Срок выплаты аванса

В каких числах платить аванс и зарплату

Платить зарплату нужно два раза в месяц

Когда платить зарплату — 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

• между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
• зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
• платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».

В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Первое число — это дата выплаты аванса, а второе — зарплаты за прошедший месяц.

Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

Штраф за зарплату раз в месяц — статья 5.27 Административного кодекса
• для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
• ИП — до 30 000 рублей;
• компании — до 100 000 рублей.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Из статьи Вы узнаете:

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

• отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

• если работник является внешним совместителем;
• если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
• если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
• независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

• Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.

• Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.

• Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

• пропорционально отработанному времени;

• в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

• платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
• расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Способ выплаты заработной платы	Срок уплаты НДФЛ
Наличными из выручки	не позднее дня, который следует за днем выплаты зарплаты
Наличными из денежных средств, снятых с расчетного счета на выплату заработной платы	не позднее дня получения денежных средств из банка
Безналично на карты сотрудников	не позднее дня перечисления денежных средств сотрудникам

Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат

Как правильно платить аванс в 2019-2020 годах согласно Трудовому кодексу

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

Способы назначения аванса

Как рассчитать величину фиксированного аванса

Как выдается аванс за первую половину месяца

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока

Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса

Итоги

Как правильно платить аванс в 2019-2020 годах согласно Трудовому кодексу

Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

• в положении об оплате труда;
• колдоговоре;
• трудовом договоре.

Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).

ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

• датой фактического получения струдником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);
• на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

В каких случаях НДФЛ удерживается с аванса, узнайте .

А о том, как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы), читайте в этом материале.

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

где:

Зп — оклад;

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

Пример 1

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Ф.И.О. работника	Должность	Количество отработанных дней за 1-ю половину месяца	Оклад, руб.	Сумма аванса, руб.	Расчет суммы аванса
Степанов А. М.	Директор отдела продаж		40 000	18 181,82	40 000 ÷ 22 × 10
Артемов Л. Е.	Менеджер по продажам	7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)	25 000	7 954,55	25 000 ÷ 22 × 7
Бушмин А. В.	Менеджер по продажам		25 000	11 363,64	25 000 ÷ 22 × 10
Бушмин А. В.	Логист (внутреннее совмещение)		10 000	2 272,73	10 000 ÷ 22 × 5
Гордиенко Т. Е.	Менеджер по продажам	отпуск	25 000

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Как рассчитать величину фиксированного аванса

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

• в суммовом выражении;
• в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в ½ от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Пример 2

Сотруднику установлен оклад в 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит 5 200 руб. (40 000 × 13%)

Величина аванса	Аванс	Зарплата
40%	16 000 (40 000 × 40%)	18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)
50%	20 000 (40 000 × 50%)	14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

Как видно из примера, сумма зарплаты за месяц при выплате аванса в размере 50% существенно меньше, чем сумма самого аванса.

Как платить аванс в 2019-2020 годах, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40-45% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Рассмотрим порядок расчета такого аванса на примере менеджера Артемова Л. Е.

Пример 3

Оклад работника — 25 000 руб. Рассчитаем аванс исходя из 40% от оклада и корреляции за фактически отработанное время.

Плановая величина аванса — 10 000 руб. (25 000 × 40%).

Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб. (10 000 ÷ 10 × 7).

Как выдается аванс за первую половину месяца

Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.

Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:

• составляется ведомость по форме Т-53;
• сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
• после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2;
• в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.

Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Как оформить такое заявление, читайте в статье «Заявление на перечисление зарплаты на карту — образец».

Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.

Как вести учет зарплаты в бухучете, см. .

ВНИМАНИЕ! Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя. С 06.08.2019 срок на уведомление — не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. (п. 4 ст. 136 НК РФ).

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока

Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 7-е число каждого месяца, а 07.09.2019 выпадает на субботний день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 06.09.2019.

Возможна ситуация, когда работодатель по своей воле решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты. Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков. Либо и следующую часть тогда выдать раньше, чтобы уложиться в 15 дней (письмо Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461).

Подробнее о позиции чиновников по этому вопросу мы писали .

Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.

Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.

При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ, читайте .

Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса

Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• от 1000 до 5000 руб. для ИП;
• от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

ВАЖНО! Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).

Итоги

Заработная плата должна выплачиваться работникам 2 раза в месяц: с 16-го по 30-е число — авансовая часть, с 1-го по 15-е число — итоговая часть заработной платы. Сроки выплаты аванса, а также алгоритм его исчисления устанавливаются работодателем самостоятельно. При выплате аванса удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет не нужно.

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца

Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода. Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца. Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

Аванс по зарплате – это не фиксированная сумма, а заработная плата сотрудника за фактически отработанное время в первой половине месяца, рассчитанная исходя из тарифной ставки или оклада, а также доплат и надбавок, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц.

Премии и компенсационные выплаты, расчет которых возможен только по окончании месяца, в сумму аванса не включаются и учитываются при расчете итоговой заработной платы (подробнее об этом см., «Аванс 2020 определяем процент от зарплаты»).

Выплачиваем зарплату в срок

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2020 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

За невыплату аванса по зарплате организацию оштрафуют

Некоторые специалисты задаются вопросом, обязательно ли платить аванс по зарплате или можно обойтись без него? Не платить аванс не получится. За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом в 2020 году предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 году

Выдавать персоналу заработную плату работодатели обязаны дважды в месяц. Когда выплачиваются зарплата и аванс, сроки выплаты организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. Разберемся, как определить сроки выплаты заработной платы и аванса – примеры далее.

Зарплата и аванс – сроки выплаты 2020

Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

В 2020 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

Срок выплаты аванса в 2020 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия. В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется. Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

• «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
• «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

• В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
• Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
• При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой. Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4. В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры

Допустим, организация выдает заработок персоналу дважды в месяц. По нормам стат. 136 ТК РФ расчеты должны осуществляться не позднее 15 дней с даты завершения периода начислений. С учетом этого работодатель утвердил в положении по оплате труда следующие сроки выплаты:

• По авансу – 20-ое число.
• По зарплате – 5-ое число.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора. При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца. По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

Разберем пример

Когда согласно новым правилам организация должна выплатить зарплату на ноябрь?

Начисление аванса производят за отработанное сотрудниками время в период с 1 по 15 ноября, а выплатить их следует не позднее 15 дней, начиная с 15 ноября. То есть дата выплаты аванса – не позднее 30 ноября. Зарплата за ноябрь должна быть выплачена за период с 1 по 30 ноября. 15 календарных дней от 30 ноября – это 15 декабря.

Таким образом, к 15 декабря сотрудникам должна быть выплачена заработная плата за ноябрь.

Специалистам по кадровой работе следует помнить о том, что новые сроки выплаты заработанных сумм следует в обязательном порядке указывать в трудовом договоре, а также локальном нормативном акте, который утверждает работодатель. При указании сроков в трудовом договоре следует дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они были установлены. Это позволит переустановить дату получения зарплаты при очередных изменениях законодательства только в локальном нормативном акте и обойтись без подписания допсоглашений со всеми сотрудниками.

Приведем пример

В ООО «Спектр» по правилам внутреннего трудового распорядка и положению об оплате труда установлено, что зарплата перечисляется раз в 15 дней следующим образом: 20 числа аванс в сумме 40% , а 5 числе – окончательный расчет. Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее следует перечислять в предшествующий рабочий день. В трудовом договоре в этом случае указывается ссылка на Правила трудового распорядка. При составлении внутренних нормативных актов следует учесть, что интервал дат указывать нельзя, следует указывать только конкретные даты, в которые выдаются или перечисляются на банковские карты деньги.

Бывают случаи, когда работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц. Но этого делать нельзя, так как периодичность выплаты зарплаты установлена трудовым законодательством, а не по соглашению сторон. Это связано с тем, что одноразовая выплата заработной платы считается ухудшением положения работника, по сравнению с тем, что гарантируется законом.

Пример ООО «Вектор» установило для разных подразделений разные сроки выдачи заработной платы. Для склада и логистической службы – 5 и 20 число каждого месяца, а для администрации и бухгалтерии – 8 и 23 числа.

Касаются ли сроки выплаты зарплаты также и авансов?

ТК РФ устанавливает обязанность выплаты зарплаты два раза в месяц, но при этом сотрудники кадровых служб и бухгалтерий часто интересуются, равнозначна ли выплата аванса выплате зарплаты. Эксперты считают, что равнозначна, так как согласно статье 129 ТК РФ, зарплата – это вознаграждение за трудовую деятельность, а ее размер зависит от уровня квалификации, сложности и качества труда, а также положенных выплат компенсационного или стимулирующего характера. Это определение фактически говорит о том, что все суммы, которые работник получает за свой труд, фактически считаются заработной платой.

Допускается ли изменять даты выдачи зарплаты?

Работодатель имеет право менять сроки выплаты зарплаты, законодательство этого не запрещает при условии соблюдения всех норм и правил. При этом издавать отдельного приказа об изменении дат получения заработной платы не обязательно, нужно только внести правки в коллективный договор, а также правила внутреннего распорядка и контракты с сотрудниками.

При этом следует учитывать то, что в каждый из документов изменения вносятся своим порядком и в соответствии со своими нормами:

• коллективный договор корректируется по статье 44 ТК РФ;
• правила внутреннего распорядка — по статьям 190 и 372 ТК РФ;
• трудовые договора — по статье 72 ТК РФ.

Очень важно соблюдать установленные законом даты выдачи заработанных средств. Несоблюдение установленных сроков, в особенности их увеличение, может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности организации.

Важно соблюдать не только сроки, но и порядок выплаты зарплаты При начислении и последующей выдаче зарплаты работодатель должен использовать унифицированные формы первичной документации по учету и оплате, утвержденные постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004.

В комплект документов входят следующие ведомости:

• расчетно-платежная;
• платежная;
• журнал регистрации ведомостей.

Получая расчет, сотрудник должен получить не только заработанные средства, но и расчетный листок.

В расчетные листки включают следующую информацию:

• все составные части зарплаты, начисленные сотруднику за отчетный период;
• другие суммы, в том числе компенсации, отпускные и прочие выплаты, положенные сотруднику по закону или локальным нормативным актам, действующим на конкретном предприятии;
• суммы, которые назначены к удержанию из зарплаты, с обоснованием сделанных вычетов, а также общая денежная сумма, которая положена к выплате.

Организация имеет право использовать расчетные листки по самостоятельной форме. Но при этом следует обязательно учитывать мнение представительных органов сотрудников предприятия. В большинстве случаев порядок, по которому сотрудники получают зарплату, оговаривается при подписании трудовых договоров. В установленный день выплаты заработанных средств, работник может получать причитающиеся ему средства в специально оборудованных помещениях-кассах или переводиться на нужный банковский счет, к примеру, пластиковую карту.

Как правило, для этого организация организует с банком зарплатный проект, открывая расчетные счета в банках, с которыми заключены договора. При этом по желанию сотрудник организации может выбрать другую кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата. Для этого он должен подать заявление в бухгалтерию, указав необходимые банковские реквизиты.

Заработанные и начисленные средства сотрудник должен получать самостоятельно за исключением тех случаев, которые предусматривает федеральное законодательство или трудовой договор.

Штрафные санкции, предусмотренные за несоблюдение сроков выплаты Законодательство устанавливает штрафы для бухгалтеров и компаний в соответствии со статьей 236 ТК РФ и 5.25 КоАП. Так, если дата выплаты зарплаты в организации установлена позднее 15 числа, а также в случае невыдачи расчетных листков и отпускных до установленного срока, бухгалтера и предпринимателя оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 до 50 тысяч рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа будет выше: для бухгалтера от 20 до 30 тысяч или лишение права занимать должность на срок от 1 до 3 лет.

На предпринимателя может быть наложен штраф на сумму от 10 до 30 тысяч рублей, а на предприятие — от 50 до 100 тысяч.

Также новые корректировки законодательных документов требуют от должностных лиц и предприятий выплачивать работникам компенсации за несоблюдение сроков выплат в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за каждый просроченный день. Причем работодатель не может включать данные суммы в расходы, которые снижают налог на прибыль, так как нет возможности экономически обосновать траты, связанные с нарушением сроков выплат.

А еще с начисленных процентов придется выплачивать взносы в Пенсионный фонд и соцналог, а также удерживать НДФЛ. И это не единственные траты, которые понесет работодатель в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

По закону №434-ФЗ от 30.12.2015, начиная с 10.01.2016 работодатель обязан сохранять за работниками, не вышедшими на работу из-за несвоевременной выплаты заработной платы, их средний заработок. Право не выходить на работу сотрудник получает через 15 дней после того, как работодатель нарушил сроки выплаты зарплаты. Это прописано в статье 142 ТК РФ.

При этом от работника требуется письменное извещение работодателя о причине, которая побудила его не выполнять трудовые обязанности. Кроме того, работник имеет право обратиться в суд по поводу несвоевременной выплаты заработной платы в течение года со дня установленной организацией выплаты. Работник имеет право подавать подобный иск не по месту нахождения организации, а по месту своего проживания. Это удобно для работников в тех случаях, когда работодатели меняют свой юридический адрес или зарегистрированы в других регионах или населенных пунктах.

Право работника на обращение в суд основано на статье 136 ТК РФ, по которой после наступления даты выплаты зарплаты, она становится собственностью работника и он имеет право распоряжаться ей по своему усмотрению. Невыплата зарплаты в установленный срок трактуется как нарушение имущественного права.

Обязаны ли совпадать сроки выплаты зарплаты и премии?

Из-за резкого увеличения штрафных санкций, связанных с нарушениями порядка и сроков выплат заработной платы, работодателей начал заботить вопрос, как правильно выплачивать премии, следует ли ее начислять по два раза, вместе с зарплатой и авансом. Чтобы избежать претензий от трудовой инспекции и не платить крупных штрафов, предприятию следует урегулировать вопрос с выплатой премиальных сумм.

Порядок выплаты премии зависит от того, как она учитывается в системе оплаты труда и устанавливается по нормативным актам. Если премия входит в систему оплаты и выплачивается ежемесячно, то и начислять ее следует также как и оклад – по два раза в месяц.

Дело в том, что в этом случае премия становится составной частью зарплаты и выплачивается с той же самой периодичностью, согласно статьям 129 и 136 ТК РФ. В случаях, когда выплачивается разовая премия, начисляемая за конкретно достигнутые успехи в работе, то в системе оплаты она не учитывается, а, следовательно, выплачивать ее по частям не требуется.

У работодателя имеется право на самостоятельное определение сроков выплат разовых премий. Обычно ее выплачивают после того, как сотрудники соблюли определенные условия, к примеру, перевыполнили плановые задачи на определенную величину.

При этом локальный нормативный акт или трудовой договор может оговаривать, что премиальные будут выплачиваться вместе с окладом и другими суммами за текущий месяц.

Соблюдение сроков выплат заработной платы с помощью регулировки сумм аванса

Далеко не всех предпринимателей устраивает ситуация, когда заработную плату надо выплачивать по два раза в месяц и тем самым отвлекать имеющиеся оборотные средства. Законный способ снижения потерь предприятия из-за выплаты заработанных сумм два раза в месяц – установление меньших размеров авансов в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Практика показывает, что большинство российских предприятий делит получку и аванс в соотношении 40% на 60%. Но, поскольку НДФЛ учитывается из сумм, полученных при окончательных расчетах, фактически выдаваемые на руки суммы получаются примерно одинаковыми.

Законодательная основа порядка и сроков выплат заработной платы: общие моменты Вопросы, связанные с выплатами заработной платы, регламентирует статья 136 ТК РФ.

Законом установлено, что дата ее выплаты устанавливается по коллективному договору или соглашению, заключенному между сотрудниками и работодателем. Также он может оговариваться в правилах трудового распорядка или положении об оплате труда. Роструд считает, что целесообразнее всего оговаривать сроки выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка. При этом действующие документы в ближайшем будущем нужно проверить, так как по федеральному закону от 03.07.2016, начиная с 03.10.2016, вступают в действие новые даты перечисления зарплаты сотрудникам.

К этому моменту все работодатели должны разработать или пересмотреть действующие у них локальные нормативные акты, а также трудовые и коллективные договоры и прочие документы, в которых установлены конкретные сроки выплаты зарплат, приведя их в полное соответствие с законодательством. Стоит отметить, что в законодательстве кроме изменения сроков выплат заработной платы, в два раза увеличена сумма штрафных санкций за ее задержки.

Следующая Заработная платаСрок исковой давности по зарплате после увольнения Отличная статья 0