Увольнение через перевод

Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

• сотрудника;
• работодателя, у которого на данный момент он работает;
• работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

• Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
• На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
  • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
  • Написанное отдельно соглашение.

  Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

• Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
  Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
• Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
• После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
• Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
• Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

• Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
  О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
  В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
• Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
  Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Кем и когда составляется доверенность на представление интересов юридического лица в суде — читайте здесь.

Посмотреть порядок составления и образец договора найма сотрудника вы можете в этой статье.

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Инструкция: как оформить перевод работника через увольнение

Кого можно уволить переводом

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

• сотрудником;
• работодателем (действующим);
• работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

№ шага	Порядок шагов при увольнении по переводу	Расшифровка
	Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу	Письмо о переводе состоит из следующей информации: наименование организации, его адрес, иные реквизиты; Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано; наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия; дата оформления нового работника.
	Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя	Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.
	Работник: написание заявления об увольнении по переводу	Заявление об увольнении по переводу включает информацию: о предприятии, на которое переходит сотрудник; о дате окончания трудового соглашения. В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.
	Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода	Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать: сведения об учреждении; Ф.И.О. работника, его должность; причину прекращения договора; подпись руководителя; отметку об ознакомлении работника.
	Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача	Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
	Действующий работодатель: расчет с работником	Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Скачать

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника.

Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Скачать

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение.

Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет.

Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

• наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
• просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату перехода к другому работодателю.

Скачать

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа.

Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Формат увольнения	Формулировка
По просьбе сотрудника	Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
С согласия сотрудника	Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

• письмо с предложением от нового работодателя;
• ответное письмо с согласием от действующего;
• заявление сотрудника;
• трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Cкачать

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Скачать

Сроки и гарантии

Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
2. Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Плюсы и минусы

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.

Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.

Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

Суммы штрафов:

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторные нарушения:

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.

Перевод в другую организацию — могу ли отказаться?

Добрый день!В соответствии со ст.72.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не вправе перевести вас без вашего письменного согласия. Однако в соответствии со ст.74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Таким образом, вы надежно защищены в этой ситуации законодательством. Действуйте зная свои права и не поддавайтесь на возможные провокации работодателя.

Удачи Вам!

Прошу оставить отзыв!

Увольнение переводом в другую организацию

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию
• На каких условиях возможно увольнение переводом
• Каковы плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию для обеих сторон
• Какими способами можно уволить работника переводом
• В каком порядке происходит увольнение переводом в другую организацию по инициативе работника и по инициативе работодателя
• Как оформляется увольнение переводом в другую организацию
• Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом

Все варианты взаимоотношений «работодатель-сотрудник» оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Не исключение и перевод человека с одного места на другое, причем как внешний, так и внутренний.
Внутренний перевод: сотрудника просто переводят из одного подразделения в другое. Здесь все более или менее понятно. В случае же внешнего перевода у людей нередко возникают вопросы. Что греха таить, многих смущает формулировка «увольнение переводом в другую организацию». Поэтому предлагаем вам разобраться во всех тонкостях законодательства. Ведь зная особенности проведения процедуры, вы уже не будете бояться подписывать приказ об увольнении переводом в другую организацию.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Причем осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе. Иных поводов законодательство не предусматривает! Более того, согласно Трудовому кодексу, если ввиду каких-то обстоятельств сменился работодатель, изменилась форма собственности или подчиненности (полный перечень причин перечислен в ТК РФ), человек имеет право уволиться.
Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие. Если в первом варианте можно передумать и в любой момент отозвать заявление, то заявление на увольнение переводом в другую организацию даже при всем желании забрать уже не получится. Причем правовыми основаниями для перевода работника должны стать не только это заявление, но и заинтересованность со стороны другой фирмы. Подтверждением последнего может стать официальный запрос для конкретного специалиста.

Допустим, одно предприятие получает от другого запрос на конкретных работников. В случае заинтересованности и наличия такого приглашения руководители заключают письменное соглашение, в котором оговаривается переход сотрудника. Если работник согласен и подтверждает это в письменной форме, запускается механизм и начинается перевод.
Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге «Реальная мотивация».

Читайте также: Нематериальная мотивация сотрудников: самые эффективные способы

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую. Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».
Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника. Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.

Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии. В новую компанию неотгулянные дни не переходят.
В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником. В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

• Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
• Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
• При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении: «прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».
Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.
Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.
Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу	Невозможность отозвать свое заявление об увольнении
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия	Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом

Читайте также: Аутсорсинг персонала

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: два способа

Исходя из того, кто инициирует увольнение работника переводом в другую организацию, различаются и способы оформления процедуры.
Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
Наниматель, заинтересованный в новом специалисте, должен написать приглашение, подтверждая свою готовность принять специалиста. Данное письмо, адресованное директору, направляется на нынешнее место занятости человека.
Нынешний руководитель не возражает? Специалист составляет заявление на увольнение через перевод. Директор соглашается и подписывает приказ. Дальнейший алгоритм стандартен: записи в трудовую, личную карточку, расчет, выдача трудовой и справки о доходах (срок – два последних года). С этими бумагами специалист приходит на предприятие, на благо которого ему теперь предстоит трудиться.
Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.
Как правило, к увольнению работника переводом в другую организацию прибегают в ситуациях, когда стоит задача уменьшить штатную численность. Некоторые наниматели находят своим подчиненным должности на других предприятиях, обсуждают тонкости с их руководителями. Если человека все устраивает, на основе письменного согласия заключается трехстороннее соглашение, в котором оговариваются условия занятости.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

• Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
• Стратегии развития продаж: от теории до практики
• Как развить уверенность в общении с клиентом

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.
Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.
Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.
Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.
Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.
Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.
Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.
Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).
Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.
Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).
Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.
Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.

Читайте также: Как решить проблему незаменимых сотрудников в отделе продаж?

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

1. Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
2. В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
3. Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
4. После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
5. Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
6. В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
7. Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
8. Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.
Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.
При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.
Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника

1. Заявление.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – документ. Так специалист просит у нанимателя согласия на перевод.
Заявление на увольнение переводом состоит из:

• шапки. В ней указываются должность, название предприятия, фамилия, имя и отчество директора. Следом идут данные о специалисте, составляющем заявление: его должность, фамилия, имя и отчество;
• заголовка – «Заявление»;
• основного текста. Озвучивая просьбу о переводе, обязательно следует указать, почему человек принял такое решение. Озвученная дата станет последним днем работы специалиста;
• конца заявления, где указывается дата составления заявления, ставится роспись.

Заверенное начальником заявление становится частью личного дела.

1. Приказ.

Приказ об увольнении работника переводом в другую организацию состоит из:

• названия предприятия;
• наименования и номера приказа;
• даты составления;
• указания способа расторжения трудовых отношений;
• фамилии, имени, отчества специалиста;
• должности, табельного номера;
• основания для расчета;
• информации о документах, обеспечивающих законность увольнения;
• даты, подписи работодателя, печати предприятия.

После всего этого внизу располагается строка «С приказом ознакомился». Здесь увольняемый расписывается, подтверждая, что его уведомили.
Информация в личную карточку и лицевой счет специалиста вносится на основании этого распоряжения. Уже после записка-расчет, к которой подшивается копия приказа, попадает в бухгалтерию.

Регистрация приказов – необходимость, которую невозможно игнорировать. Вся первичная документация должна учитываться и строго соответствовать нормам статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кстати, при увольнении лица с материальной ответственностью составляется еще и расписка, подтверждающая отсутствие каких-либо вопросов материального плана со стороны начальства.

1. Оформление трудовой книжки.

Заполняя трудовую, ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. Важный аспект: причина прекращения трудовых отношений должна соответствовать озвученной в приказе. Например, «Уволен в связи с переводом».
Непременно дается ссылка на номер и дату приказа об увольнении через перевод, дату выполнения записи. Ее номер указывается по порядку (9, 10 и т. д.)
Запись в трудовой заверяют наниматель и лицо, ответственное за документооборот. Увольняемый человек расписывается под всеми ведомостями, которые указаны выше (пункт 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После внесения данных можно ставить печать. Оформляя трудовую на новом предприятии, обязательно указывают, что специалист «Принят на должность по переводу».

Читайте также: Три правила как научить сотрудников ответственности

Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом в другую организацию

При увольнении через перевод человеку должны выплатить два вида компенсации:

• зарплату, соответствующую количеству отработанных дней в месяце;
• оплату неотгулянного отпуска.

Отметим, что вместо последнего вида компенсации по инициативе директора предоставляется сам отпуск. Делать это необязательно, но, если необходимо, можно попробовать договориться.
При увольнении переводом в другую организацию выходное пособие или другая материальная компенсация не предусмотрены.
При выплате зарплаты и компенсации за неотгулянные отпускные дни бухгалтерия должна подготовить и предоставить ему справку о размере зарплаты с указанием суммы предусмотренных законодательством отчислений (например, НДФЛ).
Законодательством предусмотрено, что расчет происходит в день увольнения. Если человек отсутствует на предприятии, то расчет производится после написания заявления с указанием требования выплатить компенсации. Не позднее следующего дня!
Если увольняемый через перевод специалист находится на больничном, то работодатель все равно обязан оплатить больничный лист.
Когда расчет уволенного специалиста произведен неверно или в более поздний срок, чем предусмотрено законодательством, он имеет право получить компенсацию процентов в размере 1/300 ставки ЦБ РФ. Расчет процентов будет осуществляться соответственно размеру несвоевременно выплаченной суммы. При этом недостаток средств на счетах предприятия не является уважительной причиной для нарушения этих сроков. Руководитель должен понимать: человек вправе жаловаться в инспекцию по труду или отстаивать свои права через суд.

Увольнение переводом в другую организацию и особенности для некоторых категорий сотрудников

• «Декретницы».

Нередко случается, что за время, пока женщина находится на больничном в связи с родами или в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о ликвидации предприятия. Ей могут предложить перевод на другое предприятие. Если «декретница» согласна или сама инициирует перевод, увольнение и трудоустройство происходят по стандартному алгоритму.

• Молодые специалисты.

Отдельный разговор касается молодых специалистов. Законодательство запрещает переводить молодых специалистов на не соответствующие полученной специальности должности.
Если же вчерашнего студента переводят на должность, адекватную полученным в вузе знаниям, то законодательно это не запрещено. Однако молодым специалистам стоит учитывать, что их необдуманные поступки могут привести к утрате статуса. Как следствие, молодого человека могут лишить льгот и выплат, вплоть до обязанности возвратить государству средства, затраченные на обучение.
Если перевод обусловлен невыполнением обязанностей со стороны нанимателя или недопустим по медицинским показаниям, то статус молодого специалиста не утрачивается.

• Работники, находящиеся на испытательном сроке.

Если человек на испытательном сроке согласен перевестись и письменно об этом заявляет, это происходит по алгоритму, который приведен выше. Аналогично поступают и при инициативе самого сотрудника.
Переход человека с испытательным сроком в другой филиал – это полноценное увольнение переводом в другую организацию. И это логично, поскольку у филиалов разные директора

Читайте также: Проблема договоренностей между руководителем и подчиненными

Увольнение переводом в другую организацию: судебная практика

Примеров судебной практики, которая касалась бы восстановления сотрудника на прежнем рабочем месте после увольнения работника переводом в другую организацию, не так уж и много. Все потому, что, как правило, львиная доля примеров несоблюдения законодательства или прав работника связана либо с нарушением порядка получения согласия на перевод, либо с несоответствием истинных мотивов руководителей действительности. Причем к последним могут относиться намерения как бывшего, так и приглашающего работодателя.
Пример. Руководитель сообщил сотрудникам, что для перехода на другое место работы они должны уволиться. Однако вопреки обещаниям новый работодатель принял в свою организацию не всех. Как выяснилось позже, первый руководитель, понимая, что не все знакомы с тонкостями законодательства, обманул своих подчиненных. Увольняясь, они не знали, что останутся «у разбитого корыта». Поэтому суд встал на сторону обманутых людей, признав их увольнение незаконным. Также суд обязал восстановить специалистов (определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 № 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).
Вот почему для директора очень важно соблюсти все тонкости закона при увольнении через перевод. Особенно это касается документов: письменного согласия специалиста и приглашения от будущего нанимателя. При наличии приглашения, правильно оформленного заявления специалиста или информирования начальства об увольнении переводом в другую организацию с росписью, подтверждающей согласие человека, расторжение трудовых отношений осуществляется на общих основаниях и, по сути, ничем больше не отличается.

Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям.

С нами можно связаться:

• E-mail: client@pg-consult.ru
• Телефон: +7 (495) 792-99-62
• Форма обратной связи

Подписывайтесь на YouTube-канал Евгения Котова о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента.

До новых встреч!

Расторжение трудового договора с работником с последующим его переводом в другую компанию организационно один из самых непростых видов увольнения, поскольку предусматривает проведение сложных процедур тройственного согласования, не всегда выгодного для всех трех сторон, участвующих в этой процедуре.

В этом обзоре мы рассмотрим увольнение переводом в другую организацию, плюсы и минусы такого вида расторжения трудового договора для работника, увольняющей и принимающей организаций.

Закон об увольнении в порядке перевода

Право работника уволиться переводом в другую компанию, если каждая из трех сторон взаимодействия выражает согласие на проведение данной процедуры, защищено законом.

Перевод сотрудника в другую организацию осуществляется в соответствии с положениями пункта 5 статьи 77 ТК РФ, и возможен при наличии согласия работника и отсутствии возражений как у увольняющего, так и принимающего работодателя.

Сегодня кадровые службы все чаще сталкиваются с таким видом высвобождения работников, как увольнение переводом, плюсы и минусы при таком расторжении трудового договора есть у каждой из сторон. Рассмотрим их, конкретизировав преимущества и недостатки отдельно для работодателей и работников.

Об увольнении переводом

Перейти в другую компанию в порядке перевода работник может только при наличии согласия обоих работодателей – увольняющего и принимающего.

При увольнении по инициативе работника (в законе – «по просьбе сотрудника»), получив согласие потенциального работодателя, он должен обратиться к своему действующему работодателю с заявлением об увольнении именно переводом в другую компанию, приложив письмо из нее с указанием предполагаемой даты начала работы.

При переводе по инициативе действующего работодателя (в законе – «с согласия работника») с обращением о принятии сотрудника к потенциальному работодателю обращается действующий. Инициатором может выступать и потенциальный работодатель, который ходатайствует о переводе перед действующим работодателем.

В любом случае должно присутствовать собственноручное заявление работника об увольнении и его письменное согласие на перевод.

Согласие принимающей стороны должно быть выражено письменно – работодатель должен выдать заявителю (работнику или работодателю) гарантийное письмо, оформленное должным образом – с угловым штампом предприятия (либо на фирменном бланке), подписью руководителя, печатью (при наличии).

Если действующий работодатель против увольнения в порядке перевода, работник не вправе настаивать на такой форме расторжения трудового договора. Отказ должен быть объективным, обоснованным и зафиксированным письменно.

Плюсы и минусы в увольнении переводом для работника

Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.

Плюсы:

• гарантированное получение в течение 1 месяца с момента увольнения рабочего места в компании, выразившей согласие принять работника в порядке перевода;

• отсутствие испытательного срока в любой его форме (предусмотрено нормами ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

• для работника не приостанавливается течение страхового трудового стажа;

• по согласованию с руководителем увольняющей компании, работнику может быть отменена двухнедельная отработка перед увольнением.

Минусы:

• «громоздкая» процедура увольнения, в которой обязанность координировать и осуществлять согласования между работодателями во многом ложится на заинтересованное лицо – работника;

• не сохраняется возможность предоставления отпуска принимающим работодателем до истечения 6 мес. с момента трудоустройства в порядке перевода;

• невозможность отзыва заявления об увольнении, в случае изменения личных обстоятельств работника, в силу которых он хотел бы отказаться от первоначальных намерений;

• закон не обязует принимающую компанию при приеме сотрудника в порядке перевода брать на себя обязательства по сохранению того размера заработной платы, который выплачивался в увольняющей компании. Поэтому работник вынужден будет принять те финансовые условия, которые ему предложит предприятие, куда он планирует трудоустроиться.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.

Плюсы для увольняющего работодателя:

• если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.

Плюсы для принимающего работодателя:

• еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.

Минусы для увольняющего работодателя:

• потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;

• затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.

Минусы для принимающего работодателя:

• работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;

• в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.

Особенности оформления кадровых документов при увольнении переводом

Увольнение сотрудника в порядке перевода в другую компанию отличается от всех остальных видов высвобождения работников наличием согласования между сторонами взаимодействия, а также особенностями оформления кадровой документации в части стандарта написания заявления и порядка. Так:

• заявление об увольнении должно содержать информацию о наличии согласия на трудоустройство в порядке перевода принимающей стороны, сведения о предприятии, куда трудоустраивается сотрудник, должности, и предполагаемой дате выхода на работу;

• приказ об увольнении в порядке перевода в другую организацию в разделе «Основание» должен содержать перечень всех документов, подтверждающих согласие сторон на прием/увольнение в порядке перевода – заявление работника, письма и другие документы-согласования, гарантийное письмо от принимающей компании;

• соответствующая запись об увольнении переводом вносится в трудовую книжку работника.