Сдача отчетности через

Представление отчетности в электронном виде

Наиболее удобным в наше время является предоставление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сеть Internet. Принятый 13 декабря 2001 года Федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 №258-ФЗ) дает основу для построения деловых отношений между государством и юридическими лицами в режиме реального времени. Согласно Закону документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, приобретает статус оригинала, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с «мокрой» печатью и подписью.

При представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 №БГ-3-32/169, зарегистрированным Минюстом России 16.05.2002 №3437. Наиболее конкретизированы требования к предоставлению бухгалтерской отчетности в электронном виде в Методических рекомендациях, утверждены приказом от 10.12.02 N БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». В них подробно расписаны требования к операторам связи и к программным средствам, с помощью которых надо представлять отчетность в электронном виде. Определены правила использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) и средств шифрования, четко оговаривается порядок электронного документооборота.

На территории Калужской области появился программный комплекс документооборота ИМНС с внешними организациями «Калуга Астрал Отчет» (это комплекс, предназначаемый непосредственно для ИМНС) и программное обеспечение рабочего места налогоплательщика АРМ — «Клиент» (программа, предназначаемая непосредственно для организации).

Данный программный комплекс отвечает всем нормативным документам, утвержденным на территории РФ, а также ПО, созданное Калуга Астрал, во много раз превосходит ПО других фирм на территории РФ, работающих в этом же направлении.

Программное обеспечение «АРМ-Клиент» предназначено для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета, поддерживающих выгрузку в формате, установленном МНС России, не ниже версии 2.0.

В основе функционирования «АРМ-Клиент» лежит технология клиент-сервер. Пользователь устанавливает связь со специализированным оператором путем прямого модемного соединения с сервером и / или с использованием сети Интернет.

Программное обеспечение приобретается клиентом в офисе ЗАО «Калуга Астрал». В комплект программного обеспечения «АРМ-Клиент» входит:

• 1. Комплект документации к программному обеспечению:
• 1.1. Руководство пользователя;
• 1.2. Инструкция по установке.
• 2. Компакт диск с ПО «АРМ-Клиент», СКЗИ «Домен-К», ЭЦП и ключевой информацией налогоплательщика.
• 3. Сертификат ЭЦП выданный на уполномоченное лицо организации-клиента.

Основными требованиями к рабочему месту Клиента являются:

• *ПЭВМ с процессорами типа Intel Pentium под управлением операционных систем Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows XP; Windows 2000;
• * Программный продукт Microsoft Excel 2000/XP;
• * Модем (скорость передачи данных не ниже 19200 КБит/сек);
• *Телефонная линия или выделенный канал для выхода в сеть Internet.

Программное обеспечение «АРМ-Клиент» предоставляет все

Сервисные возможности обыкновенных программ, используемых для

Подготовки отчетов в налоговую инспекцию, отличается простотой

эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Основными функциями программного продукта являются следующие:

• — подготовка файла в форматах, утвержденных МНС России, с проверкой полноты заполнения и функцией числового контроля обязательных для ввода полей документа для передачи в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
• — импорт данных из любых программ автоматизации бухгалтерского учета, поддерживающих выгрузку в формате не ниже версии 2.О.;
• — печать выходных форм средствами MS Excel;
• — отработка установленного регламента документооборота в соответствии с Порядком и Методическими рекомендациями: передача юридически значимых электронных документов налоговой отчетности, заверенных ЭЦП, формирование и подпись установленных протоколов, квитанций и подтверждений.

ПО «АРМ-Клиент» является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать ее максимально удобной для использования при самых различных вариантах ее эксплуатации. Специфика «АРМ-Клиент», работающего в составе комплекса «Калуга Астрал Отчет», также определяет несколько уникальных преимуществ программы, недоступных для обычных программ подготовки налоговой отчетности в электронном виде:

• · Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не покидая рабочего места. С помощью данного программного обеспечения каждый бухгалтер может подготовить отчет, не отходя от компьютера. Не нужно больше стоять в очередях, нет необходимости приходить в налоговую инспекцию несколько раз, после каждого исправления ошибок.
• · Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не представляя бумажные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует комплекс «Калуга Астрал Отчет», разрешает налогоплательщикам не дублировать отчетность на бумаге при представлении ее в электронном виде с использованием ЭЦП.
• · Возможность получать в кратчайшие сроки не только информацию о появлении новых форм отчетности или их обновлении, но и сами эти формы на своем рабочем месте. На сервере http://www.kaluga-astral.ru/ всегда находится самые последние обновления форм отчетности, подключаемых к системе, полностью соответствующие текущему состоянию правовых норм и инструкций.
• · Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ. Для шифрования и электронной подписи используются отечественные средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФАПСИ и обеспечивающие защиту информации по уровню КО. Безопасность в системе передачи данных поддерживается всегда на уровне последних требований в этой области. Фактически, уровень защиты информации, достигаемый при использовании системы, гораздо выше, чем когда текстовые данные в нешифрованном виде на дискетах или на бумаге передаются в налоговые инспекции.

Программный комплекс начал работать с 15 января 2004 г. — в городе Калуге. На сегодняшний день подключены все девять межрайонных ИМНС России по всей территории Калужской области.

Основанием для подключения налогоплательщика к системе электронного документооборота «Калуга Астрал Отчет» служит заполненная клиентом заявка на подключение (Приложение), которую налогоплательщик направляет в адрес ЗАО «Калуга Астрал». Направляя такую заявку, налогоплательщик выражает свое согласие на работу по регламенту электронного документооборота, определенному Приказами №БГ-3-32/169, №БГ-3-32/705, методическими указаниями МНС РФ. ЗАО «Калуга Астрал», после подписания договора оказания услуг специализированного оператора связи с налогоплательщиком, документально подтверждает факт подключения налогоплательщика к системе и направляет эти документы в УМНС по Калужской области. Согласно этим регламентирующим документам, налоговый орган, располагающий техническими возможностями для приема отчетности в электронном виде по каналам связи, не вправе отказать налогоплательщику в переходе на такой режим работы.

На основании подписанного договора в соответствии с регламентом в течение 1-7 дней формируется база данных, закрепленная на реквизитах организаций.

По факту оплаты счета на программное обеспечение, подключение к системе и абонентское обслуживание, представителю налогоплательщика выдается сертификат ключа ЭЦП, комплект программного обеспечения «АРМ-Клиент» (в этот комплект входит и СКЗИ «Домен-К»), документация по поставляемому программному обеспечению. Между ЗАО «Калуга Астрал» и абонентом системы, работающим на программном обеспечении «АРМ-Клиент» заключается договор на абонентское обслуживание в системе. Услуги по договору включают в себя штатную замену сертификата ключа ЭЦП не реже одного раза в 1,5 года, консультационное обслуживание по «горячей линии», обновление программного обеспечения системы на рабочем месте налогоплательщика и на сервере оператора. Подключаясь к системе, налогоплательщик подтверждает свое знакомство с положениями Регламента удостоверяющего центра, и обязуется соблюдать положения этого документа.

Итак, из всего вышесказанного следует вывод о том, что процесс реализации этой программы довольно-таки трудоемкий, так как требуются затраты и экономические, и физические, а также прежде всего инициатива налоговой инспекции и самого ООО «Русская Земельная Компания» Необходимо отметить, что сдача отчетности в электронном виде — это шаг в будущее, так как перспективы у этой программы большие и первые успехи в период реализации данной программы достигнуты. Программа должна распространиться повсеместно и тем самым облегчить труд бухгалтеру организации. Тем более, что «Калуга Астрал» имеет возможность внедрить данную систему в любом регионе, оказать техническую, юридическую помощь выбранному предприятием спецоператора, установить оборудование и обеспечить его работу, обучить персонал, осуществить поддержку системного оборудования, обеспечить обновление системных модулей.

Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.

Используйте преимущества многофункциональных программ отчетности:

• отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
• полностью электронный документооборот
• автоматическое обновление форм отчетности
• интегрированный сервис электронной подписи
• круглосуточная отправка документов

Посмотреть на примере
«Астрал Отчет»…

Для удобной работы с отчетами можно использовать программные решения
на базе 1С:

• получение выписок
• форматно-логический контроль
• импорт документов отчетности
• контроль документооборота

Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.
Посмотреть расценки
надежных программ…

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.
Посмотреть предложения…

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• В какие органы можно сдавать отчетность.
• Удобство подключения и установки.
• Техническая поддержка клиентов.
• Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

• количество пользователей, которым требуется работать с программой;
• необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
• количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Удобство подключения и установки	Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8»
Дополнительные сервисы	Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установки	Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	От 12 000 руб.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения — нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установки	Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	«Профессионал онлайн» — 6000 руб. «Профессионал ПК» — 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб.

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установки	Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетность	ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	16 500 руб.

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

Электронная отчетность: чем сдача через операторов ЭДО отличается от самостоятельной загрузки на приемный шлюз

Что требуется для сдачи отчетности через спецоператоров

Для отправки электронного отчета в ИФНС налогоплательщику необходимы четыре компонента:

• сертификат электронной подписи (ЭП);
• средства криптозащиты (СКЗИ);
• система для подготовки и отправки отчетности;
• услуги спецоператора

Сертификат электронной подписи — это электронный документ, который используется для подписания и шифрования отчетности, а также для расшифровки поступивших из инспекции документов (например, о результатах обработки отчета). Подробнее об электронной подписи см. «Как работает электронная цифровая подпись». Сертификат электронной подписи могут выдать только удостоверяющие центры.

Средства криптографической защиты информации — это программа, которая необходима для использования электронной подписи. Шифровать и подписывать отчетность без СКЗИ, посредством лишь сертификата ЭП невозможно. Лицензию на право использования СКЗИ налогоплательщик тоже обычно получает в удостоверяющем центре. Подробнее об СКЗИ и функциях удостоверяющих центров см. «Что потребуется для сдачи электронной отчетности».

Система для отправки отчетности позволяет готовить декларацию, проверяет ее перед отправкой, фиксирует время отправки, доставляет отчет в ИФНС. В этой же программе налогоплательщик может следить за ходом обработки отчета, получая из ИФНС соответствующие квитанции и уведомления (подробнее об этих документах см. «Какие документы теперь будет получать налогоплательщик, cдающий отчетность в электронном виде»).

Спецоператор связи обеспечивает доставку отчета от компьютера налогоплательщика до сервера ИФНС и фиксирует время отправки отчета.

При сдаче отчетности через спецоператоров все четыре компонента налогоплательщику предоставляет поставщик услуги по сдаче отчетности. Это означает, что все технические и даже часть методологических проблем абонента решается в одном месте. То есть абоненту не обязательно знать, с каким именно компонентом у него возникли сложности — с сертификатом ЭП, с системой для отправки или с услугой по доставке отчета. Если он сдает отчетность через спецоператора, его проблема будет решаться в одном месте — центре техподдержки, телефон которого абонент получил при покупке услуги по отправке отчетности. Забегая вперед, скажем: если отчетность сдается без спецоператора, декларанту и/или специалистам техподдержки необходимо сначала разобраться, в чьей зоне ответственности находится проблема — удостоверяющего центра, где декларант купил сертификат ЭП и СКЗИ, или госоргана, который отвечает за работу приемного шлюза. А это сильно затягивает решение проблемы.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Что требуется для сдачи отчетности без спецоператоров

Прием отчетности без участия спецоператоров сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (прием отчетности через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

Для сдачи отчетности в ФСС и РАР необходимы три компонента: сертификат электронной подписи, СКЗИ и программа для подготовки и проверки отчетности. Всеми этими компонентами декларант должен обзавестись самостоятельно — госорганы ничего ему не выдают. Причем, сертификат электронной подписи и СКЗИ можно только купить — бесплатно скачать где-либо эти компоненты невозможно.

Отметим, что для отправки отчетности в ФСС подойдет сертификат ЭП, которая используется для сдачи налоговой отчетности и отчетности в ПФР. Стоимость такого сертификата вместе с СКЗИ составляет около 2 тысяч рублей. А вот Росалкогольрегулирование (РАР) установило к сертификату ЭП такие требования, что сертификат для алкогольной отчетности можно выпустить только отдельно (хотя не исключено, что в будущем РАР изменит требования, и удостоверяющие центры смогут выпускать универсальные сертификаты, которые позволят сдавать отчетность во все контролирующие органы). Стоимость сертификата и СКЗИ для отправки отчетности в РАР сейчас составляет от 5 до 9 тысяч рублей.

То есть этот способ сдачи отчетности, который нередко подается и воспринимается как бесплатная альтернатива сдаче отчетности через спецоператоров, требует от декларанта определенных затрат. По сути, бесплатно декларанту предоставляется ровно то же, что и в случае сдачи отчетности через спецоператоров. А именно — приемный шлюз, куда загружается его отчетность (при сдаче отчетности через спецоператоров роль такого «приемного шлюза» выполняют установленные в ИФНС и отделениях ПФР приемные комплексы).

Спецоператоры: алгоритм отправки

Алгоритм сдачи отчетности через спецоператоров выглядит так: налогоплательщик готовит отчет и проверяет его на наличие ошибок в системе для отправки отчетности. Система выявляет ошибки в реквизитах плательщика или инспекции, несоответствие контрольных соотношений, ошибки при заполнении различных полей и подсказывает, как их исправить. Как правило, при наличии ошибок система не позволяет отправить отчет. Если отчет прошел проверку, налогоплательщик подписывает его своей ЭП, шифрует в адрес получателя и отправляет. Если декларант работает в веб-сервисе для подготовки и отправки отчетности (например, в системе «Контур-Экстерн»), то все действия с отчетом (подготовку, проверку, подписание, шифрование) он производит на удаленном сервере, принадлежащем спецоператору. Отправляя отчетность, он, по сути, просто сохраняет ее в зашифрованном виде на сервере спецоператора. Если декларант использует офлайновую программу, он работает с отчетом на своем компьютере, а потом отправляет с него отчет на сервер спецоператора. Получив отчет, спецоператор мгновенно фиксирует время его получения и выдает декларанту соответствующее подтверждение.

Если между инспекцией и налогоплательщиком возникает спор о времени сдачи декларации, суд ориентируется на данные, предоставленные спецоператором связи — см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи».

Отметим, что статус спецоператора как независимого арбитра, фиксирующего время отправки отчета, официально закреплен лишь в случае с налоговой отчетностью. А вот правила сдачи отчетности в ПФР такого статуса не предусматривают. Однако суды, разбирая споры о дате отправки отчетности в ПФР, основывают свои решения на сведениях, предоставленных спецоператором связи (см. «ВАС: неверный номер подразделения ПФР в электронной отчетности по страховым взносам является несущественной ошибкой»; «Подтверждение спецоператора помогло предпринимателю «отбиться» от штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР»).

Может возникнуть вопрос: а как быть, если вдруг перестал работать сервер спецоператора? Ведь в этом случае спецоператор не сможет зафиксировать время отправки отчета. Спецоператоры отвечают на этот вопрос так: их серверы рассчитаны на многократное превышение нагрузки и расположены на специальных площадках, где есть резервные системы питания, а также дублирующие серверы. Кроме того, в договоре абонента со спецоператором предусмотрена ответственность за несвоевременную доставку отчета по вине спецоператора. Это означает, что все штрафы, наложенные контролирующими органами в описанной ситуации, абонент сможет взыскать со спецоператора.

Без спецоператоров: алгоритм отправки

Декларант покупает в удостоверяющем центре сертификат электронной подписи и СКЗИ, после чего готовит отчет и самостоятельно загружает его на приемный шлюз контролирующего органа. Если отчет из-за, скажем, большой нагрузки на шлюз, не загрузился с первого раза, попытку следует повторять до тех пор, пока отчет не будет загружен. Поскольку спецоператоры в процессе не участвуют, дата сдачи отчета фиксируется не ими, а приемным шлюзом. То есть дата отправки устанавливается не по времени первой попытки декларанта загрузить отчет, а по времени, когда отчет фактически удалось загрузить на приемный шлюз.

Использование данного алгоритма позволило выявить ряд типичных проблем. Во-первых, при сбоях на приемном шлюзе на загрузку отчета приходится тратить очень много времени. Во-вторых, при сбоях невозможно доказать, что декларант пытался загрузить отчет вовремя. В-третьих, возможности техподдержки, оказываемой при самостоятельной загрузке отчетов через приемные шлюзы, пока значительно скромнее, чем возможности техподдержки спецоператоров. (Подробнее о технологии отправки отчетности в ФСС и в РАР см. «Как подготовить и сдать электронный отчет в ФСС» и «Срок сдачи «алкогольной» отчетности истекает через 10 дней: как декларантам избежать типичных проблем»).

Кстати, справляться с этими проблемами «безоператорной» отчетности декларантам помогают спецоператоры, не требуя за это дополнительной оплаты. Они выпускают бесплатные сервисы, которые позволяют готовить отчетность, проверять ее, а потом загружать на приемный шлюз; причем, при сбое загрузка повторяется без участия декларанта. Несмотря на то, что статус спецоператора при сдаче отчетов в ФСС и РАР официально не закреплен, сервис фиксирует время, когда декларант отправил через него свой отчет. Если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета, подтверждение спецоператора может помочь организации или предпринимателю отстоять свою правоту в суде. На это позволяет надеяться арбитражная практика по вопросам сдачи электронной отчетности в ПФР, о которой мы писали выше. Бесплатный сервис для подготовки и сдачи отчетности в ФСС называется ФСС-фри. Бесплатный сервис для подготовки и сдачи отчетности по алкогольной рознице — «Алкодекларация.Контур».

Дополнительные возможности и бесплатные сервисы

Сдача отчетности через спецоператоров позволяет общаться со всеми контролирующими органами в режиме «одного окна». Системы для отправки отчетности, как правило, позволяют сдавать отчеты в ИФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР. В системе можно следить за статусом отчета, получать и читать соответствующие документы из контролирующих органов.

Кроме того, абонент, сдающий налоговую отчетность через спецоператора, может обмениваться с ИФНС письмами, получать из инспекции выписки о состоянии лицевого счета, требование об уплате налога (см. «Налогоплательщики уже могут получать в электронном виде требование об уплате налога и 15 других документов»). При этом обо всех поступивших ему из ИФНС документах он будет получать смс-уведомления.

Абоненты, сдающие через спецоператоров отчетность в ПФР, могут также обмениваться письмами с ПФР и направлять запросы в Фонд (см. «ПФР: страхователи из 20-ти регионов могут сделать электронный запрос о соответствии ФИО и СНИЛС»).

В системе «Контур-Экстерн» к этому прилагается возможность без дополнительной оплаты пользоваться следующими бухгалтерскими сервисами:

• обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами;
• ответы экспертов на вопросы, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом;
• оценка вероятности налоговой проверки;
• просмотр обучающих видеосеминаров;
• проверка контрагентов;
• финансовый анализ своей отчетности.

В некоторых регионах спецоператоры бесплатно выдают сертификат ЭП и СКЗИ, после чего предоставляют возможность в течение нескольких месяцев пользоваться полноценной версией системы для отправки отчетности со всеми дополнительными сервисами. Например, такую возможность налогоплательщикам предоставляет система «Контур-Экстерн». А недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно вести учет и сдавать отчетность с помощью сервиса «Эльба» (подробнее см. «Налоги у ИП: какие предприниматели могут вести учет и сдавать отчетность через интернет бесплатно»).

Налогоплательщик ЮЛ

Последняя версия программы Налогоплательщик ЮЛ 4.65 незаменима при формировании документации, которая касается бухгалтерских и налоговых отчетов. Он предназначен для использования коммерсантами, специалистами, работающими в организациях, аутсорсинговыми компаниями, частными лицами. Ведь всем перечисленным категориям необходимо периодически сдавать отчеты в налоговую инспекцию. Актуальную версию программы предлагает наш сайт.

Скачать бесплатно программу Налогоплательщик ЮЛ можно по ссылке ниже:

Возможности программы

Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.65 позволяет забыть о бумажном буме, когда требуется составить отчеты для контролирующих структур. Ведь этот продукт позволяет автоматизировать процесс, сделать его быстрее и качественнее. Программное обеспечение помогает формировать документы, которые полностью соответствуют требованиям российского законодательства.

Среди ключевых преимуществ, которое оно дает пользователям, можно выделить:

• формирование разнообразных документов налоговой и бухгалтерской отчетности;
• формы документации поддерживаются разработчиком в актуальном состоянии;
• гарантированы своевременные обновления;
• понятный даже для неопытных пользователей интерфейс;
• наличие справочников и подсказок, помогающих составлять отчеты.

Русская версия программного комплекса Налогоплательщик ЮЛ 4.65, представленная на сайте, может использоваться юридическими и физическими лицами. Такое решение поддерживает все необходимые для сдачи формы отчетности. Разработкой программы занимается государственное предприятие. Поэтому за достоверность и точность оформляемых отчетных документов для проверяющих структур можно не волноваться.

Системные требования

Последняя версия Налогоплательщик ЮЛ 4.65 будет работать корректно на любой версии операционной системе Windows, а также Linux и Vista. Минимальные системные требования к такому продукту следующие:

• 512 Мбайт оперативной памяти;
• разрешение монитора не менее 800х600;
• свободное пространство на жестком диске не менее 1.5 Гбайт;
• видеокарта 1020х768.

При соблюдении вышеотмеченных условий установочная и portable версия Налогоплательщик ЮЛ 4.65 для Windows поможет пользователям, которым необходимо подготовить налоговые и бухгалтерские документы. Такой программный комплекс для ПК позволит формировать отчеты в налоговую службу.

Функции, которые выполняет программа

Скачать бесплатно Налогоплательщик ЮЛ 4.65 с официального сайта для формирования документов для ПФР и ФНС необходимо гражданам, некоммерческим организациям и юрлицам. Такое программное обеспечение предназначено не только для создания отчетов. Его использование позволит узнать коды ОКАТО. Все данные, которые помогает формировать этот комплекс, соответствует налоговому законодательству. Несмотря на то, что оно меняется в России достаточно часто, разработчик успевает обновлять свое решение.

Среди ключевых возможностей программы Налогоплательщик ЮЛ 4.65:

• формирование налоговой декларации по налогу от доходов физического лица;
• создание налоговых деклараций для компаний на УСН и на ЕНВД;
• подача сведений о среднесписочной численности персонала организации;
• составление деклараций по налогу на имущество;
• подготовка налоговых деклараций по НДС;
• формирование отчетности о прибылях и убытках.

Программный комплекс Налогоплательщик ЮЛ 4.65 содержит всю необходимую информацию для пользователей. Здесь есть календарь бухгалтера, «Мастер документов», подсказки для тех, кто использует его впервые. Программа позволяет не только создавать документы, которые требуется подать в контролирующие структуры. Она выводит их на печать, осуществляет выгрузку в файлы xml, позволяет вести архив. В любой момент пользователь сможет внести коррективы, необходимые изменения.

Актуальная версия программы

Комплекс Налогоплательщик ЮЛ 4.65, скачать который без регистрации можно на нашем сайте, является последней, обновленной версией, выпущенной разработчиком. Этот инсталляционный пакет с патчем характеризуется расширенным функционалом, точностью выполнения всех операций, быстротой работы. Он помогает формировать разнообразные отчеты, рабочие документы, вести журналы счетов-фактур, заниматься аналитикой, отправлять запросы. Это приложение позволит создать документы по платежам, по открытию и закрытию счетов в банковских учреждениях.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 4.65, с внесенными в дистрибутив корректировками будет функционировать на ПК пользователей. Установку русской версии провести не сложно. Если возникают трудности, то следует отключить антивирус. После установки будут доступны все функции комплекса. Скачивайте программное обеспечение, которое будет помогать решать текущие задачи, связанные с подготовкой и оформлением разнообразной документации.

Декларация.Онлайн

Политика ЗАО «ТаксНет» в отношении обработки персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ЗАО «ТаксНет» в отношении обработки персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее – Политика)разработана в целях соблюдения законодательства в области защиты персональных данных, защиты от несанкционированного доступа и разглашения персональных данных, обрабатываемых ЗАО «ТаксНет».

1.2. Настоящая Политика действует в отношении информации, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3. Политика действует бессрочно после утверждения единоличным исполнительным органом ЗАО «ТаксНет» и подлежит изменению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов, касающихся обработки персональных данных.

1.4. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников ЗАО «ТаксНет»).

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор — ЗАО «ТаксНет», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.6. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе, правовыми основаниями обработки являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон от 04.05.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
• Федеральный закон от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»;
• Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Устав ЗАО «ТаксНет»;
• Регламент Удостоверяющего центра ЗАО «ТаксНет».

3.2. Категории персональных данных, обрабатываемых ЗАО «ТаксНет»: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, паспортные данные, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство, гражданство и другие категории персональных данных, обрабатываемые оператором, не указанные в настоящем пункте.

3.3. Категории субъектов персональных данных: работники (субъекты), находящиеся в трудовых отношениях с ЗАО «ТаксНет», контрагенты.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение следующих сведений:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.3. Указанные в пункте 1 настоящего Порядка сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4.4. Указанные в пункте 1 настоящего Порядка сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения указанных в п. 1 настоящего Порядка сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения 30 дней, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

4.7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 4 и 5 настоящего Порядка. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

4.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5. Меры, применяемые для защиты персональных данных

5.1. ЗАО «ТаксНет» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов.

К таким мерам, в частности, ЗАО «ТаксНет» относит:

• назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ознакомление работников ЗАО «ТаксНет», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, с документами, определяющими политику ЗАО «ТаксНет» в отношении обработки персональных данных, локальными документами по вопросам обработки персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО «ТаксНет»;
• применение прошедшей в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
• систематическое осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление учета машинных носителей персональных данных;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
• контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем персональных данных.

6. Методы защиты персональных данных

6.1. Методами защиты персональных данных являются:

• реализация разрешительной системы допуска к обработке персональных данных;
• ограничение доступа в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;
• разграничение доступа к персональным данным;
• регистрация действий сотрудников, контроль несанкционированного доступа к персональным данным;
• использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• резервное копирование информации для возможности восстановления;
• использование защищенных каналов связи.