В течении скольки дней оплачивают больничный

Больничный лист: сроки оплаты работодателем в 2020 году

Большинство граждан периодически сталкивается с болезнью, которая выбивает их из рабочего графика. У многих в это время возникают вопросы, касающиеся с оплатой нетрудоспособности. Все такие вопросы регламентируются Федеральным Законом номер 255 от 29.12.2006. В нём указаны сроки начисления и выплаты больничного.

Если вкратце, то выплата происходит в течение 10 рабочих дней после сдачи работником больничного листа в бухгалтерию.

В этой статье мы детально разберём все моменты выплаты больничного.

В течение какого времени оплачивают больничный?

По закону выплата по больничному листу может быть произведена в том случае, если гражданин предоставил его не позднее полугода после окончания болезни. В случае если человек просрочил предоставление документа, то решение о выплате или невыплате начислений уже принимает страховая компания, в которой был получен медицинский полис. Такие решения принимаются исходя из перечня уважительных причин. Список указан в Приказе Минздрава Социального Развития номер 74 от 31.01.2007.

Давайте рассмотрим эти уважительные причины:

• Форс-мажорные ситуации и стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, штормы, ураганы, пожары.
• Продолжительная болезнь (более полугода).
• Опасное заболевание, смерть близкого родственника.
• Пропуск работы в связи с незаконным увольнением сотрудника.
• Переезд на постоянное место жительства в другой город/регион.
• Другие причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Срок оплаты больничного листа

Выплата начислений производится в течение десяти рабочих дней после того, как сотрудник сдал больничный лист в бухгалтерию. Перевод денежных средств происходит в ближайшую дату заработной платы.

Пример: сотрудник одной компании сдал в отдел кадров свой больничный лист 16.03.2018. В компании выплаты заработной платы осуществляется 25 и 10 числа каждого месяца. Больничный нужно начислить до 26.03.2018. А выплатить в ближайшую дату выплаты заработной платы — 10.04.2018, но не позже!

Какой срок даётся на оплату больничного листа?

Максимальная продолжительность больничного составляет 12 месяцев. Такое правило указано в Приказе Минздрава Социального Развития номер 624н от 29.06.2011. Здесь оплачиваются абсолютно все дни болезни работника. Если же сотрудник берёт больничный для ухода за больным членом семьи, то выплата будет осуществляться следующим образом:

• Уход за взрослым лицом или ребёнком, возраст которого более 15 лет: не больше тридцати дней за год, не больше семи дней по каждому случаю.
• Уход за ребёнком от 7 до 15 лет: не больше 45 дней за год, не больше 15 дней по каждому случаю.
• Уход за ребёнком младше 7 лет: не более 60 дней за год, не больше 90 дней в исключительных случаях.
• Уход за ребёнком-инвалидом: не больше 120 дней за год.

Если заболел в отпуске. Как оплатят больничный лист?

Бывают случаи, когда гражданин может заболеть, находясь в отпуске. В такой ситуации он также имеет полное право оформить больничный лист. Если человек заболел после того, как ушёл в оплачиваемый отпуск, то отпускные дни будут увеличены на столько дней, сколько он находился в состоянии болезни. А также после выхода на работу ему полагается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Мнение эксперта Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве В некоторых случаях сотрудники приносят оформленный больничный после того, как вышли на работу. Тогда все дни болезни, которые совпадают с днями отпуска нужно будет перенести. Работнику необходимо написать заявление о переносе отпускных дней, предварительно согласовав это с руководителем.

Пример: одна из работниц ушла в оплачиваемый отпуск с 02.06 по 15.06.2018. Впоследствии она сказала работодателю, что заболела 05.06. Больничный лист она принесла с периодом болезни с 05.06 по 09.06 (5 дней). В этом случае ей нужно увеличить отпуск ещё на 5 дней, то есть до 20.06.2018. А также необходимо начислить пособие по больничному листу.

Период оплаты по больничному листу в соответствии с законом Российской Федерации

Особых изменений в законодательстве не было, но были внесены поправки.

Вот перечень тех, кто может выплачивать компенсацию по больничному листу:

1. Организация-работодатель. В течение первых трёх дней больничный начисляет и оплачивает именно она (пункт 2, статья 53 закона номер 255).
2. Фонд социального страхования. Согласно закону фонд должен оплачивать больничный начиная с четвёртого дня болезни работника и до её конца. Есть моменты, когда данная организация полностью компенсирует больничный лист: уход за больным членом семьи; карантин в компании; установка протезов работнику; лечение в санатории; отпуск по уходу за ребёнком.
3. Центр занятости. Этот случай применим к лицам, которые являются официально безработными и стоят на учёте. Здесь компенсация будет выплачиваться в соответствии с суммой пособия по безработице.

Выплата по больничному листу

Период выплаты указан в федеральном законе номер 255, статья номер 15.

Период выплаты компенсаций

Как уже говорилось, начисление суммы происходит в течение десяти дней после того, как работник предоставит лист нетрудоспособности работодателю. Выплата происходит в ближайшую дату заработной платы с момента начисления денежных средств.

Если выплата производится фондом социального страхования, то начисление компенсации происходит в течение десяти дней после того, как гражданин предоставит заявление и соответствующие документы.

Список необходимых документов:

• Больничный лист, который выдало медицинское учреждение.
• Справка о заработной плате сотрудника.
• Трудовая книжка, обязательно заверенная работодателем, и в которой указан общий стаж трудовой деятельности.
• Заявление, заполненное по единой принятой форме.

Если выплату по больничному листу задерживают?

Выплату могут задержать, если гражданин в силу разных обстоятельств вовремя не предоставил лист нетрудоспособности. По закону, в этом случае он может получить компенсацию в течение шести месяцев после того, как полностью восстановит своё здоровье.

Важно! После того как гражданин просрочил этот период, то денежные средства в виде компенсации он НЕ получит! Здесь могут быть только исключения из общего правила. Список уважительных причин вы можете найти в пункте 3 статьи 12 закона номер 255.

Меры за задержку выплаты по листку нетрудоспособности

В случае если сотрудник вовремя предоставил больничный лист, но выплату не назначили в течение десяти дней, то он имеет полное право потребовать от работодателя возмещение процента за просрочку. Чтобы защитить свои права и интересы, гражданин может обратиться в следующие учреждения:

• Федеральную инспекцию труда.
• Прокуратуру.
• Суд.

Если задержка по выплате произошла и это было доказано соответствующими органами, то работодатель будет привлечён к административной ответственности с выплатой штрафной суммы. Если закон будет нарушен повторно, то работодателя смогут снять с должности на срок до трёх лет.

Когда нужно передать больничный работодателю и когда переведут компенсацию?

Компания-работодатель должна точно в срок передавать лист нетрудоспособности в фонд социального страхования. Теперь разберём, что же должен делать сам сотрудник, чтобы сумма вовремя начислялась и переводилась.

Сроки передачи больничного листа работодателю

Ещё раз напомним, законные сроки предоставления листка нетрудоспособности составляют шесть месяцев. Этот же период предусмотрен и для тех лиц, которые после прохождения лечения признаны инвалидами.

Сроки начисления и расчёт по листу нетрудоспособности

Расчёт денежной компенсации происходит в течение десяти дней с момента предоставления больничного в бухгалтерию. Сама выплата производится в ближайшую дату заработной платы.

Минимальный период

В законодательстве Российской Федерации нет минимального количества дней болезни. Период лечения может установить только лечащий врач исходя из тяжести заболевания человека. Только специалист определяет, сколько ему необходимо дней для лечения и реабилитации.

Условия выздоровления и реабилитации:

1. Амбулаторные.
2. Дневного стационара.
3. Стационара.

Как правило, врачи определяют минимальный срок прохождения лечения — три дня. В случае если человек находится на больничном в амбулаторных условиях, то лист нетрудоспособности выдают на 15 дней. Если будут дополнительные причины или гражданин не может поправиться в этот период, то больничный лист могут продлить ещё на какое-то время.

Максимальная продолжительность больничного

Если гражданин проходит лечение в амбулаторных условиях (на дому), то максимальный срок больничного не должен быть больше пятнадцати дней. Увеличивать количество нетрудоспособных дней в этом случае может только специальная врачебная комиссия.

Обратите внимание! Существуют специальные сроки больничного для фельдшеров и стоматологов: их больничный не должен быть больше 10 дней!

Если больной проходил лечение в стационаре (в медицинском учреждении), то тут всё будет зависеть от его состояния и процесса выздоровления. Максимальный срок больничного в этом случае законодательством не предусмотрен. Листок нетрудоспособности оформляется на тот срок, в который гражданин находится в лечебном заведении.

Мнение эксперта Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве Он может быть продлён после того, как гражданин выписался из больницы (как правило, 10 дней). Если работнику была сделана операция, то больничный выдаётся на тот срок, в течение которого ему назначены послеоперационные процедуры. Всё вышеперечисленное относится и к лицам, проходящим лечение в условиях дневного стационара. Максимальное количество дней здесь также определяет только лечащий врач.

Кто переводит пособие по нетрудоспособности?

Если работник заболел, то первые три дня его болезни оплачивает непосредственно сама компания-работодатель. Начиная с четвёртого дня это делает фонд социального страхования. Если произошёл несчастный случай, у работника появилось профессиональное заболевание или он ухаживает за больным членом семьи, а также устанавливает протезы в стационарных условиях, то фонд социального страхования здесь начисляет больничный с самого первого дня.

В случае если работник принёс в бухгалтерию сразу два листа нетрудоспособности, то они будут засчитаны как единый страховой случай. Если два листа и больше считаются первичными документами, то компания должна оплатить первые три дня по каждому документу.

Все денежные выплаты делает работодатель, но потом она компенсирует все свои расходы из фонда социального страхования. На данный момент уже имеются регионы, где пособие по нетрудоспособности выплачивается сразу из фонда социального страхования гражданину.

Когда поступят денежные средства по больничному листу?

Это, наверное, самый распространённый вопрос среди граждан. Согласно закону, заработную плату переводят два раза в месяц. Интервал между переводами частей зарплаты не должен быть больше пятнадцати дней. Получается, что максимальный период начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности составляет 25 дней. Он не может быть больше!

Тем регионам, в которых фонд социального страхования напрямую начисляет работникам пособие, повезло больше. Здесь срок начисления компенсации по больничному листу сократили до пяти дней. А также сокращён период перевода денежных средств, теперь он составляет пятнадцать дней.

Минимальный период начисления во всех случаях составляет один день.

Если пособие перевели позже срока, указанного в законе?

Здесь не всё зависит от работодателя. Бывают случаи, когда сотрудник не вовремя принёс больничный лист (даже просрочил шестимесячный срок). Уважительные причины для более позднего начисления денежной компенсации по листу нетрудоспособности:

• Форс-мажорные ситуации (ураганы, наводнения, пожары и прочее).
• Если гражданин находится на больничном в связи с длительным и сложным заболеванием (более полугода).
• Переезд на другое место жительства (смена региона/района проживания).
• Невыход на работу, связанный с его незаконным увольнением.
• Тяжёлая болезнь близкого родственника или его смерть.
• Иные причины, которые признаны уважительными по суду.

Если денежные средства не поступили?

Что же делать, если работник вовремя предоставил больничный лист в бухгалтерию, но организация по каким-то причинам не переводит пособие по нетрудоспособности? В этом случае гражданин имеет полное право обращаться с заявлением в судебное учреждение или Трудовую инспекцию.

Если эти уполномоченные органы действительно обнаружат нарушения, то работодатель должен полностью оплатить больничный лист, а также выплатить процент за каждый день просрочки.

В большинстве случаев выплаты по листу нетрудоспособности осуществляются как компанией-работодателем, так и самим фондом социального страхования напрямую сотруднику (работает такая система пока не во всех регионах). Максимальный период перевода денежных средств в соответствии с законодательством составляет от 10 до 15 дней. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а последующие — Фонд Социального Страхования (ФСС). Если сотрудником была получена производственная травма, то все дни больничного листа оплачиваются за счёт фонда.

Рейтинг автора Автор статьи Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализируется на семейном праве Написано статей 84 Следующая ЗаконыГде можно оплатить госпошлину на получение паспорта Отличная статья 0

Сроки оплаты больничного листа

В течение какого времени должен быть сдан листок нетрудоспособности для назначения пособия, в какой срок должны оплатить больничный лист, что делать, если вы заболели во время отпуска — расскажем в нашей статье.

Все правила назначения и оплаты пособия по болезни установлены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006. Там же прописаны сроки его назначения и выплаты. Рассмотрим подробнее, как сейчас оплачивается больничный лист.

Сроки обращения за выплатой по листку нетрудоспособности

Пособие выплачивается, если листок нетрудоспособности предоставлен не позднее шести месяцев после окончания болезни. Если срок пропущен, то решение об оплате может быть принято территориальным органом страхователя при наличии уважительной причины. Перечень уважительных причин пропуска обращения за пособием по временной нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития № 74 от 31.01.2007 и включает:

• форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, наводнение, пожар, ураган и др.);
• длительное (более шести месяцев) заболевание;
• серьезное заболевание или смерть близкого родственника;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• переезд на жительство в другой населенный пункт;
• иные причины, которые будут признаны уважительными в судебном порядке.

В какой срок оплачивается больничный лист

Назначение пособия должно быть произведено в течение 10 дней после обращения за ним работника и сдачи листка нетрудоспособности. Выплатить его работодатель должен в день перечисления заработной платы, который окажется ближайшим после назначения выплаты.

Пример

Работник ООО «Компания» менеджер Семенов А.К. сдал в бухгалтерию больничный лист 16.04.2019. В организации установлен сроки выплаты зарплаты 25 и 10 числа. Назначить пособие следует до 26 апреля, а выплатить — в ближайший после этой даты день перечисления заработной платы, то есть не позднее 10 мая.

В течение какого срока оплачивается больничный лист

Порядком выдачи листов по личному заболеванию или уходу за членом семьи (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011) установлена максимальная продолжительность больничного листка — 12 месяцев.

Оплачиваются все дни болезни сотрудника. Если работник ухаживал за членом семьи, оплата производится в следующем порядке:

• за взрослым или если ребенок старше 15 лет — не более 30 дней за год и не более 7 дней по одному случаю;
• за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней за год и не более 15 дней по одному случаю;
• если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней за год (в исключительных случаях — 90);
• за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней за год.

Больничный лист в отпуске: как оплачивается

Заболевание во время отпуска — очень неприятное событие. То, что болезнь выпала на отпускные дни, не является препятствием для оформления больничного листка. Более того, если вы заболели после того, как ушли в очередной отпуск, его продолжительность будет увеличена на дни болезни, а за время заболевания выплачено пособие по нетрудоспособности в обычном порядке.

Бывают ситуации, когда работодателю сдается листок нетрудоспособности, оформленный во время отпуска, после того, как сотрудник вышел на работу. В этом случае дни отпуска, совпавшие с днями болезни, следует перенести. С работника необходимо запросить заявление о переносе, согласовав в нем сроки, в которые отпускные дни будут отгуляны в будущем.

Офис-менеджер Канарейкина А.Н. находится в очередном отпуске с 02.04 по 15.04.2019. Она сообщила, что заболела 5 апреля и предъявила листок нетрудоспособности по 9 апреля (на 5 календарных дней). Ее отпуск следует продлить на 5 дней (по 20 апреля) и выплатить пособие по болезни.

Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты

• 22 Февраля, 2020
• Бухгалтерия
• Регина Федотова

Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно — сам работодатель и Фонд Социального Страхования. Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками. Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

• Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
• Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
• Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
• Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности. Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Код нетрудоспособности. Что это?

В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности. Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи. По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле — весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.

Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.

Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.

Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам. Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет. Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Как считают больничный лист?

Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.

Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.

За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.

Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.

Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.

Пример для лучшего понимания

Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.

Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.

Порядок сдачи больничного

Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.

После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.

После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.

Действия бухгалтерии

Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке. То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет. Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.

После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.

Сроки оплаты больничного ФСС

У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.

Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.

Когда сроки могут быть увеличены

Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.

В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки. В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам. Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.

Электронный лист нетрудоспособности

Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы. Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни. Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.

Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше. То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае. Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.

Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.

В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.

Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию. После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня. Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

Выражаясь канцелярским языком, заболевание — это страховой случай. Больничный лист — документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255).

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2020 году читайте ). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

• работник сдает обычный больничный лист;
• больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств — не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно с больничного листа удерживается НДФЛ, так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

В какие сроки оплачивается больничный лист в 2018 году?

Никто не застрахован от неожиданного заболевания и, когда такое случается, зачастую приходится брать больничный, чтобы скорее выздороветь в тишине дома и не мешать работе коллег. Из этой статьи вы узнаете, что нужно учесть при оформлении этого документа, а также принципы расчета возмещения по нему.

Максимальный срок выплаты больничного листа

Оплата происходит в бухгалтерии организации, в которой трудится работник. Прежде чем говорить о максимальном сроке выплаты по больничному листу, нужно определиться, как вообще происходит расчет. В соответствии с федеральным законом N 255-Ф3, расчет суммы выплаты производится до 10 календарных дней с момента подачи работником соответствующего документа в бухгалтерию. Максимальный время выплаты возмещения установлено тем же федеральным законом, в котором говорится, что произвести выплату пособия нужно не позднее следующей зарплатной даты, которая установлена внутри самой организации.

Предположим, что работник Иванов оставался дома, занимаясь лечением, с 8 марта по 18 марта включительно. Если он принесет в бухгалтерию справку о нетрудоспособности 19 марта, то у работодателя будет 10 календарных дней на расчет суммы пособия, то есть 29 марта вычисления должны быть произведены и одобрены начальством. Предположим, что график выплат заработной платы в организации следующий — зарплата выдается сотрудникам не позднее 15 числа следующего месяца. Соответственно, оплату сотрудник получит уже 15 апреля.

Скачать текст статьи 15 закона 255-ФЗ

Срок уплаты НДФЛ с больничного листа

Выдача работнику пособия является операцией, за которую законодательством — статьей 217 НК РФ — предусмотрен налог. Взимание налога происходит еще в момент выдачи пособия. Сумма НДФЛ должна быть отправлена в соответствующую инстанцию до конца месяца, в котором сотрудник получил компенсацию по листу, выданному врачом. Размер же денежной суммы пособия фиксируется в справке 2-НДФЛ.

Больничный лист по беременности и родам в какой срок оплачивается

Процедура выплаты пособия по беременности и родам, по сути, не отличается от обычной процедуры возмещения денежных средств по листу из больницы: все те же 10 календарных дней на расчет суммы пособия, все тот же срок выплаты, равный сроку получения следующей зарплаты. Внизу указан пример, в котором процесс получения пособия расписан более подробно — рекомендуется к ознакомлению. Однако нюансы появляются, если порядок процедуры был нарушен.

Если пособие рассчитали, но сотрудница в положенный срок за ним не явилась, то, если она придет за ним через какое-то время, размер компенсации будет пересчитан — сотрудница получит денежную сумму только за ту часть больничного, которая входит в последние три года с момента последнего обращения в бухгалтерию.

Оплата больничного листа после увольнения

Если сотрудник после увольнения заболел, он может обратиться к своему бывшему работодателю с больничным листом, чтобы получить пособие. Однако это возможно при соблюдении некоторых условий:

• Работник заболел до прошествия 30 дней после увольнения;
• Больничный лист от лечащего врача был предоставлен до истечения 6 месяцев после увольнения.

Существует и иной способ получить возмещение — если на момент болезни бывший сотрудник успел зарегистрироваться в Центре занятости и уже имел статус безработного. Тогда оплата пособия ляжет на Центр занятости, а сумма выплаты будет равна пособию по безработице.

Максимальный срок больничного листа при травме

Максимально допустимая длительность нахождения на больничном регламентирована законодательством и не может превышать больше 10 месяцев. Однако это общее положение — в частных случаях, опираясь на решение врачебной комиссии, длительность увеличивается на срок до 12 месяцев. Причинами для подобного заключения являются травмы или перенесенная операция. Следует добавить, что в таком случае пациент обязан проходить регулярные обследования — не реже чем 2 раза в месяц.

Срок хранения больничных листов на предприятии

На первый взгляд определиться с длительностью сложно. С одной стороны находится постановление № 558 от Министерства культуры о хранении архивных бумаг, в устанавливает срок хранения подобных документов в 5 лет.

Скачать текст постановления №558 от Министерства культуры

С другой стороны, существует Закон о страховых взносах № 212-ФЗ, который регламентирует шестилетний период, в течение которого должна быть обеспечена сохранность бумаг, относящихся к оплате и расчету страховых пособий и к которым относится больничный лист.

Скачать текст Закона о страховых взносах №212-ФЗ

Доминирующим здесь является Закон о страховых взносах, так что срок хранения подобных документов не может быть ниже шести лет.

Минимальный срок больничного листа в 2018 году

Минимальная длительность отсутствия сотрудника на работе по болезни нигде не регламентирована, так что ее минимальный срок может составлять всего несколько дней. Однако лечащие врачи, как правило, выдают справку о нетрудоспособности длительностью минимум на трое суток, по результату которых принимается решение либо продлить больничный пациенту, либо устанавливается, что он здоров и может выполнять свои рабочие обязанности.

Стоит отметить, что врач без привлечения комиссии из других медицинских работников может увеличивать время нахождения пациента на лечении вплоть до 15 дней. Это же постановление не дает воспользоваться услугами частных врачей — по прошествии максимальных 15 дней пациента все равно будет обследовать государственная врачебная комиссия, проведенная в медицинском учреждении по месту его регистрации или прописки.