Списание мягкого инвентаря

Содержание

>Приказ Минздрава СССР от 15.09.88 N 710 style=»text-align: center»>МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАБЕЛЕЙ ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ, ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ

В целях повышения качества медицинского обслуживания населения и в соответствии с действующими расчетными нормами расходов на приобретение мягкого инвентаря, определенными постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1987 г. N 905:

1. Утверждаю:

Табели оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий, согласно приложениям 1, 2.

2. Приказываю:

Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных, городских отделов (управлений) здравоохранения:

2.1. При определении потребности в мягком инвентаре руководствоваться табелем оснащения мягким инвентарем в соответствии с профилем отделений и установленными для них денежными нормами расходов; в необходимых случаях использовать право об уточнении сроков носки изделий в пределах выделенных ассигнований, предоставленное приказом Министерства здравоохранения СССР от 18 декабря 1987 г. N 1285.

2.2. Принять меры по улучшению снабжения мягким инвентарем учреждений здравоохранения;

усилить контроль за правильным использованием, необходимым учетом и маркировкой предметов.

2.3. Размножить настоящий приказ в необходимом количестве и довести его до руководителей учреждений здравоохранения.

3. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 14 октября 1980 г. N 1056 «Об утверждении табеля оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».

Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
И.Н.ДЕНИСОВ

Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ СТАЦИОНАРОВ БОЛЬНИЦ, ДИСПАНСЕРОВ, РОДИЛЬНЫХ ДОМОВ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Терапевтическое <*> Неврологическое, кардиологическое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 9 3
2. Трусы (трико, кальсоны) 3 2 2,5 3
3. Косынка для больных 0,2 2 0,3 2
4. Простыня 6 3 8 3
5. Пододеяльник 4 3 5 3
6. Подстилка (пеленка) 1 1 15 3
7. Наволочка подушечная верхняя 8 3 8 3
8. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
9. Наволочка тюфячная 2 3 2 3
10. Полотенце для больных 6 2 6 2
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 1,5 4 2 4
2. Подушка перовая 2 10 2 10
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 2 5
4. Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 3
5. Мешки вещевые 0,2 4 0,2 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
7. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
2. Халат (пижама) летний 3 3 3 3
3. Тапочки домашние 1 1 1 1
4. Пальто 0,025 6 0,025 6
5. Шапка (платок теплый) 0,025 6 0,025 6
6. Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
7. Валенки (сапоги теплые) 0,025 6 0,025 6

<*> — По нормам терапевтических отделений оснащаются: пульмонологические, ревматологические, гастроэнтерологические, аллергологические, эндокринологические, профпатологические, гематологические отделения (палаты), дневные стационары. Физиотерапевтические и рентгеновские кабинеты (отделения) оснащаются на 1 кушетку простынями, одеялами, подушками, наволочками, полотенцами применительно к нормам терапевтического отделения с учетом специфики работы; подстилки предусматриваются из расчета среднего числа процедур в день.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Инфекционное, кожно-венерологическое <*> Хирургическое (кроме гнойной хирургии) <**>
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 9 3 6 2
2. Трусы (трико, кальсоны) 6 3 2 2
3. Косынка для больных 0,3 2 0,3 2,5
4. Простыня 7 3 14 3
5. Пододеяльник 5 3 4 3
6. Подстилка (пеленка) 7 3 12 3
7. Наволочка подушечная верхняя 8 2 8 3
8. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
9. Наволочка тюфячная 2 3 2 3
10. Полотенце для больных 7 2 7 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 2 4 1,5 4
2. Подушка перовая 2 7 2 10
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 2 5 1,5 5
4. Одеяло летнее (байковое) 1,5 2 1 3
5. Мешки вещевые 0,3 4 0,3 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
7. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
8. Халат-накидка для посетителей 0,5 3 0,5 3
9. Чулки (носки) 4 1
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
2. Халат (пижама) летний 3 3 3 3
3. Тапочки домашние 1 0,5 1 1
4. Пальто 0,025 4 0,025 6
5. Шапка (платок теплый) 0,025 4 0,025 6
6. Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
7. Валенки (сапоги теплые) 0,025 4 0,025 6

<*> — Дополнительно для инфекционных отделений предусматривается: простыня, матрац, подушка перовая, одеяло теплое, одеяло летнее, мешки для хранения белья больного, тапочки домашние — по одному предмету, наволочка тюфячная — по два предмета на 1 койку.

<**> — По нормам хирургических отделений оснащаются: травматологические, ортопедические, стоматологические, проктологические, онкологические, радиологические отделения (палаты), а также неврологические отделения (палаты) для больных с нарушением мозгового кровообращения.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Нейрохирургическое <*> Ожоговое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 7 2
2. Трусы (трико, кальсоны) 2 2 2 2
3. Косынка для больных 1 2,5 1 2,5
4. Простыня 18 3 21 3
5. Пододеяльник 5 3 5 3
6. Подстилка (пеленка) 17 3 35 2
7. Наволочка подушечная верхняя 8 3 9 3
8. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
9. Наволочка тюфячная 2 3 2 3
10. Полотенце для больных 7 3 9 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 2 4 1,5 4
2. Подушка перовая 2 10 2 7
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 1,5 5
4. Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 3
5. Мешки вещевые 0,3 4 0,4 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
7. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
8. Халат-накидка для посетителей 0,5 3 0,5 3
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама) теплый 3 3 3 3
2. Халат (пижама) летний 3 3 3 3
3. Тапочки домашние 0,5 1 0,5 1
4. Пальто 0,025 6 0,025 6
5. Шапка (платок теплый) 0,025 6 0,025 6
6. Ботинки (полуботинки) 0,025 2 0,025 2
7. Валенки (сапоги теплые) 0,025 6 0,025 6

<*> — По нормам нейрохирургических отделений оснащаются отделения (палаты): кардиохирургические, нейротравматологические, сосудистой хирургии, торакальной хирургии, урологические, нефрологические, гнойной хирургии, микрохирургии.

NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Офтальмологическое, отоларингологическое Реанимации и интенсивной терапии
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 6 2 7 2
2. Трусы (трико, кальсоны) 2 2
3. Косынка для больных 1 2,5
4. Простыня 11 3 21 3
5. Пододеяльник 4 3 6 3
6. Подстилка (пеленка) 10 3 35 2
7. Наволочка подушечная верхняя 8 3 9 3
8. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
9. Наволочка тюфячная 2 3 2 3
10. Полотенце для больных 7 3 9 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 1,5 4 1,5 4
2. Подушка перовая 2 10 2 7
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5 1,5 5
4. Одеяло летнее (байковое) 1 3 1 3
5. Мешки вещевые 0,2 4 0,5 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3
7. Полотенце посудное 0,25 1
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама) теплый 3 3
2. Халат (пижама) летний 3 3
3. Тапочки домашние 1 1
4. Пальто 0,025 6
5. Шапка (платок теплый) 0,025 6
6. Ботинки (полуботинки) 0,025 2
7. Валенки (сапоги теплые) 0,025 6
NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Гинекологическое
количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя 7 3
2. Косынка для больных 0,5 1,5
3. Простыня 10 3
4. Пододеяльник 5 3
5. Подстилка (пеленка) 25 3
6. Наволочка подушечная верхняя 8 3
7. Наволочка подушечная нижняя 3 2
8. Наволочка тюфячная 2 3
9. Полотенце для больных 7 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 1,5 4
2. Подушка перовая 2 10
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 1,5 5
4. Одеяло летнее (байковое) 1 3
5. Мешки вещевые 0,2 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3
7. Полотенце посудное 0,025 1
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама) теплый 3 3
2. Халат (пижама) летний 3 3
3. Тапочки домашние 1 1
4. Пальто 0,025 6
5. Платок теплый 0,025 6
6. Туфли (полуботинки) 0,025 2
7. Валенки (сапоги теплые) 0,025 6
NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Для рожениц и беременных Для новорожденных
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя 10 3
2. Распашонка 20 2
3. Лиф специальный 10 3
4. Косынка для больных 2 2
5. Простыня 10 3
6. Пододеяльник (взрослый, детский) 4 2 6 2
7. Подстилка 40 2
8. Пеленка летняя 150 2
9. Пеленка теплая 15 2
10. Наволочка подушечная верхняя 8 3
11. Наволочка подушечная нижняя 3 2
12. Наволочка тюфячная 2 3
13. Полотенце для больных 10 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац (взрослый, детский) 2 4 1,5 3
2. Подушка перовая 2,5 7
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 2 5
4. Одеяло байковое (взрослое, детское) 1,5 3 3 3
5. Одеяло тканевое детское 3 3
6. Мешки вещевые 0,5 1
7. Полотенце посудное 0,5 1
8. Прикроватные мешочки 2 4
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат теплый 3 3
2. Халат летний 3 3
3. Тапочки домашние 1 0,5
Кроме того:
Акушерские комплекты одноразового использования по числу родов
NN п/п Наименование изделий Наименование отделений (палат)
Туберкулезное Психиатрическое <*>
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка, рубашка нижняя (майка) 9 3 7 3
2. Трусы (трико, кальсоны) 7 3 8 3
3. Косынка для больных 1 2,5 1 1,5
4. Простыня 7 3 6 3
5. Пододеяльник 5 3 5 3
6. Подстилка (пеленка) 5 3 1 3
7. Наволочка подушечная верхняя 8 3 8 3
8. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
9. Наволочка тюфячная 2 3 2 3
10. Полотенце для больных 8 3 6 2
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 2 4 1,5 4
2. Подушка перовая 2,5 7 2 10
3. Одеяло теплое (шерстяное, п/ш) 2 5 1,5 4
4. Одеяло летнее (байковое) 1 3 1,5 3
5. Мешки вещевые 0,5 4 0,5 4
6. Мешки для хранения белья больного 1 3 1 3
7. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама, платье) теплый 3 3 3 3
2. Халат (пижама, платье) летний 3 3 3 3
3. Костюм (платье) теплый 0,5 2
4. Костюм (платье) летний 0,5 1
5. Чулки (носки) 1,5 0,5 5 1
6. Тапочки домашние 1 0,5 1 0,5
7. Пальто зимнее 0,1 5 0,5 5
8. Пальто демисезонное 0,1 5 0,5 5
9. Шапка (платок теплый) 0,1 5 0,5 3
10. Шарф 0,05 2 0,25 3
11 Ботинки (полуботинки) 0,1 1 0,5 1
12. Валенки 0,05 5 0,5 3
13. Сапоги теплые 0,05 2 0,25 1,5
14. Кепка (берет) 0,25 2
15. Варежки 1,25 1 0,5 1
IV. Одежда и обувь для труда больных
1. Костюм (куртка, брюки) х/б 0,5 1 1 1
2. Халат спецовочный теплый 0,1 1 0,5 1
3. Фартук х/б 0,1 0,5
4. Куртка х/б на утепленной подкладке 0,1 3 0,5 3
5. Рукавицы 0,1 0,5 0,5 0,5
6. Сапоги резиновые 0,3 2
7. Сапоги кирзовые 0,3 3
8. Портянки теплые 1 1
9. Портянки летние 1 1

<*> — По нормам психиатрических отделений оснащаются психоневрологические и наркологические отделения (палаты).

NN п/п Наименование изделий Детское отделение (палата) — для детей:
до 1 года от 1 до 3 лет
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка детская нижняя (майка, распашонка) 25 3 10 3
2. Трусы (ползунки) 40 3 20 3
3. Косынка (чепчик) 3 2 2 2
4. Простыня (детская) 8 3 8 3
5. Простыня (дополнительно для отделений хирургического профиля, включая потребность операционных и перевязочных) 5 3 5 3
6. Пеленка летняя (подстилка) 150 3 60 3
7. Подстилка (дополнительно для отделений хирургического профиля) 8 3 8 3
8. Пеленка теплая 20 3 20 3
9. Пододеяльник (детский) 5 3 6 3
10. Наволочка подушечная верхняя 6 3
11. Наволочка подушечная нижняя 1 1
12. Полотенце для больных 5 3 5 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац (детский) 1,5 3 1,5 3
2. Подушка перовая 1,5 5
3. Одеяло (шерстяное, п/ш) 2,5 4 2,5 4
4. Одеяло летнее (байковое, тканевое) 2,5 3 2,5 3
5. Мешки для хранения белья больного 1 2
6. Мешки вещевые 0,5 4 0,5 4
7. Прикроватные мешочки 2 4 2 4
8. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
9. Халат-накидка для посетителей 1 3
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама, платье) теплый 7 3
2. Халат (пижама, платье) летний 7 3
3. Кофточка теплая 12 3
4. Кофточка летняя 12 3
5. Колготки 6 1,5
6. Носки (гольфы) 6 1
7. Тапочки детские 1 1
8. Свитер 0,1 3
9. Рейтузы 0,1 2
10. Пальто зимнее 0,1 3
11. Пальто демисезонное 0,1 3
12. Шапка вязаная 0,2 2
13. Кашне (шарф) 0,2 2
14. Варежки 0,2 1
15. Валенки (сапоги теплые) 0,1 4
16. Галоши (сапоги резиновые) 0,1 2
17. Ботинки 0,1 1

Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.

NN п/п Наименование изделий Детское отделение (палата) — для детей:
от 3 до 7 лет от 7 до 15 лет
количество предметов на 1 койку срок службы в годах количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное для больных
1. Сорочка детская нижняя (майка) 5 2 5 2
2. Сорочка детская ночная 4 3 2,5 2
3. Трусы (ползунки) 5 2 5 2
4. Косынка (чепчик) 2 2 2 2
5. Простыня (детская, подростковая, взрослая) 8 3 8 3
6. Простыня (дополнительно для детских отделений хирургического профиля, включая потребность операционных и перевязочных) 5 3 5 3
7. Пеленка летняя (подстилка) 10 2 5 2
8. Подстилка (дополнительно для детских отделений хирургического профиля) 8 3 8 3
9. Пододеяльник (детский, взрослый) 6 3 5 3
10. Наволочка подушечная верхняя 6 3 6 3
11. Наволочка подушечная нижняя 3 2 3 2
12. Наволочка тюфячная (подростковая, взрослая) 2 3 2 3
13. Полотенце для больных 5 3 5 3
II. Постельные принадлежности и прочие предметы для больных
1. Матрац 1,5 3 1,5 3
2. Подушка перовая 1,5 5 1,5 7
3. Одеяло летнее (байковое, тканевое) 1,75 3 1,75 3
4. Одеяло (шерстяное, п/ш) 1,25 4 1,25 4
5. Мешки для хранения белья больного 1 2 1 2
6. Мешки вещевые 0,5 4 0,5 4
7. Прикроватные мешочки 2 4 2 4
8. Полотенце посудное 0,25 1 0,25 1
9. Халат-накидка для посетителей 1 3 1 3
III. Одежда и обувь для больных
1. Халат (пижама, платье) теплый 4 3 4 3
2. Халат (пижама, платье) летний 4 3 4 3
3. Колготки 3 0,75 3 0,75
4. Носки (гольфы) 3 0,05 3 0,5
5. Тапочки 1 1 1 1
6. Свитер 0,1 3 0,2 3
7. Рейтузы 0,1 2 0,3 2
8. Пальто зимнее 0,1 3 0,1 3
9. Пальто демисезонное 0,1 3 0,1 3
10. Шапочка вязаная (шапка) 0,2 2 0,2 2
11. Кашне (шарф) 0,3 2 0,5 1
12. Варежки 0,3 1 0,5 1
13. Валенки (сапоги теплые) 0,1 4 0,1 4
14. Галоши (сапоги резиновые) 0,1 2 0,1 2
15. Ботинки 0,1 1 0,2 1

Примечание: Нормы оснащения мягким инвентарем, установленные для детских отделений, распространяются на все их профили, за исключением психиатрических коек для детей в возрасте от 7 до 15 лет, которые обеспечиваются по нормам психиатрических отделений для взрослых.

NN п/п Наименование изделий Детское отделение (для матерей)
количество предметов на 1 койку срок службы в годах
I. Белье нательное и постельное
1. Сорочка, рубашка нижняя 4 2
2. Косынка 3 1,5
3. Простыня 3 3
4. Пододеяльник 3 3
5. Наволочка подушечная верхняя 4 3
6. Наволочка подушечная нижняя 1 2
7. Наволочка тюфячная 1 3
8. Полотенце для больных 4 2
II. Постельные принадлежности и прочие предметы
1. Матрац 1 4
2. Подушка перовая 1 10
3. Одеяло 1 5
III. Одежда и обувь
1. Халат теплый 3 3
2. Халат летний 3 3
3. Тапочки домашние 1 1

Приложение N 2
к приказу Минздрава СССР
от 15.09.88 г. N 710

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ПОЛИКЛИНИК, АМБУЛАТОРИЙ, АМБУЛАТОРНО-ПОЛИКЛИНИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БОЛЬНИЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, МЕДИКО-САНИТАРНЫХ ЧАСТЕЙ

NN п/п Наименование изделий Количество предметов на одну врачебную должность Срок службы в годах
1. Простыня 8 3
2. Пододеяльник <*> 0,5 2
3. Подстилка 15 2
4. Наволочка подушечная верхняя 2 2
5. Наволочка подушечная нижняя 0,2 2
6. Полотенце для больных 1 1
7. Подушка перовая 0,3 10
8. Одеяло 0,4 3
9. Мешки вещевые 0,2 2

<*> — При наличии грязелечения

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕНИЯ МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ЖЕНСКИХ КОНСУЛЬТАЦИЙ

NN п/п Наименование изделий Количество предметов на одну врачебную должность Срок службы в годах
1. Простыня 6 3
2. Подстилка (пеленка) 4 2
3. Наволочка подушечная верхняя 1 2
4. Наволочка подушечная нижняя 0,3 2
5. Подушка перовая 0,3 10
6. Мешки вещевые 0,2 2
7. Полотенце для больных 0,5 1
8. Одеяло 0,2 3

Примечания:

1. Количество предметов, установленное на койку:

— предусматривает оснащение всех подразделений отделения, включая операционные, процедурные и перевязочные;

— обеспечивает время стирки изделий, включая их хранение до стирки, не более 10 дней.

2. Срок службы по каждому виду изделий мягкого инвентаря указан на все их количество, предусмотренное на одну койку.

3. При приобретении мягкого инвентаря должно предусматриваться необходимое соотношение одежды, обуви по размерам и в зависимости от числа мужских, женских и детских коек.

4. Оснащение мягким инвентарем отделений госпиталей для инвалидов Отечественной войны производится по нормам оснащения соответствующих отделений больниц.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  • количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  • число единиц изделий в употреблении;
  • период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Нюансы учета мягкого инвентаря

Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

  • нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

  • все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

  • обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;

  • специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

  • сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

  • ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

  • костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

  • палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

  • сохранность предметов, их количественный учет;

  • соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

  • закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

  • Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

  • Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

  • Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

  • Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа

Назначение

Поступление мягкого инвентаря

Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету

Авансовый отчет (ф. 0504505)

На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица

Внутреннее перемещение мягкого инвентаря

Требование-накладная (ф. 0504204)

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)

Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

  • по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

  • по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета

Приобретение мягкого инвентаря.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

  • 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);

  • 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

Дебет

Кредит

Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный:

– в рамках договора поставки

0 105 25 345
0 105 35 345

0 302 34 730*

– через подотчетное лицо

0 208 34 660*

Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:

– в сумме затрат, связанных с его поставкой

0 106 24 345
0 106 34 345

0 302 34 730*

– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением

0 302 хх 730*

Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости

0 105 25 345
0 105 35 345

0 106 24 345
0 106 34 345

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

Дебет

Кредит

Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией

0 401 10 172

0 105 25 445
0 105 35 445

Приняты к учету разукомплектованные части комплекта

0 105 25 345
0 105 35 345

0 401 10 172

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию).

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

Дебет

Кредит

Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию)

0 401 20 272
0 109 х0 272

0 105 25 445
0 105 35 445

Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей

Забалансовый счет 27

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

Дебет

Кредит

Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию

0 105 25 345
0 105 35 345

0 105 25 345
0 105 35 345

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

  • по фактической стоимости каждой единицы;

  • по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

>Как правильно списывать ткань, израсходованную на пошив сценических костюмов

Вопрос

Как правильно списывать ткань, израсходованную на пошив сценических костюмов в бюджетном учреждении при условии, что учреждение не имеет пошивочного цеха (ателье)? Как правильно оприходовать сценический костюм? Имеет ли право бюджетное учреждение заниматься пошивом сценических костюмов (изделий)?

Ответ

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.

Ткань, израсходованную на пошив сценических костюмов нужно включить в первоначальную стоимость. Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 «Вложения в основные средства». То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или получением костюмов. После того как первоначальная стоимость будет сформирована, отразите костюмы на счете 0.101.08.000 «Прочие основные средства».

Списана стоимость израсходованных материальных запасов (ткани, швейной фурнитуры) 2.106.31.310 2.105.36.440
Приняты к учету изготовленные костюмы, включенные в состав основных средств 2.101.38.310 2.106.31.310

Деятельность бюджетного учреждения определяет учредитель. Бюджетные учреждения оказывают государственные (муниципальные) услуги, выполняют работы на основании госзадания. Предпринимательскую деятельность ведут согласно Устава. Если в одном из этих документов прописано, что учреждение для выполнения своей деятельности должно заниматься пошивом сценических костюмов, то нарушения здесь нет

Обоснование

Часто встречающиеся неустранимые дефекты, которые могут проявиться в процессе мойки ковров и паласов

Степень износа изделий

Выписка из «Правил технологического процесса обработки изделий на предприятиях химической чистки»

Степень износа текстильных вещей устанавливается по следующим признакам:

  • износ 10 % — устанавливается для изделий, не бывших в употреблении, не имеющих фабричных дефектов и нарушений в отделке, с незначительными запылениями вследствие хранения;
  • износ 30 % — устанавливается для изделий малоношеных, с незначительными загрязнениями и запятнениями, не выцветших, не подвергавшихся мокрой чистке или перекрашиванию, не имеющих повреждении волокна или окраски;
  • износ 50 % — устанавливается для изделий ношенных, выгоревших, потертых, с небольшими порывами или штопками;
  • износ 75 % — устанавливается для изделий сильно ношенных, сильно выцветших, вытертых, перелицованных, с порывами и штопками, поврежденных молью, испорченных домашней чисткой или стиркой.

Дефекты, характерные для ковров и ковровых изделий

  • Побурение или пожелтение ворсовой поверхности при намокании ковра в домашних условиях. Такой дефект относится к разряду неустранимых.
  • Пиллинг (катышки) на ворсовой поверхности ковровых изделий особенно трикотажных, прутковых дорожках, иглопробивных покрытиях. При обработке этот дефект устраняется частично.
  • Затеки, пятна плесени от воздействия влаги на грунте ковра.
  • Закрасы на ворсовой поверхности и грунте вследствие неквалифицированного удаления пятен или застирывания в домашних условиях.
  • Вытянутые петли, нарушение латексного покрытия на грунте тафтинговых ковров.
  • Нарушение подложки из вспененного латекса на грунте имеющих ее ковров.
  • Отслоение вторичной подложки из джутовой ткани на ковровых изделиях, дублированных с такой тканью (типа мешковины).
  • Нарушение целостности (дыры, лопанцы, порванные края, нарушенные обметочные нити, отсутствие ворса, вытертые места и т.п.).
  • Пятна.
  • Усадка вторичной подложки из джутовой ткани рыхлой структуры, приводящая к деформации ковра.
  • Закрасы вследствие низкой прочности окраски к мокрым обработкам.

Вниманию заказчика!

  • Нельзя сдавать ковры в мокром виде во избежание появления пятен плесени.
  • Некоторые виды пятен (тосол, застарелые пятна от мочи животных) подлежат лишь частичной выводке.
  • Запахи плесени, мочи животных при мойке устраняются частично.
  • На китайских коврах: после отбеливания возможно истончение кистей, при сильном загрязнении возможно пожелтение кистей.
  • На сильно загрязненных участках (в особенности на китайских коврах) возможно сохранение более темного цвета, нежели на остальной площади ковра.
  • На принимаемых в обработку изделиях не должно быть металлических петель, колец и т.п.
  • Принятые изделия необходимо скатать в рулон. Хранить ковровые изделия в сложенном и перегнутом виде не рекомендуется во избежание растрескивания латексного слоя.
  • Метка ковровых изделий производится «широкой меткой» на двух углах по диагонали.
  • Длинноворсовые ковровые изделия (более 4 мм) подлежат чистке только с помощью шампунирующих установок экстракционного типа (настенные ковры аксминстерские, двухполотные жаккардовые, трикотажные и типа «лирофлор» с разрезным ворсом).

Уважаемый заказчик!

Проверьте качество работы, сохранность исходной формы.

Убедительно просим Вас при получении заказа проверить качество работы, сохранность исходной формы, целостность, размеры, цвет, рисунок и рельефность принимаемых вещей. Все предусмотренные Российским законодательством требования к качеству услуг, Вами могут быть предъявлены только при принятии выполненной услуги. Все требования по поводу скрытых недостатков выполненной услуги рассматриваются в течение трех дней, строго индивидуально, в соответствие со сложившимися в Москве обычаями делового оборота.

Основание: п.18 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 г. №1025

Примечание: изделия, имеющие значительные запятнения кровью, принимаются только при наличии справки из милиции или лечебного заведения (травмапункта), объясняющие причину возникновения пятен.

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Срок службы и характеристики

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Критерии целесообразности ремонта

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

  • Дт 08 Кт 60 – оприходование;
  • Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
  • Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

  • Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
  • Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
  • Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
  • Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
  • Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *