Страховые взносы сроки сдачи

Когда сдавать отчетность по страховым взносам

Страховые взносы 2019: сроки сдачи отчетности в новом году уже опубликованы. Напомним, что порядок исчисления и перечисления платежей по страховому обеспечению не изменен в 2019 году. Правовые особенности по страховым платежам представлены в главе 34 НК РФ и в законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Обязанность страхователей

Работодатель, независимо от своего правового статуса, вида деятельности и организационно-правовой формы, выступает в роли страхователя по отношению к своим подчиненным. То есть если организация, предприниматель или частник для ведения деятельности используют наемный труд, то они автоматически признаются страхователями.

Вид взаимоотношений, возникающих между нанимателем и исполнителем, напрямую влияет на структуру и состав взносов. Если это трудовые взаимоотношения, то все виды доходов, которые причитаются работнику за его труд, признаются облагаемыми. Начислять нужно все четыре вида взносов:

1. ОПС — взносы на формирование будущей пенсии, от 10 до 22 % от суммы облагаемого заработка. Лимит на 2019 г. — 1 150 000 рублей.
2. ОМС — взносы на финансирование системы здравоохранения. Базовый тариф — 5,1 %. Лимитов не установлено.
3. ВНиМ — взносы на материнство и нетрудоспособность. За счет средств выплачивается пособие по болезни, БиР и прочее. Лимит на 2019 год — 865 000 рублей. Тариф — 2,9 %.
4. НС и ПЗ — взносы на травматизм. Тариф зависит от вида деятельности (от 0,2 до 8,5 %).

В рамках гражданско-правовых взаимоотношений (договор ГПХ, авторского заказа, подряда и т. д.) страхователь обязан уплачивать только ОПС и ОМС. Взносы на травматизм — по соглашению сторон.

ВАЖНО! Отдельные виды доходов трудящихся не могут быть отнесены к облагаемым. Например, пенсии, пособия (периодические и разовые), отдельные виды компенсаций, не связанных с трудовыми обязанностями.

Базовая обязанность страхователя заключается не только в своевременном и полном исчислении и перечислении денег в государственный бюджет. Также работодатели обязаны предоставлять расчеты по взносам в срок.

Что сдавать

Куда сдавать	Формат	Периодичность предоставления	Примечание по заполнению
ИФНС — Федеральная налоговая служба	Расчет по страховым взносам. КНД 1151111. Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.	Подготовьте расчет по итогам: 1 квартала; 1 полугодия; 9 месяцев; года.	Расчет заполняется в отношении взносов администрируемых ФНС. К таковым относят: ОПС; ОМС; ВНиМ.
ФСС — Фонд социального страхования	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Форма 4-ФСС. Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).		В расчет включается информация о взносах на травматизм. Также расчет 4-ФСС содержит сведения о проведенной спецоценке условий труда.

Когда отчитываться перед налоговой

С 2017 года работодатели обязаны отчитываться по страховому обеспечению в ИФНС, причем по обновленной форме единого отчета. Теперь страхователи предоставляют в налоговую службу единый расчет по страховым взносам. Бланк ЕРСВ утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-11/551. Как правильно составить отчетность — рабочий бланк и особенности заполнения мы раскрыли в статье «Пример заполнения формы РСВ».

Сроки сдачи отчетности: расчет по страховым взносам в 2019 году:

Отчетный период	Дата
Итог за 2018 г.
1 квартал 2019
Полугодие
9 месяцев
Итог за 2019 год

ВАЖНО! Если среднесписочная численность в компании равна или превышает 25 человек, нужно отчитываться в электронном формате (по защищенным каналам связи через интернет). Если среднесписочное число работников не превышает 25 единиц, можно сдать ЕРСВ на бумаге (или в электронном виде).

Бланк «Расчет по СВ»

Когда отчитываться в ФСС

Помимо единого расчета по страховым взносам, работодатели обязаны предоставить отчет по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. В отличие от ФНС, представители Соцстраха установили индивидуальные сроки сдачи отчетности по страховым, которые напрямую зависят от формата предоставления расчета 4-ФСС. Рассмотрим даты в таблице:

Отчетный период	Дата предоставления для бумажных отчетов	Срок сдачи для электронных расчетов
Итоговый отчет за 2018 год
1 квартал 2019
Полугодие
9 месяцев
Итог за 2019 г.

Бланк расчета 4-ФСС утвержден Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381, а последние изменения в форму внесены 07.06.2017 Приказом ФСС РФ № 275. Подробно о том, как правильно заполнить форму, мы рассказали в статье «Заполняем форму 4-ФСС».

Бланк

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если организация отправит отчет слишком поздно, например с задержкой, или не предоставит его вовсе, контролирующие органы вправе наложить штрафные санкции. Налоговая инспекция за непредоставление ЕРСВ может не только выписать штраф, но и заблокировать расчетные счета учреждения.

Размеры штрафа за нарушение срока сдачи отчетов по страховым взносам для ИФНС и ФСС устанавливаются по одному принципу: 1000 рублей либо 5 % от суммы начисленного страхового обеспечения за каждый месяц просрочки, причем за полный и неполный месяц. Размер штрафной санкции не может превышать 30 % от суммы страховых выплат.

Начиная с 2017 года в России все работодатели обязаны сдавать форму РСВ «Расчет по страховым взносам» в ИФНС. РСВ – это отчетность индивидуальных предпринимателей и организаций о размерах произведенных наемным работникам (физлицам) материальных или нематериальных вознаграждений, которые облагаются взносами на обязательное медицинское страхование (ОМС), обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС) на случай болезней и материнства. В этой статье мы рассмотрим, каков срок сдачи РСВ за 2019 год.

На кого распространяется обязанность сдавать РСВ

За 2019 год подготовить и отправить РСВ в ИФНС должны:

• Фирмы и ИП, выплачивающие физическим лицам платежи в соответствии с оформленными трудовыми договорами, договорами ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в рамках договоров авторского заказа и других договоров, перечисленных в пп.3 п.1 статьи 420 НК РФ.
• Обособленные подразделения юрлиц, владеющие полномочиями по начислению и выплате вознаграждения своим сотрудникам или другим физическим лицам согласно вышеперечисленным договорам.

РСВ: срок сдачи 2019

Когда должен быть сдан «Расчет по страховым взносам», указано в пункте 7 статьи 431 Налогового Кодекса РФ – до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (включительно). Согласно пункту 7 статьи 6.1 Налогового Кодекса РФ, организация может предоставить РСВ в следующий ближайший рабочий день, если крайняя дата срока совпадает с выходным.

Расчетным периодом по РСВ является календарный год, а отчетными – квартал, полугодие и 9 месяцев (ст.423 НК РФ). Направить в ИФНС данные по форме РСВ, которые отражаются нарастающим итогом, необходимо по окончании каждого из перечисленных периодов.

• Первый квартал 2019 года (январь-март) — РСВ за эти три месяца нужно было подать не позже 30 апреля 2019 года.

• Полугодие 2019 г. (январь-июнь) — РСВ за этот период отправить необходимо было не позднее 30 июля 2019 года.

• За 9 месяцев 2019 (январь-сентябрь) РСВ предоставить требовалось до 30 октября 2019 года (включительно).

• Соответственно, крайний срок сдачи РСВ за 4 квартал 2019 года (точнее, за январь-декабрь) выпадает на 30 января уже следующего 2020 года. Это рабочий день, поэтому никаких переносов срока не будет.

Какими способами можно сдать РСВ

При сдаче Расчета в 2019 году применяются следующие правила: в п. 10 ст. 431 Налогового Кодекса РФ указано, что сдавать в налоговый орган форму в бумажном или электронном формате могут налогоплательщики, среднесписочная численность сотрудников которых 25 или меньше человек. Этот показатель устанавливается по данным за прошедший отчетный период. Если в организации численность больше 25 человек, выбор формы сдачи РСВ для них не предлагается — они должны отправлять отчет только в электронном виде. Для этого понадобятся телекоммуникационные каналы связи (ТКС) и оформление усиленной электронной-цифровой подписи (ЭЦП). Это требование применяется и к компаниям, которые прошли недавно реорганизацию или только что образовались.

Но для Расчета за 2019 год применяться будут уже новые правила. С 1 января 2020 г. вступает в силу Федеральный закон № 325-ФЗ от 29 сентября 2019 года, которым были внесены корректировки в п. 10 ст. 431 НК РФ. А именно — теперь работодатели, среднесписочная численность работников у которых 11 человек и выше, обязаны сдавать РСВ исключительно в электронном виде. То есть, теперь бумажный отчет сдавать могут только те ИП и компании, у кого в среднем работает не более 10 человек.

Читайте также: Новый бланк расчета страховых взносов 2020

Что будет, если нарушить срок сдачи РСВ (год 2019)?

За пренебрежение сроками сдачи РСВ, установленными на законодательном уровне, применяется штраф согласно статье 119 Налогового Кодекса РФ. В п. 1 ст. 119 указано, что если страхователь не сдаст отчет своевременно, последует:

• штраф в размере 5% от суммарной величины всех взносов, которые не уплачены в бюджет, согласно не предоставленного вовремя РСВ.

При этом его минимальная сумма составит 1 тыс. руб. (это касается и несданных нулевых отчетов), а максимальная не превышает 30% от суммарной величины всех взносов к оплате в государственный бюджет.

Штраф взимается за каждый месяц просрочки (полный или неполный). Если страхователь не сдавал своевременно отчетность, хотя при этом перечислял все платежи в предусмотренные сроки, штраф он заплатит минимальный, то есть 1 тыс. руб.

Читайте также: Страховые взносы в 2020 году: изменения

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2019 году: единая таблица

Какие сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2019 году? Какие даты переноса? Какая ответственность за опоздание? Приведем таблицу с точными и крайними сроками сдачи единого расчета по страховым взносам в 2019 году по новой форме.

Новая форма ЕРСВ с 2019 года

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок заполнения, а также электронный формат представления. Она применяется с отчетности за первый квартал 2019 года.

Прежняя форма расчета, утвержденная приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, больше не действует.

В новой форме ЕРСВ сокращен состав приложений к разделу 1, а также появились дополнительные поля в нескольких листах расчета, например:

• в разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета появляется новое поле «Тип плательщика (код)»;
• подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме стал приложением 1.1;
• в приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)»;
• в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» поле «Номер корректировки» переименовано в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

Также из расчета исключены два приложения (8 и 9) к разделу 1, которые раньше предназначались для сведений, необходимых для применения пониженных тарифов страховых взносов.

Также см. «Новая форма ЕРСВ с 2019 года».

Когда сдавать расчет в 2019 году: таблица со сроками

Расчет по страховым взносам необходимо сдать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Отчетный период	Срок сдачи
4 квартал 2018 года	не позднее 30 января 2019 года
1 квартал 2019 года	не позднее 30 апреля 2019 года
2 квартал 2019 года	не позднее 30 июля 2019 года
3 квартал 2019 года	не позднее 30 октября 2019 года
4 квартал 2019 года	не позднее 30 января 2020 года

Ответственность

При нарушении срока сдачи ЕРСВ возможен штраф – 5% от суммы страховых взносов из этого расчета за каждый полный и неполный месяц просрочки. Однако минимальный штраф – 1000 рубле, а максимальный – не более 30 % от суммы взносов (п.1 ст. 119 НК РФ). Штраф для должностного лица – от 300 до 500 рублей или предупреждение (ст. 15.5 КоАП РФ).

Если нарушить срок подачи ЕРСВ на 10 дней, то сотрудники ФНС могут заблокировать банковский счет нарушителя. Налогоплательщик сможет вновь проводить операции по счету только после подачи расчета по страховым взносам. Также см. “Налоговики получили право блокировать счета за расчеты по взносам“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>

Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2018 г.

Расчет по страховым взносам: кто сдает

Представлять расчет по страховым взносам (РСВ) должны (п. 7, 11 ст. 431, пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 НК РФ):

• организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, ГПД на выполнение работ (оказание услуг), а также в рамках договоров авторского заказа и договоров, поименованных в пп. 3 п. 1 ст. 420 НК РФ;
• ОП, наделенные полномочиями по начислению и выплате вознаграждений работникам, а также иным физлицам в рамках вышеназванных договоров;
• ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых договоров, а также в рамках вышеупомянутых договоров.

>Расчет по страховым взносам: бланк

Скачать бланк расчета по страховым взносам вы можете через систему КонсультантПлюс.

С формой расчета вы можете ознакомиться ниже.

РСВ: куда сдавать

ИП-работодатели должны представлять расчет в ИФНС по месту своего жительства. А при представлении расчета по страховым взносам организациями есть свои нюансы (п. 7, 11 ст. 431 НК РФ):

Плательщик взносов	В какую ИФНС представлять расчет
Организация без ОП	В ИФНС по месту нахождения
Организация с ОП	1. Если ОП наделено полномочиями по начислению и выплате вознаграждений работникам/физлицам: — в ИФНС по месту нахождения организации представляется расчет в части работников и физлиц, получивших выплаты от ГП; — в ИФНС по месту нахождения ОП подается расчет в части работников/физлиц, получивших выплаты от этой «обособки». 2. Если ОП не наделено полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физлицам, то расчет нужно сдать в ИФНС по месту нахождения организации в отношении всех работников/физлиц, получивших выплаты как от ГП, так и от ОП.

Расчет по страховым взносам: способ представления

Способ представления зависит от среднесписочной численности работников и иных физлиц, в пользу которых производились выплаты (п. 10 ст. 431 НК РФ):

• если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;
• если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили более 25 человек, то работодатель обязан представить РСВ в электронном виде по утвержденному ФНС формату (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). Расчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно знать, что если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи работодатель будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).

Расчет по страховым взносам: сроки

Расчет (как в электронном виде, так и на бумаге) нужно представить не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ):

Период, за который представляется РСВ	Крайний срок представления
За I квартал	Не позднее 30 апреля отчетного года
За полугодие	Не позднее 30 июля отчетного года
За 9 месяцев	Не позднее 30 октября отчетного года
За год	Не позднее 30 января года, следующего за отчетным

За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи РСВ вам поможет наш Калькулятор.

РСВ: состав расчета

Расчет по страховым взносам состоит из:

• титульного листа;
• листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Разделы включают в себя подразделы. Кроме того, к разделам есть приложения.

Работодатели (не являющиеся главами КФХ) в обязательном порядке представляют:

Кто представляет	Состав расчета по страховым взносам
Все работодатели без исключения	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — раздел 3.
Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложения №№ 5-10 к разделу 1; — раздел 3.
Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложение № 3 к разделу 1; — приложение № 4 к разделу 1; — раздел 3.

Заполнение РСВ

Остановимся на некоторых моментах заполнения расчета по страховым взносам:

1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
2. Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
3. Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
4. Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
5. Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
6. Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
7. При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
8. Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—«. При подаче первого уточненного расчета указывается «1—«, второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения РСВ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Коды РСВ

Часть информации, содержащейся в расчете по страховым взносам, указывается в закодированном виде. Например, кодируется информация о периоде, за который подается РСВ. Об этих кодах вы можете почитать в отдельном материале.

Проверка РСВ

Проверить правильность заполнения расчета можно при помощи разработанных ФНС контрольных соотношений (Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, Письмо ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417@). Кроме того, контрольные соотношения в части расходов на «больничные» пособия разработал и ФСС (Письмо ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313).

Когда расчет будет считаться непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

Расчет по страховым взносам: нулевой

Если у работодателя по каким-то причинам отсутствовали в отчетном/расчетном периоде выплаты в пользу работников/иных физлиц, он должен представить в ИФНС расчет по страховым взносам с нулевыми показателями (Письмо ФНС от 03.04.2017 N БС-4-11/6174).

РСВ: сроки сдачи в 2019 году новая таблица

РСВ (расчет по страховым взносам) – это налоговая отчетность фирм и предпринимателей о суммах вознаграждений физлицам, облагаемых взносами на ОПС, ОМС и на ОСС по больничным и материнству. Также в форме РСВ отражается информация о начисленных суммах обязательных платежей и размерах перечислений в бюджет.

По РСВ сроки сдачи в 2019 году единые – не позднее 30-го дня месяца, следующего после окончания каждого из периодов – 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и полного года. Эти даты не совпадают с крайними датами перечисления платежей. В отличие от отчетов, которые сдаются поквартально, вносить платежи фирмам и предпринимателям приходится ежемесячно, к 15-му дню следующего месяца.

Воспользуйтесь этими документами для заполнения расчета по страховым взносам. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Полное руководство по начислению страховых взносов в 2019 годуВсе случаи в одном документе. Скачать бесплатноСправочник по тарифам страховых взносов на 2019 годВсе тарифы в удобной таблице. Скачать бесплатноСправочник по выплате социальных пособий в 2019 годуПоможет произвести выплату без ошибок. Скачать бесплатноСправочник по изменениям в работе бухгалтера с 2019 годаВсе изменения в одном файле. Скачать бесплатноАктуальная форма РСВСкачать бесплатноОбразец заполнения РСВ за 1 квартал 2019 годаСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатноСправочник по срокам сдачи РСВ в 2019 годуСкачать бесплатноВсе изменения в налоговом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатно Все изменения в трудовом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатно Поправки к НК РФ, которые вступили в силу с 29.09.2019 года (официальный документ)Скачать бесплатно

Кто должен соблюдать сроки сдачи РСВ в 2019 году

По отчету РСВ в 2019 году сроки сдачи нужно соблюдать юрлицам и ИП, которые перечисляют взносы с выданных физлицам вознаграждений:

• сотрудникам – в виде выплат денежного и неденежного характера в рамках трудовых отношений;
• исполнителям по ГП договорам – в виде вознаграждений;
• собственникам исключительных прав – в виде лицензионным платежей или платы за покупку исключительных прав и т.д.

Внимание! ФНС ввела новую форму РСВ. Программа БухСофт учитывает эти изменения. Она автоматически сформирует Расчет. Эксперты программы помогут перепроверить самые распространенные ошибки. Скачайте правильный образец, который подготовили эксперты:

Сроки сдачи РСВ в 2019 году: таблица

По РСВ сроки сдачи в 2019 году, как обычно – не позднее 30-го дня месяца, следующего после завершения отчетного периода. То есть сдавать расчет по взносам необходимо четыре раза в год – по окончании 1 квартала, полугодия, 9-ти месяцев и года в целом.

При этом важно помнить, что по отчету РСВ в 2019 году сроки сдачи переносятся по правилам Налогового кодекса, если они приходятся на нерабочие дни. В таких случаях крайняя дата отчитаться сдвигается на будущий рабочий день.

Все сроки сдачи РСВ в 2019 году смотрите в таблице 1. В ней приведены образцы документов, которые можно скачать.

Таблица 1. РСВ: сроки сдачи в 2019 году

Крайний срок в 2019г.	Что сделать	Кто обязан	Полезная информация
9-е января	Перечислить платежи на ОПС и ОМС в фиксированной сумме	Предприниматели и частнопрактикующие лица	Внести платежи за 2018г. «за себя»: на ОПС – 26 545 р. Готовая платежка на ОМС – 5840 р. Готовая платежка
15-е января	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в декабре 2018 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам за декабрь 2018 г. Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС Заполнить платежку
30-е января	Сдать РСВ за весь 2018г.	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в 2018 г.	Подать отчет за 2018г. Готовый РСВ.
15-е февраля	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в январе 2019 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам за соответствующий месяц Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС
15-е марта		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в феврале 2019 г.
15-е апреля		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в марте 2019 г.
30-е апреля	Сдать РСВ	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в 1 квартале 2019 г.	Подать отчет за 1 кв. Готовый РСВ
15-е мая	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в апреле 2019 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам за соответствующий месяц Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС
15-е июня		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в мае 2019 г.
1-е июля	Перечислить платежи на ОПС в фиксированной сумме	Предприниматели и частнопрактикующие лица	Внести платежи за 2018 г. «за себя» в сумме 1 процента от годового дохода свыше 300000 р. Готовая платежка. Проверить КБК
15-е июля	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в июне 2019 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам за июнь 2019г. Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС
30-е июля	Сдать РСВ	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в 1 полугодии 2019 г.	Подать отчет за полугодие Готовый РСВ.
15-е августа	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в июле 2019 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам в соответствующем месяце Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС
16-е сентября		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в августе 2019 г.
15-е октября		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в сентябре 2019 г.
30-е октября	Сдать РСВ	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения за девятимесячный период 2019 г.	Сдать отчет за девятимесячный период Готовый РСВ.
15-е ноября	Перечислить платежи на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству	Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в октября 2019 г.	Перечислить взносы с выплат физлицам по трудовым и ГП договорам в соответствующем месяце Образцы платежек по перечислениям на: ОПС ОСС ОМС
16-е декабря		Юрлица и ИП, выплатившие физлицам облагаемые вознаграждения в ноября 2019 г.

Перечисление взносов в налоговую в 2019г.

Платежи по взносам – безналичные, поэтому, чтобы внести платеж в бюджет, приходится оформлять платежное поручение. В этом документе десятки обязательных полей, которые заполняются строго по правилам, разработанным Банком России. Малейшая ошибка может привести к тому, что платеж не поступает по назначению, а налоговая инспекция отражает недоимку и начинает начислять пени. Чтобы не допускать ошибок, удобно иметь под рукой памятку по оформлению платежек – например, такую, как приведена в окне ниже (ее можно скачать):

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Сроки сдачи РСВ в 2019 году и других отчетов по сотрудникам онлайн

Фирмы и предприниматели, выдающие физлицам облагаемые вознаграждения, должны сдавать отчетность не только в инспекцию, но и в фонды. Календарь бухгалтера, когда и куда отчитываться в 2019г. – читайте в таблице 2.

Таблица 2. Вся отчетность по сотрудникам — онлайн

Отчетная форма	Крайний срок в 2019 г.
РСВ	К 30-му дню месяца после истекшего периода
2 НДФЛ	К 1-му апреля после окончившегося года
6-НДФЛ	За год — 1-му апреля следующего года
СЗВ-М	К 15-му дню после истекшего месяца
4-ФСС на бумаге	К 20-му дню месяца после истекшего периода
4-ФСС в виде файла	К 25-му дню месяца после истекшего периода

Другие документы по страховым взносам

Ознакомившись со сроками сдачи РСВ в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

• Ознакомьтесь со сроками сдачи отчетности за 3 квартал 2019 года (таблица) >>
• Актуальные сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2019 года (таблица) >>
• Подробнее об отчетности в ПФР в 2019 году (сроки сдачи, таблица >>
• См. актуальные сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года >>
• Также см. новый срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года >>
• Также см. срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года >>

>Сроки сдачи расчета по страховым взносам (РСВ) в 2019 году

Расчет по страховым взносам: обособленные подразделения

Чиновники из ФНС разработали новую форму расчета по страховым взносам. Новый бланк опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Но если быть точнее, то проектом предполагает утвердить новую редакцию формы расчета по страховым взносам, а не новый бланк.

Что касается изменений, то, например, в обновленной форме нет приложения, включающего сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появились новые поля.

Также изменения затронули, к примеру, в раздел 3, необходимый для персонифицированных сведений физически лиц. В нем появился новый реквизит «Тип корректировки». Бухгалтеры будут, как в СЗВ-М, ставить в нем отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую. В порядке заполнения указали, что в расчете не должно быть цифр с минусами. А в приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета.

Однако проектом предусмотрено, что новый приказ вступит в силу с 1 января 2018 года и будет применяться, начиная с представления расчета по страховым взносам за первый квартал 2018 года.

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок заполнения, а также электронный формат представления. Она применяется с отчетности за первый квартал 2019 года.

Прежняя форма расчета, утвержденная приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, больше не действует.

В новой форме ЕРСВ сокращен состав приложений к разделу 1, а также появились дополнительные поля в нескольких листах расчета, например:

• в разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета появляется новое поле «Тип плательщика (код)»;
• подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме стал приложением 1.1;
• в приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)»;
• в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» поле «Номер корректировки» переименовано в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

Также из расчета исключены два приложения (8 и 9) к разделу 1, которые раньше предназначались для сведений, необходимых для применения пониженных тарифов страховых взносов.

Также см. «Новая форма ЕРСВ с 2019 года».

Расчет по страховым взносам состоит из титульного листа и трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя расчеты по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Кто представляет	Состав расчета по страховым взносам
Все работодатели без исключения	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложения №№ 5-10 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложение № 3 к разделу 1; — приложение № 4 к разделу 1; — раздел 3

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам вы найдете в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Мы же остановимся на общих требованиях к заполнению этого расчета:

• при заполнении расчета нужно использовать чернила черного/фиолетового/синего цвета;
• текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами. Если расчет будет подготовлен на компьютере, а затем распечатан, то при заполнении расчета необходимо использовать шрифт Courier New 16-18 пунктов;
• страницы расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа. Номер страницы записывается следующим образом: например, «001» — для первой страницы, «025» — для двадцать пятой;
• поля заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа;
• стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках;
• при отсутствии какого-либо количественного/суммового показателя в соответствующем поле ставится «0», в остальных случаях проставляется прочерк.

При заполнении расчета и его подготовке к сдаче под запретом:

• исправление ошибок в расчете при помощи корректирующего или аналогичного средства;
• двусторонняя печать расчета;
• скрепление листов, приводящих к порче расчета.

Практически любая отчетность содержит в себе закодированную информацию. Например, код отчетного/налогового периода. И, как показывает практика, у бухгалтеров проставление тех или иных кодов вызывает затруднения. Поэтому кодам, указываемым в едином расчете по страховым взносам, мы посвятили отдельный материал.

Отчетными периодами являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетным периодом – календарный год (ст. 423 НК РФ).

Представить расчет нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Период, за который представляется единый расчет по страховым взносам	Крайний срок представления
За 2018 год	Не позднее 30.01.2019
За I квартал 2019 года	Не позднее 30.04.2019
За полугодие 2019 года	Не позднее 30.07.2019
За 9 месяцев 2019 года	Не позднее 30.10.2019

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять единый расчет по страховым взносам в электронном виде (п.10 ст.431 НК РФ).

Остальные работодатели могут представлять расчеты на бумаге:

• подав расчет лично в ИФНС (сделать это может руководитель организации/ИП или иное лицо при наличии соответствующей доверенности);
• направив расчет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если несвоевременно представить расчет по итогам отчетных периодов или года, то штраф составит 5% от не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате/доплате на основании этого расчета по взносам, за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кстати, за несвоевременное представление расчета налоговики могут не только наложить штраф на страхователя, но и заблокировать банковские счета (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Работодатель обязан подать в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам, если он обнаружил, что представленный ранее расчет содержит ошибки, приводящие к занижению страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, а также при обнаружении неотражения/неполного отражения представленных сведений (п. 1 ст. 81 НК РФ).

В уточненку необходимо включить те разделы и приложения к ним (кроме раздела 3), которые были включены в первоначальный расчет, с учетом внесения исправлений в них.

Что же касается раздела 3, то в уточненный расчет он включается только в отношении тех застрахованных лиц, в чьи сведения вносятся исправления/дополнения.

Если у организации есть обособленные подразделения, наделенные полномочиями по выплате доходов работникам/иным физлицам, то эти ОП должны сдавать расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения (п. 7 ст. 431 НК РФ). Причем не имеет значения, есть ли у обособленного подразделения отдельный баланс и свой расчетный счет.

Имейте в виду, о наделении ОП вышеназванными полномочиями, необходимо сообщать налоговикам (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, Письмо ФНС от 14.09.2016 № БС-4-11/17201, Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-15-06/27777). На это у организации есть месяц со дня наделения ОП соответствующими полномочиями.

Дополнительно о заполнении расчета по страховым взносам вы можете прочитать здесь.

Чиновники из ФНС разработали новую форму расчета по страховым взносам. Новый бланк опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Но если быть точнее, то проектом предполагает утвердить новую редакцию формы расчета по страховым взносам, а не новый бланк.

Что касается изменений, то, например, в обновленной форме нет приложения, включающего сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появились новые поля.

Единый расчет по страховым взносам работодатели сдается каждый квартал не позднее 30 числа месяца, который следует за кварталом. Таков крайний срок сдачи ЕРСВ. Об этом сказано в пункте 7 статьи 431 НК РФ.

День сдачи расчета переносится, если он выпадает на выходной или праздник. В 2018 году таких переносов нет.

Расчет ЕРСВ подается в ИФНС по месту учета работодателя.

Заполните расчет по взносам в программе Упрощенка 24/7. Программа проверит форму на контрольные соотношения по протоколам ФНС. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

К «отчетным» страховым взносам относятся те, что уплачиваются ИП и юридическими лицами, которые:

1. Нанимают на работу физлиц по трудовому договору.

Расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ надо отличать от Расчета 4-ФСС. Последний заполняется лишь по взносам на травматизм и сдается в территориальный орган ФСС. Подробнее о Расчете по «несчастному» страхованию мы рассказывали в нашей консультации.

Фактический получатель таких взносов — ПФР, администратор (которому взносы перечисляются и который взыскивает их в установленном порядке) с 2017 года — ФНС.

Фактический получатель — ФСС. Он же администратор взносов на травматизм, остальные взимает, как и в случае с пенсионными взносами, ФНС.

Фактический получатель — ПФР, администратор — ФНС.

1. Заказывают работы или услуги физлиц по гражданско-правовым договорам.

В рамках таких правоотношений, находящихся в юрисдикции ГК РФ, работодатель обязательно платит взносы только по программам пенсионного и медицинского страхования. Однако уплата социальных взносов на травматизм может быть регламентирована гражданско-правовым договором (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Плательщик указанных взносов сдает следующую отчетность:

• единый расчет (за взносы по пенсионным, социальным, кроме взносов на травматизм, медицинским программам) в ФНС;
• расчет 4-ФСС (по социальным взносам на травматизм) в ФСС;
• формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ОДВ-1 (по пенсионным программам) в ПФР.

Изучим теперь, в какие сроки необходимо направлять указанную отчетность в государственные органы.

В 2018 году ничего не изменилось в отношении вопроса, на ком лежит обязанность сдавать расчет по страховым взносам. Страховые взносы в ФНС и в ФСС (на травматизм) перечисляют:

• Организации, в которых работают сотрудники по трудовым договорам, получающие хоть какие-то доходы;
• Организации, использующие труд работников по договорам ГПХ, с выплатой им гонорара;
• Обособленные подразделения, если у них есть сотрудники по трудовому договору, либо по ГПД;
• ИП, использующие в своей деятельности труд наемных сотрудников, с выплатой им зарплаты или иного вида вознаграждения;
• Фермерские хозяйства, пользующиеся наемным трудом с выплатой доходов.

Сдавать расчет по страховым взносам нужно в ФНС, смотрите таблицу.

Страхователь

Местонахождение ФНС

ИФНС по месту регистрации фирмы

ИФНС по месту нахождения подразделения

ИФНС по месту жительства

ИФНС, где стоят на учете

Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

«Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

Сдавать расчет по страховым взносам можно как на бумаге, так и в электронном виде. Компании и ИП со среднесписочной численностью 25 и более человек обязаны представлять расчет только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Все остальные могут самостоятельно выбрать способ сдачи расчета.

С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

По требованиям п. 7 ст. 431 НК РФ единый расчет по страховым взносам в 2018 году обязаны представлять в ИФНС все страхователи – компании со статусом юрлица, предприниматели, имеющие наемный персонал и выплачивающие зарплату работникам. Периодичность подачи отчета – ежеквартальная, а форма подачи определяется количеством работников в компании.

Расчет по страховым взносам необходимо сдать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Отчетный период	Срок сдачи
4 квартал 2018 года	не позднее 30 января 2019 года
1 квартал 2019 года	не позднее 30 апреля 2019 года
2 квартал 2019 года	не позднее 30 июля 2019 года
3 квартал 2019 года	не позднее 30 октября 2019 года
4 квартал 2019 года	не позднее 30 января 2020 года

В каком виде представлять единый расчет по страховым взносам в 2019 году

Начать составлять расчет можно с титульного листа. На нем в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно будет указать «34», что соответствует расчетному периоду – календарному году, и в соседнем поле сам год – 2017 (п. 3.6, 3.7 Порядка заполнения расчета, Приложение N 3 к Порядку заполнения расчета).

После этого лучше перейти к заполнению раздела 3 расчета по страховым взносам 2018. В нем отражаются персонифицированные сведения физических лиц, с которыми в IV квартале 2017 года у страхователя были действующие трудовые договоры или ГПД на выполнение работ, оказание услуг. На их основании впоследствии заполняются и приложения к разделу 1 и сам раздел 1 расчета. Правила заполнения обязательных разделов расчета по страховым взносам 2018 остались прежними.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения расчета страховых взносов, по аналогии с которым вы сможете заполнить расчет, представляемый в 2018 году.

Расчет по страховым взносам 2018: пример заполнения

Расчет сдавайте не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если срок выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.

Такие правила установлены пунктом 7 статьи 431, пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

Отчетный период для расчета по страховым взносам – I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период – календарный год. Это предусмотрено статьей 423 Налогового кодекса РФ.

Отчетный период	Срок сдачи
Расчет за 2017 год	30 января 2018 года
Расчет за 1 квартал 2018 года	3 мая 2018 года
Расчет за первое полугодие 2018 года	30 июля 2018 года
Расчет за 9 месяцев 2018 года	30 октября 2018 года

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств без наемных работников сдают расчет раз в год до 30 января календарного года, который следует за истекшим расчетным периодом. Следовательно, не позднее 30 января 2018 года они сдают расчет за 2017 год.

Организации и ИП в 2018 году подают расчет в ИФНС по месту учета. Способ подачи зависит от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период:

• 25 человек и меньше – в электронном виде или на бумаге;
• больше 25 человек – строго в электронном виде.

Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

Что будет если в 2018 году нарушить сроки сдачи расчетов по страховым взносам?

За несвоевременную сдачу расчета налоговая инспекция может оштрафовать организацию или предпринимателя. Размер штрафа составляет 5 процентов от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании данного расчета. При расчете штрафа из этой суммы инспекторы вычтут взносы, которые вы перечислили в бюджет в срок.

5-процентный штраф начислят за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. За полный месяц посчитают, даже если срок был 2-го числа месяца, а расчет вы сдали 15-го.

Общая величина штрафа не может быть больше 30 процентов от суммы взносов и меньше 1000 руб. Например, если взносы по расчету организация полностью уплатила в срок, установленный для сдачи расчета, то штраф за опоздание составит 1000 руб. Такой штраф будет, даже если вы нарушали срок уплаты взносов, утвержденный пунктом 3 статьи 430 Налогового кодекса РФ.

Если не успеваете сдать отчет по взносам в 2018 году – лучше погасить недоимку. Тогда за опоздание с отчетом налоговики выпишут минимальный штраф.

Например, расчет по страховым взносам за 2017 год вы подаете не позднее 30 января 2018. Если опоздаете хоть на один день, чиновники оштрафуют на 5 процентов от взносов за 2017 год, которые вы не успели заплатить к 30 января, за каждый полный и неполный месяц просрочки. А если задолженности по взносам у вас нет, налоговики начислят минимальный штраф — 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК).

Пример: Организация к 15 января 2018 года не заплатила страховые взносы за декабрь. Долг составил 100 000 руб. 29 января бухгалтер понял, что не успеет вовремя сдать отчет по взносам за 2017 год. Если к 30 января компания погасит долг по взносам, штраф за несданный отчет составит 1000 руб. При непогашенной недоимке налоговики оштрафуют на 5000 руб. (100 000 руб. × 5%).

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Отчет (расчет) страховых взносов в 2018 году нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Конечно, если крайняя дата сдачи Расчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Расчет сдавайте не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если срок выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.

Такие правила установлены пунктом 7 статьи 431, пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

Отчетный период для расчета по страховым взносам – I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период – календарный год. Это предусмотрено статьей 423 Налогового кодекса РФ.

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств без наемных работников сдают расчет раз в год до 30 января календарного года, который следует за истекшим расчетным периодом. Следовательно, не позднее 30 января 2018 года они сдают расчет за 2017 год.

Организации и ИП в 2018 году подают расчет в ИФНС по месту учета. Способ подачи зависит от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период:

• 25 человек и меньше – в электронном виде или на бумаге;
• больше 25 человек – строго в электронном виде.

Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

Что будет если в 2018 году нарушить сроки сдачи расчетов по страховым взносам? За несвоевременную сдачу расчета налоговая инспекция может оштрафовать организацию или предпринимателя. Размер штрафа составляет 5 процентов от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании данного расчета. При расчете штрафа из этой суммы инспекторы вычтут взносы, которые вы перечислили в бюджет в срок.

5-процентный штраф начислят за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. За полный месяц посчитают, даже если срок был 2-го числа месяца, а расчет вы сдали 15-го.

Общая величина штрафа не может быть больше 30 процентов от суммы взносов и меньше 1000 руб. Например, если взносы по расчету организация полностью уплатила в срок, установленный для сдачи расчета, то штраф за опоздание составит 1000 руб. Такой штраф будет, даже если вы нарушали срок уплаты взносов, утвержденный пунктом 3 статьи 430 Налогового кодекса РФ.

Если не успеваете сдать отчет по взносам в 2018 году – лучше погасить недоимку. Тогда за опоздание с отчетом налоговики выпишут минимальный штраф.

Например, расчет по страховым взносам за 2017 год вы подаете не позднее 30 января 2018. Если опоздаете хоть на один день, чиновники оштрафуют на 5 процентов от взносов за 2017 год, которые вы не успели заплатить к 30 января, за каждый полный и неполный месяц просрочки. А если задолженности по взносам у вас нет, налоговики начислят минимальный штраф — 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК).

Пример: Организация к 15 января 2018 года не заплатила страховые взносы за декабрь. Долг составил 100 000 руб. 29 января бухгалтер понял, что не успеет вовремя сдать отчет по взносам за 2017 год. Если к 30 января компания погасит долг по взносам, штраф за несданный отчет составит 1000 руб. При непогашенной недоимке налоговики оштрафуют на 5000 руб. (100 000 руб. × 5%).

За какой период сдается расчет

1. Единый расчет (сейчас и далее указываются фактические крайние сроки с учетом праздников и выходных):

• до 30.01.2018 — за 2017 год;
• до 03.05.2018 — за 1 квартал 2018 года;
• до 30.07.2018 — за полугодие 2018 года;
• до 30.10.2018 — за 9 месяцев 2018 года.

1. Расчет 4-ФСС:

Срок сдачи бумажной формы

Срок сдачи отчета в электронном виде

1 квартал 2018 года

Полугодие 2018 года

9 месяцев 2018 года

Отчетный период (месяц)

Декабрь 2017 года

Январь 2018 года

Февраль 2018 года

Апрель 2018 года

Август 2018 года

Сентябрь 2018 года

Октябрь 2018 года

Ноябрь 2018 года

1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1:

• до 01.03.2018 — за 2017 год;
• в течение 3 дней после получения заявления работника о выходе на пенсию.

Должны сдаваться электронно:

• отчеты в ПФР, если у страхователя работает 25 и более человек (п. 2 ст. 8 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• форма 4-ФСС и единый расчет, если у страхователя работает более 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, п. 10 ст. 431 НК РФ).

Отметим, что расчет 4-ФСС сдается в 2018 году по относительно новой форме (впервые примененной начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года). Полезно будет изучить ее особенности.

1. Единого расчета по страхвзносам:

• штраф в размере 5% от исчисленных взносов за отчетный период за каждый из следующих полных или неполных месяцев до тех пор, пока расчет не будет сдан либо пока штраф не достигнет 30% от взносов (минимальный штраф — 1 000 руб., п. 1 ст. 119 НК РФ);
• штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо (например, руководителя фирмы или ИП как работодателя, п. 2 ст. 15.33 КоАП).

1. Форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 либо представление данных отчетных документов с ошибками:

• штраф в размере 500 руб. за каждый несданный или некорректный документ на сотрудника (ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо.

1. Расчета 4-ФСС:

• штраф, определяемый по аналогичной формуле, что и в случае с несдачей единого расчета (однако его сумма базируется на взносах за 3 месяца в рамках отчетного периода);
• штраф в размере 300–500 руб. на должностное лицо.

1. Отчетности в электронном виде, когда это требуется:

• штраф за отчетность не по форме в ПФР — в размере 1 000 руб.;
• штраф за отчетность не по форме в ФСС, ФНС — 200 руб.

Единый расчет: отчетный и расчетный периоды

Универсальный 24-страничный документ состоит из:

• титула;
• 1-го раздела, объединяющего сведения об обязательствах уплаты взносов;
• 2-го раздела, включающего информацию об обязательствах глав КФХ;
• 3-го раздела, содержащего персональные данные по каждому застрахованному лицу.

В зависимости от статуса страхователя и вида деятельности компании заполняется определенный набор страниц, которые затем нумеруются сквозным способом. Например, все юрлица и ИП (кроме глав КФХ) обязаны оформить в расчете следующие страницы:

• титульный лист;
• раздел 1 с подразделами 1.1 и 1.2, приложениями № 1, № 2, № 3;
• раздел 3.

Если плательщик использует льготные/дополнительные тарифы, то список страниц РСВ дополняется оформлением подразделов 1.3.1, 1.3.2, 1.4, приложений № 5-10 к разделу 1, выплачивающие пособия ликвидаторам ЧАЭС – приложение № 4, оплачивающие больничные листы и пособия по беременности и родам – приложение № 3.

1. Расчет 4-ФСС:

1 квартал 2018 года

Полугодие 2018 года

9 месяцев 2018 года

Декабрь 2017 года

Январь 2018 года

Февраль 2018 года

Апрель 2018 года

Август 2018 года

Сентябрь 2018 года

Октябрь 2018 года

Ноябрь 2018 года

1. Расчета 4-ФСС:

Работодатели (заказчики работ и услуг по договору подряда) сдают страховую отчетность в ФНС, ФСС и ПФР. В предусмотренных законом случаях — в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчетов и некорректный способ их представления предусмотрены штрафы.

Как заполнить расчет страховых взносов в ФНС-2018

Порядок заполнения РСВ приводится в приложении 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При составлении документа придерживаются общепринятых для подобных форм требований – при отсутствии значений в строках проставляются прочерки, а стоимостных показателей – нули. Запрещены исправления, печать на обратной стороне листа, степлерное скрепление документа.

Мы же укажем некоторые нюансы, которые следует учесть при составлении отчета, давая краткие пояснения по строкам документа на примере фирмы, осуществляющей бухгалтерское сопровождение компаний и заполняющей РСВ за 2 квартал 2018.

В связи с тем, что форма расчета по взносам КНД 1151111 2018 даже в усовершенствованном виде не сильно поменяется, то и правила ее заполнения останутся прежними.

1. Расчет заполняется нарастающим итогом с начала года.
2. Заполняйте расчет предельно внимательно, так как никаких исправлений корректирующими средствами, даже ультратонкими, не допускаются.
3. Каждую страницу расчета распечатывайте на отдельном листе, даже если она продолжение предыдущей.
4. Показатели вписывайте в строки, начиная с ее начала.

1. Даты вписываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2. Нумеровать надо все страницы по порядку, даже если на каком-то листе нет данных в формате XXX. Таким образом, на титульном листе у вас будет стоять номер 001. Также на титульном листе в графе «расчет составлен на…» указываете общее количество всех пронумерованных листов.
3. Цвет чернил может быть только: черным, синим, фиолетовым. Словесные данные вписываются так: одна буква – одна клеточка, буквы должны быть заглавными.
4. При отсутствии числовых показателей, в пустые строчки вбивается ноль. При отсутствии словесных данных в строке ставится прочерк, или просто оставьте ее пустой.
5. При заполнении формы 2018 на компьютере шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
6. Заполнять расчет лучше начиная с Раздела 3, где указываются персональные данные сотрудников.

Теперь давайте остановимся на правилах заполнения отдельных листов расчета по страховым взносам, вызывающих обычно много вопросов.

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2018

Заполнив РСВ, следует убедиться в корректности внесенных сведений, а для этого необходимо сопоставить информацию расчета по разным разделам, проверив их соответствие по отношению друг к другу.

Например, сумма взносов по ОПС, указанная в подразделе 1.1 (стр. 061) должна соответствовать суммированному значению строк 220, 230 и 240 раздела 3 по всем застрахованным лицам. В нашем примере – это 47 520 руб. С разбивкой по видам отчислений должны соотноситься данные строк:

• 030 раздела 1 и 060 подраздела 1.1 – взносы по ОПС;
• 050 раздела 1 и 060 подраздела 1.2 – взносы по ОМС;
• 110 раздела 1 и 060 приложения 2 – взносы по ВНиМ.

Кроме того, следует проверить, правильно ли указано число застрахованных лиц и пересчитать суммы взносов, сравнив с общей суммой, начисленной на ФОТ, указанной в разделе 1.

Подробнее о контрольных соотношениях можно прочесть здесь.

Какой расчет считается непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Расчет по страховым взносам за 2018 год: бланк и образец заполнения

На каком бланке заполнять расчет по страховым взносам за 2018 год? В какой срок сдать расчет? Какие последние разъяснения по заполнению расчета за 4 квартал 2018 года? Приведем пример заполнения годового ЕРСВ за 2018 год с комментариями.

Срок сдачи ЕРСВ за 2018 год и актуальный бланк

Расчет по страхвзносам (ЕРСВ) обязаны сдавать абсолютно все работодатели:

• Компании, их филиалы и обособленные подразделения (если эти обособки самостоятельно исчисляют и уплачивают взносы) «сдаются» в ФНС по месту учета или ведения деятельности (п.7 ст.431 НК РФ).
• Индивидуальные предприниматели – в инспекцию по месту прописки (регистрации).

Если в отчетном периоде (с января по декабрь 2018 года) не было начислений, вы обязаны сдать нулевой расчет, оформив обязательные разделы и приложения. Это позволит налоговикам отличить те организации, у которых не было начислений, от тех, кто забыл представить расчет (для предпринимателей подобная обязанность законодательно не установлена).

Крайний срок представления РСВ установлен НК РФ на 30 число месяца, идущего после отчетного квартала. По итогам 2018 года нужно отчитаться не позднее 30 января 2019 года.

В случае представления РСВ за 2018 год на 10 дней позже установленного срока налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Такая же неприятность грозит страхователю, представившему расчет своевременно, но с ошибочными сведениями: налоговики отчет не примут, и он будет считаться несданным.

Бланк РСВ не менялся. Расчет за 4 квартал 2018 года по-прежнему подается по форме, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7/11/551.

Отчет за 4 квартал 2018 года может быть представлен на бумаге страхователями, списочный состав которых за 2018 год не превышает 24 работников включительно. Все наниматели с большим списочным составом обязаны отчитываться электронно по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение данного требования страхователя ждет штраф за неправильный способ подачи расчета — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Оформление ЕРСВ за 2018 год

Отчет состоит из 3-х разделов и 24 листов, в которых отображаются сведения обо всех страхвзносах, кроме «несчастных». Но заполнять нужно лишь те, которые являются обязательными и для которых у вас есть показатели.

Рассмотрим, кто и какие листы должен оформить, подготавливая отчетность за 4 квартал 2018 года.

Лист	Обязательно ли заполнять	Кто заполняет
Титульный	Да	Все страхователи
Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»	Нет	Только физлица, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей
Раздел 1	Да	Все
Приложение 1	Да	Подразделы 1.1 и 1.2 — заполняют все страхователи, Подразделы 1.3, 1.3.1., 1.3.2, 1.4 оформляются только при наличии выплат взносов по доптарифам
Приложение 2	Да	Все наниматели указывают данные о страхвзносах на случай временной нетрудоспособности и по материнству
Приложения 3 и 4	Нет	Заполняют только те работодатели, которые выплачивали больничные пособия в отчетном периоде
Приложение 5	Нет	Заполняют ИТ-фирмы, которые вправе применять пониженные тарифы
Приложение 6	Нет	Оформляют упрощенцы, которые вправе применять пониженные тарифы согласно пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ
Приложение 7	Нет	НКО, занятые в деятельности, поименованной в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, которая позволяет уплачивать взносы по сниженным тарифам
Приложение 8	Нет	Оформляют бизнесмены на патенте, за исключением тех, кто работает в общепите, рознице или сдает недвижимость в аренду
Приложение 9	Нет	Предназначен для тех работодателей, которые выплачивают доходы иностранцам и/или временно пребывающим на территории РФ лицам
Приложение 10	Нет	Оформляется только в отношении выплат студентам, работающим в студотрядах по договору ГПХ или трудовому
Раздел 2 и приложение 1	Нет	Только главы КФХ в отношении взносов за себя и членов хозяйства
Раздел 3	Да	Работодатели фиксируют перс. сведения по всем наемным лицам

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ Начните с титульного листа. Затем сформируйте Разд. 3 по каждому работнику, числившемуся у вас в 4 квартале. После этого заполните Приложения к разд. 1. И в последнюю очередь – сам Разд. 1.

Титульный лист

Основные поля титульника включают в себя «стандартные» сведения страхователе:

1. Название.
2. ИНН/КПП.

Обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие доходы работникам, указывают свой КПП.

1. Номер корректировки (001, 002 и т. д.). Для первичного расчета в этом поле ставим 000.
2. Код отчетного периода — 33 для 9-тимесячного отчета.
3. Код ФНС, куда представляется расчет.
4. В поле «по месту нахождения» зафиксируйте код, соответствующий тому, куда сдается расчет. Поможет в этом наша таблица:

1. Код по ОКВЭД.
2. ФИО лица, подписывающего отчет и дату подписания.
3. Поле «заполняется работником налогового органа» оставьте пустым.

Персонифицированные сведения – раздел 3 ЕРСВ за 2018 год

Заполняйте раздел 3 отдельно на каждого работника. Укажите:

• в поле 040 – порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/100@);
• в поле 050 – дату сдачи расчета;
• в строке 120 – для работника-россиянина код “643”, для иностранца – код его страны из ОКСМ;
• в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите “21”.

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ – “НР”. Коды для иностранцев: временно пребывающие – ВПНР, временно проживающие – ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ – ПНЭД, временно пребывающие иностранцы – ВПЭД, временно проживающие иностранцы – ВЖЭД.

В графах 210 – 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 4 квартал 2018 года – помесячно и всего.

Если работнику в 4 квартале 2018 года выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 не заполняйте (Письмо Минфина от 21.09.2017 № 03-15-06/61030).

Пример:

Выплаты Потапову – гражданину РФ и начисленные с них взносы на ОПС за 4 квартал 2018 г.

Показатель	октябрь	ноябрь	декабрь	4 квартал
Все выплаты, руб.	28 000	28 181,45	28 000	84 181,45
Необлагаемые выплаты, руб.	–	4 602,90	–	4 602,90
База по взносам, руб.	28 000	23 578,55	28 000	79 578,55
Взносы на ОПС, руб.	6 160	5 187,28	6 160	17 507,28

Образец раздела 3 в составе РСВ за 4 квартал 2018 года будет выглядеть так:

Расходы на выплату пособий – Приложение 3 к разделу 1

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2018 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце декабря, а выплаченное в январе 2019 г., отразите в расчете за 2018 г. Пособие по больничному, который открыт в декабре, а закрыт в январе, отражайте только в расчете за 1 квартал 2019 г. (Письмо ФНС от 14.06.2018 N БС-4-11/11512).

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 не указывайте.

Все данные вносите нарастающим итогом с начала 2018 года по 31 декабря (п. п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам. По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

• в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
• в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего года вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 24;
• в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

Пример:

За 2018 г. организация:

• оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма – 22 902,90 руб.;
• начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за октябрь, ноябрь, декабрь по 7 179 руб. Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Всего начислено пособий – 44 439,90 руб. (22 902,90 руб. + 21 537,00 руб.).

Расчет взносов на ОПС и ОМС – подразделы 1.1 – 1.2 Приложения 1 к разд. 1

Основные коды тарифов (строка 001):

• 01 – организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
• 02 – организация на УСН с основными тарифами;
• 08 – организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
• 03 – плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) – все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Данные о выплатах и взносах в подразделе 1.1 должны соответствовать данным разд. 3 по всем работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 13.12.2017 # ГД-4-11/25417).

Организация на общем режиме начисляет взносы по основным тарифам. В ней трудится 10 человек, из которых один находится в отпуске по уходу за ребенком. Суммы выплат и взносов за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы: – на ОПС	249 634	65 264,76	64 292,04	70 733,74	449 924,54
– на ОМС	57 869,70	15 129,56	14 904,06	16 397,37	104 300,69

Расчет взносов на ВНиМ – Приложение 2 к разд. 1

В поле “Признак выплат” поставьте “2” (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте “1” (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за декабрь начислено 29 декабря и выплачено 9 января. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1.

Показатель для графы 2 строки 090 считайте по формуле (Письмо ФНС от 20.11.2017 № ГД-4-11/23430@):

Если результат получился со знаком “+”, то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак “1”. Если же значение показателя получилось со знаком “-“, поставьте признак “2” (Письмо ФНС от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

Пример:

В организации 10 человек, пособия им организация начисляет и выплачивает сама. Суммы выплат, взносов на ВНиМ и пособий, начисленных за счет ФСС, по всем работникам за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы на ВНиМ	32 906,30	8 603,08	8 474,86	9 323,99	59 308,23
Пособия за счет ФСС	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90

Показатель строки 090 Приложения 2 к разд. 1 равен:

• в графе 2 – 14 868,33 руб. (59 308,23 руб. – 44 439,90 руб.);
• в графе 4 – 262,03 руб. (26 401,93 руб. – 26 139,90 руб.);
• в графе 6 – 1 424,08 руб. (8 603,08 руб. – 7 179 руб.);
• в графе 8 – -3 307,04 руб. (8 474,86 руб. – 11 781,90 руб.);
• в графе 10 – 2 144,99 руб. (9 323,99 руб. – 7 179 руб.).

>Сводные данные по взносам – Раздел 1

Перенесите в него данные из подразделов 1.1 – 1.2 Приложения 1 и Приложения 2 к разд. 1.

Источник: Главная книга

Как проверить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Перед отправкой в ФНС сверьте РСВ с формой 6-НДФЛ. Налоговики во время проведения камеральной проверки сделают то же самое. И если значения не сойдутся, они запросят пояснения о причинах расхождений.

Для самоконтроля сверьте величину доходов, исключив дивиденды, в 6-НДФЛ с показателями стр. 050 подраздела 1.1 к разделу 1 формы РСВ. Согласно разъяснениям налоговиков, база, облагаемая НДФЛ должна превышать или быть равной базе, облагаемой страхвзносами. Формула, на которую ориентируются налоговики, приведена в контрольных соотношениях (КС) утв. письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043.

Если КС не сходятся, налоговики могут решить, что база в 6-НДФЛ занижена и налог уплачен не полностью.

Но бывают ситуации, когда подоходный налог и взносы признаются в разных отчетных периодах, например, если выплата переходящая.

Поясним на примере.

Работнику выплатили отпускные в понедельник 1 октября, а начислили их в пятницу — 28 сентября. Сумму отпускных следует включить в стр. 050 подраздела 1.1 раздела 1 формы РСВ за 9 месяцев 2018 года (п. 1 ст. 424 НК РФ).

В свою очередь, датой получения дохода в виде отпускных в целях исчисления НДФЛ признается день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Т. к. налог удержан уже в 4-м квартале, сумма отпускных попадет в годовой 6-НДФЛ за 2018 год.

Если у вас возникла подобная ситуация и налоговики запрашивают пояснения, напишите письмо, что ошибки нет, т. к. выплата для взносов признана в 3-м квартале, а для НДФЛ — в 4-м.

Аналогичная ситуация складывается с выплатой праздничных, годовых и квартальных премий. Взносы рассчитываются в день начисления премии, при этом дата выплаты не имеет значения (письмо Минфина от 20.06.2017 № 03-15-06/38515).

А вот для НДФЛ датой удержания налога с премий (кроме месячных) считается день выплаты работнику (письмо ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). Следовательно, если премия назначена в 3-м квартале, а выплачена в 4-м, то она попадет в отчетах в разные периоды.

По-другому обстоит дело с месячной премией. Ее признают доходом для НДФЛ в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому даже если она выплачена в 4 квартале, ее следует зафиксировать в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Переходящими признаются и выплаты «физикам» по договору ГПХ. Для взносов важна дата начисления вознаграждения, а для НДФЛ — день выплаты. Они могут приходиться на разные отчетные периоды, следовательно, и отражаться в разных отчетах.

Разница также может возникнуть из-за разных подходов к исчислению НДФЛ и взносов.

Например:

Вид дохода	НДФЛ	Взносы
Денежные подарки	НДФЛ рассчитывается с сумм, превышающих 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ)	Подарки для целей исчисления страхвзносов не считаются доходом вне зависимости от суммы и в РСВ не отражаются (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437)
Компенсация за задержку заработной платы	Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Взносы безопаснее начислить: на этом настаивают чиновники (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239)

Если налоговики будут задавать вопросы, в поясняющем письме распишите перечень выплат, с которых по-разному считались взносы и подоходный налог. Чтобы исключить возможные претензии, рекомендуем дать развернутое обоснование со ссылками на письма чиновников и нормы НК РФ.

Приняв ЕРСВ за 2018 год, контролеры приступают к камеральной проверке. Если в расчете обнаружены ошибки, страхователю направляется уведомление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого уведомления нужно исправить ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если вы не успеете исправить расчет вовремя, датой сдачи будет считаться день представления исправленной формы. А это грозит штрафом, минимальная величина которого составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Страховые взносы 2018: что нового, форма РСВ и сроки сдачи

В данной статье мы рассматриваем следующие вопросы:

• общая актуальная в 2018 году информация по страховым взносам (предельная величина базы, стандартные и пониженные тарифы);
• фиксированные страховые взносы для фермеров, ИП и частнопрактикующих лиц;
• сроки и КБК для уплаты страховых взносов;
• форма РСВ: сроки сдачи, заполнение.

Страховые взносы 2018 – что нового?

В ноябре 2017 годы подписаны 2 документа, которые вносят коррективы в различные моменты, касающиеся страховых взносов.

Первый документ – постановление Правительства от 15.11.2017 N 1378 – утверждает новую предельную величину базы для исчисления страховых взносов:

Вид страхования	Предельный размер базы
Пенсионное	1 021 000 рублей
Социальное	815 000 рублей
Медицинское	Взносы взимаются со всех облагаемых выплат в пользу работника без ограничения

Второй документ – Федеральный закон от 27.11.2017 N 335-ФЗ – вносит сразу несколько следующих изменений.

Тарифы страховых взносов на 2018 год

Федеральный закон от 27.11.2017 № 361‑ФЗ продлил действие тарифов, установленных ст. 426 НК РФ, на 2020 год включительно.

Общие тарифы страховых взносов

Наименование тарифа	Код тарифа	Пенсионное	Медицинское	Социальное	Налоговая нагрузка
Общий режим	01	22 %	5,1 %	2,9* %	30 %
Плательщики на УСН	02
Плательщики на ЕНВД	03
Общие тарифы на пенсионное страхование при превышении базы		10 %	5,1 %	–	15,1 %
Общие тарифы на социальное страхование при превышении базы		22 %	5,1 %	–	27,1 %

* На социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), в пределах установленной предельной величины базы – 1,8 %.

Пониженные тарифы страховых взносов

В 2018 году льготные категории страхователей, которые вправе платить взносы по пониженным тарифам, не изменяются и определяются статьей 427 НК РФ.

Наименование тарифа	Код тарифа	Пенсионное	Медицинское	Социальное	Налоговая нагрузка
Хозяйственные общества и партнерства, занимающиеся внедрением результатов интеллектуальной деятельности (ХО / ВЖХО / ВПХО)	04	13 %	5,1 %	2,9 %	21 %
Организации и ИП, заключившие с органами управления ОЭЗ соглашения о технико-внедренческой деятельности или о туристско-рекреационной деятельности (ТВЭЗ / ВЖТЗ / ВПТЗ)	05
Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий (ОДИТ/ВЖИТ/ВПИТ)	06	8 %	4 %	2 %	14 %
Выплаты членам экипажей судов (ЧЭС / ВЖЭС / ВПЭС)	07	0 %	0 %	0 %	0 %
Организации и ИП, применяющие УСН с основным видом деятельности, указанным в подп.5 п.1 ст.427 НК РФ, и суммой дохода, не превышающей 79 млн. руб. (ПНЭД / ВЖЭД / ВПЭД)	08	20 %	0 %	0 %	20 %
Аптечные организации и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД (АСБ / ВЖСБ / ВПСБ)	09
НКО на УСН с деятельностью в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта (за исключением профессионального) (АСБ / ВЖСБ / ВПСБ)	10
Благотворительные организации на УСН (АСБ / ВЖСБ / ВПСБ)	11
ИП на “патентной” системе налогообложения (ПНЭД / ВЖЭД / ВПЭД)	12
Организации – участники проекта “Сколково” (ИЦС / ВЖЦС / ВПЦС)	13	14 %	0 %	0 %	14 %
Организации и ИП – участники СЭЗ Крым и Севастополь (КРС / ВЖКС / ВПКС)	14	6 %	0,1 %	1,5 %	7,6 %
Организации и ИП – резиденты территории опережающего социально-экономического развития ( ТОР / ВЖТР / ВПТР)	15
Организации и ИП – резиденты свободного порта Владивосток (СПВЛ / ВЖВЛ / ВПВЛ)	16
Организации, включенные в реестр резидентов ОЭЗ в Калининградской области	17

Развернуть описание

Новый расчет суммы дохода для применения пониженных тарифов страховых взносов

Напомним, что согласно ст. 427 НК РФ, использовать пониженные тарифы по страховым взносам могут организации и индивидуальные предприниматели:

• применяющие УСН,
• осуществляющие определенные виды деятельности,
• получающие доход от основного вида деятельности свыше 70% от общего дохода компании.

Формула расчета по доходам осталась прежняя:

Однако, в состав общего дохода компании теперь включаются гранты и кредиты. Таким образом, доля дохода от основного вида деятельности может уменьшиться и компания может лишиться права применения пониженных тарифов по страховым взносам.

Фиксированные страховые взносы для фермеров, ИП и частнопрактикующих лиц

Кто уплачивает фиксированные страховые взносы?

Крестьянские (фермерские) хозяйства, индивидуальные предприниматели, адвокаты, медиаторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и иные лица, занимающиеся частной практикой, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Правила применения фиксированных страховых взносов для ИП и частнопрактикующих лиц

• если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей – уплачивается фиксированная сумма страховых взносов на пенсионное страхование;
• если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей – уплачивается фиксированная сумма страховых взносов на пенсионное страхование плюс 1,0 процента от суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. При этом размер страховых взносов не может быть больше 8-ми кратного фиксированного размера;
• страховые взносы на медицинское страхование уплачиваются в фиксированном размере независимо от доходов.

Правила применения фиксированных страховых взносов для крестьянских (фермерских) хозяйств

• сумма страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование в целом по крестьянскому (фермерскому) хозяйству определяется как произведение фиксированного взноса на количество членов в КФХ, включая главу.

Фиксированные страховые взносы на 2018 год (руб.)		Фиксированные страховые взносы на 2019 год (руб.)		Фиксированные страховые взносы на 2020 год (руб.)
Пенсионное	Медицинское	Пенсионное	Медицинское	Пенсионное	Медицинское
26 545	5 840	29 354	6 884	32 448	8 426

Подтверждение освобождения от уплаты страховых взносов для ИП и частнопрактикующих лиц

Ранее существовавшая практика теперь закреплена законом: п. 7 ст. 430 НК РФ уточняет, что ИП и частнопрактикующие лица, не имеющие наемных работников и не осуществляющие деятельность по ряду нижеуказанных причин, освобождаются от уплаты страховых взносов при условии представления ими в налоговый орган по месту учета заявления об освобождении от уплаты страховых взносов и подтверждающих документов.

Приостановка деятельности может быть связана с:

• прохождением военной службы по призыву;
• уходом за каждым ребенком до достижения им 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• уходом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживанием вместе с супругами военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в местностях, где не было возможности трудиться, но не более 5 лет в общей сложности;
• проживанием за границей в качестве супругов работников диппредставительств, консульских учреждений, постоянных представительств при международных организациях, торговых представительств в иностранных государствах и т.п., но не более 5 лет в общей сложности.

Сроки уплаты страховых взносов

Суммы страховых взносов за расчетный период уплачиваются плательщиками не позднее 31 декабря текущего календарного года. Страховые взносы с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 рублей за расчетный период, уплачиваются плательщиком не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

КБК для уплаты страховых взносов в 2018 году

Все актуальные КБК на 2018 год, в том числе для уплаты страховых взносов, приведены в статье “Все актуальные КБК 2018”.

Новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) за 2 квартал / полугодие 2018 года

Федеральная налоговая служба разработала новую форму РСВ (расчета по страховым взносам). Проект приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. В проекте приказа предусмотрено, что он вступает в силу с 1 января 2018 года и будет применяться, начиная с отчетности за 1 квартал 2018 года. Но на начало отчетной компании 2 квартала / полугодия 2018 года приказ о внесении изменений в форму РСВ находится на стадии публичных обсуждений. Подробнее о новой форме РСВ мы напишем, когда проект приказа с изменениями действующей формы РСВ будет окончательно утвержден и опубликован.

Таким образом, для сдачи отчета за 2 квартал / полугодие 2018 года используется ранее действующая форма, утвержденная приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Последний день подачи формы РСВ (расчета по страховым взносам) за 2 квартал / полугодие 2018 года – 30 июля 2018 г.

Никогда не работали в СБИС? Вам скидка! скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый» Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и “Легкий” скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

Абсолютно все страхователи при представлении формы РСВ (расчета по страховым взносам) заполняют следующие части отчета:

• титульный лист;
• подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 – пенсионные взносы;
• подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1 – взносы в ОМС;
• приложение № 2 раздела 1 – взносы по соцстраху на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Другие подразделы и приложения представляются в случае наличия исходных данных для их заполнения:

• приложения № 3, 4 раздела 1 – выплаты больничных, детских гос. пособий и иных суммы страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию;
• приложения № 5 – 8 раздела 1 – использование пониженных тарифов;
• приложение № 9 раздела 1 – выплаты иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в РФ;
• приложение № 10 раздела 1 – выплаты студентам, работающим в студотрядах;
• раздел 2 – сводные данные об обязательствах по страховым взносам глав крестьянских (фермерских) хозяйств (если в КФХ нет работников, его глава должен отчитываться только по завершению года – п. 3 ст. 432 НК РФ);

Следует помнить, что отчет РСВ (расчет по страховым взносам) составляется ежеквартально, однако данные его формируются по-разному:

• раздел 1 — нарастающим итогом в течение года с выделением данных, относящихся к месяцам последнего квартала отчетного периода;
• раздел 3 — только за последний квартал отчетного периода.

Вследствие этого сходство данных между этими разделами имеет место только в отчете за 1 квартал. Соответственно, отчет за этот период проще всего заполнить и достаточно легко проверить.

Подробный порядок заполнения формы РСВ (расчета по страховым взносам) изложен в приложении 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@

Скачать актуальную в 2 квартале / полугодии 2018 года форму РСВ (расчета по страховым взносам) в формате Excel

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

Сдача нулевого расчета по страховым взносам (РСВ)

Если сотрудникам не выплачивалась заработная плата и, соответственно, не начислялись страховые взносы, форма РСВ будет содержать нулевые показатели. Ведь организации и ИП обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, даже при отсутствии объекта обложения. Расчет подается, даже если в компании числится только один директор.

Нулевой РСВ (расчет по страховым взносам) должен содержать все указанные выше обязательные разделы и приложения с нулевыми значениями.

Новые основания для налоговиков не принимать расчет по страховым взносам (РСВ)

С 1 января 2018 года расчет по страховым взносам считается непредставленным (ошибочным, требующим повторной отправки исправленного первичного отчета) в ФНС в следующих случаях:

• содержаться ошибки в сведениях по каждому физическому лицу о сумме выплат и иных вознаграждений;
• содержаться ошибки в базе для исчисления страховых взносов и сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины за отчетный период и (или) за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
• содержаться ошибки в базе для исчисления страховых взносов и сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу за отчетный период и (или) за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
• сумма одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
• указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

Для контроля правильности заполнения расчета по страховым взносам (РСВ) ФНС выпустила Письмо от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ с контрольными соотношениями.

Если вы заполняете отчет в одной из программ 1С или СБИС Электронная отчетность, проверьте наличие обновлений и готовьте расчет по взносам только после того, как в используемой версии появится проверка по контрольным соотношениям.

Сроки сдачи и исправления расчета по страховым взносам (РСВ)

О том, что расчет является несданным, плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), налоговики направят соответствующее уведомление.

В течение 5 дней с даты направления плательщику уведомления об ошибках в электронной форме (в течение 10 дней с даты направления уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранены ошибки. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Отправить расчет по страховым взносам (РСВ) в ФНС согласно п. 7 ст. 431 НК РФ необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Сроки сдачи отчетности РСВ в 2018 году

За какой период сдаем	Крайний срок сдачи
за 2017 год	30.01.2018
1 квартал 2018	03.05.2018
1 полугодие 2018	30.07.2018
9 месяцев 2018	30.10.2018
за 2018 год	30.01.2019