Расходы на персонал в балансе

Расходы на оплату труда в балансе

Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса Кроме того при определенных условиях такие статьи пассива баланса как доходы будущих периодов строка резервы предстоящих расходов и платежей строка и Анализируются структура краткосрочной кредиторской задолженности краткосрочные кредиты банков и различные займы строки , задолженность перед другими предприятиями строки , , , , задолженность перед бюджетом строка соц страхом строки , внебюджетными фондами строка задолженность по оплате труда строка и тенденции ее изменения Выявленная тенденция к увеличению доли заемных средств Непосредственно в производственном цикле участвуют основные средства и нематериальные активы запасы и затраты денежные средства К наиболее легколиквидным активам предприятия относятся денежные средства на счетах а также Оценка влияния налоговой системы на эффективность промышленных инноваций При этом относительно уменьшится уровень оплаты труда из-за снижения трудоемкости операций а следовательно относительно сократятся страховые платежи и налог на

Однако не все предприятия обязаны его применять. Назовем их. В этом случае затраты на оплату труда работников предприятие группирует на счете Однако имейте в виду: этот способ вправе применять исключительно субъекты малого предпринимательства и другие организации, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности. Но даже этим товарищам от такого варианта учета лучше отказаться Почему? Третий способ — использование одновременно счетов классов 8 и 9.

Где в балансе отражается выплаченная и начисленная заработная плата?

Отражение информации в бухгалтерском балансе 3. Отражение информации в приложении к бухгалтерскому балансу Заключение Приложения Введение Проблема оплаты труда — одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Поэтому рассмотрение вопросов, связанных с учетом и отражением в бухгалтерской финансовой отчетности труда и заработной платы, является, безусловно, актуальным. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства.

В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность на фоне последних кризисных явлений в экономике.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой договор и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда на предприятии, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой ее величиной, формой начисления, выплаты и другие , являются одними из наиболее важных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является рассмотрение на примере конкретного предприятия отражения в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач: — рассмотреть определение, принципы и требования, а также состав и содержание бухгалтерской финансовой отчетности; — рассмотреть характеристику деятельности и организацию учета платы труда на примере конкретного предприятия; — изучить особенности отражения информации и расчетах с персоналом по оплате труда в бухгалтерской финансовой отчетности.

Предметом работы является расчеты с персоналом по оплате труда. Сущность бухгалтерской финансовой отчетности 1. Пользователь — это физическое или юридическое лицо, имеющее экономические или иные интересы в отношении хозяйствующих субъектов. К внутренним пользователям относятся руководство организации и собственники. Внешними пользователями являются поставщики, покупатели, потенциальные инвесторы, правительство и правительственные структуры, общественные организации и общество в целом.

Состав такой информации значительно шире, чем состав информации для внешних пользователей. В частности, данные бухгалтерской отчетности используются для анализа тенденций развития организации и выработки управленческих решений на долгосрочную перспективу. В этом случае имущество в учете и отчетности отражается по стоимости, сложившейся в бухгалтерском учете, за исключением имущества, по которому организация обязана создавать оценочные резервы материально-производственные запасы, ценные бумаги, дебиторская задолженность.

Информация, содержащаяся в отчетности, должна быть полезной для пользователей. Рекомендуемый приказом Минфина России от Сопоставимость обеспечивается преемственностью учетной политики при отражении схожих хозяйственных операций. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Основными элементами бухгалтерской отчетности являются активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.

Для целей составления бухгалтерского баланса активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате хозяйственной деятельности и которые должны принести ей выгоду в будущем. Будущая экономическая выгода — это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и расчеты по которой должны вести к оттоку активов, то есть денежных средств и других материальных активов. Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за весь период деятельности организации. Для целей составления отчета о прибылях и убытках доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или изменение обязательств, которое приведет к увеличению капитала.

Статьями доходов являются: выручка от продажи, проценты и дивиденды к получению, доходы от аренды, прочие доходы. Расходами считается снижение экономических выгод в течение отчетного периода. Статьями расходов являются: затраты на производство продукции, расходы, связанные с выбытием имущества, потери.

При определении финансового результата прибыль определяется как разница между доходами и расходами. Активы, обязательства, доходы и расходы в целях составления отчетности должны быть измерены с достаточной степенью надежности.

При невозможности такого измерения они не отражаются в бухгалтерской отчетности, но об их наличии указывается в пояснительной записке. Оценка элементов бухгалтерской финансовой отчетности производится: 1 по фактической первоначальной стоимости себестоимости , то есть в сумме денежных средств или их эквивалентов, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта или при учете кредиторской задолженности ; 2 по восстановительной стоимости, то есть в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта; 3 по текущей рыночной стоимости, то есть в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основании данных бухгалтерского учета по установленным формам. Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются и утверждаются организациями с учетом рекомендованных к применению образцов форм, утвержденных приказом Минфина России от При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе рекомендуемых образцов форм должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности полнота, существенность, нейтральность и др.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Организации при разработке форм отчетности могут вводить в рекомендуемые формы дополнительные показатели с учетом их существенности. Те показатели, по которым у организации нет данных, должны быть исключены.

Формы отчетности на должны содержать незаполненных строк. Формы отчетности составляются за отчетный период или на отчетную дату. Отчетный период — это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года.

Если организация создана после 1 октября, то первым отчетным годом является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять отчетность. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. По периодичности представления бухгалтерская отчетность делится на годовую и промежуточную. Отчетным периодом при составлении промежуточной отчетности является первый квартал, первое полугодие, девять месяцев. Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.

В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, итоговых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках убыток, себестоимость проданных товаров продукции, работ, услуг , расходы, уменьшение капитала и др.

Показатели форм отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с соответствующими показателями предшествующих лет. Причины несопоставимости и методы корректировки раскрываются в пояснительной записке. Реальность статей бухгалтерской отчетности должна подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то отчетность подписывается руководителем специальной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года. В пределах указанных сроков конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей. Срок деятельности предприятия не ограничен. Общество является коммерческой организацией, форма собственности — частная.

Дата образования общества и начало деятельности — 13 марта г. Общество имеет банковские счета, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 52 руб. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Участники общества имеют предусмотренные законом и учредительными документами фирмы обязательственные права по отношению к рассматриваемому обществу. Учредители самостоятельно определяют направление использования прибыли, оставшейся у фирмы после уплаты налогов и других платежей в бюджет, а также расчетов с кредиторами.

Убытки покрываются из резервного фонда либо из других финансовых источников. Шелангер, ул. Мелиораторов, Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также содействие наиболее полному удовлетворению потребностей народного хозяйства и населения в промышленных товарах и товарах народного потребления.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Для занятий отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, торговля табачной и алкогольной продукцией предприятие получило специальное разрешение лицензию. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива.

Основу планов составляют договоры, заключаемые с поставщиками и потребителями материально-технических и товарных ресурсов. Производственные площади: офис — 1, торговые точки — 3, склады — 2, автохозяйство — 1, объектов социальной инфраструктуры, филиалов нет. Помещения под офис и торговые точки фирма берет в аренду. Договора аренды перезаключаются каждый год.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расходы на оплату труда УСН

Отражение информации в бухгалтерском балансе 3. Отражение информации в приложении к бухгалтерскому балансу Заключение Приложения Введение Проблема оплаты труда — одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Поэтому рассмотрение вопросов, связанных с учетом и отражением в бухгалтерской финансовой отчетности труда и заработной платы, является, безусловно, актуальным. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность на фоне последних кризисных явлений в экономике. В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой договор и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда на предприятии, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Актуально на: 8 декабря г.

Бухгалтерский баланс Форма N 1 2. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, то есть данные графы 4 баланса годового отчета за предыдущий год с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

Где и как в балансе и бухгалтерской отчетности отражается фонд оплаты труда или заработной платы

Ну если задолженности на конец года нет по зарплате и взносам в фонды, то и соответвенно в балансе будут прочерки по этим строкам. Согласна с Баламутом. Уточню, что отсутствие задолжнности по указанным вами строкам может быть и в квартальном балансе. Мы выплачиваем зар. В каком балансе отражается задолженность по зарплате или она не отражается?

Каталог: затраты на оплату труда строка в балансе

Строка «Расходы на оплату труда» По данной строке отражается информация о сумме затрат организации на оплату труда. Какие затраты отражаются по элементу «Расходы на оплату труда» В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах; стимулирующие и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии, единовременные поощрительные начисления и расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами. Помимо сумм, начисленных по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, к затратам на оплату труда, в частности, могут относиться: — стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов п. Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса. В последнем случае при заполнении строки следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части затрат на оплату труда. В общем случае показатель графы «За предыдущий год» по строке переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год. Учетная политика организации в отношении признания оценочных обязательств в связи с предстоящей оплатой отпусков изменений не претерпела. Показатели по счетам 20, 23, 25, 26, 29, 44 аналитические счета учета затрат на оплату труда , очищенные от внутреннего оборота, в бухгалтерском учете: руб.

Для менеджера по продажам годовой тариф равен рублей, отпускные — 30 рублей. Дополнительный фонд у менеджера по продажам состоит из оплаты проезда рублей и премии рублей.

Информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском балансе ф. N 1 , отчете о прибылях и убытках ф. N 2 , отчете о движении денежных средств ф. N 4 , приложении к бухгалтерскому балансу ф.

ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА И СВЯЗАННЫХ С НЕЙ НАЛОГОВ

Однако при отсутствии средств на счетах компании, перечисление заработка становится невозможной операцией. Соответственно, такие обстоятельства нуждаются в фиксации — здесь сотрудник финансового отдела указывает точные суммы, которые начислялись, но не дошли до адресата. Разберемся, как отражается задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе фирмы и какие тут найдутся нюансы. Сведения о формировании платежного фонда Обязательное правило для бухгалтера компании — отражение задолженности по оплате труда в балансе Начнем с выяснения общих определений и базовых терминов. Учитывая, что персонал компании, который участвует в производственном процессе, нуждается в регулярных выплатах вознаграждения, такие расходы организации включаются в расчет себестоимости выпущенного товара. Соответственно, задача бухгалтера фирмы — корректно и вовремя отразить рассматриваемые суммы. В подобных случаях практикуется создание финансового резерва на оплату труда, кратко именуемого ФОТ. Сюда включаются платежи, которые работники организации получают за выполненные задачи. Кроме того, важным условием формирования этих ресурсов становится включение необходимых выплат за каждого сотрудника в фискальную службу и внебюджетные фонды. Задолженность организации по заработной плате персоналу отражается в разделе пассивов Теперь обсудим вопрос, в каком разделе баланса отражается задолженность организации персоналу по заработной плате. Как говорилось выше, подобные ресурсы предполагают формирование ликвидного имущества компании. Таким образом, экономисты говорят, что этот фонд принадлежит к разделу пассивов предприятия и депонируется кредитными счетами. Хотя и в этих обстоятельствах встречаются нюансы. Соответственно, расчетные операции организации корректно отнести к активно-пассивному разделу.

Отражение в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы

Задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ 126 Состав расходов по основной деятельности Расходы на оплату труда

Строка 5620 «Расходы на оплату труда»

По данной строке отражается информация о сумме затрат организации на оплату труда.

Какие затраты отражаются по элементу

«Расходы на оплату труда»

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии, единовременные поощрительные начисления и расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Помимо сумм, начисленных по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, к затратам на оплату труда, в частности, могут относиться:

— стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов (п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— стоимость предоставляемого работникам бесплатного жилья в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг) (п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— стоимость выдаваемых работникам бесплатно форменной одежды и обмундирования, остающихся в их личном постоянном пользовании (п. 21 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях);

— расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— признанные оценочные обязательства в связи с предстоящей оплатой отпусков, оплатой отгулов (суммированных дней отдыха) и ежегодных вознаграждений за выслугу лет, если они не включаются в стоимость активов или в прочие расходы (п. 8 ПБУ 8/2010, п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ (п. 49 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте).

ДОПОЛНИТЕЛЬНО по данному вопросу см.:

Раздел «Учет затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 — 29, 44)» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Рубрика «Затраты на оплату труда» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Рубрика «Оценочное обязательство в связи с предстоящей оплатой отпусков» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Какие данные бухучета используются

для заполнения строки 5620 «Расходы на оплату труда»

При заполнении строки 5620 используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счетам учета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу») в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 96 «Резервы предстоящих расходов» и др. за вычетом внутреннего оборота.

Потери от брака могут либо полностью включаться в элемент «Прочие затраты» (п. 25 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях), либо включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальные, затраты на оплату труда и др.) (Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса).

В последнем случае при заполнении строки 5620 следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части затрат на оплату труда.

В общем случае показатель графы «За предыдущий год» по строке 5620 переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год.

Пример заполнения строки 5620

«Расходы на оплату труда»

ПРИМЕР 19.2

В отчетности потери от брака показываются по элементу «Прочие». Учетная политика организации в отношении признания оценочных обязательств в связи с предстоящей оплатой отпусков изменений не претерпела.

Показатели по счетам 20, 23, 25, 26, 29, 44 (аналитические счета учета затрат на оплату труда), очищенные от внутреннего оборота, в бухгалтерском учете:

руб.

Показатель	За 2013 г.
1	2
1. Оборот по дебету счета 20, аналитический счет учета затрат на оплату труда	6 521 000
2. Оборот по дебету счета 23, аналитический счет учета затрат на оплату труда	1 264 800
3. Оборот по дебету счета 25, аналитический счет учета затрат на оплату труда	2 230 220
4. Оборот по дебету счета 26, аналитический счет учета затрат на оплату труда	2 802 900
5. Оборот по дебету счета 29, аналитический счет учета затрат на оплату труда	980 080
6. Оборот по дебету счета 44, аналитический счет учета затрат на оплату труда	2 080 080

Фрагмент таблицы 6 Пояснений за 2012 г.:

Наименование показателя	Код	За 2012 г.	За 2011 г.
Расходы на оплату труда	5620	23 389

Решение

Фрагмент таблицы 6 Пояснений в данном примере будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя	Код	За 2013 г.	За 2012 г.
Расходы на оплату труда	5620	15 879	23 389

Затраты на оплату труда в балансе строка

Какие документы используются

Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

Как отражается фонд заработной платы в балансе?

Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

• Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
• К-т cч.

ПБУ 5/01);

– стоимость материалов, использованных для управленческих и общехозяйственных нужд организации (абз. 4 п. 2 ПБУ 5/01);

– стоимость тары и упаковки, стоимость тарных материалов, предназначенных для ремонта тары (п. п. 160, 161 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов);

– покупная энергия всех видов (электрическая, тепловая, сжатый воздух, холод и другие виды), расходуемая на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации (п. 20 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету в сельскохозяйственных организациях, п. 4.4.2 Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв.

Учет затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 – 29, 44)” Путеводителя по ИБ “Корреспонденция счетов”

Рубрика “Материальные затраты” Путеводителя по ИБ “Корреспонденция счетов”

3.5.6.1.2. Какие данные бухучета используются для заполнения строки 5610 “Материальные затраты”

При заполнении строки 5610 используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счетам учета затрат на производство и расходов на продажу (20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 28 “Брак в производстве”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, 44 “Расходы на продажу”) в корреспонденции со счетами 10 “Материалы”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и др.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Сумма дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Расходы на оплату труда в балансе строка

• по строке 2220 учитывают в том числе зарплату административно-управленческого персонала, если учетной политикой предусмотрено, что компания в конце каждого отчетного периода списывает такие расходы непосредственно в субсчет «Себестоимость продаж» счета 90.

Приложения и пояснения

В пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах компании раскрывают информацию в виде отдельных отчетов:

• об изменениях капитала;
• о движении денежных средств.

Последний отчет в соответствии с пунктом 29 ПБУ 4/99 должен характеризовать изменения в финансовом положении компании по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Оплата труда работников, а также платежи в их пользу третьим лицам относятся к текущим операциям (подп. «г» п.

Затраты на оплату труда в бухгалтерском балансе

Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях), либо включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальные, затраты на оплату труда и др.) (Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса).

В последнем случае при заполнении строки 5630 следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части затрат в виде отчислений на социальные нужды.

В общем случае показатель графы “За предыдущий год” по строке 5630 переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год.

Расходы на оплату труда в балансе строка рб

За 2014 г. 1 2 Оборот по дебету счета 90, субсчет 90-2 79 219 990

Показатели строк 5660 – 5680 таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (фрагмент таблицы 6 Пояснений).

Наименование показателя Код За 2014 г. За 2013 г. Итого по элементам 5660 58 070 78 170 Фактическая себестоимость приобретенных товаров для перепродажи 5665 18 260 14 248 Изменение остатков (прирост , уменьшение ): незавершенного производства, 5670 (4452) готовой продукции и др. 5680 2890

Решение

Расходы по обычным видам деятельности за 2014 г.

735 973

1. Оборот по дебету счета 26, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

924 957

1. Оборот по дебету счета 29, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

323 426

1. Оборот по дебету счета 44, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

686 926

Фрагмент таблицы 6 Пояснений за 2013 г.:

Наименование показателя Код За 2013 г. За 2012 г. Отчисления на социальные нужды 5630 7718

Решение

Затраты организации в виде отчислений на социальные нужды за отчетный год составляют 5 241 тыс. руб. (2 151 930 руб. + 417 384 руб.

Письма Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03 “О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)”).

В бухгалтерском учете перечень затрат, включаемых в тот или иной элемент, определяется организацией самостоятельно (с учетом отраслевых особенностей). Выбранный вариант закрепляется в учетной политике.

В целях формирования информации о затратах отчетного периода используются дебетовые обороты по счетам учета затрат на производство (расходов на продажу). При этом не должны учитываться внутренние обороты между счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), а также обороты, связанные с передачей готовой продукции и товаров для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др.
(далее – внутренний оборот).

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса.

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату.

Денежные эквиваленты — денежные средства, а также высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости.

Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности.

После того, как организация начислила заработную плату, требуется удержать НДФЛ и сделать проводку Д70 – К68. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести.

Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний, если имеются (алиментов, к примеру).

Учет расчетов с персоналом: пример

Основания для удержания из зарплаты строго прописаны в Трудовом кодексе РФ, могут удерживаться суммы задолженности перед работодателем, к примеру, когда ранее выдавался аванс и не был отработан, при возмещении ущерба, полученного работодателем по вине работника, при невозврате подотчетных сумм или при получении займа от работодателя.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

В каком разделе баланса отражается задолженность организации персоналу по заработной плате?

Организация, где используется труд наемных лиц, дважды в месяц начисляет этим людям материальное вознаграждение за проделанную работу. Однако при отсутствии средств на счетах компании, перечисление заработка становится невозможной операцией.

Соответственно, такие обстоятельства нуждаются в фиксации – здесь сотрудник финансового отдела указывает точные суммы, которые начислялись, но не дошли до адресата. Разберемся, как отражается задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе фирмы и какие тут найдутся нюансы.

Сведения о формировании платежного фонда

Обязательное правило для бухгалтера компании — отражение задолженности по оплате труда в балансе

Начнем с выяснения общих определений и базовых терминов. Учитывая, что персонал компании, который участвует в производственном процессе, нуждается в регулярных выплатах вознаграждения, такие расходы организации включаются в расчет себестоимости выпущенного товара.

Соответственно, задача бухгалтера фирмы – корректно и вовремя отразить рассматриваемые суммы.

В подобных случаях практикуется создание финансового резерва на оплату труда, кратко именуемого ФОТ. Сюда включаются платежи, которые работники организации получают за выполненные задачи.

Кроме того, важным условием формирования этих ресурсов становится включение необходимых выплат за каждого сотрудника в фискальную службу и внебюджетные фонды.

Обратите внимание! Новички в бухгалтерском учете путают термины «ФОТ» и «фонд заработной платы». В первом случае к резервам причисляются лишь начисленные средства, а во втором – полученные сотрудником компании на руки.

Задолженность организации по заработной плате персоналу отражается в разделе пассивов

Теперь обсудим вопрос, в каком разделе баланса отражается задолженность организации персоналу по заработной плате.

Как говорилось выше, подобные ресурсы предполагают формирование ликвидного имущества компании.

Таким образом, экономисты говорят, что этот фонд принадлежит к разделу пассивов предприятия и депонируется кредитными счетами. Хотя и в этих обстоятельствах встречаются нюансы.

«Переплата» персоналу излишков оговоренной в трудовом соглашении суммы или недоимка работников перед предприятием говорит о необходимости отражения указанных сумм в активе фирмы.

Соответственно, расчетные операции организации корректно отнести к активно-пассивному разделу. Однако «классический» вариант, который рассматривается в публикации – указание средств по счетам кредита в пассиве.

Состав

Чтобы правильно заполнить бухгалтерскую книгу, ответственному за такие действия лицу уместно знать, что входит в структуру рассматриваемого резерва.

Как правило, сюда включают оклад персонала, которые постоянно трудится на предприятии и деньги, начисляемые работникам, работающим по сдельной системе. Кроме того, здесь отражаются и премиальные выплаты, полагающиеся сотрудникам компании.

Состав фонда оплаты труда

В ситуациях, когда в расчетах с персоналом предусмотрен бартер, ФОТ предусматривает включение стоимости продукции фирмы, которая подлежит возврату рабочим. Если условия труда предполагают получение людьми компенсации за «вредность» либо ненормированный день, подобные средства относятся к этому фонду. Отметим, перечисления компенсации при увольнении или временной нетрудоспособности сотрудника тоже отражаются тут.

Задолженность по оплате труда в балансе включает выплаты на проезд и проживание персонала при особых условиях работы. Кроме того, такой резерв формируют отпускные и декретные платежи.

Обстоятельства, когда сотрудники фирмы вынужденно пропустили рабочее время по уважительной причине – повод для бухгалтера отразить и эти средства. Аналогичным образом поступают и в ситуациях с начислением специальных надбавок, оплату питания или проживания, пенсионных выплат. Как видите, расходы, даже косвенно связанные с деятельностью персонала, отражаются в рассматриваемом фонде.

Формирование

При формировании фонда оплаты труда используют первичную документацию предприятия, связанную с подобными операциями

Перейдем к нюансам составления таких ресурсов. Этот момент влияет на корректность отражения данных в балансе компании.

Первое правило здесь – расчет нужной суммы по времени.

Отметим, в подобных обстоятельствах экономисты используют шаблоны ежемесячных и среднегодовых начислений.

Причем тут руководствуются соответствующей документацией предприятия – расчетными ведомостями, штатным расписанием, табелями рабочего времени.

Учитывайте, в роли источника средств тут выступают целевые выплаты, собственный резерв компании и размер денежной массы, включаемой в себестоимость продукции.

Для вычисления требуемой суммы здесь перемножают число персонала определенной специальности на установленный сеткой компании тариф. Затем полученную цифру умножают на общее число рабочего времени, согласно утвержденному руководителем компании расписанию.

Ведение бухгалтерского учета

Учет для ИП и юридических лиц в этих ситуациях различается

Поговорим и о правилах отражения задолженности перед персоналом организации в балансе этого предприятия.

Подобный момент становится важным нюансом при выявлении эффективности управленческой политики и показателей платежеспособности фирмы.

Причем законодательство предполагает отличия ведения учета для физических и юридических лиц.

Разберемся с особенностями ведения бухгалтерии в обоих случаях подробнее. Отметим, тут уместно помнить о налогообложении и отчислениях во внебюджетные фонды.

Учитывайте, с 2016 года ИП уплачивают в указанные инстанции 30% размера ФОТ. Причем рассматриваемые платежи, в отличие от НДФЛ, уплачивает предприятие. Соответственно, эти ресурсы не учитываются в заработок персоналу.

Бухгалтерия для ИП

ИП заполняют Книгу учета доходов и расходов, подавая отчеты в ФНС и внебюджетные фонды

Начнем с наименее сложной задачи – ведения учета индивидуальными предпринимателями.

В этом случае бухгалтеру уместно заполнять книгу доходов и расходов по фонду заработной платы.

Такая информация отражается в седьмой графе отчетной документации по факту получения либо списания средств. Когда выручка компании не покрывает затрат, по строке «разница» указывается значение «0».

Отметим, ежегодно в декабре этот документ подается на проверку в фискальную службу. Однако в случае просрочки платежей работникам тут не требуется заполнение справки Ф-3.

Отчетные бланки подаются лишь в пенсионный фонд и ведомство социального страхования. Что касается выплат по медицинской страховке, в таких ситуациях выплаченные суммы отражаются в формулярах, подающихся в ПФ РФ.

Учет юридическими лицами

Перейдем к изучению нюансов заполнения бухгалтерской книги средними и крупными предприятиями. В таких ситуациях начисление денег отражают по кредитному счету 70 с корреспонденцией по Д-20, Д-25 или Д-44.

Средства, не поступившие на счета сотрудников, учитываются по строке «Расчеты с персоналом» и депонируется счетом «76» и записью Д-70. Кроме того, такие ресурсы уместно внести и в раздел №5.

Предприятия ведут более сложный учет: здесь начисления зарплаты отражаются по кредитному счету 70

Проводка по НДФЛ в таких обстоятельствах отражается записью Д-70 К-68. Помните, заполнение баланса нуждается в подтверждении вносимых сведений. Тут бухгалтеры используют формы ежемесячного расчета заработка, уточненные зарплатные ведомости по каждому сотруднику, сводную документацию по уплате бюджетных платежей. Кроме того, пригодятся табели рабочего времени, расчетные листки персонала, платежные поручения и подобные бумаги.

Для корректного учета рассматриваемых выплат требуется заполнение формы №1 и раздела №5, прилагающегося к документу, формуляров №2, №4 и №6.

Учитывайте, неправильно внесенная цифра – повод для предъявления компании претензий фискальной службой и другими контролирующими ведомствами. По этой причине экономистам организаций целесообразно ответственно подойти к поставленной задаче. Напомним, появление просроченной недоимки перед работниками фирмы вынуждает руководство компании подавать отчетность по Ф-3 в Росстат.

Особенности и сроки

Отчеты в налоговую службу и внебюджетные фонды подаются раз в квартал и после конца отчетного года, а форма Ф-3 в Росстат направляется ежемесячно

Теперь поговорим о нюансах, которые становятся важным дополнением к сказанному выше.

Подача бумаг, касающихся фондов оплаты труда, в контролирующие инстанции происходит ежеквартально и в конце отчетного года.

Соответственно, пропуск этих дат недопустим. Формуляр же №3 в Росстат направляется ежемесячно.

Правда, для большинства предприятий это правило действует лишь при фиксации просрочек платежей.

Учитывайте, особое внимание при подаче документации уместно уделить годовому отчету. В этой ситуации бухгалтеру компании отводится срок на подготовку декларации до 30 марта года, который следует за отчетным периодом.

Здесь уместно сформировать и дважды проверить бумаги перед отправкой. Аккуратность и подкрепление записей первичной документацией предприятия гарантируют здесь отсутствие проблем.

Информация для работников. В ситуациях с задержкой платежей, персоналу фирмы уместно обращаться с иском в суд. Прочитать о деталях формирования подобных бумаг читателям удастся в этой статье.

Учитывайте, формирование ФОТ определяет корректность планов функционирования организации. Соответственно, подобные разделы баланса нуждаются в тщательном выведении и соответствии действительным движениям средств. Отметим, чтобы не ошибиться с размером перечисления бюджетных выплат, экономистам компании требуется изучение ФЗ №211. Здесь урегулированы размеры и порядок перевода таких средств.

Как видите, на сотрудников экономического отдела организации возложена ответственная задача. Однако при неграмотной управленческой политике директора и падении ликвидности фирмы долги перед сотрудниками становятся первой проблемой, с которой сталкивается руководящий состав. В подобных обстоятельствах уместно срочное введение мер, предотвращающих банкротство предприятия.