерти он не работал (Информация ПФР).

Конечно, сам заявитель должен будет предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

А вот документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не требуется (Информация ФСС).

Как оформить заявление на получение пособия при обращении за ним к работодателю, мы рассказывали в отдельной консультации.

А какова сумма пособия на погребение с 1 февраля 2019?

Социальное пособие на погребение в 2019 году: размер

Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2019, сумма пособия на погребение в 2019 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.2018 по 31.01.2019 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Обращаем также внимание, что если в районах и местностях установлен районный коэффициент к заработной плате, пособие на погребение увеличивается на такой районный коэффициент.

Кроме того, в субъектах РФ могут устанавливаться меры поддержки, включающие в том числе дополнительные выплаты на погребение.

Срок выплаты пособия на погребение

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Обращаем внимание, что за пособием на погребение можно обратиться не позднее 6 месяцев после даты смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Кому пособие на погребение не положено?

Социальное пособие на погребение не выплачивается лицам, которым на безвозмездной основе были оказаны услуги по погребению (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). К таким услугам относятся (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ):

  • оформление документов, необходимых для погребения;
  • предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
  • перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
  • погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии

Даже если за пособием обращаются к работодателю, источником его выплаты будет являться ФСС. Поэтому проводка при начислении пособия на погребение будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Напомним, что социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Родственникам умершего выплачивается пособие на погребение. В 2019 году ряде случаев такое пособие возмещается у работодателя. Подробности читайте в статье.

Таблица индексации всех пособий в 2019 годуОфициальная таблица

Размер пособия на погребение и срок его выплаты в 2019 году

С 1 февраля пособие увеличено на коэффициент 1,043 до 5946,47 руб.

В районах, где применяется районный коэффициент, пособие также корректируется на коэффициент.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним. Заявитель должен обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего.

Рассчитать пособие на погребение удобней всего в программе БухСофт. Программа сама сделает расчет и сформирует платежку.

Куда обращаться за пособием на погребение

Выплату социального пособия на погребение осуществляет:

компания-работодатель покойного, если на момент смерти гражданин был трудоустроен (в дальнейшем средства возмещает компании ФСС)
Пенсионный фонд РФ, если умер пенсионер, который на день смерти не работал
Фонд социального страхования РФ, если
умерший гражданин, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти
умерший несовершеннолетний член семьи граждан, также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанного члена семьи (в таком случае пособие также можно получить в компании согласно п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ)
орган социальной защиты населения, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности

В некоторых случаях возмещение расходов на погребение производится через военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. Например, если умерший гражданин является:

действующим военнослужащим
лицом, которое были призвано на военные сборы
сотрудником Государственной противопожарной службы
сотрудников организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе
участником ВОВ или тружеником тыла

Компания может выплатить пособие на погребение или оплатить гарантированный перечень услуг на погребение. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ к таким услугам относятся:

оформление документов, необходимых для погребения
предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)

Оплата стоимости услуг, предоставляемых сверх гарантированного перечня, производится за счет средств лица, которому компенсируются данные расходы. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Какие нужны документы для получения пособия на погребение

Для того чтобы получить пособие на погребение в бухгалтерию необходимо предоставить:

заявление о назначении пособия
справку о смерти

Помимо вышеперечисленного, Пенсионный фонд запрашивает у заявителя его паспорт, банковские реквизиты (куда перечислить пособие), а также трудовую книжку умершего для подтверждения факта отсутствия работы у пенсионера на день смерти (при ее наличии).

При обращении в органы социальной защиты потребуются следующие документы (в зависимости от конкретного случая):

медицинская справка на мертворождённого ребенка и паспорт его матери
выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера)
справка о регистрации в качестве безработного (при наличии)
справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы)
справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии

Обратите внимание, что для назначения пособия нужен оригинал справки о смерти, а не его копия. Справка не возвращается.

Нужно ли компании выплачивать пособие на погребение внешнему совместителю или его родственнику

Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2019 году

Порядок возмещения расходов по пособиям на погребения в целом идентичен правилам, установленных для компенсаций работодателю пособий по временной нетрудоспособности или «детских» выплат.

Если сумма пособий на погребение не превышает взносы, то обращаться в ФСС не нужно. Достаточно лишь уменьшить взносы, которые вы начислили к уплате.

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы, уплаченный в ФСС, то организация вправе обратиться в территориальный фонд (по месту своей регистрации) за возмещением понесенных расходов.

Для этого необходимо представить в ФСС заявление о возмещении расходов и справку о смерти.

Заявление на возмещение расходов по выплаченным пособиям на погребение скачать

В течение 10 рабочих дней сотрудники ФСС должны принять решение и не позднее 2 рабочих дней (со дня его принятия) перечислить средства на расчетный счет страхователя.

Компания не сможет обратиться к ФСС за возмещением расходов в случае, если получатель пособия пропустил срок обращения к страхователю (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какие проводки для начисления пособия на погребение

Компания возмещает пособие на погребение из средств Фонда социального страхования. Это значит, что начисление будет производиться по Дебету счета 69, а вот корреспондирующий счет зависит от конкретного случая (см. таблицу).

Проводка

Расшифровка

Дт 69 Кт 73

Пособие на погребение начислено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)

Дт 73 Кт 51

Пособие на погребение выплачено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)

Дт 69 Кт 76

Пособие на погребение начислено родственнику умершего работника

Дт 76 Кт 51

Пособие на погребение выплачено родственнику умершего работника

Дт 76 Кт 51

Оплачены услуги ритуальной компании

Дт 69 Кт 76

Возмещены расходы на ритуальные услуги за счет средств ФСС РФ

Помимо пособия на погребение компания вправе выплатить работнику материальную помощь, но для этого необходимо получить от него соответствующее заявление.

Материальная помощь не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ), также как и не уменьшает единый налог, если компания применяет специальный налоговый режим.

Проводка

Расшифровка

Дт 91 Кт 73

Начислена материальная помощь на погребение сотруднику

Дт 91 Кт 76

Начислена материальная помощь на погребение родственнику умершего сотрудника

Дт 99 Кт 68

Начислено постоянное налоговое обязательство на сумму материальной помощи

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы

Пособие на погребение не облагается (ст. 422 НК РФ):

подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).
взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование
взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Если компания выплачивает материальную помощь в связи со смертью члена семьи работника (самого работника), то НДФЛ не удерживается независимо от суммы.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Заявление на выплату социального пособия на погребение

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Обратиться к работодателю может (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ):

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно (Информация ФСС).

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

Форма заявления на пособие на погребение: составляем для работодателя

Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде. В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке.

Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2018 составляет 5 701,31 рублей (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

Пред. / След. Скачать бланк заявления на пособие на погребение можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Как учесть выплаченное пособие на погребение

Поскольку источником выплаты пособия на погребение является ФСС, начисление и выплате пособия отражаются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Дебет счетов 76,73 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать (п. 1 ст. 217 НК РФ).

>Правила составления заявления на выплату пособия на погребение, нюансы его подачи

Что нужно сделать для получения компенсации расходов на похороны?

Чтобы в установленном законом порядке компенсировать часть денежных средств, израсходованных на организацию погребения умершего, необходимо составить письменное заявление в уполномоченный орган (больше о порядке оформления материальной помощи на погребение мы рассказывали в отдельном материале).

Заявление на получение «похоронного пособия» — это письменное обращение лица, понесшего подобные расходы, в орган, который по закону должен обеспечивать выплату. Регулируются рассматриваемые общественные отношения специальным федеральным законом — «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Заявление является частью процедуры получения выплаты. Без направления письменного заявления получить пособие на погребение невозможно.

В соответствии с положениями указанного выше закона, заявление на выплату может быть написано от имени:

  • вдовы или вдовца;
  • родственника;
  • законного представителя умершего;
  • другого лица, которое приняло на себя обязанность по проведению похорон.

Как составить ходатайство о назначении и выдачи социальной помощи?

Специальный бланк заявления о получении «похоронного» пособия не разработан. В связи с этим заявление пишется в свободной форме. Однако в обращении должны быть соблюдены следующие общие правила написания. Необходимо указать:

  • орган или иную организацию, которая является в данном случае плательщиком пособия;
  • свои данные как получателя денежных средств;
  • данные умершего гражданина;
  • сведения о родстве заявителя с умершим;
  • можно также указать реквизиты имеющейся справки о смерти – дату, выдавшую ее организацию и пр.;
  • банковские реквизиты счета для перечисления денег в случае, если такое перечисление будет осуществляться в безналичном порядке.

Как и любое подобное обращение, заявление о выплате пособия на похороны должно иметь «шапку». Например, если выплата будет осуществляться через работодателя нужно в правом верхнем углу указать:

«Генеральному директору ООО «Лилия»

Ивановском Г.А.

от Петровской П.Г.

проживающей по адресу ________

паспорт серия __ №___ выдан _____»

Далее необходимо указать наименование документа – «заявление о выплате пособия на погребение».

После этого в произвольной форме изложить свое требование:

«Я, Петровская Полина Георгиевна, являюсь супругой умершего 13 мая 2018 г. Петровского Андрея Викторовича, начальника отдела кадров Вашей организации. Прошу в установленные законом сроки произвести выплату пособия на погребение указанного лица в сумме _____».

Далее необходимо подписать заявление и поставить дату, после чего – направить по месту предъявления.

Куда обратиться?

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 10 Закона о погребении, обратиться с заявлением о выплате можно:

  1. К работодателю умершего.

    Подать заявление по своему месту работы можно также одному из родителей, если покойный является несовершеннолетним.

    Обратите внимание! В данном случае не имеет значения, было ли данное место работы основным или же умерший трудился в организации по совместительству.

    Подробно о том, кто выплачивает пособие на погребение умершего работника и что нужно для его получения, мы рассказывали .

  2. В Пенсионный фонд РФ (его территориальное управление).

    В данный орган стоит обратится, ели умерший являлся:

    • пенсионером, не осуществлявшим помимо этого трудовую функцию (кроме таких видов адвокатов, нотариусов, предпринимателей и тд);
    • членом общин коренных народов Севера.

    Выплату необходимо требовать в территориальном отделении по мету получения пенсии.

    Одновременно с подачей заявления можно требовать перечисления невыплаченной к настоящему моменты причитающейся части пенсии. О том, какие выплаты на погребение пенсионера можно получить и где их оформлять, читайте в нашем материале.

  3. В Фонд социального страхования РФ.

    Указанный орган осуществляет выплат пособия гражданам, которые обратились непосредственно в ФСС, или компенсирует расходы работодателя, возникшие в связи с данной выплатой.

  4. В отдел социальной защиты населения, к которому в зависимости от места прописки относился умерший.

    Сюда можно обратиться, если работник относился к категории безработных, не являлся пенсионером, а также в случае захоронения мертворожденного ребенка на сроке от 154 дней беременности. Узнать больше о том, где и как получить пособие на погребение неработающего, можно .

  5. В военкомат – в случае, если умерший был военнослужащим, таможенником, сотрудником ОВД и др.

Об особенностях получения пособия на погребение военного пенсионера мы рассказывали , а о порядке оформления компенсации на похороны ветерана ВОВ и труда, читайте в отдельном материале.

Заявление по месту работы пишется на имя работодателя – той организации или предпринимателя, с которым умерший находился в трудовых отношениях. В этом случае, указывается, что умерший был сотрудником и его должность.

Если заявитель претендует на выплату от государства – в качестве адресата заявления необходимо указать конкретный орган, который будет осуществлять перевод денежных средств (где и как можно получить социальную субсидию на похороны, кто ее выдает, мы рассказывали в этой статье). В формулировке нужно указать сведения, на основании которых пособие должно быть выплачено именно рассматриваемым органом (например, данные о получении пенсии или статусе военнослужащего).

Подать заявление в выбранную организацию можно:

  • лично;
  • с помощь представителя;
  • почтой;
  • через портал госуслуг.

Нюансы подачи

Основной момент при написании заявления – определить, на чье имя (в какой орган, организацию) его направлять, что напрямую зависит от статуса умершего.

Кроме того, необходимо соблюсти сроки подачи (о том, когда подать документы на оформление пособия на погребения и в течение какого времени можно получить выплаты, читайте ). Написать заявление на предоставление «похоронного» пособия возможно в течение полугода с даты смерти лица, чьи похороны и связанные с этим услуги были оплачены заявителем. При этом перечисление денежных средств при условии соблюдения заявителем всех требований должно быть осуществлено в день обращения (ст. 10 ФЗ О погребении и похоронном деле).

Далее необходимо определиться с прилагаемыми к заявлению документами. По информации ФСС пособие выплачивается при предоставлении

  • заявления;
  • оригинала справки о смерти из органов ЗАГС (подробно о том, как получить справку о смерти по форме № 33 читайте ).

Требовать приложить к заявлению, например, документы, подтверждающие понесенные расходы, неправомерно. Однако, как отмечается, во избежание дальнейших споров копии таких документов рекомендуется предоставлять вместе с заявлением (узнать перечень документов, необходимых для оформления пособия на погребение можно ).

Обратите внимание! В случае, если по объективным причинам приложить к заявлению справку о смерти невозможно (например, если гражданин погиб за границей), то выплатить пособие можно на основании другого документа — свидетельства о смерти.

Выплата «похоронного» пособия по заявлению лиц является одним из способов социальной поддержки граждан со стороны государства. Эта выплата является разовой мерой и полагается лицу, занимавшемуся похоронами вне зависимости от степени родства с умершим.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выплату пособия на погребение по месту работы .docСкачать образец заявления на выплату пособия на погребение по месту работы .doc

Кто может получить данную выплату

Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

  • законному супругу почившего;
  • кому-либо из близких родственников;
  • или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Куда подавать заявление

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

  • по месту работы усопшего;
  • в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
  • в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

  • Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
  • Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
  • Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
  • Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Когда выдается пособие на погребение

Пособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления.

Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.

В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд).

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

  1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
  2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
  3. заключение — подпись и дата.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

  • один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
  • второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

  • первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
  • отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
  • передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: бланк и образец, правила оформления

Руководитель организации назначает к выплате материальное обеспечение непосредственным родственникам усопшего или лицу, которое осуществило затраты на погребение. Для получения денежных средств (пособия) заинтересованный гражданин обращается с просьбой, письменно, в канцелярию юридического лица или к индивидуальному предпринимателю. Федеральными законами указанная компенсация не обусловлена, выдается по инициативе руководителя, на основании приказа. Произведенные затраты на социальное пособие по погребению ФСС РФ впоследствии компенсирует организации.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Компенсация работодателем материальных затрат на погребение в 2019 году

Внутренние нормативные подзаконные акты организации регламентируют алгоритм действий после принятия заявления о предоставлении помощи:

  • решение о предоставлении материальных средств единовременно в виде компенсации затрат на достойное захоронение;
  • организация процесса похорон, поминок;
  • приобретение и монтаж памятного надгробья;
  • участие в судьбе недееспособных родственников умершего, назначение материальной ежемесячной поддержки несовершеннолетним и инвалидам, организация домашнего ухода, помощь в трудоустройстве, учебе, решении бытовых вопросов.

Каждая организация решает, каким образом предоставить помощь при смерти сотрудника

Вы можете на выплату пособия на погребение по месту работы. Также на нашем сайте вы можете на выплату пособия на погребение, чтобы не ошибиться при написании.

Материальная помощь определяется при наличии факторов:

  • подтверждение факта смерти официальным документом;
  • родственные связи между заявителем и умершим;
  • наличие затрат на погребение, предоставление письменных подтверждений.

Социальная и бытовая помощь иждивенцам умершего оказывается при наличии необходимых и достаточных обстоятельств на момент подачи заявления.

Обратите внимание! Компенсацию по захоронению несовершеннолетнего осуществляет организация, в которой трудятся родитель, опекун или заинтересованное лицо, по предоставлению документа о факте смерти.

Письменное обращение за компенсационной выплатой подается в срок не больше 6 месяцев с момента смерти. Работодатель возмещает похоронные затраты ритуальной службе после получения от нее подтверждающих документов о смерти и выписки с расчетным счетом для перечисления суммы (реквизиты организации). В расчетную ведомость, в графу 3 и 4, бухгалтер заносит ритуальные расходы, суммируя все выданные пособия и затраты. Аналитические расчеты ведутся по пособиям и компенсационным выплатам услуг раздельно.

Нужно подать письменное обращение за компенсационной выплатой в течение 6 месяцев с момента смерти человека

Постановлением №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года утвержден порядок обеспечения пособием на погребение, установлены гарантии компенсационных выплат при страховом событии (смерти) после 1 марта 1996 г. Фонд перечисляет на счет работодателя денежные средства при отсутствии у последнего собственных средств. Оформляются поступившие суммы как целевые на “неотложные нужды”.

Постановлением №81 ФСС РФ от 07.04.2008 года утверждены методические указания о порядке проверок работодателей. В пункте 44 закреплен принцип компенсации затрат на услуги по погребению, компенсационное пособие на средства соцстрахования и порядок расходования.

Выдержка из Постановления №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года

Важно! Руководитель организации подписывает приказ о выплате компенсации, по случаю смерти работника, родственникам (заинтересованному лицу).

Работодатель осуществляет перечисление средств заинтересованному лицу умершего несовершеннолетнего.

Заявить о компенсации расходов возможно лишь одному работодателю. При совмещении работ с просьбой о компенсации заинтересованные лица обращаются к любому из работодателей. При этом предоставляется справка от второго работодателя, где трудился усопший, о непроизведенных ранее выплатах.

Потребовать компенсацию можно только от одного работодателя

При условии работы по контракту, отсутствия трудовых отношений пособие работодатель не выплачивает. Заявитель обращается в отделение соцзащиты.

Официальный документ о смерти подается работодателю совместно с просьбой о компенсации.

Обратите внимание! Сумма социальной компенсации налогом на добавочную стоимость не облагается, не учитывается в целях налогообложения. С суммы пособия взносы не перечисляются на соцстрахование.

Подача подложных и не предоставление сведений в Фонд влечет для страхователя ответственность.

Сумма компенсации не облагается НДС, НДФЛ

Размер пособия на погребение в 2019 году

В соответствии с Законом с 2010 года, размер социального пособия определен суммой 4000 рублей, носит компенсационный характер. Ежегодно оно индексируется, в зависимости от степени инфляции и в 2019 году составляет не больше 5 946,47 рублей. Если в регионах РФ применяется районный повышающий коэффициент к зарплате, то его применяют и к выплате на погребение.

Работодатель после выплаты всех пособий по захоронению бывшего работника обращается в отделение Фонда с заявлением о компенсации в любой срок.

При условии смерти гражданина РФ за границей России факт смерти регистрируется консульским отделом МИД России. В территориальном отделе ЗАГС по месту жительства родственникам выдается официальный документ о смерти. Работодатель на основании копии свидетельства подписывает приказ и выдает невыплаченную зарплату, компенсацию за период отпуска, пособие на достойные похороны.

Обратите внимание! В описанном выше случае справка о смерти не выдается.

Размер пособия на погребение ежегодно индексируется

Социальная помощь

Трагические события, связанные с гибелью близкого человека, регулируются законами в России. Федеральный Закон “О погребении и похоронном деле” от 12.01.1996 г. ФЗ-№8 в последней редакции 23.05.2018 г. (далее «Закон о погребении») дает гарантию получения материальной и другой помощи лицам, участвующим в процессе похорон. Денежные выплаты, ритуальные услуги определены и регламентированы правовыми нормами субъектов Федерации в соответствии с традициями многонационального государства. Оно предоставляет бесплатно земельный участок для захоронения. Заинтересованным лицам без взимания оплаты оказываются качественные услуги, гарантированные ФЗ-122 (вступил в силу с изменениями 01.01. 2019 г.) об общих принципах организации местного самоуправления в России:

  • изготовление и выдача необходимых официальных документов;
  • содержание тела усопшего в морге до 7 суток с даты выяснения причины смерти, а при определенных обстоятельствах – до четырнадцати;
  • организация места захоронения в соответствии с национальными обрядами;
  • изготовление и доставка гроба, ритуальной одежды;
  • организационные работы по приданию тела земле.

Выдержка из статьи 9 Федерального закона №8

Компенсация затрат гарантированного перечня услуг возмещается специальным службам с момента предъявления просьбы.

Организация Описание
Пенсионный Фонд РФ (далее ПФР) ПФР направляет средства на захоронение незастрахованных в соцучреждения, нетрудоспособных пенсионеров, а также лицам в связи с материнством.
Федеральный бюджет Средства государственной казны направляются лицам, похоронившим пенсионеров, которые досрочно оформили пенсионные права, не застрахованы, лицам в связи с материнством на момент смерти. Расчеты с ритуальной службой производит ПФР с последующим возвратом сумм из государственной казны.
Фонд социального страхования России (далее ФСС РФ) На похороны нетрудоспособных или несовершеннолетних, которые были застрахованы в соцучреждениях, лиц в связи с материнством.
Бюджет субъекта РФ Лицам, которые не подлежали страхованию, не являлись пенсионерами, лицам при рождении мертвого ребенка.

Обратите внимание! Гражданам РФ, не входящим в список, социальное пособие не выплачивается.

В соответствующий орган заинтересованное лицо обращается с просьбой, прилагает к ней справку о смерти в шестимесячный период со дня захоронения. Социальное пособие (ст. 10 Закона о погребении) компенсируется лицам, осуществившим похороны за счет собственных средств, но не больше размера пособия (с условиями индексации, территориального коэффициента).

Пособие выплачивается людям, которые самостоятельно оплатили все расходы

Социальное пособие выдается в день обращения:

  • организацией, которая производила пенсионные выплаты;
  • работодателем, который страховал умершего в социальных учреждениях в случаях нетрудоспособности или материнства;
  • социальной службой по месту последней регистрации, при отсутствии у умершего социального страхования и пенсионных прав;
  • территориальным органом ФСС России, в котором застраховано лицо либо близкий родственник умершего несовершеннолетнего.

О погребении отдельных категорий граждан

Погребение военнослужащих регулируется вышеуказанным Законом, нормы расходов — Правительством РФ. Захоронение лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы, регулируется Министерством юстиции РФ.

За погребение отдельных категорий граждан отвечают различные органы

Достойные похороны неустановленных лиц осуществляет специальная похоронная служба, созданная органами местного самоуправления.

Обратите внимание! Официальные лица, признанные виновными в нарушении Закона о погребении, несут ответственность.

Федеральный Закон №255 в последней редакции от 27.12.2018 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” определяет субъекты, регулирует их правоотношения, виды компенсаций, порядок и размер предоставления, регулирует права и обязанности сторон. Одним из страховых случаев является смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.

Страхователями являются лица, которые производят отчисления в Фонд соцстрахования. Финансовые расходы на выплату социального пособия формируется за счет бюджета ФСС РФ.

Страхователями считаются лица, которые выплачивают страховые взносы

О реализации государственной программы

Правительство РФ Постановлением от 21.04.2011 г. №294 регулирует отношения в сфере финансирования и назначения пособий и компенсаций застрахованным лицам при нетрудоспособности, в связи с материнством, увечьем и травмами на производстве. Начиная с 01 января 2012 года и до 31 декабря 2020 года все регионы России станут участниками реализации пилотного проекта. Постановлением утверждено Положение компенсации расходов работодателя по сокращению несчастных случаев на производстве, о выплате взносов в ФСС РФ.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г. №294

Механизм реализации проекта следующий:

  • наступление страхового случая;
  • обращение заинтересованного лица к страхователю по месту работы с заявлением и документами с просьбой о выплате пособия. Заявление подается по форме 4, визируется руководителем Фонда;
  • работодатель получает компенсацию из Фонда после перечисления средств заинтересованному лицу;
  • заинтересованное лицо может непосредственно обратиться в Фонд при прекращении деятельности страхователя;
  • Фонд принимает решение в десятидневный срок;
  • спецучреждения после оказания гарантированных ритуальных услуг направляет работодателю заявление о компенсации с указанием реквизитов. Форма заявления согласовывается Фондом. Работодатель в течении двух дней направляет документы Фонд по месту своей регистрации;
  • в течение 5 рабочих дней Фонд принимает решение и перечисляет средства;
  • работодатель не может обращаться в Фонд за компенсацией, если заинтересованное лицо пропустило срок для обращения за пособием.

Работодатель может обратиться в ФСС для получения компенсации

Обратите внимание! Аналогично при пропуске срока обращения специализированной ритуальной службой к работодателю Фонд не компенсирует расходы.

Особенности бухгалтерского учета

Порядок оформления проводки зависит от того, кому перечисляются денежные средства.

При зачислении сотруднику компенсационных затрат по захоронению несовершеннолетнего по правилам бухучета оформляются счета:

  • дебет 69 — сведения по социальному страхованию (субсчет 69-1);
  • кредит 73 — расчеты по персоналу.

Начисление работнику пособия на достойные похороны.

При начислении пособия заинтересованному лицу:

  • дебет 69;
  • кредит 76 — расчеты с дебиторами и кредиторами.

Бухгалтер по правилам бухучета оформляет счета

Перечисление средств спецслужбе за услуги по захоронению:

  • дебет 69;
  • кредит 76 — расчет страховых сумм.

Возмещение пособия за ритуальные услуги:

  • дебет 73 (76) — расчеты с персоналом (операции), списание страховых потерь;
  • кредит 50 (51) — касса, расчетные счета.

Суммы пособий и компенсаций, которые возмещает Фонд работодателю, не включают в налоговые расходы (на прибыль).

Компенсации и пособия на погребения не учитываются при расчете налога на прибыль

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Умер отец. Он занимал должность директора организации, был учредителем Общества. Наследникам необходимо обращаться в организацию в срок до 6 месяцев за компенсацией, пособием. Принять наследство возможно по истечении 6 месяцев. Руководителя нет, куда обратиться и как получить пособие?

Ответ: В соответствии с третьей частью ГК РФ срок для принятия наследства равен 6 месяцам. К руководству организации необходимо обратиться до истечения шестимесячного периода после смерти работника. В случае отсутствия директора, если он является учредителем организации, распорядиться о выплате пособия на погребение и компенсации ритуальных услуг, другой материальной помощи, некому. В этом случае заинтересованные лица могут восстановить свои права в судебном порядке, путем подачи искового заявления по прошествии шестимесячного срока.

Если умерший сотрудник был директором организации, родственникам придется обращаться в суд за компенсацией

Вопрос: У сотрудника Общества с ограниченной ответственностью умер несовершеннолетний ребенок. Заинтересованное лицо обратилось с заявлением о выплате пособия и материальной помощи к руководству. Приказом организации решено выплатить сумму 5 000 рублей, в качестве материальной помощи и пособие в размере 5 946,47 рублей, а всего 10 946,47 рублей. Как оформить движение средств по бухгалтерским счетам?

Ответ: Дебет 69, кредит 73 — сумма 5 946,47 рублей начисление пособия. Дебит 91-2, кредит 73 — 5000 рублей, материальная помощь сотруднику. Дебет 73, кредит 50 — итоговая сумма 10 946,47 рублей. При применении специального режима по налогам и сборам сумма социального пособия не учитывается, по основаниям компенсации из средств Фонда. Данные средства не являются потерями организации.

Вопрос: Организация выплатила супруге умершего сумму, превышающую размер социального пособия. Как оформить такие затраты в бухгалтерской проводке?

Ответ: Сумму превышающую размер социального пособия необходимо оформить как материальную помощь. Дебет 99, кредит 68 — расчет налога на прибыль.

Иногда организации выплачивают даже большие по размеру суммы, однако это происходит лишь по желанию директора

Вопрос: Как правильно оформить на счетах Общества при налогообложении компенсацию на погребение заинтересованному лицу?

Ответ: Расчет налогов зависит от применяемой в организации системы налогообложения. Сумма пособия налогом не облагается, в связи с тем, что из Фонда указанная сумма будет компенсирована. Уменьшаются взносы в ФСС РФ на сумму социального пособия.

Начисление социального пособия: дебет 69-1, кредит 73.

Выдача пособия: дебет 73, кредит: 50 (51) — расчетный счет/касса.

Вопрос: Кто может обратиться в организацию за пособием на погребение и возмещением услуг по захоронению?

Ответ: За пособием по погребению может обратиться:

  • работник, связанный трудовыми отношениями, при смерти несовершеннолетнего ребенка;
  • заинтересованное лицо, которое понесло расходы по захоронению сотрудника;
  • за компенсацией ритуальных услуг, гарантированных Законом, обращается организация, которая безвозмездно оказала услуги по захоронению.

Обратиться за пособием на погребение могут сам работник (в случае смерти его ребенка), заинтересованное лицо

Вопрос: Я осуществляла похороны соседа. Подала заявление в МФЦ о компенсации похоронных расходов. Получила отказ по основаниям отсутствия родственных связей с покойным. Правомерны ли действия, как обжаловать?

Ответ: Вам отказали незаконно. Компенсацию может получить любое заинтересованное лицо, которое принимало участие и осуществляло затраты при захоронении. Отказ возможно обжаловать в суде. Необходимо составить исковое заявление и подать его в канцелярию судебной инстанции.

Вопрос: Мой отец являлся пенсионером, но продолжал трудиться в организации. Два месяца назад скончался. Я организовывал и оплачивал похороны. Куда мне следует обратиться за компенсацией расходов?

Ответ: Так как пенсионер продолжал трудиться, необходимо обратиться с заявлением к работодателю.

Родственники умершего могут обратиться к работодателю за получением пособия на погребение

Вопрос: Мой родственник являлся индивидуальным предпринимателем. Погиб вместе несовершеннолетним ребенком три месяца назад. Я производила затраты на достойные похороны. Как мне получить компенсацию?

Ответ: Фонд страхования компенсирует затраты на организацию похорон индивидуального предпринимателя и несовершеннолетнего ребенка. Необходимо подать заявление до истечения шести месяцев со дня смерти.

Вопрос: В законе о погребении указана сумма пособия в размере 4000 рублей с условием ежегодной индексации. Какую сумму получит родственник пенсионера, который не работал на день смерти? Куда обратиться с заявлением?

Ответ: Обратиться следует в отделение ПФР до истечения 6 месяцев с момента смерти. Сумма пособия в 2019 году достигла размера 5946,47 рублей. В зависимости от региона применяется районный коэффициент. Выплачивается компенсация в день обращения, необходимо представить справку о смерти. Денежные средства могут быть зачислены на расчетный счет финансового учреждения на имя заявителя.

Ежегодно пособие на погребение индексируется

Вопрос: Умерший являлся инвалидом войны. Кто возмещает расходы по захоронению?

Ответ: Расходы компенсирует Министерство обороны России заинтересованному лицу.

Компенсацию можно оформить, обратившись в отделение МФЦ с заявлением, пакетом документов при условии, что умерший относится к одной из категорий:

  • пенсионер;
  • безработный;
  • несовершеннолетний.

Если умерший не работал, за компенсацией нужно будет обратиться в МФЦ

Необходимый пакет документов:

  • заявление;
  • удостоверение личности (паспорт) заинтересованного лица;
  • справка о смерти. Ее выдает медицинское учреждение;
  • свидетельство о смерти;
  • квитанции о фактических затратах на похороны. Соглашение с ритуальной организацией, расчет подтвержденных затрат;
  • выписка из финансового учреждения с указанием расчетного счета, куда будут перечислены компенсационные выплаты.

Дополнительные документы, которые могут запросить:

  • трудовая книжка или удостоверение умершего;
  • выписка лицевого счета ПФР;
  • справка о регистрации умершего на день смерти;
  • выписка из Фонда социального страхования о страховании умершего;
  • справка из медицинского учреждения и удостоверение личности матери при пособии на погребение мертворожденного ребенка;
  • справка из центра занятости, подтверждающая статус умершего.

Для получения компенсации придется предоставить различные документы

Обратите внимание! При обращении в отделение многофункционального центра пособие перечисляется на следующий день.

Причины отказа в выплате:

  • нарушение срока подачи заявления;
  • отсутствие подписи в заявлении;
  • фамилия усопшего или заявителя указана с ошибкой;
  • представлены документы не в полном объеме, в ветхом и нечитаном виде;
  • у заявителя отсутствует право на компенсацию в связи с тем, что захоронение провело другое лицо;
  • заявитель ранее уже получал аналогичную компенсацию.

Иногда в выплате пособия отказывают

При наличии оснований решение возможно оспорить в судебном органе или в вышестоящей организации. Алгоритм действий:

  • выяснить причину отказа. В течение 30 дней заявителю должен поступить мотивированный ответ;
  • определиться с инстанцией, где обжаловать отказ. Подать жалобу или исковое заявление.

Заявление о получении компенсации в адрес работодателя

Составляется в простом письменном виде, в произвольной форме. Иногда организация предлагает заполнить готовый шаблон. В заявлении должно быть указано название организации, куда подается (в левом верхнем углу формата), полностью инициалы заявителя, адрес, номер телефона.

В мотивировочного части данные о заявителе, умершем, основания подачи заявления. В резолютивной — формируется суть просьбы. Указываются реквизиты для перечисления средств. Приложение должно содержать документы, которые подаются, далее проставляются подпись и дата.

Нужно правильно составить заявление о получении пособия на погребение в адрес работодателя

Обратите внимание! Заявление в организацию подается в двух экземплярах, один из которых, с отметкой о принятии организацией, возвращают. Направить пакет документов можно почтовым письмом или бандеролью.

На основании Закона о погребении (ст. 10) пособие работодатель перечисляет в день обращения.

Итак, гражданин имеет право получить пособие на погребение по месту работы умершего человека. Также это возможно при смерти несовершеннолетнего ребенка. Главное – обратиться с заявлением в срок до 6 месяцев со дня смерти человека.

Образец написания заявления и нюансы

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

  • Женой или мужем;
  • Родителями (родными или приемными);
  • Детьми (родными или усыновленными);
  • Бабушкой или дедушкой;
  • Внуками;
  • Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Какова продолжительность отпуска?

Закон предусматривает пять дней на выполнение всех действий по организации погребения, его выполнения и последующих мероприятий. Это касается только близких родственников.

Если предоставленный отпуск был оплачен, то работник вправе потребовать дополнительно еще пять дней отпуска, но уже неоплаченного. Для этого достаточно повторно написать заявление на похороны родственника.

Человек имеет право написать заявление каждый раз, когда необходимо участвовать в похоронных мероприятиях близких родственников, и это может быть и несколько раз в год.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

заявление.

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

05.07.2017 г.

А.С. Крылова

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Поскольку смерть невозможно заранее предусмотреть, написать и подать заявление следует непосредственно перед началом времени необходимого на обеспечение всех действий связанных с погребением.

Дополнительно надо будет предоставить, документы свидетельствующие степень родства и смерти лица. Поскольку в таких печальных обстоятельствах нельзя терять время на сбор документов, их можно предоставить только после возвращения не работу.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника

Документация на выплату социальной помощи из ПФР

Материальная поддержка не предусмотрена в законе как обязательная. В каждом конкретном случае, администрация решает, если финансовая помощь уместна. Это положение может включаться в личном или коллективном трудовом договоре.

Чаще всего работодатели предоставляют денежную помощь в том размере, который предусмотрен во внутренних актах. Процедура включает несколько этапов:

  • Подача заявления на похороны родственника;
  • Передача документов, удостоверяющих степень родства работника с умершим;
  • Получение материальной поддержки в указанные сроки (в среднем в течение двух недель со дня кончины).

Финансовую поддержу иногда можно получить одновременно с заработной платой. Однако заявление не может быть написано позже шести месяцев со дня смерти.

Денежная помощь со стороны государства оказывается лицу, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон. Сумму можно получить и как через предприятие, в котором оно работает, так и через органы соцзащиты. Важно знать что ни в первом, ни во втором случае деньги не облагаются налогом.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

К сбору документов желательно приступать заранее. К перечню необходимых относятся следующие:

  • Заявление на выплату соц. пособия на похороны пенсионера. Пишется заявителем самостоятельно.
  • Документ, удостоверяющий личность получателя пособия — паспорт гражданина РФ.
  • Справка о смерти (по форме №33). Она выдается сотрудниками морга, либо медицинского учреждения, которое констатировало факт смерти.
  • Свидетельство о смерти. Выдают в ЗАГСе на основании медицинской справки о смерти.
  • Документы, которые подтверждают финансовые затраты заявителя на организацию похорон. Если заявителю не получится подтвердить тот факт, что именно он платит за погребение, то выплаты пособия не будет. В качестве такого доказательства подойдет соглашение с ритуальным бюро и чеки за оплату.
  • Трудовая книжка умершего. Требуется чтобы подтвердить факт отсутствия работы у пенсионера на момент смерти.

Также к документам можно приложить справку из банка с данными о номере счета, для получения пособия при помощи денежного перевода.

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

заявление.

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

А. С. Крылова

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Предприятие обязано предоставлять отпуск своему сотруднику. В противном случае оно будет привлечен к ответственности административного характера и заплатит штраф от 1000 рублей до 30000 рублей в зависимости от формы собственности, а при повторном нарушении от 10 тыс. до 70 тыс.

В случае нарушения прав работника, он может апеллировать в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. Иногда времени на эту волокиту может и не быть, поэтому можно действовать так:

  • Оформление заявления на похороны родственника;
  • Подача заявления и подтверждение приемки, то есть получение копии с соответствующей отметкой;
  • Самовольное покидание рабочего места на установленный законом срок.

Увольнения не последует, поскольку у работодателя нет основания, так как все было оформлено согласно действующему законодательству. Если увольнение все-таки последовало, то можно обратиться в судебную инстанцию. Суд обязательно восстановит работника в правах.

Иногда не обязательно доводить дело до суда – достаточно поговорить с ответственным лицом предприятия и дать ему понять, что вы знакомы с законом и знаете, что ваши права были нарушены. Чаще всего на этом этапе конфликт полностью исчерпывается.

Кто и в каких случаях может подать просьбу в ФСС?

Получение денежной компенсации похоронных расходов через Фонд социального страхования связывается, прежде всего, с официальным трудоустройством гражданина и отчислением за него в установленном порядке страховых взносов.

Указанный орган компенсирует расходы предприятия, возникшие в связи с данной выплатой своему сотруднику. За счет средств ФСС через предприятие-работодателя с последующим возмещением могут получить «похоронное» пособие две условные категории граждан:

  • супруги, родственники, иные лица, понесшие расходы в связи с похоронами работника данной организации;
  • сам работник в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Правила заполнения

Форма заявления на возмещении расходов работодателя на выплату соцпособия на погребение в отношении своего сотрудника установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 в Приложении №6 к этому приказу.

В связи с тем, что с 2017 года заявление оформляется в соответствии с данным разработанным ФСС бланком, все необходимые формулировки уже вписаны.

Так, в содержании заявления указано:»Прошу в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г.

Работодателю необходимо заполнить конкретную информацию, относящуюся к выплате пособия:

  1. наименование конкретного органа ФСС РФ, куда обращается заявитель, выбранного по территориальному признаку;
  2. полное название предприятия-заявителя;
  3. данные об умершем лице и получателе пособия, его размер;
  4. иная информация об организации-заявителе: адрес, регистрационный номер, реквизиты и тд.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Сроки для подачи заявления

Что будет, если не подать заявление вовремя? Срок подачи документов для возмещения «похоронного» пособия законодательно не ограничен. Таким образом, обратиться в ФСС в целях компенсации подобных расходов организации возможно в любое время.

При этом во избежание недоразумений, связанных с проверками ФСС откладывать проведение данной процедуры надолго не рекомендуется. Ведь органы соцстраха могут провести ревизию на основании сведений налоговой инспекции о расходах фирмы, которые отражены в отчетности.

Срок рассмотрения заявления о возмещении пособий и принятие решений самим ФСС, напротив, регламентируется – возвратить затраченные средства соцстрах обязан в десятидневный период с момента подачи заявления. Однако в случае выявления каких-либо противоречий или неясностей, орган вправе назначить дополнительную проверку, что продлевает сроки выплаты.

Практически каждому работодателю приходится сталкиваться с ситуацией, касающейся компенсационных выплат за организацию похорон. В связи с этим предприятиям рекомендуется отслеживать законодательные изменения в регулировании выплаты этого и других пособий, осуществляемых за счет финансирования ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Подать заявление и документы в Пенсионный Фонд можно не позднее, чем через шесть месяцев после смерти пенсионера.

В противном случае право на получения пособия на похороны будет утрачено, и заявитель попросту получит отказ. Срок выплаты пособия: заявитель получает деньги в день обращения.

Заявление на получение пособия на погребение

Выплата социального пособия на погребение производится супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Выплата социального пособия на погребение производится на основании:

— для мертворожденных:

  • справка о смерти;
  • выписка из паспорта матери;

— не пенсионер, не работающий:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти и его копия;
  • справка с места жительства;
  • выписка из трудовой книжки;
  • выписка из паспорта обратившегося;

— дети до 18 лет (в случае если оба родителя не работают):

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти и его копия;
  • справка с места жительства;
  • выписка из трудовой книжки обоих родителей;

— лица без определенного места жительства:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти и его копия;
  • справка с кладбища о захоронении с указанием номера могилы.

Выплата социального пособия на погребение умершего работавшего гражданина производится в день обращения организацией, в которой умерший работал. На погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи — организацией, где работает один из его родителей или другие члены семьи, в которой проживал
несовершеннолетний.

Социальное пособие на погребение выплачивается в размере установленной стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, которая не может превышать десятикратного минимального размера оплаты труда.

Основанием для выплаты социального пособия на погребение является заявление на получение пособия на погребение от граждан и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГСа.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти граждан.

Для получения пособия необходимо предоставить:

  • Заявление на получение пособия на погребение
  • Трудовая книжка и копия
  • Свидетельство о смерти и копия
  • Справка о смерти, выданная органами загса

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *