Совмещение в штатном расписании

Содержание

В помощь кадровику. Как отражаются совместители в штатном расписании?

Законодательные нормы о совместительстве

Ст. ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?

Здесь следует руководствоваться следующим:

  • В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
  • Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие. Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.
  • Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.

Таким образом, можно сделать вывод: если совместитель занят именно как сотрудник (а не, скажем, как ИП, оказывающий организации услуги по договору, предусмотренному ГК РФ) – его рабочее место должно быть указано в штатном расписании.

Дробить или не дробить единицы штата?

Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать? Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?

Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от 25.01.2004 г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда. Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

  • В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
  • Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
  • Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.

При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу. Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:

  • В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
  • В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.

Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости. Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.

Важно: Закон не требует, чтобы любая должность была обязательно занята на условиях полного рабочего времени. Однако при этом оплата должна быть пропорциональной отработанному, и за равный труд должна предусматриваться равная зарплата.

Как отразить совмещение должностей в ШР?

Несмотря на указание, сделанное в постановлении Госкомстата, вопрос о том, как правильно отражать совмещение, до сих пор волнует многих кадровиков. Существуют два возможных решения:

  • Указывается дробное число штатных единиц.
  • Единица указывается полностью, но в примечаниях ставится отметка, что работа выполняется по совместительству. В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.

А теперь рассмотрим на примерах, как именно это выглядит в штатном расписании.

Как указывать в документе следующие позиции?

Должности

Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:

  • Структурное подразделение.
  • Название должности.

Внимание: Необходимо помнить, что если происходит совмещение в порядке ст. 60.2 ТК РФ (когда сотрудник в рабочее время выполняет обязанности и по другой должности), вакансия закрытой не считается.

В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.

Ставки

Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён. Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т. д.

В штатном расписании, оформленном по форме Т-3, под ставкой понимается количество штатных единиц. Именно из-за того, что совместитель (внутренний или внешний) выполняет обязанности не полный рабочий день, число единиц может быть дробным.

Выглядеть это может, например, следующим образом:

Структурное подразделение Должность Кол-во штатных единиц Оклад, руб. Надбавка, руб. Всего, руб Примечание
Название Код
Отдел кадров 04 Начальник отдела 1 30 000 5000 35000
Инспектор по кадрам 2 20000 40000
Табельщик 0,5 20000 10000

Оклад

Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:

  • Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.
  • Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно. Именно поэтому он в основном применяется в коммерческих организациях.
  • Должностной оклад – оплата для работника муниципального или государственного учреждения. Он тоже указывается без учёта дополнительных выплат.

Сами же премии, доплаты или компенсации указываются в штатном расписании для любого сотрудника (в том числе и совместителя) лишь в одном случае – если они выплачиваются регулярно. Разовые выплаты и материальная помощь в штатном расписании не отражаются.

Как удалить сотрудника из ШР?

При совмещении с работником заключается трудовой договор. Следовательно, в тех случаях, когда его необходимо убрать из штатного расписания, делать это необходимо в том же порядке, как и при расторжении трудового договора по основному месту работы.

Однако помимо оснований для увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, собственное желание, истечение срока и т. д.), для совместителей действует дополнительная норма. Согласно ст. 288 ТК РФ совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимается сотрудник, для которого такая работа будет основной.

Важно: Необходимо помнить, что если совместитель занят по срочному договору, принимать вместо него кого-то на полную ставку нельзя. Во всяком случае, такой вывод складывается из судебной практики (например,определения Московского городского суда №33-7266 от 06.03.2012).

После того, как ставка освободилась, её можно убирать из штатного расписания. Делается это в следующем порядке:

  • Руководитель организации даёт указание внести изменения в документы.
  • Кадровая служба или другие уполномоченные специалисты готовят новое штатное расписание или приложение к действующему.
  • Подготовленный проект утверждается письменным распоряжением руководителя (как утвердить ШР на год?).

При составлении и утверждении штатного расписания будет полезно знать структуру документа, в том числе особенности для ООО и ИП, а также такие нюансы, как внесение новой должности в ШР.

Как и любые другие сотрудники, совместители должны быть отражены в штатном расписании. И хотя способы отображения могут различаться, совсем обойтись без их указания нельзя. При указании и исключении их должностей из расписания действуют те же правила, что и для сотрудников, занятых по основному месту работы.

Как правильно указать в штатном расписании совместителей

В штатном рассписании оклад совместителя

Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня).

Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц: В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности.

Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания. Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников.

Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.
7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

Как оформить штатное расписание на совместителя

Важно

Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации.

Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Вообще не рекомендуется использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя.
И вот почему: Понятие «ставка» не встречается ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Ipc-zvezda.ru

    • Оклад совместителя в трудовом договоре
    • Совместители в штатном расписании
      • Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
    • Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
  • Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
    • Как в штатном расписании отразить совместительство? Вопрос: Как в штатном расписании отразить совместительство?
  • Как в штатном расписании отразить совместительство?

Оклад совместителя в трудовом договоре Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада. Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время.

Можно ли штатном расписании указать оклад совместителя на половину ставки?

В штатном расписании графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации. В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Что касается указания оклада в трудовом договоре, то оклад нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.

284 ТК РФ).

Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю.

Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки. Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю.

Внимание

Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.

Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Статья: Устраняем нарушения в оплате совместителей В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу.

Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала. Как прописать оклад совместителю в штатном расписании Ева, вы можете иметь в ШР целую ставку. Но принять вы можете сотрудника на 0,5 ставки.

Никто не запрещает (если речь идет о коммерческой структуре; про госучреждения утверждать не берусь). В приказе указываете «работающий на постоянной работе по совместительству на 0,5 ставки» .

В трудовом договоре: -договор является договором работы по совместительству -режим работы: 4 часа в день или 20 часов в неделю (прописываете по ситуации) — оплата пропорционально отработанному времени из расчета оклада в размере руб. регистрации и учета

  1. Форум кадровиков
  2. Кадровое делопроизводство
  3. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство
  4. Оклад совместителя в приказе о приёме на работу

Оклад совместителя в приказе о приёме на работу В графе 5 (тарифная ставка) я должна указать полный оклад (10 000) или его часть (5 000) (оклад в трудовом договоре с учетом условия работы по совместительству 5000)? Указывается полный оклад. установленный на данную должность. Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю (Постановление Госкомстата от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») Вот это меня больше всего и смущает. Если я правильно поняла, то итог графы 4 может быть с долями, а в формулировке штат в количестве единиц — использую целое число. — графа 3 (должность) — гл.бухгалтер; — графа 4 (кол-во шт.единиц) — 0,5; — графа 5 (тариф.

ставка) — 10 000; — графа 9 (всего в месяц) учитывая, что доп.выплат нет и перемножая гр.4 на гр.5 — 5 000 (как в трудовом договоре). Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Новые сотрудники среди руководителей — это хорошо забытые старые. Все те же родные лица, они уже все рядом на постоянке оформлены.

Оклад в зависимости от достигнутого результата В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей.

А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада. При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента.

У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана.

Как в 2019 штатном расписании отразить 0.5 ставки образец заполнения

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

Как в штатном расписании указать ставку совместителя

По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем.

Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч . 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Что касается вопроса о том, какое количество единиц указывать – 1 или 0,5 то можно поступить любым из способов. Объясним, откуда вообще появилась традиция в штатное расписание включать не целую штатную единицу, а ее часть.

Кадровики широко используют такое понятие, как ставка, но вы не найдете его ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях.

Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.

Как отразить в штатном расписании 0

Наше предприятие возьмет 2-х заместителей гендиректора. Однако один из них будет взят на полную ставку, а второй только на 0,5 ставки.

Каким образом это должно быть отражено в штатных единицах и что писать в штатном расписании (графа «Оклад»): половину оклада по должности или целый? Как отразить в штатном расписании 0.

5 ставки? Если можно, приведите примеры (штатное расписание образец заполнения 0.5 ставки).

  • полный оклад;
  • определенную продолжительность труда или условие о неполном рабочем времени. К примеру, «18 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (сбт, вскр). Начало рабочего времени — 9:00, окончание рабочего времени — 14:00, перерыв для питания и отдыха — 40 мин., с 11:20 до 12:00»;
  • условия оплаты пропорционально отработанному времени.

Рекомендуем прочесть: Можно ли выдавать дивиденды наличными из кассы 2019

Как правильно отразить в штатном расписании совместителей: 0, 5 ставки, 0, 25 ставки

Как правильно отразить в штатном расписании «ставки» совместителей (0,5 ставки, 0,25 ставки) и соответственно их оклады, правильно ли будет, например, указать в штатном расписании в графе количество штатных единиц – 0,5 (0,25), а в графе тарифная ставка (оклад) – 1500р. (550 руб.)?

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, при заполнении графы 4 “Количество штатных единиц” по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях (например — 0,25, 0,5, 2,75).

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Инструкция по оформлению штатного расписания на 2019 год

Если в организации есть наемные работники, значит, должно быть оформлено и утверждено по всем правилам штатное расписание. В статье мы рассказываем, какую форму следует использовать для штатного расписания, как заполнить каждый раздел и как вносить изменения.

В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 года утверждена год Т-3 штатного расписания (0301017 по ОКУД). В связи с введением 402-ФЗ с 01.01.

2013 года применение этих бланков перестало быть обязательным. Организация вправе разработать и утвердить свою форму, учитывающую внутренние особенности и потребности.

Этот образец штатного расписания на 2019 год должен находиться в приложениях к Учетной политике.

Штатное расписание на 2019 год: как его оформить по всем правилам

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Приказ об изменении штатного расписания

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Образец заполнения штатного расписания

  1. Изначально разрабатывается форма документа.
  2. Руководителем коммерческой организации или индивидуальным предпринимателем издается приказ.
  3. Если в трудовых договорах указывается формулировка «установить оклад в соответствии со штатным расписанием», то каждый работник ознакамливается с документом на основании ст. 68 ТК РФ.

    Также документ предъявляется для изучения сотрудникам, если в коллективном договоре отмечена данная необходимость.

Рекомендуем прочесть: Налог на выигрыш в лотерею в россии 2019 русское лото

Руководитель коммерческой организации или индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать форму штатного расписания, так как действовавшие ранее унифицированные бланки с 2013 года являются необязательными. За основу можно брать форму Т-3, который содержит все необходимые данные.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на 2019 год оформляйте по всем правилам. Ведь это один из важнейших документов кадрового учета. Правила такого оформления установлены трудовым законодательством. Здесь мы подробно расскажем о них. Также вы сможете скачать штатное расписание и увидеть пример заполнения.

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 No 367;

Совместители в штатном расписании

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок.

В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за 2018 год.

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир».

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отражаем правильно

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно.

В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д.

Как же указывается совместитель в штатном расписании?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1.

Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Например, для совместителя, работающего 4 часа, количество штатных единиц – 0,5.

Исключением из правила являются временные совместители, замещающие штатных сотрудников. Таких работников в «штатке» не указывают вовсе.

Теперь вы знаете, как указываются совместители в штатном расписании. Пример заполнения штатного расписания в 2018 году см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При временном совмещении в штатном расписании оклад

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении. Следует различать понятия «совмещение» и «замещение».

Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

Важно

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника. Правовой статус совмещения и его особенности Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности. Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Как совмещение отражается в штатном расписании?

Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы. Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности.
То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Оклад совместителя в штатном расписании

Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания.

Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания. Совместитель вполне может получать и полный оклад.

Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

  • — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
  • — в зависимости от выработки;
  • — на других условиях, определенных трудовым договором.

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 , а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Оклад совместителя в трудовом договоре

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч.

4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха.

Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.

OptimalSolutionGroup юридическое бюро

Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок.

Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно. В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д.

Совет 1: Как отражать совместителей в штатном расписании

Естественно, что с должностями, которые занимают основные сотрудники, вопросов не возникает.

Учтите, что такого понятия как «ставка» в Трудовом кодексе просто нет, поэтому в штатном расписании стоит оперировать только целыми числами, то есть занимаемую совместителем должность нужно указывать как единицу.

2 Данный вариант удобен тем, что даже если на этой должности работает не один человек, а два, или вы захотите нанять основного работника вместо совместителей, вам не придется редактировать свое штатное расписание.

Вход на сайт

А есть еще инженер конструктор на 0.5 ставки — внешний совместитель.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь Написал 22730 Репутация:

19 июля 2010, 18:27 совместители — такие же штатные работники ,как и все остальные, заключен ли с ними контракт или трудовой договор — для штатного расписания значения никакого не имеет. У Вас должна быть разработана организационная структура и это должно быть отражено в ШР Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 и пр.

Т.е.

В помощь кадровику. как отражаются совместители в штатном расписании?

Нюансы выполнения дополнительной работы

Куревина Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством (другой регулярной оплачиваемой работой). И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения?

Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).

При этом также следует отметить, что согласно ст. 60.2 ТК РФ и совмещение должностей, и расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ могут осуществляться при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Вопрос:

Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Ответ:

Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит.

Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами). Подобные выводы делают судьи (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015).

Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда.

Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. 162 ТК РФ, согласно которой локальные нормативные акты, предполагающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Оформление совмещения

Исходя из ст. 60.2 и 151 ТК РФ при поручении совмещения должно быть как минимум два документа: письменное согласие работника и соглашение между работником и работодателем. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении – размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом – соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю.

В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором.

Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы). И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция (трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии), изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ.

Обратите внимание: отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Условия соглашения

Содержание и объем дополнительной работы

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы.

При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись».

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

К сведению: если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, в силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения.

При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата может быть установлена:

  • в твердой сумме;

  • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

  • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Обратите внимание: доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ). Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником (штатным сотрудником) гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового. Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов (см., например, письма ФНС РФ от 13.07.2010 № ШС-37-3/6521, Минфина РФ от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495).

Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться.

Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы (услуги) в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику (работодателю) в объеме, предусмотренном договором.

К сведению: по договору подряда одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги (совершить определенную деятельность), а заказчик – оплатить выполнение данных услуг (ст. 779 ГК РФ).

Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст. 57 ТК РФ, и т. д.

Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору. Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время.

Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если:

  • выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором;

  • в гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора;

  • отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского, а не трудового законодательства;

  • работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время.

* * *

Подводя итог, сформулируем основные принципы совмещения.

1. Совмещение осуществляется двумя способами:

  • совмещение профессий (должностей), когда дополнительные обязанности исполняются по другой должности (профессии);

  • расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, когда дополнительные обязанности исполняются по аналогичной должности (профессии).

2. Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника.

3. Совмещение оформляется соглашением (дополнительным соглашением к трудовому договору) и приказом.

4. Обязательными условиями соглашения являются:

  • содержание и объем работы;

  • срок совмещения;

  • размер доплаты.

5. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон без указания причин.

6. При совмещении одной должности (профессии) несколькими работниками или осуществлении одного вида или объема работ доплата должна быть одинаковой.

При отсутствии вакантных должностей дополнительную работу можно осуществлять и путем заключения гражданско-правовых договоров.

При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство.

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2019 год

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Размер оплаты за совмещение

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

Итоги

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

  • дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
  • выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
  • совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Размер оплаты за совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).

Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.

По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

  1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.

Подробнее об окладах в штатном расписании смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк»)».

  1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
  2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Итоги

Чтобы исключить спорные ситуации как с работниками, так и с проверяющими органами (например, доплата за совмещение сверх 100% тарифной ставки может вызвать вопросы налоговиков при включении в расходы), организации следует установить порядок доплаты за совмещение должностей. Данные нормы включаются в положение о заработной плате и/или коллективный или трудовой договор.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *