Распределение общепроизводственных расходов

Задача на распределение косвенных затрат

Пример распределения косвенных расходов

1. Распределить расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования РСЭМО между первым и вторым заказом пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, исполняющих данные заказы.

2. Распределить общепроизводственные расходы между первым и вторым заказом пропорционально прямым издержкам.

Исходные данные отображены в табл. 1 и табл. 2.

Таблица 1. Исходные данные по распределению расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (руб.)

Затраты	Основная заработная плата рабочих	РСЭМО
Первый заказ	38000
Второй заказ	45000
Итого		90000

Таблица 2. Исходные данные по распределению общепроизводственных расходов (руб.)

Затраты	Прямые затраты		Общехоз.
затрат	матер. затраты	трудовые затраты	расходы
Первый заказ	20000	38000
Второй заказ	24000	45000
Итого			55000

Решение задачи

1. Косвенные затраты распределяются пропорционально основной заработной плате рабочих.

Итоговая з.п. составила 83000 руб (38000+45000).

Определим долю з.п. рабочих каждого заказа в общих затратах на заработную плату.

83000 – 100%

38000 – х%, т.е. х=38000*100/83000=46% — доля з.п. рабочих по первому заказу. Тогда по второму заказу доля з.п. = 100%-46%=54%.

Расходы а содержание и эксплуатацию машин и оборудования являются косвенными расходами и мы распределим их пропорционально з.п. рабочих.

Общие РСЭМО = 90000.

Тогда на первый заказ мы распределим 46% от 90000, т.е. 0,46*90000=41204,82 рублей.

На второй заказ 64% от 90000, т.е. 0,54=48795,18 рублей.

Обобщим полученные данные в таблице.

Затраты	Основная заработная плата рабочих	Доля основной з.п. рабочих в первом и втором заказах	РСЭМО
Первый заказ	38000	46%	41204,82
Второй заказ	45000	54%	48795,18
Итого	83000	100%	90000

2. Общепроизводственные затраты надо распределить пропорционально прямым затратам. Прямыми затратами в данной задаче являются затраты на материалы и трудовые затраты.

Подведем итоги во второй таблице, данной в условии задачи.

Затраты	Прямые затраты			Общехоз.
	матер. затраты	трудовые затраты	Итого	расходы
Первый заказ	32000	38000	70000
Второй заказ	22000	45000	67000
Итого	54000	83000	137000	55000

Нам осталось распределить общехозяйственные расходы на заказ пропорционально прямым затратам, для этого найдем долю прямых затрат в каждом из заказов.

137000 – 100%

70000 – х%, тогда х = 70000*100%/137000=51% — доля прямых затрат в первом заказе.

Тогда доля прямых затрат во втором заказе равна 49% (100%-51%).

Затраты	Прямые затраты				Общехоз.
затрат	матер. затраты	трудовые затраты	Итого	Доля прямых затрат в каждом заказе	расходы
Первый заказ	32000	38000	70000	51%	28102,19
Второй заказ	22000	45000	67000	49%	26897,81
Итого	54000	83000	137000	100%	55000

Общепроизводственные издержки связаны с обслуживанием вспомогательных, обслуживающих и основных производств и относятся на себестоимость производимых изделий косвенно. Классификация и смета подобных затрат устанавливаются каждым предприятием самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Из этой статьи вы узнаете, как определить величину общепроизводственных расходов по формуле расчета.

Как рассчитать общепроизводственные расходы

Для учета используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», аналитика на котором ведется по цехам/подразделениям. Затраты собираются течение месяца накопительным способом, а в конце полностью списываются по установленным нормативам на основное производство. Метод списания закрепляется в учетной политике согласно требованиям п. 7 ПБУ 1/2008. Расчет общепроизводственных расходов (ОПР) ведется в части:

• Стоимости МПЗ на ремонтное обслуживание оборудования.
• Заработка рабочих, занятых ремонтными работами, и социальных отчислений.
• Расходов по наладке или демонтажу оборудования.
• Арендных платежей за производственные площади.
• Амортизационных начислений по оборудованию и НМА, используемым в производстве.
• Затрат на освещение, отопление производственных помещений.
• Прочих аналогичных затрат.

В составе общепроизводственных расходов выделяют постоянную (не изменяется при росте/снижении объема производства) часть и переменную (меняется пропорционально оборотам производства). Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это составление сметы издержек по элементам затрат. К примеру, по израсходованным материалам, сырью, запчастям, коммунальным ресурсам, амортизации и пр.

Общепроизводственные расходы – формула

Математическая формула расчета общепроизводственных расходов использует в своем составе базисную величину, максимально раскрывающую влияние ОПР на конечную себестоимость продукта. На основании показателя совокупная величина издержек переносится на себестоимость изделий. Базой может быть один из следующих факторов:

1. Заработная плата рабочих основного производства.
2. Объем площадей производства или стоимость ОС.
3. Материальные издержки.
4. Численность производственных рабочих.
5. Прямые затраты.
6. Объем выработки.

Общая формула расчета коэффициента общепроизводственных расходов:

К = Сумма общепроизводственных расходов / Базовая величина.

Как посчитать общепроизводственные расходы – пример

Предположим, что предприятие «Квант» производит 2 вида изделий: А и Б. За декабрь общая сумма общепроизводственных расходов составила 220000 руб. Как рассчитать общепроизводственные расходы по формуле распределения – пропорционально заработку или прямым затратам? Два метода расчета отражены в таблице.

Наименование показателя	Изделие А	Изделие Б	Всего
Заработная плата рабочих основного производства, в руб.	270 000	430 000	700 000
Доля, в %	38,57	61,43
Распределение ОПР, в руб.		135 146
Величина прямых расходов, в руб.	320 000	510 000	830 000
Доля, в %	38,55	61,45
Распределение ОПР, в руб.		135 190

Обратите внимание! Для достоверного формирования себестоимости продукции важно правильно определить способ распределения ОПЗ. Если выбранный показатель не имеет отношения к выпуску изделий, полученные значения будут искажены, а расходы распределятся неточно.

В том случае, если организация выпускается более одного вида продукции, косвенные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств учитываются обособленно на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

К общепроизводственным относятся следующие виды расходов:

¨ по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

¨ амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

¨ расходы по страхованию указанного имущества;

¨ расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;

¨ арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

¨ оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие)

¨ другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
25	10	Стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования
25	02	Начисление амортизации по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производстве
25	60, 76	Оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и так далее
25	70	Начисление заработной платы
25	69	Начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма

Если на 25 счете учитываются косвенные расходы, связанные с обслуживанием, как основного, так и вспомогательного производств, вводятся соответствующие субсчета, например 25-1 «Общепроизводственные расходы основного производства» и 25-2 «Общепроизводственные расходы вспомогательного производства». В конце месяца счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается. Расходы, учтенные на субсчетах, списываются в дебет соответствующих счетов:

Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
20	25-1	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к основному производству
23	25-2	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству

Если общепроизводственные расходы не могут быть изначально отнесены к основному или вспомогательному производству, то их общая сумма подлежит распределению между соответствующими счетами.

Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных субсчетах, открытых для отдельных подразделений или по видам выпускаемой продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при списании распределяются по видам выпускаемой продукции. Способы распределения могут быть различными – пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции (в натуральном или стоимостном выражении), пропорционально выручке от реализации продукции и другие. В зависимости от выбранного способа распределения суммы общепроизводственных расходов, списанных на разные виды продукции, могут быть различными.

Пример.

Организация выпускает два вида изделий. Общая сумма общепроизводственных расходов, подлежащих списанию на счет основного производства, составляет 300 000 рублей. Рассмотрим самые распространенные способы распределения расходов – пропорционально заработной плате производственных рабочих и пропорционально сумме прямых расходов.

Показатель	Изделие 1	Изделие 2	Итого
Заработная плата основных производственных рабочих, рублей	250 000	370 000	620 000
Доля в общей сумме	40,32%	59,68%
Распределение общепроизводственных расходов, рублей	120 960	179 040
Сумма прямых расходов, рублей	450 000	500 000	950 000
Доля в общей сумме	47,37%	52,63%
Распределение общепроизводственных расходов, рублей	141 110	157 890

Как видно из примера, для того, чтобы сформированная себестоимость продукции имела достоверное значение, нужно внимательно отнестись к выбору метода распределения расходов.

Например, если заработная плата рабочих не зависит от объема выпущенной продукции (повременная оплата труда), а изменение суммы прямых расходов в большей степени определяется количеством использованного сырья и материалов, то целесообразно распределять расходы пропорционально сумме прямых расходов.

Если же сумма заработной платы рабочих напрямую зависит от объема выпущенной продукции (сдельная оплата труда), то метод распределения пропорционально заработной плате рабочих даст более точные результаты.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей бухгалтерского и налогового учета на производстве, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Производство».