Регистрация ЕГАИС лес

Регистрация в системе ЕГАИС и ее функционал

Постоянное развитие компьютерных технологий позволило наладить дистанционное способы обмена информации между различными предприятиями и государственными структурами. Так, существует сервис ЕГАИС лес, предназначение которой заключается в контроле производства, импорта, экспорта, а также внутренней продажи древесины.

Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны вести свою деятельность в ЕГАИС лес. Кроме того, существует система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. Из этой статьи вы узнаете, как зарегистрироваться в ЕГАИС и воспользоваться личным кабинетом сервиса.

Для чего нужна система

Основная цель созданной системы заключается в отслеживании законности сделок, проводимых с древесиной, а также в контроле производства и оборота алкогольной продукции. К тому же данные, полученные из системы ЕГАИС используются для анализа и стратегического планирования в определённых сферах экономики.

Начиная с 2015 года, все организации, работающие с древесиной, обязаны вести свою деятельность через представленную систему. Для тех, кто будет проводить сделки без использования системы ЕГАИС, предусмотрена система штрафов. Причём штрафные санкции распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупные компании.

Регистрация

Необходимым условием для входа в систему ЕГАИС, является наличие квалифицированного сертификата. Получить его можно в специализированных центрах. В целом процедура получения доступа к личному кабинету состоит из трёх этапов:

подготовительный

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Все собранные документы из представленного списка, должны быть заверены руководителем компании. После чего их необходимо отнести в специальный центр, адрес которого можно узнать на сайте egais.ru. Как только все документы будут проверены, руководителю будет передан крипто-ключ, с помощью которого можно авторизоваться в профиле.

подключение и настройка ПО

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:

• доступ к интернету;
• подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.

Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:

• подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
• подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
• запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
• формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
• формирование поступающих накладных из ЕГАИС.

Авторизация

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт egais.ru.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите ПИН код (пароль для приложения ГОСТ).

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

Внимание! После первого входа в систему рекомендуется изменить параметры авторизации.

на сайте lesegais.ru

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

3.Заполните заявку, указав в ней следующее: контрагент (ЮЛ ОПФ или для ИП), название организации, юридический адрес, фактический адрес, ИНН, ОГРН, ФИО пользователя, email, телефон и пароль.

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Обратите внимание! В регистрационной анкете пользователь может не указывать номер мобильного телефона.

После прохождения регистрации, пользователь получает возможность авторизоваться в персональном кабинете. Сделать это можно следующим образом:
1.Перейдите на сайт Лесегаис.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа. Для этого ему потребуется лишь пройти следующую процедуру:
1.Перейти на страницу авторизации lesegais.ru/portal/.

2.Выбрать вкладку «Забыли пароль».

3.Указать логин и email.

4.Нажать «Восстановить».

5.Перейти на указанную почту.

6.Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.

7.Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Внимание! Если вы забыли логин или потеряли доступ к электронной почте, привязанной к аккаунту, то для восстановления личного кабинета потребуется обратиться в службу поддержки.

Необходимое оборудование и ПО

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

• компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
• аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Кроме того, чтобы воспользоваться крипто-ключом, необходимо установить специальную программу на компьютер под названием «ЕГАИС Крипто». Скачать её можно бесплатно на официальном сайте lesegais.ru. Там же представлена инструкция по установке и использованию программы.

Как работает сервис

После успешного входа в кабинет, пользователь получает доступ к следующим функциям:

• доступ к контрактам на куплю-продажу, в которых указаны стороны сделки, а также дата и срок исполнения;
• информация о реальных остатках лесоматериалов в организации;
• доступ к полному списку всех организаций, занимающихся лесозаготовкой;
• оформление отчётов и деклараций.

Порядок работы для пользователей системы ЕГАИС в общем виде, выглядит следующим образом:

1. Формирование договора по аренде лесного участка, на котором будет производиться вырубка леса.
2. По окончании работ необходимо составить акт, подтверждающий завершение работ (здесь же указывается информация о количестве вырубленного леса, а также сведения о продаже).
3. Составление декларации по транспортировке лесоматериала в течение 5 дней после подписания акта.
4. Составление итогового отчёта (необходимо сдать до 10 числа следующего месяца).

Все перечисленные этапы выполняются в персональном кабинете ЕГАИС.

Существует два сервиса ЕГАИС. Первый предназначен для контроля за производством и продажей алкогольной продукции. Вторая система ЕГАИС лес была создана для контроля за производством, импортом и экспортом древесины. Все компании и ИП, работающие в данных сферах, обязаны формировать акты и сдавать отчёты через эти сервисы. Для этого им нужно создать персональный кабинет на официальном сайте. Регистрируется учётная запись на сайтах egais.ru и lesegais.ru.

Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС

Учет древесины и сделок с ней, а также со многими разновидностями изделий из нее строго регулируются государством. По таким сделкам предусмотрена отчетность через специальную информационную систему — ЕГАИС ЛЕС. Ознакомимся с ее спецификой и кругом лиц, обязанных задействовать данную систему, подробнее.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

• изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;
• изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;
• изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

1. Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).

1. Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).

1. Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.

1. Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.

1. Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).

1. Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

1. Шпалы:

• для широкой или узкой колеи, непропитанные;
• для рельсов в метро, непропитанные.

1. Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

• профилированным материалам;
• клееным изделиям;
• столярным изделиям;
• окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);
• шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;
• сборным конструкциям;
• фанере;
• ДВП;
• ДСП;
• ящикам и иной таре;
• щепкам;
• стружке;
• деревянной муке;
• различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

Отметим, что к профилированным изделиям относятся любые профилированные брусья и оцилиндрованные бревна. Один из ключевых признаков профилированного изделия — наличие шип-пазов для стыка.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

• сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;

• сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);

• объем купленной или проданной древесины;

• сведения о породе, сортименте древесины;

• данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);

• имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

• не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
• не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

• установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
• установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год. Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура — ).

1. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Скачать инструкцию по работе с программой ЕГАИС Крипто можно .

1. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС () с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС ЛЕС учёта древесины размещена на портале — скачать её в формате PDF можно по .

Инструкция пользователя ЕГАИС ЛЕС доступна по .

Другие инструкции по заполнению форм и работе с системой ЕГАИС ЛЕС можно скачать на официальном сайте в разделе Техподдержка — .

Теперь — об особой категории декларации, отправка которой предусмотрена через систему ЕГАИС ЛЕС — той, что отражает сделки по маркируемым изделиям из древесины ценных пород.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Любые изделия из древесины ценных пород (дуба, бука, ясеня) подлежат обязательной маркировке хозяйствующими субъектами, которые осуществляют ее экспорт из России. В свою очередь, сведения об этой маркировке подлежат передаче данными хозяйствующими субъектами в ЕГАИС ЛЕС — не позднее, чем за день до экспорта.

Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 ().

В рамках внутрироссийских операций и экспортных сделок не по ценным породам древесины, а также при импорте ценных пород древесины рассматриваемый электронный документ не применяется.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Резюме

ЕГАИС ЛЕС — государственная информационная система, в которую направляются декларации по сделкам с изделиями из древесины — в общем случае всех типов, кроме профилированных. Сдают декларации ИП и юрлица (причем, даже по сделкам с физлицами, не зарегистрированными как ИП). Если древесина принадлежит к ценным породам и экспортируется, то в ЕГАИС ЛЕС также направляются декларации по особой форме, где отражаются сведения о маркировке такой древесины.

Для получения доступа к ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект должен оформить специальную электронную подпись в удостоверяющем центре. За нарушения требований законодательства о сдаче деклараций через ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект может быть серьезно оштрафован.

С различными опциями на выбор программа Мой Склад подойдет большинству предпринимателей, относящихся к малому и среднему бизнесу.

Какое оборудование и ПО подойдет для автоматизации торговли в магазине.

Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Чтобы передавать данные в систему, необходимо создать учетную запись. Зарегистрироваться можно несколькими способами. Один из них – подать заявку на регистрацию нового клиента через ваш региональный Департамент лесного хозяйства.
К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

• Реквизиты организации
• Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

После того, как ваша заявка будет проверена и одобрена департаментом, вы получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет.
Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте esegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.
Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.
Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

3. После того, как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

На указанный при регистрации e-mail придет письмо с логином и паролем.
Перейдите в любую вкладку, например в «ЕГАИС учета древесины». Откроется поле для входа в личный кабинет:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

• Перечень организаций заготавливающих древесину;
• Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
• Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
• Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
• Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф. Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

• Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
• Для ИП — до 25000 рублей;
• Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

• Для должностных лиц — до 400000 рублей;
• Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

• Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
• Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

Нужно ли регистрироваться на ЛесЕГАИС при покупке пиломатериалов, бруса и т.д. для строительных работ?

Здравствуйте.
Да, нужно.
1 июля 2017 года вступает в силу распоряжение Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2017 о принятии изменений в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации № 1047-р от 13 июня 2014
Согласно этому постановлению к указанным видам продукции лесопиления относятся:
Пиломатериал обрезной из сосны и ели
Пиломатериал необрезной из сосны и ели
БрусБрусокРейкаПиломатериал строганный
Не подпадает под действие закона:
Пиломатериал профилированный
Пиломатериал антисептированный,
антипирированный или пропитанный другими химическими составами
Клееная продукцияОкрашенная древесина
Столярные изделия
Сборные деревянные конструкции .
Юридическое лицо при покупке пиломатериала по системе ЕГАИС лес, осуществляет следующие действия:
Регистрируется в системе ЕГАИС лес учета древесины и сделок с ней.
Заключает договор с поставщиком о поставке пиломатериала, в котором указывается объем в м3 (сколько метров кубических будете приобретать по договору)
Заверяет в системе ЕГАИС заключенный договор вместе с поставщиком, для чего потребуется цифровая подпись, которая заказывается отдельно в Удостоверяющем центре. Обратите внимание, что временные рамки регистрации договора в учете ЕГАИС ограничены 5-ю днями, т.е. если договор заключен сегодня, а кто-нибудь из сторон зарегистрировал договор спустя 5 дней, то эта сторона автоматически получает штраф в размере от 100000 руб.
Ежемесячно сдает отчет в ЕГАИС о поставленных пиломатериалах. Данные должны сходиться с другой стороной договора При отгрузке пиломатериала надо учитывать тот факт, что транспортировка древесины, должна производится не ранее, чем на следующий день после регистрации договора в ЕГАИС, иначе надзорные службы не смогут определить легальность сделки, так как декларация о сделке попадает в базу лишь на следующий день.
Более подробно о санкциях можно прочесть в статье 8.28.1. КоАП РФ Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней
Посмотрите здесь : Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума

КОМУ ТРЕБУЕТСЯ ВВОДИТЬ СВЕДЕНИЯ В ЕГАИС ОБ ОБОРОТЕ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ?

2 октября 2017

Такой вопрос задаётся всеми, кто осуществляет оборот древесины, пиломатериалов, изделий из дерева различных назначений и категорий.
Чтобы понять, нужно ли именно Вам работать с государственной системой, необходимо определится, оборот какой продукции из дерева Вы осуществляете.

На странице Перечень видов древесины на которые распространяются требования о транспортирвке и учете сделок приводится разъяснения Федерального агентства лесного хозяйства по классификации пиломатериалов на которые распространяются требования Федерального закона об учете оборота в ЕГАИС.

Здесь же мы рассмотрим на примерах, каким пиломатериалы попадают под действие закона и какие ситуации и разногласия могут возникнуть при их обороте.

ДЕРЕВЯННЫЕ СБОРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ:

Сразу же скажем, что все деревянные изделия, такие как столы, стулья, шкафы, ящики, поддоны и другие сборные конструкции не попадают под действия федерального закона об учете древесины и пиломатериалов в государственной системе. Таким образом, если Вы осуществляете куплю-продажу или просто перевозку таких сборных конструкций, и никакой другой древесины в своей деятельности не используете, то Вам и не требуется вводить сведения в ЕГАИС.

ПРОФИЛИРОВАННЫЙ ПИЛОМАТЕРИАЛ:

Так же под действие Федерального закона не попадают профилированные пиломатериалы. К сожалению, законодательством конкретно не определяется, какие изделия являются профилированным пиломатериалом, а какие под это понятие не подходит. Но при этом существуют различные понятия профилирования, исходя из которых мы можем сказать, что:

Профильный пиломатериал — пиломатериал, который, при конечной требуемой влажности, был построган для придания ему СПЕЦИФИЧЕСКОГО, не прямоугольного сечения, или

Профилированный пиломатериал – это заготовка/деталь, созданная из доски или бруса/бруска, с обработанными на фрезеровальном оборудовании четырьмя сторонами.

К профилированным пиломатериалам явно можно отнести такую продукцию, как:

• вагонка;
• блок-хаус;
• имитация бруса;
• половая шпунтованная доска;
• профилированный брус;
• поручни лестниц;
• детали окон и дверей;
• раскладка;
• наличники;
• уголки;
• плинтусы… и др.

Таким образом, если брус или доска имеет по всей своей длине какое-либо сечение, отличающееся от прямоугольного, такой пиломатериал можно назвать профилированным, и он не попадает под действие Федерального Закона об учете древесины и сделок с ней.
Но всегда возникает вопрос, а каким минимальным отличием от прямоугольного сечения должен обладать пиломатериал, чтобы сделки с ним не приходилось бы декларировать в Государственной системе?

К сожалению, в каждом конкретном случае придется определять «профилированность» отдельно, так как в законодательстве об этом ничего не сказано. Если вышеперечисленные изделий явно можно отнести к профилированным, и у инспекторов вряд ли возникнут в этом сомнения, то другие могут быть отнесены инспектором к одному виду, а представителем организации к другому.

В таких случаях, события могут развиваться по-разному, в зависимости от того, какое решение примет руководство предприятия в ответ на предъявленные претензии со стороны контролирующих органов:

1. Если организация посчитает, что доводы инспектора убедительны, или то, что затраты на доказательство своей правоты соизмеримы или больше размеров самого штрафа, то, возможно, будет принято решение, оплатить его и продолжить свою работу.
2. Если же предприятие принимает решение доказывать свою правоту, то может обжаловать решение инспектора, обратившись в суд.
   При этом судья будет принимать решение на основании тех документов, которые действуют на данный момент времени (например, ГОСТ 8242–88, ГОСТ 24454-80, ГОСТ 8486-86), определяя, к какому же пиломатериалу (профильному или не профильному) может относится спорное изделие.
   Например, рассматривая оборот завальцованной доски или завальцованного бруска, с очень большой вероятностью судом будет принято решение о необходимости учета в ЕГАИС сведений об обороте такой продукции. Такое решение будет вызвано тем, что размеры завальцовки углов такой продукции не соответствуют размерам, которые указываются в ГОСТ 8242-88, что приводит к выводу о невозможности считать такую продукцию профильным пиломатериалом.

Так как перечисленные выше ГОСТы были утверждены достаточно давно, но являются действующими на данный момент времени, то, конечно, они не в полной мере соответствуют современным условиям. И в случае, если спорная деревянная продукция отличается от размеров и качеством, указанных в ГОСТах, суду придется на основании ст.67 Гражданского процессуального кодекса РФ принимать решение по своему внутреннему убеждению, основываясь на тех доказательствах и объяснениях, которые были предоставлены сторонами.
Как Вы понимаете, при таких условиях, судебное решение в том или ином случае может быть как в пользу организации, так и в пользу контролирующих органов.

ОКРАШЕНЫЕ, ПРОПИТАННЫЕ И ДРУГИЕ ПИЛОМАТЕРИАЛЫ:

Прокрашенный и пропитанный пиломатериал, а так же:

• клеёные изделия из древесины;
• столярные изделия;
• окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
• сборные деревянные конструкции;
• фанера;
• плиты древесно-волокнистые из древесины;
• плиты древесно-стружечные;
• тара деревянная;
• щепа, стружка, шерсть, мука деревянная,

не попадают под действие Федерального закона и необходимость учета сделок в ЕГАИС, а так же не требуется оформление на такую продукцию сопроводительных документов при ее обороте.

Но опять же возникает вопрос о полноте и степени прокраски и пропитки пиломатериалов. Как много нужно окрасить пиломатериал, чтобы он считался прокрашенным, и достаточно ли пропитать только один край пиломатериала, чтобы на него не распространялись требования по вводу сведений в ЕГАИС?

Если по вопросу пропитки и септирования пиломатериалов действуют соответствующие документы, описывающие технологию и требования к указанным процессам, то по вопросу окрашивания пиломатериалов возникает много вопросов.

Нигде в руководящих документах не сказано какую часть пиломатериала будет достаточно окрасить, чтобы быть уверенным в отсутствии необходимости ввода сведений в ЕГАИС.

Например, по имеющимся у нас данным, инспектора департаментов Федерального агентства лесного хозяйства считают, что окрашивание торцов бруса или досок не является достаточным, чтобы считать такой пиломатериал окрашенным и не учитывать его оборот в ЕГАИС. Надо сказать, что мнение наших специалистов такое же. Ведь все же прекрасно понимают, что с целью уклонения от учета оборота в ЕГАИС, все просто начнут окрашивать продукцию с торца, что нарушает цели учета.
И конечно, при возникновении спорных ситуаций, суд при таких обстоятельствах, не возьмет на себя принятие решение в пользу организации.

ЧТО ЖЕ ОДНОЗНАЧНО ПОПАДАЕТ ПОД УЧЁТ В ЕГАИС?

Под действие законодательства о необходимости учета в ЕГАИС попадают хлысты деревьев, все пиломатериалы продольного пиления бревен, в том числе полученные от этого брус, доска, брусок, строганный и не строганный, обрезной и необрезной материал, в том числе различные непропитанные шпалы.
Т.е. под действие закона попадает любая древесина, которая не подвергалась профилированию, окрашиванию или пропитке.
Таким образом, отвечая на вопросы:

1. Нужно ли вносить в ЕГАИС сделки при покупке обрезного бруса 80*100*2400, 80*100*2850, 80*80*2400?
2. Подлежит ли регистрации в ЕГАИС рейка 20х45 и 20х30, завальцованная доска и завальцованный брусок?
3. Нужно ли регистрировать в ЕГАИС экспорт сухого строганного бруска, размеров 30х40х400см и 35х45х400см?
4. Нужно ли регистрировать сделки юридическому лицу, покупающему пиломатериал для собственного использования?
5. Относится ли оцилиндрованное бревно к профилированным материалам?
6. Нужно ли вносить информацию в ЕГАИС по закупке или продаже бруса обрезного с конкретными размерами?

можно дать однозначный ответ, что сведения об обороте такой продукции или в указанных обстоятельствах, в обязательном порядке должны учитываться в ЕГАИС.