СЗВ стаж

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: инструкция, бланк, образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

Как изменилась СЗВ-СТАЖ

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

• В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
• Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
• Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
• Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
• В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
• Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: полезные подсказки

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

• Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
• Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
• При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

• если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
• если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Электронный СЗВ-СТАЖ нужно подписать усиленной УКЭП. Бумажный отчет нужно заверить подписью руководителя и печатью (при ее наличии у страхователя).

Состав СЗВ-СТАЖ

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Сколько разделов заполнить

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

• В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
• В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Порядок заполнения формы

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Раздел 1

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Раздел 2

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Раздел 3

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Все графы заполнять не нужно. По каждому застрахованному лицу требуется указать ФИО, СНИЛС и периоды работы в 2018 году. То есть заполнить нужно графы 2, 3, 5, 6 и 7. В остальных графах коды и иные сведения проставляются по мере необходимости.

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

• ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
• На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
• Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
• Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
• Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Коды для раздела 3: какие и где взять

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

Что учесть при отправке отчета

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым. Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

В фонде выявленные ошибки делятся по степени «критичности» ─ от 10 до 50. Отчеты с кодами 10 ─ 20 будут приняты фондом. Устранение таких ошибок носит необязательный характер. Отчеты с кодами 30 ─ 40 тоже примут, но частично. Страхователю нужно будет предоставить корректирующие данные, так как исходный СЗВ-СТАЖ содержит недостоверные сведения. Если же в отчете выявлены ошибки, относящиеся к коду 50, фонд его не примет.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Итоги

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

«Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

• в течение 5 дней с момента обращения работника;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать .

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• период работы в отчетном году;
• информация об условиях труда;
• данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

• За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
• В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года — 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 — выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание: коды особых условий указываются в соответствии с разделом «Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Особенности заполнения граф 10, 11, 12:

• Код «СЕЗОН» в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
• Код «ПОЛЕ» в графе 10 указывается, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
• Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
• Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
• При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
• Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
• Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
• Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
• Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
• Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
• При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
• Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
• Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ».
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ».
• повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ».
• исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ».
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ».
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН».
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК».
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ».
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС».
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

Код «ДЕТИ» в графе 11 «дополнительные сведения» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

Код «ДЕТИПРЛ» указывается в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код «ЗГДС» указывается в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код «ЗГД» указывается в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код «ЗГГС» указывается в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код «ЗМС» указывается в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код «ЗМД» указывается в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками. В первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода. Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2020

Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ, а также форму ОДВ-1 (сопровождающая)

Смотреть образцы заполнения бланков

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Подавать в ПФР сведения в данном формате обязаны все страхователи (плательщики страховых взносов): коммерческие / некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

ИП, не имеющие сотрудников и не привлекавшие подрядчиков – физических лиц, форму не подают. При заполнении отчета по сотрудникам данные по себе предприниматель в форму не включает.

Сведения подаются по всем лицам, с которыми заключались трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым были начислены взносы на пенсионное страхование (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ в организации – сдавать или нет?

Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет. Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в случае с СЗВ-М.

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018.

До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы. Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию. Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Например, заявление сотрудника может содержать такой текст:

«В связи с тем, что 24 июля 2017 г. мне исполняется 55 лет, и наличием у меня необходимого трудового стажа, начиная с 24 июля, я имею право на назначение пенсии по старости.

По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Инженер Соколова Н.Н.»

Куда подавать СЗВ-СТАЖ

Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

Способ подачи формы в ПФР

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью. При численности персонала менее 25 человек форму можно подать в бумажной форме.

Сотрудники Пенсионного фонда часто просят вместе с бумажным СЗВ-СТАЖ принести электронный файл отчета, сохраненный на флешке или диске (обязанностью страхователя это не является).

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).

Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.

Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

В процессе заполнения следует руководствоваться Порядком заполнения формы, утвержденным Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 (далее – Постановление № 3).

Данные в бумажную форму вносятся чернилами/шариковой ручкой печатными заглавными буквами или заполняются на компьютере. Нельзя использовать зеленый и красный цвета, а также допускать помарки и исправления.

Шапка

Вверху вписывается регистрационный номер в ПФР (из уведомления о постановке на учет в Пенсионном фонде), порядковый номер страницы формы, ИНН страхователя и КПП (ИП не указывают КПП).

Если под рукой не оказалось свидетельств и уведомления, посмотреть эти данные можно в выписке из ЕГРЮЛ, сформированной на сайте ФНС России (https://egrul.nalog.ru).

Раздел 1

В этом разделе повторяются сведения из шапки (рег. номер в ПФР, ИНН, КПП), и приводится краткое наименование работодателя.

Также выделяется тип формы:

• «исходная» — при первой подаче данных за период;
• «дополняющая» — если в изначально представленных данных были ошибки;
• «назначение пенсии» — при формировании сведений на оформляющих пенсию за год, за который СЗВ-СТАЖ еще не подавали.

Раздел 2 Здесь указывают год, за который формируются сведения. Раздел 3

В столбцах 2,3,4 отражают ФИО застрахованных лиц в соответствии с данными свидетельств обязательного пенсионного страхования. Т.е. если ваш работник поменял фамилию, а пенсионное свидетельство с новыми данными еще не получил, в форме следует указать ФИО из старого свидетельства.

В 5 столбце указывают СНИЛС лиц, данные которых вписаны в предыдущих графах.

В 6 и 7 столбце вписывают даты начала и окончания периодов работы в рамках года, за который готовятся сведения. Так, в форме за 2017 год даты должны быть c 01.01.2017 по 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ по выходящему на пенсию сотруднику включают периоды с 1 января по день предполагаемого выхода на пенсию (берется из заявления работника). Таким образом, если сотрудник достигает пенсионного возраста 24 июля, мы указываем период с 01.01.2017 г. по 24.07.2017 г.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В отдельных строках 3-го раздела указываются периоды работы и периоды, когда сотрудник не осуществлял непосредственную трудовую деятельность – был на больничном, в отпуске и т.п.

В столбце 11 для «нерабочих» периодов проставляется код из классификатора «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (Приложение к порядку заполнения).

Так, для времени отпуска ставят код «ДЛОТПУСК», для больничного предусмотрен код «ВРНЕТРУД», код «ДЕТИ» используют для периодов по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

При этом ФИО и СНИЛС вносятся в форму только один раз.

Периоды работы по договору подряда или оказания услуг отмечаются в столбце 11 кодами «ДОГОВОР» (если работы/услуги оплачены), «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (если оплата приходится на следующий год).

Столбцы 8-10, 12, 13 заполняются, если сотрудник работает в условиях, которые дают право выхода на пенсию раньше срока. Сюда относятся как территориальные условия (например, крайний север), так и выполнение определенных работ (например, работа на лесозаготовке). Коды для этих граф также приведены в Классификаторе параметров, прилагаемом к Порядку заполнения формы (Постановление № 3п). Данные коды указываются исключительно в случае уплаты за данные периоды страховых взносов по дополнительному тарифу или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В графе 14 ставят символ «Х», если работник увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

4-й и 5-й разделы заполняются только в СЗВ-СТАЖ, предоставляемой при оформлении пенсии (если выше в графе «Тип сведений» крестиком отмечен пункт «Назначение пенсии»). В остальных случаях разделы остаются пустыми.

Раздел 4 В этом разделе знаком «X» отмечается, были ли начислены и уплачены страховые взносы за периоды, указанные в разделе 3. Раздел 5 Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены). Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Заполненный бланк подписывается. Ставится дата заполнения и печать работодателя (при наличии).

Приложения к инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Раздел 1 Этот раздел включает такие же реквизиты страхователя, как и СЗВ-СТАЖ: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. Данные можно взять из соответствующих свидетельств и уведомления или из выписки по организации или ИП, сформированной на сайте ФНС России. Раздел 2

Здесь указываются:

• Код отчетного периода (в соответствии с Классификатором «Коды отчетных периодов..», утв. Постановлением № 3п) – для периодов с 2017 предусмотрен единственный вариант кода для всех случаев – «0»)
• Год, за который подаются сведения
• Тип сведений: “Исходная”, “Корректирующая” или “Отменяющая” – его обозначают символом «X» в соответствующем окошке.

В большинстве случаев подают форму ОДВ-1 с типом «исходная». В том числе – вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» подается в случае внесения корректировок в сведения раздела 5 формы ОДВ-1 «Исходная».

ОДВ-1 с типом «Отменяющая» подают, когда есть необходимость отмены данных раздела 5 из ОДВ-1 «Исходная». Т. е. корректирующая и отменяющая формы бывают только при корректировке/отмене сведений об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочный выход на пенсию.

Раздел 3 В этом разделе напротив названия формы, которую сопровождает ОДВ-1 (в данном случае СЗВ-СТАЖ), проставляют число лиц, по которым подаются сведения в форме, подаваемой вместе с ОДВ-1. Например, если в третьем разделе СЗВ-СТАЖ перечислены ФИО трех сотрудников, в 3 разделе формы ОДВ-1 напротив наименования документа «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» проставляется число 3. Раздел 4 Заполняется только в случае, когда ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». При подаче формы СЗВ-СТАЖ данный раздел не заполняется. Раздел 5 Заполняется, если ОДВ-1 подается вместе с СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию. Если таких сотрудников нет – раздел не заполняется.

Штрафы по СЗВ-СТАЖ

1) За подачу формы с опозданием – 500 руб. за каждого сотрудника;

2) Если забыли включить в отчет кого-то из работников – 500 руб. за каждого не включенного;

3) Предоставленные сведения недостоверны – 500 руб. за каждое физическое лицо, в отношении которого поданы недостоверные сведения;

4) Когда подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Читайте более подробно: СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает