Содержание
подписаться на обновления в блоге через e-mail
Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh.В двух прошлых статьях (в этой и этой) я начал рассматривать особенности настройки закрытия счетов затрат (20, 23, 25, 26) в программе 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. В сегодняшней статье я расскажу про ещё один затратный счет – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», и конечно не только про сам счет, но и про регламентную операцию закрытия месяца «Закрытие счета 44 “Издержки обращения”».
В рамках статьи я немного коснусь вопроса: в каких вообще случаях следует использовать 44 счет в бухгалтерском учете, а также поговорим о счетах, на которых отражается себестоимость: 90.02 «Себестоимость продаж» и 90.07 «Расходы на продажу». Ну и по традиции рассмотрим наглядный пример по этой теме.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
- Часть 2: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
- Часть 1: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0;
- «Корректировка стоимости номенклатуры»;
- «Переоценка валютных средств»;
- «Расчет торговой наценки»;
- «Признание расходов на приобретение ОС для УСН»;
- «Списание дополнительных расходов для УСН»;
- «Расчет долей списания косвенных расходов»;
- «Расчет транспортного налога»;
- «Расчет земельного налога»;
- «Расчет налога на имущество»;
- «Списание расходов будущих периодов»;
- «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»;
- Учет амортизации основных средств;
- Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН;
- Способы амортизации основных средств в 1С Бухгалтерия.
Немного теории
Для начала давайте немного поговорим о самом счете 44.01 «Издержки обращения». Иногда возникает трудность (в основном у начинающих бухгалтеров) с определением того, на каком счете отражать затраты организации на 44 или на 20-х счетах. В принципе если открыть план счетов в программе 1С и посмотреть полное название счета 44, то станет понятно в каких случаях применяется счет 44.01 – «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
Также существует и официальны документ «Приказ Минфина № 94н», где довольно подробно описывается для каких целей предназначен этот счет. Я приведу небольшой отрывок:
«Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):
- на перевозку товаров;
- на оплату труда;
- на аренду;
- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
- по хранению и подработке товаров;
- на рекламу;
- на представительские расходы;
- другие аналогичные по назначению расходы.»
Отсюда можно сделать вывод, что организации, которые занимаются торговой деятельностью, должны отражать свои расходы именно на счете 44.01, а не 20-е счета. Кстати в этом же приказе Вы можете ознакомиться и с назначением 20-х счетов и многих других. Кратко отмечу тот факт, что счета 20, 23, 25 и 26 используются для отражения затрат в производственных организациях, т.е. там, где есть производство.
Отражение затрат на счете 44.01
Теперь давайте рассмотрим небольшой пример, в котором торговая организация (ООО «Сделай сам») покупает у поставщика (ООО «Поставщик») большую партию товара и реализует часть этого товара своему клиенту-покупателю (ИП Плотник В.М.).
Итак, 15 марта была произведена закупка у поставщика 300 шт. товара на общую сумму 300 000 руб.
Поставщик доставил этот товар и расходы на доставку (20 000 руб.) были отражены отдельным документом «Поступление товаров и услуг» на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». Этот расход также имел место в месяце Марте.
| Далее часть товара реализуется. Происходит реализация товара на сумму 50 000 руб. также в марте. Отражается этот факт документом «Реализация товаров и услуг. При этом обратите внимание, что себестоимость проданного товара отражается на счете 90.02 «Себестоимость продаж…». В отчете о прибылях и убытках это отразится в себестоимости продаж. А вот дополнительно понесенные расходы, в данном примере это расходы на доставку, будут списываться с 44 счета на счет 90.07 «Расходы на продажу…». |  |
В отчете о прибылях и убытках эти расходы будут отражены в коммерческих расходах. Проводки по счету 90.07 мы увидим чуть ниже, когда рассмотрим вопрос закрытия месяца.
Регламентная операция закрытия месяца «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»
Предположим, что в течение марта больше расходов и приходов по этому товару не было и перейдем к Закрытию месяца. При закрытии месяца Марта в числе прочих операций будет выполнена регламентная операция «Закрытие счета 44 «Издержки обращения». Давайте просмотрим движения, которые сделал этот документ в регистре бухгалтерского учета.
Сформирована проводка, где мы видим счет 90.07, о котором я говорил чуть выше. Однако теперь я хочу обратить Ваше внимание на сумму этой проводки. Со счета 44.01 списывается не вся сумма расходов на доставку (напомню, что доставка стоила 20 000 руб.), а лишь часть этой суммы, а именно 2 500 руб. Это сумма транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которые приходятся на реализованный в марте товар. Думаю, стоит пояснить по какой формуле происходит расчет этой суммы. Формула следующая:
Сумма реализованного в марте товара * (Сумма ТЗР на начало марта + ТЗР за март) / (Сумма остатка товара на начало марта + Товар, приобретенный в марте)
Для того чтобы узнать нужные для формулы показатели, нам достаточно сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 44.01 и 41.01 за март:
После того как в формулу мы подставим все значения, она примет следующий вид:
50 000 * (0 + 20 000) / (100 000 + 300 000) = 50 000 * 0,05 = 2 500Дополнительно стоит сказать, что на основании регламентной операции «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» можно сформировать поясняющую Справку-расчета Транспортные расходы». Для этого достаточно нажать левой кнопкой мыши на пункт «Закрытие счета 44 …» в сервисе Закрытия месяца и выбрать соответствующую строчку в открывшемся списке.
На этом сегодня всё.
Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!
Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся . Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.
Счет 44 в бухгалтерском учете
Организация продаж готовой продукции, услуг или товаров требует от фирмы определенных вложений. В статье рассмотрим, какие расходы можно включить в состав затрат на реализацию и как правильно их отразить в бухучете.
«Расходы на продажу»: счет 44 в бухгалтерском учете
Затраты на реализацию товаров, работ и услуг индивидуальны в зависимости от основного вида деятельности. Рассмотрим характерные виды расходов для некоторых направлений:
|
Вид деятельности |
Что относится |
|
Промышленность и производство |
|
|
Торговля |
|
|
Сельское хозяйство |
|
Отметим, что приведенный выше перечень затрат на реализацию, что учитывается на 44 счете, не является исчерпывающим. Состав данных расходов определяется индивидуально для каждой компании, такой перечень следует закрепить в учетной политике компании.
Иными словами, на 44 счет бухгалтерского учета для чайников следует относить затраты компании, которые направлены на осуществление продаж товаров, услуг или работ, а также для увеличения объемов реализации.
Особенности учета
Бухсчет 44 — активный, следовательно, по дебету отражается увеличение затрат, а по кредиту — их списание. В соответствии с Приказом Минфина № 94н, в рабочем плане бухсчетов предусмотрены специальные субсчета к счету 44:
- счет 44-01 используется для отражения операции в фирмах, основной деятельностью которых является торговля;
- 44-02 применим в промышленных и производственных предприятиях.
Типовые проводки:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|
Расходы включены в состав затрат на реализацию |
||
|
Амортизация |
||
|
Заработная плата |
||
|
Страховые взносы |
||
|
Покупка материально-производственных запасов |
||
|
Готовая продукция для презентации |
||
|
Расчеты через подотчетных лиц |
||
|
Общехозяйственные затраты |
Как закрыть 44 счет
Сформировавшийся дебетовый остаток на конец отчетного периода подлежит закрытию. Однако закрывать бухсчет полностью в конце месяца необязательно. Компания самостоятельно определяет способ списания расходов на продажи и закрепляет решение в учетной политике.
Куда списывается 44 счет «Расходы на продажу», какой счет корреспондируется при формировании операции?
Для списания реализационных трат организации используется счет продаж, составляется бухгалтерская запись:
Дт 90 Кт 44.
Иными словами, все реализационные траты списываются на себестоимость продукции или услуг. Однако некоторые виды расходов следует списывать с учетом некоторых особенностей:
- В промышленности и производстве расходы на транспортировку и на упаковку продукции подлежат ежемесячному списанию. Причем такие траты следует распределять между видами произведенной продукции в зависимости от их объема, веса, себестоимости и других аналогичных показателей.
- В торговле транспортировочные траты необходимо распределять пропорционально проданным товарам и товарам, которые остались на складах или в торговых помещениях. Списание производится ежемесячно.
- В заготовительных этапах сельского хозяйства затраты на заготовку МПЗ и сырья, а также скота, птицы и молодняка подлежат ежемесячному списанию на бухсчета 11 и(или) 15. Однако организация должна самостоятельно определить способы отнесения таких расходов на себестоимость.
Если компания не определила особенности отражения трат на реализацию в учетной политике и в настройках бухгалтерских программ, могут возникать ошибки, почему не закрывается 44 счет. Для устранения ошибок в учете необходимо организовать дополнительный контроль закрытия таких операций. Например, сформировать достоверную отчетность не получится, если при реформации баланса не закрыт счет 44.
Счет 44 в бухгалтерском учете — это активный счет «Расходы на продажу», предназначен для отражения данных о расходах, произведенных организацией при продаже товаров, продукции или услуг. С помощью типовых проводок и примеров для чайников изучим специфику использования счета 44 и особенности отражения операций по учету расходов на продажу.
Это активный счет, то есть поступление расходов отражается по Дт счета, выбытие — по Кт. Счет можно одновременно отнести к затратным, если расходы на счете относятся к прямым, и собирательно-распределительным, если к косвенным.
Что входит в расходы на продажу
В торговых организациях на счете 44 отражаются затраты:
- на перевозку товара;
- на оплату;
- на аренду помещений;
- на содержание торгового инвентаря и торговых помещений;
- на рекламу;
- на представительские расходы, и др.
Счет «Расходы на продажу» также могут применять и неторговые организации. В этом случае на счете отражаются расходы:
- по погрузке и доставке продукции;
- по содержанию на складах;
- по упаковке и затариванию;
- на рекламу;
- по комиссионным отчислениям (сборам), и т. д.
В Плане счетов, утвержденном Минфином, 44 счет относится к разделу 4 «Готовая продукция и товары». Синтетический счет расходов на продажу включает в себя два субсчета: 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную и иную промышленную деятельность».
В организации используется один из этих субсчетов: 44.01 — в торговых, 44.02 — в производственных. При необходимости уточнения аналитики, к ним создаются субсчета.
Схема движений по счету 44:
Типовые проводки по 44 счету
Как видно из предыдущей схемы, счет 44 корреспондирует по кредиту с материальными, затратными и счетами расчетов с контрагентами и «подотчетниками», а по дебету — со счетом расходов.
Основные проводки отражены в таблице:
В организациях, занимающихся исключительно торговой деятельностью, все управленческие затраты можно относить к расходам на продажу. Счет общехозяйственных расходов будет задействован только в случае возникновения деятельности другого вида.
Закрытие 44 счета
В конце периода счет 44 закрывается на 90 счет, субсчет расходов на продажу:
| Дт | Кт | Описание операции |
| 90.7 | 44 | Закрытие счета |
Счет закрывается ежемесячно. В условиях неполной реализации (для торговых организаций), закрытие счета может быть частичным. Тогда транспортные расходы для списания распределяются пропорционально объему реализованного товара. Сумма, соответствующая остатку нереализованной продукции — не закрывается, а переносится на следующий период.
Для производственных предприятий распределение затрат на упаковку и перевозку производится по видам отгруженной продукции.
Методика учета и списания затрат выбирается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике.
Учет ТЗР на 44 счете
Возникновение транспортно-заготовительных расходов у покупателя обусловлено тем, что при поставке контрагент выделяет транспортные расходы отдельно. Организация-покупатель, в зависимости от используемой методологии учета, может включить суммы ТЗР в стоимость товара, либо выделить.
Расходы при доставке товара сторонними организациями выделяются на счете 44, если в учетной политике не предусмотрено их включение в себестоимость товара, то есть оприходование на счет 41 «Товары».
Пример использования 44 счета «Расходы на продажу»
ООО «Антик», занимающееся торговлей, за октябрь 2016 года отразило следующие операции:
- оплата труда — 209 000 руб.;
- взносы на страхование — 62 700 руб.;
- расходы на канцтовары — 11 000 руб.;
- амортизация ОС — 19 000 руб.;
- услуги сторонних организаций — 38 000 руб.;
- затраты на перевозку продукции — 42 000 руб.;
- выручка от реализации — 849 600 руб., вкл. НДС 129 600 руб.;
- себестоимость проданных товаров — 415 000 руб.;
- остаток товара на складе — 113 000 руб.
Эти операции будут отражены проводками:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 44 | 70 | Отражение затрат по оплате труда | 209 000 | Бухгалтерская справка |
| 44 | 69 | Отражены страховые взносы | 62 700 | Бухгалтерская справка |
| 44 | 10 | Отражение расходов на канцтовары | 11 000 | Бухгалтерская справка, накладная |
| 44 | 02 | Начисление амортизации | 19 000 | Бухгалтерская справка |
| 44 | 60 (76) | Стоимость услуг сторонних организаций по доставке | 38 000 | Накладная, акт |
| 62 | 90.1 | Отражение выручки | 849 600 | СФ, акты, накладные |
| 90.2 | 41 | Отражение списания себестоимости | 415 000 | Накладные |
| 90.3 | 68 | Отражение НДС начисленного | 129 600 | Книга продаж |
| 44 | 60(76) | Отражены затраты на транспортировку | 42 000 | Накладная, акт |
Выполним расчеты:
- Остаток товара на складе составил 113 000 руб.
- Общая сумма проданного и непроданного товара составила 113 000 + 415 000 = 528 000 руб.
- Вычислим долю проданного товара: 415 000 / 528 000 * 100 = 78 %.
- Сумма затрат на 44 счете за октябрь: 209 000 + 62 700 + 11 000 + 19 000 + 38 000 = 339 700 руб.
- Следовательно, сумма списания транспортных расходов на 90 счет составит: 42 000 * 78 % = 32 760 рублей.
Закрытие 44 счета отразится с помощью проводок:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 90.7 | 44 | Списаны расходы на продажу | 339 700 | Бухгалтерская справка |
| 90.7 | 44 | Списаны транспортные расходы пропорционально реализации | 32 760 | Бухгалтерская справка |
Сумма 9 240 руб. (42 000 — 32 760) останется не списанной и перейдет в следующий период.