Содержание
- Письмо о переезде офиса
- В письме необходимо указать:
- Пример письма о переезде офиса:
- Правила увольнения при смене собственника организации – процедура и образцы документов
- Кого увольняют в связи с изменением владельца имущества предприятия?
- Статья ТК РФ для расторжения договоров
- Порядок прекращения трудовых отношений с работниками
- Полезное видео
- Выводы
- Увольнение в связи со сменой собственника
- Переезжаем вместе с работодателем в другую местность
- Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем
- «Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность
- Налогообложение выплат работнику в связи с переездом
- Хоть на край Света! Перевод работника в другую местность: порядок действий и особенности
- Какие случаи законны?
- Куда могут перевести?
- Порядок действий
- Отличия от перемещения и других понятий
- Затраты на переезд
- Особенности
- Уведомление работника о переезде организации в другую местность
- Порядок увольнения
- Типичные ситуации из практики
- Общий алгоритм
- Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт
- Поправки в устав
- ЕГРЮЛ и налоговая
- Фонды, банк и контрагенты
- Ответы на часто задаваемые вопросы о переезде
- Смена юридического адреса ООО
- Что такое смена юридического адреса ООО
- Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава
- Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава
- Смена места нахождения ООО
- Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя
- Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО
Письмо о переезде офиса
Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Перед переездом офиса отправьте письмо по электронной почте и продублируйте Почтой России. Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании.
Узнать стоимость переезда офиса |
В письме необходимо указать:
1. От кого письмо
2. Кому письмо
3. Информацию о смене адреса. Уточнить меняется ли при этом юридический адрес.
4. Причину переезда офиса. При этом успокойте клиентов или партнеров, чтобы они не подумали, что вы меняете адрес в связи с начавшимися проблемами.
5. Остановится ли работа офиса.
6. Контакты.
7. Подпись.
Пример письма о переезде офиса:
Генеральному директору
ООО «Белка»
Иванову Ивану Ивановичу
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня. С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику.
Мы переезжаем в новый офис, т. к. в старом из-за увеличения количества наших сотрудников мы перестали помещаться.
Все взятые на себя перед вами обязательства мы выполним в срок.
Новый фактический адрес ООО «Стрелка»: 123453, г. Москва, ул. Селезневская, д. 34.
Юридический адрес и реквизиты остаются без изменений.
Контактные телефоны организации, а также корпоративные электронные адреса тоже остаются без изменений.
Правила увольнения при смене собственника организации – процедура и образцы документов
25 декабря 2018 Увольнение
В последнее время встречаются ситуации, когда меняется владелец компании.
Причин этому бывает множество.
В текущем материале рассмотрим, кто подлежит увольнению при смене владельца, и какой порядок проведения процедуры расчета.
Кого увольняют в связи с изменением владельца имущества предприятия?
В связи со сменой владельца компании увольнению по инициативе работодателя подлежат только руководители, его заместители и главный бухгалтер.
Остальной персонал вправе для себя решить самостоятельно: уволиться по причине смены руководства или продолжить работу в компании.
Таких сотрудников новый владелец не вправе уволить по личной инициативе.
Статья ТК РФ для расторжения договоров
Трудовым законодательством предусмотрено две статьи увольнения по смене владельца:
- четвертый пункт ст. 81 ТК РФ – основание для увольнения по желанию работодателя: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера;
- шестой пункт ст. 77 ТК РФ – расчет работника по его личной инициативе при отказе трудиться по причине смены владельца.
После вступления в права владения новый собственник может решить провести сокращение штата или численности.
Тогда статья Трудового кодекса РФ будет другая – п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Порядок прекращения трудовых отношений с работниками
Порядок расторжения трудовых договоров может отличаться в зависимости от оснований. Рассмотрим поэтапно, как уволить персонал, если проведена процедура смены владельца организации.
Увольнение по инициативе работодателя при смене владельца содержит несколько основных этапов:
- На протяжении трех месяцев с момента получения права собственности владелец компании принимает решение об увольнении в форме распорядительного акта или протокола заседания органа управления. Если работодатель не успеет в установленный законом срок, по основанию о смене собственника рассчитать перечисленный персонал уже не получится.
- Вручение уведомления о расторжении трудового договора. Уведомление не имеет специальной формы и может оформляться в свободном виде, но с обязательными ссылками на ТК РФ.
- Заполнение личной карточки работника, заведенной в день приема. Производятся положенные сотруднику начисления и удержания.
- Издание приказа на увольнение форма Т-8. Работник должен быть ознакомлен с документом под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку. Это делает кадровый работник или другое лицо, ответственное за хранение и ведение трудовых книжек. Все записи вносятся в документ на основании инструкции, утвержденной постановлением №69.
- В последний рабочий день сотруднику выдается на руки трудовая книжка и полный расчет.
Если новый владелец решил не увольнять руководство, но сам сотрудник не желает оставаться, он вправе написать письменный отказ от продолжения работы. Но на выходное пособие он рассчитывать уже не сможет.
Важно! При смене собственника компании все сотрудники имеют право отказаться от дальнейшей работы.
Порядок увольнения персонала по причине смены владельца предприятия:
- Работник пишет письменный отказ от труда при новом собственнике. Законом срок подачи заявления не установлен. Обычно такое заявление оформляется в ответ на уведомление о проведении реорганизации, но может подаваться и значительно позже. За работником сохраняется право забрать заявление до дня ухода (включительно).
- Работодатель может предложить другие должности работнику, и если он отказывается продолжить работать, запускается процедура увольнения.
- Составляется приказ о расторжении трудового договора, с которым работника нужно ознакомить под подпись.
- Делается полный расчет заработной платы, производятся все необходимые удержания, заполняется личная карточка работника.
- Делается запись в трудовую книжку.
- В день увольнения сотрудник получает расчет, трудовую книжку и необходимые справки.
В обоих случаях работник должен получить полный расчет. Он включает заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.
По ст. 181 ТК РФ при увольнении по инициативе организации увольняемый руководитель получит дополнительно выходное пособие в размере не ниже трехкратного среднего заработка.
При уходе по собственной инициативе по причине смены собственника сотрудник выходного пособия не получит.
После проведения государственной регистрации новый владелец вправе пересмотреть штатное расписание и сократить персонал. Но, основание увольнения здесь будет уже несколько иное – «по сокращению штата».
Это уже другая статья ТК РФ, она подразумевает выплату выходного пособия и оплату среднего заработка сотрудника на период безработицы сроком до 3 месяцев.
При таких обстоятельствах работодатель должен за 2 месяца уведомить персонал о сокращении письменно. Дополнительно он уведомляет о высвобождаемых людях биржу труда.
Какие документы нужно оформить?
При увольнении персонала по смене собственника оформляется документация:
- Решение о прекращении трудовых договоров – если новый владелец желает уволить руководителя, его заместителей или главного бухгалтера.
- Уведомление увольняемых лиц по инициативе работодателя. Этот документ не является обязательным по закону.
- Акт приема-передачи дел. Обычно его оформляют при увольнении лиц на руководящих должностях для передачи: ценностей, документов, электронных подписей и ключей.
- Заявление на уход по причине смены собственника – это фактический отказ от работы. Его заблаговременно оформлять не нужно. Работодатель произведет расчет в нужное сотруднику время.
Пример оформления отказа:
Руководителю ООО «Мак»
Мухину А. А.
от рабочего СГП
Ромашкина А. А.
Заявление
На основании ст. 75 ТК РФ отказываюсь работать в компании по причине смены собственника
25.01.2018 Подпись Ромашкин А. А.
- Приказ об увольнении одного сотрудника Т-8 или нескольких работников Т-8 а. Разрешается использовать другие формы приказов, если они утверждены в компании руководителем. Основные пункты документа:
- название компании;
- наименование документа;
- номер приказа и дата его издания;
- Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого лица;
- основание увольнения м его дата;
- прилагаемые документы-основания;
- подпись руководителя;
- виза об ознакомлении работника.
- Закрытие личной карточки сотрудника. Увольняемое лицо должно проставить свою подпись в специально отведенных местах документа.
- Совершается запись в трудовую книжку сотрудника о фактическом увольнении по соответствующей статье.
- Оформляются справки: 182-Н и СЗВ-СТАЖ. Если работнику нужны другие справки или копии документов, он вправе сделать письменный запрос. В течении 3 дней работодатель их должен выдать.
Если работодатель уже вступил в права собственности, и пришел к выводу провести сокращение, оформляется: приказ о сокращении штата, уведомление о предстоящем увольнении для каждого из сотрудников.
Образец записи в книжке
Запись в трудовой книжке по поводу увольнения на основании смены владельца может быть двух видов:
- «Уволен по причине смены собственника имущества, п. 4 ч.1 ст. 81 ТК РФ».
Пример внесения записи в трудовую книжку:
- «Уволен в связи с отказом от продолжения работы по причине смены собственника, п.6 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
Пример внесения записи:
Если расторжение договора производится по сокращению штата, в записи нужно ссылаться на второй пункт ст. 81 ТК РФ. Здесь ссылки на смену владельца уже не делается.
Полезное видео
О порядке и правилах увольнения в связи со сменой собственника организации, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По представленной теме сделаем несколько выводов:
- На основании смены владельца компании по желанию работодателя допускается увольнение только руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.
- Работник вправе уволиться по личной инициативе, основываясь на смену собственника организации.
- Собственник вправе провести процедуру сокращения, тогда он обязан уведомить о предстоящей процедуре всех сотрудников минимум за 2 месяца. О высвобождаемых сотрудниках в центр занятости направляется отчет за 3 месяца.
- Выходное пособие при увольнении по личной инициативе не выплачивается.
- Порядок увольнения по инициативе работодателя и личному желанию – идентичная процедура. Разница заключается в сопроводительной документации.
Увольнение в связи со сменой собственника
Увольнение в связи со сменой собственника
В.В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»
Трудовые отношения при смене собственника
Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому или другим лицам, в частности:
— при приватизации государственного или муниципального имущества, т.е. при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц (ст. 1 Федерального закона от 21.12. 2001 N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», ст. 217 Гражданского кодекса РФ);
— при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (последний абзац п. 2 ст. 235 ГК РФ);
— при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность, и наоборот;
— при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ, и наоборот (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации регулируются ст. 75 Трудового кодекса РФ.
Согласно указанной статье при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
На основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение по данному основанию возможно лишь в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.
Новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с указанными лицами, но не обязан это делать.
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения договоров с другими работниками. В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются (ст. 75 ТК РФ). Работники, желающие работать во вновь созданной организации, не увольняются, а переводятся по их заявлениям на новые должности. При отказе работника от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией трудовой договор расторгается по п. 6 ст. 77 ТК РФ.
При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Таким образом, если новый собственник решит расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером, ему необходимо предупредить увольняемого работника о предстоящем досрочном прекращении трудового договора не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Сделать это нужно со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в письменной форме.
Предупреждение об увольнении должно носить персональный характер и доводиться до сведения работника под роспись. Указанное предупреждение может выглядеть следующим образом (см. на с. 49).
Указанное предупреждение направляется работнику с учетом предельной продолжительности срока, отведенного новому собственнику организации для принятия решения об увольнении ранее нанятых работников.
Решение о досрочном прекращении трудового договора вступает в силу независимо от согласия подлежащего увольнению работника.
Согласно ст. 181 ТК РФ при увольнении руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру выплачивается денежная компенсация в размере не менее трех месячных средних заработков. Конкретный размер компенсации определяется соглашением сторон.
Указанная компенсация выплачивается новым собственником имущества организации, т.е. выплата компенсации осуществляется за счет средств не организации (юридического лица), а собственника этой организации.
Статьей 181 ТК РФ установлен минимальный размер компенсации. По договоренности между новым собственником и увольняемыми работниками размер компенсации может быть увеличен. Условие о размере денежной компенсации может быть определено трудовым договором при его заключении или прекращении по указанному основанию.
В случае расторжения трудового договора с указанными лицами по истечении трех месяцев со дня возникновения права собственности у нового собственника денежная компенсация в соответствии со ст. 181 ТК РФ не выплачивается.
Новый собственник может предложить увольняемому работнику другую имеющуюся в организации работу, и если работник согласится с предложенной работой, перезаключать с ним трудовой договор не нужно. Достаточно оформить к трудовому договору дополнительное соглашение, в котором указывается новый собственник (в случае реорганизации — новое наименование организации).
При этом необходимо получить от каждого работника письменное согласие на продолжение работы (например, работники могут расписаться в приказе). После полученного согласия новый собственник может внести соответствующие изменения в трудовую книжку данного работника. При изменении еще каких-либо существенных условий трудового договора эти изменения необходимо также отметить в дополнительном соглашении.
Запись в трудовой книжке работника делается в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Согласно п. 3.2 Инструкции, если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о переименовании организации, а в гр. 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (форма N Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Если работник отказался от предложенной работы, трудовой договор с ним прекращается; при этом необходимо оформить письменный отказ.
В настоящее время трудовым законодательством Российской Федерации не установлены ни срок, в течение которого работник имеет право отказаться от продолжения работы, ни порядок оформления указанного отказа, поэтому все вопросы, связанные с увольнением работника по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, стороны должны решать по соглашению сторон трудового договора.
При отказе работника от предложенной работы новый собственник организации издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма приказа об увольнении (форма N Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
На основании приказа (распоряжения) об увольнении оформляются другие необходимые документы.
В соответствии с п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (кроме увольнения по инициативе работодателя и в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (см. на с. 51).
Аналогичная ситуация возникает при изменении подведомственности (подчиненности) организации. Согласно ст. 75 ТК РФ трудовые отношения при изменении подведомственности (подчиненности) организации с согласия работника продолжаются. В противном случае трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
***
Обратите внимание!
Руководитель организации, его заместитель и главный бухгалтер имеют право по своей инициативе обратиться к новому собственнику имущества с просьбой о досрочном расторжении трудового договора. При согласии работодателя трудовые договоры с указанными категориями работников также подлежат досрочному прекращению по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким же правом может воспользоваться любой работник организации, а не только перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
***
Налогообложение
ЕСН
В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением работников.
Таким образом, указанные компенсационные выплаты подпадают под действие подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ и не облагаются ЕСН.
Аналогичная позиция выражена в письмах УФНС России по г. Москве от 23.03.2006 N 21-08/22586 «Ответы на вопросы по единому социальному налогу».
Сумма компенсации указанным категориям лиц, увольняемым в связи со сменой собственника имущества организации, не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, поскольку согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами и базой для их начисления являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 «Единый социальный налог» НК РФ.
Главному бухгалтеру ООО «Индиго» |
|||||||||||
Предупреждение Уважаемая Ирина Витальевна! |
|||||||||||
Руководитель организации Андреев О.Н. |
|||||||||||
(подпись) |
|||||||||||
21.10.2009 |
|||||||||||
Унифицированная форма N Т-8 |
|||||||||||
Код |
|||||||||||
Форма по ОКУД |
0501008 |
||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью «Индиго» |
по ОКПО |
||||||||||
наименование организации |
|||||||||||
Номер документа |
Дата составления |
||||||||||
14-п |
04.11.2009 |
||||||||||
ПРИКАЗ Прекратить действие трудового договора от «08» сентября 2008 г. N 18, уволить «04» ноября 2009 г. |
|||||||||||
Белоусову Ирину Витальевну |
Табельный номер |
||||||||||
фамилия, имя, отчество |
321 |
||||||||||
управление |
|||||||||||
структурное подразделение |
|||||||||||
главный бухгалтер |
|||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
|||||||||||
в связи с расторжением трудового договора по инициативе работодателя — увольнением в связи со сменой собственника имущества организации (п. 6 ч.1 ст. 77 ТК РФ) |
|||||||||||
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
|||||||||||
Основание (документ, |
|||||||||||
номер, дата): |
Трудовой договор от 8 сентября 2008 года N18, свидетельство |
||||||||||
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. |
|||||||||||
о государственной регистрации права собственности на имущество организации |
|||||||||||
от 02.10.2009 N4221-07, выданное отделом Росрегистрации по Омской области, |
|||||||||||
уведомление Белоусовой И.В. о предстоящем увольнении от 21.10.2009 |
|||||||||||
Руководитель организации |
Андреев |
О.Н. Андреев |
|||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|||||||||
С приказом (распоряжением) |
|||||||||||
работник ознакомлен |
И.Б. Белоусова «04» ноября 2009 г. |
Оформление записи в трудовой книжке
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на |
Наименование, |
||
записи |
Число |
Месяц |
Год |
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
1 |
2 |
3 |
4 |
||
5 |
04 |
11 |
2009 |
Уволена на основании отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
Приказ от 04.11.2009 N 14-п |
НДФЛ
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением работников.
Следовательно, денежная компенсация в размере трех средних месячных заработков, выплачиваемая руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника компании, не облагается НДФЛ (письмо УФНС России по г. Москве от 08.12.2005 N 21-11/90264).
Налог на прибыль
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми (контрактами) или коллективными договорами.
Поскольку денежная компенсация, выплачиваемая бывшему руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации, предусмотрена законодательством Российской Федерации (ст. 181 ТК РФ), в целях налогообложения прибыли сумма указанной компенсации может учитываться в составе расходов на оплату труда.
Расходы на выплату рассматриваемой компенсации учитываются для целей налогообложения прибыли в периоде начисления независимо от периода ее фактической выплаты, если они соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. документально подтверждены, экономически обоснованы и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, а также если выплата такой компенсации предусмотрена коллективным договором (локальными нормативными актами) и трудовым договором с указанным работником (письмо УФНС России по г. Москве от 14.05.2005 N 21-11/34150).
Бухгалтерский учет
Расходы на выплату увольняемому работнику денежной компенсации, предусмотренной трудовым законодательством Российской Федерации, являются для организации расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленная сумма компенсации увольняемому работнику (руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру) отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).
Переезжаем вместе с работодателем в другую местность
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.
Содержание журнала № 4 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом.
Кто-то из работников согласится на переезд, но, конечно же, будут и те, кто не захочет переезжать. Как быть с ними? И можно ли уволить беременных сотрудниц и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери, в случае их отказа от переездаст. 261 ТК РФ?
На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем
Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.
Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.
Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г. Пушкино влечет необходимость изменения места работы сотрудников, работающих в г. Санкт-Петербурге, и должен рассматриваться как их перевод в другую местность вместе с работодателем.
Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:
- от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
- от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.
«Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность
Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ. Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.
Из авторитетных источников
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
“Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.
Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.
Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить”.
Также возможно, что кто-то из работников откажется от перевода, если его не устроит сумма возмещаемых расходов. Например, если ваша компания будет возмещать расходы на переезд работникам по нормам, установленным для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. В частности, расходы по обустройству работников бюджетных организаций на новом месте жительства зависят от их окладовподп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. И для неквалифицированного персонала с небольшой зарплатой такие выплаты составят незначительную сумму, что может сделать для них переезд непривлекательным.
ШАГ 1. Письменно сообщаем о переезде в произвольной форме
В сообщении о переезде нужно указать:
- населенный пункт, куда переезжает компания;
- срок реального перемещения компании в новую местность и, соответственно, дату начала работы сотрудника на новом месте;
- гарантии, которые компания предоставляет работнику в связи с таким переездом, в том числе состав и суммы возмещаемых работнику расходов в связи с переездомст. 169 ТК РФ.
Работнику, переезжающему вместе с компанией в другую местность, нужно будет возместить расходыст. 169 ТК РФ:
1) по переезду его самого, а также членов его семьи;
2) по провозу имущества;
3) по обустройству на новом месте жительства. Это, например, могут быть конкретные размеры выплат на самих работников и членов их семей, как это установлено для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. Можно также прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательство работодателя приобрести для работника квартиру в новой местности;
“Все вопросы возмещения расходов (по переезду сотрудников, перевозке багажа) должны регулироваться именно в дополнительных соглашениях с работниками. В числе таких расходов можно прописать и покупку квартиры в новой местности. Суммы возмещаемых расходов могут быть разными для разных работников. Например, одному можно купить квартиру, а другому — нет. Все это можно включать в расходы, возмещаемые в связи с переездом”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России
- способ возмещения расходов:
- <или>оплата уже произведенных работником расходов постфактум;
- <или>выдача работнику аванса;
- срок, в течение которого работник должен уведомить вас о том, согласен ли он на перевод;
- условие о том, что неполучение от работника согласия на перевод в установленный срок будет расцениваться как его отказ от перевода;
- последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность в виде увольнения.
Это сообщение лучше вручить работнику под роспись.
Поскольку при переезде работника меняется такое условие его трудового договора, как место работы, то об этом изменении предупредите его не позднее чем за 2 месяцаст. 57 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ. К тому же работнику, прежде чем принимать решение, переезжать или нет, надо обсудить этот вопрос с членами семьи, взвесить все «за» и «против». А в случае принятия решения в пользу переезда — подготовиться к нему.
Однако в Минздравсоцразвития высказали иную точку зрения.
“Перевод на работу в другую местность с работодателем — это перевод на другую работу. А перевод на другую работу допускается с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ. Поэтому работодатель должен обязательно получить от работника либо письменное согласие на перевод на работу в другую местность, либо письменный отказ от такого перевода.
При отказе работника перейти на другую работу он может быть уволенп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом 2-месячный срок предупреждения работника об увольнении не установлен, ведь при переезде нет организационных или технологических изменений. Так что ст. 74 ТК РФ, обязывающая предупреждать работника об увольнении за 2 месяца, в данном случае не применяется”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России
ШАГ 2. Получаем от работника согласие на перевод или отказ
Для этого можно:
- <или>получить от него отдельное заявление о согласии/несогласии на перевод;
- <или>включить в сообщение, которое вы отдаете работнику, отрывную часть, где он выразит свое согласие/несогласие с переводом. Эту отрывную часть он заполнит и передаст вам.
Такое сообщение можно оформить следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Евростиль»
15.12.2010
Начальнику отдела
маркетинга
Зенину П.С.
Уважаемый Петр Семенович!
Согласно решению общего собрания участников ООО «Евростиль» № 6 от 01.12.2010 ООО «Евростиль» с 01.03.2011 меняет свое место нахождения и будет находиться по адресу: 309514, Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. 9 января, д. 3.
Предлагаем Вам перевод на работу в указанную местность с 01.03.2011.
В случае Вашего согласия на перевод ООО «Евростиль» возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном Положении о компенсации расходов работникам ООО «Евростиль» в связи с их переводом в другую местность вместе с работодателем.
Информируем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе согласиться на перевод либо отказаться от него. В случае отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего месячного заработка.
О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ООО «Евростиль» в срок до 15.02.2011. Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.
Генеральный директор ООО «Евростиль» | А.С. Николаев | ||
Настоящее сообщение получил | П.С. Зенин |
» 15 » декабря 20 10 г.
отрывная часть предложения о переводе в другую местность
к № б/н от 15.12.2010
На постоянный перевод в другую местность вместе с работодателем согласен/не согласен (нужное подчеркнуть)
/ П.С. Зенин / | |||
» 20 » января 20 11 г. |
ШАГ 3. Увольняем не согласившихся на перевод
Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем влечет его увольнениеп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Это касается и беременных сотрудниц, а также женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Ведь работодатель не может сохранить для них работу в прежней местности.
Трудовой кодекс РФ ограничивает увольнение таких работников по инициативе работодателяст. 261 ТК РФ. Но увольнение в связи с отказом работника от переезда вместе с организацией в другую местность не относится к увольнениям по инициативе работодателяпп. 4, 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Для увольнения работников, не согласных на переезд, издайте приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (или Т-8а, если увольняемых несколько).
В строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения о переезде компании в другую местность, а также документа, в котором зафиксирован отказ работника от переводап. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Не забудьте ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись.
А при невозможности довести приказ до сведения работника сделайте запись об этом на самом приказест. 84.1 ТК РФ.
В день увольнения:
- рассчитайтесь с работником, выплатив ему, помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ;
- выдайте работнику трудовую книжку с записью об увольнениист. 84.1 ТК РФ, предварительно попросив его заверить своей подписью правильность записей в трудовой книжкеп. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
Запись в трудовой книжке в данной ситуации должна быть такой.
- внесите запись об увольнении, аналогичную записи в трудовой книжке, в личную карточку работника по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и попросите работника расписаться в личной карточкеп. 41 Правил;
- попросите работника расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихп. 41 Правил.
ШАГ 4. Оформляем перевод работников, согласившихся на него
При согласии работника на перевод нужно:
- заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность;
- издать приказ о переводе работника по форме № Т-5утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если переводимых работников больше одного, то лучше оформить один приказ по форме № Т-5аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Ниже мы приводим фрагмент такого приказа.
Перевести на другую работу:
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная cтавка (оклад), надбавка, руб. (новые) | Вид перевода (постоянно, временно) | Основание: изменение к трудовому договору; или другой документ | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата |
||||
прежнее | новое | прежняя | новая | с | по | номер | дата | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Зенин Петр Семенович | 1 | Отдел маркетинга, г. Москва | Отдел маркетинга, г. Старый Оскол | Начальник отдела маркетинга | Начальник отдела маркетинга | 40 000 | С 01.03.2011 | Постоянно | Согласие работника на перевод вместе с работодателем в другую местность б/н | 20.01.2011 | 25.02.2011 |
- внести запись о переводе в трудовую книжку работникаст. 72.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ и ознакомить работника с этой записью под роспись в его личной карточке по форме № Т-2п. 4 Правил, пп. 10, 12 Правил.
Конечно, особой необходимости в такой записи в трудовой книжке работника нет. Но формально это нужно сделать. Ведь закон обязывает вносить в трудовую книжку сведения обо всех переводах на другую постоянную работу, а перевод в другую местность вместе с работодателем, как мы уже сказали, является разновидностью такого переводаст. 72.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ. Установленной формулировки записи о переводе работника в другую местность нет.
Такую запись в трудовой книжке (и, соответственно, в личной карточке работника) можно оформить так.
Налогообложение выплат работнику в связи с переездом
Компенсационные выплаты, связанные с переездом работника на работу в другую местность:
- не облагаются НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ;
- учитываются в прочих «прибыльных» расходахподп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ;
- не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фондыподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…»;
- не облагаются взносами «на травматизм»подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Но во избежание споров с налоговиками нужно, чтобы все выплаты были прописаны в дополнительных соглашениях с работникамист. 169 ТК РФ.
***
Чтобы переезд компании экономически оправдал себя, при планировании этого мероприятия заранее подсчитайте затраты компании на возмещение работникам расходов по переезду, а также на выплату выходных пособий тем, кто от него откажется.
Хоть на край Света! Перевод работника в другую местность: порядок действий и особенности
Трудовой кодекс прямо не разъясняет правильность проведения процедуры перевода трудящегося на место работы в иной регион. При этом, из положений ч. 1 ст. 72 ТК РФ следует, что такой переход осуществляется совместно с нанимателем.
Какие случаи законны?
Причинами, побудившими юридическое лицо или предпринимателя принять решение о переводе компании в иной населенный пункт, может быть экономическая целесообразность, политические мотивы, демографическая ситуация и пр.
Также, например, наниматель может переехать с компанией по личным обстоятельствам или причинам семейного характера.
Перемена места выполнения работы в случае перевода в другой регион, допускается только по обоюдному согласию сторон трудового соглашения. Такой перевод будет относиться к категории повышенного, когда меняется юридический адрес компании, учреждения.
Без одобрения предложения на перевод штатным работником его могут перевести на работу в другой регион при наступлении таких обстоятельств:
- аварии (катастрофы) техногенного или природного происхождения – землетрясения, пожара, наводнения, эпизоотии, масштабной эпидемии и др. Пребывание в таких условиях становится угрозой для здоровья и жизни населения;
- временного простоя предприятия, связанного с экономическими либо техническими причинами;
- в случаях необходимости для избежания порчи имущества, вызванной чрезвычайными обстоятельствами;
- при временном замещении отсутствующего работника, неявка которого тоже объясняется возникновением подобной ситуации.
Данный перевод по инициативе нанимателя без согласования с сотрудником разрешается на один месяц (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Куда могут перевести?
Много вопросов возникает в части трактования понятия «другая местность».Объяснение смысла этой категории дается в Постановлении Пленума Верховного Суда страны №2, датированного 17.03.2004, где прямо указывается, что такое место – это местность вне пределов конкретного населенного пункта: новый город, поселок городского типа или иная административно-территориальная единица.»Другой местностью» может быть даже второй город в том же административном районе.
Переезд в другой административный район одного городского поселения не признается территорией, к которой справедливо применить перемещение организации в качестве перевода в иную местность.
Порядок действий
- Предупреждение сотрудников о грядущих изменениях в письменном виде. Сроки уведомления законодателем не установлены, наниматель вправе принять решение самостоятельно. Рекомендуемое время извещения сотрудников – за два месяца до перевода (требование ст. 74 ТК РФ).
- Получение от работника письменного согласия, либо отказа от переезда. Во втором случае его имеют право уволить, основываясь на действии ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 9). Но если работник отказался от перевода его в филиал, расположенный в другом населенном пункте, но компания работодателя туда не переходит – оснований для разрыва трудовых отношений нет. Письменное согласие работника на перевод рекомендуется оформить в виде заявления.
- Обязательным условием соблюдения норм закона в этом случае является оформление допсоглашения к основному трудовому договору.
Документ создается в письменном виде и подписывается руководителем компании и согласившимся на перевод работником. В нем обозначают дату перевода, возможность компенсации расходов на переезд. - Оформленное в соответствии с законодательными нормативами дополнительное соглашение является веским основанием для издания приказа по предприятию, учреждению о переводе. Документ составляется по форме Т- 5 (на единственного сотрудника) или Т- 5а (при переводе большего количества работников).
Учитывая, что описываемый вариант перевода является постоянным, запись о кадровом действии выполняется в трудовой книжке, а также в личной карточке (ф. Т-2) штатного сотрудника. Формулировка излагается в таком виде: «Переведена (переведен) в другой населенный пункт совместно с работодателем на основании п. 1 ст. 72 ТК РФ».
Отличия от перемещения и других понятий
Процедура перевода вместе с нанимателем в другое место отличается от иных разновидностей перевода и перемещения:
- от периодических перемещений лиц, работающих с применением вахтового метода. Смена места работы в этом случае не будет переводом поскольку при оформлении трудового договора такие условия труда были оговорены нанимателем с принимаемым сотрудником;
- от перевода сотрудника, занятого в одном структурном подразделении предприятия, компании, в иное, располагающееся в совершенно другом месте. При этом юридический адрес компании остается неизменным и сама компанию никуда не переезжает. К тому же, обособленные филиалы не являются юридическим лицом и работодателем быть не могут. Требования ст. 72 ТК РФ на данный перевод не распространяется;
- от ротации кадров, которая происходит путем перемещения специалистов или руководителей с учетом достигнутого ими профессионального и образовательного уровня, увеличившегося стажа службы. Перевод на другие должности происходит в пределах одной компании;
- от перемещения, для которого не нужно согласия сотрудника и изменения условий трудового соглашения. Переход происходит на иное рабочее место или на работу в ином подразделении одного предприятия в том же населенном пункте. Перемещать сотрудника для работы во вредных для его здоровья условиях запрещается.
- отличие от командировки заключается в том, что перевод подразумевает изменения существенных условий договора, а для бизнес поездки издается приказ и не вносятся никакие изменения.
Названные кадровые перестроения протекают без изменения условий трудового соглашения.
Затраты на переезд
Кроме сложных кадровых решений, перевод вместе с работодателем в другой город связан с организацией переезда трудового коллектива вместе с семьями. Зачастую, работодатель предпочитает нанять работников на новом месте, но в случае переезда работавших на старом месте кадров он обязан:
- покрыть все затраты, связанные с переездом всей семьи водным, железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом. При этом, провоз багажа компенсируется при использовании тех же транспортных средств, кроме воздушного. К членам семьи относятся только дети (в т. ч. – и усыновленные), супруги и родители. Работодатель также может бесплатно предоставить транспорт для этой цели;
- компенсировать расходы на обустройство на новом месте проживания.
Работодатель должен произвести компенсацию, выполняя требования ст. 169 ТК РФ. Размер компенсации устанавливается в дополнительном соглашении, но в некоторых случаях полученные средства надлежит вернуть нанимателю. К таковым обстоятельствам относят:
- неявку на работу на новом месте без весомой на то причины;
- увольнение по своей инициативе до истечения одногодичного срока работы или до окончания времени, обусловленного условиями трудового соглашения;
- допущение виновных действий, на основании чего с работником были завершены трудовые взаимоотношения.
Размеры и порядок возмещения затрат на переезд служащих в государственных и федеральных органах определены в законодательных нормах Правительства и учреждений местного самоуправления. Для других работающих – в коллективном договоре, соглашении сторон.
Особенности
При подписании трудового соглашения с некоторыми категориями работников (строителями, лесозаготовителями, нефтяниками и др.) в документ включают пункты о возможности осуществления своих функций на других объектах вне данного населенного пункта. Для таких трудовых миграций можно не соблюдать формальности по оформлению переводов.
Важным нюансом корректного оформления перевода в иной населенный пункт является изменение юридического адреса компании. Новшество необходимо зафиксировать в учредительных документах.
Измененный адрес нахождения компании отражается также в ЕГРЮЛ – Едином государственном реестре юридических лиц и будет считаться таковым только после момента регистрации.
Особенностями оформления перевода работника в другой населенный пункт является также отражение в допсоглашении не только нового места нахождения компании, но и других изменений условий его работы.
Ошибкой оформления кадровой перестановки является действия кадровиков, когда они сначала увольняют сотрудника, а на другой день – принимают его в иное подразделение в этой же компании. Такой вариант искажает размер среднего заработка, что может быть поводом обращения работника в суд.
Причиной подачи иска может быть и увольнение беременных женщин в связи с их отказом перевестись на работу в новой местности. Положения ст. 77 (п. 9, ч. 1) ТК РФ допускает прерывание трудовых отношений, и на основании законности действия суд не восстановит работницу, да и место работы перемещено в другой регион.
Увольнение при переезде организации часто влечет множество трудовых споров. Такое увольнение может быть законным только при условии соблюдения работодателем ТК РФ. Основанием для увольнения сотрудника может быть только его отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
Под «другой местностью» имеется в виду переезд организации в другой населенный пункт. Перемещение организации в пределах одного населенного пункта не считается перемещением в другую местность.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Уведомление работника о переезде организации в другую местность
Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:
- новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
- срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
- гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;
Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:
- на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
- на транспортировку его имущества;
- на устройство в новой местности.
В уведомлении так же можно указать порядок и характер компенсации затрат, а так прописать срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;
Если в указанный срок, работник не дал ответа по перемещению его в другую местность, то это рассматривается как отказ от перевода.
Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку. Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.
При отказе от перевода сотрудника необходимо уволить. Это увольнение распространяется и на беременных, и на женщин, которые воспитывают детей до 14 лет, и к остальным льготным категориям. Это оформляется приказом, в котором в качестве основания указывают ссылку на решение о переезде компании и на отказ работника, на перевод. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись.
Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.
Важно!!! отказ от перевода в филиал или представительство не является основанием для увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника можно, только если он отказывается работать у работодателя при его перемещении в другую местность.
Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи переездом работника в другой город в 2020.
Порядок увольнения
При увольнении сотрудника в связи с переездом организации необходимо соблюдать следующий порядок:
- Уведомить работника о перемещении работодателя в другую местность за 2 месяца;
- Уведомление регистрируется; в соответствующем журнале;
- Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность;
- Заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале;
- Издается приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а
об увольнении сотрудников в связи с отказом о переезде;
- Регистрация приказа в журнале регистрации приказов;
- Ознакомить сотрудника с приказом о расторжении трудового договора под роспись;
- Бухгалтерия составляет записку-расчета;
- Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника и попросить увольняемого расписаться как в личной карточке, так и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные пособия, положенные при увольнении;
- Работнику выдается на руки трудовая книжка и справка о доходах 2НДФЛ за последние два года.
Типичные ситуации из практики
Ситуация 1: Филиал фирмы “Дикси логистик” выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко. Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату). На принятие решения дали 3 дня. Работа филиала прекращается с 1 июня. Из Рязани уезжать работник (мой сын) не хочет. Как поступить, чтобы не потерять положенные выплаты и не остаться без работы хотя бы до 1 июня?
Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность. При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.
Ситуация 2: “Организация переезжает в новый офис в другой район города. Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца. Руководитель платить отказывается. Как быть?”
Действия работодателя зависит от того, указан ли адрес прежнего офиса в трудовом договоре в качестве места работы. Рассмотрим два варианта:
- Адрес место работы не указан в трудовом договоре.
Если другие условия трудового договора не поменялись, тогда работник продолжает работать на прежней должности, выполнять те же обязанности и получать заработную плату в прежнем размере, только в новом офисе в том же городе и это не будет являться изменением условий трудового договора.
Работник, не согласен с переездом, и не выходит на работу в новый офис. Это можно расценить как прогул. И работодатель вправе уволить работника за прогул и это будет законно. В этом случае работник может расстаться с работодателем по собственному желанию.
- Адрес место работы указан в трудовом договоре.
При таком варианте условия трудового договора изменятся, и работодатель будет обязан соблюсти определенную процедуру, предусмотренную действующим трудовым законодательством. Работодатель должен предупредить работника за 2 месяца об изменении адреса . Отказ работника от подобных изменений может повлечь за собой его увольнение по соответствующему основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). При таком увольнении работнику действительно причитается выходное пособие, но в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 174 Трудового кодекса РФ).
Читайте также статью ⇒ Увольнение по семейным обстоятельствам.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:>Организация меняет адрес: что надо знать бухгалтеру
Общий алгоритм
Переезд в другой населенный пункт
Рассмотрение сложностей, возникающих при переезде, мы начнем с общего алгоритма действий, которые нужно совершить. Этот алгоритм бухгалтер компании-переселенца вполне может использовать как шпаргалку, или своеобразный список дел. Необходимые пояснения к этому алгоритму вы найдете дальше по тексту статьи.
Для начала возьмем более сложный вариант: переезд в другой населенный пункт. Он, помимо бухгалтерско-налоговых, затрагивает еще и кадровые вопросы (см. «Переезд офиса за город: оформляем отношения с работниками»). Такой переезд организации требует последовательного выполнения следующих шагов.
1. Уведомление работников о предстоящем переезде не менее чем за 2 месяца.
2. Увольнение работников, отказавшихся от переезда.
3. Принятие и оформление в соответствии с уставом решения о смене места нахождения организации и внесении соответствующих изменений в устав.
Подготовить в веб-сервисе пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ
4. Предоставление в течение 3-х рабочих дней заявления и документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган по новому месту нахождения.
5. Сверка расчетов по налогам с инспекцией по прежнему месту учета.
6. Переезд и оформление кадровой документации, связанной с переводом работников.
7. Уведомление обслуживающего банка.
8. Уведомление о смене места нахождения контрагентов.
Переезд в пределах населенного пункта
Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован. Алгоритм действий упрощается, поскольку никаких подготовительных действий тут не требуется.
- Переезд.
- Предоставление в течение 3 рабочих дней с момента переезда заявления по форме Р14001.
- Сверка расчетов по налогам с инспекцией в случае ее смены.
- Уведомление обслуживающего банка
- Уведомление контрагентов.
Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт
Как видим, начинать процедуры, связанные с «отъездом» из населенного пункта, необходимо вовсе не с внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. После того, как решение о переезде принято, первым делом надо уведомить об этом работников. Особенно если речь идет о переезде в другой населенный пункт. Ведь, согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод работников при переезде в другой город допускается только с их письменного согласия. Однако нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при таком переводе соблюдать предусмотренную ст. 74 ТК РФ процедуру и, в частности, уведомлять работника в порядке ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Не дает ответа и судебная практика. Так, некоторые суды считают, что ст. 74 ТК РФ в данном случае не применяется (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 30.09.13 по делу № 33-19078/2013). Вместе с тем есть и иные решения. Они содержат выводы о том, что в случае перевода работника при переезде в другой город необходимо соблюдать положения ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Их несоблюдение является существенным нарушением процедуры увольнения и основанием признания его незаконным (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.05.2014 по делу № 11-4933/2014).
Поэтому во избежание рисков мы рекомендуем уведомить работников о переводе по правилам ч. 2 ст. 74 ТК РФ, то есть не позднее чем за два месяца. При согласии работника на работу в другой местности оформляется перевод, а в случае отказа — увольнение на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в случае расторжения трудового договора по указанному основанию помимо прочих сумм, которые могут причитаться работнику при увольнении, ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Если же работник согласен на переезд, работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также по обустройству на новом месте жительства (ч. 1 ст. 169 ТК РФ). Обратите внимание, что стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда.
Поправки в устав
После решения кадровых вопросов следует заняться корпоративными процедурами. Прежде всего необходимо внести поправки в устав в части, касающейся места нахождения организации. Ответ на вопрос, в каких случаях это надо делать, а в каких можно ограничиться лишь изменениями в ЕГРЮЛ, достаточно прост. Вносить изменения в устав надо всего в двух случаях.
Первый — компания переезжает в другой населенный пункт (не важно в пределах субъекта РФ, или вообще в другой регион). Второй — в уставе организации указан четкий адрес, по которому находится организация.
Под адресом понимается описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (п. 1 ст. 2 федерального закона от 28.12.13 № 443-ФЗ о федеральной информационной адресной системе).
Соответственно, если в уставе нет указания на точный адрес расположения компании, то при переезде в пределах одного населенного пункта достаточно будет внести поправки в ЕГРЮЛ (для этого подается заявление по форме Р14001).
Подготовить в веб-сервисе пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Объясняется такой подход следующим. Согласно ст. 54 Гражданского кодекса, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Место нахождения юрлица наряду с наименованием и фирменным наименованием указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ. Одновременно в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юрлица в пределах места нахождения юрлица и о том, что юрлицом принято решение об изменении места нахождения. (п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц и ИП). Получается, в уставе организации достаточно указать наименование населенного пункта, в котором находится компания, а не точный адрес. Соответственно, смена адреса всегда влечет изменения в ЕГРЮЛ, но не всегда — изменения в уставе.
ЕГРЮЛ и налоговая
После того, как изменения в устав внесены, в течение трех рабочих дней нужно предоставить в налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц, по новому месту определенные документы. Это бумаги, необходимые для регистрации изменений в уставных документах в связи с изменением места нахождения организации (п. 5 ст. 5, п. 6 ст. 17 и п. 4 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). В частности, для регистрации изменений в учредительные документы в связи со сменой местонахождения организации, в налоговый орган предоставляется:
- Заявление (форма № Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@);
- Решение об изменении места нахождения и о внесении в связи с этим изменений в учредительные документы (пп. б п. 1 и п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ);
- Изменения, вносимые в учредительные документы (пп. в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ);
- Документы, подтверждающие право пользования помещением по новому месту нахождения организации (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ);
- Документ об уплате государственной пошлины (пп. г п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
Эти действия повлекут (а в случае со сменой адреса в рамках одного населенного пункта — могут повлечь) снятие с налогового учета по прежнему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому месту нахождения. Что, в свою очередь, означает необходимость провести сверку расчетов налогоплательщика (п. 3 регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.05 № САЭ-3-01/444@).
Срок проведения сверки, формирования и оформления акта в случае отсутствия расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней. При выявлении расхождений указанный срок не должен превышать 15 рабочих дней. В установленных сроках не учитываются дни, приходящиеся на доставку актов сверки расчетов налогоплательщика по почте.
Фонды, банк и контрагенты
Уведомлять о смене места нахождения организации государственные внебюджетные фонды не нужно. Эта информация представляется им налоговым органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
А вот обслуживающий банк и контрагентов организации обязательно следует уведомить о переезде. Порядок уведомления банка обычно устанавливается договором банковского счета либо отдельным документом, принятым банком (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 № 1307/10).
Ответы на часто задаваемые вопросы о переезде
Как правильно действовать, если на дату переезда у компании еще не истек срок аренды помещения по прежнему месту нахождения? Надо ли будет регистрировать там обособленное подразделение?
В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ, организации подлежат постановке на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения. При этом обособленным подразделением организации, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. А рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Как следует из п. 4 ст. 83 НК РФ, постановка организации на учет по месту нахождения подразделения осуществляется налоговыми органами самостоятельно на основании сведений, представляемых организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.
Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, а также об изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях. При этом о создании обособленного подразделения налоговый орган нужно уведомить в течение месяца со дня его создания (т.е. со дня оборудования стационарного рабочего места), а об изменении сведений об уже имеющемся подразделении (в т.ч. места его нахождения) — в течение 3-х дней.
С учетом изложенного, в рассматриваемой ситуации значение имеет не заключение или прекращение договора аренды помещения, а оборудование либо ликвидация стационарных рабочих мест. Соответственно, после переезда организация должна будет уведомить налоговый орган по месту своего учета о создании по прежнему адресу подразделения лишь в том случае, если там на срок более месяца останутся оборудованные рабочие места. В таком случае после переезда надо будет подать уведомление об открытии нового подразделения (форма № С-09-3-1). А после ликвидации стационарных рабочих мест и (или) истечения срока аренды — уведомление о его закрытии (форма № С-09-3-2).
Момент оборудования стационарных рабочих мест, а равно момент ликвидации таковых определяется на основании внутренних распорядительных документов организации (приказов о переводе сотрудников, приказов о прекращении деятельности подразделения и т.п.).
Надо ли подавать заявление о смене адреса при переезде из одного офисного помещения в другое в рамках одного бизнес-центра? И как быть, если помещение фактически находится в другом здании?
В ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица и о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (п. 1 ст. 5 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).
Как следует из разъяснений, приведенных в п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61, адрес отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом. А согласно п. 1 ст. 2 федерального закона от 28.12.13 № 443-ФЗ о федеральной информационной адресной системе, адрес — это описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать.
Поскольку в рассматриваемой ситуации у организации меняется адрес, по которому может быть осуществлена связь с юридическим лицом, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Поскольку в данном случае у организации меняется адрес, но местонахождение (населенный пункт, муниципальное образование) остается прежним, то не позднее 3-х рабочих дней после смены адреса организация, у которой адрес не зафиксирован в уставе, обязана сообщить об этом в регистрирующий орган (форма № Р14001).
Данная обязанность не зависит от того, осуществляется переезд в помещение, расположенное в том же здании либо в ином здании на территории бизнес-центра, так как это в любом случае иной объект адресации.
Может ли ИФНС выставлять по старому адресу компании требования о представлении документов в рамках камеральных проверок по декларациям, поданным до переезда?
В соответствии с п. 1 ст. 88 Налогового кодекса, камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа. Каких-либо особенностей проведения камеральной проверки деклараций, представленных налогоплательщиком, который в дальнейшем изменил свое местонахождение, ст. 88 НК РФ не содержит.
Пленум ВАС РФ разъяснил, что, если организация сменила адрес и инспекцию, ИФНС по прежнему месту учета по поданным ранее нерассмотренным декларациям обязан:
- вынести решения по существу;
- совершить необходимые действия по принятию и исполнению решений.
Поэтому если ИФНС по прежнему месту учета начала проводить камеральную проверку декларации, а налогоплательщик в ходе проверки изменил место нахождения, завершить камеральную проверку должна та же ИФНС (п. 1 ст. 30 НК РФ, п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57). Соответственно, за данным налоговым органом сохраняются все права, предоставленные ст. 88 НК РФ при проведении камеральной проверки, в том числе и право на истребование документов в порядке ст. 93 НК РФ (п. 6 ст. 88 НК РФ).
Компания собирается переехать и зарегистрироваться по адресу, по которому располагается ее обособленное подразделение. Нужно ли в таком случае подавать заявление о закрытии подразделения?
В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ, в целях проведения налогового контроля организация подлежит постановке на учет в налоговых органах, в том числе и по месту нахождения ее обособленных подразделений. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Места нахождения организации, ее обособленных подразделений определяются через соответствующие адреса.
Поэтому в случае, когда место нахождения подразделения организации перестает быть территориально обособлено от места нахождения самой организации, это подразделение больше не обладает признаками, которые определены ст. 11 НК РФ. Соответственно, организация будет должна закрыть данное подразделение и сняться с налогового учета по месту его нахождения в порядке, предусмотренном п. 5 ст. 84 НК РФ (письмо Минфина России от 08.07.13 № 03-02-07/1/26374). Для этого в налоговый орган в течение 3-х рабочих дней с момента переезда подается сообщение по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.11 № ММВ-7-6/362@).
Смена юридического адреса ООО
Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Юридический адрес ООО – это адрес нахождения его единоличного исполнительного органа. Чаще всего организация располагается в нежилом помещении, где созданы условия для работы руководителя. Допускается также регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя или директора.
ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений. Это действительно массовая проблема небольших компаний, которые не могут позволить себе аренду или покупку дорогих офисных площадей.
Многие ИФНС считают, что организация должна располагаться, как минимум, в отдельном кабинете. В этом смысле варианты аренды рабочего места для руководителя (коворкинг) или предоставление юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием несут для ООО определенные риски.
В ходе недавней кампании выявления недостоверных юридических адресов в черный список ФНС попали более 500 тысяч организаций, многие из которых действительно ведут реальный бизнес и платят налоги.
Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.
Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Что такое смена юридического адреса ООО
Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».
Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ. В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному.
Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме Р14001. Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление Р13001.
Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности. И чтобы усложнить так называемую миграцию между ИФНС законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ введена двухэтапная смена адреса, если ООО переезжает в другой город.
А теперь подробнее рассмотрим разные варианты смены юридического адреса:
- в пределах одного населенного пункта без изменения устава;
- в пределах одного населенного пункта с изменением устава;
- при переезде в другой населенный пункт;
- при переезде в другой населенный пункт, когда новым адресом ООО становится прописка учредителя или руководителя.
Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава
Это самый простой вариант смены юридического адреса ООО, но он возможен при одновременном соблюдении двух условий:
- организация не меняет населенный пункт;
- в уставе указано только место нахождения ООО, а не полный адрес юридического лица.
Возьмем для примера нашу компанию из Казани. Предположим, что прежний юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, был таким: г. Казань, проспект Мира, дом 49, офис 14. Организация переезжает в другой бизнес-центр по адресу: г. Казань, ул. Академика Арбузова, дом 5, офис 209. В уставе при этом указано только место нахождения организации, т.е. г. Казань.
Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе юридического лица, надо выполнить следующие действия:
- Принять решение о смене адреса ООО. Каким документом оформляется это решение? Это зависит от того, что написано в уставе. Если в нем есть норма, что подобный вопрос находится в компетенции участников, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях это может быть приказ руководителя компании.
- Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
- Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление подписывается руководителем ООО и заверяется у нотариуса.
- Подать документы о смене юридического адреса надо в течение трех рабочих дней после принятия решения.
Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава
В этом случае организация тоже остается в пределах одного места нахождения (населенного пункта), но при этом меняется текст устава ООО. Обычно эта ситуация возникает, когда в уставе был указан не только населенный пункт, а полный адрес юридического лица. Изменения в устав оформляются по другому заявлению – Р13001. Кроме того, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. А еще надо подготовить новую редакцию устава с измененным адресом.
Сама процедура смены юридического адреса с изменением устава будет аналогичной той, что мы рассмотрели выше, но пакет документов будет другим:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему.
В обоих рассмотренных вариантах документы направляются в ИФНС по старому адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридической адрес ООО.
Смена места нахождения ООО
Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.
Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
- нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).
Через пять рабочих дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
Второй этап — регистрация смены юридического адреса. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины в 800 рублей;
- протокол ОСУ или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- документальное подтверждение нового адреса ООО;
- новая редакция устава или приложение к нему.
Если с документами все в порядке, то через пять рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО, а заявителю направят соответствующий лист записи.
Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя
Чтобы ускорить смену нахождения ООО, можно зарегистрировать новый юридический адрес на прописку руководителя или учредителя с долей свыше 50% (конечно, если такая возможность есть). В этом случае двухэтапный порядок смены адреса не применяется.
Поскольку при смене места нахождения ООО изменяется текст устава, пакет документов будет таким:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины в 800 рублей;
- протокол или решение единственного о внесении изменений в устав в связи со сменой местонахождения;
- согласие собственника и копия документа о собственности на жилье;
- новая редакция устава или приложение к нему.
Срок регистрации таких изменений – пять рабочих дней.
Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО
В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.
Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.