Счет фактура это накладная

Счёт-фактура и товарная накладная — чем отличаются

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Для чего служит товарная накладная

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Итоги

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Таким образом, накладная и счет-фактура — единый комплект документов по реализации товаров, однако предназначены они для того, чтобы учитывать различные объекты. Чтобы понять разницу между накладной и счетом-фактурой, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Для чего служит товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты имеют право:

• разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов;
• дополнять унифицированные формы существенными для себя реквизитами.

Одновременно с выпиской товарной накладной в бухгалтерском учете формируются проводки по реализации:

• Дт 62.1 Кт 90.1 — отражен факт реализации продукции или товаров покупателю;
• Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель на основании товарной накладной отразит в своем учете поступление материальных ценностей проводкой Дт 10, 15, 41… Кт 60.1.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Когда выписывается товарная накладная, мы уже выяснили, но кроме нее в процессе реализации могут быть оформлены и другие передаточные документы:

• накладная на отпуск материалов на сторону — форма № М-15;
• акт выполненных работ / об оказании услуг;
• акт о приеме-передаче ОС — форма № ОС-1 и пр.

Из названий видно, что оформление перечисленных документов происходит в зависимости от того, какое имущество передается: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т. д.

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Посмотрите, какие реквизиты должны присутствовать в первичных документах.

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура — первичный документ, служащий для учета налога на добавленную стоимость. Продавец-налогоплательщик обязан при совершении операций, подлежащих обложению указанным налогом, выписать счет-фактуру, показывая таким образом начисление НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счет-фактура может выписываться не только при отгрузке, но и при других обстоятельствах (например, при поступлении денежных средств от покупателя в качестве аванса), когда выписка накладной не требуется, а НДС начислить надо.

Покупатель — плательщик НДС вправе на основании полученного счета-фактуры принять сумму НДС к вычету, уменьшив величину налога к уплате в бюджет. Входящий НДС у покупателя отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а заявление налога к вычету — Дт 68/НДС Кт 19.Однако для этого документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Форма счета-фактуры и правила по его заполнению приводятся в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 19.08.2017 № 981). В счете-фактуре, как и в накладной, должны быть указаны наименование товара, его количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка и размер НДС, сумма с НДС. Кроме того, здесь приводятся реквизиты продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Заверяется документ подписями уполномоченных лиц (обычно руководителя и главного бухгалтера от организации или ИП). Места для печати в нем в отличие от товарной накладной не предусмотрено.

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Итак, товарная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей, счет-фактура — для учета НДС. Возможно ли составить их в форме одного документа?

Возможно. Такой документ действует с 2013 года — с того момента, как ФНС выпустила письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с целью облегчить документооборот хозсубъектов. В письме приведен новый бланк с реквизитами обоих документов. Он получил название УПД (универсального передаточного документа).

Форму счета-фактуры наше законодательство периодически корректирует, в связи с этим меняется и бланк УПД.

УПД заменяет:

• комплект из счета-фактуры и передаточного документа;
• передаточный документ.

Закон не обязывает использовать УПД, это дело добровольное. Если хозсубъект решит о том, что при отгрузке будет оформляться именно УПД, то лучше такое решение прописать в учетной политике.

Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Образец единого документа из счета-фактуры и накладной представлен ниже:

Скачать образец

Надеемся, что этот образец поможет вам оформить универсальный передаточный документ правильно.

Итоги

Так чем отличается счет-фактура от накладной? Они предназначены для отражения в бухгалтерских и налоговых регистрах двух разных объектов учета. Товарная накладная учитывает ТМЦ, а счет-фактура — НДС. Оба документа выписываются при отгрузке или при переходе права собственности, но накладная непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура в течение 5 дней после этого. Сведения, отражаемые в этих двух документах, в некоторой степени дублируют друг друга. Именно поэтому в целях упрощения документооборота налоговиками была разработана единая форма, соединяющая в себе реквизиты счета-фактуры и первичного передаточного документа. Образец УПД приведен выше.

Единый документ счет-фактура и накладная: образец

Актуально на: 28 сентября 2017 г.

Для того, чтобы покупатель смог принять к вычету НДС, предъявленный продавцом, ему необходимо иметь счет-фактуру (п. 1 ст. 169 НК РФ). Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (п. 8 ст. 169 НК РФ). Перечень обязательных реквизитов счета-фактуры предусмотрен ст.169 НК РФ. При этом ни НК РФ, ни Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 не запрещают вводить в форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (Письмо Минфина от 09.02.2012 № 03-07-15/17). Учитывая, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации (к примеру, накладной по форме ТОРГ-12) не является обязательным, ФНС разработала на основе формы счета-фактуры форму универсального передаточного документа (УПД), которая может одновременно выполнять функцию счета-фактуры и первичного учетного документа, заменяющего собой унифицированный бланк (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Эта форма носит лишь рекомендательный характер и может использоваться организациями и ИП либо как документ, объединяющий в себе и счет-фактуру, и передаточный документ, либо только как передаточный документ. О форме УПД и некоторых вопросах его применения мы расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения этой формы.

Форма УПД: скачать

Форма УПД приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ (Приложение № 1).

Скачать бланк универсального передаточного документа по форме, приведенной в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, в формате Word можно здесь.

Напоминаем, что с 01.07.2017 форма счета-фактуры дополнилась новым реквизитом. Это идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (Постановление Правительства от 25.05.2017 № 625).

А с 01.10.2017 применяется уже обновленная форма счета-фактуры (Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981). В новой форме не только откорректированы наименования строки 8 и графы 11 счета-фактуры, но и добавлена новая графа 1а. Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном материале.

Несмотря на то, что в форму УПД подобные изменения не вносились, во избежание налоговых рисков налогоплательщику необходимо самостоятельно дополнить форму УПД с учетом внесенных поправок (Письмо ФНС от14.09.2017 № ЕД-4-15/18322).

Кто может применять УПД

Перечень операций, для оформления которых может использоваться УПД, приведен в Приложении № 2 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так, организации и ИП могут применять УПД для оформления, в частности, следующих фактов хозяйственной жизни:

• отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);
• отгрузка товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;
• передача имущественных прав;
• передача результатов выполненных работ;
• оказание услуг;
• отгрузка (передача) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).

При этом приведенный перечень операций, которые можно оформлять УПД, не является исчерпывающим (Письмо ФНС от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10623).

Свое решение применять УПД в бухгалтерском учете организация должна закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. А если универсальный передаточный документ будет использоваться также вместо счета-фактуры, это необходимо предусмотреть и в Учетной политике в целях налогообложения.

Образец заполнения УПД

Рекомендации по заполнению УПД приведены в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Покажем на условном примере образец заполнения универсального передаточного документа, используемого одновременно как счет-фактура и передаточный документ (статус УПД «1»). При этом в форму УПД был включен реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура? Чем отличаются эти документы?

Назначение документов в бухгалтерии

• Товарно-транспортная накладная – первичный документ бухгалтерии. Предназначен для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. О том, для чего нужна ТТН и в каких случаях она оформляется, говорится в этой статье.

  Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Транспортный раздел отражает данные о процессе перевозки продукции, груза.

• Транспортная накладная – перевозочный документ. Он подтверждает наличие договора перевозки. В бланке отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю.

  Бланк не служит поводом для списания продукции со склада продавца и постановки его на приход у покупателя.

• Счет-фактура – налоговый документ бухгалтерии. В нем отражаются данные о товаре, его происхождении (страна-производитель, номер таможенной декларации), информация о налоговой ставке, акцизах.

Принципиальные отличия

Разберем детально, чем отличаются друг от друга товарно-транспортная накладная (ТТН), транспортная накладная (ТН) и счет-фактура.

1. Количество экземпляров.
   • Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах. Один образец для продавца, другой образец для покупателя. Печати на бланках не ставятся. Нужны только подписи продавца.

     Документ нужен для предоставления в налоговую службу. Он не подтверждает факт доставки груза, продукции от продавца к покупателю.

   • Товарно-транспортная накладная распечатывается в четырех экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру продавцу и покупателю. В документе ставятся подписи и печати всех трех сторон сделки.
   • Транспортная накладная оформляется и распечатывается в трех экземплярах. Всем трем сторонам по одному экземпляру.В документе ставят подписи все три стороны договора поставки товара: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Последний ставит печать, подтверждающую приемку товара.
2. Форма документа.
   • Счет-фактура имеет строгую унифицированную форму.
   • ТТН и транспортная накладная имеют ту форму, которая принята данной организацией. В эти бухгалтерские образцы могут быть как внесены одни графы, так и убраны другие.

     Товарно-транспортная имеет разные формы в зависимости от груза, который сопровождает бланк (зерновая продукция, также овощная, животные, шерсть и молсырье, а при пересечении грузом государственной границы выдается международная товарно-транспортная накладная).

3. Необходимость оформления. Если покупатель самостоятельно забирает товар со склада на своем транспорте и договор доставки не заключен, тогда ТТН и ТН не оформляются. Счет-фактура оформляется в любом случае.

Могут ли они заменять друг друга?

Заменяет ли ТТН счет-фактуру?

Если товар доставляется покупателю силами поставщика или при помощи наемного автотранспорта, то оформляется ТТН. Если покупатель забирает товар самостоятельно, то ТТН не оформляется. Исходя из этого, ТТН не может заменить счет-фактуру. Потому что заполнение и оформление ТТН под вопросом в случае самовывоза (об особенностях оформления ТТН при самовывозе товара покупателем говорится в нашем материале).

Налоговики могут запросить ТТН при проверке обоснованности вычетов по НДС. Но основным документом для работы налоговая служба берет счет-фактуру. Если ставка НДС расходится в ТТН и счете-фактуре, учитывают все равно данные по счет-фактуре. Для налоговой службы этот учетный документ приоритетный.

Также в ТТН не всегда указывается вся информация о товаре. Если перечень большой, то товарная часть оформляется в сокращенном виде с пометкой, что документ не действителен без товарной накладной (ТОРГ-12). Поэтому быть достоверным и полным источником информации о грузе ТТН не может.

Нужна ли ТН, если есть ТТН?

Транспортная накладная — перевозочный документ. Функции ТТН намного шире.

Ключевым отличием транспортной накладной от товарно-транспортной накладной является то, что она не может служить основанием для оприходования продукции покупателем и списания ее поставщиком ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Но есть у этих учетных документов бухгалтерии и общее:

• информация о массе груза (нетто, брутто);
• данные об условиях перевозки, времени и условиях, свойствах автотранспортного средства;
• сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза;
• данные об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и другое.

Появление транспортной накладной и товарно-транспортной накладной создало путаницу в кругах бухгалтерии и породило вопросы необходимости того и другого учетного бланка.

Минфин России выпустил сразу несколько Писем о том, что ТТН (форму N 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) никто не отменял и ее надо заполнять одновременно с ТН, утвержденной Правительством РФ (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). То есть они не заменяют друг друга.

Итак, рассмотрены три типа бухгалтерской учетной документации и важность их правильного оформления для организации. Каждый из них сопровождает определенные процессы и имеет разные задачи. Несмотря на то, что информация часто дублируется, заменить друг друга документы не могут.

Для вас мы подготовили и другие публикации про товарно-транспортную накладную:

• Оформление ТТН в ЕГАИС.
• Что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом?

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о взаимосвязи транспортной накладной и товарно-транспортной накладной:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма?

Что это такое?

Вся товарно-материальная деятельность любой организации, в соответствии с ФЗ № 402 от 06.02.2011 г., подлежит оформлению с помощью первичных учетных документов, которые утверждаются руководителем предприятия.

Так, еще в 1998 году Федеральная служба государственной статистики выпустила Постановление № 132, в котором утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. В него входит и форма № ТОРГ-12 (ОКУД 0330212), которая применяется для передачи товарно-материальных средств от поставщика покупателю. Такие ТН можно формировать и хранить как в бумажном, так и в электронном виде (о том, как оформить ТН в электронном виде, читайте ).

Расшифровка аббревиатуры

Как нетрудно догадаться аббревиатура ТОРГ — это всего лишь сокращение от слова «торговля». В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций были указаны всевозможные формы по учету операций в торговле, они имели нумерацию от ТОРГ-1 до ТОРГ-31.

На данный момент эти формы не обязательны к исполнению, но массовая привычка использовать их в бухгалтерии осталась.

Это внешний или внутренний документ?

Форма ТОРГ-12 доказывает факт передачи/продажи товара посторонней организации, соответственно является внешней накладной. Обычно, для внутренних перемещений, организации используют более упрощенные формы товарных накладных.

Является ли она унифицированной формой?

Несмотря на то что эта форма является унифицированной, то есть отвечает всем единым государственным требованиям в этой сфере, организации могут воспользоваться и другими, в том числе, которые разработали самостоятельно. Это право подкрепляется ст. 9 ФЗ N 402 от 06.12.2011.

Но, тем не менее, часто в таких случаях случаются недопонимания с проверяющими органами. Поэтому, как показывает практика, абсолютное большинство организаций применяют ТН по форме ТОРГ-12.

Для чего нужна?

ТОРГ-12 используется для оформления передачи (продажи) товаров или других материальных ценностей посторонней организации. То есть, с помощью нее можно доказать факт передачи, а с другой стороны получения товаров.

Подробнее о том, зачем нужна товарная накладная, читайте .

Можно ли использовать не только для товарооборота, но и для услуг?

Теоретически, никакой закон не запрещает такую возможность. Практически, любая бухгалтерская программа имеет возможность сформировать стандартную форму акта выполненных услуг, которую чаще всего используют в таких случаях. Если вернуться к вопросу об аудите и других проверках, можно столкнуться с проблемами от проверяющих.

Если смотреть с точки зрения принимающей стороны, то ТН вместо акта может быть оприходован верно, а вот проводка выписки со склада услуги (продажа) вызывает много вопросов.

Правила заполнения

Рассматриваемая форма прежде всего должна быть правильно заполнена. На что, прежде всего, стоит обратить внимание:

1. Три подписи со стороны продавца.
2. Печать продавца.
3. Наименование продавца, его юридический адрес, расчетный счет, БИК.
4. ОКПО и ОКПД.
5. Основание, то есть договор, в соответствии с которым поставляется товар.
6. Номер ТН и ее дата.
7. Табличная часть ТН представляет собой сведениями о товаре. В таблице указывается его количество, наименование, НДС и прочее (о том, как заполняется ТН ТОРГ-12 с НДС и без него, читайте ).

• Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
• Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12

ТН формируются в двух экземплярах, а ее дата должна совпадать с фактической датой отгрузки.

Более детально прочитать о порядке заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12 можно , а мы рассказывали, кто подписывает документ.

В чем разница с М-15 и для чего они используются в бухгалтерии?

Форма М-15 — это типовая межотраслевая форма на отпуск материалов на сторону. Правомерность использования ТОРГ-12 вместо М-15 и наоборот — частая тема споров среди бухгалтеров и аудиторов. Известно, что вид первички может быть любой, лишь бы она имела все необходимые характеристики (М-15 соответствует всем требованиям).

Однако, использование М-15 вместо ТОРГ-12 привело немало организаций в суд после проверок. Судебные решения, опять-таки, разнятся, поэтому точно ответить на этот вопрос не представляется возможным.

Чаще всего, ТОРГ-12 используют для торговли (счет 41, 43), а М-15 для перемещений внутри организации или между ее филиалами (счет 10).

Предлагаем прочитать другие полезные статьи о товарной накладной:

• Оформление ТН для ИП.
• Разница между счетом-фактурой и ТН.

При всем многообразии форм и возможностей ведения бухгалтерских первичных документов, самой популярной и беспроблемной из них является форма ТОРГ-12. А контроль за правильным заполнением и движением этих документов обезопасит и облегчит жизнь и бухгалтерским работникам и руководителям организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое счет, счет-фактура, накладная, как заполняются и подаются данные документы?

Для подачи Регистрации

Когда необходим каждый из этих документов?

Счёт на оплату выписывают в том случае, когда хотят уведомить покупателя, что организация, которая занимается реализацией товаров, продукции или оказанием всевозможных услуг надеется на получение денежных средств от покупателя. Этот документ выписывается на основании договоров, актов выполненных работ или товарных накладных. Счёт – это документ внешнего документооборота, ведь в нём содержится информация о продавце, но для покупателя.

Счёт-фактура нужна, когда продавец или подрядчик хочет проинформировать покупателя насчёт своих реквизитов. Этот документ применяется при налоговом учёте НДС. Он оформляется контрагентом лишь в том случае, когда на него, согласно российскому Налоговому кодексу, возложено обязательство по оплате НДС в бюджет.

Важно! Если подрядчик или поставщик выписал счёт-фактуру, то он освидетельствовал не только факт выполнения работы или отгрузки товара, продукции, но и зачёт самого НДС. Все реквизиты по этому документу закреплены в Налоговом кодексе РФ N 117-ФЗ.

Товарная накладная – выписывается, когда продавцу необходимо передать покупателю продукцию или всевозможные товары. В товарной накладной обязательно указывается полное и максимально точное наименование товара, а также собственной продукции, цена за единицу, НДС, если он есть и общая стоимость товара.

Документ оформляется на основании точных реквизитов как продавца, так и покупателя. На практике применяются товарные накладные по законодательно установленной форме ТОРГ-12. Бухгалтера их заполняют? подписывают, а также скрепляют печатью и подписью руководителя.

Подробнее о том, что такое и для чего нужны товарная накладная и счет-фактура, читайте .

Как взаимосвязаны?

На основании счёта производится плата за продукцию, реализованные товары или выполненные работы. А сам факт передачи ТМЦ другой организации подтверждается товарной накладной. Если организация является плательщиком НДС, то выписывается счёт-фактура, чтобы у продавца или покупателя были основания для зачисления или списания НДС и отображения этого налога в налоговой документации. А также чтобы сторонняя организация могла произвести оплату на основании реквизитов продавца.

Все документы являются первичными и выписываются для внешнего пользования, а также для отображения действий во внутреннем документообороте. На основании каждого из этих документов ведутся записи в бухгалтерских журналах-ордерах.

В чем разница между ними?

Разница между счётом и счётом-фактурой в том, что последний документ выписывается исключительно для организаций, которые являются плательщиками НДС. Товарная накладная отличается от любого из этих видов счёта тем, что она представляет собой не информацию о ТМЦ, а уже сам факт реализации товаров или продукции.

Счета, выписанные различными организациями, не всегда являются обязательными для выполнения. Но данные счёта-фактуры обязательно вносятся в налоговый учёт обоих контрагентов. А вот товарная накладная выписывается на основании доверенности сторонней организации, то есть она обязательно должна быть выписана, если покупатель пришёл за своим товаром.

Подписывается товарная накладная как продавцом, так и покупателем. Cчёт подписывается только продавцом. Во всех этих документах указываются реквизиты контрагентов и данные о товаре, продукции или услуге, а также их стоимость с учётом или без учёта НДС.

Внимание! Составляется по два образца документов, один из которых остаётся у продавца, а другой предоставляется покупателю.

Более детально о том, что такое товарная накладная и счет-фактура и чем отличаются эти документы, читайте в этом материале.

Счёт содержит такие пункты:

1. Дата, когда был выписан счёт и номер самого документа.
2. Полная информация о поставщике, в том числе и его банковские данные.
3. Данные о покупателе.
4. Название, а также количество, цена за единицу и стоимость продаваемых ТМЦ или оказанных услуг.
5. Итоговая стоимость, а также сумма НДС, если он есть.
6. Подписи ответственных лиц.

В счёте-фактуре обязательно должны быть такие пункты:

• Номер по порядку.
• Дата выписки.
• Реквизиты самого налогоплательщика, а также покупателя.
• Реквизиты грузоотправителя.
• Номер платёжного документа в случае получения от своего контрагента авансовых платежей.
• Наименование поставляемых продавцом различных товаров или услуг.
• Единица измерения.
• Цена за единицу товара без учёта налога.
• Общая стоимость товаров или работ, или услуг.
• Налоговая ставка.
• Стоимость всего количества продукции или услуг с учётом налогов.
• Подписи должностных лиц.

В товарной накладной есть такие пункты:

1. Порядковый номер.
2. Дата выписки.
3. Название, а также реквизиты покупателя или продавца.
4. Наименование товара, его количество, а также общая стоимость.
5. Основание выписки ТН с указанием номера договора и даты его подписания.
6. Подписи ответственных лиц.

Инструкция по заполнению

Для того чтобы правильно заполнить счёт нужно:

• В строке «Получатель» указать название продавца или подрядчика.
• В строке «Банк получателя» вписываются реквизиты банка организации, которая реализует ТМЦ или оказывает услуги.
• В пустой строке указывается номер счёта и дата его составления.
• В строке «Товары (работы, услуги)» вписывается название этих видов.
• В строках «Количество», «Единица измерения», «Цена» и «Сумма» указывается количество товаров или услуг, их цена и общая стоимость.
• Под общей стоимостью указывается НДС, если он есть, а также итоговая стоимость.
• В конце документа помещаются данные о руководителе и главном бухгалтере.

• Скачать бланк счета на оплату
• Скачать образец счета с НДС
• Скачать образец счета от ИП без НДС

Чтобы заполнить счет-фактуру нужно:

1. В первой строке указать дату составления документа и его порядковый номер.
2. В строках 2,3,4 и 6 указать реквизиты продавца, покупателя, грузополучателя или грузоотправителя.
3. В строке 5 – номер платёжного документа, согласно которому был получен аванс.
4. В строке 7 указывают наименование валюты платежа.

Табличную часть этого документа заполняют следующим образом:

• В первой графе указывают наименование товаров.
• В гр. 2,3,4 указывают единицу измерения, количество и цену.
• В гр. 6 проставляются сведения об акцизе. 4. В гр. 7 и 8 указывается налоговая ставка и сам налог в рублях и копейках без округления.
• В гр. 5 и 9 – общая стоимость с НДС и без НДС.
• В гр. 10 и 11 заносят сведения об импортных товарах.
• Счёт-фактура подписывается директором и главным бухгалтером, или другими должностными лицами, уполномоченными составлять этот документ. Выполняется документ либо от руки, либо с помощью компьютера. Но можно частично заполнить его в компьютерной программе, а частично дописать от руки.

Важно! Согласно российскому законодательству такой документ, как счёт-фактуру можно пересылать по интернету, но только в специальной программе за электронной подписью руководителя или должностного лица.

Кроме того, все выписанные или полученные счет-фактуры фиксируются в специальных журналах учёта. Если операции облагаются НДС, документы отображаются в книгах продаж и покупок.

• Скачать бесплатно бланк счет-фактуры

Представляем вниманию информацию о том, что такое товарная накладная и счет-фактура, а также как объединить их в одном документе.

Чтобы заполнить товарную накладную необходимо:

1. В строке «Грузоотправитель» необходимо указать название, местонахождение, а также банковские реквизиты самой организации, которая занимается отгрузкой товаров самим покупателям.
2. В строках «ОКПО» или «Вид деятельности по ОКДП» записывается информация о продавце ТМЦ.
3. В строке «Грузополучатель» необходимо указать все реквизиты покупателя, включая его название, местонахождение, а также банковские данные.
4. В строках бланка ТН «Поставщик» или «Покупатель» записывается информация, аналогичная той, что указана в строках «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
5. В строке «Основание» вписывается номер подписанного договора и дата его составления.
6. Если сам поставщик доставку своих же товаров совершает не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию, то заполняется строка «Транспортная накладная».
7. В строке «Товар» подробно даётся характеристика товара.
8. В строке «Единица измерения» должна указываться наименование самой единицы измерения.
9. В строке «Количество» вписывается количество продаваемого товара.
10. В строках «Цена», «Сумма без НДС», «НДС», «Сумма с НДС» соответственно указываются необходимые суммы.
11. В конце указываются данные тех должностных лиц, которые совершили отпуск товаров, а также тех, что согласно доверенности приняли ТМЦ.
12. Все записи в конце скрепляются подписями и печатями продавца и покупателя ТМЦ.

• Что сделать?

  Для подачи

  В документах следует правильно указать название продавца или покупателя, их реквизиты и данные о товарах, продукции или услугах, а также написать их стоимость. Выписанные документы подписываются должностными лицами и скрепляются печатями. Затем передаются контрагенту в момент реализации ТМЦ или оказания услуг, или до самого факта реализации или выполнения работ.

  Регистрации

  Необходимо проводить регистрацию первичных документов в журналах регистрации и книгах учёта первичной документации. Эта обязанность накладывается на бухгалтерию, ведь согласно Правилам о бухгалтерском учёте все документы должны регистрироваться в день их выписки.

  Ответственность за правильность занесения данных в те или иные первичные документы накладывается либо на главных бухгалтеров, либо на ответственных лиц, которые согласно должностной инструкции обязаны заполнять эти документы.