Составить вступительный баланс пример

Содержание

Разделительный баланс при реорганизации

Реорганизация юридического лица может производиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования, в т.ч. с одновременным сочетанием нескольких ее форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Реорганизация проводится по решению учредителей (участников) юридического лица или органа, уполномоченного на то учредительными документами. При реорганизации юридических лиц действует принцип правопреемства, т. е. права и обязанности реорганизуемого лица в общем случае распределяются между лицами, участвующими в реорганизации. Передача прав и обязанностей при реорганизации производится на основании передаточного акта или разделительного баланса. Когда составляется разделительный баланс и как он формируется, расскажем в нашей консультации, а также приведем для разделительного баланса образец его заполнения.

Когда формируется разделительный баланс?

Разделительный баланс требуется при реорганизации в форме разделения или выделения. Он содержит информацию об активах, обязательствах, капитале и резервах, которые распределяются между сторонами, участвующими в реорганизации. Разделительный баланс представляет в общем виде сведения о том, у какой компании и какая часть прав и обязанностей останется в результате разделения или выделения. Составив разделительный баланс, организация может уже не составлять передаточный акт, поскольку эти документы по сути являются аналогичными друг другу. Конечно, к балансу или акту нужно приложить детальные расшифровки, ведь информация в них обычно представляется в свернутом виде (к примеру, общая величина дебиторки или итоговая сумма денежных средств на всех счетах и в кассе).

Разделительный баланс утверждается учредителями (участниками) реорганизуемого лица или органом, который принял решение о реорганизации.

Напоминаем, что представление разделительного баланса или передаточного акта в регистрирующую ИФНС является обязательным для регистрации организаций, создаваемых при реорганизации (пп. «д» п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 59 ГК РФ).

Разделительный баланс: как правильно сделать?

Единой, обязательной к применению формы разделительного баланса нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять форму бухгалтерского баланса, утвержденную Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, и дополнить его недостающими показателями.

При составлении разделительного баланса необходимо руководствоваться Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (Приказ Минфина от 20.05.2003 № 44н).

Так, рекомендуется составление разделительного баланса приурочивать к концу отчетного периода (года) или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности (квартала, месяца) (п. 6 Приказа Минфина от 20.05.2003 № 44н). Указывается, что в разделительном балансе необходимо произвести разделение числовых показателей бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации. При этом никакие записи в бухгалтерском учете не делаются (п.п. 26, 34 Приказа Минфина от 20.05.2003 № 44н).

Приведем пример заполнения разделительного баланса при реорганизации в форме выделения ООО «Бета» из ООО «Альфа».

Пред. / След. Скачать форму разделительного баланса при выделении можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Реорганизация организации это прекращение, какой либо деятельности компании-юр. лица, за которым следует распределение преемства. Итогом чего становится чего учреждение одного или нескольких новых юр. лиц.

Передаточный акт представляет собой документ, на базе которого в процессе реорганизации все права принадлежащие одной компании переходят к недавно созданным юридическим лицам.

Формы реорганизации

На сегодняшний день предусмотрены такие виды реорганизации как:

  • Слияние;
  • Разделение;
  • Присоединение;
  • Выделение;
  • Преобразование.

Суть каждой из форм выделяется специализированным сводом законов, посвященных специально для юр. лиц.

Под слиянием следует понимать прекращения деятельности и существования в целом двух или более юр. лиц с переходом всех прав и обязанностей к вновь учрежденной компании.

Во время разделения происходит обратный процесс. Юридическое лицо перестает вести какую-либо деятельность, а все ее права делятся между несколькими новыми компаниями.

Присоединение — это прекращение любой деятельности организации и переход всех прав к другой уже существующей на данный момент компании.

Под выделением подразумевается, что некоторые (не все) права компании переходят к вновь создавшимся.

При преобразовании все права переходят к другой только что появившейся компании.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что реорганизация может происходить только при условии прекращения деятельности, какой либо организации. Поэтому все указанные в законодательствах нормы подходят только когда прекращают существовать одни организации и создаются новые, причем все это происходит в одно и то же время.

К понятию реорганизации не относятся случаи, когда права переходят от одной уже существующей организации к другой уже существующей (или нескольким).

Но все-таки подобные случаи иногда могут быть оправданным шагом при оптимизации рабочего бизнес механизма и во многом носят общий характер с реорганизацией.

Зачем и когда нужны передаточный акт и разделительный баланс

В разделительном балансе и придаточном акте должна содержаться максимально полная информация обо всех существующих обязательствах вновь созданной компании по отношению к кредиторам или должникам, а так же положения о правопреемниках.

Данные документы должны составляться всеми учредителями организации либо инстанциями принимавшими решение о необходимости реорганизации. Они должны подаваться вместе со всеми документами которые потребуются для учреждения нового юридического лица.

Если передаточный акт либо распределительный баланс не подать вместе с прочими документами при учреждении новой организации или в них будет отсутствовать положение о законном переходе всех прав и обязанностей, то в регистрации нового предприятия может быть отказано.

Грамотное составление передаточного акта для проведения процесса реорганизации при присоединении

При проведении процесса реорганизации фирмы при присоединении организация прекращает какую-либо деятельность сразу при передаче своих прав. Решение об реорганизации могут принимать только учредители либо уполномоченным для этого.

Присоединение может происходить только между компаниями данной формы регистрации. Это значит что не допустимо присоединение между ООО и ПАО.

Все заботы связанные с оформлением передаточного акта возлагаются на компанию, которая подвергнется реорганизации.

Каких либо серьезных правил составления передаточного акта в законодательстве не предусмотрено. Существует только ориентировочная структура.

В придаточном акте обязательно должна содержаться полная информация касательно обязательств по отношению к кредиторам. Это также касается обязательств, повергаемых оспариванию. Обычно придаточный акт составляется общими стараниями юридического и бухгалтерского отделов.

В передаточном акте обязательно должно содержаться уточнение, касательно правопреемства, учитывая, что меняется стоимость имущества, состав и прекращаются обязанности и права реорганизуемого предприятия, которые возможно пройдут после составления документа.

Как составить передаточный документ при реорганизации путем преобразования?

Не так давно в гражданский кодекс страны были внесены некоторые поправки, которые позволили проводить процедуру составления передаточного акта намного быстрее и проще.

Сегодня перед началом процедуры не нужно бежать в налоговую инспекцию и сообщать об этом.

Также можно забыть о «Вестнике государственной регистрации» в которой раньше в таких случаях неоднократно публиковалась эта новость.

И сам передаточный акт после составления не нужно больше предоставлять налоговой.

Составление баланса

Вся процедура реорганизации должна быть отражена в бухгалтерском отчете. При этом должен быть соблюден ряд условий:

  • При реорганизации по форме выделения либо присоединения к другой компании к балансу должно быть прикреплено решение о необходимости и согласии на процесс от учредителей или уполномоченных на это органов.
  • При проведении слияния, преобразования или присоединения требуется согласие соответствующих государственных органов.

В решении о проведении процесса реорганизации требуется указать:

  • Четкие сроки, в течение которых требуется провести инвентаризацию всего имущества;
  • Способ оценки переходящего имущества;
  • Порядок, по которому будет формироваться уставной капитал;
  • Порядок, по которому будет происходить правопреемство;
  • Направление прибыли;

Актуальный образец для грамотного составления передаточного акта

Перед процедурой необходимо знать о том, что для составления акта не существует одного специального бланка для всех типов. Образно говоря, весь документ составляется в свободной и удобной форме. Главным критерием является содержание документа. Оно должно отражать основную цель. А его главной целью является зафиксировать факт перехода прав, включая все обязательные от первого реорганизуемого к преемнику.

Не менее важным критерием составления акта считается его утверждение всеми сторонами, которые приняли решение и запустили процедуру реорганизации. Если данные оба правила учтены, то подбирается наиболее удобная структура и форма документа.

Следующие обязательные разделы входят в образец передаточного акта при реорганизации:

В самом начале нужно указать наименование бланка.

После указывают место и дату оформления.

После сразу же пишется специальная фраза, которая доказывает факт передачи всех прав от одной к другой фирме. Ненужно забывать указывать полные наименования обеих фирм с именами их руководителей, которые ставят свою роспись в документе от имени сторон.

После необходимо в подробностях перечислить все передаваемое имущество. Ниже указать полную стоимость имущества, которой оно во время составления бланка.

Все суммы дебиторского долга также должны указываться.

Нельзя забывать и обо всех обязательствах, которые передаются преемнику. Обязательства могут быть перед контрагентами, кредиторами, персоналом компании или бюджетом.

Потом необходимо утвердить документ и указать это следующим пунктом после вышеперечисленных обязательств.

В специальное приложение к образцу необходимо внести четкие записи и списки активов и пассивов фирмы. Но делать это нужно только в том случае, если информации достаточно много.

Также на отдельных листах необходимо расписать расшифровку стоимости имущества и долга. Общую их стоимость лучше указать в основном бланке. Если дополнительных приложений к бланку несколько, на них должна быть ссылка на наличие дополнительных страниц которые включает в себя документ.

Сам образец бланка выглядит следующим образом —скачать.

Способы реорганизации

На видео ниже приводятся пояснения об особенностях двух возможных способов реорганизации путем выделения.

Бухгалтерский баланс, в котором отражаются сведения о средствах предприятия и их источниках на 1 января. Заключительный бухгалтерский баланс представляет собой одну из форм годового отчета.  
В начале отчетного периода (согласно теории преемственности балансов И. Ф. Шера) на основе заключительного бухгалтерского баланса на конец предшествующего отчетного периода строится баланс на начало нового отчетного периода и открываются бухгалтерские счета, которые имеют в балансе показатели начального сальдо. Показатели, характеризующие состояние объектов бухгалтерского наблюдения (активы, капитал и обязательства) на конец предшествующего периода, переписываются в новый баланс и заносятся на бухгалтерские счета в виде данных, отражающих объект наблюдения на начало отчетного периода, т. е. в виде начального сальдо. При этом запись делается в той части счета (дебет или кредит), в которой показатель находится в балансе если на статьях актива (т. е. в левой стороне баланса) — сальдо соответственно указывается по дебету бухгалтерского счета для статей капитала и обязательств (в балансе справа) сальдо на счете записывается по кредиту.  
Конечное сальдо постоянных счетов бухгалтерского учета переносится в соответствующие балансовые строки заключительного бухгалтерского баланса на конец отчетного периода. Следует отметить, что большинство балансовых статей относится к индивидуальным. Отражаемое на них значение показателя соответствует начальному или конечному (в соответствующей графе) сальдо на бухгалтерском счете, характеризующем одноименный объект бухгалтерского наблюдения. Например, балансовая статья 216 Расходы будущих периодов содержит данные на начало и конец отчетного периода, учитываемые на одноименном бухгалтерском счете 97 Расходы будущих периодов . Наряду с этим  
В конце учетного периода выводятся обороты по аналитическим счетам, по каждому синтетическому счету вычисляются обороты по дебету и кредиту, выводится конечное сальдо счета, которое сверяется с сальдо по аналитическим счетам. На основании полученных итогов составляется заключительный бухгалтерский баланс за период.  
Какая связь между оборотной ведомостью и заключительным бухгалтерским балансом  
Теперь рассмотрим организацию такой трудоемкой работы, как инвентаризация товарно-материальных ценностей. Ее, как известно, проводят ежегодно, чаще всего приурочивая к концу календарного года, чтобы статьи заключительного бухгалтерского баланса как основной формы годовой отчетности точнее отражали -финансовое состояние.  
Заключительный бухгалтерский баланс — бухгалтерский баланс, показывающий состояние средств предприятия и источников их образования на 1 января. 3. б. б. является одной из форм годового отчета предприятия.  
Основание для записей таблица аналитического учета к счету 81 таблица-расчет реформации заключительного бухгалтерского баланса на Г января РТ-14 другие первичные и бухгалтерские документы.  
Нужно отметить, что помимо предусмотренных указанными Правилами (стандартами) аудиторской деятельности промежуточных альтернативных балансов наиболее опытные отечественные аудиторы практикуют и составление альтернативного заключительного бухгалтерского баланса Он хорошо известен и в западной аудиторской практике, его там именуют пробным балансом .  
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС — это форма бухгалтерской отчетности, отражающая в денежной форме наличие, размещение и источники финансирования хозяйственных средств предприятия. Заключительный бухгалтерский баланс сдается бухгалтером по окончании отчетного периода. Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, ее левая сторона (актив) показывает состав и размещение средств, правая (пассив) указывает на источники их формирования и целевое назначение. Итоги актива и пассива всегда должны быть равны между собой. Это равенство обусловлено тем, что при них отражается один и тот же размер денежных средств, только в разных группировках в активе — по видам средств, в пассиве — по их источникам. Актив и пассив баланса делятся на три раздела, а каждый из них на соответствующие статьи. Цель бухгалтерского баланса — контроль за состоянием и движением денежных средств на предприятии.  
Заключительный бухгалтерский баланс 223  
Плановый баланс. Заключительным документом финансового плана является плановый бухгалтерский баланс на конец планируемого года, который отражает все изменения в активах и пассивах в результате запланированных мероприятий и показывает состояние имущества и финансов предприятий.  
Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный — на конец отчетного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т.е. эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.  
Последствия событий после отчетной даты и условных фактов оцениваются в денежном выражении в специальном расчете и показываются в бухгалтерской отчетности либо путем отражения в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, либо путем раскрытия соответствующей информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. При этом условная прибыль как финансовый результат условного факта раскрывается только в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за отчетный период, а в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода записи об условной прибыли не производятся.  
В графе 3 показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год (заключительный баланс) с учетом изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99) и Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика предприятия (ПБУ 1/98).  
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ— совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность предприятий и организаций. В различных отраслях народного х-ва состав Б. о. имеет свои особенности. Так, месячная Б. о. об основной деятельности промышленного предприятия состоит из бухгалтерского баланса и расшифровки отдельных его статей в справках к балансу содержатся краткие сведения о реализации продукции. В состав квартальной Б. о. промышленного предприятия, кроме того, входят 1) приложение, содержащее сведения о реализации продукции, прибылях и убытках, движении амортизационного фонда и др. 2) отчеты о содержании детских домов и яслей 3) отчет о подготовке кадров 4) специализированные по отраслям пром-сти формы Б. о. (так, предприятия пищевкусовой пром-сти, уплачивающие большие суммы налога с оборота, представляют справки о реализации продукции по группам товаров). К периодической (внутри-годовой) Б. о. промышленного предприятия прилагаются калькуляции себестоимости важнейших видов продукции, перечни к-рых устанавливаются совнархозом (мин-вом), определяющим также периодичность представления этих калькуляций. Министерства финансов и статистические управления союзных республик могут, исходя из особенностей отдельных экономических административных районов, вносить в формы Б. о. (кроме баланса) дополнительные показатели. Важнейшими бухгалтерскими формами годового отчета об основной деятельности промышленного предприятия являются заключительный баланс с приложениями к нему, отчеты о движении уставного фонда, расходах по обслуживанию произ-ва и управлению, движении основных средств и амортизационного фонда, реализации продукции, прибылях и убытках, а также калькуляции себестоимости главнейших видов продукции. В состав отчета, кроме того, входит ряд форм, аналогичных формам текущей статистической отчетности отчеты о затратах на произ-во, о себестоимости продукции, о валовой и товарной продукции, выполнении плана по труду и др. К годовому отчету прилагается объяснительная записка — доклад руководителя предприятия (хозяйственной организации) о выполнении годового плана.  
АКТИВ — часть бухгалтерского баланса, отражающая стоимость имущества организации на определенную дату. В активе заключительного баланса за 1997 г. оно сгруппировано в три раздела  
Массивы заключительных бухгалтерских проводок включают записи информации о заключительных бухгалтерских проводках (ОБ-01), исправительных записях (ОБ-02), оборотах баланса (ОБ-03), сальдо баланса (ОБ-04).  
ЗАКРЫТИЕ -1) подведение итогов бухгалтерского баланса 2) цена заключительной операции по данному выпуску на фондовой бирже в конце операционного дня 3) заключительная встреча всех заинтересованных сторон в день поставки нового выпуска ценных бумаг.  
При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.  
Основной формой бухгалтерской отчетности является баланс. Для всех производственных объединений и промышленных предприятий независимо от их ведомственной подчиненности принята единая таблица (ф. № 1) баланса по основной деятельности, утвержденная Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР. По этой форме составляют месячные, квартальные, полугодовые и заключительные годовые балансы.  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ СЧЕТОВ — заключительные записи в счетах после завершения годового цикла бухгалтерского учета, В конце года на основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и выводятся по ним обороты и сальдо. При этом многие счета закрываются. После этого производится реформация бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в счетах.  
РЕФОРМАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА — изменение статей баланса после утверждения годового отчета. Эти изменения связаны с окончательным распределением прибыли. В заключительном балансе на 1 января показывается вся прибыль, полученная предприятием за год. Отчисления от прибыли в госбюджет, специальные фонды и другие отчисления показываются в балансе как отвлеченные средства. После утверждения годового отчета эти отвлеченные средства списываются за счет прибыли.  
Заключение счетов — заключительные записи в счетах после завершения годового цикла бухгалтерского учета. В конце года на основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и выводятся по ним обороты и сальдо. При этом многие счета закрываются, например № 25 Общецеховые (общепроизводственные) расходы , № 26 Общезаводские (общехозяйственные) расходы , № 46 Реализация и др. При утверждении годовых отчетов предприятий вышестоящие организации решают вопросы окончательного распределения прибылей и покрытия убытков, а также могут вносить необходимые изменения в отчет. На основании указаний вышестоящих организаций производится реформация бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в счетах. После этого в счетах, имеющих сальдо на 1 января, производится запись дебетовых сальдо в кредит, а кредитовых — в дебет этих же счетов. Для ведения учета в следующем году открываются счета в новых учетных регистрах.  
Реформация бухгалтерского баланса— изменение статей баланса после утверждения годового отчета. Эти изменения производятся обычно по указанию вышестоящей организации и связаны с окончательным распределением прибыли. В заключительном балансе па 1 января показывается вся прибыль, полученная предприятием за год. Отчисления от прибыли в Государственный бюджет, специальные фонды и другие отчисления показываются в балансе как отвлеченные средства. После утверждения годового отчета эти отвлеченные средства списываются за счет прибыли. При этом в счетах производится запись дебет счета № 99 Прибыли и убытки , кредит счета № 80 Отвлеченные средства за счет прибыли .  
Заключение счетов — заключительные записи в счетах после завершения годового цикла бухгалтерского учета. В конце года на основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и выводятся п ним обороты и сальдо. При этом многие счета закрываются. После этого производится реформация бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в счетах. В счетах, имеющих сальдо на 1 января, производится запись дебетовых сальдо в кредит, а кредитовых — в дебет этих же счетов. Для ведения учета в следующем году открываются счета в новых учетных регистрах.  
При составлении бухгалтерского баланса производится заключительный цикл учетных работ  
Отчетность — способ заключительного обобщения учетных записей. Основными формами такого обобщения являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Венец бухгалтерской работы заключается не в балансе счетов, а в отчете (П. Мельников).  
Записи по всем субсчетам, открытым к счету 90, производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 2 Себестоимость продаж , 3 Налог на добавленную стоимость и кредитового оборота по субсчету 1 Выручка определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 Прибыль/убыток от продаж на счет 99 Прибыли и убытки . Таким образом, синтетический счет 90 Продажи сальдо на отчетную дату не имеет и не отражается в бухгалтерском балансе.  
По строке 470 Бухгалтерского баланса указывается сумма чистой прибыли, полученной организацией в отчетном году. Если составляется текущий баланс (за первый квартал, первое полугодие или девять месяцев), то сумма нераспределенной прибыли отчетного года определяется путем уменьшения кредитового сальдо счета 99 Прибыли и убытки на сумму дебетового сальдо счета 84, субсчет Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года . Если организация составляет заключительный баланс (за год), то в подразделе Нераспределенная прибыль отчетного года указывается кредитовый остаток субсчета Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года счета 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) .  
По данным об остатках хозяйственных средств и их источников на 1.02.199 г. из счетов или оборотной ведомости составьте заключительный бухгалтерский баланс.  
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС — бухгалтерский баланс, в котором отражаются сведения о средствах предприятия и их источников на 1 января. Заключительный бухгалтерский баланс представляет одну из форм годового отчета. ЗАЧЕТ (offset) — взаимное погашение обязательств и требований.  
В практическом бухгалтерском учете в условиях рыночной экономики используются следующие виды бухгалтерских балансов вступительный периодический и годовой (заключительный) соединительный (фузионный) разделительный санируемый ликвидационный сводный сводно-консолидируемый.  
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные. Вступительный баланс составляется на момент зозникновения компании, точнее, после регистрации ее учредительных документов. Он фиксирует сумму ценностей и источники их формирования, с которыми данная компания начинает свою деятельность. Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Понятия начального и заключительного чаще всего относят к годовому балансу — начальный баланс формируется на начало, а заключительный — на конец отчетного года. Очевидно, что в динамике по годам любой баланс может рассматриваться одновременно и как заключительный (по отношению к истекшему году), и как начальный (по отношению к наступающему году). Промежуточные балансы составляются за период, меньший одного года. Основное отличие между промежуточным и начальным (заключительным) балансами состоит в том, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса с отражением ее результатов в учете и отчетности, вследствие чего заключительные балансы более реальны. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Чаще всего ликвидационный баланс составляется дважды — на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс) и на момент завершения процесса ликвидации (заключительный ликвидационный баланс) Разделительный баланс составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой орга-  
Разноска начального сальдо выполняется не сразу в Главной книге, а через Журнал открытие счетов — через счет собственных средств — Капитал . Тем самым Л. Па-чоли рассматривал сальдо как частный случай оборота. Все активные остатки записывались по схеме дебет счетов Касса, Товары и т.д., кредит счета Капитал. Кредиторская задолженность уменьшала Капитал дебет счета Капитал, кредит счетов кредиторов. Альвизе Казакова (1558) предложил для этого специальный счет Баланса. В результате бухгалтерский баланс стал трактоваться как один из счетов Главной книги. Но поскольку сальдо бывают начальные и конечные, бухгалтеры (в ГДР это было вплоть до самого последнего времени) составляют два счета Баланса начинательного и Баланса заключительного. Джиован-ни Антонио Маскетти (1610) настаивал на возвращении к методу Л. Пачоли. Однако в дальнейшем, особенно с начала ХХв., начальное сальдо стали выписывать прямо из инвентаря, минуя Журнал.  
В конце XIX в. с благословения тогдашнего патриарха русской бухгалтерии П.И. Рейнбота (1839— 1916) в Главных книгах почти всех предприятий вели два счета Баланса начинательного и Баланса заключительного , т.е. бухгалтерские балансы трактовали как счета в системе счетов. Например, когда открывали Главную книгу, то на основе первичных  
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ БАЛАНС —бухгалтерский баланс, составляемый по окончании года. В отличие от месячных балансов, отражает данные полной инвентаризации. Все статьи в нем даются в окончательных суммахз внутренние расчеты сальдируются, уточняются данные о величине и движении уставного фонда, о размере и распределении прибыли и т. п. 3. б. наиболее точно характеризует состояние средств предприятия.  
Носители исходной информации по составлению отчетности. Информация заключительных бухгалтерских проводок, зафиксированная в сводных табуляграммах по учету затрат на производство, переносится на масив ОБ-01 по заключительным бухгалтерским проводкам. Исправительные записи заключительных бухгалтерских проводок оформляются справками на исправление, которые затем являются основанием при создании массива ОБ-02 исправительных записей заключительных бухгалтерских проводок. На основании контрольно-шахматных табуляграмм по дебету и кредиту создается соответственно массив ОБ-03 оборотов по кодам счетов бухгалтерского учета для баланса. Массив ОБ-04 сальдо счетов бухгалтерского учета для баланса создается на основании табуляграммы-оборотный баланс.  

Бухгалтерский баланс(заключительный)

Оборотная ведомость по счетам Главной книги

№ счета Наименование счета Сальдо на начало месяца Обороты за месяц Сальдо на конец месяца
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Основные средства 200 000 200 000
Материалы 50 000 40 000 10 000
Основное производство 74 000 70 000 4 000
Готовая продукция 70 000 65 000 5 000
Касса 22 000 22 000
Расчетные счета 149 500 90 000 74 000 165 500
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 40 000 50 000 10 000
Расчеты с покупателями и заказчиками 80 000 80 000
Расчеты по налогам и сборам 3 000 3 000
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 9 000 9 000
Расчеты с персоналом по оплате труда 25 000 25 000
Расчеты с учредителями 150 000 10 000 140 000
Уставный капитал 500 000 500 000
Продажи 80 000 80 000
Прибыли и убытки 15 000 15 000
Итого 500 000 500 000 543 000 543 000 525 000 525 000

На основе сведений оборотной ведомости составляется заключительный бухгалтерский баланс (табл. 3.20).

Таблица 3.20

АКТИВ Сумма, руб. ПАССИВ Сумма, руб.
Внеоборотные активы Капитал и резервы
Основные средства 200 000 Уставный капитал 500 000
Оборотные активы Нераспределенная прибыль 15 000
Запасы: Краткосрочные обязательства
· материалы 10 000 Кредиторская задолженность:
· затраты в незавершенном производстве 4 000 · перед поставщиками 10 000
· готовая продукция 5 000
Дебиторская задолженность учредителей 140 000
Денежные средства:
· касса
· расчетный счет 165 500
Баланс 525 000 Баланс 525 000

Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом заключается в следующем. В начале отчетного периода по данным бухгалтерского баланса открывают счета. На каждый объект бухгалтерского учета (активы, капитал, обязательства) открывают синтетический счет, на котором записывают остаток. В развитие счетов первого порядка открывают счета второго порядка — субсчета, а также аналитические счета. На протяжении отчетного периода на счетах отражают хозяйственные операции с указанием корреспондирующих счетов, подсчитывают обороты и остатки. На основе данных об остатках на синтетических счетах составляют бухгалтерский баланс организации на конец отчетного периода.

Последовательность выполнения действий по наблюдению, регистрации, группировке и обобщению фактов хозяйственной деятельности организации называется бухгалтерской процедурой. В основе бухгалтерской процедуры лежит непрерывная регистрация фактов хозяйственной деятельности с момента создания организации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидациив порядке, установленном законодательством.

Бухгалтерская процедура осуществляется поэтапно.

1. 1. Составление инвентаря, содержащего перечень активов и обязательств организации.

2. 2. Составление по данным инвентаря вступительного бухгалтерского баланса.

3. 3. Заполнение Главной книги по данным вступительного бухгалтерского баланса.

4. 4. Регистрация в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности отчетного периода в Журнале.

5. 5. Систематизация на счетах Главной книги данных журнала.

6. 6. Обобщение данных Главной книги в оборотной ведомости.

7. 7. Составление на основе данных оборотной ведомости заключительного бухгалтерского баланса.

8. 8. Использование данных Главной книги для интерпретации (анализа) хозяйственной деятельности.

9. 9. Принятие управленческих решений по результатам анализа заключительного бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская процедура включает обработку информации о фактах хозяйственной деятельности организации и обеспечивает внутренний контроль данных бухгалтерского учета. Универсальный характер бухгалтерской процедуры позволяет рассматривать ее как модель технологической обработки данных, содержащихся в первичных документах.

В практической деятельности организаций порядок осуществления бухгалтерской процедуры находится под влиянием профессионального суждения бухгалтераи заключается в проведении конкретных мероприятий. Особенности бухгалтерской процедуры проявляются при создании внутренних документов, выборе формы бухгалтерского учета, отражении фактов хозяйственной деятельности, формировании показателей отчетности. Построение журнала регистрации хозяйственных операций и Главной книги зависит от установленной учетной политикой формы бухгалтерского учета, однако при необходимости главный бухгалтер может внести в Главную книгу изменения и дополнения.

При составлении бухгалтерской отчетности бухгалтер исходя из существенности информации самостоятельно определяет способы раскрытия информации об объектах бухгалтерского учета в пояснениях к отчетности.

Вступительный баланс

Вступительный баланс является первым балансом предприятия, поэтому он составляется на самом начальном этапе производственной деятельности.

Каждое предприятие может быть зарегистрировано и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.

Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и отражает имущественное и финансовое состояние предприятия на отчетную дату. Он содержит всю информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.

Структура вступительного баланса

На дату государственной регистрации субъекта хозяйствования должен быть составлен вступительный бухгалтерский баланс.

В активе такого баланса следует указать данные, отражающие стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, и сумму задолженности по вкладам в уставный (складочный) капитал.

В пассиве проставляют сумму капитала организации в соответствии с учредительными документами.

Таким образом, вступительный баланс на дату регистрации организации и дату принятия на учет имущества, имущественных и иных прав, внесенного учредителями (участниками) в качестве их вкладов в уставный капитал организации, является основанием к последующему отражению в учете возникающих хозяйственных операций.

Вступительный баланс и уставный капитал

Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет паевых взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества.

Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.

Отметим, что утверждение приказа (распоряжения) руководителя организации об учетной политике позволяет отразить в бухгалтерском учете операции по формированию уставного капитала.

Требования законодательства к размеру уставного капитала

При этом следует учесть, что законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

Общества с ограниченной ответственностью и непубличные акционерные общества формируют уставный капитал в сумме 10 тыс. руб., а публичные акционерные общества – не менее 100 тыс. руб.

Порядок оценки неденежных вкладов в уставный капитал

Доли учредителей (участников) коммерческих организаций могут быть получены денежными средствами, другими ресурсами, имущественными и другими правами. Они должны иметь конкретную денежную оценку, рассчитанную по согласованию с учредителями (участниками) и утвержденную решением их общего собрания.

Однако для разных организационно-правовых форм предпринимательской деятельности гражданским законодательством предусмотрены собственные требования к оценке неденежных вкладов.

Стоимость вкладов учредителя в уставный капитал ООО неденежными средствами должна быть подтверждена независимым оценщиком, если она превышает 20 тыс. руб. Вклады в уставный капитал акционерного общества, произведенные неденежными средствами, оцениваются независимым оценщиком и не могут быть увеличены учредителями общества или советом директоров.

Отражение операций по формированию уставного капитала на счетах бухгалтерского учета

Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.

Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.

После определения стоимости вкладов участников (учредителей) организации на величину заявленного уставного (складочного) капитала и задолженности учредителей (участников) по соответствующим вкладам в системе бухгалтерского учета формируется учетная запись:

— Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

— К-т сч. 80 «Уставный капитал».

Оцененная стоимость вкладов в уставный (складочный) капитал денежными и неденежными ресурсами, внесенная учредителями (участниками) и представленная в учредительных документах, уменьшает задолженность учредителей (участников) общества:

— Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.;

— К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Основанием для подобных записей являются первичные учетные документы: приходные кассовые ордера, платежные поручения, акты приема-передачи имущества, накладные с приложенными к ним отчетами об оценке имущества, учредительными документами и др. Дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», покажет общую величину задолженности учредителей (участников), а аналитический учет по каждому из них позволит контролировать такую задолженность и ее погашение.

Инструкция по составлению вступительного баланса

Сначала следует иметь в наличии первичные документы, на основании которых отражаются активы, пассивы и поступление взносов от учредителей.

Далее при составлении вступительного баланса необходимо следовать такому алгоритму действий:

  1. Сначала надо напечатать название: «Вступительный бухгалтерский баланс». Ниже следует указать дату составления вступительного баланса. Например: «на 15 марта 2018 года».

  2. Далее надо указать полностью организационную форму и наименование организации. С правой стороны баланса следует проставить в таблицу коды: форму по ОКУД, по ОКПО. Затем необходимо отразить ИНН организации.

  3. После этого указываем вид деятельности фирмы и форму собственности компании (форма собственности может быть частная или государственная). После этого надо указать адрес фирмы. При этом адрес организации должен быть указан с индексом.

  4. На этом этапе надо создать таблицу, в которой следует отразить имеющиеся активы фирмы. Для этих целей необходимо сделать 4 колонки таблицы. В первой колонке таблицы в шапке надо написать «Активы». Во второй колонке таблицы надо написать «Код показателей». В третьей колонке таблицы надо написать «На начало отчетного периода» и в четвертой колонке таблицы надо написать «На конец отчетного периода».

  5. Заполняем полностью первую колонку таблицы. Как правило, в эту колонку вносятся такие активы, как: внеоборотные активы и оборотные активы. В свою очередь, внеоборотные активы должны включать в себя при наличии объектов учета: незавершенное строительство, основные средства, долгосрочные денежные вложения (налоговые отложенные активы) и другие внеоборотные активы. Состав оборотных активов должен быть также подробно расписан в таблице: запасы (сырье, материалы, прочие аналогичные ценности; товары для перепродажи и готовая продукция; расходы будущих периодов), налог на добавленную стоимость, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые краткосрочные вложения.

  6. После этого вносим необходимые данные по активам в остальные колонки. Все данные берутся из первичных документов. Далее надо рассчитать итоговые суммы по внеоборотным и оборотным активам компании.

  7. Аналогичным образом заполняется раздел «Пассив баланса».

  8. В завершение необходимо посчитать Актив и Пассив баланс.

Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.

Пример. Составление вступительного баланса.

Тремя учредителями создано малое предприятие и образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:

Учредителем №1 — денежные средства на сумму 60 000 р.;

Учредителем №2 — вычислительная техника на сумму 50 000 р., патент на сумму — 10 000 р.;

Учредителем №3 — денежные средства на сумму 20 000 р., материалы — 40 000 р.

Тогда журнал хозяйственных операций, в котором надо отразить формирование уставного капитала, будет выглядеть следующим образом:

Таблица

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *