Режим рабочего времени — это распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим может быть одинаковым для всех сотрудников компании, может различаться для разных категорий работников. Различают обычный режим рабочего времени, который устанавливается для всех или основного количества трудящихся в компании, и особые режимы рабочего времени, которые имеют отличие от обычного длительностью рабочего дня или распределением рабочего времени. К таким относятся, например, сменная работа или скользящий график. Сегодня мы расскажем о стандартной пятидневке: сколько часов длится пятидневная рабочая неделя, сколько выходных положено работникам и т.д.
- Сколько часов составляет пятидневная рабочая неделя?
Нормальная длительность (норма часов) пятидневной рабочей недели составляет 40 часов. Эта норма не зависит от следующих факторов:
- организационно-правовой формы компании;
- режима рабочего времени (например, работа в режиме гибкого графика или стандартной пятидневной рабочей недели)
Так как количество рабочих часов при пятидневной рабочей неделе – 40 часов, стандартно один рабочий день составляет восемь часов.
Оплата выходных дней при пятидневной рабочей неделе
При 5-дневной рабочей неделе у работников предусмотрено два выходных в неделю, общепринятыми выходными являются суббота и воскресенье, редко — воскресенье и понедельник. В отдельных случаях работодатель может установить на предприятии такой режим работы, когда общепринятые выходные являются рабочими днями. Например, при сменном режиме работы выходные устанавливаются графиком сменности и являются «плавающими», то есть могут попадать на разные дни недели с учетом чередования смен. Иногда бывают такие ситуации: работник трудится по стандартному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, но работодателю необходимо, чтобы работник вышел на работу в свой выходной день. Для этого должны соблюдаться следующие условия.
- для того, чтобы работники вышли на работу в их выходной день, работодатель должен иметь законное основание;
- понадобится согласие работника, оформленное письменно (предусмотрены исключения);
- необходимо считаться с мнением профсоюза (в некоторых случаях, установленных законом);
- понадобится распоряжение работодателя, оформленное письменно.
Стоит иметь ввиду, что оплата «рабочих» выходных дней при пятидневной рабочей неделе будет повышенной либо вы можете компенсировать их днем отдыха, дополнительно предоставленном работнику. Однако в данном случае есть и исключения: они касаются сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев. В таком случае, если вы попросите работника выйти на работу в его выходной день, компенсировать его труд вы сможете только в денежном эквиваленте и не менее чем в двойном размере.
Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю
Если вы хотите увеличить или уменьшить продолжительность рабочей недели, то необходимо придерживаться следующей процедуры:
1. Издать приказ о переходе на иной режим работы (пятидневную рабочую неделю). Приказ необходимо составить в свободной форме.
В приказе обязательно нужно указать:
- список должностей, профессий или отдельных работников, для которых устанавливается новый режим работы, например, пятидневная рабочая неделя;
- порядок введения пятидневной рабочей недели;
- список работников, которые ответственны за введение пятидневной рабочей недели;
- сроки исполнения приказа.
Работников, если они переходят на новый режим работы, необходимо ознакомить с приказом.
Пример приказа о переходе на пятидневную рабочую неделю:
2. Установить другую длительность рабочей недели (например, пятидневную или шестидневную) в Правилах внутреннего трудового распорядка (коллективном договоре). Изменения в Правилах внутреннего трудового распорядка оформляются приказом руководителя предприятия или лица им уполномоченного, а в коллективном договоре – дополнительным соглашением к нему. Со всеми изменениями, которые внесены в Правила внутреннего трудового распорядка или с их новой редакцией все работники обязательно должны быть ознакомлены под подпись.
3. Отразить переход на другую длительность рабочей недели в трудовых договорах с работниками, которым она устанавливается, путем составления дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Вопрос: В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Двум сотрудникам установлен индивидуальный режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, но в воскресенье и понедельник (смещенные выходные). При таком режиме рабочего времени фактически отработанное сотрудниками время может не совпадать с нормами производственного календаря (например, в апреле 2017 года норма дней 20, а сотрудники отработали 21 день). Допустимы ли отклонения от производственного календаря при пятидневном режиме рабочего времени со смещенными выходными? Как производить расчет заработной платы сотрудникам… (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)
В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Двум сотрудникам установлен индивидуальный режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, но в воскресенье и понедельник (смещенные выходные). При таком режиме рабочего времени фактически отработанное сотрудниками время может не совпадать с нормами производственного календаря (например, в апреле 2017 года норма дней 20, а сотрудники отработали 21 день). Допустимы ли отклонения от производственного календаря при пятидневном режиме рабочего времени со смещенными выходными? Как производить расчет заработной платы сотрудникам с пятидневным режимом рабочего времени со смещенными выходными? (учет рабочего времени не суммированный, установлены 40-ка часовая рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день).
Исчисленная норма рабочего времени в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, распространяется на все режимы труда и отдыха. Однако в данном случае при расчете заработной платы не следует руководствоваться месячной нормой рабочего времени, поскольку при выполнении работ указанными работниками соблюдается установленная для них ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени. Соответственно расчет заработной платы производится в общем порядке.
Правовое обоснование:
Как следует из ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.
В соответствии с п. 1 указанного Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.