Срок хранения кассовых чеков

Тест для спец. экзамена по специальности «Фармация» (стр. 1 )

Тест для спец. экзамена по специальности «Фармация»

#Реклама лекарственных средств, отпускаемых по рецепту врача, разрешается:

— В торговом зале

+ В журнале «Фармация»

— По радио и телевидению

#Товар в мелкорозничную сеть аптеки отпускают:

— По счету-фактуре

+ По требованию-накладной

— По товарно-транспортной накладной

#Сертификат соответствия на лекарственные средства действителен:

— 1 год

— 3 года

+ до истечения срока годности лекарственного препарата

#Книга отзывов и предложений должна находиться:

— У фармацевта первого стола по отпуску лекарственных средств

+ В торговом зале на видном месте

— У администратора аптеки

#Срок хранения рецептов на наркотические лекарственные средства:

+ 5 лет

— 1 год

— Не хранят

#Норма отпуска спирта этилового в чистом виде для амбулаторного больного (в мл):

+ 50,0

— 100,0

— 150,0

#Исправление ошибок не допускается в следующих документах:

— Инвентаризационная опись

+ Приходный и расходный кассовые ордера

— Требование-накладная

#Остаток лимита денег в кассе устанавливается:

— Руководителем аптеки

— Учредителем

+ Банком, по согласованию с руководителем

— Налоговой инспекцией

#Товар с истекшим сроком годности:

— Можно реализовать после переконтроля

+ Реализации не подлежит

#Выручка аптеки за день оформляется:

+ Приходным кассовым ордером

— Расходным кассовым ордером

— Кассовым чеком

— Товарным чеком

#Лекарственные средства, для которых недопустимо замерзание при хранении:

+ Препараты инсулина

— Противовирусные средства

— Раствор аммиака

— Камфора

#Срок хранения кассовой ленты:

— Не менее 1 года

— Не менее 3 лет

+ Не менее 5 лет

#Фармацевт аптеки по изготовлению нестерильных лекарственных форм должен менять санитарную одежду не реже:

— 1 раза в неделю

+ 2 раз в неделю

— 3 раз в неделю

— Ежедневно

#Санитарный день проводится в аптеках:

— 1 раз в неделю

— 1 раз в 10 дней

+ 1 раз в месяц

— 1 раз в квартал

#При поставке в аптечные организации качество лекарственных средств должно подтверждаться одним из перечисленных документов:

+ Сертификат соответствия (подлинник)

+ Нотариально-заверенная копия сертификата

+ Копия сертификата, заверенная органом по сертификации

— Копия, заверенная держателем подлинника сертификата

— Верно все перечисленное

#Контроль температурного режима при хранении МИБП проводится:

— 1 раз в день

+ 2 раза в день

— 1 раз в неделю

— 1 раз в месяц

#Резиновые медицинские изделия следует хранить:

+ При темп. от 0 гр. С до +20 гр. С

— При темп. ниже 0 гр. С

+ В защищенном от солнечных лучей месте

+ При соблюдении влажности выше 65%

#Перманганат калия относится к группе хранения:

— Взрывчатые

+ Взрывоопасные

— Легковоспламеняющиеся

— Легкогорючие

#Показатели влажности и температуры в помещениях хранения проверяются не реже:

+ 1 раза в сутки

— 1 раза в неделю

— 1 раза в 10 дней

— 1 раза в месяц

#Спецодежда и средства индивидуальной защиты должны:

— Быть сертифицированы

— Соответствовать телу, росту и размеру работника

— Обеспечивать безопасность труда

+ Верно все перечисленное

#Порядок получения лекарственных средств отделениями ЛПУ:

+ Наименования ЛС в требовании вписываются на латинском языке

+ В требовании должен быть указан общий способ применения ЛС

— ЛС могут быть получены из аптеки младшим персоналом

+ Лица, получающие в аптеке наркотические средства и психотропные вещества, должны иметь допуски

+ В аптеке обслуживающей ЛПУ должны быть образцы подписей зав. отделением, главного врача, старших медсестер

— верно все перечисленное

#Правила отпуска этилового спирта в ЛПУ:

+ Отпускают в соответствии с установленными нормами

— Норма отпуска не установлена

+ В расфасованном виде не более 100 мл.

+ Для обработки кожи отпускается спирт 70%

— В расфасованном виде не более 50 мл.

— Может отпускаться в массе ангро на мед. посты

#Документ, с которым товар поступает в аптеку:

— Приемный акт

— Реестр приходных и расходных документов

+ Товарно-транспортная накладная (счет-фактура, накладная)

— Стеллажная карточка

#Отбитый покупателю чек работник первого стола обязан:

— Наколоть на наколку

+ Погасить и отдать покупателю вместе с товаром

— Порядок работы устанавливается руководителем

#За сохранность денег в кассе отвечает:

— Бухгалтер

— Руководитель аптеки

— Зав. отделом

+ Кассир

#В журнале кассира-операциониста:

— Исправления не допускаются

+ Не оговоренные исправления не допускаются

#Выдача денег из кассы на подотчет оформляется:

— Приходным кассовым ордером

+ Расходным кассовым ордером

— Кассовым чеком

#Во время инвентаризации выводится:

+ Фактический остаток

— Приход всех товароматериальных ценностей за межинвентаризационный период

— Расход всех товароматериальных ценностей за межинвентаризационный период

#Книжные и фактические остатки при инвентаризации сравниваются в:

— Требовании-накладной

— Квитанции к ПКО

+ Акте результатов инвентаризации

— Описном листе

#Виды ответственности:

+ Дисциплинарная

+ Административная

+ Уголовная

— Социальная

+ Материальная

— Верно все перечисленное

#Степень возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности:

— В равной доле всеми членами бригады

— В соответствии с заработком за межинвентаризационный период

+ По соглашению между всеми членами бригады и работодателем

— Работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба

#Оформление приема на работу:

+ Прием на работу оформляется приказом

+ Приказ издается после заключения трудового договора

— Приказ издается до заключения трудового договора

+ Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок

— Приказ объявляется работнику под роспись в недельный срок

#Работник фармацевтической организации обязан:

+ Соблюдать требования охраны труда

— Иметь квалификационную категорию

+ Проходить обучение и инструктаж по ТБ

+ Проходить предварительные и периодичные мед. осмотры

— Верно все перечисленное

#Нельзя выписывать амбулаторным больным:

— Спирт этиловый в чистом виде

+ Эфир наркозный

+ Хлорэтил

— Верно все перечисленное

#Нельзя выписывать амбулаторным больным:

+ Фентанил в ампулах

+ Сомбревин в ампулах

— Фентанил, трансдермальную форму

— Верно все перечисленное

#ЛС отпускаются по рецептам бесплатно следующей группе населения:

— Пенсионерам с минимальным размером пенсии.

— Инвалидам III группы

— Ветеранам труда

+ Инвалидам ВОВ

#Прикрепление на инкурабельного онкобольного переоформляется:

— Ежегодно

— Ежемесячно

+ Не переоформляется

#ПКУ подлежат:

+ Наркотические средства

+ Психотропные вещества

+ Спирт этиловый

+ Раствор антисептический

— Все транквилизаторы и нейролептики

— Верно все перечисленное

#Правила замены выписанного в рецепте ЛС на его генерическую форму (синоним):

+ Замена производится с согласия покупателя

— Фармацевт не имеет права производить такую замену

— Замена обязательно должна быть согласована с врачом

+ На обороте рецепта указывается торговое название отпущенного ЛС, ставятся дата и подпись фармацевта

#К прекурсорам относятся:

+ Эфедрин

+ Псевдоэфедрин

— Этаминал натрия

— Верно все перечисленное

#Спирт этиловый в чистом виде:

+ Отпускается и учитывается по массе

— Отпускается и учитывается по объему

— Отпускается по объему, учитывается по массе

+ Норма отпуска 50,0 мл

— Норма отпуска 100,0 мл

#Срок хранения рецепта на таблетки фенобарбитала:

— 1 месяц

+ 1 год

— 2 месяца

— 2 года

#Каков срок действия рецепта, выписанного на спец. бланке?

— 1 год

— 2 месяца

— 10 дней

+ 5 дней

#Хроническому больному на курс лечения 1 месяц с пометкой на рецепте «По спец. назначению» можно выписать:

+ Производные барбитуровой кислоты

— Ядовитые вещества списка ПККН

— Психотропные вещества списка № 3 ПККН

— Сильнодействующие вещества списка ПККН

#Какое лекарственное средство выписывается на специальном рецептурном бланке?

— Эрготамин

— Солутан

— Лития оксибутират

+ Бупренорфин

#Как должен быть оформлен рецептурный бланк, если на нем выписано 100 мл спирта этилового в смеси с другими лекарственными средствами для хронического больного?

+ Подпись и печать врача

+ Печать «Для рецептов»

— Круглая печать лечебного учреждения

— Подпись главного врача

+ Надпись «По спец. назначению», отдельно скрепленная подписью врача и печатью «Для рецептов»

#Рецепты на спирт этиловый хранятся в аптеке:

— 1 месяц

+ 1 год

— 3 года

— 5 лет

#Разрешается отпуск спирта этилового в чистом виде амбулаторным больным для:

+ Наложения компрессов

— Обработки рук

+ Обработки инъекционного поля

— Постановки банок

— Верно все перечисленное

#Что указывает фармацевт на лицевой стороне паспорта письменного контроля?

+ Дату, номер рецепта

— Фамилию больного

— Проверку доз

— Расчеты по рецепту

+ Какие вещества он брал и сколько

+ Ставится подпись приготовившего лекарство

#Паспорт письменного контроля заполняется:

— На русском языке

+ На латинском языке

— На национальном языке

— Перед изготовлением лекарственной формы

#При определении стоимости внутриаптечной заготовки учитывается:

+ Стоимость ингредиентов

+ Стоимость посуды

+ Тариф за фасовку

+ Стоимость воды

— Торговая надбавка

— Верно все перечисленное

#Виды цен:

— Оптовые

— Отпускные

— Розничные

— Фиксируемые

— Регулируемые

— Свободные

+ Верно все перечисленное

#Рентабельность отражается:

— В денежном выражении

+ В % к товарообороту

— Через коэффициент себестоимости

#Экономический показатель деятельности аптечного предприятия:

+ Товарооборот

— Количество амбулаторной рецептуры

— Лимит денег в кассе

— Численность персонала

#Факторы, повышающие объем продаж:

+ Рост числа врачей и провизоров.

+ Старение населения.

+ Рост доли высокоэффективных ЛС

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4

Срок хранения контрольной ленты

«Расчет», 2006, N 12
СРОК ЖИЗНИ «КОНТРОЛЬКИ»: ДНИ ИЛИ ГОДЫ
Вопрос о сроках хранения контрольно-кассовой ленты и Z-отчетов вряд ли встанет перед фирмой, где в день пробивают всего лишь несколько чеков. А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту «макулатуру» надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться.
Пять лет…
Контрольно-кассовые ленты надо хранить не меньше пяти лет. Такой срок установлен в п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства от 30 июля 1993 г. N 745).
Одна из фирм розничной торговли пыталась уточнить у специалистов из Минфина: нельзя ли сократить пятилетний срок и пораньше уничтожить использованную контрольную ленту кассовых аппаратов? Дело в том, что компания включает в себя пятьдесят магазинов. Количество отработанной ленты огромное. Хранить ее в течение пяти лет просто нереально. Склады потребуются не меньшие, чем под хранение товаров. Да и с пожарной точки зрения опасно хранить столько «макулатуры». Бумага — материал легко воспламеняющийся. Выходит, фирме придется не только выделять место под хранение завалов бумажной ленты, но и продумывать вопросы пожарной безопасности.
Однако чиновники из Минфина были непреклонны. Вывод они сделали однозначный: срок хранения — не менее пяти лет (Письмо от 27 декабря 2004 г. N 03-01-10/6-219).
15 дней…
Однако специалисты министерства забыли о Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин, которые они же сами и утверждали. Так вот, в этих Правилах черным по белому написано, что «использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации» (п. 6.4 Типовых правил, утвержденных Письмом Минфина от 30 августа 1993 г. N 104). Подобное же мнение чиновники Минфина высказывали и в 2001 г. (Письмо Минфина от 3 апреля 2001 г. N 16-00-14/155).
Как известно, инвентаризацию имущества фирма должна проводить регулярно. Есть случаи, когда проводить инвентаризацию обязательно. Все они перечислены в ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Значит, если, к примеру, контрольная лента закончилась в декабре, а инвентаризация проходит в конце года, то хранить ленту надо лишь до середины января следующего года. Январскую же «контрольку» придется оставить в бухгалтерии примерно на один год. Конечно, срок немаленький, но все-таки не пять лет.
К тому же он может быть сокращен. Дело в том, что торговые организации, как правило, традиционно проводят плановые инвентаризации не реже одного раза в месяц (на первое число). В крайнем случае — раз в квартал. А поскольку результаты инвентаризаций утверждаются руководителем организации в течение месяца после ее проведения, то, следовательно, срок жизни использованной контрольной ленты — максимум два месяца.
Получается, что компания должна самостоятельно решать: беречь использованную кассовую ленту пять лет или же ограничить срок ее хранения ближайшей инвентаризацией — ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной.
Но мнение фирмы ведь может и не совпасть с мнением проверяющих. Смогут ли они в этом случае «наказать» компанию?
Правовых оснований нет
Чиновники из Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ (ГМЭК) пытались узаконить штраф в тридцать пять тысяч рублей за «ненадлежащее хранение информации о кассовых операциях в фискальной памяти контрольно-кассовой машины и на контрольных лентах». Однако их предложение не прошло. В Законе о ККМ от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ статьи об ответственности за несохраненную «контрольку» нет.
Давайте разберемся, на что же могут сослаться налоговики, если они захотят оштрафовать фирму за отсутствие контрольно-кассовой ленты или Z-отчетов. Например, будет ли это налоговым правонарушением? Нет, не будет. И вот почему.
Возьмем ст. 120 Налогового кодекса. В ней указано, что «грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения является отсутствие первичных учетных документов». Если отсутствие первички не привело к занижению налоговой базы, то фирма может быть оштрафована на 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК).
Но, по мнению судей, ни контрольно-кассовую ленту, ни Z-отчет к первичным учетным документам отнести нельзя (Постановление ФАС Уральского округа от 3 января 2002 г. N Ф09-3224/01-АК). Дело в том, что документ будет первичным, если он составлен по форме из альбома унифицированных форм или содержит обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Перечень унифицированных форм утвержден Постановлениями Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132 и от 18 августа 1998 г. N 88. Никакой кассовой ленты или Z-отчета там нет и в помине. В качестве формы первичной документации для кассовых операций утвержден лишь журнал кассира-операциониста.
Есть еще ст. 126 Налогового кодекса. По ней фирму могут привлечь к ответственности за «непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах». Штраф — пятьдесят рублей за каждый документ. Но ведь законодательством о налогах и сборах не установлена обязанность налогоплательщика представлять контрольно-кассовые ленты и Z-отчеты. А Положение по применению контрольно-кассовых машин к законодательству о налогах и сборах отношения не имеет. Следовательно, у налоговиков нет оснований штрафовать компанию по ст. 126 Налогового кодекса. Аналогичной позиции придерживаются и судьи (Постановление ФАС Уральского округа от 3 января 2002 г. N Ф09-3224/01-АК).
Цена вопроса
А вот к административной ответственности директора фирмы привлечь, вероятно, удастся. Ведь именно он отвечает за хранение учетных документов (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства от 30 июля 1993 г. N 745)). И законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц за нарушение сроков и порядка хранения (ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ). Штраф — от 2000 до 3000 руб. Так что фирма должна решить: насколько для нее существенна такая сумма.
Давайте поверим в прогресс
Как известно, современные кассовые аппараты оснащены ЭКЛЗ — электронной контрольной защищенной лентой. Она регистрирует и хранит информацию о каждом чеке, выбитом на ККМ. Причем хранение это «энергонезависимое и долговременное» (п. 1.1 Приложения N 4 «Методические указания по применению ЭКЛЗ», утвержденного ГМЭК 25 июня 2002 г. N 4/69-2002).
С помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его данные, по номеру смены — контрольные ленты, по заданному периоду — обобщенные отчеты. Информацию из ЭКЛЗ можно распечатать на кассовом аппарате или сохранить в электронном виде на другом носителе.
Хранить такую «электронную ленту» в отличие от ее бумажного аналога безопасно и необременительно. Если бы чиновники поверили в прогресс и решились бы отказаться от хранения «макулатуры», то вопрос о сроке хранения стал бы неважным. Небольшое электронное устройство можно беречь и год, и пять лет, и больше.
А.Игнатов
Подписано в печать
25.11.2006

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения.

Нормативное регулирование использования онлайн-касс

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ	использование ККТ
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У	порядок ведения операций по кассе
утв. Минфином РФ 30.08.1993 N 104	правила эксплуатации ККТ
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132	формы первичной документации по учету расчетов
Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 N 03-01-15/3482	не подлежит обязательному применению первичных форм

Читайте также статью ⇒ Кому не нужна онлайн-касса.

Z-отчеты онлайн-кассы

Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию.

Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.

При этом существовали такие ограничения:

• в выходной день не было необходимости обнулять кассу
• в будни при отсутствии операций по кассе Z-отчет снимался с нулевыми показателями, и на его основании также составлялись отчеты кассира.

Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность.

Важно! После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кассовые документы, используемые в онлайн-кассах

При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.

Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества (с 12.00 до 24.00) и администрации (с 10.00 до 19.00) не совпадают.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

И. Башкирова

Документы, заполняемые на основе отчета о закрытии смены

На основе Z-отчета заполнялись такие документы:

1. КМ-4
2. КМ-6

С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы:

• журналы кассира-операциониста
• справки-отчеты кассира-операциониста.

Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.

Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены

Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ определены основные реквизиты, которые должны быть указаны во всех документах, получаемых с онлайн-кассы. Отчеты могут настраиваться компанией, осуществляющей поддержку программного обеспечения, с которой заключен договор в качестве оператора фискальных данных. Этот отчет может быть использован для организации внутреннего документооборота организации, если это отражается в локальных актах организации.

Письмом Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413 отменены кассовые документы, кроме кассовой книги, если организация не намерена их использовать во соответствии с законодательством, это нужно указать в локальных актах.

Пример Положения в части документов по кассе

Порядок формирования и хранения документов: (нажмите для раскрытия)

1. Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, оформляются на бумажном носителе с применением компьютера и подписываются собственноручно кассиром.
2. Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
3. Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
4. Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.

Заполнение кассовой книги

Кассовая книга (форма N КО-4) утверждена Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе. Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:

1. Кассовую книгу необходимо пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на последней странице, а также заверить подписями главного бухгалтера и руководителя.
2. Каждая страница кассовой книги представлена двумя таблицами, несущих одинаковую информацию и нумеруются одним номером (первые экземпляры – подшиты в кассовой книге, а вторые экземпляры –отрываются в конце дня).
3. Записи начинаются с указания остатка на начало дня. Лист по линии отреза должен быть согнут, а для ведения идентичных записей они делаются через копировальную бумагу.

Кассовая дисциплина при использовании онлайн-кассы

Для организации и ИП формируются Правила работы с ККТ в отношении движения денежных средств, их хранения и работы с ККТ в целом.

Приказом устанавливается лимит остатка для организаций, остальное сдается в банк (если нет приказа, то лимит = 0), ИП может хранить наличные в том количестве, сколько это необходимо. Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни.

По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит 100000 руб., с физлицами ограничений нет.

При введении онлайн-касс применение форм №КМ-4 и №КМ-6 не обязательно.

Ответственность при нарушении правил работы с ККТ

Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения.

Вид нарушения	Для должностных лиц	Для юридических лиц и ИП
Расчеты и накопление сверх установленных лимитов	4000 – 5000 руб.	40000 – 50000 руб.
Не использование ККТ в работе	от 1/4 до 1/2 суммы расчета, от 10000 руб.	от 3/4 до 1 размера суммы расчета, от 30000 руб.
За нарушение систематического характера	дисквалификация от 1 до 2 лет	остановка деятельности до 90 суток
За использование ККТ, не соответствующей требованиям или непредставление информации и документов по запросам ФНС	предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.	предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.
За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека	предупреждение или штраф 2000 руб.	предупреждение или административный штраф 10000 руб.

Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений. ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования. Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком.

Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ

Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы.

В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.

Читайте также статью ⇒ Снижение ЕНВД при установке онлайн-кассы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как хранятся отчеты о закрытии смены? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.

Вопрос №2: Будет ли легальным чек, полученный по электронной почте, когда осуществляется возврат товара?

Ответ: Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной. Таким образом, на основании электронного чека делается возврат.

>Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы

Z-отчет онлайн-касса

Чтобы грамотно организовать работу имеющейся кассовой техники, понадобится не только предварительно зарегистрировать аппарат в ИФНС, но и разобраться в тонкостях документооборота. Z-отчет наряду с X-отчетом считаются основными видами документов кассира.

Разница между ними заключается в том, что вторая форма (X-отчет) используется для промежуточного снятия показателей кассы, то есть до нескольких раз в день без обнуления значений счетчиков.

А первая (Z-отчет) выписывается для снятия итоговых показателей, в конце смены, с последующим обнулением счетчиков.

Главное предназначение Z-отчета – снабжение ИФНС информацией о полученной за день выручке в целях обеспечения контроля налоговых органов за предпринимателем. Документ формируется только в конце дня. При этом все данные заносятся в фискальную память аппарата, оперативка обнуляется.

После этого кассир может передавать деньги на инкассацию, занося итоговые сведения (номер и дата отчета, суммы накоплений на начало/конец дня, размер выручки за свою смену, при наличии возвраты и платежи безналичным способом) в журнал кассира-операциониста КМ-4.

Затем составляется справка кассира, которая передается в бухгалтерию и служит основанием для заполнения кассовой книги ИП.

Виды Z-отчетов:

1. Основной – это главный документ кассира, который обязательно снимать каждый день в конце смены. Снятие отчета позволяет обнулить счетчики аппарата и погасить регистры. Если кассир забудет и не снимет Z-отчет, аппарат заблокируется и не будет работать.
2. По кассирам – этот документ предназначен для обобщения данных отдельно по кассирам и показывает сколько выручки пробил тот или иной ответственный сотрудник. При снятии информация по кассиру также обнуляется.
3. По отделам – позволяет определить сколько выручки заработал каждый отдел.

   Накопления счетчиков также обнуляются при снятии отчета, но ежедневно это делать не обязательно.

4. По товарам – этот вид отчетов доступен, если аппарат запрограммирован на сбор данных по базе товаров либо услуг.

Важно! Снятие Z-отчета ВСЕГДА обнуляет данные на ККТ в текущем режиме работы.

Кроме того, обнуление происходит в случае перерегистрации техники; при проведении ремонта или после замены фискальной памяти.

Зет отчет в онлайн-кассе – порядок составления

Каждый документ нумеруется в хронологическом порядке. При выписке форма содержит следующие данные:

• Номер и дату.
• Сведения по счетчикам (начальные и конечные).
• Итоговые данные по полученной за день выручке.
• Общую сумму возвратов.
• Итоговую информацию по предоставленным скидкам.
• Количество аннулированных чеков.

Данные, заносимые в журнал кассира, должны совпадать с данными в Z-отчете. При выявлении расхождений в большую/меньшую сторону, необходимо установить и обосновать их причины.

Если кассир забыл снять в конце дня Z-отчет, что делать и как это исправить? На самом деле, допускается разовое снятие документа в начале следующей смены, ведь могут быть различные неполадки – от отключения электричества до поломок и т.д.

Но регулярное нарушение нормативных требований грозит санкциями со стороны контрольных органов по причине несвоевременного оприходования наличной выручки, что особенно важно для предпринимателей на УСН.

Новые кассы снимается зет отчет за смену или как бухгалтер узнает выручку

Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.

• Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата. Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

• перерегистрация кассового аппарата
• замена фискальной памяти
• другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Главная Вестник R Z-отчет на следующий день Заполните все поля Письмо отправляется 27.4.2017 Нередко на практике возникает ситуация, когда z — отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца.

В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z — отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера.

Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации.

Снятие отчета на следующий день может быть расценено проверяющими органами, как нарушение правил работы с кассовой техникой.

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь.

Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят. После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста.

В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Z — отчет (отчет с гашением, осг, отчет закрытия смены)

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Новости

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно. Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет.

ВажноВ новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы: 1) с 15 июля 2016 года согласно п.

5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г.

Отчет об открытии и о закрытии смены на онлайн-кассе при оформлении кассовых операций

Кассовые операции должны проходить в строгом соответствии нормам закона. Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия? Какие формы документов должны применяться пользователем контрольно-кассовой техники?

Какие операции могут производиться на кассе

Онлайн-касса — устройство, предназначенное для фискализации (отражения в фискальных реестрах — тех, которые затем в установленном порядке передаются в ФНС или проверяются ведомством) выручки (в некоторых случаях — расходов) хозяйствующего субъекта.

Как очевидно из названия инновационного устройства, оно применяется на кассе предприятия — месте, в котором осуществляется (и документируется в установленном законом порядке) прием и выдача денежных средств.

При этом, документирование операций на кассе (в широком смысле) образуют 2 юридически независимые (но, вместе с тем, связанные) процедуры:

• документирование с помощью учетных документов — во всех случаях;
• документирование с помощью фискальных документов — в случае, если на кассе используется онлайн-касса.

Касса — в широком смысле (не как обустроенный для работы кассира объект, а как любое место, где осуществляется прием-выдача наличных), предполагает совершение:

Документируются они с помощью унифицированных учетных документов — приходных кассовых ордеров. Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов. В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых.

Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров. Первичными в их заполнении также могут быть кассовые чеки — но, опять же, это будет частный случай применения первичного документа, которым в данном сценарии является фискальный чек.

1. Операций по сводному учету прихода и расхода на кассе.

Главная из таких операций — отражение сведений по всем РКО и ПКО в Кассовой книге.

Во всех указанных 3-х разновидностях операций учитываются исключительно наличные денежные средства. Эквайринг в счет не берется — поскольку транзакции там проводятся не на кассе, а по расчетному счету хозяйствующего субъекта. На расчетном счете учет ведется по совершенно иным принципам.

Кассовые операции регулируются следующими основными нормативными актами:

• Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У (ССЫЛКА);

Нужно ли хранить Z-отчеты по онлайн-кассе по новым правилам? — Информационный Центр Искра

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой.

После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно.

Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы:

1) с 15 июля 2016 года согласно п. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию);

2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы.

При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.

Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению;

3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы;

4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Z-отчет: онлайн-касса

Для учета выручки при использовании кассовой техники существует специальный документ. Этот документ — Z-отчет «онлайн-касса». Он представляет собой контрольную ленту, которая формируется по окончании трудовой смены или дня. Подробнее о том, для чего он нужен и как осуществляется его формирование, читайте в данной статье.

Для квалифицированной организации работы кассового аппарата требуется не только провести регистрацию кассового устройства в налоговой службе, но и разбираться в нюансах оборота документов по нему.

Отчеты по форме Z и Х являются одними из основных отчетов кассового работника.

Отличие между ними состоит в том, что отчет по форме Х применяется с целью промежуточного снятия данных кассы, то есть данная форма используется несколько раз в день без осуществления обнуления данных счетчиков.

Зет-отчет в онлайн-кассе составляется для снятия конечных значений, в конце дня. При этом осуществляется сброс данных счетчиков.

Ключевым назначением отчета по форме Z является предоставление в налоговую службу сведений о полученной прибыли за день. Это необходимо с целью обеспечения контролирования ИФНС за ИП.

Отчет составляется только в конце трудовой смены. При этом вся информация вносится на фискальный носитель кассового аппарата, а данные оперативной памяти сбрасываются.

После этого кассовый работник может передать наличность на инкассацию, внося при этом конечную информацию (порядковый номер и дата формирования отчета; объем наличности в кассе на начало и конец смены; объем полученной за смену прибыли; платежи и возвраты, осуществленные безналичным способом – если есть) в журнал кассира-операциониста по форме КМ-4.

После этого формируется справка кассового работника, которая направляется в отдел бухгалтерии. Она является основанием для заполнения кассового журнала.

Классификация отчетов по форме Z

Z-отчеты «онлайн-касса» бывают четырех видов:

1. Основной – является главным документом кассового работника, который в обязательном порядке должен формироваться по итогам каждого дня. Благодаря формированию такого отчета можно осуществить обнуление счетчиков кассового аппарата и погасить регистры. Если кассовый работник забудет про снятие этого отчета, кассовый аппарат перестанет функционировать.
2. По кассирам – такой отчет предназначается для обобщения сведений отдельно по кассовым работникам. Он отражает, сколько прибыли получил тот или иной работник кассы.
3. По отделам – благодаря такому отчету можно узнать, сколько прибыли получил каждый из отделов фирмы.
4. По товарам – такой вид отчета будет доступен только в том случае, если кассовое устройство запрограммировано на сбор сведений по базе услуг или товаров.

Стоит отметить, что снятие любого из этих видов отчетов всегда сбрасывает сведения на кассовом аппарате в текущем режиме работы.

Порядок формирования отчета

Каждый из зет-отчетов в онлайн-кассе должен быть пронумерован в хронологическом порядке. Он должен включать в себя следующую информацию:

• Номер по порядку и дату формирования;
• Начальные и конечные данные по счетчикам;
• Итоговые сведения по выручке, полученной за смену;
• Общий размер возвратов;
• Итоговые сведения по предоставленным скидкам;
• Число чеков, которые были аннулированы.

Сведения, которые вносятся в журнал кассира-операциониста, должны полностью соответствовать сведениям Z-отчета. Если были обнаружены несоответствия, требуется определить и обосновать их причины.

Что такое отчет о закрытии кассовой смены и чем он отличается от Z‑отчета? | IT-компания Простые решения

12 мая 2017 года

В чем отличие нового отчета о закрытии кассовой смены от старого Z-отчета. Содержит ли отчет о закрытии смены сведения о выручке по итогам смены. И как теперь получить информацию об итогах расчетов за смену.

В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

• отчет о регистрации;
• отчет об изменении параметров регистрации;
• отчет об открытии смены;
• кассовый чек (бланк строгой отчетности);
• кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
• отчет о закрытии смены;
• отчет о закрытии фискального накопителя;
• отчет о текущем состоянии расчетов;
• подтверждение оператора

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.

Z-отчет (отчет с гашением)Отчет о закрытии смены

Формировался на «старых» ККТ при проведении операции закрытия смены	Формируется на онлайн-ККТ при проведении операции закрытия смены
Состав данных, которые должен содержать Z-отчет в законодательстве не определен. Обычно перечень сведений указывается в документации к ККТ конкретного производителя	Состав данных, которые должен содержать отчет о закрытии смены, регламентирован приказом ФНС России от 21.03.2017 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
Как правило, отчет содержит: ИНН и название организации, использующей ККТ дату и время формирования отчета код или имя кассира регистрационный номер ККТ суммы покупок и возвратов за смену итоги смены по наличным расчетам и расчетам с помощью платежных карт	Среди прочих данных, в нем обязательно должно быть указаны: ИНН и название организации, использующей ККТ дата и время формирования отчета имя кассира и ИНН (если есть) регистрационный номер ККТ адрес и место расчетов сколько всего чеков (БСО) сформировано за смену сколько фискальных документов не удалось передать в ОФД начиная с какого времени прекратилась передача данных счетчики итогов смены (суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода и по чекам коррекции) *
На основании этого отчета кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста (форме КМ-6) и заполняет журнал кассира-операциониста (КМ-4)	При закрытии смены не требуется заполнять и хранить формы КМ-4 и КМ-6 Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. N ЕД-4-20/18059

*На данный момент контрольно-кассовая техника, представленная на рынке, поддерживает формат данных, согласно которому счетчики итогов смены — это необязательные данные и наличие их в отчете о закрытии смены лишь рекомендовано. Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

Как получить информацию об итогах расчетов за смену

Некоторые производители ККТ предлагают формировать отчеты, которые показывают состояние счетчиков на конец рабочей смены. В подобных отчетах могут быть показаны итоги расчетов за смену отдельно по чекам покупок и возвратов, а также по чекам коррекции (зависит от модели ККТ).

Пользователи личного кабинета Контур.ОФД имеют возможность смотреть итоги расчетов за смену в удобном формате не только в рамках одной кассы, но и по каждой точке продаж, и по организации в целом. Все это доступно в разделе Статистика.

Здесь отражена выручка за день, суммы наличных и безналичных оплат, суммы возвратов, если были. Эти данные можно выгрузить в Excel, сохранить и распечатать.

Если точки продаж работают в несколько смен, то можно сформировать отчет за выбранные смены и посмотреть показатели по каждой смене и кассиру.

В демоверсии сервиса вы можете увидеть, как это реализовано.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=326

Онлайн касса z отчет сколько раз можно снимать

Как снять z отчет по кассе

› Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины. Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас. Содержание Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата.

Поэтому если требуется провести замеры текущих показаний, то снимается так называемый x-отчет, который по сути ничем не отличается от z, однако он не приводит к обнулению. Таким образом, главное назначение его в следующем: 1. Это основной источник информации по смене, которую кассир всегда заносит в кассовую книгу.

Онлайн-кассы – 2018 в вопросах и ответах

На вебинарах и конференциях для малого бизнеса эксперты сервисов «» и «» отвечают на множество вопросов о переходе на онлайн кассы, о выборе техники и о правилах ее применения. Сегодня «Бухонлайн» представляет вам подборку их ответов на самые распространенные вопросы. С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:

1. ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
2. ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
3. ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

Также смотрите о сроках применения ККТ для других сегментов торговли и услуг.

Юрлица и ИП могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года, если оказывают услуги населению (кроме услуг общественного питания).

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.

На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

/ / 20.04.2018 605 Views Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Предназначен он:

1. отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
2. фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
3. подведения итогов по выручке за смену;
4. обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).
5. для обнуления данных по продажам за смену;

Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.

Онлайн-кассы 2018

54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ (Z-ОТЧЕТ)

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ, регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.

ККТ:

• Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
• Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, место осуществления расчета.
• Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
• Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

​ФН:

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
• Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

• Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
• Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
• Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
• Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
• Суммы прихода и возврата на начало смены.
• Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
• Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.

За исключением: расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, освобождаемые от НДС.

Как хранить чеки по эквайрингу: нормы закона и требования банков

В статье мы рассмотрим, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Узнаем, для чего нужны слип-чеки и сколько их необходимо хранить, согласно нормам закона. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по передачи чеков в банк и собрали рекомендации по правильному хранению слипов.

Нужен ли чек при эквайринге

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.

В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными.

Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты. До июля 2016 года данный закон можно было трактовать так:

На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

• продаже товаров и услуг;
• выплате выигрышей по лотерейным билетам;
• электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
• получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
• и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2018 году.

Сколько хранить чеки по эквайрингу

Все документы, которые относятся к категории первичных кассовых, по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило утверждено постановлением Правительства РФ №470 от 23 июня 2007 года.

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.

По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

А теперь рассмотрим, для чего и как надо хранить чеки.

Для чего нужно сохранять чеки

В первую очередь, наличие сохраненных чеков обусловлено необходимостью для самого предприятия:

• Во избежание штрафа от налоговой инспекции (например, при утере Z-отчета) и для корректного ведения бухгалтерии (для наличного и безналичного расчета выделяются разные секции кассы, что позволяет избежать двойного налогообложения).
• Для урегулирования спорных ситуаций с клиентом.
• Для возврата денежных средств.
• В некоторых случаях для проверки статуса платежа.

Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.

Разберемся, как правильно хранить чеки по эквайрингу. Современные кассовые аппараты печатают чеки, как правило, на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают. Никакие особые условия хранения не смогут повлиять на этот процесс. Но чеки от эквайринга надо хранить определенное время. А как это сделать, если через несколько месяцев вся информация исчезнет?

Подшивать чеки (слипы) к каким-либо документам по кассе не требуется. Оптимально их складывать в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам. Для этих целей подойдет невысокий короб или крышка от упаковки ксероксной бумаги.

Возникает вопрос: куда девать невостребованные чеки? Слипы, у которых истекли сроки хранения, либо складируют в архив, либо утилизируют.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям. Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.

Для того чтобы правильно предоставить банку всю необходимую информацию, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

№ п/п	Алгоритм действий
1.	Получение запроса от банка на предоставление слипа (-ов) за определенный период.
2.	Необходимо найти чеки за тот период, который указал банк.
3.	Слип-чеки (+ их заверенные ксерокопии, если чеки выцвели) и требуемые банком пояснения описываются, т. е. составляется опись документов.
4.	Документы упаковываются в пакет или папку. Опись прикладывается к пакету.
5.	Документы отправляются в банк с курьером (вашим или от банка). Можно отвезти пакет самостоятельно в офис банка.
6.	На описи ставится отметка о принятии документов ответственным лицом (работником банка или курьером).

Обязанности кассира, оформление контрольной ленты

Обязанности кассира (контролера-кассира) :

В начале дня:

• 1. Получить в главной кассе ключ от кассового аппарата, размен, чековую и контрольную ленты.
• 2. Оформить контрольную ленту на начало дня.
• 3. Заправить чековую и контрольную ленты.
• 4. Включить ККМ в сеть и зарегистрировать 2-3 нулевых чека для проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной лентах.
• 5. Подготовить рабочее место.

В течении дня:

• 1. Следить за исправностью ККМ и обо всех неисправностях сообщать администратору или старшему кассиру.
• 2. Соблюдать правила расчета с покупателями (четко называть стоимость покупки, сумму полученных от покупателя денег и сумму сдачи, возвращая ее вместе с чеком).
• 3. Соблюдать требования безопасности при работе на ККМ.
• 4. Оформлять обрыв контрольной ленты с обеих сторон.

В конце рабочего дня:

• 1. Собрать и подсчитать выручку.
• 2. Составить покупюрную опись в двух экземплярах.
• 3. Оформить контрольную ленту на конец дня.
• 4. Сдать ключ, выручку, контрольную ленту в главную кассу.
• 5. Нулевые чеки приложить к кассовому отчету (прил.2).
• 6. Убрать рабочее место.

Оформление контрольной ленты

При оформлении контрольной ленты кассиром на начало и конец рабочего дня указывается название магазина, дата, номер ККМ, заводской номер ККМ, время начала и окончания работы. Распечатанная лента перед сдачей подписывается кассиром и администратором.

Оформление обрыва контрольной ленты.

При обрыве ленты она оформляется кассиром с обоих оборванных концов в присутствии старшего кассира и администратора. При этом на оборванных концах ленты пишется слово <<обрыв>> , указывается дата, время обрыва, номер кассы, ставят подписи кассир, старший кассир и администратор.

Тесты по МДК 03.01 «Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями»

Тестовые задания по МДК 03.01

Вариант 1

I. Блокировка печатающего устройства происходит при:

А) неправильной набранной сумме;

Б) последовательности проведения операций;

В) закончилась чековая или контрольная лента;

Г) проведении операций сложения, вычитания, умножения;

Д) выполнении надбавок и скидок.

II. Установите последовательность оформления контрольной ленты:

А) дата, время, окончание работы;

Б) дневная выручка;

В) показание секционных регистров;

Г) тип, номер ККМ;

Д) показания контрольных регистров;

Е) название магазина.

III. Может ли работать ККМ с одной чековой лентой?

А) нет;

Б) да;

В) сомневаюсь.

IV. Препроводительная ведомость при инкассации денежной выручки составляется в:

А) двух экземплярах;

Б) одном экземпляре;

В) трех экземплярах;

Г) не оформляется;

V. Контрольно-кассовая машина не исправна. К чему это приведет?

А) отдел (секция) закрывается;

Б) предприятие подвергается штрафным санкциям;

В) обслуживание продолжается без выдачи денежных документов.

Тестовые задания по МДК 03.01

Вариант 2

I. Какой отчет нужно получить при подготовке ККМ к работе?

А) отчет с гашением;

Б) фискальный отчет;

В) отчет без гашения;

Г) отчет по часовой.

II. Какому отчету соответствует режим «Показания»?

А) X;

Б) Z;

В) Ф;

Г) все ответы верны.

III. Кто подписывает контрольную ленту?

А) кассир;

Б) кассир и администратор;

В) администратор;

Г) продавец.

IV. Вставить пропущенные слова:

Контрольно — кассовые машины – это технические средства, используемые для __________, _________, _______ первичной обработки ________ и ______ ее на чековой и контрольной лентах.

V. Какой из перечисленных документов выдается покупателю:

А) кассовый чек;

Б) фискальный отчет;

В) отчет по кассирам;

Г) «Х» — отчет без гашения.

Как производится хранение чеков ККМ?

Может ли предприятие хранить у себя чеки при расчете наличными деньгами?

Должно ли предприятие сохранять чеки при эквайринге?

Как следует хранить слип-чеки и кассовые документы в бухгалтерии?

Итоги

Может ли предприятие хранить у себя чеки при расчете наличными деньгами?

Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. 1 ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако хранить у себя сами кассовые чеки при расчете наличными деньгами предприятие не сможет. Ведь согласно п. 1 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ они должны выдаваться покупателю в момент расчета за товар или услугу.

Поэтому вопрос о том, как хранить чеки ККМ получателю денег, здесь даже не возникает.

На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру (если на предприятии несколько касс). А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ. Его нужно хранить в течение 5 лет с даты окончания использования.

А вот «входящие» чеки (приложенные, например, к авансовым отчетам сотрудников) бухгалтерия хранить обязана, поскольку они подтверждают расходы фирмы для целей бухгалтерского и налогового учета.

Должно ли предприятие сохранять чеки при эквайринге?

Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты. В этом случае предприятие выдает покупателю слип-чек. После этого кассир печатает и оставляет себе еще один слип-чек. Эти чеки являются подтверждением транзакции или отказа в ней. Если для проведения транзакции не требуется введение пароля, то слип-чек должен быть подписан покупателем и кассиром. Эти слип-чеки и нужно хранить в течение всего установленного договором эквайринга срока.

В конце рабочего дня предприятие связывается с банком-эквайером и передает ему электронный отчет, сформированный POS-терминалом и отражающий каждую прошедшую операцию.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ, при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа продавец должен вводить информацию о сумме расчета в контрольно-кассовую технику.

О применении онлайн-касс при эквайринге узнайте .

Как следует хранить слип-чеки и кассовые документы в бухгалтерии?

Порядок хранения чеков в законодательстве не прописан, поэтому предприятие может утвердить его самостоятельно, руководствуясь соображениями:

• сохранности документов;
• недопущения несанкционированного доступа посторонних лиц;
• невозможности внесения исправлений;
• полной читаемости всей информации, указанной в чеке, по истечении 6 месяцев со дня операции (п. 8 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Рекомендуем вам делать заверенные руководителем ксерокопии чеков, поскольку со временем они выцветают и информацию на них прочесть крайне тяжело.

Согласно п. 362 раздела 4.1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кассовые документы должны храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.

Срок хранения документов, составленных в рамках договора эквайринга (в частности, слип-чеков), определяется в самом договоре. Он, как правило, равен 5 годам.

Полный перечень видов бухгалтерских документов и сроков их хранения вы найдете .

Согласно ст. 15.11 КоАП РФ несоблюдение правил хранения первичных документов признается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной наложения на ответственное лицо штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб.

А каков порядок ликвидации документов, срок хранения которых уже истек, вы узнаете из статьи «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Итоги

Обязанность хранить первичку, в том числе чеки ККМ, возложена на хозсубъекта законодательством. Бухгалтерия должна обеспечить сохранность и читаемость чеков.

Какой срок хранения чеков в магазине и есть ли смысл привлекать юриста по факту продажи не нового аппарата?

Здравствуйте Евгения!

Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. 1 ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако хранить у себя сами кассовые чеки при расчете наличными деньгами предприятие не сможет. Ведь согласно п. 1 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ они должны выдаваться покупателю в момент расчета за товар или услугу.

На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру (если на предприятии несколько касс). А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ.

Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты. В этом случае предприятие выдает покупателю слип-чек. После этого кассир печатает и оставляет себе еще один слип-чек. Эти чеки являются подтверждением транзакции или отказа в ней. Если для проведения транзакции не требуется введение пароля, то слип-чек должен быть подписан покупателем и кассиром. Эти слип-чеки и нужно хранить в течение всего установленного договором эквайринга срока.

Согласно п. 362 раздела 4.1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кассовые документы должны храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.

Срок хранения документов, составленных в рамках договора эквайринга (в частности, слип-чеков), определяется в самом договоре. Он, как правило, равен 5 годам.

Для того чтобы получить дубликат чека, нужно вспомнить в какой день совершалась покупка, в какое время и сколько покупалось вещей. Если Вы все помните и с уверенностью можете все воспроизвести, то можно попытаться найти этот чек в программе контрольно-кассового аппарата или автоматизированной службы. Обычно все магазины работают в программе 1 С «Торговля и склад». Она и поможет сделать дубликат.