СОУТ реестр организаций

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Самый актуальный реестр организаций и экспертов СОУТ

Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда. Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

— фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации;
— в фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:

— эксперт должен иметь высшее образование;
— в случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.
— эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

— задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

— просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

— посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)». Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

— название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов);
— ИНН;
— ОГРН;
— регистрационный номер фирмы;
— дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ;
— дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ. (Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства);
— дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;
— дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ. Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:

— ФИО эксперта;
— данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания);
— область деятельности;
— дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от 28 12 2013 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Удачи в изучении материалов!

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Зачем нужен реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Представляем реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее –СОУТ). Он содержит информацию о компаниях, имеющих право на этот вид деятельности. Рассмотрим, по каким принципам формируется этот реестр.

Общие требования к организациям, проводящим СОУТ

Проведение такой ответственной процедуры, как СОУТ может быть доверено только организациям, соответствующим установленным требованиям. Характеристики, которыми должна обладать организация для допуска к проведению СОУТ, изложены в ст. 19 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”:

1. СОУТ должна быть указана в учредительных документах компании, как один из видов деятельности.
2. В штате организации должно быть не менее пяти экспертов по СОУТ
3. В организации должна быть испытательная лаборатория, прошедшая процедуру аккредитации.

Минтруд заносит компании, имеющие допуск к проведению СОУТ, в специальный реестр. Он ведется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.06.2014г. № 599. Рассмотрим подробнее порядок учета таких компаний и ведения реестра.

Информация, заносимая в реестр

Реестр содержит следующую информацию о включенных в него организациях (п. 13 постановления № 599):

1. Наименование и место нахождения. При наличии филиалов и представительств сведения указываются по каждому из них.
2. ИНН, ОРГН.
3. Регистрационный номер в реестре.
4. Дата включения в реестр.
5. Дата и основание приостановки деятельности по проведению СОУТ.
6. Дата и основание возобновления деятельности.
7. Дата и основание исключения из реестра.

Решения Минтруда о включении компании в реестр, записи о приостановке, возобновлении деятельности или исключении из реестра являются основанием для допуска компании к проведению СОУТ или для запрета на ведение этой деятельности.

Порядок ведения реестра

Занесение в реестр информации о компании производится на основании заявления. Форма заявления не регламентирована, но оно должно содержать общую информацию о компании и подтверждение того, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Минтруд рассматривает заявление и выносит решение по поводу включения в реестр течение 20 рабочих дней. Решение об отказе может быть принято при предоставлении неполной или недостоверной информации.

Деятельность компании по проведение СОУТ может быть приостановлена в следующих случаях (п. 15 постановления № 599):

1. Привлечения организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности
2. Приостановления действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруд, получив соответствующую информацию от других ведомств, в течение 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении деятельности.

Если причины для приостановления были устранены, то организация может направить в Минтруд заявление, приложив подтверждающие документы. Ведомство рассматривает запрос и в течение 20 рабочих дней вносит в реестр запись о возобновлении деятельности.

Организация может быть исключена из реестра в следующих случаях (п. 20 постановления № 599):

1. Прекращение деятельности. Имеется в виду, как ее прекращение «вообще», т.е. ликвидация или реорганизация компании, так и завершение деятельности только в области СОУТ.
2. Прекращение действия аккредитации испытательной лаборатории
3. Прекращение действия сертификата эксперта по СОУТ, если после этого количество штатных экспертов в компании будет меньше предусмотренного законом.

Вся информация в реестре хранится бессрочно и находится в свободном доступе (размещена на сайте Минтруда).

НАЙТЕ ОРГАНИЗАЦИЮ В РЕЕСТРЕ СОУТ

Вывод

Все актуальные сведения об организациях, проводящих СОУТ, содержатся в государственном реестре. Запись в нем является подтверждением права компании на ведение деятельности в области СОУТ. Минтруд ведет данный реестр и осуществляет контроль за выполнением находящимися в нем организациями законодательства о СОУТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ФГИС: внесение результатов СОУТ

ФГИС СОУТ – Федеральная государственная информационная система по специальной оценке условий труда. Предприятия сталкиваются с необходимостью предоставлять отчеты такого вида постоянно. В данном случае осуществляется во ФГИС СОУТ внесение результатов после проверки контроля охраны труда на предприятии. Во время всего процесса требуется соблюдать действующее законодательство, о чем будет подробнее рассказано далее.

О порядке передачи сведений

СОУТ – это процедура, которая позволяет определить вредные условия труда на предприятии. Поскольку они оказывают определенное воздействие на здоровье человека, существует 4 класса опасности. Сведения о ситуации в организации необходимо отправить в ФГИС, которая разрабатывает систему методов и средств защиты здоровья работников.

Классификация вредных условий труда

ГИС СОУТ переименовали в 2015 году, а на данный момент вся процедура регулируется статьей 18 ФЗ-№426 от декабря 2018 года. Но порядок передачи прописан в полной мере в Приказе Роструда №384 от октября 2014 года. На основании представленных нормативных актов передача в Минтруд данных ФГИС происходит с учетом следующих факторов:

• данные представляются в нескольких приложениях. Всего их 5, каждый из них содержит свою информацию. Так, приложение 1 формирует порядок предоставления сведений, приложение 2 – содержит сведения по итогу проверки, 3 – сводная ведомость по факту проводимой проверки, 4 – содержит перечень материалов, которые были использованы во время проверки, 5 – указания заполнения всех вышеуказанных приложений;
• руководители государственных инспекций должны передать ведомости в ФГИС Минтруд раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что предприятие проверяется 2 раза в год;
• отчеты должны быть помещены в реестр не позднее 10 дней после их формирования;
• контролирует исполнение Приказа руководитель Роструда.

Предприятие с вредными условиями труда

В вопросах, кто вносит данные ФГИС СОУТ, выделяют как руководителей предприятия, которое проходит проверку, так и ответственных лиц из государственных инспекций. Ответственными лицами назначаются сотрудники госучреждения из числа руководителей.

Состав сведений

Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ требует сдачу полученных данных осуществлять тремя группами. Каждая из них должна содержать определенные сведения, указанные в Приказе Роструда.

В отношении работодателя

Каждое предприятие в Приказе Роструда именуется как работодатель, в отношении которого и проводится проверка. В отчет должна вноситься следующая информация о проверяемой компании:

• полное наименование организации;
• место ее нахождения и осуществления деятельности – требуется представить адреса юридические и фактические (место нахождения структурного подразделения, в котором проводится проверка условий труда);
• ИНН плательщика – каждое предприятие имеет свой номер налогоплательщика, что указывает на регистрацию деятельности;
• государственный регистрационный номер – по факту внесения сведений о регистрации промышленной деятельности в ЕГРЮЛ каждому предприятию выдается свой номер;

Проверяемое предприятие

• код вида деятельности по ОКВЭД – это единая система, которая содержит все виды коммерческой деятельности (код определяется после регистрации в ЕГРЮЛ);
• общее количество рабочих мест на предприятии;
• количество мест в организации, в отношении которых проводится регулярная отдельная проверка условий труда;
• распределение рабочих мест по классам в соответствии с особенностями условий труда.

Важно! В индивидуальном порядке могут быть внесены дополнительные сведения о предприятии, если это необходимо.

В отношении рабочего места

Система федерального государственного учета результатов по факту проведения СОУТ осуществляет проверку рабочих мест, а не только предприятия. Отсюда в отчете должна быть представлена следующая информация:

• индивидуальный номер рабочего места;
• код должности, который можно узнать из Общероссийского классификатора профессий;
• страховой номер индивидуального счета работника;
• численность рабочих, которые заняты на рабочем месте;
• класс условий труда одного рабочего места.

Обратите внимание! Дополнительно следует указать основания, которые дают возможность выхода на досрочную пенсию относительно каждого работника.

Сведения об организации, которая проводит проверку

В обязательном порядке каждая компания, которая проводит проверку предприятия, должна добавить информацию о себе. В отчете будут следующие сведения:

• наименование специального предприятия;
• номер регистрационный в ЕГРЮЛ о начале своей деятельности;
• номер налогоплательщика – такие организации также осуществляют уплату налогов;
• сведения о пройденной аккредитации, дающей право проводить оценку условий труда;
• вся информация об экспертах, которые принимали участие в проверке.

В отношении большинства предприятий необходимо сделать несколько лабораторных анализов. Эти сведения также должны быть в отчете – какие лабораторные исследования проводились, что использовалось для изучения, какая аппаратура применялась.

Наглядная классификация

ГИТ штрафует за отсутствие данных в ФГИС СОУТ

Передавать данные – это обязанность каждого предприятия, которое имеет определенный класс опасности в условиях труда. Представленная обязанность соответствует статье 18 ФЗ-№426. Если этого нет, генерального директора компании могут привлечь к административной ответственности по статье 14 КоАП РФ. По данному факту налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.*

На предприятии проверку осуществляет только аккредитованная компания, которая имеет право провести СОУТ. Именно она должна вносить сведения в единую базу не позднее 10 дней после формирования отчета. Поэтому и ответственность за отсутствие данных несет генеральный директор проверочной компании, а не самого предприятия. Но иногда возникают неординарные ситуации, когда организации, проводящие СОУТ, не могут попасть на предприятие по вине его директора. В этом случае ответственность несет именно он.

Как внести сведения во ФГИС СОУТ

Во ФГИС СОУТ подается декларация, которая состоит из вышеуказанных 5 приложений. Каждое из них носит свою информацию и заполняется ответственным лицом организации, имеющей право осуществлять проверку.

Важно! Зачастую это сам директор компании, который проверяет верность заполненной декларации и регистрирует ее в конце своей подписью и печатью.

Передать сведения во ФГИС СОУТ также может только эта компания. Делается это двумя способами – в письменном виде и по почте или можно загрузить в электронном виде на сайте Роструда. Если используется электронная версия документа, ее загружают после предварительной регистрации на сайте. Далее переходят в раздел «Работодателю» и выбирают «Реестр деклараций соответствия условий труда».

Декларация образец

Где посмотреть результаты

Предприятие, на котором проводилась проверка, не может посмотреть результаты проверки поданных сведений. Если в этом есть необходимость, обращаются в компанию, которая вносила результаты. По поданной заявке будет сформирован ответ и дан в письменном или устном виде. Если у Роструда будут замечания в отношении деятельности работодателя, компания оповестит об этом.

Таким образом, отчитываться перед государством за выполнение требований относительно условий труда граждан необходимо в обязательном порядке с точки зрения законодательства. Дополнительно каждый работодатель должен нести ответственность перед своими сотрудниками за ущерб их здоровью.

*Суммы штрафов актуальны на август 2019 г.

Организации, проводящие СОУТ: где можно заказать специальную оценку условий труда

Обеспечение безопасности работников в процессе их трудовой деятельности — это не просто проявление заботы, но и обязанность каждого работодателя. С этой целью проводится специальная оценка условий труда (СОУТ). Однако самостоятельно провести ее не получится: законодательство возлагает эту функцию на специализированные организации.

В статье расскажем, как выбрать подрядчика для проведения СОУТ, но для начала объясним, что представляет собой такая оценка, каким предприятиям требуется и какой нормативной базой регламентируется.

Итак, главная цель СОУТ — выявление вредных или опасных факторов на рабочем месте. Спецоценка позволяет выяснить, в какой мере имеющиеся показатели не соответствуют нормам и требованиям и какова степень негативного воздействия на здоровье сотрудников.

Регламентируется проведение СОУТ Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-Ф З). В частности, в нем говорится, что спецоценка обязательна для всех организаций, использующих наемный труд, — вне зависимости от характера деятельности. Также стоит иметь в виду, что по закону СОУТ выполняется каждые пять лет. В ряде ситуаций — например, по предписанию контролирующего органа или при создании новых рабочих мест — может потребоваться внеплановая оценка.

Обратите внимание
Не оцениваются условия труда в том случае, если наемный работник трудится удаленно, а также если работодатель — физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

Согласно статье 19 Закона № 426-ФЗ, чтобы предоставлять услуги специальной оценки условий труда, организация должна отвечать следующим требованиям:

• в уставных документах компании СОУТ указана как основной вид деятельности или одно из направлений;
• в штате компании работает не менее пяти сертифицированных экспертов, прошедших аттестацию на право выполнения СОУТ;
• среди структурных подразделений компании есть аккредитованная испытательная лаборатория (далее — ИЛ), областью аккредитации которой является проведение исследований и измерений вредных и/или опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Последний пункт заслуживает особого внимания. Аккредитация ИЛ происходит в соответствии с действующим законодательством РФ. Руководителю компании, который планирует заказать проведение СОУТ, рекомендуется убедиться в статусе лаборатории (она должна быть действующей). Также следует поинтересоваться датой аттестата аккредитации и датой ближайшего контроля ИЛ: это необходимо, чтобы сроки проведения СОУТ и процедура подтверждения компетентности лаборатории не совпали.

Как узнать, отвечает ли выбранная организация вышеперечисленным требованиям? Прежде чем принимать решение о сотрудничестве, стоит зайти на сайт Минтруда РФ и удостовериться, что компания включена в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

Важно
К числу основных принципов работы компаний, проводящих СОУТ, относится принцип независимости, отраженный в статье 22 Закона № 426-ФЗ. Он означает, что специализированная организация, ее учредители, руководители и эксперты не должны быть аффилированы с компанией-заказчиком и органами исполнительной власти каким-либо образом, в том числе посредством родственных связей.

Солидные компании размещают на своих сайтах все подтверждающие документы и ссылки на государственные реестры.

Критерии выбора подрядчика

Помимо соответствия требованиям действующего законодательства, при выборе подрядчика необходимо обратить внимание на такие моменты, как:

• Время присутствия организации на рынке услуг СОУТ. В современных экономических условиях опыт работы не менее десяти лет говорит о том, что подрядчик полностью отладил свою работу и готов сделать клиенту взаимовыгодное коммерческое предложение. Кроме того, периодичность проведения СОУТ — не реже одного раза в пять лет. Поэтому компания, работающая на рынке достаточно долго, с высокой вероятностью имеет постоянных клиентов. Это еще один аргумент в ее пользу.
• Репутация. Понять, насколько организация заслуживает доверия можно, выяснив, с кем сотрудничает подрядчик, есть ли среди его клиентов крупные работодатели и постоянные заказчики, а также изучив отзывы.
• Перечень услуг. Обратите внимание, чем занимается компания помимо непосредственно СОУТ. Возможно, вам потребуются и другие ее услуги, в таком случае обычно можно рассчитывать на скидки.
• Стоимость услуг. Важный критерий, но он не должен быть определяющим. Прежде всего, солидные компании не станут называть какие-то абстрактные суммы. Специалисты готовят индивидуальное коммерческое предложение с прозрачными расчетами, основанными на конкретных данных клиента. Стоимость СОУТ для одного рабочего места тем ниже, чем крупнее заказ. В 2020 году следует ориентироваться на сумму от 1200 рублей за рабочее место.

Лучше всего запросить коммерческие предложения в трех–четырех организациях, сравнить их, уточнить детали и уже тогда сделать выбор. В процессе общения с менеджерами можно также понять, насколько комфортно будет сотрудничать с тем или иным подрядчиком.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда: краткий обзор

Для наглядности давайте рассмотрим несколько компаний с солидной репутацией, которые оказывают услуги по среднерыночным ценам.

«Клинский институт охраны и условий труда»

Негосударственное научно-исследовательское учреждение с обширной технической базой, существующее с 1995 года. КИОУТ ведет собственные научные исследования и оказывает услуги в сфере охраны труда государственным и коммерческим структурам. Среди клиентов — Государственная Дума РФ, Совет Федерации, Банк России, ОАО «Авиационная компания «Трансаэро». Общая численность персонала компании — более 300 человек, парк измерительного оборудования лаборатории — более 700 единиц. Кроме того, КИОУТ является ведущим российским разработчиком и поставщиком программного обеспечения для автоматизации работ в сфере охраны и медицины труда.

* Регистрационный номер №1 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, присвоен 20 января 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ.

«СтандартСервис»

Компания из Тулы, существует с 2015 года, занимается СОУТ, производственным контролем, разработкой документации по охране труда. При проверке более ста рабочих мест клиентам предоставляется скидка 10%. География обслуживания — Московская, Тульская и ближайшие к ним области. В штате работают восемь сертифицированных экспертов, есть собственная ИЛ.

* Регистрационный номер №76 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, присвоен 16 июля 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ.

Центр охраны труда «Профи»

Компания работает с 2009 года, главный офис находится в Туле, есть филиалы в Москве и Санкт-Петербурге. Клиентами являются предприятия из разных регионов России, в том числе ГМК «Норильский никель», «ПАО «Тулачермет», ГК «Браер», X5 Retail Group, Агропромышленный холдинг «Мираторг» и другие. Высокое качество услуг подтверждается официальными рекомендательными письмами, размещенными на сайте компании. Наряду со специальной оценкой условий труда, в ЦОТ «Профи» оказывают услуги производственного контроля, обучения, оценки профессиональных рисков. При комплексных заказах и больших объемах работ предоставляются скидки. Большой парк приборов и собственная химическая лаборатория позволяют выполнять весь спектр необходимых исследований в короткие сроки. В штате работает более 15 сертифицированных экспертов.

* Регистрационный номер №120 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, присвоен 12 октября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ.

«Экостандарт «Технические решения»

Группа компаний «Экостандарт» известна на рынке более десяти лет. Среди клиентов, для которых проводилась СОУТ, — Саяно-Шушенская ГЭС, ОАО «РЖД», ПАО «НК Роснефть». На сайте компании в разделе «Отзывы» можно ознакомиться с благодарственными письмами заказчиков. Помимо охраны труда, ГК «Экостандарт» предоставляет услуги инженерных изысканий и экологической экспертизы. В структуру группы компаний входит аккредитованный испытательный центр.

* Регистрационный номер №132 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, присвоен 19 октября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ.

Центр охраны труда «Труд-эксперт»

Компания работает в сфере охраны труда с 2000 года. Офис находится в Туле, обслуживает клиентов из разных регионов России. Большой процент заказчиков — учреждения здравоохранения, в том числе ФГУ «Поликлиника №4″ Управления делами Президента Российской Федерации». Официальные отзывы, подписанные руководством предприятий, размещены на сайте компании. В штате работают шесть экспертов, сертифицированных в Минтруда России. Есть собственная испытательная лаборатория.

* Регистрационный номер №448 в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, присвоен 10 марта 2017 года Министерством труда и социальной защиты РФ.

Признаки солидной организации, проводящей СОУТ, — соответствие всем требованиям действующего законодательства, индивидуальный расчет стоимости услуг, наличие программы лояльности, готовность работать с клиентами из любых регионов. Договор с такой компанией станет показателем ответственного подхода работодателя к вопросам охраны труда.

Аккредитация лаборатории СОУТ

Одним из обязательных законодательных требований, предъявляемых к организациям, проводящим СОУТ, является наличие собственной испытательной лаборатории с аккредитацией в соответствующей национальной системе. Процесс аккредитации отличается повышенной сложностью и может длиться более трех месяцев, включая предварительную подготовку.

Как получить аккредитацию СОУТ в Росаккредитации?

Все начинается с подготовки и оснащения лабораторного помещения в соответствии с действующими требованиями. Одновременно формируется пакет исходной документации и подается заявка на аккредитацию в Федеральную службу:

• заявление претендента;
• документ, подтверждающий оплату пошлины (оплачивается заранее);
• уставная документация;
• описание, предполагаемой сферы деятельности;
• ИНН, ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ с синей печатью налоговых органов (получают не ранее, чем за месяц до подачи документов);
• приказ о назначении руководителя;
• трудовые книжки (копии) персонала лаборатории;
• копии документов, удостоверяющих правомерность занимаемой должности (дипломы, свидетельства, прочее);
• руководство по качеству и паспорт лаборатории.

Сформированный пакет документов, передается организацией в московское отделение Росаккредитации на бумажном или электронном носителе (диск, флешка). Когда сопроводительную документацию и заявку на аккредитацию доставят по адресу, ей будет присвоен определенный номер. По нему можно будет отслеживать стадию обработки заявки на онлайновом ресурсе Федеральной службы.

Успешное рассмотрение документов Росаккредитацией завершается закреплением экспертной организации за лабораторией, чтобы провести ее оценку на основании заключенного договора. Расходы по оказанию экспертных услуг и оценки оплачиваются самой лабораторией.

Проверка

Проверка лаборатории, претендующей на получение аккредитации в сфере СОУТ, проводится экспертной организацией в два этапа, подразумевающих исследование документации и выезд на место дислокации объекта.

Документальная проверка проводится дистанционно путем запроса и получения в электронном варианте всех необходимых документов, включая:

• приказ о назначении руководителя;
• трудовые книжки и личные карточки работников (копии);
• должностные инструкции;
• организационная структура, подтвержденная подписями и печатями;
• действующее штатное расписание;
• трудовые договора
• прочее.

Экспертом также будут затребованы копии следующих договоров на закупку (поставку):

• приборов и реактивов;
• лицензионного ПО;
• нормативной документации;
• о найме помещения или свидетельство о собственности;
• на обучение и повышение квалификационного уровня персонала;
• на проверку средств измерения;
• прочее.

В качестве обязательных, экспертами будут затребованы документы, подтверждающие внедрение системы менеджмента качества, проведения спецоценки рабочих мест и проверки измеряющих средств. Первый этап завершится составлением и передачей заказчику Акта документальной экспертизы. В нем будут указаны оплошности и некорректности, требующие исправления до начала выездной проверки.

По результатам документарной проверки Росаккредитацией будет издан приказ, детально описывающий все мероприятия, которые будут проведены экспертами в рамках их выезда на объект. Поскольку любая ошибка может негативно повлиять на получение аккредитации, лаборатории потребуется провести очень тщательную подготовку к предстоящим мероприятиям.

Эксперты, проверяющей организации, рассмотрят и проанализируют каждый аспект деятельности лаборатории:

• оборудование, предназначенное для проведения СОУТ;
• документы, подтверждающие проведение тестирования измерительных устройств;
• офисную технику, включая лицензии на ПО;
• внутренние документы (нормативы, журналы, прочее).

В процессе выездной проверки экспертами будут осмотрены и проанализированы исходные документы, оборудование, помещение и его оснащенность. Чтобы быть готовым к проверочным мероприятиям и успешно получить разрешительные документы на проведение СОУТ, следует воспользоваться поддержкой специализированных организаций, которые помогут с подготовкой и документов, и лаборатории.