Текущий ремонт документация

Первичные документы при текущем ремонте

Добрый день.
Обратимся к Примерам:
1. Затраты по замене трубопровода одинакового диаметра признаны расходами на капитальный ремонт (Постановление ФАС МО от 04.03.2009 N КА-А40/1003-09 по делу N А40-27335/08-4-84).
Инспекция указывает, что общество неправомерно отнесло на затраты при исчислении налога на прибыль организаций расходы по замене трубопроводов. В обоснование данного довода налоговый орган ссылается на то, что расходы по замене трубопроводов являются не капитальным ремонтом, а расходами на реконструкцию и модернизацию, поскольку замена трубопровода либо значительной его части ведет к увеличению срока службы объекта, что свидетельствует о повышении его технико-экономических показателей — срока эксплуатации.
Согласно п. 7.5.6.4 Правил по эксплуатации, ревизии, ремонту и отбраковке нефтепромысловых трубопроводов (РД 39-132-94), утвержденных Минтопэнерго России 30.12.1993 и согласованных с Госгортехнадзором России 27.12.1993, капитальный ремонт (КР) — наибольший по объему и содержанию плановый ремонт, который проводится при достижении предельных величин износа в линейных сооружениях и связан с полной разборкой, восстановлением либо заменой изношенных или неисправных составных частей сооружений.
Судами первой и апелляционной инстанций исследованы договор подряда на капитальный ремонт трубопроводов, акты приема выполненных работ по форме N КС-2 и справки выполненных работ N КС-3, подтверждающие исполнение указанного договора; акты о приеме-сдаче объектов по форме N ОС-3, счета-фактуры.
Правила по эксплуатации, ревизии, ремонту и отбраковке нефтепромысловых трубопроводов и установлено, что во всех перечисленных документах спорные работы поименованы как капитальный ремонт, при этом данные работы не были связаны с изменением назначения объекта основных средств, с повышением нагрузки, с какими-либо новыми качествами объектов, в результате капитального ремонта не произошло переустройства существующих трубопроводов, связанного с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, не была увеличена пропускная способность трубопроводов.
2. Затраты на восстановление цементных полов признаны текущими расходами на ремонт, так как в результате работ не были изменены технологические или служебные характеристики объекта (Постановление ФАС МО от 03.02.2009 N КА-А40/96-09 по делу N А40-9825/08-98-22).
Судебные инстанции установили, что назначением работ являлся ремонт арендованных помещений для приведения их в состояние, позволяющее нормальную эксплуатацию, и компенсация арендодателем затрат арендатора не предусмотрена.
Подтверждением необходимости ремонта был дефектный акт от 13.10.2005 о выявлении фактов непригодности цементных полов в арендованном помещении для производственной деятельности общества.
По смыслу ст. 257 НК РФ работами, направленными на реконструкцию объекта, считаются только те работы, которые изменяют технологическое или служебное назначение объекта, усовершенствуют его, придавая новые функции.
В результате проведенных работ по ремонту общество и арендодатель не получили нового, усовершенствованного объекта; общество лишь восстановило те функции напольных покрытий, которыми они обладали изначально, что свидетельствует о проведении капитального ремонта, а не реконструкции объектов.
При таких обстоятельствах судами на основе толкования положений ст. ст. 257, 258 НК РФ в совокупности с п. 7 ст. 3 НК РФ и Ведомственными строительными нормами ВСН 58-88(р), утв. Госкомархитектуры России при Госстрое СССР 23.11.1988 N 312, правомерно отклонен довод налоговой инспекции о том, что общество как арендатор могло списывать спорные затраты только в порядке амортизации неотделимых улучшений, которые после окончания сроков действия договоров аренды будут переданы арендодателю.
Принимая во внимание отсутствие сведений о государственной регистрации Постановления Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», судебные инстанции указали, что требования к составлению первичных учетных документов по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в отличие от бухгалтерского учета, при наличии прямой ссылки в профильном законе не могут быть распространены на налоговый учет, так как унифицированные формы N КС-2 и N КС-3 не считаются вступившими в силу и подлежащими применению.
Вместе с тем представленные обществом акт от 31.03.2006 N 129 (т. 2, л. д. 3), локальная смета от 24.10.2005 (т. 2, л. д. 6 — 7), на которую имеется ссылка в указанном акте, в совокупности соответствуют требованиям вышеназванного Закона, так как содержат наименование документа; дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Кроме того, заявителем представлены в материалы дела акты, составленные по формам N КС-2 и N КС-3.
В связи с изложенным судами правомерно отклонена ссылка налоговой инспекции на несоответствие унифицированной форме N КС-2 представленного обществом в ходе налоговой проверки акта приема-передачи выполненных работ N 129.
Если вы нанимаете организацию, для осуществления текущего ремонта, вы в любом случае будете заключать договор, в договоре прописывать выполненные работы, необходимые материалы для выполнения ремонта. Когда будет выполнена работа они вам предоставят документы:КС2,3, счет-фактура. Эти документы отражают фактические подтвержденные расходы на ремонт.
Лучше конечно себя более обезопасить, составить комиссию, в свободной форме как вы уже писали составить дефектную ведомость, прописать в ней необходимые работы, для поддержания арендуемого помещения в надлежащем виде, заверить подписями. А так же на основе ведомости вести приказ о проведении текущего ремонта, апелируя дефектной ведомостью, на основе чего должен проводится ремонт.
На уменьшения налога на прибыль влияют факторы экономически оправданные. Тут с вашей стороны необходимо доказать факт необходимости проведения текущего ремонта: дефектная ведомости, приказ руководителя.
Понесенные расходы, а именно выполненные работы которые будете принимать к учету, по документам: КС-2,3, Авансовый отчет.
Удачи!

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств .

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Читайте также: учет затрат на капитальный ремонт ОС.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужны для ремонта?

Приступая к ремонту квартиры или дома необходимо позаботиться о грамотном составлении соответствующей документации:

• проектно-сметной,
• договорной,
• исполнительной.

Нужные документы не только определят качество ремонта, стоимость работ и материалов, но и избавят от проблем с контролирующими органами.

Предлагаем Вашему вниманию основные требования к составлению проектных, сметных, договорных и исполнительных документов, необходимых для ремонта.

1. Проектная документация

Ремонтные и строительные работы начинаются с подготовки проекта (дизайн-проекта) помещений. Возможны варианты проведения ремонта без дизайн-проекта, но тогда и составление остальных документов для ремонта становится под вопрос.

Что включает:

• планы, чертежи дома или квартиры,
• документы по подбору строительных и отделочных материалов,
• схемы коммуникаций и т.д.

Условия составления:

Проект – самый важный первоначальный документ. Его подписывают:

• проектировщик (составитель проекта)
• подрядчик (исполнитель строительных работ)
• заказчик.

При этом подрядчик своей подписью выражает понимание, какие работы он должен провести, какие строительные и отделочные материалы использовать в работе. Если в ходе проведения работ он установит, что процесс строительства (ремонта) должен вестись иначе – в проект нужно будет вносить изменения.

Заказчик, в свою очередь, свой подписью выражает согласие с дизайном проекта и внесением в него изменений при необходимости.

Проект по вашему заказу выполнит архитектор или дизайнер, для чего необходимо обратиться в соответствующее бюро или архитектурно-строительную организацию. Стоимость заказа зависит от сложности проекта и статуса дизайнера (архитектора).

2. Сметная документация

Смета – финансовый документ, определяющий общие затраты на ремонт. Составляется на основании утвержденного проекта. На все 100% – самый важный документ для ремонта.

Смета составляется по необходимым статьям расходов:

• демонтажные работы
• строительные работы
• отделочные работы
• стоимость материалов и т.д.

Основанием для составления сметы служат:

• прейскурант на работы и услуги подрядчика
• смета на расходные материалы
• смета на отделочные материалы
• стоимость элементов декора и оформления и т.д.

Если какие-то виды работ не включены в смету – необходимо внести в нее дополнения.

Условия составления:

Как составить смету на ремонт лучше других знает профессионал. Это может быть составитель проекта или подрядная организация, приглашенная для выполнения работ. Обозначенная подрядчиком слишком низкая цена должна вас насторожить: она может оказаться нечестным маркетинговым ходом и не включать некоторые виды работ.

В обязанности составителя сметы входит оптимизация затрат, проверка правильности расценок строительных и ремонтных работ. Это позволит Вам скоординировать бюджет, избежав ненужных трат.

Смету подписывают:

• сметчик (составитель сметы)
• подрядчик
• заказчик.

Сметчик отвечает за правильность расчетов и возможные ошибки. Подрядчик выражает понимание того, что именно и в пределах какой стоимости должно быть закуплено. Заказчик, в свою очередь, соглашается оплачивать указанные работы и материалы.

3. Договорная документация

Следующим этапом после подготовки проекта и составления сметы является подписание договора с подрядчиком. Если Вы не определились с выбором подрядчика на этапе подготовки проекта – это нужно сделать сейчас.

В преамбуле договора должны быть указаны:

• стороны договора: заказчик и подрядчик с указанием адресов нахождения
• информация о квартире (доме), где производятся строительные или ремонтные работы.

Договор должен содержать следующие условия:

• перечень работ
• сроки их производства
• размер оплаты
• порядок сдачи-приемки работ
• гарантийный срок (не менее двух лет в соответствии с гражданским законодательством).

Приложения к договору:

• дизайн-проект с приложениями
• смета
• планы-графики выполнения работ и их оплаты
• акты приемки- передачи.

Условия составления:

Договор составляется в 2-х экземплярах. Из договора и приложений к нему вы получите информацию, какие материалы и скрытые работы были выполнены в квартире (доме) ранее, где и как можно делать перепланировку и пристрой, а также – к кому обращаться за устранением неполадок при проведении ремонта и строительства.

4. Исполнительная техническая документация

Исполнительная техническая документация делится на два вида.

1. Первичные документы о соответствии.

Оформляются в процессе строительства генеральным подрядчиком. В их состав входят:

• журналы производственных работ
• акты промежуточных приемок конструкций и скрытых работ
• акты испытаний
• сертификаты.

На основании указанных документов определяется техническое состояние строительного объекта и ход выполнения строительно-монтажных работ.

2. Исполнительные чертежи.

Оформляет исполнитель при сдаче объекта в эксплуатацию в шести экземплярах:

• для заказчика (1 экз.)
• для исполнителя (1 экз.)
• для службы государственного строительного надзора (1 экз.)
• для государственной жилищной инспекции (1 экз.)
• для эксплуатационной организации (2 экз.)

Условия составления:

Значение документации данного вида в том, чтобы зафиксировать, как исполняются проект. В текстовых и графических документах описывается процесс, условия производства работ и техническое состояние объекта.

Рекомендации по приемке работ – дополнительные документы

• Для организации контроля за ходом ремонтных работ как можно чаще посещайте объект. Если такой возможности нет – требуйте отчета бригадира по телефону. В ходе ремонта или строительства должен вестись журнал производства работ, по нему можно отследить соблюдение графика или возможные задержки.
• Обращайте особое внимание на подготовительные работы, которые затем будут скрыты под слоем отделки. В идеале – на каждый вид таких работ должен быть составлен акт приемки.
• По окончании ремонта составляется общий акт сдачи-приемки.
  В помещении должен быть вывезен мусор и оборудование строителей. При сдаче работ должны присутствовать непосредственный исполнитель, прораб и дизайнер проекта.
• В случае возникновения замечаний к результатам выполненных работ составляется дефектная ведомость.
  Этот документ, подписанный заказчиком и подрядчиком, определяет виды недочетов и сроки их устранения.
• Кроме акта сдачи-приемки работ рекомендуется составить акт взаиморасчетов.
  На основании него будет ясно, какие фактически расходы были понесены подрядчиком и какие дополнительные расходы произведены или должны быть произведены для устранения дефектов.

✽✽✽

Для того чтобы ремонт Вашей квартиры или дома были выполнены на высоком профессиональном уровне необходимо соблюдать следующие основные условия:

• внимательно относиться к составлению проектно-сметной и договорной документации,
• контролировать ход работ,
• выбрать опытного подрядчика – идеальный вариант это компания, которая сама составит все необходимые при ремонте документы.

Какие документы составляют при ремонте квартиры

31 Июля, 2018 Азат Галимзянов

О документах владельцы квартир чаще всего заботятся, если делают перепланировку — без них изменения не узаконишь. Но официальные бумаги понадобятся и в других случаях. Рассказываем, в каких, и как их оформить.

Фотография из нашего материала «День с прорабом». Александр проверяет, чтобы каждая деталь соответствовала рабочей документации.

Документы для перепланировки

Перепланируют — когда сносят стены, пробивают двери, переносят газовую плиту. Полный перечень работ, относящихся к перепланировке, указан в постановлении Правительства Москвы от 25 октября 2011 года №508-ПП.

Чтобы узаконить перепланировку, москвичи подают пакет документов в Мосжилинспекцию. Жители Московской области обращаются в администрации районов и городских округов. За консультацией идут в Московское областное бюро технической инвентаризации. Там объяснят, будут ли намеченные работы перепланировкой, и расскажут, какие документы нужны в конкретном случае.

Состав пакета зависит от типа дома и вида ремонта. Но в любом случае понадобятся:

• документы,подтверждающие право собственности на квартиру: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или о праве собственности и пр.;
• технический паспорт;
• проект перепланировки.

Договоры оформляют, когда квартиру покупают, дарят и т. д. Техпаспорт получают в БТИ. Проект перепланировки заказывают в проектной компании, имеющей свидетельство СРО. Цены — от 15 000 рублей, сроки — от 5 дней.

Проект не нужен, если перепланировка не затрагивает несущие стены. Такую перепланировку согласовывают и задним числом, уведомив инспекцию не позднее 20 дней с момента завершения работ. Если результат не противоречит требованиям закона, инспектор выдаст заключение, по которому заказывают новый техпаспорт.

Если в заключении отказали, узаконивают перепланировку через суд. Суд утвердит изменения, если они не нарушают права и законные интересы других граждан и не несут угрозу их жизни или здоровью.

Житель Сергиева Посада перенес в квартире перегородки, сделал арку, установил сантехнику и полотенцесушитель. Администрация отказалась согласовать перепланировку и переустройство. Чтобы узаконить изменения, он обратился в суд. Судья встала на его сторону: перенос перегородок и установка сантехники не повлияли на конструкцию здания и не нарушили чужих интересов. Перепланировку и переустройство узаконили, и квартира осталась в том же виде.

Владельцам квартир в новостройках, домах-памятниках, участникам долевого строительства понадобятся и другие документы.

Если дом не сдан в эксплуатацию, участник долевого строительства оформляет:

• дополнительное соглашение к договору о долевке, в которое внесены параметры перепланировки;
• справку от застройщика об исполнении своих договорных обязательств;
• акт приема-передачи квартиры.

Акт передачи оформляют, когда застройщик получит разрешение на ввод дома в эксплуатацию.

Перед переустройством квартиры в доме-памятнике получают:

• заключение о возможности перепланировки;
• охранное обязательство;
• экспертное заключение по проекту перепланировки.

Жители Москвы оформляют эти документы в Департаменте культурного наследия. В Подмосковье идут в отделы, отвечающие за охрану памятников архитектуры.

Документы для налогового вычета

Налоговый имущественный вычет — возврат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) после покупки жилья.

НДФЛ равен 13% от суммы дохода. Максимальный размер вычета составляет 2 000 000 рублей. Это означает, что вернут не более 13% от этой суммы, то есть 260 000 рублей, даже если квартира стоит 10 миллионов рублей.

Вернут не каждому. Если человек получает «серую» зарплату, и подоходный налог с него не вычитают, возвращать нечего. Не примут в налоговой документы и у пенсионера, если он не работает — с пенсии подоходный налог не платят.

Вычет на ремонт оформляют вместе с вычетом на покупку квартиры. Но только если квартира куплена в новостройке без отделки или с частичной отделкой. Налоговики тщательно изучат бумаги, которыми человек обосновывает право на вычет.

Для оформления вычета понадобятся следующие документы:

• договор купли-продажи или договор долевого участия;
• передаточный акт на квартиру;
• документы, подтверждающие расходы — договор с подрядчиком, товарные чеки, накладные, счета-фактуры.

В договоре и передаточном акте указывают, что квартира приобретена без отделки или с частичной отделкой. Соответствующий пункт договора дольщика выглядит примерно так: «Квартира передана участнику долевого строительства без внутренней отделки, без сантехнических приборов (унитазов, раковин, ванн), с установленными оконными и балконными блоками, приборами отопления».

В случае частичной отделки перечисляют, что сделано: «стены подготовлены для поклейки обоев», «полы готовы для укладки финишного покрытия».

Формулировки важны — от них зависит, какие расходы вносят в вычет. Если стены подготовлены для обоев, вписывают только цену обоев, шпатлевка и грунтовка уже не пройдут. При полах, готовых для монтажа лицевого покрытия, налоговая примет лишь стоимость линолеума или ламината и расходы на укладку. В возврате расходов на наливные полы, если владелец надумает их делать, откажут.

Важно, что Налоговый кодекс предусматривает вычет для отделки квартиры, а не для ремонта. Поэтому слова «ремонт» в бумагах быть не должно.

При оформлении налогового вычета налоговые инспекторы руководствуются письмами Министерства финансов о том, расходы на какие материалы и работы принимают, какие нет. В письмах сказано, что не принимают к вычету расходы:

• на покупку и установку металлических дверей;
• на установку оконных блоков, теплых полов и шумоизоляции;
• на отделку балкона и лоджии;
• на покупку и установку сантехники, ванны, электроплиты, газовой плиты и газового оборудования;
• на покупку строительных инструментов;
• на монтаж электропроводки, выключателей, розеток;
• на установку счетчиков, кондиционеров, встроенной техники, водонагревателей.

Отметим также, что вычет не дают на отделку квартир, купленных на вторичном рынке. «Вторичкой» считается даже квартира без отделки в новостройке, купленная у физического лица. Некоторые юристы заявляют, что последние разъяснения Минфина позволяют получить вычет на отделку такой квартиры, если в договоре указано, что она куплена на стадии незавершенного строительства. Но отмечают, что такие случаи редки — купить квартиру в недостроенном доме проблематично.

Документы на случай спора с подрядчиком

Чтобы ремонт оправдал ожидания, составляют договор, рабочую документацию и смету. Эти документы также понадобятся, если возникнут споры по качеству или срокам работ.

В договоре указывают:

• сколько стоят работы и в какие сроки их выполнят;
• что обязаны сделать обе стороны;
• как подрядчик сдает, а заказчик принимает работы;
• как заказчик рассчитывается за работу;
• какие гарантии дает подрядчик;
• какую ответственность несут стороны;
• что будут делать стороны при обстоятельствах непреодолимой силы;
• сколько времени действует договор и как его можно расторгнуть раньше срока;
• особые условия действия договора;
• реквизиты и адреса сторон.

Нарушение пунктов договора становится причиной разбирательства в суде. Поэтому важно каждое слово. Внимательно читайте договор, прежде чем подписать. Если что-то непонятно, просите объяснить. Уверены в собственных юридических и строительных познаниях — предлагайте варианты формулировок.

Сергей нанял для ремонта квартиры строительную компанию. В договоре было сказано,что если работы выполнены с недостатками, то заказчик вправе требовать соразмерного уменьшения цены. Сергей счел, что в некоторых ситуациях такой вариант ему может быть невыгоден и предложил внести еще один пункт: заказчик вправе требовать безвозмездного устранения недостатков в течение 14 дней. Компания согласилась, усмотрев в дополнении и свою выгоду.

Рабочая документация — руководство для прораба. В ней расписано, какие перегородки снесут, как разместят ванну, раковину, как обустроят полы и так далее. Рабочая документация входит в дизайн-проект.

В рабочую документацию включают ведомость отделочных материалов. В ней отображают полный объем отделочных работ по всем помещениям. По ведомости сметчик рассчитывает стоимость работ, заказчик проверяет обоснованность расходов.

Смета — документ, в котором указана стоимость работ. Ее прикладывают к договору. Смету изменяют, если нужны дополнительные работы. Если заказчик желает использовать другие материалы или добавить новые пункты — тоже. Например, изначально он хотел открытую планировку, а потом решил установить перегородку из гипсокартона, придется доплатить.

Документы нужны всегда

При перепланировке и получении имущественного вычета документы необходимы — без них заявления не рассмотрят. Но и в иных случаях бумаги понадобятся. Они снимут вопросы по стоимости, качеству и срокам работ. В них отражены условия выполнения работ, поэтому они выгодны и исполнителю, и заказчику. Если возникают разногласия, первым делом смотрят документы и выясняют, нарушены условия или нет. В результате спорные вопросы удается решить быстро и без нервотрепки.

Удачного ремонта!

Вопрос:

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

Так,

1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

1. Дефектная ведомость
2. Смета на проведение текущего ремонта
3. Приказ о проведении ремонта
4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Форма 1

Дефектная ведомость

Санкт-Петербург

«_____»__________2013 г.

Комиссия в составе:

Или

Должностное лицо (должность и фамилию указать) произвело плановый (внеплановый) осмотр помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

№№ пп	Выявленные дефекты, повреждения, неисправности	Необходимые для устранения работы	Объем повреждений
	Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)	Выравнивание стен, покраска	2500 кв.м.
	Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)	Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска	50 кв.м.
	Осветительные приборы вышли из строя	Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.	80 светильников.

Комиссией сделан вывод о необходимости проведения текущего ремонта в помещении ______________________________________________, информацию для принятия решения направить генеральному директору в срок до ___________________

Комиссия:

Или

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

Форма 2

Санкт-Петербург

«_____»__________2013 г.

СМЕТА

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

	Наименование работ	Объем работ	Используемые материалы	Ед. изм.	Норма на кв.м.	Количество
	Выравнивание стен	250 кв.м.	шпатлевка	кг	0,8
			Финишная штукатурка	кг	8,5	2 125
	Покраска стен в два слоя		Водоэмульсионная краска	кг	0,26
	Выравнивание пола (стяжка)		Песчанно-цементная смесь	кг
	Покраска пола		Краска «Флорэп БМ)	кг
	Замена кабеля
	Замена выключателей
	Замена светильников

№№ пп	Наименование работ	Объем работ	Специалисты	Норма час	Количество
	Выравнивание стен		штукатур
	Покраска стен в два слоя		маляр	0,2
	Выравнивание пола		штукатур
	Покраска пола		маляр	0,2
	Всего

Потребность в рабочих 375 : 8 = 47 чел/дн.

Смету составил: _______________________________________

Смету утвердил ________________________________________

Форма 3

ПРИКАЗ № ____

Санкт-Петербург

«______»_____________2013 г.

В связи с обнаружением неисправностей, повреждений и дефектов, обнаруженных при осмотре помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ____________ площадью ______ кв.м. (Дефектная ведомость от «______»_______2013 г.)

Приказываю:

1. Произвести текущий ремонт помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ____________ площадью ______ кв.м. в соответствии со Сметой на проведение текущего ремонта от «____»________2013 г.

2. Для выполнения работ сформировать бригаду в составе:

Иванов – штукатур-маляр

Петров – штукатур маляр

Бригаде приступить к выполнению задания в «______»_________2013 г.

3. Ответственным за выполнение текущего ремонта назначить главного инженера Сидорова.

4. Главному инженеру Сидорову обеспечить бригаду материалами согласно смете в срок до ______________.

5. По окончанию работ составить материальный отчет, акт о выполненных работах, табель рабочего времени бригады (наряды на выполнение работ). Указанные документы передать генеральному директору на утверждение.

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _____________________________

С Приказом ознакомлены:

Сидоров ___________________

Иванов ______________________

Петров _____________________

Форма 4

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ

о расходовании материалов на текущий ремонт помещений по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ____________ площадью ______ кв.м. в

Санкт-Петербург

«______»_____________2013 г.

При выполнении текущего ремонта фактически были израсходованы следующие материалы

материалы	Ед. изм.	Получено со склада		Израсходовано на текущий ремонт		Остаток материалов
		Кол-во	Стоимость	Кол-во	Стоимость	Кол-во	Стоимость
шпатлевка	кг
Финишная штукатурка	кг
Водоэмульсионная краска	кг
Песчанно-цементная смесь	кг
Краска «Флорэп БМ)	кг

Форма 5

Акт

Выполненных работ по текущему ремонту

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

	Наименование работ	Объем работ	Используемые материалы	Ед. изм.	Количество
	Выравнивание стен		шпатлевка	кг
			Финишная штукатурка	кг	2 00
	Покраска стен в два слоя		Водоэмульсионная краска	кг
	Выравнивание пола (стяжка)		Песчанно-цементная смесь	кг
	Покраска пола		Краска «Флорэп БМ)	кг
	Замена кабеля
	Замена выключателей
	Замена светильников

>Какие документы нужны для проведения ремонта и как их составить

Исполнительная документация

Договор подряда

Итак, проект и смета готовы. Далее следует определиться с подрядной организацией (если вы не сделали это на этапе составления проекта) и заключить договор.

В договоре обязательно закрепляют:

• перечень работ
• время их начала и окончания
• размер оплаты
• координаты сторон
• описание квартиры.

Необходимо предусмотреть порядок сдачи-приемки и назвать гарантийный срок. Он не может быть меньше того, который определяется на основании законодательства; при этом предельный срок обнаружения недостатков в соответствии с пп. 2 и 4 ст. 724 Гражданского кодекса РФ составляет 2 года.В качестве приложений оформляют проектно-техническую (дизайн-проект, чертежи) и сметную документацию, а также планы-графики оплаты и их приемки.

Эти документы помогут вам при следующем ремонте, перепланировке или новом строительстве. В них вы найдете ответы на ряд вопросов: какие материалы лучше использовать, какие скрытые работы были проведены при предыдущем ремонте, можно ли возвести еще один этаж или сделать пристройку.

А если отклеились обои, потекли батареи, прорвало замененные при ремонте трубы или задымила печь в построенном доме, найти виновного (и самое главное — материально ответственного за причиненные убытки) помогут те же приложения к договору.

Техническая документация

Исполнительная техническая документация включает текстовые и графические документы. В них описывают процесс и условия производства строительно-монтажных или ремонтных работ, техническое состояние объекта. Основное назначение этой документации — зафиксировать исполнение проектных решений и фактическое положение, чтобы в дальнейшем с меньшими затратами осуществлять эксплуатацию и ремонт.

Практика показывает, что наличие грамотных исполнительных чертежей позволяет сэкономить до трети стоимости ремонта или строительства, особенно при обустройстве инженерных сетей.

Существует два вида исполнительной технической документации: первичные документы о соответствии и собственно исполнительная документация (исполнительные чертежи).

Первичные документы о соответствии оформляет генеральный подрядчик в процессе строительства. В них фиксируют выполнение строительно-монтажных работ и техническое состояние объекта. Содержание этих документов контролирует заказчик.

В состав первичных документов о соответствии входят:

• акты промежуточной приемки так называемых ответственных конструкций и скрытых работ,
• акты испытаний,
• документы лабораторного контроля,
• сертификаты,
• результаты исполнительных геодезических съемок,
• журналы работ.

Второй вид исполнительной документации — это комплект рабочих чертежей с надписями на полях о соответствии выполненных в действительности работ данным чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, которые сделаны людьми, ответственными за производство строительно-монтажных работ (в соответствии со СНиП 3.01.04-87). Чертежи позволяют наглядно показать ход и результаты.

Документация бывает проектно-сметной (смета на отделку, расходные и отделочные материалы, а также проектно-техническое задание и дизайн-проект интерьера) и договорной (план-график финансирования, план-график производства этапов работ, договор подряда, акт сдачи-приемки. Исполнительные чертежи выполняют в шести экземплярах: по одному передают заказчику и подрядчику, а также направляют в органы государственного строительного надзора и жилищную инспекцию; два — в эксплуатационную организацию. Подготовить исполнительную документацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

Техническую документацию предъявляет исполнитель при приемке работ и сдаче объекта в эксплуатацию. Отсутствие утвержденной технической документации в некоторых случаях вызывает споры о сметной стоимости выполняемых строительных работ.

Обратите внимание, что исполнительная документация, в которой указаны индивидуальные особенности результата строительных работ, — это самостоятельная существенная часть договора. В ст. 743 Гражданского кодекса России закреплена обязанность подрядчика выполнять строительные работы только при наличии согласованной технической документации.