Выдача зимней спецодежды

Выдача зимней спецодежды по поясам

Для выдачи спецодежды рекомендовано руководствоваться государственными нормами, утвержденными Министерством Труда РФ. В зависимости от региона использования будет отличаться срок службы робы. Длительность носки, а также сроки выдачи и приемки на хранение тоже будут разными.

Как срок службы спецодежды зависит от климатического пояса

В зависимости от климатического пояса будут отличаться погодные условия, при которых используется набор средств индивидуальной защиты. Чем холоднее регион, сильнее дуют ветры, тем быстрее изнашивается материал, истончается утеплитель, и одежда перестает выполнять одну из основных своих функций – обеспечивать тепло работнику.

Правительство РФ предусмотрело все эти нюансы и разделило территорию России на 5 поясов. Отличаются они среднегодовой температурой и силой морозов.

От мороза и ветра утрачивается качество сохранения тепла не только комплектов одежды, а также обуви и других средств специальной защиты сотрудников различных отраслей промышленности.

Комплект зимней спецодежды

Состав комплекта зимней специальной одежды зависит от отрасли предприятия, профессии и должностных обязанностей сотрудника. Кроме утепленного костюма он может включать ряд других средств индивидуальной защиты, которые потребуются при выполнении определенных работ. Неизменными составляющими утепленного комплекта спецодежды для работы на улице во всех отраслях являются:

• Утепленная куртка.
• Брюки или комбинезон на утеплителе.
• Зимняя обувь: закупают ботинки, сапоги, валенки в зависимости от средних температур.
• Шапка на теплой подкладке или меху.
• Варежки или перчатки, утепленные.

Остальные составляющие могут изменяться в зависимости от потребностей при работе по той или иной специальности. Например, для сварщиков выдаются дополнительно утепленные подшлемники.

Эксплуатация и нормы выдачи по поясам

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды регламентируются ГОСТ Р 12.4.236-2011, согласно которому роба подразделяется по уровням защиты от мороза на 4 класса. Первый и второй пояса используют робу 1 класса. Температура воздуха в зимний период не опускается ниже -15 0С, а средняя держится на уровне -10 0С.

Предприятия, работающие в третьем поясе, должны использовать спецодежду 2 класса защиты. Термометры в этом регионе в холодное время показывают в среднем -18 0С и не ниже -23 0С.

Для четвертого пояса предусмотрен 3 класс одежды. Здесь наиболее холодный воздух, зимой столбик термометра опускается до -41 0С, а средний показатель скорости воздушных потоков находится на отметке 1,3 м/с.

Особый климатический пояс известен сильнейшими ветрами, которые зимой обычно дуют со скоростью 6,8 м/с. Несмотря на то, что показатель средней температуры не самый низкий, колеблется около -25 0С, за счет постоянных потоков воздуха холод ощущается сильнее, а одежда должна быть теплее. Рабочую одежду потребуется закупать 4 класса защиты.

Пояс I

Сотрудникам, выполняющим работы на улице в зимнее время в этом климате, выдаются утепленные костюмы со сроком носки 3 года, а обувь теплая на 4 года. Области, относящиеся к этому поясу:

• Калининградская;
• Белгородская;
• Волгоградская;
• Ростовская;
• Астраханская;
• Краснодарский край;
• Ставропольский край;
• Кабардино-Балкарская республика;
• Карачаево-Черкесская Республика;
• Респ. Дагестан;
• Респ. Ингушетия;
• Респ. Калмыкия;
• Респ. Адыгея;
• Респ. Крым;
• Респ. Северная Осетия – Алания;
• Чеченская Республика.

Несмотря на довольно сильные ветры, достигающие 5,6 м/с, температура воздуха зимой держится на средней отметке -9,7 0С, а чаще даже не опускается до этого показателя. Тепловое сопротивление изделий достаточным будет на уровне 0,5 – 0,51 кв. м.* 0С/Вт.

Пояс II

Для приобретения рабочей одежды, специальной обуви можно воспользоваться данными из первого климатического пояса. Правительство приравняло климаты в этих регионах и отнесло к первому классу защиты. Областные районы РФ, отнесенные ко второму поясу:

Костюмы выдаются на 3 года, а обувь на 4. Тепловое сопротивление изделий: 0,5 – 0,51 кв. м.* 0С/Вт.

Пояс III

В третьем поясе класс защиты зимней спецодежды потребуется второй, а одежда выдается на 2,5 года, обувь на 3. Температура воздуха опускается тут до -18 0С при скорости ветра 3,6 м/с. Районы, отнесенные к этому поясу:

• Свердловский;
• Сахалинский, за исключением р-в, относящихся к 4 поясу;
• Челябинский;
• Кировский;
• Тюменский;
• Омский;
• Иркутский, за исключением регионов, относящихся к 4 и особому поясам;
• Читинский;
• Хабаровский, за исключением р-в 4 пояса;
• Кировский;
• Тюменский, за исключением районов 4 и особого поясов;
• Пермский;
• Вологодский;
• Новосибирский;
• Амурский;
• Кемеровский;
• Костромской;
• Красноярский, за исключением районов, отнесенных к 4 и особому поясам;
• Курганский;
• Томский, за исключением площадей, относящихся к 4 и особому поясам;
• Забайкальский;
• Респ. Хакасия;
• Респ. Татарстан;
• Респ. Алтай;
• Респ. Карелия, территория южнее 630 северной широты;
• Респ. Тыва;
• Респ. Башкортостан;
• Удмуртская Республика.

Пояс IV

К более холодному по температурным показателям климатическому поясу относятся:

• Мурманская обл.;
• Р-ны Иркутской области: Катангский, Мамско-Чуйский, Бодайбинский, Киренский;
• Камчатская обл.;
• Р-ны Томской обл.: Кривошеинский, Верхнекетский, Парабельский, Чаинский, Бакчарский, Молчановский и территории Каргасокского и Александровского р-на на юге 600 северной долготы;
• Районы Сахалинской области: Охинский и Ноглинский;
• Архангельская обл., за исключением районов, находящихся за полярным кругом;
• Тюменская область, Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский округа, за исключением районов, находящихся севернее 60 0 северной долготы;
• Магаданская обл., за исключением территорий, входящих в особый климатический пояс;
• Красноярский край: только Эвенский автономный округ и Туруханский район, находящиеся до Полярного круга;
• Хабаровский край: только р-ны – Николаевский, Ульчский, Аяно-Майский, Охотский, Тугуро-Чумиканский и им. П. Осипенко;
• Курильские острова;
• Р-ка Саха (Якутия), за исключением районов, входящих в особый климатический пояс;
• Р-ка Коми, все территории до полярного круга;
• Р-ка Карелия.

К зимней спецодежде тут предъявляются повышенные требования, поскольку температура воздуха опускается до -410С, но ветра практически нет, средний показатель находится на уровне 1,3 м/с. Для куртки суммарное тепловое сопротивление должно быть не менее 0,83 кв. м.* 0С/Вт, а для нижней части костюма – 0,8 кв. м.* 0С/Вт. Срок носки костюмов равен 2 годам, а обуви – 2,5 года.

Особый

При работе в особом климатическом поясе потребуется комфортная роба на утепляющей подкладке, которая поможет защитить от сильных ветров, срок ее носки не более 1,5 лет, а обуви до 2 лет. К этому поясу причислены все районы, находящиеся севернее Полярного круга (кроме Мурманской обл.) или 60 0 северной долготы, среди них:

• Р-ны Магаданской области: Ольский, Среднеканский, Тенькинский, Северо-Эвенский, Омсукчанский, Ягодинский, Хасынский, Сусуманский;
• Чукотский автономный округ;
• Ханты-Мансийский автономный округ;
• Ямало-Ненецкий автономный округ;
• Томская обл. – территории севернее 60 0 северной широты Александровского и Карасокского р-в;
• Р-ка Саха (Якутия) – только Оймяконский р-н.

Порядок списания зимней спецодежды

Согласно типовым нормам, определенным Правительством РФ, работнику выдается зимняя спецодежда. По истечении срока полезного использования она должна быть списана. Какая одежда подлежит списанию и как правильно это сделать, расскажем в этой статье.

Как ведется учет зимней спецодежды

Нормы выдачи спецодежды регулируют порядок и специфику передачи робы работникам каждой отдельно взятой профессии. Если специальность не найдена, то следует брать за основу нормы для сквозных профессий. Работодатель может выдавать другие, не предусмотренные на законодательном уровне средства индивидуальной защиты, которые улучшат условия труда работника.

Организация обязана организовать учет и контроль спецодежды. Выдача должна быть зафиксирована ответственным лицом в специальной карте учета СИЗ. Документ может вестись в бумажном виде или в электронном. За получение спецодежды работник расписывается и проставляет дату.

После окончания зимнего периода спецодежда должна быть сдана работодателю на хранение. Организация проводит оценку состоянии робы, сдает в химчистку, обеспечивает сохранность на летний период времени. В случае необходимости проводится мелкий ремонт одежды.

Если одежда пришла в негодность раньше времени или срок ее эксплуатации вышел, то возникает необходимость в списании спецодежды. При проведении этой процедуры необходимо придерживаться норм списания, заполнять соответствующие акты, а в некоторых случаях собирать комиссии для принятия решения.

В каких случаях спецодежда подлежит списанию

Спецодежда, выданная работнику для выполнения своих рабочих обязанностей, принадлежит предприятию. В учете спецодежды важным моментом является возврат робы, он производится по ряду причин:

• увольнение;
• окончание зимнего сезона;
• перевод на другую должность, где ношение такого рода обмундирования не требуется.

Проводится списание только того материального обеспечения, которое:

• завершило срок эксплуатации и не подлежит дальнейшему ремонту, чистке;
• пришло в негодность по причине чрезвычайной ситуации, по независящим от работника причинам;
• было похищено или испорчено.

Все движения спецодежды отражаются в бухгалтерском учете. В том числе информация подается в Налоговую службу. Зимняя спецодежда во всех климатических зона превышает срок службы 1 год, а значит относится она будет к основным средствам. Фиксируется в бухгалтерии приобретение и списание такой робы посредством амортизационного учета.

Кто занимается списанием спецодежды

Специальную одежду списывает ответственное лицо, назначенное руководством организации, в том числе комиссии, созданные для организации этого процесса. В бухгалтерском учете должностное лицо ведет контроль за затратами, проводит отнесение к материальным расходам в налоговом учете.

Спецодежда может списываться на основании норм, установленных Правительством РФ, или согласно внутреннему порядку, принятому на конкретном предприятии. В случае обнаружения списания одежды для работников, превышающего установленные показатели, придется отстаивать свою позицию в суде.

Порядок списания

Методические указания содержат информацию о порядке учета спецодежды, в том числе и списания. Причинами к списанию могут быть:

• продажа;
• безвозмездная передача работнику или иному лицу, согласно договору;
• моральный или физический износ;
• приведение комплекта в негодность в следствие аварии, стихийного бедствия и других ЧС;
• передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации.

Если стоимость спецодежды к моменту списания перенесена на расходы, то дополнительных записей и проводок не делается, все отражается только в аналитическом учете. В том случае, когда спецодежда пришла в негодность раньше установленного срока, ее тоже можно списать, но для этого придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. Эта ситуация рассмотрена в 39 пункте методических указаний, для этого следует сделать следующие проводки:

• Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи» — К-т 10-11 «Списание остаточной стоимости».

В случае, если в одежде обнаружен брак и порча произошла по причине некачественного производства изделия, производится запись:

• Д-т 91-2 – К-т 94.

Для определения пригодности для дальнейшего использования спецодежды собирается инвентаризационная комиссия, составляется акт на списание. Сделать это можно благодаря установленным и утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 формам:

• акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4);
• акт на списание (ф. №МБ-8);
• самостоятельно разработанная форма для списания подобных материалов согласно 129-ФЗ.

Все доходы и расходы, которые так или иначе связаны с предметами спецодежды, в бухучете должны отражаться в виде «Прочих расходов и доходов» именно в том периоде, к которому относятся.

В случае умышленной порчи одежды или халатного отношения стоимость может быть вычтена из зарплаты работника, для этого делаются следующие записи:

Если не сделать последнюю проводку и отразить компенсацию убытков, то могут возникнуть судебные разбирательства с ФНС. Часто такие споры разрешаются в пользу налогоплательщиков, но не все предприятия готовы отстаивать свои права в суде.

При возникновении необходимости списать спецодежду, пришедшую в негодность по вине производителя, следует сделать следующие записи:

• Д-т 94 – К-т 10-11 остаточная стоимость;
• Д-т 91-2 – К-т 94 прочие расходы;
• Д-т 77 – К-т 99 сальдо ОНО;
• Д-т 99 – К-т 68 расчеты с бюджетом.

Списанная спецодежда может применяться для ремонта другой, эксплуатируемой, или использована в качестве ветоши для иных нужд. Для этого после списания робу необходимо поставить на приход на склад в качестве вторичного сырья.

Важным в процессе списания является пункт отнесения изношенной спецодежды к отходам. В этом случае стоит помнить об экологическом законодательстве и соблюдать его. Для оприходования ветоши используется бухгалтерская запись:

• Д-т 10-6 – К-т 20.

Часто предприниматели закупают спецодежду за счет собственных средств, но существует возможность компенсировать все затраты или часть с помощью Фонда социального страхования РФ. Деньги Фонд не перечислит, а вот страховые взносы можно значительно сократить. Для этого следует до 1 августа текущего года подать соответствующее заявление с комплектом документов, который утвердил Минтруд.

В случае если ФСС подтвердит возможность компенсации:

• потребуется предоставить документы, которые подтвердят расходы на покупку спецодежды;
• взносы по травматизму, которые будут начислены, следует учитывать в расходах в пользу налога на прибыль полностью;
• такая помощь Фонда не отражается в доходах на прибыль, а стоимость одежды – в расходах.

Стоит придерживаться установленного лимита списания спецодежды во избежание лишних вопросов от налоговых органов.

Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

Спецодежда, в отличие от форменной одежды, предназначена исключительно для того, чтобы защитить своего обладателя от воздействия вредных факторов производства или от соприкосновения с грязью. Попытки некоторых недобросовестных работодателей избежать обеспечения спецодеждой сотрудников являются прямым нарушением законодательства.

На какие профессии распространяется положение о выдаче спецодежды работникам

Бесплатное обеспечение и своевременная выдача спецодежды некоторым категориям работников является обязанностью работодателя. Кроме того, в обязанности работодателя также входит их хранение, стирка, сушка, ремонт и замена.

Эти требования закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах. Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

На текущий момент нормы выдачи спецодежды утверждены в документах, которые распространяются на все отрасли национальной экономики, среди них:

• приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н (для работников сквозных профессий);
• приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 года № 297 (сигнальная спецодежда);
• постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (теплая спецодежда).

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее — Межотраслевые правила) установлены требования к приобретению, порядку выдачи и применения спецодежды, организации ее хранения и ухода за ней, а также положения, устанавливающие ответственность за исполнение Приказа.

Важно!
Если работодатель не обеспечил работника спецодеждой в соответствии с законодательством РФ, последний имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работодатель не может требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по причине отсутствия спецодежды простой.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи, соответствующими его профессии. Пункт 6 Межотраслевых правил указывает на необходимость включения норм выдачи в трудовой договор.

Профессии, для которых нужна спецодежда

Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

1. Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
   • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
   • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
   • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

   Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

2. При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже).
   Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ.

Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов.

Отраслевые нормы выдачи

Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли. При этом в настоящее время существует большое количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня и даже документы на уровне группы предприятий или одного конкретного предприятия. В связи с этим при определении норм выдачи работодатель должен ориентироваться на максимально соответствующие его роду деятельности нормативные документы. Базовые документы, регламентирующие нормы выдачи спецодежды для отдельных отраслей, приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Правовые отраслевые документы по норме выдачи спецодежды, действующие в отдельных отраслях

Отрасль	Ключевые документы в части норм выдачи спецодежды
Сельское и лесное хозяйство, рыболовство	Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 12 августа 2008 года № 416н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Добыча и переработка полезных ископаемых (нефть, газ, уголь, торф, урановые руды)	Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда РФ от 2 марта 2004 года № 24 с учетом положений приказа Минздравсоцразвития РФ от 16 марта 2010 года № 150; Постановление Минтруда РФ от 7 апреля 2004 года № 43; Приказ Минздравсоцразвития России от 24 декабря 2009 года № 1028н в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минтруда России от 2 августа 2013 года № 341н, в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минтруда России от 22 декабря 2015 года № 1110н.
Целлюлозно-бумажное производство, полиграфия и издательство	Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года; Приказ Минтруда России от 17 ноября 2016 года № 665н.
Химическое производство	Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22 декабря 2005 года № 799; Приказ Минздравсоцразвития России от 11 августа 2011 года № 906н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Металлургия, машинное и транспортное производство	Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда РФ от 12 октября 2001 года № 73; Приказ Минздравсоцразвития России от 6 июля 2005 года № 442; Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2010 года № 1104н в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минтруда России от 1 ноября 2013 года № 652н; Приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 года № 844н.
Электрическое и электронно-оптическое оборудование	Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года.
Другие виды обрабатывающих производств (пищевая, мясная, молочная, легкая)	Постановление Минтруда России от 8 декабря 1997 года № 61 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 31 декабря 2010 года № 1247н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Генерация и распределение электроэнергии, газа, воды	Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 25 апреля 2011 года № 340н в редакции от 20 февраля 2014 года.
Строительство	Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 июля 2007 года № 477; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2010 года № 1077н.
Предприятия транспорта и связи	Приказ Минздравсоцразвития России от 22 октября 2008 года № 582н в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 года № 357н в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 18 июня 2010 года № 454н в редакции от 20 февраля 2014 года; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2010 года № 1078н.
Сфера торговли и услуг	Приказ Минэкологии РФ от 20 апреля 1992 года б\н; Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года; Приказ Минздравсоцразвития России от 3 октября 2008 года № 543н.
Госуправление и безопасность	Постановление Минтруда РФ от 25 июня 1993 года № 122; Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Постановление Минтруда РФ от 22 июля 1999 года № 25 в редакции от 25 июня 2009 года; Приказ Министра обороны РФ от 21 сентября 1999 года № 435; Постановление Минтруда РФ от 12 октября 2001 года № 73; Постановление Минтруда РФ от 22 декабря 2003 года № 85; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18 ноября 2004 года № 201; Приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 587н в редакции от 20 марта 2012года; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 сентября 2010 года № 777н; Приказ Министра обороны РФ от 6 июля 2012 года № 1755.
Образование, наука, культура, здравоохранение, физическая культура и спорт	Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года; Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года; Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года.

При разработке СУОТ для предприятия конкретной отрасли следует опираться как на базовые, так и на отраслевые приказы и постановления, регламентирующие нормы выдачи спецодежды.

Типовые (базовые) нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий

Основным нормативным документом, определяющим действующие нормы выдачи спецодежды для специалистов сквозных профессий является приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». Этот приказ имеет приоритет перед отраслевыми нормами, и работники упомянутых в нем профессий в обязательном порядке должны быть обеспечены спецодеждой, даже в том случае, если их профессии отсутствуют в отраслевых нормативных документах.

В приложении к приказу опубликован список из 195-ти профессий, являющихся универсальными и присутствующими во многих отраслях хозяйственной деятельности. Для каждой профессии указан перечень и норма выдаваемой спецодежды сроком на один год или до износа. Каждый сотрудник имеет право на одну норму одежды ежегодно.

На заметку
В соответствии с приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н допускается выдача одновременно двойной нормы. Например, если сотруднику полагается два защитных костюма в год, то работодатель может выдать ему четыре костюма на два года. Такой порядок выдачи, по мнению законодателей, позволит спецодежде изнашиваться медленнее.

Примеры видов спецодежды, защитных средств и типовые нормы их выдачи по профессиям приведены в Таблице 2.

Таблица 2. Виды и нормы выдачи спецодежды по некоторым сквозным профессиям

№ п/п	Наименование профессии	Наименование спецодежды, норма выдачи на год
	Арматурщик	костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.; перчатки с полимерным покрытием — 12 пар; перчатки с точечным покрытием — до износа; очки защитные — до износа.
2	Заведующий библиотекой; библиотекарь	костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт. или: халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.
3	Истопник	костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.; сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара; перчатки с полимерным покрытием — 12 пар; очки защитные — до износа; средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.
4	Слесарь централизованной смазочной станции	костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.; сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара; перчатки с полимерным покрытием — 12 пар; очки защитные — до износа; средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

На нормы и порядок выдачи спецодежды также могут влиять дополнительные факторы, упомянутые в примечании к документу:

• работы, связанные с грузоподъемными механизмами (каска, подшлемник);
• наружные работы (водонепроницаемый плащ);
• наружные работы в зимнее время (утепленная спецодежда);
• работы при повышенном уровне шума, работы на высоте (ушные вкладыши, страховочная привязь);
• работы, связанные с риском повреждения ног (обувь с укрепленным носком).

Кроме этого, работники, выполняющие работы в весенне-летний период в тех регионах, где высока активность кровососущих насекомых, обеспечиваются специальными защитными средствами, включая костюмы и репелленты.

Сроки носки теплой спецодежды устанавливаются в зависимости от принадлежности региона к одному из пяти поясов. Например, срок службы валенок для первого пояса составит 4 года, для особого пятого — 2 года. При необходимости работодатель может дополнительно выдавать теплую одежду для работников, занятых в производстве в третьем, четвертом и особом климатических регионах.

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды регламентируется Межотраслевыми правилами.

Основываясь на пункте 7 Межотраслевых правил, работодатель вправе с учетом мнения уполномоченного работниками представительного органа — профсоюзов — заменять один вид спецодежды, предусмотренный типовыми нормами, аналогичным, но обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Об этом также говорится в письме Минтруда России от 30 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3519.

Согласно пункту 12 Межотраслевых правил спецодежда, выдаваемая работникам, должна соответствовать их полу, росту и размерам. Последние определяются со слов работника. Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня ее реальной выдачи.

Выдача фиксируется записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой также регламентирована приказом. Если у работодателя есть возможность, то учет выдачи спецодежды может вестись в электронном виде. Форма электронной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи спецодежды.

Ответственным за выдачу по закону является работодатель, а фактическую передачу спецодежды сотрудникам осуществляет специально назначенное лицо. Это может быть заведующий складом, начальник участка. Контролировать своевременную выдачу и замену спецодежды должен специалист по охране труда предприятия.

Как уже говорилось, комплект спецодежды выдается работнику сроком на один год. Кроме того, существует дежурная и сезонная спецодежда, выдаваемая на определенный срок пользования. Дежурная спецодежда выдается только на время тех работ, для которых она предназначена.

Требований, связанных с продлением сроков носки спецодежды в зависимости от времени выполнения специалистом работ, законодательством не предусмотрено. Одновременно согласно пункту 22 Межотраслевых правил пригодность комплектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, процент износа спецодежды устанавливаются должностным лицом, уполномоченным работодателем, или, если она есть, комиссией по охране труда организации и фиксируются в личной карточке учета выдачи спецодежды. В соответствии с письмом Минтруда России от 2 ноября 2016 года № 15-2/ООГ-3886, срок ее носки не может превышать срока хранения — для комплектов, теряющих защитные свойства в процессе хранения, или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к спецодежде.

Сезонный комплект, предназначенный для работы в особых температурных условиях, выдается работнику только с наступлением соответствующего времени года, а с его окончанием сдается работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Здесь следует учитывать, что под особыми температурными условиями Минтруда России понимает не только ежегодные сезонные изменения температуры, но и особенности производственного процесса — охлаждающий или нагревающий микроклимат в помещении, определяемый по результатам специальной оценки условий труда. Это подробно разъяснено в письме Минтруда России от 20 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3388.

Поскольку спецодежда является собственностью предприятия, после увольнения сотрудник обязан ее сдать.

Правила выдачи зимней спецодежды

У зимней спецодежды существуют определенные сроки годности и правила выдачи. Выдают ее в холодное время года, для этого учитываются температурные условия и другие нормы. Сотрудникам по охране труда необходимо знать такие правила и соблюдать их.

Типовые нормы выдачи по профессиям

Согласно Российскому законодательству существует 195 профессий, для которых выдается спецодежда. Не все специальности требуют зимнего варианта одежды. Регулируются типовые нормы выдачи спецодежды статьями Трудового Кодекса РФ №209, №211, №212, №221, №229/2, №330/5 и приказом Министерства труда № 997н от 09.12.2014. Также нормы выдачи спецодежды прописаны в СИЗ-2018 (средства индивидуальной защиты), действуют нормативно-правовые акты. Об утепленной одежде информация имеется в постановлении Министерства Труда РФ №70 от 31.12.1997.

Срок службы спецодежды зависит от климатического пояса, а варьируется от 18 до 48 месяцев. По окончании срока носки одежда заменяется на новую, а старая сдается. При установлении температуры +10 градусов с последующим понижением все сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. Списание старой спецодежды возможно по окончании срока эксплуатации. Если он совпал с окончанием холодного времени года, то новую одежду можно выдать уже осенью. Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с нормами закона и с соблюдением температурного режима.

Среди отраслей, в которых обязательно обеспечение зимней спецодеждой:

• Сельское и лесное хозяйство, рыболовство.
• Строительство.
• Транспорт и связь.
• Торговля.
• Образование и наука.
• Госуправление и безопасность.

Работники отраслей, связанных с загрязнением, должны получать и другие средства индивидуальной защиты, к ним относятся:

• Металлургия и машиностроение.
• Обрабатывающая промышленность.
• Добыча и переработка полезных ископаемых.
• Химическое производство.

Условия труда играют важную роль в предоставлении работникам специальной одежды. Зимнюю спецодежду получают летчики и военные, полиция и работники охраны. СИЗ-2018 содержит 195 профессий, для которых положена спецодежда, и для каждой отдельно расписаны все необходимые вещи.

В зависимости от выполняемых работ в зимнее время работникам могут выдаваться:

• Утепленный костюм для защиты от общих загрязнений.
• Ботинки утепленные.
• Подшлемник под каску утепленный.
• Шапка.
• Утепленное белье.
• Морозостойкие перчатки.

Вместо ботинок могут выдаваться полуботинки, также могут производиться некоторые незначительные замены, которые должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией или другим органом, представляющим интересы работников.

Правила выдачи зимней спецодежды по профессиям.

Зимняя спецодежда выдается на сроки, определенные законодательством, зависят они от климатического пояса, в котором осуществляется ее эксплуатация.

1. В 1 поясе средняя зимняя температура держится на уровне -3-4 0С.
2. Во втором поясе средний показатель находится на уровне -8-10 0С.
3. Третий пояс в зимнее время достигает отметки -14-16 0С.
4. К 4 климатическому поясу относятся регионы, в которых зимой температура опускается до отметки -17-19 0С.
5. К особому поясу относятся регионы, в которых температура опускается ниже -20 градусов.

Температура в регионах взята по среднему показателю, а потому из года в год может отличаться колебаниями. Точное разделение в Постановлении Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 идет по конкретным областям, а потому в одном регионе есть территории, относящиеся к двум и более климатическим поясам.

В особых температурных условиях к спецодежде выдаются полушубок (4 года), шапка-ушанка (3 года) и меховые рукавицы (2 года). В 1, 2 и 3 поясах полушубки могут быть заменены на куртки с отстегивающейся дополнительной подкладкой, воротником из меха, ветрозащитным клапаном и капюшоном. Срок эксплуатации в 1 и 2 климатическом поясах 3 года, а в 3 поясе – 2,5 года.

При работе в высокогорных районах спецодежда, выдаваемая работающим на высоте до 2 тыс. метров, выдается на срок 2 года, а выше 2 тыс. метров – 1,5 года. Наружные работы в зимний период, выполняемые во всех климатических поясах, кроме первого, требуют дополнительной выдачи электрообогревающих комплектов. Они работают от стационарного источника питания, а срок носки установлен 2 года.

Для регионов, которые не относятся ни к одному из выделенных климатических поясов, положены куртка и брюки из лавсано-вискозной ткани с утепляющей подкладкой. Срок носки такой одежды – 3 года.

Любые изменения или замены обязательны к согласованию с представителями профсоюзных организаций.

Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды

Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:

Дебет 23 (25,26) Кредит 10

Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:

Дебет 94 Кредит 10

Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков

Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 99 Кредит 10

Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:

Дебет 91/2 Кредит 10 (01)

Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:

• Увольнение.
• Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
• Окончание срока эксплуатации.

Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.

Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.

Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:

• Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
• Акт выбытия № МБ-4.
• Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
• Акт списания № МБ-8.

К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.

Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.

Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

23 Сентября 2019

На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.

задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.

На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).

Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.

Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.

Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.

Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

• специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
• погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

• халат;
• костюм;
• комбинезон;
• фартук;
• резиновые сапоги;
• сабо;
• обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.

После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником.

Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка.

Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана).

В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата.

Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Климатический поясТемпература воздухаСкорость ветраСроки эксплуатации зимней одежды

1 категория	-1°С	2,7 м/с	Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория	-9,7°С	5,6 м/с	Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория	-18°С	3,6 м/с	Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория	-41°С	1,3 м/с	Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория	-25°С	6,8 м/с	Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды.

Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью.

При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

← Назад к списку материалов

Можно ли выдать зимнюю спецодежду летом

Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

После получения положительного ответа вместо спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, можно выдать другой вид спецодежды.

Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);

• обеспечить спецодеждой сотрудников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами. Для этого необходимо провести аттестацию рабочих мест (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Порядок проведения аттестации установлен приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Можно ли выдавать зимнюю спецодежду летом

Внимание Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски

Приказ об утверждении межотраслевых норм выдачи спецодежды Минтруд и Минздравсоцразвития регулируют межотраслевые нормы для выдачи защитной одежды. Данные нормы обеспечивают особый порядок выдачи защитной обуви и одежды, действующий во всех отраслях экономики.

Этот список норм был утвержден в 2009 году, заменив постановление Минтруда 1998 года.

С приказом можно ознакомиться далее: Нормы выдачи летней спецодежды Летняя спецодежда является сезонной и присутствует не на всех предприятиях.

Это связывают с тем, что в рамках некоторых профессий требуются такие типы одежды, которые используются и в холодные, и в теплые периоды года.

В приложении к приказу опубликован список из 195-ти профессий, являющихся универсальными и присутствующими во многих отраслях хозяйственной деятельности.

Важно В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

• халат;
• костюм;
• комбинезон;
• фартук;
• резиновые сапоги;
• сабо;
• обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.
После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды.

Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст.
5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению).

Как выдать зимнюю спецодежду летом

Для каждой профессии указан перечень и норма выдаваемой спецодежды сроком на один год или до износа.

Каждый сотрудник имеет право на одну норму одежды ежегодно. На заметкуВ соответствии с приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н допускается выдача одновременно двойной нормы.

Например, если сотруднику полагается два защитных костюма в год, то работодатель может выдать ему четыре костюма на два года.
Такой порядок выдачи, по мнению законодателей, позволит спецодежде изнашиваться медленнее. Примеры видов спецодежды, защитных средств и типовые нормы их выдачи по профессиям приведены в Таблице 2.

Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах.

Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

Внимание

Важно!Если работодатель не обеспечил работника спецодеждой в соответствии с законодательством РФ, последний имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работодатель не может требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по причине отсутствия спецодежды простой.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде.

Выдача зимней спецодежды, как правильно выдавать?

• Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности
• Рабочая спецодежда в 2018 году
• Нормы выдачи спецодежды 2018 по профессиям
• Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды
• Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности В документе прописаны общие требования, предъявляемые к руководителям, чьи подчиненные задействованы на производствах с вредными условиями труда. Это могут быть особые температурные условия или повышенное загрязнение.Важные пункты приказа:

• Директор должен обеспечить рабочих одеждой, обувью, другими необходимыми атрибутами (каски, шлемы, респираторы, перчатки и т.д.) за счёт компании.
• Одежда может быть дана работнику в аренду. По окончанию работ он обязан ее вернуть.

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Важно

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ. Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов. Отраслевые нормы выдачи Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли.

Выдача спецодежды: нормы, приказы, правила

Как уже говорилось, комплект спецодежды выдается работнику сроком на один год. Кроме того, существует дежурная и сезонная спецодежда, выдаваемая на определенный срок пользования.

Дежурная спецодежда выдается только на время тех работ, для которых она предназначена. Требований, связанных с продлением сроков носки спецодежды в зависимости от времени выполнения специалистом работ, законодательством не предусмотрено.

Одновременно согласно пункту 22 Межотраслевых правил пригодность комплектов к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, процент износа спецодежды устанавливаются должностным лицом, уполномоченным работодателем, или, если она есть, комиссией по охране труда организации и фиксируются в личной карточке учета выдачи спецодежды.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Для работы в зимнее время выдаётся следующее:

• куртка на утепленной подкладке двух видов;
• утепленные брюки двух видов;
• валенки.

Сами предметы в разных поясах одинаковые, но различен срок их эксплуатации. В зонах с менее суровой зимой одежда носится 3 года, в суровом особом поясе – 1,5 года.
Дополнительно в особом поясе выдается полушубок, теплые рукавицы и шапка-ушанка.

Выдача спецодежды сверх нормы Руководители предприятий на свое усмотрение могут изменять сроки выдачи спецодежды. Выдавать реже положенного срока они не имеют права, а вот сверх норм – позволено. Для этого необходимо согласование с местным профкомом.

Кроме выдачи дополнительных комплектов дозволено заменить один вид спецодежды на другой, если доказана производственная необходимость.

Рабочая спецодежда в 2018 году

Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли.

При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий.

При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;

• очки защитные — до износа;
• средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

На нормы и порядок выдачи спецодежды также могут влиять дополнительные факторы, упомянутые в примечании к документу:

• работы, связанные с грузоподъемными механизмами (каска, подшлемник);
• наружные работы (водонепроницаемый плащ);
• наружные работы в зимнее время (утепленная спецодежда);
• работы при повышенном уровне шума, работы на высоте (ушные вкладыши, страховочная привязь);
• работы, связанные с риском повреждения ног (обувь с укрепленным носком).

Кроме этого, работники, выполняющие работы в весенне-летний период в тех регионах, где высока активность кровососущих насекомых, обеспечиваются специальными защитными средствами, включая костюмы и репелленты.

Скачать нормы выдачи спецодежды для различных специальностей согласно приказу Минздравсоцразвития № 997н в формате .pdf (Adobe Reader) Важные моменты приказа:

• учет выдачи заносится в специальные карточки в бумажном или электронном виде;
• старшие и младшие сотрудники получают одинаковые комплекты одежды;
• людям, которые долгое время заняты работой за компьютером, положены к выдаче защитные очки от вредных излучений;
• те, кто работают в суровых климатических условиях, отрицательно сказывающихся на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.

Межотраслевые нормы выдачи спецодежды Межотраслевые регламенты выдачи спецодежды утверждены приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Списание будет производиться в течение трех лет по 100 рублей ежемесячно.

• Списание происходит в соответствии с сезоном ношения данной одежды, то есть летняя одежда списывается летом, зимняя – только зимой.
• Если работодатель исправно платит налоги, средства, потраченные на СИЗ можно вернуть, обратившись в ФСС своего региона. Данный возврат возможен, если одежда выдана бесплатно и в соответствии с нормами, прописанными в законодательных документах.

Подробнее о новых нормах списания, вступивших в силу с января 2015 года, можно посмотреть в данном видео: Нормы выдачи спецодежды необходимы, чтобы обеспечить работникам защиту при выполнении служебных обязанностей. Правила разнятся в зависимости от отрасли, климатического пояса, а часто – и сезона.

Вся ответственность за выдачу спецодежды лежит на руководителе предприятия.

В соответствии с письмом Минтруда России от 2 ноября 2016 года № 15-2/ООГ-3886, срок ее носки не может превышать срока хранения — для комплектов, теряющих защитные свойства в процессе хранения, или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, и эксплуатационной документацией к спецодежде. Сезонный комплект, предназначенный для работы в особых температурных условиях, выдается работнику только с наступлением соответствующего времени года, а с его окончанием сдается работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Здесь следует учитывать, что под особыми температурными условиями Минтруда России понимает не только ежегодные сезонные изменения температуры, но и особенности производственного процесса — охлаждающий или нагревающий микроклимат в помещении, определяемый по результатам специальной оценки условий труда.