ТМЦ

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Утверждено приказом (или распоряжением) руководителя _______»_____________» ___________________________________ (Ф.И.О., должность) от «___»_________ ____ г. N _______ ___________________________________ (подпись, печать)

1. Настоящее положение разработано в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, с учетом особенностей _________________________, далее (наименование, адрес Организации) соответственно — «Федеральный закон» и «Организация».

2. К товарно-материальным ценностям в целях настоящего Положения (далее — «ТМЦ» и «Положение») относятся производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

3. ТМЦ заносятся в первичные документы, регистры и описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

4. Все хозяйственные операции, проводимые Организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4.1. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

4.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме 1 , содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемым Организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.

4.3. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

5. Основанием для отражения данных в автоматизированной системе являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции с ТМЦ, а также справки бухгалтера по «ручным» операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ.

6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций ТМЦ и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников Организации.

7. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ТМЦ, утверждает руководитель Организации по согласованию с главным бухгалтером.

8. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

8.1. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

8.2. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

8.3. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

9. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях, связанных с ТМЦ, на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Оценка ТМЦ

10. ТМЦ и иные факты хозяйственной деятельности, касающиеся ТМЦ, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

10.1. Оценка ТМЦ, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку; ТМЦ, полученных безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; ТМЦ, произведенных в самой Организации, — по стоимости их изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта ТМЦ).

10.2. В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта ТМЦ, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

10.3. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования ТМЦ, полученных безвозмездно, на данный или аналогичный вид ТМЦ. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

10.4. Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления ТМЦ основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта ТМЦ.

10.5. Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

11. Бухгалтерский учет ТМЦ, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты Организации.

12. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

12.1. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

12.2. Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

по себестоимости единицы запасов;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

12.3. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

12.4. Товары в Организации, занятой торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения.

При продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать с применением методов оценки, изложенных в пункте 12.2 Положения.

12.5. При учете Организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности в качестве величины, корректирующей стоимость товаров.

12.6. Отгруженные товары, по которым не признана выручка, отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой)) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

12.7. Предусмотренные в пунктах 12.3 — 12.6 Положения ТМЦ, на которые цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты Организации.

Инвентаризация ТМЦ

13. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Организация ежегодно проводит инвентаризацию ТМЦ и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

13.1. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень ТМЦ и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем Организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

13.2. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче ТМЦ в пользование, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме ТМЦ, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи ТМЦ;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации Организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

13.3. Сама инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

14. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек ТМЦ приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача ТМЦ и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи ТМЦ и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Незавершенное производство ТМЦ

15. ТМЦ — продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

16. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

по прямым статьям затрат;

по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

ТМЦ, принятые на ответственное хранение

17. Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

17.1. Организация-покупатель учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым Организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия ТМЦ на ответственное хранение по прочим причинам.

17.2. Организация-поставщик учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. ТМЦ учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требовании.

18. Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Хранение документов бухгалтерского учета, касающихся ТМЦ

19. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

20. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

21. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

22. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель Организации.

Главный бухгалтер _________________/________________

1 Первичные документы, связанные с ТМЦ:

Акт о приеме-передаче

товарно-материальных

ценностей на хранение

(Унифицированная

форма N МХ-1)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

товарно-материальных

ценностей, сданных на

хранение

(Унифицированная

форма N МХ-2)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о возврате

товарно-материальных

ценностей, сданных на

хранение

(Унифицированная

форма N МХ-3)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

поступающих грузов

(Унифицированная

форма N МХ-4)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

поступления

продукции, товарно

материальных

ценностей в места

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-5)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

расхода продукции,

товарно-материальных

ценностей в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-6)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

поступления

плодоовощной

продукции в места

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-7)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Журнал учета

расхода плодоовощной

продукции в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-8)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Весовая ведомость

(Унифицированная

форма N МХ-9)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Партионная карта

(Унифицированная

форма N МХ-10)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о расходе

товаров по партии

(Унифицированная

форма N МХ-11)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о расходе

товаров по партиям

(Унифицированная

форма N МХ-12)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о контрольной

проверке продукции,

товарно-материальных

ценностей, вывозимых

из мест хранения

(Унифицированная

форма N МХ-13)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о выборочной

проверке наличия

товарно-материальных

ценностей в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-14)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт об уценке

товарно-материальных

ценностей

(Унифицированная

форма N МХ-15)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Карточка учета

овощей и картофеля в

буртах (траншеях,

овощехранилищах)

(Унифицированная

форма N МХ-16)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Акт о зачистке бурта

(траншеи,

овощехранилища)

(Унифицированная

форма N МХ-17)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Накладная на

передачу готовой

продукции в места

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-18)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Ведомость учета

остатков товарно

материальных

ценностей в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-19)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Отчет о движении

товарно-материальных

ценностей в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-20)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

N 66)

Отчет о движении

товарно-материальных

ценностей в местах

хранения

(Унифицированная

форма N МХ-20а)

Постановление

Росстата от

09.08.1999 N 66

Указания по применению

и заполнению форм первичной

учетной документации по учету

продукции, товарно-материальных

ценностей в местах хранения

(утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 09.08.1999

Материальные ценности в бухгалтерском учете: что это

Бухгалтерский учет как практическая система, внедренная в организационную работу экономических субъектов и связей между ними и с внешними лицами, как теоретическая дисциплина, имеющая различные предметы изучения, как крупный блок законодательства и объект исполнительной власти — во всех формах имеет одинаковую и четкую строгую структуру. Разделение на отдельные части учета синхронно произведено в правовых основаниях и в непосредственных документах, которыми оперируют бухгалтеры. Одной из таких частей бухгалтерского учета является раздел материальных ценностей.

Законодательная база

Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций — административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:

• федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете — был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
• указы Президента России;
• правительственные постановления;
• акты Министерства финансов России — один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
• разработанные Минфином ПБУ — российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
• иные нормативно-правовые акты.

Материальные ценности в бухгалтерском учете: это

Согласно бухгалтерским стандартам, материальные ценности — это активы, т. е. доходная часть имущества или обязательств субъекта, его «плюс». Это активы, которые находятся в обороте и циклично обновляются. В них входят:

• активы, предназначенные для продажи;
• находящиеся на одной из стадий технологического процесса для создания готового продукта, предназначенного для реализации;
• приобретенные сырье, материалы и запасы, предназначенные для использования в производственных циклах.

На основе такого определения упрощенно бухгалтерский учет ТМЦ на предприятии делится на учет сырья, незавершенного производства и готовых продуктов. Сырьем считается продукция, приобретенная для дальнейшей обработки. Незавершенное производство — это уже отчасти обработанные предметы. Готовые продукты — это прошедшие все стадии выпуска предметы, которые уже можно реализовать, т. е. это товары.

В российской системе произведена градация ТМЦ в бухгалтерском учете, это производится для более легкого восприятия информации. Группы, показываемых в балансе предприятия:

• сырье и компоненты;
• запчасти;
• собственные полуфабрикаты на собственных складах;
• готовые продукты;
• стройматериалы;
• топливные и смазочные активы;
• полезные остатки и отходы производства;
• тара;
• хоз.инвентарь.

Все элементы ТМЦ призваны повышать стоимость продуктов к реализации и характеризуются небольшой ценностью и коротким сроком использования — до 1 года.

Место в учете

Бухгалтерский учет регистрирует и указывает в отчетах все операции, имущество и обязательство. Даже самые незначительные товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в разделе оборотных активов в виде их остатков на начала и конец года. Динамика по этим ценностям в течение года показывается в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах. Обобщенно бухгалтерия строится на двойном отражении прибытия и убытия по различным счетам.

Приход

Прибытие материальных ценностей обозначается следующими операциями:

• поставка по договору купли-продажи с оплатой приобретаемых активов;
• заключение договора мены и бартерное получение ценностей;
• передача на безвозмездной основе от определенных поставщиков — собственных учредителей, руководителей или сторонних организаций и лиц;
• получение полезных отходов и остатков при ремонте, разборе на части старого оборудования и техники;
• изготовление на собственном производстве.

Подобные операции требуют реального документального доказательства. В случае покупки ценностей, то это накладные и счета-фактуры от поставщиков и формирование на их основе приходных ордеров в виде бланков 4-М. Такие ордера наполняют общий складской учет в форме карточки М-17.

М-17 Карточка учета материалов

Если поставка активов производится без заполнения счетов-фактур, накладных и ордеров, то по правилам документоведения формируется хотя бы передаточный акт бланка М-7. Такие акты составляются при оприходовании поставки и сверки с документами о поставке. Если в ходе такого контроля будет выявлен избыток товара, его записывают в пассив учета. Нехватка, как правило, оборачивается вопросами об этом к поставщикам.

Распространенной практикой является прием покупки экспедиторами, курьерами и иными подобными лицами, для которых в обязательной порядке составляется и заверяется доверенность на представительство одной из форм — М-2 и М-2А. При прибытии ТМЦ собственного изготовления на склад формируется накладная-требование М-11.

Складской учет

В случае разбора техники и оборудования, в результате которого были получены полезные запчасти, их прибытие документируется актом М-35, в котором помимо сведений о самих ценностях дается информация о разобранном основном средстве.

Как оцениваются ТМЦ при приходе

После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.

1. Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога. Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
2. Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.

Примеры оценки

Фирма «Аудит и Консалтинг» заключает договор покупки офисных принадлежностей для сотрудников всех подразделений. Сумма по сделке составляет 25 тысяч рублей. Проводки:

• оплата поставки безналичным способом — Дт 60 Кт 51;
• прием товара — Дт 10 Кт 60;
• НДС — Дт 19 Кт 60 — 3814 рублей;
• выдача принадлежностей сотрудникам — Дт 26 Кт 10 — 21186 рублей.

В примере в записях использованы фактические цены.

При учетной оценке записи ведутся по счету 15 о приобретении материалов, где в дебет идут фактические суммы расходов, а в кредит — учетные. Разница между ценами списывается на счет 16 — здесь отражаются отклонения по стоимости материалов и запасов. По итогам периода такие разницы складываются и указываются на основных счетах. Если ценности реализуются, то разницы переходят на дебет счета прочих расходов — 91 или 92.

Если та же фирма «Аудит и Консалтинг» работает с методом учетных цен, то списание разницы будет иметь следующую корреспонденцию: Дт 26 Кт 16.

Склад для третьих лиц

После оприходования товары отправляются в кладовые или складские помещение. Там они хранятся до дальнейшей эксплуатации. Иногда субъекты предоставляют собственные помещения для хранения посторонних ТМЦ. Таким образом, под хранение попадают запасы не только в результате собственного приобретения. Разумеется, подобная операция не имеет отношения к производству субъекта, поэтому отражается на забалансовом счете 002, куда записываются запасы на ответхранении.

Убытие

Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:

• отпуск в обработку;
• передача для собственной эксплуатации;
• передача для реализации;
• выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.

Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.

Как оцениваются ТМЦ при уходе

Есть стандартные методы оценки списания запасов:

• по средней себестоимости;
• по единичной стоимости;
• по стоимости первых полученных товаров — международный метод ФИФО.

Метод ЛИФО исключен из перечня способов оценки. При больших объемах, широкой номенклатуре и частых операциях выбытия рационально применять метод средней стоимости — складываются цены всех единиц товара, полученная сумма делится на количество. Метод индивидуальной оценки каждой единицы используют для уникальных, редких, высокоценных товаров, как драгоценные металлы и камни, инновационные технологии, либо при узкой номенклатуре. Метод ФИФО актуален при инфляции и повышении цен.

Корреспонденция

• выбытие для перепродажи или передачи — Дт 91 Кт 10;
• выбытие для строительства хозяйственным способом — Дт 08 Кт 10;
• выбытие в переработку — Дт 20, 23 или 29 Кт 10.

Работники складских помещений в обязательном порядке записывают остатки запасов в складские карты, рассчитывает сальдо на начало и конец каждого месяца. Такие карты передаются в бухгалтерию для сверки с другими документами по этим операциям.

Упрощенный учет

Одной из льгот российского законодательства является возможность ведения бухгалтерского учета по простой схеме субъектами малого предпринимательства. В вопросе ТМЦ такие лица должны ориентироваться на следующие особенности учета:

• допустима оценка принятых материалов и запасов по ценам поставщиков, а прочие расходы, связанные с приобретением этих активов, записываются по факту начисления в обычные расходы;
• микропредприятия — с числом сотрудников до 15 человек — вправе учитывать стоимость ТМЦ на обычных счетах расходов в полном размере по фактам поступления;
• материалы, приобретенные для воплощения управленческих потребностей, также могут учитываться в фактической сумме в основных расодах по мере

Весь порядок ведения простого учета установлен в приказе Министерства финансов России 1998 года за номером 64н, содержащий рекомендуемую организацию упрощенного учета для представителей малого бизнеса, и он, и информация Министерства финансов под номером 3/2015; текст опубликован на сайте Минфина в июне 2015 года.

Инвентаризация

В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:

• вся информация вносится в описи;
• очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
• инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
• если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
• также возможно выбытие ценностей в период проверки — но только по разрешению руководства предприятия;
• если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.

Инвентаризация товаров на складе

Документ содержит множество пунктов, раскрывающих различные стороны процедуры контроля и сверки за фактическими и документальными данными. В случае нехватки комиссия и работники отдела предприятия должны знать, как отразить недостачу при инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия — для этого оценивается объем недостачи. Если она в пределах установленных норм, то списание производится с ответственного лица. При превышении нормативов возбуждается внутреннее расследование для выявления причин нехватки, в ходе которого виновные лица подвергаются установленным законом санкциям.

Таким образом, учет материальных ценностей, как и других разделов деятельности, основывается на принципах точности, достоверности, своевременности и строго контролируется собственными и внешними ревизионными органами, что обеспечивает общую стабильность и организованность хозяйствования.

Учет материальных ценностей в службе

106. В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним*) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

107. Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.

Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12).

108. Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), воздушно-десантной техники – в книге учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 15), средств измерений – в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16), авиационной техники – в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

Учет работы учебных действующих стендов и тренажеров ведется в книге учета работы учебных действующих стендов и тренажеров (форма № 17).

109. Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части.

Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части.

Авиационная техника и вооружение, а также средства их технического обслуживания в воинской части закрепляются за летным и инженерно-техническим составом в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

110. Неисправные вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения) записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной техники.

Неисправные авиационная техника и вооружение учитываются в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044.

111. Комплектность индивидуальных ЗИП и их пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части.

Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006).

112. В соединениях, имеющих склады и другие объекты войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей ведется: по каждому подчиненному объекту войскового хозяйства – по первичным учетным документам; по воинским частям – на основании донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных ценностей, предусмотренных табелями срочных донесений.

113. В соединениях, не имеющих складов и непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей, технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется только на основании данных донесений (отчетов), представляемых воинскими частями и определенных табелями срочных донесений.

114. В службах соединения ведется учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных ценностей в подчиненных складах, других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в каждой обеспечиваемой воинской части и в целом в соединении:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (фор-
ма № 10), а также в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.

ТМЦ в бухгалтерском учете

ТМЦ в бухгалтерском учете — это материальные ценности, которые будут использоваться при изготовлении готовой продукции. Для учета ТМЦ в бухгалтерии прежде всего предназначен активный счет 10 «Материалы». На предприятиях для более удобного ведения учета к счету 10 открывают субсчета по видам материалов:

Способы приобретения ТМЦ в организации могут быть разные, например:

• Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет (рассмотрено на примере 1);
• Организация выдает сотруднику наличные денежные средства подотчет для приобретения ТМЦ (изучено в примере 2 и примере 3).

В дальнейшем приобретенные и оприходованные товары передаются в производство. При передаче материалов в производство предприятие для целей бухгалтерского учета стоимость может списывать, указав в учетной политике один из способов:

Для целей налогового учета стоимость списанных материалов определяется согласно п.2 и п.4 ст. 254 НК РФ.

Материалы могут списываться:

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Организация ООО «ВЕСНА» приобретает у поставщика ООО «УЮТ» производственные материалы на общую сумму 59 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 9 000 руб.

Покупка материалов за безналичный расчет проводки:

Счет Дебета	Счет Кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
10.01	60.01	50 000	Поступление МПЗ	Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.03	60.01	9 000	Учтен НДС по приобретенным МПЗ	Счет фактура полученный
60	51	59 000	Оплата поставщику за МПЗ	Банковская выписка
68.02	19.03	9 000	НДС принят к вычету	Книга покупок

Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 15 000 руб. из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник предоставил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	15 000,00	Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ	Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.09	71.01	12 711,86	Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ	Авансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.03	71.01	2 288,14	Учтен НДС по приобретенным ТМЦ	Счет фактура полученный
68.02	19.03	2 288,14	НДС принят к вычету	Книга покупок

Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС

Организация ООО «ВЕСНА» выдала денежные средства сотруднику Иванову А.А. в сумме 20 000,00 рублей из кассы организации на приобретения ТМЦ. Сотрудник приобрел ТМЦ в розничном магазине по товарному чеку без НДС и потратил больше выданных денежных средств на 2 500,00 руб. Сотрудник представил авансовый отчет на выданную сумму.

Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71.01	50.01	20 000,00	Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ	Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2)
10.09	71.01	22 500,00	Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ	Авансовый отчет,Товарный чек
71.01	50.01	2 500,00	Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету)	Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2)

Пример 4. Списание материалов в основное производство

Организация ООО «ВЕСНА» передает в производство 70 штук досок 4х4, для изготовления готовой продукции. В соответствии с учетной политикой материалы списываются по средней цене.

По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:

Списание материалов в основное производство — проводки и документы:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
20.01	10.01	18 900,00	Передача материалов в производство	Требование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11

Пример 5. Списание материалов на общехозяйственные расходы

Организация ООО «ВЕСНА» в подразделение «Бухгалтерия» передала 50 штук тетрадей и 100 штук ручек. Стоимость материалов согласно учетной политике списывается по средней цене.

В организации были остатки по номенклатуре Тетради в количестве 400 штук на общую сумму 10 280,00 руб., по номенклатуре Ручки в количестве 550 штук на общую сумму 8 525,00 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость:

• тетради 10 280,00 / 400 = 25,70 руб.;
• ручки 8 525,00 / 550 = 15,50 руб.

Рассчитаем стоимость списанного материала на общехозяйственные расходы:

• тетради 50 * 25,70 = 1 285,00 руб.;
• ручки 100 * 15,50 = 1 550,00 руб.

Таким образом, на общехозяйственные расходы списано материалов общей стоимостью 2 835,00 руб., что отражается проводкой:

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
26.01	10.01	1 285,00	Списано канцелярских товаров (тетрадей) в подразделение «Бухгалтерия»	Требование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11
26.01	10.01	1 550,00	Списано канцелярских товаров (ручек) в подразделение «Бухгалтерия»