В связи со сменой адреса

Фирма меняет прописку

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 8 за 2014 г.М.Г. Суховская, юрист

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ), поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значенияч. 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Для этого подготовьте следующие документып. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

• решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
• два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
• платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб.подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
• заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС). В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п.))вопрос № 14.2.05.60 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверенап. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС). Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офисасм., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 № А33-5495/2013. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлениеп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНСсм. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@, взяв за основу позицию ВАСп. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61.

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с моментап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ:

• <или>при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
• <или>при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Подать документы можно следующими способамип. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

• <или>лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
• <или>послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
• <или>через многофункциональный центр;
• <или>через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документып. 4 ст. 84 НК РФ. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учетп. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учетп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 с новым КППподп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (ИНН при этом остается прежним).

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почтепп. 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНСп. 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в , 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договорПостановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

В бухгалтерию ООО «Стайл»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт». Новый адрес — 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП) ООО «Контакт» изменен на 771801001.

Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе и КПП, предоставляются по требованию. По всем вопросам, связанным с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Контакт» по телефону: (499) 123-45-67.

Генеральный директор ООО «Контакт»			Д.Ю. Васьков

ШАГ 6. Интересуемся насчет фондов

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фондып. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделенияп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номеромпп. 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняетсяп. 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27.

Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.

Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

***

Кстати, не стоит опасаться выездной налоговой проверки, якобы неизбежной при смене адреса. Действительно, одним из критериев отбора фирмы для ВНП является так называемая миграция между инспекциями, то есть неоднократное (два и более раза с момента создания) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах в связи с изменением места нахожденияп. 10 Общедоступных критериев (приложение № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Но если у компании это единственный «грех», то сам по себе он вряд ли привлечет внимание налоговиков. Разве что за пару лет своего существования она переезжает уже, к примеру, в пятый раз.

Комплект документов для уведомления о смене юридического адреса фондов ПФР и ФСС

Кого нужно уведомлять о смене юридического адреса

Общество, когда меняет юридический адрес, должно уведомить об этом ИФНС, а точнее зарегистрировать изменения в учредительные документы в связи со сменой своего местонахождения. Таким образом, прежде всего о смене юр адреса узнает налоговая служба. Однако это еще не все ведомства, которые должны получить уведомление о смене юридического адреса организации.

О том, что компания меняет юр. адрес также должны узнать внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, ФСС, ФОМС) и Госкомстат. И это, правда, делает автоматически ИФНС, уведомляя фонды и Госкомстат о смене юридического адреса Общества при непосредственно регистрационной процедуре. Однако все не так просто, чтобы получить непосредственно новое извещение из ПФР или ФСС, а также новое письмо с кодами от Госкомстата, юр. лицу придется подготовить внушительный пакет документов и направить его в эти ведомства.

При этом сбор, оформление и подача пакета документов в фонды и Госкомстат является очень кропотливым занятием, а также занимает много времени и сил. Поэтому наш Магазин юр. адресов предлагает своим клиентам такую услугу, как получение извещений из фондов и письма с новыми кодами из Госкомстата, а также уведомление банка об изменении юр. адреса. Мы готовы взять на себя все Ваши заботы по смене юридического адреса.

Стоимость смены юридического адреса

Услуги	Стоимость
Услуги по регистрации смены юр. адреса	6 000 руб.
Государственная пошлина за регистрацию изменений	800 руб.
Получение кодов статистики	1 000 руб.
Получение новых извещений из фондов ФСС, ПФР	1 500 руб.
Подача документов по доверенности	1 000 руб.
Уведомление банка об изменении юридического адреса	1 500 руб.
Услуги нотариуса: нотариальное заверение подписи на заявлении	от 1400 руб.

Как направить документы в фонды и Госкомстат самостоятельно

Если Вы хотите получить новые извещения из фондов и коды из Госкомстата самостоятельно, то Вам необходимо будет после регистрации юр. адреса в ИФНС направить туда соответствующие документы. Для начала Вам надо направить комплект документов в Госкомстат.

Документы для получения обновленных кодов из Госкомстата

• Решение об изменении юр. адреса
• Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе – для ООО и АО
• Выписка из реестра акционеров – для АО

Далее уже можно направить документы в ПФР и ФСС, так как произошла смена юридического адреса и, следовательно, нужно получить соответствующие извещения.

Документы для получения извещений из фондов

• Заявление
• Новые коды из Госкомстата
• Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе
• Решение об изменении юр. адреса

Как отмечают эксперты, утвержденного перечня документов для фондов нет, поэтому, чтобы не ошибиться, предварительно позвоните по имеющемуся номеру телефона в ПФР и ФСС.

Уведомление банка об изменениях юридического адреса

В обязанности ИФНС не входит оповещение кредитных организаций о смене юридического адреса компании, а, следовательно, уведомлять об этом нужно самостоятельно или же заказать подобную услугу у сторонней фирмы, как наш Магазин юрадресов.

Уведомить свой банк нужно еще и потому, что юр. адрес указывается на банковских карточках компании, а в связи с его сменой они станут недействительными. Чтобы, следовательно, уведомить банк, юр. лицу нужно направить следующие документы:

• Заявление;
• Копию листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе;
• Решение об изменении юр. адреса.

Обратите внимание, что в каждой кредитной организации свои порядки, поэтому чтобы точно знать, какие документы Вам нужно принести, чтобы информировать его об изменении юрадреса, свяжитесь со своим банковским специалистом.

Все документы можно направлять в ведомства и кредитные организации как лично, так и по доверенности.

Итак, в этой статье вы узнали, кого и как нужно уведомлять о смене юридического адреса, какие ведомства известить (налоговую, пенсионный фонд, Росстат и др.), а также какие подавать документы, чтобы получить новые извещения из фондов и коды статистики. При этом если вы не очень готовы заниматься этой процедурой самостоятельно, вы всегда можете заказать такие услуги, как гос. регистрация смены юрадреса, получение новых извещений и кодов статистики у нас, цены на которые вас приятно удивят своей демократичностью. Со своей стороны мы даем обязательную гарантию на все представляемые услуги. С нами изменение юр. адреса вашей компании пройдет обязательно успешно и в соответствии со всеми нормами.

Смена ПФР при смене юридического адреса

Согласно постановлению Пенсионного фонда №296, смена ПФР при смене юридического адреса должна происходить без подачи документов представителем организации-заявителя. Но в действительности «автоматический» переход в отделение ПФР по новому месту расположения организации мало реален, поэтому все действия по получению нового регистрационного номера следует совершать сотруднику вашей фирмы.

Узнайте стоимость внесения изменений

Каков порядок действий при смене ПФР?

В предыдущих статьях мы дали подробный ответ на вопрос «как уведомить ИФНС о смене адреса юридического лица?». Для этого потребуется протокол собрания собственников организации с соответствующим решением, заполненное заявление (по форме Р13001 или Р14001), устав и учредительный договор в новой редакции (для формы Р13001), гарантии от собственника помещения и квитанция об оплате госпошлины (для формы Р13001). Все необходимые документы сдаются в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и выдает выписку с актуальными сведениями сотруднику компании-заявителя.

После получения бумаг о новом адресе в ИФНС организации необходимо соблюсти пятидневные сроки уведомления, передав ПФР сообщение об изменении учетных данных. Формально эти действия должны осуществлять сотрудники налоговой службы, но мы рекомендуем проделать необходимые процедуры самостоятельно. Пенсионный фонд хранит следующие данные:

• дату регистрации изменений об организации в ЕГРЮЛ;
• дату и причину снятия с учета в прежнем отделении фонда;
• текущих статус организации-страхователя.

Как встать на учет в новом отделении ПФР?

После того, как ООО поменяло юридический адрес, его представителю следует обратиться в прежнее отделение пенсионного фонда с заявлением о снятии с учета. Для подтверждения актуальных данных можно предоставить в фонд выписку из ЕГРЮЛ и копию протокола собрания собственников организации с решением о смене адреса. После получения уведомления о снятии с учета его необходимо предоставить в новое отделение ПФР. Специалисты фонда внесут актуальные данные в свои записи.

На интернет-форумах бухгалтеры фирм, сменивших местоположение, часто задают схожие вопросы: «если изменился юридический адрес изменится ПФР?», «меняется ли регистрационный номер в ПФР?», «меняется ли номер в ПФР?» и т.д. На первый вопрос мы ответили выше — отделение пенсионного фонда меняется. Вместе с ним происходит и смена регистрационного номера — новый указан с свидетельстве о постановке на учёт. С этого момента отчеты в ПФР формируются на основании новых данных.

Изменяются место нахождения и юридический адрес организации (офис переезжает из г. Москвы в г. Люберцы Московской области). Решение о внесении изменений в устав уже принято, государственная регистрация еще не осуществлена.
Каков порядок государственной регистрации изменений места нахождения и юридического адреса организации? Необходимо ли уведомлять внебюджетные фонды (ПФ России, ФСС России)?

9 июня 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с изменением места нахождения организации и адреса организации требуется государственная регистрация изменений, вносимых в устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Общий порядок действий, которые необходимо осуществить в связи с этим, описан ниже.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации не требуется.

Обоснование вывода:
С 1 сентября 2014 года в законодательстве разделены понятия места нахождения юридического лица и его адреса. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) и указывается в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) (п.п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).
Под адресом юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абзац второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В приведенной ситуации изменяется как адрес организации, так и место ее нахождения. Эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации), в связи с чем об их изменении юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (п. 5 той же статьи).
1) В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса и места нахождения юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (абз. второй п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации)*(1). В листе Б формы N Р14001 заполняются только пункты 1-5 (п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@).
К заявлению необходимо приложить решение юридического лица об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). По общему правилу место нахождения обязательно указывается в учредительных документах. Таким образом, к заявлению необходимо приложить решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).
Регистрирующий орган на основании указанного заявления:
— вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (пп. «в.2» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);
— пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).
2) Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения (абз. четвёртый п. 6 ст. 17, абз. второй п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации):
— заявление по форме N Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) с указанием в листе Б адреса юридического лица;
— документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абз. третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Такими документами могут быть, например, свидетельство о государственной регистрации права собственности на объект недвижимости, договор аренды, безвозмездного пользования и т.п.;
— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
— изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции;
— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная регистрация осуществляется по новому месту нахождения юридического лица в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1, п. 2 ст. 8 Закона о госрегистрации)*(2).
Для постановки организации на учет в налоговом органе по новому месту нахождения представлять какие-либо дополнительные документы не требуется. Такая постановка будет осуществлена налоговым органом на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ), в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 84 НК РФ.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации также не требуется. Согласно п.п. 8-10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п, регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (имеется в виду ФНС России), в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ. Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» регистрация страхователей — юридических лиц осуществляется в территориальных органах страховщика — в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (ФНС России), сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.
Документ, подтверждающий факт регистрации страхователей — юридических лиц, и документ о страховом тарифе направляются исполнительным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРЮЛ.
Таким образом, в связи с изменением места нахождения организации не требуется предпринимать каких-либо мер для регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах. Такая регистрация осуществляется без участия организации на основании представляемых в органы внебюджетных фондов налоговым органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Место нахождения, адрес юридического лица;
— Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица;
— Энциклопедия решений. Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Регистрация страхователей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

16 мая 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Изменится ли регистрационный номер ПФР при смене юридического адреса в пределах одной налоговой?

Цитата (Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»):Статья 11. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в органах страховщика
1. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей осуществляются в территориальных органах страховщика:
1) работодателей — организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
…
2. Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, направляется территориальным органом страховщика страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений единого государственного реестра юридических лиц, единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.
Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.