Выбытие основных средств

Как проводится учет выбытия основных средств

Основные средства – активы, используемые для производства и/или управления, – не могут функционировать неограниченное время. Наступает момент, когда они прекращают исполнять возложенные на них функции по тем или иным причинам. Держать на балансе неиспользуемые основные средства не только нерентабельно, но и незаконно, если прекращение действия актива или его отсутствие выявлено в результате инвентаризации.

Учет прекращения функционирования основных фондов производится в результате процедуры выбытия.

Рассмотрим:

• основные причины, приводящие к выбытию основных средств,
• способы отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учете,
• особенности проводок по тому или иному основанию для выбытия.

Что говорит план бухгалтерского учёта

План бухгалтерского учёта (ПБУ) в п. 29 прямо указывает на тот факт, что активы, которые:

• перестают применяться для производства продукции, оказания услуг, выполнения тех или иных работ;
• более не используются для реализации управленческих потребностей фирмы;
• не имеются в наличии по итогам инвентаризации,

должны быть в обязательном порядке списаны с бухгалтерского учета, то есть должна быть произведена процедура выбытия.

Предусмотренные причины выбытия ОС

Организация утрачивает основные активы по различным возможным причинам:

• моральный и/или физический износ имущественного фонда;
• уничтожение в результате чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия, катастрофы и т.п.);
• непоправимая порча (умышленная либо случайная);
• хищение основного средства;
• утрата объекта, выявленная при инвентаризации;
• совершение сделки купли-продажи, объектом которой выступает ОС;
• заключение относительно объекта договора дарения или бартера;
• передача другому юридическому или физическому лицу безвозмездно;
• основное средство стало вкладом или частью вклада в уставный капитал другого юрлица;
• подошел срок выкупа для имущества, сданного в аренду на правах лизинга.

ВНИМАНИЕ! Могут действовать и другие причины выбытия основных активов, главное условие для проведения процедуры – отсутствие или невозможность использования объекта по результатам очередной проведенной инвентаризации.

Если объект просто был перемещен между структурными подразделениями в рамках одной организации, это не считается выбытием.

Какое ОС подлежит выбытию

Нельзя просто списать основное средство, приняв единоличное решение. Нужно точно установить, что оно более не используется, а восстановление его невозможно или нерентабельно. Это уполномочена сделать только специальная комиссия. Руководитель издает приказ о ее создании, включая в нее в обязательном порядке:

• служащих, несущих ответственность за сохранность инвентаризируемых основных средств;
• представителей бухгалтерии;
• сотрудников госинспекций, если нужно.

Комиссия должна осмотреть основное средство и сделать вывод о том, целесообразно ли его дальнейшее применение, а также рассмотреть рентабельность восстановления. В компетенцию комиссии также входят вопросы:

• формулировки причины выбытия ОС;
• установление ответственных лиц, если списание придется проводить раньше времени;
• выяснение возможности реализации или дальнейшего использования отдельных частей актива (например, если речь об оборудовании, его детали могут использоваться в качестве запчастей, отдельные узлы проданы).

Документальным результатом работы комиссии является акт на списание.

После списания ОС акт передается в бухгалтерию, где на его основании делают пометки в инвентарных карточках или специальной инвентарной книге. Эти записи хранятся не менее 5 лет.

Порядок оформления выбытия ОС

Процедура документального сопровождения списания основных активов с баланса может несколько отличаться в зависимости от установленной причины.

Выбытие актива в результате его продажи

Когда основное средство переходит на правах собственности к другому лицу (физическому или юридическому), оно должно уйти с баланса «материнской» фирмы. При этом заключается договор купли-продажи. Кроме этого базового документа, выбытие сопровождается составлением следующих бумаг:

• накладной;
• акта приема-передачи основных активов (составляется по типовому образцу № ОС-1).

В бухгалтерии этот процесс проводится следующим образом: счет 01 «Выбытие основных средств» комплектуется соответствующим субсчетом, далее нужно списать сумму амортизации по выбывающему объекту, а остаток его стоимости добавляется в «прочие расходы». В этих расходах также могут отражаться траты, производимые на демонтаж, упаковку и другие действия с основным средством. Проводки:

• дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – добавление в прочие расходы остатка стоимости ОС;
• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 23 «Вспомогательные производства» – траты на подготовку ОС к продаже (разборка);
• дебет 91, кредит 44 «Расходы на продажу» – траты на реализацию ОС;
• дебет 62 «Расчеты с покупателями», кредит 91/1 – проведение продажи (получение дохода от реализации ОС);
• дебет 91/1, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начисление НДС.

Выбытие изношенного основного средства

Негодность, выявленная при эксплуатации или инвентаризации, – веская причина для списания ОС. Его производят с помощью составления Акта по форме ОС-4, который подписывает специально созданная комиссия. В акте необходимо отразить следующую информацию:

• название актива и его инвентарный номер;
• первоначальная стоимость и начисленная амортизация;
• причина, по которой средство пришло в негодность;
• расходы на ликвидацию актива (демонтаж, разборка, вынос и т.п.);
• доходы, возможно, полученные при выбытии (продажа или использование отдельных частей, узлов, элементов ОС);
• результат выбытия (первоначальная стоимость минус сумма амортизации плюс расходы на списание минус доходы от списания).

СПРАВКА! Если списывается автотранспортное средство, настоящий акт составляется по форме ОС-4а и к нему присовокупляется справка, выданная Госинспекцией, о снятии транспорта с учета.

Бухгалтерские проводки идут по счету 47 «Реализация и прочие выбытия основных средств», а финансовый результат относится на счет 80 «Прибыли и убытки».

ВАЖНО! По такой же схеме оформляется выбытие ОС, ликвидированных в результате аварий и катастроф.

Пример проводки: в столярном цеху полностью вышел из строя деревообрабатывающий станок, который в начале эксплуатации проходил по стоимости 30 000 руб. Амортизация, начисленная на это оборудование, составляет 28 000 руб. В цеху станок разобрали, что стоило 200 руб. После разборки осталось несколько запасных частей, которые можно использовать в дальнейшем, они были оприходованы на склад по стоимости 1 000 руб., остальная часть составила металлолом на сумму 800 руб. Записи в бухучете будут следующими:

Выбытие похищенного основного средства

Если ОС отсутствует в организации по причине противоправного действия, это действие переходит в компетенцию уголовных органов. Вне зависимости от результатов расследования, поскольку актива нет в наличии, его необходимо списать. Для этого составляется акт по форме ИНВ-26. К прочим бухгалтерским документам нужно присоединить копию постановления о возбуждении уголовного дела или расследования, то есть подтверждение противоправности действия по отношению к ОС.

Бухгалтерская проводка украденных материальных ценностей осуществляется по дебету счета 73/2, кредиту 94 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если виновный найден, то возмещение убытка через кассу проводится по дебету 50, кредиту 73-2.

Выбытие ОС, вносимых в чужой уставной капитал

Когда актив переходит в уставный фонд другой организации, это своего рода денежное вложение средств. В бухучете нужно отразить проведенную амортизацию, провести средство как финансовую инвестицию, восстановить НДС и отразить долю прибыли/убытка по передаче ОС.

Пример проводки: частное предприятие зарегистрировано в качестве участника ООО, оно вкладывает в уставный фонд оборудование, которое собрание участников оценило в 250 000 руб. Когда это оборудование использовалось частным предприятием, его стоимость на балансе была 210 000 руб., а амортизация составила 40 000 руб. Проводки будут такими:

Правильное оформление и отображение выбытия основных средств при их бухгалтерском учете – залог отсутствия проблем при проверке соответствующих отчетов.

Списание первоначальной стоимости

Главная » Бухгалтеру » Списание первоначальной стоимости

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Первоначальная стоимость
Выбытие объектов ОС происходит в случаях:
— продажи;
— списания в случае морального и физического износа;

— ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
— передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
— недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; — в иных случаях.
Доходы и расходы от выбытия основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Убыток, полученный в результате выбытия основных средств необходимо учитывать равными долями в течение определенного периода времени, который рассчитывается как разница между сроком полезного использования объекта ОС и фактическим сроком эксплуатации основного средства (п. 3 ст. 268 НК РФ).
Для установления возможности дальнейшего использования объектов ОС и для оформления необходимой документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер.
В компетенцию комиссии входит:
— осмотр объекта ОС подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования;
— установление причин списания объекта основных средств;
— выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта ОС, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
— возможность установления использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости и контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
— составление акта на списание объекта основных средств.
Процедура выбытия ОС в бухгалтерском учете производится с обязательным открытием к синтетическому счету 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств». На данном субсчете определяется остаточная стоимость объекта ОС. При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС в корреспонденции со счетом учета основных средств, а в кредит указанного субсчета — сумма амортизации, начисленная в течение срока полезного использования ОС, в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» К-т 01 «Основные средства» — на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;
Д-т 02 «Амортизация основных средств», К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — на сумму накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия, остаточная стоимость объекта основных средств списывается с субсчета по учету выбытия основных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При продаже ОС его остаточная стоимость и расходы, связанные с реализацией относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумма выручки, полученной от продажи ОС относятся в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример. Объект ОС, первоначальной стоимостью 100 000 руб. продается по договору купли-продажи за 177 000 руб.(в т.ч. НДС – 27 000 руб.). Сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляет 80 000 руб.
На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:
Выставлен счет покупателям ОС:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — 177 000 руб.
Начислена задолженность бюджету по НДС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 27 000 руб.
Списывается первоначальная стоимость ОС:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01 «Основные средства» — 100 000 руб.
Списывается начисленная за время эксплуатации амортизация:
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 80 000 руб.
Списывается остаточная стоимость ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 20 000 руб.
Отражается финансовый результат от продажи ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки» — 130 000 руб.
(177 000 – 27 000 – 20 000)
При выбытии объекта ОС в связи с физическим или моральным износом часть материалов, оставшихся после демонтажа или разборки, может быть оприходована на склад.
Пример. В соответствии с решением руководства организации объект ОС первоначальной стоимостью 100 000 руб., подлежит ликвидации в связи с моральным износом. Срок полезного использования данного объекта ОС — 5 лет. Объект находился в эксплуатации в течение 3-х лет, сумма начисленной амортизации за это время составляет 60 000 руб.
После разборки ОС на склад были оприходованы материалы стоимостью 20 000 руб.
Заработная плата рабочих, занятых в ликвидации ОС составляет 10 000 руб., отчисления по социальному страхованию и обеспечению составили 2 600 руб.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Списывается первоначальная стоимость ОС:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01 «Основные средства» — 100 000 руб.
Списывается начисленная за время эксплуатации амортизация:
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 60 000 руб.
Списывается остаточная стоимость ОС:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 40 000 руб.
Оприходованы на склад материалы:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — 20 000 руб.
Начислена заработная плата рабочим:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 10 000 руб.
Произведены отчисления на социальные нужды:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — 2 600 руб.
Отражается финансовый результат (убыток), полученный в результате ликвидации объекта ОС:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — 32 600 руб.
(40 000 + 10 000 + 2 600 – 20 000)
Если ликвидация объекта ОС связана с последствиями чрезвычайных обстоятельств (например, со стихийным бедствием), то остаточная стоимость объекта ОС списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Передача ОС в уставный капитал другой организации признается финансовыми вложениями и учитывается по договорной стоимости, согласованной с учредителями. При этом остаточная стоимость ОС списывается с субсчета выбытия в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Образовавшаяся разница между оценкой ОС по данным бухгалтерского учета (остаточная стоимость) и стоимостью, указанной в учредительном договоре, относится к разряду прочих доходов или расходов и учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример. Предприятие передает объект ОС остаточной стоимостью 120 000 руб. в качестве вклада в уставный капитал другой организации. Стоимость ОС, указанная в учредительных документах – 200 000 руб.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Отражается передача объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости):
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 120 000 руб.
Отражается превышение оценки ОС по договору:
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — 80 000 руб.
(200 000 – 120 000)
Если в результате инвентаризации выявлена недостачи по объектам ОС, то остаточная стоимость списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После установления виновных в недостаче, ее сумма со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если виновные лица не установлены, то сумма недостачи относится на счет 91 «Прибыли и убытки».
Пример. В результате проведения инвентаризации была выявлена недостача по двум объектам ОС. По первому объекту сумма недостачи в размере остаточной стоимости ОС составила 15 000 руб. и будет погашена за счет виновных лиц.
По второму объекту сумма недостачи составила 30 000 руб., виновные не установлены.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
Отражается сумма недостачи по результатам инвентаризации:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 45 000 руб.
(15 000 + 30 000)
Недостача по первому объекту отнесена на счет виновного лица:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 15 000 руб.
Удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — 15 000 руб.
Недостача по второму объекту ОС относится на расходы организации:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 30 000 руб.
При безвозмездной передаче объекта ОС финансовый результат (убыток) отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС исходя из рыночных цен.
Пример. Предприятие передает на безвозмездной основе некоммерческой организации компьютер, имеющий остаточную стоимость 10 000 руб. Рыночная оценка компьютера составляет 20 000 руб.
В учете необходимо сделать следующие записи:
Списана остаточная стоимость компьютера:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 10 000 руб.
Начислен НДС по передаваемому объекту:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 3 600 руб.
(20 000 * 18 %)
Отражается убыток, полученный в результате безвозмездной передачи компьютера:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — 13 600 руб.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Балансовая стоимость
Таможенная стоимость
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерский анализ
Бухгалтерский аудит
Бухгалтерский баланс

| | Вверх

Выбытие основных средств в бухгалтерском учете (нюансы)

Бухгалтерский учет выбытия основных средств ведется всеми субъектами, у которых числится на балансе указанный вид активов. О том, как осуществляется бухучет выбытия основных средств, а также об особенностях налогового учета таких операций расскажем в нашем материале.

Что такое основное средство?

Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?

Каковы особенности налогового учета выбытия основных средств?

Итоги

Что такое основное средство?

Основное средство (ОС) — это внеоборотные активы, существование которых возможно при одновременном выполнении следующих условий (п. 4 ПБУ 6/01):

• Объект используется в деятельности хозсубъекта.
• Период его использования должен превышать 12 месяцев.
• Перепродажа объекта не планируется.
• Объект способен приносить доход.

ВАЖНО! При первоначальной стоимости объекта, равной 40 000 или менее, и одновременном выполнении указанных выше условий актив может быть признан материально-производственным запасом (п. 5 ПБУ 6/01).

Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?

Порядок, регулирующий выбытие ОС, отражен в ч. 5 ПБУ 6/01. В соответствии с указанной нормой выбытие может быть обусловлено следующими причинами:

• реализация;
• износ: моральный или физический;
• ликвидация: вследствие аварии, стихийного бедствия и пр.;
• другие причины, приведенные в п. 29 ПБУ 6/01.

Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:

• ОС-4 (исключая автомобили);
• ОС-4а (для автомобилей);
• ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).

В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н для отражения операций по выбытию ОС к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». Это позволяет сформировать остаточную стоимость по выбывшему ОС на отдельном субсчете, а далее отразить ее в расходах на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

О документах, которыми необходимо обосновать выбытие ОС, см. в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:

• Дт 01 «Выбытие» Кт 01″ОС» — перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.
• Дт 02 Кт 01 «Выбытие» — списана амортизация.

При этом сформированная на счете 01″Выбытие» остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:

• реализация, ликвидация, износ: Дт 91.2 Кт 01″Выбытие»;
• вклад в УК: Дт 76 Кт 01″Выбытие»;
• выбытие актива по причине недостачи: Дт 94 Кт 01″Выбытие».

Пример 1

ООО «Авто-парк» реализовало автомобиль в августе 2018 года. Стоимость реализации в соответствии с договором составила 472 000 руб. (в т. ч. НДС 72 000 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля — 700 000 руб., сумма начисленной амортизации за период эксплуатации — 130 000 руб. Организация учитывает поступившие ОС на счете 01.01, для выбывших ОС используется субсчет 01.02.

В августе ООО «Авто-парк» отразит в учете:

Дт 62 Кт 91.01 — 472 000 руб. — реализация автомобиля.

Дт 91.02 Кт 68.02 — 72 000 руб. — начислен НДС по реализации.

Дт 01.02 Кт 01.01 — 700 000 руб. — списание первоначальной стоимости.

Дт 02 Кт 01.02 — 130 000 руб. — списание амортизации.

Дт 91.02 Кт 01.02 — 570 000 руб. — остаточная стоимость учтена в расходах.

Подробнее о проводках, отражающих учет ОС, см. в статье «Проводки Дт 01 и Кт 01, 08 (нюансы)».

Как видно из примера, доходы и расходы, связанные с выбытием ОС, учитываются в периоде осуществления указанных действий (п. 31 ПБУ 6/01), что нельзя сказать о налоговом учете таких операций.

Каковы особенности налогового учета выбытия основных средств?

Следует обратить внимание на порядок учета реализованных ОС, установленный гл. 25 НК РФ. Так, в соответствии с п. 3 ст. 268 НК РФ убыток, возникающий при превышении остаточной стоимости ОС над суммой выручки от продажи ОС, следует принимать в целях исчисления налога на прибыль равными долями в течение всего оставшегося срок полезного использования. Указанная особенность учета убытка в целях налога на прибыль формирует временные разницы, отражение которых производится путем применения ПБУ 18/02.

Пример 2

Исходные условия — из примера 1. При этом оставшийся срок полезного использования ОС — 37 месяцев.

Определим сумму убытка 570 000 – (472 000 – 72 000) = 170 000 руб.

Убыток, который ООО «Авто-парк» может равномерно учитывать ежемесячно в целях исчисления налога на прибыль, — 170 000 / 37 = 4 594,59 руб. Начиная с 2018 года ООО «Авто-парк» будет отражать эту сумму в составе прочих расходов.

Таким образом, в учете ООО возникнет временная разница — отложенный налоговый актив, отражаемый в августе проводкой Дт 09 Кт 68 — 170 000 руб. В сентябре эта сумма будет уменьшена Дт 68 Кт 09 — 4 594,59 руб.

Итоги

В бухучете выбытие основных средств отражается проводками по списанию его первоначальной стоимости и амортизации, которые формируют остаточную стоимость объекта в бухучете. При реализации основного средства с убытком важно учесть возникающие в налоговом учете временные разницы, появление которых обусловлено наличием разных законодательно установленных подходов к отражению результатов выбытия.

Выбытие основных средств

Основные средства (ОС) со временем могут быть списаны с учета по разным причинам. ОС могут банально прийти в негодность, их могут продать или вовсе подарить. Как оформлять различные операции выбытия ОС в бухгалтерском учете, смотрите ниже.

В первую очередь, любое выбытие ОС нужно оформить документально и указать в документах все подробности операции.

При износе ОС оформляется акт на списание, который подписывают члены специально созданной комиссии.

Для оформления выбытия ОС есть унифицированные формы актов. Основная форма — ОС-4, она подходит для подавляющего большинства ОС. Если нужно списать автомобиль, используют акт ОС-4а. Для группового списания ОС применяют форму ОС-4б.

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Продажа основного средства

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

Отчетность в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.

Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.

Проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;

Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Проводки при выбытии ос

Проводки по списанию основных средств

Со временем каждое основное средство подвергается моральному и физическому износу, что приводит к потери его эксплуатационных свойств. Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки.

Основные нюансы списания основного средства

Кроме износа основного средства можно выделить и другие случаи его списания:

• Продажа другим организациям;
• Дарение, обмен;
• Кража или хищение;
• Взнос в уставной капитал;
• Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций:

Важно! Любая операция по списанию основного средства обязательно должна иметь документальное обоснование:

1. Приказ руководства, который закрепляет состав инвентаризационной комиссии.
2. Акт списания ОС, где указываются причины этого действия.

Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями). Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию.

Списание основных средств на счетах бухгалтерского учета

Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.

Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.

Все доходы и расходы, полученные организацией при списании основного средства, отображаются только в том периоде, в котором они имели место.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки
Моральный и физический износ основного средства
01-В	01	150 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	125 000	Списание начисленной амортизации
91-2	01-В	25 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2	70 (69,76)	15 000	Накладные затраты, связанные со списанием ОС
10	91-1	25 000	Оприходованы материалы по рыночной их стоимости, которые остались при списании ОС и могут быть использованы в ремонте подобных ОС
Продажа основного средства
01-В	01	80 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	20 000	Списание начисленной амортизации
91-2	01-В	60 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
62 (76)	91-1	50 000	Реализован объект основного средства (начислена выручка от реализации)
91-2	68	9 000	Начислено НДС по данной сделке
83	84	5 000	Списание суммы дооценки проданного внеоборотного актива
Взнос в уставной капитал другой организации
01-В	01	74 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	14 000	Списание начисленной амортизации
58	01-В	60 000	Внесение основного средства как вклад в уставной капитал другой организации
Безвозмездная передача (дарение) ОС
01-В	01	56 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	13 000	Списание начисленной амортизации
91-2	01-В	43 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2	70 (69,76)	15 000	Накладные затраты, связанные с передачей ОС
91-2	68	2 700	Начисление НДС
Кража и хищение основного средства
Списание не застрахованных ОС
01-В	01	90 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	30 000	Списание начисленной амортизации
94	01-В	60 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
99	94	60 000	Списание стоимости в счет убытка предприятия
Списание застрахованных ОС
01-В	01	60 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	35 000	Списание начисленной амортизации
91-2	01-В	25 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
51	76	40 000	Получено страховое возмещение
76	91-1	40 000	Отображение прибыли (страхового возмещения)
Возврат похищенного ОС
01	94	60 000	Восстановление остаточной стоимости похищенного объекта
01	02	30 000	Восстановление начисленной амортизации
Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций
01-В	01	300 000	Списание первичной стоимости объекта основных средств
02	01-В	275 000	Списание начисленной амортизации
91-2	01-В	25 000	Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2	60	10 000	Накладные затраты, связанные с ликвидацией ОС
60	51	10 000	Перечисление денег за ликвидацию ОС
99	91	35 000	Отображение финансового результата
Частичная ликвидация основного средства
01-В	01	40 000	Списание определенной части первоначальной стоимости объекта ОС
02	01-В	25 000	Списание соответствующей части начисленной амортизации
91-2	01-В	15 000	Списание первоначальной стоимости частично ликвидируемого объекта ОС

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

В том случае, когда объект ОС передается в обмен на иное имущество, необходимо отразить продажу объекта ОС, а также приобретение иного имущества. Возникшую в результате операций дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо будет зачесть.

Приведем пример. Организация на ОСНО передает объект ОС по договору мены в обмен на товары. Первоначальная стоимость ОС – 325 000 рублей. Амортизация на момент выбытия – 86 000 рублей. Приобретаемые товары оценены в 360 000 рублей, в т.ч. НДС 54 915 рублей. Обмен признан равноценным.

Бухгалтерские записи у организации, передающей объект ОС в обмен на товары, будут такие: