Содержание
- Как узнать страховой стаж для больничного листа в 2019 — 2020 гг?
- Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж
- Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости?
- Как узнать страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа
- Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж?
- Нестраховые периоды в страховом стаже для больничного
- Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
- Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
- Как определить количество полных лет и месяцев
- Какой период работы берут в расчет – трудовой или страховой?
- Расчет общего стажа
- С какой даты идет исчисление?
- Нестраховые периоды при расчете стажа
- Подтверждающие документы
- Непрерывный стаж
- Алгоритм: как правильно рассчитать?
- Период деятельности и начисление пособия
- Возможные сложности
- Видео по теме
- Как и где можно узнать свой страховой стаж
- Понятие страхового стажа
- Через интернет
- Через Госуслуги
- Через личный кабинет (ЛК) на сайте ПФ РФ
- Узнать свой стаж по СНИЛС
- В пенсионном фонде
- Расчет страхового стажа
- Расчет стажа для больничного листа
- Расчет стажа для пенсии
- Как подтвердить страховой стаж
- Завлючение
- Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
- Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
- По каким документам считается стаж для ФСС
- Как стаж влияет на размер пособия при начислении
- Итоги
Как узнать страховой стаж для больничного листа в 2019 — 2020 гг?
Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж
Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости?
Как узнать свой страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа
Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж?
Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж
Расчет страхового стажа напрямую зависит от того, в течение какого времени человек официально работал, находился на службе в муниципальных или государственных органах власти, осуществлял предпринимательскую деятельность, служил в вооруженных силах, органах МВД и т. п. Каждый из этих периодов не только засчитывается в трудовой (страховой) стаж, но и означает, что работодатель в соответствии с действующим законодательством производил отчисление страховых взносов за данного работника. Именно уплата страховых взносов начиная с 2015 года имеет определяющее значение при исчислении страхового стажа.
При этом законодатель определил, что чем больше стаж в страховании у гражданина, тем существеннее выплаты по больничным листам. Страховой стаж для больничного листа будет учтен в любом случае, но размер пособия по временной нетрудоспособности может быть различным, так как начисленная сумма напрямую зависит от продолжительности такого стажа.
Формула проста:
- Если стаж гражданина составляет менее полугода, то оплата больничного листа осуществляется исходя из установленного МРОТ (минимального размера оплаты труда). На территории РФ с 1 января 2019 году таковой установлен в размере 11 280 руб. в месяц. При этом субъекты РФ имеют право устанавливать повышенный размер минимального заработка, в зависимости от экономической ситуации в регионе.
- Если страховой стаж лица не превышает 5 лет, размер компенсации по больничному листу составляет 60% среднемесячного заработка.
- Страховой стаж в 5–8 лет позволяет рассчитывать на оплату листка по временной нетрудоспособности в размере 80% среднемесячного дохода.
- Если же страховой стаж составляет не менее 8 лет, размер пособия достигает 100%.
В 2019-2020 годах такой стаж особых изменений в сравнении с прошлыми годами не претерпел и рассчитывается так же, как и в 2017-2018 годах. О том, как рассчитать страховой стаж, стоит поговорить более подробно.
Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости?
Стаж страхования можно разделить на 3 вида:
- Общий стаж, который учитывается для назначения пенсии по старости. В него входят все периоды работы на территории РФ, за которую работодатель вносил взносы в ПФР.
- Специальный стаж страхования. Его размер учитывают при назначении пенсии по выслуге лет, для расчета надбавок, вознаграждений за выслугу лет. В некоторых случаях он необходим для назначения пенсии по старости.
- Непрерывный стаж. Его учитывают для назначения пособия по временной нетрудоспособности, установления различных выплат и надбавок.
ДЛЯ СПРАВКИ! Страховой стаж для пенсии по старости относится к общему и исчисляется исходя из того, за какие годы работодатель подавал сведения о работнике в ПФР и осуществлял соответствующие отчисления.
Как узнать страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа
Расчет страхового стажа, в соответствии с действующим законодательством, производится в календарном исчислении исходя из трудового стажа работника. Основным документом, способным подтвердить наличие страхового стажа, является, конечно же, трудовая книжка. Помимо нее стаж гражданина подтверждается трудовым договором, справками, выданными работодателем, выписками из приказов или лицевых счетов и ведомостей на получение зарплаты. В принципе, подтвердить страховой стаж, в зависимости от конкретной ситуации, может любой документ, непосредственно доказывающий осуществление работником трудовой функции у конкретного работодателя.
ВАЖНО! В страховой стаж для больничного листа не включаются периоды работы (иной деятельности), которые не подтверждены документами. Также не включаются периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за исключением военной и иной, засчитываемой в стаж, службы. Например, периоды обучения или самозанятости (если работник работал адвокатом, нотариусом или ИП и не уплачивал в страхвзносы в ФСС).
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Важно при этом отметить, что стаж должен исчисляться в полных годах и месяцах начиная с момента начала осуществления трудовой деятельности и до дня наступления страхового случая. То есть все неполные месяцы работы должны быть переведены в дни, а после этого — в месяцы (из расчета 30 дней = 1 календарный месяц, а 12 месяцев = 1 календарный год). Это очень важно, так как неправильный расчет страхового стажа может повлечь за собой выплату пособия в неполном объеме либо переплату, компенсировать которую работодателю никто не будет.
Дело в том, что все документы, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Специалисты фонда проверяют правильность расчетов и заполнения, и если стаж в страховании и размер пособия рассчитаны верно, то расходы работодателя по оплате больничного листа компенсируются из средств Фонда социального страхования. Если же работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, денежные средства будут возвращены лишь в объеме, который определит фонд после осуществления правильного расчета. Необходимо также сказать, что работодатель не сможет взыскать излишне уплаченную сумму с работника, так как закон такие действия запрещает.
Важно отметить и тот факт, что если в документах, предоставляемых гражданами в подтверждение наличия у них страхового стажа, отсутствует указание на точную дату начала его отсчета и указаны только месяц и год, то датой начала страхового стажа будет считаться 15-е число соответствующего месяца. Если же подтверждающий страховой стаж документ содержит указание только на годы, моментом начала исчисления страхового стажа считается 1 июля этого года (п. 27 Правил подсчета страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 №91).
Например, работником представлена справка с прошлого места работы, в которой указано, что данный гражданин осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору с 2009-го по 2019 год (т. е. месяцы и числа не указаны). Для расчета страхового стажа в этом случае будет взят период с 1 июня 2009 года по 1 июля 2019-го — даже если сам работник будет утверждать, что фактически он работал не с 1 июля, а с 15 января (при условии, конечно, что иные доказательства стажа работника отсутствуют).
Примерно так же обстоят дела и с числами месяца. Например, в качестве доказательства работник представил трудовой договор, который датирован июнем 2018 года, а срок расторжения договора — сентябрем 2019-го. Страховой стаж в данном случае будет исчисляться с 15 июня 2018 года по 15 сентября 2019 года.
Приведем также пример, показывающий, почему так важно правильно исчислять страховой стаж и как это может отразиться на размере пособия по временной нетрудоспособности. Например, работник впервые принят на работу 1 июня 2014 года. Страховой случай наступил 29 июня 2019 года. В данном случае 1 отработанный день июня 2015-го и 29 дней июня 2019 года составляют 1 календарный месяц, который, будучи прибавленным к остальному стажу, позволяет работнику получать пособие в размере 80% среднего заработка. Если же бухгалтер-расчетчик проигнорирует суммирование этих дней, то общий стаж не дотянет до 5 лет и, следовательно, пособие составит лишь 60%.
Исходя из того, что необходимость подтверждения страхового стажа может возникнуть у каждого и в любой момент, всем работникам надлежит сохранять любые документы, связанные с осуществлением ими трудовой деятельности. Примерный перечень документов, которые могут подтвердить страховой стаж, мы приводили выше.
Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж?
Говоря о специальном страховом стаже, следует понимать, что складывается он из всех периодов работы лица в особых условиях. Перечень работ и должностей, которые могут осуществляться и по которым будет исчисляться специальный страховой стаж, устанавливается Правительством РФ.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Следует сразу сказать, что специальный страховой стаж дает работнику только одно право — на досрочный выход на пенсию. То есть лица, указанные в законе, осуществляющие особые виды деятельности, имеют право выйти на пенсию ранее установленного в общем порядке срока. К особым видам работ относятся подземные работы, некоторые виды воинской службы, работ на железной дороге и т. п.
Специальный страховой стаж, в соответствии с действующим законодательством, не влечет за собой особенностей при расчете пособий по больничным листам. То есть получается, что если специальный страховой стаж равен 8 годам, то пособие работнику будет выплачиваться в размере 100% его среднего заработка. Страховой стаж 5–8 лет дает 80% средней зарплаты; менее 5 лет — 60%. Если же страховой стаж менее 6 месяцев, пособие будет исчисляться исходя из размера МРОТ. При этом использоваться при начислении пособия будет размер минимальной оплаты труда, действующий в регионе, в котором осуществляет трудовую деятельность застрахованное лицо.
***
Страховой стаж для расчета больничного нужно исчислять по трудовой книжке сотрудника. Чем больше стаж, тем больше сумма пособия. В страхстаж включайте периоды, когда сотрудник подлежал обязательному страхованию.
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».
Нестраховые периоды в страховом стаже для больничного
Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».
- При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.
См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приподсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример 1
17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;
15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).
Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. 8 мес. 14 дней 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.
22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 19 дней 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.
19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.
Причина нетрудоспособности |
% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа |
||
До 5 лет |
5–8 лет |
Больше 8 лет |
|
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) |
60% |
80% |
100% |
Травма, полученная в процессе производства |
100% |
100% |
100% |
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях |
60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие |
80% — 10 дней и 50% после |
100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
Пособие по БиР |
100% |
100% |
100% |
Уход за ребенком до 1,5 лет |
40% |
40% |
40% |
В течение 30 дней после увольнения |
60% |
60% |
60% |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
Вопрос 2
У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?
Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.
Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.
Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
- при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
- при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года
Рассчитать бесплатно
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта
Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
Период |
Страховой стаж |
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. |
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. |
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. |
0 лет 8 месяцев 29 дней |
Итого: |
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»
Пример 1
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Вопрос 1
Вопрос 2
Как определить количество полных лет и месяцев
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. 15 дн.).
Какой период работы берут в расчет – трудовой или страховой?
При расчете выплат берется за основу не трудовой, а страховой вид стажа. Главное отличие этих понятий в том, что второй учитывает периоды, в которые от работодателя шли отчисления в государственный фонд.
Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 для расчета оплаты больничного входят периоды трудовой деятельности:
- Государственной и муниципальной службы.
- Работы по трудовому договору.
- Деятельности ИП.
- Трудовой деятельности индивидуальной, на условиях аренды.
- Частной нотариальной, детективной, охранной практики.
- Адвокатской деятельности до 01.01.2001 г.
- Адвокатской деятельности после 01.01.2003 г., за которую уплачены страховые взносы.
- Работы члена колхоза / производственного кооператива (до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г., если за работу уплачены страховые взносы).
- Исполнения полномочий членом / депутатом Совета Федераций, Государственной Думы.
- Замещения государственных должностей РФ и ее субъектов.
- Деятельности священнослужителя.
- Привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы (после 01.11.2011 г.).
- Прохождения военной или иной предусмотренной Законом РФ службой.
Расчет общего стажа
Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение “общий трудовой стаж” в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее – Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.
Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке “Общий стаж” указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).
Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.
С какой даты идет исчисление?
Часто сотрудники задаются вопросом, как и на какую дату рассчитывается страховой стаж для выплаты пособия. В соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ №91 от 06.02.2007 г. пунктом 7 общих положений стаж определяется на день наступления страхового случая – это дата, предшествующая первому дню, в который трудящийся стал нетрудоспособным.
Нестраховые периоды при расчете стажа
Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.
Поскольку специальных правил учета в страховом стаже “нестраховых” периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону “О воинской обязанности и военной службе” (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.
Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).
Подтверждающие документы
Вся необходимая информация о периодах, которые нужно учитывать в расчете оплаты больничного, расписана в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, пункт второй. Кроме того, в пункте №8 Приказа представлены требования к подтверждению этих периодов документами:
- Основной документ – трудовая книжка установленного образца.
- В случаях, когда отсутствует трудовая книжка — трудовые договора, оформленные в соответствии с законодательством РФ.
- В случаях прохождения военной службы – военный билет, справки военных комиссариатов, архивных учреждений и воинских подразделений.
- В остальных случаях – документы территориального Фонда социального страхования РФ (колхоза, религиозной организации, финансовой организации, учреждения, исполняющего наказание), подтверждающие уплату взносов.
Все документы предоставляются по месту назначения и выплаты пособия, за исключением случаев когда у территориального органа отсутствуют сведения об уплате взносов из-за того, что уплата производилась на счет другого территориального органа.
Непрерывный стаж
Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст.
17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее – Правила № 252)).
В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. “а”, “в” п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.
Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. “а” п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.
Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Алгоритм: как правильно рассчитать?
Порядок расчета страхового стажа описан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 г., он должен быть рассчитан в календарном порядке.
Как же узнать и правильно рассчитать страховой стаж работника для заполнения БЛ? Для расчета необходимо придерживаться алгоритма:
- Проверяется трудовая книжка или иные подтверждающие документы на наличие записей о трудоустройствах и увольнениях, заодно проверяется правильность заполнения.
- Считается продолжительность в днях каждого периода, в котором гражданин уплачивал взносы в фонд страхования: первый день – дата трудоустройства, последний – дата увольнения (обе даты включительно).
- Далее нужно сложить все посчитанные в днях периоды и получить страховой стаж в днях, но для дальнейших расчетов пособия он необходим в годах, поэтому производим расчет:
Страховой трудовой стаж = Все отработанные периоды в днях / 365 дней.
Далее представлен образец того, как правильно рассчитать стаж для БЛ.
- Сотрудник работал на предприятии 20 лет с 20.03.1999 г. до 26.02.2019 г., 27 февраля он открывает больничный на 10 дней. Застрахован по системе обязательного страхования он был 01.01.2007 г. – до этой даты рассчитывается непрерывный трудовой стаж: с 20.03.1999 до 01.01.2007 прошло 8 календарных лет.
С момента страхования до окончания трудовой деятельности прошло 12 лет, 1 месяц и 25 дней.
Страховой стаж = 8 лет 12 лет, 1 месяц и 25 дней = 20 лет, 1 месяц и 25 дней. Свыше 8 лет больничный оплачивается в 100% размере от среднего уровня оплаты труда. При среднедневном заработке в 1800 рублей выплата будет рассчитываться: 1800 рублей * 10 дней = 18000 рублей.
- Сотрудник работает на предприятии с 01.01.2009 г. и 15.05.2010 г. он открывает больничный лист на 10 дней. До нынешней работы сотрудник был устроен в другой организации: с 02.05.2004 г. по 31.12.2006 г. До 2007 г. так же считается непрерывный стаж = 3 года. На текущей работе сотрудник заработал стаж, равный 1 году 4 месяцам и 14 дням.
Страховой стаж = 3 года 1 год 4 месяца и 14 дней = 4 года 4 месяца и 14 дней. До 5 лет стаж дает 60% оплаты больничного от среднего заработка. При среднедневном заработке в 1200 рублей выплата будет рассчитываться: 1200 рублей * 0.6 * 10 дней = 7200 рублей к выплате.
Сама оплата осуществляется за первые 3 календарных дня со дня выдачи больничного из средств работодателя, за последующее время — из ФСС.
Страховой стаж — это важная характеристика взаимоотношений работника и нанимателя. Именно такой стаж учитывается при расчёте сумм оплаты по больничному листу. Расскажем, как отличить страховой стаж от трудового, а также научим правильно рассчитывать величину страхового стажа в сложных ситуациях.
Существует несколько разновидностей стажа наёмного работника. Перечислим и охарактеризуем каждый из них.
- Трудовой стаж — это общее время работы официально, по трудовому договору, с отчислением всех необходимых страховых взносов.
- Страховой стаж играет ключевую роль для определения пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью сотрудника. Это стаж, во время которого производились соответствующие отчисления в ПФР и ФСС.
Для расчёта трудового стажа обязательно понадобится трудовая книжка работника
Страховой стаж — это период, в течение которого работодатель делал страховые отчисления в Пенсионный фонд и прочие внебюджетные фонды, а трудовой стаж — это общая длительность работы сотрудника по трудовому договору. Например, во время нетрудоспособности трудовой стаж продолжает начисляться.
Существует также льготный стаж. Он позволяет искусственно приумножать реальный трудовой и страховой стаж работника, например, считать 1 год работы за 2.
- сотрудники, которые трудятся во вредных для здоровья или тяжёлых условиях;
- граждане, работающие в местности с экстремальными климатическими условиями (например, на Крайнем Севере);
- работники определённых отраслей народного хозяйства;
- специалисты, трудящиеся с ненормированным графиком.
Льготный стаж позволяет увеличить реальный стаж в 1,5–2 раза, что позволяет получать более высокую оплату пособий по временной нетрудоспособности.
- если страховой стаж менее 5 лет, то выплачивается 60% среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- свыше 8 лет — 100%.
Примите к сведению, что в больничном листе обязательно нужно заполнять поле, отведённое для указания страхового стажа. В больничном листе указывается количество полных лет и месяцев страхового стажа
Применим основное правило расчёта страхового стажа к конкретной ситуации. Предположим, нужно рассчитать стаж О.Е. Смирнова, который предъявил в бухгалтерию больничный лист.
Поскольку на предыдущем месте работы сотрудник проработал 8 месяцев и 16 дней, то в счёт страхового стажа, полученного за этот период, шли полные 8 месяцев. На последнем месте работы О.Е. Смирнов проработал 7 месяцев и 14 дней, поэтому в сумме страховой стаж работника составит 16 месяцев (то есть, неполные месяцы сложатся в один целый). В итоге стаж работника для расчёта больничного составил 1 год 4 месяца.
Рассчёт больничного
Формула расчёта больничного проста. Умножаем среднедневной заработок (величину, которая определяется путём деления всех заработанных за последние 2 года денег на 730 дней) на количество дней больничного. Получившееся число надо умножить на определённый коэффициент, который зависит от величины страхового стажа работника.
Страховой стаж | % от среднедневного заработка |
До 5 лет | 60% |
От 5 до 8 лет | 80% |
От 8 лет | 100% |
Многие бухгалтеры хотят узнать, зависит ли оплата листа нетрудоспособности по беременности и родам от страхового стажа. Примите к сведению, что декретный больничный должен оплачиваться в полном размере. Иначе говоря, процент оплаты листа нетрудоспособности по БиР — 100%.
В страховой стаж входят все промежутки времени, когда за работника уплачивались страховые взносы. Он будет непрерывным, пока сотрудник официально трудоустроен. Стаж может прерываться на тот период, пока работник не осуществляет трудовую функцию. Стаж напрямую влияет на размер получаемого пособия по нетрудоспособности. Чем больше этот стаж, выше размер пособия сотрудника.
Расчет страхового стажа на примере
Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника.
На предыдущем месте работы (02.03.2008 – 04.06.2011) отработано 3 полных года 3 полных месяцев и 3 дня.
На последнем месте работы (08.06.2012 – н.вр.) на 19.04.2013 отработано 10 полных месяцев и 12 дней.
Общий стаж = 3 года 13 мес. 15 дней.
13 месяцев переводим в полные года = 1 год и 1 мес.
Итого страховой стаж = 4 года 1 мес. 15 дн.
Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.
В конце, отметим, что правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.
Расчет больничного прикладывается к самому больничному листу, предъявленному сотрудником, читайте более подробно: “Оформление больничного листа. Образец“.
Период деятельности и начисление пособия
- 60 % — при деятельности до 5 лет;
- 80 % — при работе от 5 до 8 лет;
- 100 % — если специалист отработал свыше 8 лет.
Вышеуказанные проценты используются при расчёте пособия при заболевании или травме самого застрахованного лица, не связанной с производственной деятельностью, включая период установки протезов в специальных медицинских учреждениях и при уходе за родственником старше 15-ти лет с учётом времени карантина.
Порядок расчёта распространяется для оплаты больничных листов по уходу за детьми до 15-ти лет при наблюдении в условиях стационара, при амбулаторном лечении производится по данной схеме оплата только десяти календарных дней, а последующий период оплачивается вне зависимости от общего периода деятельности по ставке 50 %.
Не имеет значения показатель «стажности» при получении профессионального заболевания или производственной травмы, пособие рассчитывается в размере 100 %. Основание – проставление соответствующего кода в больничном листе. Пособие по беременности и родам считается аналогично. При увольнении работника, с момента которого не прошло 30-ти дней расчёт производится в размере 60 % без учёта стажа.
Больничный и стаж связаны между собой за редкими исключениями: чем больше трудовая деятельность с уплатой страховых взносов, тем выше сумма начисляемого пособия во всех случаях предоставления. Наличие небольшого периода деятельности (менее полугода) не лишает работника права на выплату, но рассчитать её придётся исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в текущем периоде.
Другой важный вопрос, беспокоящий сотрудников: как считается стаж и оплачивается пособие, если трудовая деятельность прерывалась? Так как согласно статье 7 ФЗ № 255для подсчета стажа используется не общий, а страховой стаж, то любые «разрывы» в нем попросту не учитываются: страховой стаж считают суммированием периодов страховых выплат за работника.
Например: гражданин был устроен на одной должности в течение 1 года, после чего уволился и вторую работу, на которой так же проработал год, нашел только через полгода. В этом случае продолжительность трудовой деятельности для расчетов равна: 1 год на первой 1 год на второй работе.
Возможные сложности
При расчете размера пособия в зависимости от страхового стажа могут возникнуть трудности в первую очередь из-за упущения ряда нюансов:
- Период не включается в начисление, если была начислена пенсия по инвалидности или временной потере нетрудоспособности.
- В продолжительность трудовой деятельности входят первые 1,5 года ухода за ребенком.
- Если человек получал выплаты по безработице, этот промежуток также учитывается в стаже.
- Если Центр занятости спровоцировал переезд гражданина, чтобы устроить его на работу, этот период учитывается.
- Сокращения в трудовой книжке не делают записи в ней недействительными, если они позволяют распознать, что написано.
- Уход за стариками и инвалидами детства учитывается.
- Нельзя суммировать периоды, в которые вы работали по совместительству, это приведет к «наложению».
- Если супруг военного не может устроиться на работу в регионе, где проходит службу первый, стаж учитывается, но не более 5 лет.
При расчете стажа для больничного недостаточно посчитать общую продолжительность своего «трудового пути», этот показатель обязательно должен подтверждаться документами и справками, учитывать все периоды, определенные Законодательством РФ и содержать принцип округления (12 месяцев – год, 30 дней – месяц).
Видео по теме
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Как и где можно узнать свой страховой стаж
Про то, как узнать свой страховой стаж должен знать каждый работающий гражданин. Дело в том, что от его длительности зависит размер различных выплат со стороны работодателя и государства, а также пенсия. И проверить правильность их начисления возможно только точно зная какой стаж накопился у работника к моменту расчета. В этой статье будет дана подробная инструкция того, как гражданину самостоятельно узнать свой страховой стаж.
Понятие страхового стажа
Когда гражданин осуществляет свою трудовую деятельность официально, работодатель отчисляет с его заработка определенные суммы в качестве страховых взносов.
Страховые взносы перечисляются за граждан и в иные периоды, в том числе:
- В период нахождения на больничном;
- В период ухода за ребенком до полутора лет;
- В другие периоды, предусмотренные законом.
Все эти периоды и составляют страховой стаж.
Через интернет
Сегодня многое можно делать, не выходя из дома – заказывать товары и услуги, покупать авиа- и железнодорожные билеты, получать государственные услуги. У граждан есть возможность в том числе узнать свой стаж, используя интернет.
Сделать это можно используя один из двух сервисов:
- Портал Госуслуг;
- Личный кабинет на официальном веб-сайте ПФ РФ.
Внимание: Для того, чтобы иметь возможность пользования этими сервисами, нужно зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись.
Через Госуслуги
С каждым годом портал Госуслуг набирает все большую популярность среди населения нашей страны. И это неудивительно. Используя данный портал, граждане могут получать множество государственных услуг без визитов в госорганы и сбора бумажных документов.
Доступ к большинству функций портала, включая получение сведений о страховом стаже, открыт лишь для пользователей с подтвержденной учетной записью. Для того, чтобы получить такой статус вначале нужно пройти регистрацию. Возможно будет интересно!
Сделать это можно:
- На сайте;
- В приложении, которое можно скачать на свой телефон.
Пройти регистрацию и подтвердить достаточно просто.
Для этого нужно:
- Зайти на форму регистрации и заполнить необходимые поля (Ф.И.О., адрес электронной почты, телефон и др.);
- Запросить подтверждение своей личности;
- Подтвердить свою личность одним из следующих способов:
- Лично посетив один из центров обслуживания;
- Получив код по почте;
- С помощью онлайн-банкинга ряда Российских банков;
- Используя свою электронную подпись.
После подтверждения своей личности можно начать полноценную работу с системой.
Чтобы узнать свой стаж, нужно:
- Зайти в «Каталог услуг»;
- Выбрать «Органы власти»;
- Далее «Пенсионный фонд»;
- Сведения о лицевом счете и страховых выплатах;
- Получить услугу.
Важно знать! Наталья Эксперт по трудовым вопросам Для того, чтобы полученный файл с информацией имел юридическую силу, нужно поставить подпись и печать уполномоченных лиц.
Через личный кабинет (ЛК) на сайте ПФ РФ
Еще одним удобным ресурсом для получения информации без выхода из дома является ЛК на сайте ПФ РФ. Регистрироваться на этом сайте нужно только тем пользователям, у которых нет учетной записи Госуслуг. Те же, у кого такая запись есть, могут беспрепятственно пользоваться всеми функциями сервиса.
Процедура регистрации в личном кабинете ПФР достаточно простая. На странице регистрации нужно ввести свои данные, а после подтвердить свою личность в одном из отделений ПФ РФ.
Следующая последовательность действий поможет гражданину получить информацию о своем страховом стаже:
- Зайти в раздел «Индивидуальный лицевой счет»;
- Выбрать «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального ЛС»;
- Заказать отправку готового документа по электронной почте.
Узнать свой стаж по СНИЛС
В интернете можно найти множество альтернативных сайтов, с помощью которых предлагается получить информацию о своем стаже по номеру СНИЛС. Однако, делать этого не стоит. Свои данные нужно вводить только на проверенных ресурсах. И для получения информации о своем страховом стаже лучше всего использовать Портал Госуслуг или сайт ПФР.
В пенсионном фонде
Запросить любую информацию о себе можно также непосредственно в Пенсионном фонде. Для этого гражданин должен сам обратиться в отделение ПФР. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС.
Обращение в отделение ПФ РФ потребуется в любом случае, если гражданину нужно получить на руки заверенный документ. Ведь документ, распечатанный через интернет без печати и подписи уполномоченного лица, никакой юридической силы не имеет.
Те, кто не имеет возможности самостоятельно явиться в отделение Пенсионного фонда, может отправить своего полномочного представителя.
Обратите внимание! Наталья Эксперт по трудовым вопросам Граждане РФ вправе представлять интересы друг друга только по доверенности, заверенной нотариально, либо иным способом, предусмотренным ГПК РФ.
Расчет страхового стажа
Рассчитать свой стаж можно и самостоятельно. Более того, каждый сотрудник должен уметь делать это самостоятельно. В интернете представлено множество сайтов с возможностью автоматического расчета стажа. Однако пользоваться такими калькуляторами, не зная всех тонкостей расчета не стоит. Дело в том, что в разных ситуациях стаж рассчитывается по-разному.
Далее будет разобрано как рассчитать стаж:
- Для оплаты больничного;
- Для пенсии.
Возможно будет интересно!
Расчет стажа для больничного листа
Расчет больничного осуществляется по месту работы гражданина. Однако сам работник должен знать правила такого расчета для того, чтобы не стать жертвой счетной машинки или иной ошибки бухгалтера.
В расчете больничного учитывается страховой стаж работника, от которого в конечном итоге зависит размер такого пособия.
Чтобы рассчитать стаж нужно сложить следующие периоды:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Гос- или муниципальная служба;
- Иная деятельность, в течение которой за гражданина отчислялись страховые взносы.
Расчет стажа для пенсии
Для расчета пенсии учитывается страховой стаж, который складывается из следующих периодов:
- Работа по трудовому договору;
- Государственная гражданская или муниципальная служба;
- Деятельность в качестве ИП, при условии оплаты взносов в ПФР;
- Служба в армии;
- Уход за малышом до полутора лет;
- Нахождение на учете в центре занятости;
- Нахождение на больничном.
Во всех перечисленных случаях за гражданина производятся отчисления в ПФ РФ.
Как подтвердить страховой стаж
Для того, чтобы иметь возможность в любой ситуации подтвердить страховой стаж, необходимо сохранять все документы, имеющие к нему отношения. Главным документом, которым подтверждается страховой стаж работника является его трудовая книжка. Также доказательствами могут стать и иные документы, подтверждающие периоды, засчитываемые в страховой стаж.
Если при самостоятельном расчете стаж оказался больше того, который числится в базе ПФР, гражданину следует обратиться в его отделение с заявлением, а также документами, подтверждающими сведения, отличные, от указанных в базе. Если достигнуть договоренностей не удастся вопрос должен быть передан для разрешения в суд.
Завлючение
Страховой стаж можно узнать несколькими разными способами, включая запрос данных на портале Госуслуг, либо через ПФР. Но, несмотря на это, очень важно уметь рассчитывать его самостоятельно и знать какие периоды в него включаются.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
По каким документам считается стаж для ФСС
Как стаж влияет на размер пособия при начислении
Итоги
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.
См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример 1
В трудовой книжке значатся следующие записи:
17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;
15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).
Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.
22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.
19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.
По каким документам считается стаж для ФСС
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Как стаж влияет на размер пособия при начислении
Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:
Причина нетрудоспособности |
% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа |
||
До 5 лет |
5–8 лет |
Больше 8 лет |
|
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) |
60% |
80% |
100% |
Травма, полученная в процессе производства |
100% |
100% |
100% |
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях |
60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие |
80% — 10 дней и 50% после |
100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
Пособие по БиР |
100% |
100% |
100% |
Уход за ребенком до 1,5 лет |
40% |
40% |
40% |
В течение 30 дней после увольнения |
60% |
60% |
60% |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Также см.:
- «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
- «Какова минималка для расчета больничного».
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
Вопрос 2
У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?
Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.
Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.
Итоги
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».