Содержание
Код товара в накладной ТОРГ-12
Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает
Что скажут налоговики, если код товара отсутствует
Как должен выглядеть код и откуда его взять
Итоги
Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает
Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.
На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:
По ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- применение унифицированных форм первичных документов — это не обязанность, а право компании или ИП (п. 4);
- реквизит «Код товара» не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2).
Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.
Что скажут налоговики, если код товара отсутствует
У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.
Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.
Подробнее об УПД вы можете узнать
Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:
Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.
Как должен выглядеть код и откуда его взять
Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.
Артикул — это:
- условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
- код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.
Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.
В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:
- 23.12.110 — ванны пластмассовые;
- 14.71.150 — скипидар;
- 30.24 — краска полиграфическая и т. д.
Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.
Итоги
Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.
Унифицированная форма N ТОРГ-12
| Номер по порядку | Товар | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса брутто | Количество (масса нетто) | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | НДС | Сумма с учетом НДС, руб. коп. | ||||
| наименование, характеристика, сорт, артикул товара | код | в одном месте | мест, штук | ставка, % | сумма, руб. коп. | |||||||||
| наименование | код по ОКЕИ | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| и т.д. | ||||||||||||||
| Итого | Х | Х | ||||||||||||
Оборотная сторона формы N ТОРГ-12
| Номер по порядку | Товар | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса брутто | Количество (масса нетто) | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | НДС | Сумма с учетом НДС, руб. коп. | ||||
| наименование, характеристики, сорт, артикул товара | код | в одном месте | мест, штук | ставка, % | сумма, руб. коп. | |||||||||
| наименование | код по ОКЕИ | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| и т.д. | ||||||||||||||
| Итого | Х | Х | ||||||||||||
| Всего по накладной | Х | Х | ||||||||||||
Товарная накладная имеет приложение на ____________________ листах и содержит ____________________________ порядковых номеров записей прописью ┌────────────┐ Масса груза (нетто) _____________ │ │ прописью ├────────────┤ Всего мест ________ Масса груза (брутто) ____________ │ │ прописью прописью └────────────┘ Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N ______________ ты и т.п.) на ___________________│от » » __________________ года, прописью │выданной _______________________ листах │ кем, кому (организация, Всего отпущено на сумму _________│ должность, фамилия, прописью │ и., о.) ____________________ руб. __ коп.│ │ Отпуск груза разрешил ___________│ должность │ __________ ______________________│ подпись расшифровка подписи │Груз принял ____________________ │ должность Главный (старший) бухгалтер │__________ _____________________ __________ ______________________│ подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи │ │Груз получил грузополучатель Отпуск груза произвел ___________│________________________________ должность │ должность __________ ______________________│__________ _____________________ подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи │ М.П. » » ___________ года │ М.П. » » ___________ года