Выплата премии после увольнения

Содержание

Выплата премии после увольнения сотрудника

Выплачивают ли премию при увольнении по собственному желанию?

Как выплатить премию уволенному и последствия выплаты для работодателя

Ошибка при выплате премии и последствия такой выплаты для работника

Судебная практика в части премий после увольнения

Итоги

Выплачивают ли премию при увольнении по собственному желанию?

Действующие в современных условиях системы оплаты труда очень часто формируют зарплату, составляя ее из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Одной из этих частей являются стимулирующие выплаты, к числу которых относятся премии. Как правило, премия, входящая в систему оплаты труда, начисляется за результаты работы в течение какого-либо периода и является достаточно регулярной выплатой.

Чтобы премия имела законную силу, все правила ее начисления должны быть отражены в одном из внутренних нормативных актов работодателя, согласованном с представителями трудового коллектива (профсоюзом). К числу таких актов ТК РФ относит (ст. 135):

  • положение об оплате за труд;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании (стимулировании);
  • трудовое соглашение, если премия установлена индивидуально для конкретного работника.

О правилах оформления положения об оплате за труд читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец».

Обычно в документе, посвященном премиям, указывают и те ситуации, при которых сотрудник лишается права на получение премии. Обязательным является ознакомление каждого из работников с содержанием нормативного акта о премировании под расписку.

Как правило, премия начисляется после завершения того периода, с которым она связана. А в отношении уволенного работника такое начисление может произойти после его увольнения. Однако поскольку премия является частью системы оплаты труда, факт увольнения не лишает уволенного права на получение премии, начисленной ему после увольнения, но за период его работы у работодателя (письмо Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 и письмо УФНС по Москве от 05.05.2005 № 20-12/32623,). Поэтому, несмотря на наличие в ТК РФ (ст. 140) условия о том, что полный расчет при увольнении делается в день этого события, премия уволенному, если у него есть право на ее получение, может быть выплачена.

См. также «Невыплата премии — право работодателя».

Обязательными условиями для начисления такой премии будут:

  • Факт работы уволенного в периоде, за который начислена премия.
  • Выполнение уволенным всех необходимых показателей, предусмотренных нормативным актом о премировании, для обоснованного начисления ему премии.
  • Отсутствие в нормативном акте о премировании условия о неначислении премии увольняющимся в периоде премирования — данное условие, по мнению судов, является дискриминирующим (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.12.2014 № 33-3122/2014, Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-22649, Хабаровского крайсуда от 09.07.2014 № 33-4342/2014, Приморского крайсуда от 10.03.2015 № 33-1928, Ставропольского крайсуда от 30.06.2015 № 33-3855/15). Однако есть суды, которые не видят нарушения в присутствии в трудовом договоре или ином локальном нормативном акте условия о том, что премия начисляется только тем, кто продолжает работать в организации (апелляционное определение Пермского крайсуда от 18.11.2013 № 33-10685/2013).

Как выплатить премию уволенному и последствия выплаты для работодателя

Премия, обоснованно начисленная уволившемуся работнику, у работодателя в месяце начисления попадет в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении базы по прибыли (письма Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294, УФНС РФ по Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413 и от 05.05.2005 № 20-12/32623), но в бухучете отразится не в корреспонденции со счетом 70, а будет отнесена на счет 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76. Условие включения премии в состав расходов — упоминание о ней в трудовом договоре или ином локальном НПА.

Соответственно, в корреспонденции со счетом 76 нужно сделать и проводку по начислению суммы НДФЛ, подлежащего удержанию с премии (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ): Дт 76 Кт 68.

Выплата денег выразится в проводке Дт 76 Кт 50 (51).

Начисление взносов отобразится стандартными проводками по отнесению на затраты с разбивкой сумм по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Подробнее об этом читайте .

Поскольку премию уволенному начисляют в периоде, выходящем за рамки того отрезка времени, который является расчетным для определения среднего заработка, нужного для расчета компенсации за отпуск, она будет влиять на этот средний заработок только в одном случае: если премия окажется выплаченной за год, предшествующий году увольнения. Учитывать такие премии в расчете среднего заработка вне зависимости от времени их фактической выплаты обязывает п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому в случае выплаты годовой премии уволенному придется сделать перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, фактически выплаченной в день увольнения, и не только доплатить работнику недостающую сумму, удержав с нее НДФЛ, но и доначислить на сумму компенсации за отпуск страховые взносы (ст. 420 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Обоснованно доначисленную компенсацию за отпуск также можно учесть в затратах на оплату труда.

Страховые взносы (как начисленные на сумму премии, так и доначисленные на увеличившуюся компенсацию за отпуск) в полном объеме войдут в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли (при условии что сама сумма премии включена в состав расходов, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Начисленные с премии НДФЛ и страховые взносы отразятся в соответствующей отчетности, подлежащей представлению работодателем в ИФНС и внебюджетные фонды.

Подробнее об отчетности по страховым взносам за работников читайте .

Ошибка при выплате премии и последствия такой выплаты для работника

В расчете уже выплаченной премии может быть обнаружена ошибка, приводящая либо к занижению, либо к завышению ее суммы. Причины таких ошибок делятся на 2 вида:

  • счетные;
  • объясняющиеся неверным применением установленных правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, то вне зависимости от причины, по которой допущена ошибка, ее можно исправить, доначислив необходимую сумму премиальных и, соответственно, НДФЛ и страховых взносов с них.

А если сумма выплаченной премии завышена, то работодателю, решившему вернуть излишне выплаченные работнику деньги, придется обращаться с этим вопросом в суд. Причем положительным решение суда станет только в том случае, если удастся доказать наличие счетной ошибки в расчетах, поскольку только такая ошибка допускает возможность возврата работником излишне выплаченных сумм (ст. 137 ТК РФ). У уволенного удержать эти суммы из зарплаты уже невозможно, поэтому потребуется решение суда.

Подробнее об удержаниях, которые работодатель может сделать из зарплаты работника, читайте в статье «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Если же при начислении премии допущена любая иная ошибка, кроме счетной, то работник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму (ст. 1109 ГК РФ), т. к. его вины в допущенной при расчете премии ошибке нет. В этой ситуации суды будут на стороне работника.

Судебная практика в части премий после увольнения

Принимая решения о выплате премии уволившимся работникам, суды признают невыплату установленных системой оплаты труда премиальных за отработанный период при отсутствии веских оснований для депремирования нарушением прав работников. Такие решения зафиксированы, например:

  • в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015 — суд указал на право уволившегося по собственному желанию работника на получение премии за полностью отработанный им год, признав дискриминационной норму положения о стимулирующих выплатах, устанавливающую возможность невыплаты премии, если увольнение имело место до издания приказа о премировании;
  • апелляционном определении суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 по делу № 33-2773/2014 — увольнение сотрудника до издания приказа о премировании не означает отсутствия у работодателя обязанности по выплате ему премиальных за отработанный период;
  • решении Савеловского суда Москвы от 01.04.2011 по делу № 33-24582 — установление правил премирования, ограничивающих право работника на получение премии за отработанный им период в связи с увольнением, нарушает трудовые права этого работника;
  • апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 по делу № 33-117/2015, которое содержало следующую формулировку: «Утверждение ответчика о том, что премирование работников является исключительным правом работодателя, который воспользовался им по своему усмотрению в отношении отдельных работников, является проявлением дискриминации права других работников на денежное поощрение, имеющих равные положительные показатели труда». Апелляционное определение Челябинского областного суда от 02.04.2015 по делу № 11-3327/2015 сделало аналогичный вывод — прекращение трудового договора с работодателем, по общему смыслу закона, не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Однако есть и противоположные судебные решения, в которых суд признает справедливой невыплату премии уволенному, поскольку в нормативном акте о премировании содержится оговорка о том, что лицам, уволенным на момент принятия решения о выплате премии, эта выплата не начисляется. Пример — решение Тверского районного суда Москвы от 28.09.2011 по делу № 33-5385.

Суды могут признать невыплату премии уволенному обоснованной, если в положении о премировании есть условие о начислении премии:

  • только лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014, решение Истринского городского суда Московской области от 08.09.2010 по делу № 33-21939, апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 № 33-48637/2015);
  • по итогам года только тем, кто числился работающим у работодателя на последний день этого года (решение Мытищинского городского суда Московской области от 20.09.2011 по делу № 33-28296).

Примерами судебных решений, принятых в пользу работника, в части излишне выплаченных премий могут служить:

  • заочное решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу № 2-354/2011 — работнику, переставшему выходить на работу, выплачены аванс и премия — излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана с работника за исключением случаев счетной ошибки, признания органом по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или в простое, наличия неправомерных действий работника, приведших к излишней выплате;
  • решение Ленинского районного суда Орска Оренбургской области от 05.10.2010 по делу № 2-2094/2010 — одна и та же премия уволенному работнику выплачена дважды — счетной эта ошибка не является, поскольку она не связана с неточностью в арифметических действиях, а доказательств участия работника в повторном перечислении суммы суду не представлено.

Итоги

Установленная действующей системой оплаты за труд премия, начисленная уволившемуся работнику за отработанный им период, выплачивается в обычном порядке с удержанием с нее НДФЛ и начислением всех страховых взносов. Основанием для невыплаты может стать внесение в нормативный акт о премировании условия о неначислении премии лицу, уволившемуся в периоде премирования или не являющемуся сотрудником работодателя на момент начисления премии.

При увольнении сотрудника с ним проводят окончательный расчет. Причем, в одних ситуациях работнику выплачивают премию, а в других — нет. Обязаны ли выплачивать уволенному работнику премию и как ее правильно рассчитать, подробно рассказано ниже в статье.

Выплачивается ли, в том числе при уходе по собственному желанию?

Если работником выполнены все условия премирования и достигнуты показатели, приведенные в локальных нормативных актах предприятия, то организация должна выплатить ему премию, установленную трудовым договором. Премии по итогам работы за конкретный отчетный период (месяц, квартал и год) считаются стимулирующими выплатами и являются частью зарплаты (приказ Минздравсоцразвития РФ № 818 от 29 декабря 2007 г.).

Порядок премирования работников указывается в одном из следующих нормативных актов:

Обычно в нормативном акте о премировании отражают те ситуации, при которых работник не имеет права на получение премиальной выплаты. Каждый работник должен обязательно ознакомиться с содержанием такого документа под расписку.

Обязательными условиями для начисления годовой (квартальной, ежемесячной) премии уволенному работнику считаются следующие:

  • факт работы в отчетном периоде (квартал, год), за который начислена премия;
  • выполнение всех показателей, установленных соответствующим локальным актом предприятия;
  • отсутствие в нормативном локальном акте о материальном стимулировании условия о депремировании уволенных работников в периоды выплаты.
  1. Годовая премия начисляется за полный календарный год.
  2. Квартальная — за крайний квартал.
  3. Ежемесячная — за крайний месяц.

Когда бухгалтер проводит расчет такой премиальной выплаты, он учитывает несколько факторов:

  • причины увольнения работника (по собственному желанию или по соглашению сторон);
  • фактически отработанное время;
  • стаж и др.

В случае увольнения работника по собственному желанию, и при отсутствии у него дисциплинарных проступков, замечаний или штрафов, годовая (квартальная, ежемесячная) премия положена ему независимо от того, уволился он или нет. Такая премиальная выплата начисляется по итогам деятельности предприятия в новом отчетном периоде – году, квартале или месяце соответственно (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию?).

При увольнении работника по соглашению сторон оформляется расчетный документ, в котором указываются все положенные по закону выплаты (чего ждать при увольнении по соглашению сторон?).

Если работник официально уволился до издания приказа о премировании, это нужно отразить в соглашении сторон. В этом соглашении необходимо также указать порядок получения премиальной выплаты после увольнения, и ее размер.

Уволенным сотрудникам положены и единовременные (разовые) премии, которые начисляются в связи с различными праздничными датами (например, перед Новым годом). В таком случае принятие решения работодателем о премировании зависит от того, когда работник уволился.

Премия не выплачивается в том случае, если сотрудник подает заявление об увольнении до праздника, а в нормативном локальном акте предприятия есть пункт о депремировании увольняющихся лиц. Если на дату праздника работник еще официально не уволен, премия ему выплачивается.

Могут ли по закону при полном расчете не выдавать?

Ситуации, когда при увольнении не выплачивается премия, возникают нередко. Причин может быть несколько:

  • в локальном нормативном акте о премировании указан пункт о депремировании при увольнении;
  • все основания для премирования есть, но работодатель не хочет поощрять уволенного сотрудника (например, экономит средства предприятия);
  • у уволенного лица есть один или нескольких дисциплинарных проступков, перечисленных в ст. 81 ТК РФ (например, он появился на работе в нетрезвом состоянии, не пришел на работу без уважительной причины и др.).

Если премия включается в состав зарплаты, установлена локальным нормативным актом предприятия (например, коллективным договором, трудовым соглашением и др.) и связана непосредственно с выполнением работником трудовых обязанностей, то в этом случае обязательно проводится премирование уволенного сотрудника (письмо Минфина РФ № 03-03-04/1/294 от 25 октября 2005 года).

Нельзя лишать премии сотрудника только из-за того, что он собирается увольняться. Но если в локальном акте указано, что премия не обязательная, а стимулирующая выплата, — работодатель может ее не выплачивать.

Какие выплаты должны дать уволенному сотруднику?

После увольнения уволенному сотруднику положены такие выплаты:

  • зарплата за фактические отработанные дни (ст. 139 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • премия (в зависимости от наличия в трудовом договоре или локальном нормативном акте предприятия пункта о премировании).

Выдача всех необходимых документов (трудовая книжка, расчетный лист, справка о зарплате, справки об уплаченных налогах и взносах) и окончательный расчет проводятся работодателем в день увольнения работника.

Некоторые недобросовестные работодатели могут отказывать сотрудникам в положенных по закону выплатах при расторжении ТД. Читайте о том, что делать, если не выдают зарплату, и как оформить письменное требование и подать иск о ее взыскании, рассчитывать ли на нее при увольнении по статье, как быть, если не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск, а также какая компенсация положена за задержку выплат.

Как нужно рассчитать годовые или квартальные премиальные?

Расчет премии от оклада считается наиболее распространенным.

При расчете премиальной выплаты размер оклада умножается на соответствующий премиальный процент, установленный в локальном нормативном акте предприятия (от 30 до 100 %). За базу расчета премиальной выплаты берется величина оклада за месяц, квартал или год, если премия ежемесячная, квартальная или годовая соответственно.

Если для конкретного региона РФ допустимо применение районных коэффициентов (например, для районов Крайнего Севера), полученная сумма умножается на соответствующий районный коэффициент. От суммы премии с зарплатой взимается НДФЛ в размере 13 %.

Пример:

Сотрудник Петров А.А. имеет оклад, равный 30 000 руб. в месяц. Петров работает в городе Челябинске, где районный коэффициент — 1,15, что также можно выразить как 15 %. В Положении о материальном стимулировании на его предприятии зафиксировано, что премиальный процент от должностного оклада составляет 25 %.

Тогда итоговый расчет при увольнении Петрова будет выглядеть таким образом:

Важно, чтобы премия была прописана в контракте (трудовом договоре) или локальном акте о премировании. В подобной ситуации издается приказ о поощрении сотрудника, на его основании проводится выплата.

Если уволенный сотрудник не согласен с суммой начисленной премии, ему нужно подать руководителю предприятия или в отдел кадров заявление, указав причину и характер своей претензии.

Что делать, если работника лишают их, как можно получить?

Если работодатель не выплатил премию при увольнении, то до обращения в соответствующие надзорные инстанции уволенный работник может предварительно составить претензию своему работодателю или, например, вышестоящему руководству. Если это не помогло, он вправе обратиться в такие инстанции:

  • В трудовую инспекцию. Трудовая инспекция готовит официальный ответ гражданину на протяжении 30 дней. Его могут выслать раньше, смотря сколько займет проверка. Задержка выплаты премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
  • В прокуратуру. В заявлении в прокуратуру нужно указать просьбу о проведении проверки и возбуждении в отношении работодателя уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ. В соответствии со ст. 124 УПК РФ прокурор должен рассмотреть официальную жалобу на протяжении 3 суток со дня ее регистрации в прокуратуре.

По спорам об увольнении, уволенный работник может обратиться и в суд на протяжении 1 года со дня получения на руки ксерокопии официального приказа об увольнении, своей трудовой книжки и расчета (ст. 392 ТК РФ).

Если суд удовлетворяет иск о выплате премии работнику, то работодатель не только премирует работника, но и возмещает ему судебные расходы, услуги адвоката, а также выплачивает компенсацию морального вреда. Пошлину для обращения в суд работники не платят (ст. 237, 393 ТК РФ).

Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Можно подать официальную жалобу в письменном виде (при личном посещении соответствующей инстанции) или онлайн (на сайте прокуратуры, суда или трудовой инспекции). На сайте каждой из инстанций есть электронная форма для обращения.

При увольнении, помимо зарплаты и иных обязательных выплат, уволенному работнику положена соответствующая премия. Однако такие деньги не всегда можно получить. Все зависит от трудовой деятельности самого работника и от порядка премирования, который установлен в соответствующих нормативных локальных актах предприятия. Если в них сказано, что премия — обязательная часть зарплаты, ее должны выплатить и при увольнении.

В случае незаконного лишения премии уволенный работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Перед обращением в эти инстанции следует направить письменную претензию своему руководителю предприятия (директору) и попробовать решить этот вопрос без подачи жалобы в проверяющие органы.

Премии бывшим работникам: платить или не платить?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 22 за 2015 г.Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В день увольнения с работником производится окончательный расчет. То есть все причитающиеся при увольнении суммы должны быть ему выплаченыст. 140 ТК РФ. Кроме зарплаты, он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях и выходное пособие. Но как быть, если работнику положена премия, но на момент увольнения ее размер еще не известен? И приказ о начислении премии может быть издан только после того, как работник уже уволится? С одной стороны, такую премию нужно выплатить, если работник выполнил все условия премирования, ведь период, за который она начислена, он отработал. С другой стороны, работник у вас уже не работает и зачем его поощрять?

Посмотрим, какие условия трудового договора и положения о премировании, по мнению судов, говорят о том, что премия — это обязательная часть зарплаты, а какие, наоборот, позволяют премии не выплачивать.

Регулярные премии

Когда выплачивать, а когда — нет

В трудовом договоре с работником или в локальном нормативном акте организации (ЛНА) может быть прямо сказано, что премия является частью зарплаты, а также предусмотрены конкретные условия для депремирования. Такая формулировка означает, что зарплата работника, если он не совершил проступка, лишающего его премии, — это всегда оклад плюс премия. Следовательно, и после увольнения он должен такую премию получить. Дополнительно право работника на премию может подтвердить штатное расписание, в котором премии работникам отражены как составная часть зарплаты. Также доказательством этого может служить регулярность выплаты премий и то, что они выплачивались без особого распоряжения работодателя о назначении премииАпелляционное определение Свердловского облсуда от 13.11.2014 № 33-14708/2014.

Также суды считают, что премию нужно выплатить, если она зависит от конкретных показателей работы и работник их достиг. И уж тем более такая премия положена бывшему работнику, если не прописан специальный порядок премирования тех, кто увольняется, и если другим, неуволенным сотрудникам ее выплатилиАпелляционное определение Хабаровского крайсуда от 09.07.2014 № 33-4342/2014; Определение Приморского крайсуда от 10.03.2015 № 33-1928.

Однако в трудовом договоре или ЛНА может быть сказано, что премия за трудовые показатели выплачивается только тем, кто на момент выплаты премии (издания приказа) состоит в трудовых отношениях с организацией, и не выплачивается уволенным. Некоторые суды считают такое условие дискриминационным и противоречащим нормам ТК РФч. 5, 6 ст. 135 ТК РФ; Апелляционные определения Саратовского облсуда от 16.10.2014 № 33-5916; Ставропольского крайсуда от 30.06.2015 № 33-3855/15; Челябинского облсуда от 02.04.2015 № 11-3327/2015; Брянского облсуда от 03.03.2015 № 33-895/2015; Липецкого облсуда от 17.12.2014 № 33-3122/2014г..

В то же время есть суды, которые считают, что премию можно не выплачивать, если в трудовом договоре или в ЛНА установлено, что выплата премии — право работодателя и уволившимся она не положенаАпелляционное определение Мосгорсуда от 18.05.2015 № 33-14529/2015; Определение Приморского крайсуда от 14.01.2015 № 33-319. И даже приходят к выводу, что само условие о выплате премии только тем, кто продолжает работать, стимулирует и установление такого критерия не носит дискриминационного характераАпелляционное определение Пермского крайсуда от 18.11.2013 № 33-10685/2013.

Также ЛНА может содержать условие о том, что премия выплачивается только уволенным по независящим от них причинам (сокращение штата или численности работников, призыв работника на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением). Получается, что те, кто уволен по другим основаниям, например по собственному желанию, права на премию не имеют. По мнению Краснодарского краевого суда, такие условия не являются дискриминационными. В рассматриваемом случае установлен исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора, при которых премия выплачивается. А тем работникам, которые этим критериям не соответствуют, премия не положенаАпелляционное определение Краснодарского крайсуда от 06.11.2014 № 33-24134/14.

Если работник увольняется по соглашению сторон, то есть по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, он может заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора. Это отдельный документ, в котором прописывается, в частности, порядок материальных выплат при увольнении. И если в нем ничего не сказано про выплату премии после увольнения или есть фраза «Материальных претензий к работодателю работник не имеет», то премию бывшему работнику можно не выплачиватьАпелляционное определение Нижегородского облсуда от 21.04.2015 № 33-3843/2015.

Если период, за который выплачивается премия, отработан не полностью

Допустим, в организации предусмотрена выплата премий за определенный период, например ежеквартально или ежегодно. Должен ли работодатель выплатить премию работнику, уволившемуся до окончания квартала или года?

В этом случае, если основания для невыплаты премии отсутствуют и в ЛНА не установлены ограничения по выплате указанной премии уволенным работникам, в том числе не полностью отработавшим расчетный период, бывший работник имеет право на премию пропорционально отработанному времениАпелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 № 33-2773/2014.

Но если в положении о премировании установлено специальное условие о том, что работник должен полностью отработать период, за который начисляется премия, и это условие работником не выполнено, то премию можно не выплачиватьАпелляционное определение Тюменского облсуда от 29.04.2015 № 33-2537/2015. Так, Ульяновский областной суд отказал в выплате квартальной премии работнику, уволенному за месяц до окончания квартала. Работодатель не смог посчитать его премию за неполный квартал, поскольку по внутреннему акту организации расчет премии возможен только в конце квартала и по результатам работы за весь кварталАпелляционное определение Ульяновского облсуда от 27.01.2015 № 33-302/2015.

В то же время, если работник должен был полностью отработать период, за который выплачивается премия, но из-за увольнения не отработал всего несколько дней, премия ему все равно положена. Так, судьи признали право работника на премию, когда он не отработал всего один рабочий день для ее начисленияАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 09.02.2015 № 33-1169, Б-10.

Нерегулярные премии

Бывают разовые (единовременные) премии, которые выплачиваются в связи с праздничными или торжественными датами. В таком случае решение вопроса о премии зависит от того, когда работник уволился.

Если он увольняется до праздника и из ЛНА следует, что премия к празднику не выплачивается тем, кто до этого праздника не доработал, премия ему не положенаАпелляционные определения Хабаровского крайсуда от 20.11.2013 № 33-7360/2013; ВС Республики Татарстан от 01.04.2013 № 33-3688/2013.

Если на дату праздника работник состоит в штате организации и отсутствуют основания для невыплаты премии, то премия работнику выплачиваетсяАпелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 05.08.2014 № 33-3394/2014.

Платим НДФЛ и страховые взносы

Выплачиваемая бывшему работнику премия облагается:

В составе расходов по налогу на прибыль или налогу при УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитываются:

***

Если за выплатой премии работник обратится в суд и выиграет спор, то работодателю придется не только выплатить ему начисленную премию, но и оплатить судебные расходы, услуги представителя бывшего работника и, возможно, выплатить компенсацию морального вредастатьи 237, 393 ТК РФ.

Выплата премии после увольнения сотрудника в 2020 году

Рады приветствовать постоянных и новых посетителей нашего портала «SocLgoty.ru». Поговорим о том как реализуется выплата премии после грядущего увольнения сотрудника. В этом материале будем разбирать случаи и способы начисления. Обсудим другие обстоятельства, которые могут возникнуть в ходе прекращения трудовых отношений.

Если после увольнения от работодателя не последовало выплаты квартальной премии, то это вызывает недовольство сотрудника. В каких же случаях руководитель должен ее заплатить, а когда могут уволить и без выплаты. Четкое понимание вопроса позволит вам предотвратить нарушение или избавиться от негативных последствий.

Акция!!! Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 21 марта

☎ 8 (800) 550-72-89 Бесплатно по всей РФ

☎ 8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. обл.

☎ 8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. обл.

Важно! Независимо от того решил ли работодатель уволить сотрудника или тот ушел самостоятельно, должен быть выполнен полный расчет. Не должно оставаться задолженности.

Общие положения и законодательные нормы

Премия – разновидность регулярной выплаты, периодичность которой предусмотрена федеральным, региональным или внутренним уставным документом. Она является частью заработка работника, зависит, как правило, от результативности работы, соблюдения общеустановленных и внутренних трудовых норм.

Ст. 129 ТК определяет, что зарплата может включать в себя ставку и стимулирующие надбавки.

В ст. 135 ТК определен список документов, которые на предприятии регулируют порядок и периодичность назначения доплат:

  • коллективные договора;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании работы;
  • трудовое соглашение.

Выплата расчета, в том числе и премиальных начислений – обязанность работодателя по ТК РФ. Но если причиной увольнения стал проступок работника, который есть основанием для отмены, то в назначении могут отказать.

Зачастую, положение об оплате труда регулирует перечень ситуаций, которые стают основанием для лишения поощрительных платежей. Чтобы в будущем со стороны работника не возникло претензий, в том числе и при увольнении, нужно его ознакомить с документом под расписку.

Выплата премии при увольнении предусмотрена ли при уходе по собственному желанию

Премию выплачивают в конце рабочего периода, а именно месяца и квартала, года и полугодия. Но как быть при увольнении, предусмотрена ли поощрительная выплата сотруднику в таком случае? Мы знаем, что любая доплата – часть заработной платы. Также помним, что расчет должен быть выполнен полностью.

Это дает нам основание утверждать, что выплата трудовой премии – обязательство работодателя перед сотрудником. Когда говорим о незавершённом рабочем периоде, то заплатить должны только за отработанные дни, месяцы. Если речь идет о годовой премии, то по Трудовому Кодексу при увольнении не должны платить поощрение за 12 месяцев, а только за фактически отработанный период.

За разъяснениями нам следует обратиться к Письму Минфина № 03-03-04/1/94 и Письму УФНС № 20-12/32623.

Получить надбавку при увольнении можно при таких условиях:

  • соответствующие поощрения предусмотрены внутренними уставными документами, положением об оплате трудовой деятельности на предприятии;
  • сохранение за сотрудником права на выплату;
  • окончание периода, за который производится назначение – не обязательное условие.

Следовательно, при увольнении можно получить премию за месяц, квартал или год даже при том обстоятельстве, что соответствующий период еще не завершен. Ее начислят в случае, если претендент не утратил право на назначение (за проступок, невыполненные нормативы). Объем назначения будет регулироваться фактически отработанным периодом. Сотрудник получить выплату не в полном объеме.

Внимание! Если есть право на премию, то ее назначение – право, законная обязанность руководителя.

Если права работника нарушаются, ему отказывают в законном денежном назначении, можно обращаться в суд. В иске следует предусмотреть требование о принудительном взыскании с работодателя доплаты, на которую увольняемый претендент имел право. При утрате права на поощрение с соответствующим прошением не следует обращаться, так как основание считается утраченным.

Решения судов в вопросе назначения премии уволенному сотруднику неоднозначны. Большинство представителей судебной системе становятся на сторону сотрудника. О том свидетельствуют следующие постановления:

При этом решение апелляционного Пермского крайсуда № 33-10685/2013, что от 18.11.2013 г. определяет правоту работодателя. В нем сказано, что право на материальное поощрение имеют исключительно работающие сотрудники. На уволенных представителей оно не распространяется.

Как назначить премию уходящему сотруднику. Последствия для сторон

Внеплановые материальные траты в виде компенсации работнику положенной ему премии ложится в состав растрат на уплату труда сотрудникам. По бухгалтерии расходы проходят по счету 76 (назначения уволенным лицам), а не по счету 70 как зарплата до увольнения. Основное условие включения этого типа расхода – упоминание о соответствующей премии в локальных нормативных актах.

По корреспонденции со счетом 76 предусмотрено списание НДФЛ. О такой необходимости свидетельствует ст. 208 НК. Используем значение Дт 76 Кт 68. Для самой премии предусмотрен код Дт 76 Кт 50 (51).

Премиальные назначения идут в периоде, что выходит за рамки отрезка времени, принятого при расчете среднего заработка. Следовательно, при определении компенсации за отпуск, ее учитывать не будет. На указанный показатель она повлияет лишь в ситуации, когда сумма была выплачена за год, предшествующий году увольнения.

Особенности начисления

По стандарту поощрительные суммы за квартал, месяц, год насчитывают по окончании этого периода. Но выполнить это условие в порядке увольнения не удается. Таким образом, премия сотруднику, что уходит с предприятия, погашается в том же режиме, что и работающим представителям.

Порядок расчета:

  1. Обозначение процента по установленному сроку.
  2. Определение суммы заработка по прошедшему периоду.
  3. Учет суммы за фактически отработанный период.
  4. Сумма вычисляется посредством умножения процента назначения на реальный доход.
  5. Вычитание НДФЛ, обязательных налогов.

Отказ в назначении

Если закон не запрещает выплату премии увольняемому претенденту за неоконченный период, то почему же на практике так сложно получить ее? Исходя из практики, можем определить причины, которые будут служить веским и оправданным основанием для отказа:

  • Положением о премировании, коллективным договором предусмотрено, что прибавка назначается только в случае полной отработки заявленного периода. Обстоятельство должно быть прописано. Обжаловать отказ в этом случае можно лишь при условии, что сотруднику не давали положение под роспись для ознакомления.
  • Назначения относятся к категории стимулирующих начислений. В этом случае поощрение выплачивают только работающим представителям. С целью стимуляции их рабочего процесса.
  • Сотрудник утрачивает право по обстоятельствам, предусмотренными внутренними документами. Это может быть проступок, за который предусмотрена отмена премии, невыполнение условия.

Каждый отдельный отказной случай требует детального разбирательства. Чтобы получить развернутый ответ, на интересующий вас вопрос, формируйте запрос нашим юристам максимально точно, корректно, правдиво.

Как действовать в случае отказа

Закон дает право сотруднику, трудовые права которого ущемлены, отстаивать их. Если право на премию есть, но при увольнении ее не выплатили, отстаивайте ее. Предусмотрены административные и судебные способы взаимодействия. Но прежде чем идти в суд, лучше получить консультацию профессионала.

Трудовые нарушения устраняются в таких отделах:

  1. Трудовая инспекция.
  2. Суд.
  3. Прокуратура.

Изначально нужно определить есть ли право на соответствующее поощрение в действительности. Для этого требуется досконально изучить положение коллективного договора, иных нормативных актов, гарантирующих такой тип пособия. Для этого лучше заручиться поддержкой профильного юриста.

Начинать борьбу за свои права лучше с Трудовой инспекции. В этом случае удастся подтвердить право на доплату. В случае, когда сотруднику удастся доказать правоту, работодатель выплатит сумму премии и просрочку по ней.

Итоги

Премиальные выплаты уволенным сотрудникам включают в систему оплаты труда. Назначение полагается за фактически отработанный период и должно быть предусмотрено трудовым договором, внутренними положениями. Если нарушены условия его получения, то право утрачивается. Сумма облагается НДФЛ и иными обязательными налогами. Размер ее не влияет на средний заработок, что учтут при назначении компенсации за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Во всех ли случаях премия облагается налогом?

Ответ: Назначения за выдающиеся достижения в культурной и научной сфере не облагаются налогом. Суммы ниже 4000 рублей, также не покрывают изысканиями. Это ст. 217. Ч. 28 НК.

Полезное видео

Ознакомьтесь визуально с тем, какие выплаты положены работнику при увольнении:

Премиальные выплаты после увольнения сотрудника – явление нередкое. Узнаем, как грамотно учесть эти выплаты в бухгалтерском учете фирмы.

Когда выплачивается премия уволенному сотруднику

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании. Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно. Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре. Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя. Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным. Суды неоднократно признавали подобные локальные нормы дискриминирующими (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016г. № 33-1182/2016).

Премия при увольнении по собственному желаниюв бухгалтерском учете компании

Для расчета базы по налогу на прибыль сумма премии уволившемуся сотруднику в бухучете фирмы будет учтена в структуре затрат на зарплату. Однако отразится она не в традиционной проводке по счету расчетов с персоналом (сч.70), а будет отнесена на сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Безусловной обязанностью работодателя является:

  • удержание и последующее перечисление НДФЛ с суммы премии;
  • начисление страховых взносов в обычном порядке:

— в ПФР(22%), ФОМС (5,1), ФСС (2,9%);

— в ФСС по страхованию от производственного травматизма (0,2-8,5%).

Читайте также: Налог с премии работника

Все перечисленные расходы фиксируются в учете в месяце начисления. Бухгалтер составляет следующие проводки:

Операция

Д/т

К/т

Начисление премиальных уволенному работнику

20, 23, 25, 26, 44

На сумму премии начислены:

НДФЛ

Страховые отчисления

20, 23, 25, 26, 44

Выплата премии из кассы или перечисление со счета

50, 51

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении исчисляют средний заработок, куда должна входить премия за год. Если премия выплачивается в следующем году, а компенсация уже получена, то на основании п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) придется пересчитать средний заработок и, соответственно, компенсацию.

Пример: выплата премии после увольнения с доначислением компенсации

Сотрудник фирмы уволился по собственному желанию 31 января 2018 года, не использовав 30 дней отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 01.02.2017 по 31.01.2018 отработан полностью, исключаемых периодов нет. Оклад сотрудника – 40 500 руб. в месяц.

На дату увольнения бухгалтер оформил окончательный расчет, куда вошла компенсация, рассчитанная так:

40 500 х 12 = 486 000 руб. – годовой доход,

486 000 /12 / 29,3 х 30 = 41 467,58 руб. – сумма компенсации.

По итогам работы за 2017 год 15.02.2018 бывшему сотруднику была начислена премия в размере оклада – 40 500 руб.

Бухгалтер скорректировал компенсационную выплату, добавив в расчет среднего заработка сумму премии за год, а также оформил начисление и выдачу премии:

486 000 + 40 500 = 526 500 руб. – доход за год;

526 500 / 12 / 29,3х 30 = 44 923,21 руб. сумма компенсации;

44 923,21 – 41 467,58 = 3455,63 руб. — сумма доначисления компенсации.

Общий размер начисленных выплат после увольнения составил 43 955,63 руб. (40 500 + 3455,63).

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ и сделать отчисления в фонды. Проводки по выплате премии после увольнения по собственному желанию будут такими:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Начислены премия и уточненная сумма компенсации

43 955,63

Начислен НДФЛ

Начислены страховые взносы:

— в ПФР 22%

9670,24

— в ФОМС 5,1%

2241,74

— в ФСС 2,9%

1274,71

— в ФСС по травматизму 0,2%

87,91

Выплата из кассы

38 241,63

Перечислен НДФЛ

Перечислены взносы

13 274,60

При не полностью отработанном отчетном периоде расчет премии бывшему сотруднику осуществляется пропорционально времени его деятельности.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *