Среднесписочная численность 2018

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Обновление: 22 марта 2017 г.

Отечественное законодательство предусматривает множество статистических показателей, обязанность по предоставлению которых возлагается на российские организации. Одним из таких значений является ССЧ. Данный показатель рассчитывается как численность работников организации за определенный период времени на соответствующие даты. В связи с чем особый интерес вызывает порядок определения среднесписочной численности для вновь созданных организаций.

ССЧ

Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Согласно пункту 79 названного акта нормотворчества основанием для расчета ССЧ является списочная численность сотрудников, которая рассчитывается на конкретную дату. Необходимо особо отметить, что при открытии ООО среднесписочная численность определяется исходя из тех же критериев.

При вычислении списочного количества работников в расчет принимаются:

• сотрудники, трудящиеся на предприятии более 1 дня;
• акционеры и участники компании, одновременно осуществляющие трудовую функцию.

Детальный перечень лиц, подлежащих учету, приведен в этих же Указаниях и применяется также для расчета ССЧ при открытии ООО.

Помимо описанного выше, следует помнить, что Росстат России в пункте 80 Указаний перечислил лиц, которые не подлежат учету в составе списочной численности предприятия.

В случае, если названные лица находятся в организации, ответственным сотрудникам следует внимательно изучить имеющиеся исключения и учесть примечания, сделанные Росстатом под каждым пунктом.

Отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации

После расчета всех показателей численного состава работников предприятия, соответствующей организации необходимо заполнить утвержденный формуляр.

Федеральная налоговая служба своим Приказом от 29 марта 2007 г. N ММ-3-25/174@ утвердила официальный бланк формы по КНД 1110018, используемый для сообщения в налоговые органы сведений о ССЧ предприятия.

Скачать бланк для представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Важно помнить, что данный бланк применяется и в случае сообщения сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации.

При формировании документа следует руководствоваться инструкцией по внесению данных в формуляр, введенной Письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.

При этом Росстат в пункте 81.9 своих Указаний прямо предписывает вновь созданным предприятиям рассчитывать ССЧ за первый месяц существования. Для этого следует поделить списочный состав за период деятельности организации на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Следует помнить, что ответ на вопрос, какую среднесписочную численность указывать, если ООО не работает, содержится в этом же пункте названного акта нормотворчества. В описанном случае ССЧ определяется на общих основаниях и по правилам для действующих компаний.

Относительно же вновь организованных предприятий отечественная Федеральная налоговая служба разработала примечание к бланку формуляра, в котором указала, что среднесписочная при открытии ООО отражается по состоянию на первое календарное число месяца, следующего за периодом государственной регистрации общества.

Также надо учитывать предписания пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно указанному положению каждому образованному предприятию надо в срок до 20 числа месяца, следующего за моментом регистрации компании, произвести сдачу среднесписочной численности вновь созданной организации.

Представлять необходимые сведения следует в налоговую инспекцию по месту учета компании на бумажном носителе или в электронном виде.

Заполнять формуляр надо полностью, за исключением знакомест, предусматривающих разделы, заполняемые налоговым инспектором. Допускается формирование бланка следующими способами:

• от руки;
• с применением вычислительной техники.

Скачать образец сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Как заполнить среднесписочную численность вновь открытой организации?

Эфа_18, доброе утро!
Цитата с сайта ФНС: Статья Особенности представления сведений о среднесписочной численности работников вновь созданными или реорганизованными организациями
» По общему правилу в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком (организацией или индивидуальным предпринимателем) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года.
Однако, в случае создания (реорганизации) юридического лица, первый отчет о среднесписочной численности следует представить в налоговую инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Например, компания, зарегистрированная 13 мая текущего года, должна представить сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 июня 2013 года. В этом случае показатель определяется по состоянию на первое число месяца, следующего за датой регистрации организации, то есть — на 01.06.2013. «
В Вашем случае, если определять на 01.02.18 — 2 сотрудника уже есть
Удачи

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Обновление: 23 марта 2017 г.

Зачастую вновь созданные российские организации попадают в неожиданную «ловушку», подготовленную для них налоговым законодательством, т.к. всего в течение 20 дней с даты создания нового юридического лица они обязаны представлять сведения о количестве своих сотрудников в налоговую инспекцию. При этом неважно, имеются ли в организации работники или нет, а также ведет ли организация деятельность, т.к. обязанность представлять сведения от этого не зависит. Ответственностей же за нарушение этого срока сразу две: налоговая – для организации и административная – для директора. Рассмотрим срок исполнения этой обязанности и ответственность за ее неисполнение подробнее.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям.

Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ.

Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ.

Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату. В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения.

К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

• соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
• сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Ответственность за непредставление сведений в срок

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии).

Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей.

Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания. Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (образец бланка 2019 года)

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2020 году Полная инструкция по регистрации ООО Регистрация ООО онлайн Ответственность учредителей ООО Образцы документов Форма Р11001 Устав ООО Уставные документы Решение единственного учредителя Протокол собрания учредителей Договор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭД Подборки кодов ОКВЭД по типу бизнеса Читать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ООО Консультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ» Аренда юридического адреса
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Регистрация ИП
  • Регистрация ИП в 2020 году Полная инструкция по регистрации ИП Регистрация ИП онлайн Адрес ИП Название ИП Образцы документов Форма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭД Подборки кодов ОКВЭД по типу бизнеса Читать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИП Консультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Внесение изменений
  • Изменения в ООО Форма Р13001 Форма Р14001 Смена директора ООО Смена юридического адреса Добавление кодов ОКВЭД для ООО Изменение устава Увеличение уставного капитала Ликвидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001 Добавление ОКВЭД для ИП Смена прописки ИП Как ИП стать самозанятым Закрытие ИП
  • Услуги Изменения ИП «под ключ» Изменения ООО «под ключ»
  • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
• Расчётный счёт
  • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИП Использование личного счёта вместо расчётного Как открыть расчётный счёт В каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИП Как выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ООО в 2020 году Где лучше открыть расчётный счёт для ООО Легальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в Сбербанке Альфа-банк для юридических лиц
  • Помощь Подбор выгодного расчётного счёта Калькулятор РКО Акции от банков Альфа-банк Сбербанк Точка
  • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
• Налоги
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходы УСН доходы минус расходы Виды деятельности ИП на УСН Переход на УСН в 2020 году ЕНВД Единый налог на вменённый доход Виды деятельности ИП на ЕНВД Заявление о переходе на ЕНВД ПСН Патентная система налогообложения Виды деятельности ИП на патенте Образец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доход Виды деятельности для самозанятых Может ли ИП быть самозанятым Читать все статьи
  • Налоговый календарь 2020 Налоги ООО Налоги ИП Взносы ИП Как выбрать систему налогообложения Налоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСН Калькулятор ЕНВД Калькулятор ПСН Калькулятор НДС Калькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
• Отчётность
  • Бухгалтерия ИП самостоятельно Бухгалтерия ООО самостоятельно Отчётность за работников Нулевая отчётность Декларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСН за 2019 год Отчёты ИП на УСН с работниками Отчёты ИП на УСН без работников Нулевая отчётность по УСН Декларация УСН при закрытии ИП Читать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1С Бухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайн Декларация ЕНВД онлайн Калькулятор страховых взосов
  • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
• Сервисы
  • Регистрация ООО и ИП Трудовой договор с директором Декларация УСН/ЕНВД Подбор кодов ОКВЭД Калькулятор тарифов РКО Поиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП Калькулятор страховых взносов Предложения партнёров Яндекс.Директ
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДС Калькулятор УСН Калькулятор ЕНВД Калькулятор ПСН
• Помощь
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ООО Консультация по регистрации ИП Консультации по кодам ОКВЭД Банки Консультация по выбору расчётного счёта Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложению Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1С Бухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/Пиццерия Салон красоты Розничный магазин Оптовая торговля Юридические услуги Интернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки

Сроки сдачи справки о численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи и лица, обязанные их предоставлять

Для начала объясним, почему налоговики собирают сведения о средней численности работников, сроки сдачи таких отчетов устанавливают, регулярно напоминают о необходимости передавать информацию. Согласно ст. 80 НК РФ, организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме. За нарушение этого требования предусмотрено наказание — штраф, а также признание декларации несданной. Чтобы контролировать исполнение обязанности по передаче электронных деклараций, ФНС регулярно выясняет, какая у налогоплательщика средняя списочная численность работников, сроки сдачи соответствующей информации устанавливает. И отчитываться необходимо всем, кто ведет предпринимательскую деятельность: и ИП, и большим, и маленьким компаниям.

При какой среднесписочной численности нужно сдавать электронную отчетность

Отчет	При какой среднесписочной численности сдается в электронной форме
Декларация по НДС	Все плательщики НДС независимо от числа сотрудников
Остальные налоговые декларации	Свыше 100 человек
6-НДФЛ, 2-НДФЛ	25 чел. и более
Расчет по страховым взносам	Более 25 человек
4-ФСС
Отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.)	25 чел. и более

В той же ст. 80 НК РФ заявлено, что годовой отчет, в котором представлена средняя численность работников (сроки сдачи могут быть разными, обратите на это внимание), сдают не позже 20 января следующего года. Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки подготовки по итогам других лет нужно дополнительно проверять) должна попасть к налоговикам не позже 21.01.2019, а за 2020 г. — не позже 20.01.2019. Небольшие изменения срока предоставления отчета о ССЧ в 2020 году связаны с тем, что законом предусмотрен перенос последней даты предоставления отчетности, если установленная дата выпадает на выходной или праздник.

Почему надо учитывать, рассказывая, какая у вас средняя численность работников, срок в 2018 году? Чтобы избежать штрафа. На основании п. 1 ст. 126 НК РФ, налоговики могут оштрафовать на 200 рублей, если предоставлена справка о среднесписочной численности работников, а сроки сдачи нарушены.

Нужно запомнить еще один момент. Компании должны отчитываться и в первый месяц после своего образования или реорганизации (используется та же самая форма, где указана годовая среднесписочная численность работников). Срок подачи сведений в таком случае — не позже 20 числа второго месяца работы. Например, организация начала работать в марте 2020 г., тогда до 20 апреля нужно уточнить, какая у вас среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2020.

Учитывайте, что даже если не трудоустроен еще ни один сотрудник (а такое тоже бывает: компания зарегистрирована, но персонала пока нет), отчет все равно нужно сдавать. Но там будут нулевые показатели.

Какой формой надо пользоваться

Форма отчета, куда вписывается среднесписочная численность работников (2017), сроки сдачи которого обсудили выше, установлена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/ В бланке указывают:

• кому передаются сведения;
• кто отчитывается;
• какое количество сотрудников на конкретную дату — первое число нового года или второго месяца работы.

После того как все данные заполнены, руководитель подписывает отчет и ставит дату его отправки.

Сдать отчет можно на бумаге, а можно в электронном виде. При этом статья 80 НК РФ не предусматривает особых правил для предоставления этого отчета. Следовательно, как и остальную налоговую отчетность, его при численности сотрудников свыше 100 человек нужно сдать в электронной форме в обязательном порядке.

Форма отчета (бланк)

Скачать

Как рассчитать среднесписочную численность

Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.

В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:

• внешние совместители;
• работники по ГПХ.

В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
• в неоплачиваемом учебном отпуске.

Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.

Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.

Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу:

Пример расчета среднесписочной численности

Рассчитаем ССЧ для ООО «Пион». С января по март 2018 в организации работали 16 человек, в апреле–ноябре — 15, а в декабре — 14. Делаем вычисление по формуле:

Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Пион» укажет в сведениях о среднесписочной численности на 01.01.2019.

Пример заполненного отчета

Скачать

Что будет, если не сдать сведения о среднесписочной численности

За несдачу отчета предусмотрена ответственность. Если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием или не сдать вовсе, то налоговая инспекция взыщет штраф в размере:

• 200 рублей — с организации (пункт 1 статьи 126 НК РФ);
• от 300 до 500 рублей — с должностного лица (статья 15.6 КоАП РФ).

Штраф на должностное лицо накладывается нечасто, так как взыскать его инспекция может только в судебном порядке.

В отличие от иных форм отчетности, несдача сведений о среднесписочной численности не повлечет блокировку счетов организации в кредитных организациях. Такой формы ответственности ныне действующее законодательство не предусматривает.