Расчет выходных дней

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Оплата в выходные дни — пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники.

Условия работы в выходные и праздники

Особенности оплаты работы в выходные дни

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Оформляем работу в выходные правильно

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Скачать форму заявления	Скачать форму заявления

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.

Прежде всего необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:

(50 – 7) × 500 = 21 500 (руб.)

Далее рассчитываем рассчитать оплату за работу в выходные:

500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)

Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:

21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 — 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

(200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

• оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
• сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
• оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Скачать форму согласия

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

• наименование организации;
• Ф. И. О. работника;
• текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
• подпись сотрудника;
• дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

• реквизиты работодателя;
• данные сотрудников;
• информацию о датах работы в выходные и праздники;
• причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

• СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:

Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета.

Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

• в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
• установить флажок Допускается нулевое значение;
• переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов:

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:

• ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

Оплата работы в праздничные дни

Оплата работы в праздничные дни 2020 — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Причем наниматель может увеличить надбавку за труд в нестандартных условиях. Разберемся, как оплачивается работа в выходные и праздничные дни. Также определим, какие изменения внесли законодатели в порядок начисления повышенных доплат в 2020 году.

Считаем зарплату по-новому: важные изменения 11.04.2019

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
2. Надбавки за труд в ночное время.
3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду именно в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник должен отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

ВАЖНО! Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами. Например:

• направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
• запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
• в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

ВАЖНО! Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул. Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда свои правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это право на дополнительный отдых. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

1. Сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка.
2. На часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф.
3. На дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф.
4. Оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

ВАЖНО! При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату также включите в расчет.

Подробнее о ВЫПЛАТАХ ПЕРСОНАЛУ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20 % от оклада. Стимулирующие — 40 % от ДО. В мае его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15 %.

Делаем расчет:

ВАЖНО! С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

• начислите доплату за праздничный труд;
• рассчитайте набавку за ночные часы;
• сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплата труда в выходные дни и праздники

Чернов С. А., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 9/2019

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам.

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

=

Сдельная расценка

х

х

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

=

Размер часовой тарифной ставки работника

х

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

х

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

К сведению:

Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда – часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена – более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.

Пример 1

Работнику установлены 40-часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

=

Дневная ставка

х

Оплата труда в выходные и праздники

=

Часовая ставка

х

Количество отработанных часов

х

Пример 2

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб.

(50 000 руб. + (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Заработная плата — 2019: учет, пособия, налоги. Практические примеры в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Исчисление оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится не только от оклада, но и с учетом дополнительных компенсационных и стимулирующих выплат

Как было установлено Определением Верховного Суда РФ от 21.11.2016 № 56-КГ16-22, для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад (должностной оклад), применяется дневная или часовая ставка (часть оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада). При этом иные выплаты, кроме оклада, при расчете оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день не учитываются.

При всем этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в силу части 2 ст. 153 ТК РФ могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Именно данными документами могут быть установлены несколько иные правила определения суммы оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. На это, в частности, было обращено внимание в письме Минтруда России от 01.02.2017 № 14-1/В-61.

С июня 2018 года дополнительные выплаты, на которые работники имеют право согласно установленной в данной организации системы оплаты труда, должны учитываться при исчислении размера оплаты труда за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Таковы положения Постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П.

Как было отмечено в постановлении Конституционного Суда № 26-П, из части первой ст. 153 ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, во взаимосвязи с положениями абзаца второго части второй статьи 22 и статей 132 и 149 данного Кодекса (тем более принимая во внимание использование в части третьей его статьи 153 термина «оплата в повышенном размере» применительно к оплате за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день) однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день. Повышение размера оплаты труда в таких случаях призвано компенсировать увеличенные в связи с осуществлением работы в предназначенное для отдыха время трудозатраты работника, а потому, будучи гарантией справедливой оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должно распространяться на всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от установленного для них режима рабочего времени и системы оплаты труда.

Предусмотренные в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты, применяемые в целях максимального учета разнообразных факторов, характеризующих содержание, характер и условия труда, прочие объективные и субъективные параметры трудовой деятельности, начисляются к окладу (должностному окладу) либо тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда, а следовательно, должны, по смыслу частей первой и второй статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации, учитываться работодателем при определении заработной платы работника и начисляться за все периоды работы, включая и выходные и нерабочие праздничные дни, — иное означало бы произвольное применение действующей в соответствующей организации системы оплаты труда, а цель установления компенсационных и стимулирующих выплат не достигалась бы.

Соответственно, при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.

Действие постановления Конституционного Суда РФ № 26-П распространяется на период времени со дня его официального опубликования, а именно с 29.06.2018 г. В случае необходимости следует произвести доплату к оплате труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, исчисленной только от оклада (должностного оклада).

Как было отмечено в письме Минтруда России от 02.11.2018 № 14-1/В-872, порядок повышенной оплаты труда работников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат представляется целесообразным предусмотреть в системе оплаты труда организации. При разработке соответствующих изменений и внесении их в локальные акты рекомендуется учесть право организации по самостоятельному регулированию данных вопросов.

Необходимым является как минимум разработка перечня дополнительных выплат, учитываемых при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни. В такой перечень рекомендуется включать постоянные дополнительные компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работники имеют право согласно принятой в организации системе оплаты труда, включая ежемесячные премии по итогам работы. Годовые и квартальные премии по итогам работы в данный перечень не включаются. Дополнительные выплаты за сверхурочную работу, за ночную работу учитывать до особых разъяснений не рекомендуется, так как это разные основания для дополнительной оплаты труда работников, а перекрестное начисление этих выплат необходимо дополнительно оговаривать в действующем законодательстве. Как отметил в своем постановлении № 26-П Конституционный Суд РФ, федеральному законодателю рекомендуется принять решение о необходимости внесения изменений в ст. 153 ТК РФ.

При всем этом порядок повышенной оплаты труда работников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере с учетом компенсационных и стимулирующих выплат применяется независимо от того, предусмотрен или нет этот порядок коллективным договором или локальным нормативным актом. Такой вывод содержится в том же письме Минтруда России от 02.11.2018 г. № 14-1/В-872, и представляется верным.

Пример 1.1.

Расчет оплаты за работу в выходной (праздничный) день производится в виде отдельной выплаты, учитывающей все дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты (надбавки).

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник организации фактически отработал эти 17 дней («Я») и в дополнение к этому работал в праздничный день («РП») 4 января. Отгул не используется.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

• должностной оклад – 8500 руб.;
• доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
• надбавка за секретность – 10 % от оклада;
• надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
• стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
• ежемесячная премия – 60 % от оклада.

Заработная плата работника за месяц по правилам до июня 2018 г. составила бы:

1) Оклад – 8500 руб.

2) Оплата праздничного дня – 1000 руб. 00 коп. (8500 / 17 х 1 х 2);

3) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

4) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

5) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

6) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

7) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %).

Итого – 22250 руб., в том числе:

за 17 рабочих дней по графику – 21250 руб. (в среднем 1250 руб.);

за выходной день – 1000 руб.

Пример 1.2.

Воспользуемся условиями примера 1.1.

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

1) Оклад – 8500 руб.

2) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

3) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

4) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

5) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

6) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %);

7) Оплата праздничного дня – 2500 руб. 00 коп. ((8500 + 3400 + 850 + 2125 + 1275 + 5100) / 17 х 1 х 2) = (1250 х 1 х 2);

Итого – 23750 руб., в том числе:

за 17 рабочих дней по графику – 21250 руб. (в среднем 1250 руб.);

за выходной день – 2500 руб.

Пример 1.3.

Расчет оплаты за работу в выходной (праздничный) день производится согласно ст. 153 ТК РФ от оклада (тарифной ставки), а дополнительные выплаты рассчитываются от установленной базы с учетом оплаты работы в выходной (праздничный) день

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник организации фактически отработал эти 17 дней («Я») и в дополнение к этому работал в праздничный день («РП») 4 января. Отгул не используется.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

• должностной оклад – 8500 руб.;
• доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
• надбавка за секретность – 10 % от оклада;
• надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
• стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
• ежемесячная премия – 60 % от оклада.

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

1) Оклад – 8500 руб.

2) Оплата праздничного дня – 1000 руб. 00 коп. (8500 / 17 х 1 х 2);

3) Совмещение должностей – 3800 руб. ((8500 + 1000 руб.) х 40 %);

4) Секретность – 950 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 10 %);

5) Выслуга лет – 2375 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 25 %);

6) Интенсивность – 1425 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 15 %);

7) Премия – 5700 руб. ((8500 руб. + 1000 руб.) х 60 %).

Итого – 23750 руб.

При всем этом необходимо учитывать, что предметом рассмотрения спора в Конституционном Суде РФ являлись работники с окладной системой оплаты труда, которые выполняли работы в выходные (праздничные) дни сверх нормы рабочего времени и не использовали в качестве компенсации за такую работу свободный от работы день.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что до внесения изменений в ст. 153 ТК РФ положения постановления Конституционного Суда РФ № 26-п не распространяются на следующие категории работников:

1) которым установлена сдельная форма оплаты труда;

2) труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам;

3) выполняющим обязанности в праздничные дни по своему графику работы;

4) использующим в качестве компенсации за работу в выходной (нерабочий праздничный) день свободный от работы день (отгул).

Минтруд такого рода различий до настоящего времени не выявил, в связи с чем рекомендуется в отношении всех категорий работников расчет оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день производить с учетом дополнительных компенсационных и стимулирующих выплат.

Пример 1.4.

Одинарная оплата за работу в праздничный день учитывается в составе оклада (тарифной ставки), а доплата (вторая оплата) за работу в праздничный день рассчитывается в виде отдельной выплаты

При норме рабочего времени за январь 2019 г. в 17 рабочих дней работник фактически отработал эти 17 дней, в том числе по своему графику работы в праздничный день 4 января. Отгул работником использован быть не может.

Ежемесячная заработная плата работника согласно трудовому договору складывается из следующих частей:

• должностной оклад – 8500 руб.;
• доплата за совмещение должностей – 40 % от оклада;
• надбавка за секретность – 10 % от оклада;
• надбавка за стаж работы (выслугу лет) – 25 % от оклада;
• стимулирующая надбавка за интенсивность и высокие результаты работы – 15 % от оклада;
• ежемесячная премия – 60 % от оклада.

Заработная плата работника за месяц по правилам с июня 2018 г. должна составить:

1) Оклад – 8500 руб. (в том числе одинарная оплата за 04.01.)

2) Совмещение должностей – 3400 руб. (8500 х 40 %);

3) Секретность – 850 руб. (8500 руб. х 10 %);

4) Выслуга лет – 2125 руб. (8500 руб. х 25 %);

5) Интенсивность – 1275 руб. (8500 руб. х 15 %);

6) Премия – 5100 руб. (8500 руб. х 60 %);

7) Доплата за работу в праздничный день – 1250 руб. 00 коп. ((8500 + 3400 + 850 + 2125 + 1275 + 5100) / 17 х 1 х 1) = (1250 х 1 х 1);

Итого – 22500 руб.

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст. 259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

• Сдельная оплата

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

• Тарифная ставка

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

• Окладная система

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу.
Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:
35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!

Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции. Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Заказать услугу