Три дня за счет работодателя

Оплата первых дней больничного: как и кем осуществляется?

Работники имеют право оформить лист нетрудоспособности на период болезни, травмы, родов или ухода за родственниками. За дни отсутствия с сохранением рабочего места сотруднику предприятия выплачивается пособие. Сегодня мы рассмотрим как осуществляется оплата первых дней больничного.

Источники оплаты листов нетрудоспособности

Право на получение пособия за период нетрудоспособности имеют лица:

• Работники юридических лиц и ИП, принятые по бессрочным трудовым договорам.
• Лица, нанятые к работодателю по договорам срочного характера или совместительства.
• Лица, добровольно отчисляющие взносы в ФСС.

Источниками выплат являются средства работодателя и фонда социального страхования. Количество дней, оплачиваемых из доходов работодателя, зависит от причины выдачи бюллетеня. Читайте также статью: → “Как рассчитать больничный лист в 2020? Пример расчета пособия”

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Причины нетрудоспособности, подтверждаемые бюллетенем

Выдачу листов нетрудоспособности осуществляет врач медицинского государственного учреждения. Врачи частной практики обладают правом на выдачу документов при наличии лицензий на проведение экспертизы нетрудоспособности. К причинам нетрудоспособности, по которым производится выдача бюллетеней, относятся:

• Заболевания общего характера или травма работника;
• травма на производстве, вызванная несчастным случаем;
• необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником;
• потребность в долечивании в санаторных учреждениях;
• отпуск по беременности и родам.

Длительность периода нетрудоспособности определяет врач с учетом требований Минздравсоцразвития. Продление больничного листа после 15 дней осуществляется на основании заключений врачебной комиссии. Оплата периода осуществляется в зависимости от вида нетрудоспособности и тяжести заболевания.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Неоплачиваемые основания нетрудоспособности

Установлены случаи, при которых оплата пособия за время нетрудоспособности не производится.

Случаи нетрудоспособности, при которых листки не предоставляются или не оплачиваются	Пояснения
Заболевания родственников в момент нахождения лиц в отпуске	В периоде очередного или дополнительного отпуска бюллетени по уходу не предоставляются
Заболевание, травма, уход в дни фактического отсутствия заработка	Простой на предприятии, прохождение МСЭ, административный или домашний арест, отпуск без содержания, период ухода за ребенком до 3 лет
При нарушении больничного режима	С момента нарушения режима, о чем сделана отметка, работодатель может снизить выплаты с использованием для расчета МРОТ
При нанесении умышленного увечья и криминального нарушения	Пособие при нетрудоспособности, вызванной неестественными причинами, не оплачивается

Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС

Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица. Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.

Источники выплат	Причины нетрудоспособности
Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС	Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам
Оплата из средств фонда социального страхования	Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование

Учет расходов на выплату пособия в части, покрываемой работодателем

Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды. Читайте также статью: → “Когда больничный не оплачивается в 2020 + 2 примера”

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Расходы, произведенные на выплату пособия по нетрудоспособности в части причитающийся на долю работодателя, не относятся к затратам на заработную плату. Суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 48.1 п.1 ст. 264 НК РФ).

Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности. При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса (подп. 48.2 п.1 ст. 264 НК РФ). При учете страховых выплат:

• Расходы добровольного страхования учитывают в течение срока действия договора в составе прочих расходов;
• в налоговом учете предельный размер расходов по страховым взносам составляет 3% фонда заработной платы;
• в бухучете расходы учитываются в полном размере.

Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия.

Ограничения по выплатам пособий по нетрудоспособности

Расчет сумм, оплачиваемых за счет предприятия или ФСС, имеет общий принцип. В основу берется средний заработок, полученный в расчетном периоде предшествующих случаю 2 календарных лет. При исчислении пособия учитываются ограничения:

• Оплата производится в зависимости от стажа работника, полученного без учета перерывов в работе;
• лицам, не имеющим стажа или при периоде труда менее 6 месяцев, оплата производится из расчета МРОТ;
• каждый из календарных расчетных периодов имеет предельную величину дохода, принимаемую для определения среднедневного заработка.

Бюллетень по уходу за ребенком начиная с 11 дня нетрудоспособности оплачивается в половинном размере. По каждому виду нетрудоспособности предусмотрен предельный период, оплачиваемый в течение года.

Куда необходимо обратиться за выплатой пособия

Работники предприятий для получения оплаты за дни нетрудоспособности должны обратиться к работодателю. Лица предоставляют в отдел кадров закрытые, оформленные с соблюдением правил бюллетени. После регистрации листов в журнале документ передается на оплату. Срок представления документа к оплате ограничен 6 месяцами со дня закрытия. По начисленному больничному работник имеет право получить выплату в течение 3 лет. Читайте также статью: → “Больничный по уходу за больным родственником: как получить”

Лица, предприятия которых находятся в стадии банкротства, имеют право на получение пособия напрямую в ФСС. Выплата производится на основании решения суда о начале в отношении предприятия процедуры банкротства, справок о доходах, предоставленных работником или полученных по запросу фонда в ПФР. Аналогичное условие действует в отношении работников ликвидированных предприятий.

Бухгалтерские проводки по учету пособия за счет работодателя

В учете предприятий суммы пособий, выплачиваемых за счет работодателя, относятся к обычным видам деятельности.

Пример записей при начислении пособия

Слесарь М. предприятия ООО «Север» оформил бюллетень с 10 по 19 апреля 2017 года. Среднедневной заработок за предшествующие 2 года составил 800,0 рублей. Стаж труда составляет 10 лет 2 месяца. Бухгалтер ООО «Север» произвела запись операций.

Название операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
Начислено пособие на первые 3 дня нетрудоспособности	20	70	2 400
Начислено пособие за счет средств ФСС	69	70	5 600
Произведено удержание НДФЛ	70	68	1 040
Пособие выплачено работнику	70	51	6 960

Счет учета пособия, выплачиваемого из средств предприятия, зависит от вида деятельности и категории работника, предоставившего бюллетень.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Оплачивается ли нетрудоспособность лица, принятого по договору ГПХ?

Ответ: Пособия по болезни лицам, принятым предприятиями по договору ГПХ, не оплачиваются.

Вопрос № 2. Как оплачивается больничный лист уволенных работников, не трудоустроенных на другое предприятие?

Ответ: Предусмотрена возможность получения пособия у прежнего работодателя при заболевании, возникшем в течение 30 дней после увольнения работника. Условием получения выплаты является отсутствие найма к другому работодателю. Размер пособия составляет 60% среднего заработка вне зависимости от стажа.

Вопрос № 3. В какие сроки перечисляется НДФЛ, удержанный при выплате пособия?

Ответ: Предельный срок уплаты в бюджет налога установлен в последний день месяца выплаты пособия.

Вопрос № 4. Требуется ли оплачивать 3 дня за счет работодателя по второму больничному, выписанному для продления лечения.

Ответ: Бюллетень, выписанный для продолжения лечения, является частью первого листка нетрудоспособности, при оплате которого уже оплачены 3 дня за счет работодателя.

Больничный лист: сроки оплаты работодателем

Большинство граждан периодически сталкивается с болезнью, которая выбивает их из рабочего графика. У многих в это время возникают вопросы, касающиеся с оплатой нетрудоспособности. Все такие вопросы регламентируются Федеральным Законом номер 255 от 29.12.2006. В нём указаны сроки начисления и выплаты больничного. В этой статье мы детально разберём эти моменты.

В течение какого времени оплачивают больничный?

По закону выплата по больничному листу может быть произведена в том случае, если гражданин предоставил его не позднее полугода после окончания болезни. В случае если человек просрочил предоставление документа, то решение о выплате или невыплате начислений уже принимает страховая компания, в которой был получен медицинский полис. Такие решения принимаются исходя из перечня уважительных причин. Список указан в Приказе Минздрава Социального Развития номер 74 от 31.01.2007.

Давайте рассмотрим эти уважительные причины:

• Форс-мажорные ситуации и стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, штормы, ураганы, пожары.
• Продолжительная болезнь (более полугода).
• Опасное заболевание, смерть близкого родственника.
• Пропуск работы в связи с незаконным увольнением сотрудника.
• Переезд на постоянное место жительства в другой город/регион.
• Другие причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Срок оплаты больничного листа

Выплата начислений производится в течение десяти рабочих дней после того, как сотрудник сдал больничный лист в бухгалтерию. Перевод денежных средств происходит в ближайшую дату заработной платы.

Пример: сотрудник одной компании сдал в отдел кадров свой больничный лист 16.03.2018. В компании выплаты заработной платы осуществляется 25 и 10 числа каждого месяца. Больничный нужно начислить до 26.03.2018. А выплатить в ближайшую дату выплаты заработной платы — 10.04.2018, но не позже!

Какой срок даётся на оплату больничного листа?

Максимальная продолжительность больничного составляет 12 месяцев. Такое правило указано в Приказе Минздрава Социального Развития номер 624н от 29.06.2011. Здесь оплачиваются абсолютно все дни болезни работника. Если же сотрудник берёт больничный для ухода за больным членом семьи, то выплата будет осуществляться следующим образом:

• Уход за взрослым лицом или ребёнком, возраст которого более 15 лет: не больше тридцати дней за год, не больше семи дней по каждому случаю.
• Уход за ребёнком от 7 до 15 лет: не больше 45 дней за год, не больше 15 дней по каждому случаю.
• Уход за ребёнком младше 7 лет: не более 60 дней за год, не больше 90 дней в исключительных случаях.
• Уход за ребёнком-инвалидом: не больше 120 дней за год.

Если заболел в отпуске. Как оплатят больничный лист?

Бывают случаи, когда гражданин может заболеть, находясь в отпуске. В такой ситуации он также имеет полное право оформить больничный лист. Если человек заболел после того, как ушёл в оплачиваемый отпуск, то отпускные дни будут увеличены на столько дней, сколько он находился в состоянии болезни. А также после выхода на работу ему полагается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Мнение эксперта Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве В некоторых случаях сотрудники приносят оформленный больничный после того, как вышли на работу. Тогда все дни болезни, которые совпадают с днями отпуска нужно будет перенести. Работнику необходимо написать заявление о переносе отпускных дней, предварительно согласовав это с руководителем.

Пример: одна из работниц ушла в оплачиваемый отпуск с 02.06 по 15.06.2018. Впоследствии она сказала работодателю, что заболела 05.06. Больничный лист она принесла с периодом болезни с 05.06 по 09.06 (5 дней). В этом случае ей нужно увеличить отпуск ещё на 5 дней, то есть до 20.06.2018. А также необходимо начислить пособие по больничному листу.

Период оплаты по больничному листу в соответствии с законом Российской Федерации

Особых изменений в законодательстве не было, но были внесены поправки.

Кто оплачивает больничный?

Вот перечень тех, кто может выплачивать компенсацию по больничному листу:

1. Организация-работодатель. В течение первых трёх дней больничный начисляет и оплачивает именно она (пункт 2, статья 53 закона номер 255).
2. Фонд социального страхования. Согласно закону фонд должен оплачивать больничный начиная с четвёртого дня болезни работника и до её конца. Есть моменты, когда данная организация полностью компенсирует больничный лист: уход за больным членом семьи; карантин в компании; установка протезов работнику; лечение в санатории; отпуск по уходу за ребёнком.
3. Центр занятости. Этот случай применим к лицам, которые являются официально безработными и стоят на учёте. Здесь компенсация будет выплачиваться в соответствии с суммой пособия по безработице.

Выплата по больничному листу

Период выплаты указан в федеральном законе номер 255, статья номер 15.

Период выплаты компенсаций

Как уже говорилось, начисление суммы происходит в течение десяти дней после того, как работник предоставит лист нетрудоспособности работодателю. Выплата происходит в ближайшую дату заработной платы с момента начисления денежных средств.

Если выплата производится фондом социального страхования, то начисление компенсации происходит в течение десяти дней после того, как гражданин предоставит заявление и соответствующие документы.

Список необходимых документов:

• Больничный лист, который выдало медицинское учреждение.
• Справка о заработной плате сотрудника.
• Трудовая книжка, обязательно заверенная работодателем, и в которой указан общий стаж трудовой деятельности.
• Заявление, заполненное по единой принятой форме.

Если выплату по больничному листу задерживают?

Выплату могут задержать, если гражданин в силу разных обстоятельств вовремя не предоставил лист нетрудоспособности. По закону, в этом случае он может получить компенсацию в течение шести месяцев после того, как полностью восстановит своё здоровье.

Важно! После того как гражданин просрочил этот период, то денежные средства в виде компенсации он НЕ получит! Здесь могут быть только исключения из общего правила. Список уважительных причин вы можете найти в пункте 3 статьи 12 закона номер 255.

Меры за задержку выплаты по листку нетрудоспособности

В случае если сотрудник вовремя предоставил больничный лист, но выплату не назначили в течение десяти дней, то он имеет полное право потребовать от работодателя возмещение процента за просрочку. Чтобы защитить свои права и интересы, гражданин может обратиться в следующие учреждения:

• Федеральную инспекцию труда.
• Прокуратуру.
• Суд.

Если задержка по выплате произошла и это было доказано соответствующими органами, то работодатель будет привлечён к административной ответственности с выплатой штрафной суммы. Если закон будет нарушен повторно, то работодателя смогут снять с должности на срок до трёх лет.

Когда нужно передать больничный работодателю и когда переведут компенсацию?

Компания-работодатель должна точно в срок передавать лист нетрудоспособности в фонд социального страхования. Теперь разберём, что же должен делать сам сотрудник, чтобы сумма вовремя начислялась и переводилась.

Сроки передачи больничного листа работодателю

Ещё раз напомним, законные сроки предоставления листка нетрудоспособности составляют шесть месяцев. Этот же период предусмотрен и для тех лиц, которые после прохождения лечения признаны инвалидами.

Сроки начисления и расчёт по листу нетрудоспособности

Расчёт денежной компенсации происходит в течение десяти дней с момента предоставления больничного в бухгалтерию. Сама выплата производится в ближайшую дату заработной платы.

Минимальный период

В законодательстве Российской Федерации нет минимального количества дней болезни. Период лечения может установить только лечащий врач исходя из тяжести заболевания человека. Только специалист определяет, сколько ему необходимо дней для лечения и реабилитации.

Условия выздоровления и реабилитации:

1. Амбулаторные.
2. Дневного стационара.
3. Стационара.

Как правило, врачи определяют минимальный срок прохождения лечения — три дня. В случае если человек находится на больничном в амбулаторных условиях, то лист нетрудоспособности выдают на 15 дней. Если будут дополнительные причины или гражданин не может поправиться в этот период, то больничный лист могут продлить ещё на какое-то время.

Максимальная продолжительность больничного

Если гражданин проходит лечение в амбулаторных условиях (на дому), то максимальный срок больничного не должен быть больше пятнадцати дней. Увеличивать количество нетрудоспособных дней в этом случае может только специальная врачебная комиссия.

Обратите внимание! Существуют специальные сроки больничного для фельдшеров и стоматологов: их больничный не должен быть больше 10 дней!

Если больной проходил лечение в стационаре (в медицинском учреждении), то тут всё будет зависеть от его состояния и процесса выздоровления. Максимальный срок больничного в этом случае законодательством не предусмотрен. Листок нетрудоспособности оформляется на тот срок, в который гражданин находится в лечебном заведении.

Мнение эксперта Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве Он может быть продлён после того, как гражданин выписался из больницы (как правило, 10 дней). Если работнику была сделана операция, то больничный выдаётся на тот срок, в течение которого ему назначены послеоперационные процедуры. Всё вышеперечисленное относится и к лицам, проходящим лечение в условиях дневного стационара. Максимальное количество дней здесь также определяет только лечащий врач.

Кто переводит пособие по нетрудоспособности?

Если работник заболел, то первые три дня его болезни оплачивает непосредственно сама компания-работодатель. Начиная с четвёртого дня это делает фонд социального страхования. Если произошёл несчастный случай, у работника появилось профессиональное заболевание или он ухаживает за больным членом семьи, а также устанавливает протезы в стационарных условиях, то фонд социального страхования здесь начисляет больничный с самого первого дня.

В случае если работник принёс в бухгалтерию сразу два листа нетрудоспособности, то они будут засчитаны как единый страховой случай. Если два листа и больше считаются первичными документами, то компания должна оплатить первые три дня по каждому документу.

Все денежные выплаты делает работодатель, но потом она компенсирует все свои расходы из фонда социального страхования. На данный момент уже имеются регионы, где пособие по нетрудоспособности выплачивается сразу из фонда социального страхования гражданину.

Когда поступят денежные средства по больничному листу?

Это, наверное, самый распространённый вопрос среди граждан. Согласно закону, заработную плату переводят два раза в месяц. Интервал между переводами частей зарплаты не должен быть больше пятнадцати дней. Получается, что максимальный период начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности составляет 25 дней. Он не может быть больше!

Тем регионам, в которых фонд социального страхования напрямую начисляет работникам пособие, повезло больше. Здесь срок начисления компенсации по больничному листу сократили до пяти дней. А также сокращён период перевода денежных средств, теперь он составляет пятнадцать дней.

Минимальный период начисления во всех случаях составляет один день.

Если пособие перевели позже срока, указанного в законе?

Здесь не всё зависит от работодателя. Бывают случаи, когда сотрудник не вовремя принёс больничный лист (даже просрочил шестимесячный срок). Уважительные причины для более позднего начисления денежной компенсации по листу нетрудоспособности:

• Форс-мажорные ситуации (ураганы, наводнения, пожары и прочее).
• Если гражданин находится на больничном в связи с длительным и сложным заболеванием (более полугода).
• Переезд на другое место жительства (смена региона/района проживания).
• Невыход на работу, связанный с его незаконным увольнением.
• Тяжёлая болезнь близкого родственника или его смерть.
• Иные причины, которые признаны уважительными по суду.

Если денежные средства не поступили?

Что же делать, если работник вовремя предоставил больничный лист в бухгалтерию, но организация по каким-то причинам не переводит пособие по нетрудоспособности? В этом случае гражданин имеет полное право обращаться с заявлением в судебное учреждение или Трудовую инспекцию.

Если эти уполномоченные органы действительно обнаружат нарушения, то работодатель должен полностью оплатить больничный лист, а также выплатить процент за каждый день просрочки.

В большинстве случаев выплаты по листу нетрудоспособности осуществляются как компанией-работодателем, так и самим фондом социального страхования напрямую сотруднику (работает такая система пока не во всех регионах). Максимальный период перевода денежных средств в соответствии с законодательством составляет от 10 до 15 дней. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а последующие — Фонд Социального Страхования (ФСС). Если сотрудником была получена производственная травма, то все дни больничного листа оплачиваются за счёт фонда.

Рейтинг автора Автор статьи Александров Дмитрий Петрович Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве Написано статей 55 Следующая ЗаконыГде можно оплатить госпошлину на получение паспорта Отличная статья 0

Оплата больничного

Актуально на: 26 марта 2019 г.

Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2019 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2019 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

• максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
• минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2019 году

Порядок выплаты больничного листа в 2019 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?

Кто осуществляет оплату больничного листа?

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Итоги

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте .

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

• работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
• работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
• работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

Больше о пилотном проекте — в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

• заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
• больничного листка;
• справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
• документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
• прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Компаниям разрешили оплачивать 2 дня больничного вместо трех

Уточнено, сколько дней больничного должен оплачивать работодатель за счет собственных средств (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № А 76-27843/2017).

Суть проблемы

Работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника за счет собственных средств, а остальные — за счет средств ФСС. Как быть в ситуации, если сотрудник заболел на работе и открыл больничный вечером? Нужно ли включать этот день в трое суток?

По мнению ФСС, — нужно.

>Позиция компании

За день, в котором работник открыл больничный, компания выплатит зарплату. Получается пособие платить не нужно. Оплатить нужно только два следующих дня.

Что решил суд

Арбитры подержали компанию. Выплата и зарплаты, и пособия за один и тот же день приводит к двойной нагрузке на страхователя. Поэтому суды разрешили работодателю за первый день перечислить сотрудникам только зарплату, а за следующие два — пособие.

Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

В этом году первые два дня больничного работодатель оплачивает самостоятельно, минуя привыкший это делать соцстрах. Разберемся, как рассчитать и учесть выплаченные пособия по новым правилам.

Вплоть до 2005 года всю сумму пособия по временной нетрудоспособности (а проще – больничного) работники получали благодаря резервам Фонда социального страхования. Схема была такой. Из месяца в месяц фирма перечисляет взносы в соцстрах (в составе ЕСН). Если работник заболевает, то ему выплачивают пособие за все дни болезни (на основании предоставленного в бухгалтерию больничного листка). Эти выплаты соцстрах в полном объеме засчитывает фирме в счет будущих взносов.

Под конец ушедшего года депутаты приняли закон о бюджете Фонда социального страхования (от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ), который снял со страховщиков часть нагрузки по возмещению больничных пособий. Теперь, если работник заболел, ему также оплатят больничный, но возместит соцстрах уже не всю его сумму, а только рассчитанную начиная с третьего «болезненного» дня. Например, если работник болел пять дней, соцстрах возместит лишь три из них.

Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» 📌 Реклама Семинар: осваиваем нововведения в бухгалтерском учете. Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году. Уникальная информация. Узнать больше

Покажем на примере, как в 2005 году нужно считать сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Пример

Работник ООО «Актив» Алексей Семенов был в отпуске по болезни с 13 по 19 января 2005 года. 20 января 2005 года он принес бухгалтеру «Актива» листок нетрудоспособности.

Сначала бухгалтер «Актива» проверит правильность заполнения листка (в этом ему поможет приложение 4 к приказу Минздравмедпрома от 13 января 1995 г. № 5). Потом посчитает пособие выздоровевшему работнику. Для этого ему нужно выбрать один из двух способов расчета.

Если работник до начала болезни фактически отработал меньше трех месяцев (например, болел или только что устроился на работу), его пособие нужно считать исходя из установленного законом минимального размера оплаты труда.

Алексей Семенов проработал до начала болезни больше трех месяцев, поэтому бухгалтер посчитает ему пособие исходя из среднего заработка (шпаргалку для расчета см. в положении, которое утверждено постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213).

Фактический заработок Семенова за расчетный период (январь–декабрь 2004 года) составил 120 000 руб. Средний дневной заработок будет равен 478 руб. (120 000 руб. : 251, где 251 – число рабочих дней, фактически отработанных Семеновым в 2004 году).

Прежде чем определить размер пособия, которое причитается за каждый день больничного, бухгалтер посмотрит, какой у работника непрерывный трудовой стаж. У Семенова он равен шести годам, значит, больничный оплачивают в размере 80 процентов от суммы пособия (п. 30 положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6). Дневное пособие с учетом этого будет равно:

478 руб. x 80% : 100% = 382,4 руб.

Обратите внимание: законом о бюджете ФСС установлена новая максимальная величина месячного пособия по временной нетрудоспособности, которое может возместить соцстрах. В 2005 году она составляет 12 480 руб. (раньше эта сумма была равна 11 700 руб.).

Таким образом, дневное пособие не может быть больше 832 руб. (12 480 руб. : 15 = 832 руб., где 15 – число рабочих дней в январе). В противном случае фирме придется из своих средств оплачивать сумму пособия, начиная с 781 руб.

В случае с Семеновым условие «меньше 832 руб.» выполняется (382,4 < 832). Бухгалтер посчитает его пособие так:

382,4 руб. x 5 = 1912 руб., где 5 – количество дней болезни Семенова.

Из этой суммы соцстрах возместит 1147,2 руб. (1912 руб. – 382,4 руб. x 2), где 2 – дни больничного, которые оплачивает работодатель).

Остаток пособия в сумме 764,8 руб. (1912 – 1147,2) фирма выплатит Семенову из собственных средств. Эту сумму можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Для удобства на 25-м счете (или другом, на который вы списываете расходы на зарплату) можно открыть субсчет «Расходы по компенсации больничного пособия».

20 января 2005 года бухгалтер «Актива» сделает проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70

– 1147,2 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности в счет платежей на обязательное социальное страхование;

Дебет 25 Кредит 70

– 764,8 руб. – двухдневная сумма пособия учтена в затратах.

Зарплату за январь в «Активе» выплачивают 5 февраля. В этот день бухгалтер сделает проводки:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Налог на доходы физлиц»

– 248,56 руб. (1912 руб. x 13% : 100%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

Дебет 70 Кредит 50

– 1663,44 руб. (1912 руб. – 1912 руб.x 13% : 100%) – пособие выплачено работнику.

Е. Давыдова

внимание Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

МРОТ с 2005 года равен 720 рублям (Закон от 29 декабря 2004 г. № 193-ФЗ).

внимание

С 2005 года в статье 264 Налогового кодекса появился новый вид «прочих расходов, связанных с производством и реализацией». Это затраты на оплату первых двух дней больничного (Закон от 29 декабря 2004 г. № 204-ФЗ).