Расчет по страховым взносам

По страховым взносам за 4 квартал 2019 г. отчитаться нужно до 30.01.2020 г. (включительно). Представить форму до указанной даты должны налоговикам все работодатели. Рассмотрим, как заполнять расчет по страховым взносам за 2019 год, на примере.

О применяемой форме

Несмотря на то, что в сентябре 2019 г. был опубликован новый бланк по взносам, использовать его можно лишь с отчета за 1 квартал 2020 года. За 4 квартал 2019 применяется старая форма, утвержденная приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (без учета изменений от 18.09.2019).

Представить Расчет страховых взносов (КНД 1151111) обязаны все компании без исключения, а также предприниматели, заключавшие в течение года договоры – трудовые или гражданско-правовые, по которым производятся отчисления обязательных страхвзносов. Организации, не ведущие деятельность, заполняют нулевой Расчет, в персонифицированных сведениях отражая данные руководителя/единственного учредителя.

Заполняется отчет ежеквартально, часть показателей проставляется нарастающим итогом. Из-за выявленной ошибки, связанной с персонифицированными данными, налоговики могут отказать в приеме отчета. Самостоятельно найденную неточность налогоплательщик вправе исправить в любое время после сдачи первичного отчета.

Как заполнить «Расчет по страховым взносам» за 2019 год

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за 4 квартал 2019 г. прописан в Приложении 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/551@. Титульный лист предназначен для указания периода отчета и данных о плательщике. На прочих страницах отражаются сведения, необходимые для правильного расчета взносов как в целом по компании, так и по каждому сотруднику. Сведения о физлице заполняются только в случае неуказания ИНН на титульном листе бланка. Обязательные листы формы, представляемые всеми отчитывающимися компаниями (кроме КФХ):

• титульный лист;

• раздел 1;

• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;

• приложение 2 к разделу 1;

• раздел 3.

Остальные страницы используются по мере необходимости. КФХ заполняют в обязательном порядке раздел 2 формы и приложение 1 к нему (раздел 1 и приложения не используются).

При рукописном варианте заполнения в пустых ячейках ставятся прочерки.

Покажем, как заполнить единый расчет по страховым взносам, на примере конкретной компании

Сразу учтем следующее: коды для заполнения титульного листа приведены в отдельных приложениях к Приложению 2 Приказа № ММВ-7-11/551@. Налогоплательщик сам выбирает нужные значения. Например, для российской компании код по месту нахождения «214» (для ИП – «120»). Код ОКВЭД указывается по основному виду деятельности, согласно сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Поскольку расчет страховых взносов в примере заполнения составляется за 4 квартал 2019 г., код периода укажем 34.

Количество листов подсчитывается после заполнения всех необходимых разделов бланка.

Расчет по страховым взносам за 2019: пример заполнения

В штате ООО «Палитра» числится 2 сотрудника. Заработная плата за месяц директора – 50 000 руб., главного бухгалтера – 30000 руб. Чтобы не усложнять порядок заполнения «Расчета по страховым взносам», допустим, что сумма начисленных доходов штатным сотрудникам в течение января-ноября не менялась, лишь в декабре 2019 г. директор 5 дней болел. Начисления по листку нетрудоспособности составили 5000 руб., в т.ч. возмещение за счет ФСС составило 2000 руб. (в регионе ФСС использует зачетную систему). Зарплата директора за декабрь 2019 г. была начислена в сумме 40 000 руб.

Кроме того, в декабре компания заключила договор ГПХ с физлицом на сумму 15 000 руб. Напоминаем, что пособия по больничным листам не облагаются взносами, а выплаты по договорам ГПХ освобождены от уплаты взносов в ФСС (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Облагаемая база по ПФР и ФФОМС за год составила 970 000 руб, а по взносам ФСС – 955 000 руб.

Итоги занесем в образец заполнения единого «Расчета по страховым взносам» за 4 квартал 2019 г.

Расчет

Ставки по взносам, если компания не применяет пониженные тарифы, следующие:

• 22% в ПФР;

• 5,1% в ФФОМС;

• 2,9 %в ФСС.

Взносы от несчастных случаев в ФСС уплачиваются напрямую в Фонд и в расчете не участвуют, для них предназначена форма 4-ФСС.

Дополнительные взносы на пенсионное страхование в ООО «Палитра» не начисляют (компании, исчисляющие допвзносы, заполняют раздел 1.3 расчета).

Превышения предельных баз у общества в 2019 году не возникает. Права на пониженные тарифы у «Палитры» нет, поэтому в «Расчет по страховым взносам» (образец за 4 квартал 2019 года) не включены листы для плательщиков, начисляющих взносы по льготным ставкам.

Рассчитаем сумму взносов за месяц (руб.):

Занесем все данные в Расчет. «Пенсионные» и медицинские взносы отражаются в подразделе 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, взносы ФСС – в приложении 2 к разделу 1, а расходы по ним – в приложении 3. Персонифицированные сведения по каждому работнику вносятся в Раздел 3. В нашем случае таких разделов будет 3 (по числу застрахованных лиц в системе ПФР).

Образец заполнения Расчета страховых взносов за 2019 год:

После заполнения формы нумеруются все страницы отчета, общее количество указывается на первом листе расчета. Также на титульном листе, страницах разделов 1,2 ставятся даты и подписи ответственного лица. Если компания использует печать, то бумажный экземпляр отчета заверяется ее оттиском. Скачать актуальный бланк РСВ за 2019 год можно по ссылке.

Форма расчета по страховым взносам на 4 квартал 2017 года: новый или старый бланк?

Утверждена или нет новая форма расчета по страховым взносам для сдачи годовой отчетности за 4 квартал 2017 года? Если да, то старый или новый бланк заполнять? Что изменилось в форме расчета? Примут ли годовой расчет за 2017 года на старом бланке? Предусмотрели ли новый формат для сдачи электронного расчета? Ответим на подобные вопросы и расскажем какой бланк скачивать для формирования отчета.

Когда сдавать расчет за 4 квартал 2017 год

В 2017 году налогоплательщики сдавали расчеты в следующие сроки:

• за I квартал – не позднее 2 мая (30 апреля – выходной день, а 1 мая – праздничный день);
• за полугодие – не позднее 31 июля (30 июля – выходной день);
• за девять месяцев – не позднее 30 октября.

Что же касается годового расчета по страховым взносам за 4 квартал 2017 года, срок его сдачи приходится на 30 января 2018 года. Это и есть крайняя дата (вторник). Также см. «До какой даты сдавать годовой ЕРСВ за 2017 год».

Также см. «Какие отчеты сдавать бухгалтеру в январе 2018 года».

Как снизить штраф, если опоздаете

Если не успеваете сдать отчет по взносам за 2017 года – лучше погасить недоимку. Тогда за опоздание с отчетом налоговики выпишут минимальный штраф.

Расчет по страховым взносам за 2017 год вы подаете не позднее 30 января 2018. Если опоздаете хоть на один день, чиновники оштрафуют на 5 процентов от взносов за 2017 год, которые вы не успели заплатить к 30 января, за каждый полный и неполный месяц просрочки. А если задолженности по взносам у вас нет, налоговики начислят минимальный штраф — 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК).

У вас есть две недели с 15 до 30 января, чтобы заплатить недоимку, если опаздываете с отчетом. Тогда штраф будет минимальным. Основание: письмо ФНС от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730.

Привычный бланк расчета по страховым взносам

В 2017 году организации и ИП (страхователи) сдавали расчет, форма которого утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом же документе есть электронный формат и порядок заполнения бланка.

Указанные бланк бухгалтеры начали применять с отчетности за 1 квартал 2017 года. См. «Форма расчета по страховым взносам с 2017 года». Можно ли сдавать его в 2018 году при сдаче расчета за 4 квартал 2017 года? Или годовой расчет за 2017 год нужно сдавать по новой форме?

Готова новая форма расчета на 2018 год

Чиновники из ФНС разработали новую форму расчета по страховым взносам. Новый бланк опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Но если быть точнее, то проектом предполагает утвердить новую редакцию формы расчета по страховым взносам, а не новый бланк.

Что касается изменений, то, например, в обновленной форме нет приложения, включающего сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появились новые поля.

Также изменения затронули, к примеру, в раздел 3, необходимый для персонифицированных сведений физически лиц. В нем появился новый реквизит «Тип корректировки». Бухгалтеры будут, как в СЗВ-М, ставить в нем отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую. В порядке заполнения указали, что в расчете не должно быть цифр с минусами. А в приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета.

Однако проектом предусмотрено, что новый приказ вступит в силу с 1 января 2018 года и будет применяться, начиная с представления расчета по страховым взносам за первый квартал 2018 года.

Таким образом, отчитаться за 4 квартал 2017 года нужно по старой форме РСВ. Также при сдаче годового расчета за 2017 года применяется прежний формат для представления электронного расчета. Использовать новый бланк нужно начиная с отчетности за 1 квартал 2018 года. Его нужно сдать не позднее 3 мая 2018 года. См. «Сроки сдачи отчетности в 2018 году: таблица».

Учитывайте новые контрольные соотношения

Имейте в виду, что расчет по страховым взносам за 4 квартал 2017 года нужно заполнять уже с учетом новых контрольных соотношений. См. «Новые контрольные соотношения единого расчета по страховым взносам». Поправки расширяют перечень оснований для признания налоговым органом расчета по страховым взносам непредставленным.

Важно: уже при сдаче расчета за 4 квартал 2017 года у налоговиков будет больше оснований для непринятия расчета по старой форме. В абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ добавлены новые условия для признания расчета по страховым взносам непредставленным. Предусмотрено, что нельзя допускать ошибок в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

• 210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 – итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

Содержание журнала № 16 за 2017 г. ИНТЕРВЬЮ Беседовала Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

ИВАНОВА Наталья Владимировна

Cоветник государственной гражданской службы РФ 3 класса (УФНС России по г. Москве)

— Наталья Владимировна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию. При сдаче расчета за I квартал 2017 г. компания получила уведомление об ошибке 0400500003, что свидетельствует о несовпадении персональных данных работников с данными базы ФНС. Она направила в ИФНС письмо о том, что данные по двум сотрудникам достоверны, и приложила к письму ксерокопии паспортов, ИНН и СНИЛС. Но при сдаче расчета за полугодие компания вновь получила уведомление об ошибке 0400500003. Что теперь нужно сделать? Как ответить на требование?

— Учитывая, что компания ранее представляла документы на сотрудников, по которым были выявлены расхождения по СНИЛС и ИНН, при сдаче расчета за полугодие повторно представлять копии документов не требуется. Ранее направленные документы служат основанием для проведения уточняющих мероприятий.

В ответ на требование можно написать, что ксерокопии паспортов, ИНН и СНИЛС по работникам организация направляла в ИФНС по итогам I квартала 2017 г.

— Из инспекции пришло требование представить сведения, детализирующие не облагаемые взносами суммы, отраженные в расчете за полугодие. У организации это больничные, пособие по уходу за ребенком, суточные и др. Каким образом нужно оформить ответ на это требование? Необходимо ли указывать, по каким физлицам (их ф. и. о.) были необлагаемые выплаты?

— В НК прямо прописано, что инспекция при проведении камеральной проверки расчета по страховым взносам может требовать сведения и документы, подтверждающие, в частности, обоснованность отражения сумм, не облагаемых взносами на основании ст. 422 НК РФп. 8.6 ст. 88 НК РФ.

При получении такого требования организация представляет информацию в произвольной форме, с разбивкой общей необлагаемой суммы на категории. Например, общая сумма необлагаемых выплат — такая-то, из них: пособия по болезни — такая-то сумма, материальная помощь — такая-то сумма, суточные — такая-то сумма и так далее. Представлять детализацию по каждой категории (по каждому физическому лицу) не требуется.

О суммах, не облагаемых взносами, организация представляет информацию в произвольной форме, с разбивкой общей суммы на категории. Детализация по каждой категории не требуется.

— В организации генеральный директор — гражданин Украины, который работает по патенту (временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец). Взносы на ОМС с его доходов не начисляютсяподп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ; ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ. Взносы на ВНиМ рассчитываются по тарифу 1,8%п. 2 ст. 426 НК РФ. В расчете за полугодие так все и отразили. Сейчас пришло требование из инспекции о том, что нужно представить пояснения и документы, подтверждающие право на применение льготных тарифов. Как ответить на этот запрос и какие документы надо направить в ИФНС?

— При проведении камеральной проверки расчета по страховым взносам налоговая инспекция вправе истребовать у плательщика взносов сведения и документы, подтверждающие обоснованность применения пониженных тарифовп. 8.6 ст. 88 НК РФ.

Учитывая, что организация производит выплаты иностранным гражданам, в качестве документов, подтверждающих применение пониженных тарифов, могут быть документы, дающие право вести трудовую деятельность на территории России. Особенности регулирования трудовых отношений с иностранными работниками установлены Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Поскольку в организации работает временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец, которого можно нанимать на работу только при наличии у него патента, то в инспекцию по директору — гражданину Украины нужно направить ксерокопии патента, миграционной карты, а также его паспортап. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

— При проверке расчета по взносам ИФНС потребовала представить по иностранным работникам (гражданам Узбекистана, Таджикистана, работающим по патенту) копии иностранных паспортов, патентов, миграционных карт. Но некоторые работники уже уволились, и представить по ним ксерокопии документов невозможно, поскольку их не делали. На фирме имеются экземпляры трудовых договоров, подписанные такими работниками. В них указаны их паспортные данные и реквизиты патента. Также есть личные карточки этих работников (форма Т-2). Можно ли направить копии этих документов для подтверждения ставки 1,8%?

— Наличие патента (естественно, действующего) у иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, является для работодателя (заказчика) одним из определяющих факторов для привлечения такого гражданина к трудовой деятельностип. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. В качестве документов, подтверждающих применение ставки взносов в размере 1,8%, являются документы, дающие право вести трудовую деятельность на территории РФ, в частности это патентп. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Так как этих документов у фирмы нет, то она может представить те документы, которые у нее имеются. Инспекция сможет проверить указанные в трудовом договоре данные о выданном патенте по своей базе, если фирма как налоговый агент получала из ИФНС уведомление, подтверждающее ее право уменьшать исчисленную сумму НДФЛ по доходам иностранца на уплаченные иностранцем фиксированные авансовые платежиутв. Приказом ФНС от 17.03.2015 № ММВ-7-11/109@; п. 6 ст. 227.1 НК РФ. Ведь для выдачи такого уведомления ИФНС должна была владеть информацией от МВД (ФМС) о факте заключения налоговым агентом трудового или гражданско-правового договора и выдачи иностранному гражданину патента.

И если данные о выданном иностранцу патенте подтвердятся, тогда и право на тариф 1,8% будет подтверждено.

— Фирма применяет УСН и платит взносы по льготному тарифу (20% взносов на ОПС)подп. 3 п. 2, подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Получили требование представить документы, подтверждающие пониженный тариф: выписку из ЕГРЮЛ с кодом по ОКВЭД2, книгу учета доходов и расходов, договоры на реализацию товаров (работ, услуг), документы, подтверждающие получение льготной выручки (платежные поручения). Действительно ли нужно направлять все эти документы? Надо ли представлять выписку из ЕГРЮЛ, если эти данные ИФНС может проверить сама? И к тому же код по ОКВЭД2 указан на титульном листе расчета.

— Предметом камеральной проверки являются налоговые декларации (расчеты) и документы, представленные налогоплательщиком, а также другие документы о деятельности налогоплательщика, имеющиеся у налогового органаПисьмо ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 (п. 2.3). В ходе проверки инспектор проводит проверку достоверности показателей налоговой декларации (расчета) на основе анализа всей имеющейся в налоговом органе информации.

Вместе с тем ИФНС в рамках камеральной проверки вправе истребовать необходимые документы в случае применения плательщиком пониженных тарифов страховых взносовп. 8.6 ст. 88 НК РФ.

Для организаций, применяющих УСН, главный критерий, позволяющий уплачивать взносы по пониженным тарифам, — доля выручки от основного вида деятельности, который поименован в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ, составляет не менее 70% доходов на УСН. Документы, подтверждающие это, в частности, могут быть такие:

•копия книги учета доходов и расходов, в которой отражаются все полученные при УСН доходы;

•расчетно-платежные документы, подтверждающие получение льготной выручки по упрощенке.

Представлять выписку из ЕГРЮЛ не требуется.

— Главный бухгалтер уехала в отпуск после сдачи расчета. А из ИФНС пришло требование в течение 5 дней представить пояснения к расчету из-за несовпадения контрольных соотношений, а также документы по необлагаемым суммам или же внести в расчет исправления. Вернуться к сроку представления пояснений главбух не успеет. А никто, кроме нее, дать их не может, так как этот расчет делала она. Можно ли как-то перенести срок направления пояснений и документов, чтобы избежать штрафов за их непредставлениестатьи 126, 129.1 НК РФ? Например, направить в ИФНС письмо, что главбух в отпуске и, как только вернется, все представит?

Если организация не может вовремя ответить на требование по причине отпуска главного бухгалтера, остается надеяться, что ИФНС все-таки пойдет ей навстречу и продлит срок, а бухгалтер сможет спокойно отдохнуть

— Если плательщик взносов не может представить истребуемые документы и пояснения в отведенный срок, он в течение дня, следующего за днем получения требования, письменно уведомляет ИФНСп. 3 ст. 93 НК РФ:

•о невозможности представить в указанный срок документы;

•о причине, по которой это невозможно сделать (главный бухгалтер в отпуске и, кроме нее, никто не может дать пояснения и представить документы);

•о сроке, в течение которого появится возможность представить эти документы и пояснения.

Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов подается в ИФНС по форме, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.

В течение 2 дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить срок представления, о чем выносится отдельное решениеп. 3 ст. 93 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Страховые взносы — расчет / уплата / отчетность»:

Единый расчет по страховым взносам

Отправка новых отчетов СЗВ-ТД в Налогоплательщик Онлайн

07.02.2020

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой «ПО ПД» (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

09.01.2020

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

24.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

27.11.2019

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки «По средней себестоимости». Расчет производится автоматически

16.10.2019

БухУчет: В функционал «Групповое перепроведение …» добавлен документ «Бухгалтерская справка»

09.10.2019

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД — электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

06.09.2019

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый «Аналитический отчет о продажах» за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

29.08.2019

В режиме «Ведомости по зарплате» добавлена возможность распечатки списка ведомостей

07.08.2019

В настройке на вкладке «Налогообложение» для ИТ-организаций (тариф 06) начиная с 2019 года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации

Новая форма РСВ за 3 квартал 2019 года и образец заполнения

Все организации и (или) их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели должны сдавать расчет по страховым взносам в тех случаях, если они являются страхователями. Страхователями являются те, у кого есть застрахованные лица. Застрахованными лицами должны быть сотрудники, работающие по трудовым договорам, физические лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, а также руководитель организации.

Расчет надлежит предоставлять в налоговую службу независимо от того, велась ли какая-либо финансово-хозяйственная деятельность в 3-м квартале или нет. В случае, если деятельность не велась, то на основании письма ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940 надо сдавать так называемый «нулевой» расчет.

Особенности заполнения РСВ за 3 квартал

Налоговики напомнили, что в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 НК РФ отдельные плательщики страховых взносов, применяющие спецрежимы, утратили право на пониженные тарифы страховых взносов с 01.01.2019 (означенные в подпунктах 5,6,9 пункта 1 статьи 427 НК РФ).

Вместе с тем для НКО и благотворительных организаций, поименованных в подпунктах 7 и 8 пункта 1 статьи 427 НК РФ, на 2019 – 2024 годы период применения пониженных тарифов страховых взносов был продлен.

В связи с этим ФНС России в письме от 26 декабря 2018 г. N БС-4-11/25633@ дала разъяснения относительно порядка заполнения расчета по страховым взносам в связи с упомянутыми изменениями. Этими рекомендациями нужно руководствоваться до внесения корректировок в действующую форму расчета.

СРОКИ СДАЧИ РАСЧЕТА

Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок сдачи расчета за 3 кв. 2019 года — 30 октября 2019 года.

Отчетные периоды по страховым взносам

Отчетный период по страховым взносам – это I квартал, полугодие и девять месяцев. Расчетный период – календарный год (ст. 423 НК РФ).

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: форма и образец заполнения

В ФНС необходимо сдать расчет РСВ за 3 квартал 2019 года. Новая форма утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Эта форма («новой» её можно назвать чисто условно) применялась ранее, её надо применять и сейчас.

ФНС России планировала откорректировать форму расчета и разместила проект на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. Однако этот проект ещё не принят.

В общем случае расчет состоит из :

• титульного листа;
• листа для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя;
• и разделов с певого по третий. Первый и второй раздел имеют приложения.

Если страхователи производили выплаты физическим лицам, то расчет по страховым взносам в соответствии п. п. 2.2, 2.4 «Порядка заполнения расчета по страховым взносам» обязательно должен включать в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 — сводные сведения о взносах к уплате;
• подразделы 1.1 Приложения 1 к разделу 1 — «пенсионные взносы»
• подраздел 1.2 взносы на медицинское страхование Приложения 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1 — расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1;
• раздел 3 — сведения персонифицированного учета.

Все остальные приложения к разделу 1 Расчета сумм страховых взносов заполняются и сдаются, только тогда, когда в них есть показатели, а раздел 2 заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

РСВ за 3 квартал 2019 года: образец заполнения

Большое количество страхователей заполняет расчет по страховым взносам с использованием различных бухгалтерских программ или онлайн-сервисов. В этом случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые страхователь заносит в программу. Тем не менее, необходимо понимать ряд основных принципов формирования расчета, чтобы исключить возможные ошибки.

Ниже приведен образец РСВ с пояснениями особенностей заполнения наиболее распространенных разделов.

Можно скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за I квартал 2019 года или скачать бланк расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года в Excel по ссылкам, приведенным в конце статьи.

Исходные данные, используемые в примере.

В ООО «Автоматика» в 3-ем квартале работает один сотрудник, он же — руководитель и при этом не является учредителем. Ежемесячно в период с января по сентябрь 2019г. ему начислялась зарплата , облагаемая страховыми взносами. Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу сотрудника за третий квартал составила:

— за 1-й месяц квартала — 40 тыс.руб;

— за 2-й месяц квартала — 40 тыс.руб.;

— за 3-й месяц квартала — 39600 руб.

Итого за квартал : 119600 руб.

В третьем месяце квартала сотрудник 4 дня находился на больничном, и ему оплачен больничный лист в сумме 7200 руб. В том числе за счет работодателя оплачены первые 3 дня болезни, что составило 5400 руб., остальные 1800 руб. – оплачены за счет ФСС.

База для исчисления страховых взносов за квартал составила 112 400 руб.

При заполнении данных персонифицированного учета в разделе 3 отражено, что сумма больничного пособия в размере 7200 рублей не входит в облагаемую страховыми взносами базу, поэтому в марте база по всем страховым взносам будет меньше, чем в предыдущие месяцы.

Скачать расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: образец (пример) заполнения в формате PDF

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за третий кв. 2019 года: пример

Наиболее удобна следующая последовательность действий при заполнении расчета.

В первую очередь заполняются персонифицированные сведения (раздел 3) по каждому работнику, получавшему выплаты в третьем квартале. На основании этого заполняются данные по пенсионному страхованию (подразделы 1.1,1.3 приложения 1 к разделу 1). Затем отражаются показатели взносов на обязательное медицинское страхование (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1) и взносов на социальное страхование с расходами, если выплачивались больничные, пособия на детей и т.п. (приложения 2, 3 и 4 к разделу 1). Приложения 5-10 к разделу 1 заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов, и производящие выплаты, исключаемые из расчетной базы по страховым взносам. После заполнения всех указанных выше форм , заполняется сводный раздел — суммы всех страховых взносов, подлежащих к уплате за отчетный период (расчетный) период (раздел 1).

В последнюю очередь после заполнения всех необходимых разделов надо пронумеровать все страницы, где присутствуют показатели и заполнить титульный лист. Подробный порядок заполнения Расчета приведен в приложении № 2 к приказу ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Раздел 3: сведения персонифицированного учета

Раздел 3 в расчете по страховым взносам нужно заполнять на всех застрахованных лиц за январь, февраль и март, включая всех тех, кому за этот период начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Подраздел 3.1 раздела 3 отражает персональные данные застрахованного лица – получателя дохода: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др.

В строке 020 указываем код отчетности за III квартал — «33» .

В строке 040 указываем порядковый номер сотрудника.

В строке 120 указываем гражданство (код страны) по Общероссийскому классификатору стран мира (утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст).

В подразделе 3.2 раздела 3 показываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физического лица за последние три месяца, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и сведения о выплатах, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Приложение 3 к разделу 1: расходы на пособия

Ввиду того, что сотрудник получил пособие по нетрудоспособности, то необходимо заполнить приложение 3 раздела 1.

В строке 010 указывается количество случаев, количество дней и расходы, понесенные в связи с оплатой пособия по временной нетрудоспособности. В этой строке расходы, понесенные работодателем для оплаты трех первых дней больничного не отражаются.

Строка 100 содержит сумму всех расходов по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ.

Расчет взносов по нетрудоспособности и материнству: приложение 2 к разделу 1

В этом приложении производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В поле 001 Приложения 2 к разделу 1 указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

• «1» – прямые выплаты страхового обеспечения (если в регионе пилотный проект ФСС);
• «2» – зачетная система выплат страхового обеспечения (В этом случае пособия оплачивает работодатель, а затем получает возмещение затрат или зачет из ФСС).

Строка 010 — указывается общее количество застрахованных лиц всего с начала года, всего за квартал и в том числе за последние три месяца.

Строка 020 — указываются суммы выплат, исчисленных застрахованным лицам: всего за квартал и помесячно за июль, август и сентябрь.

Строка 030 — указываются суммы выплат, которые не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование в соответствии со ст.422 НК РФ.

Строка 050 — указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Строка 060 — исчисленные страховые взносы

Строка 070 – в ней отражаются расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Поэтому размер пособия за первые три дня больничного листа, который оплачивает работодатель, сюда не включается (письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227).

Строка 080 — указываются суммы, возмещенные ФСС на оплату больничных и прочих социальных выплат.

При заполнении строки 090 используется следующая формула:

Строка 090

=

Строка 060

—

Строка 070

+

Строка 080

В случае, если сумма взносов оказалась положительной, т.е. к уплате, то в строке 090 указывается код признака строки «1». Однако, если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то в строке 90 указывается код признака «2». Сумма в строке 090 всегда отражается только в положительном значении, знак «минус» не ставится.

Далее переходим к расчету взносов на обязательное медицинское страхование и заполняем подраздел 1.2.

Подраздел 1.2 Расчет взносов на обязательное медицинское страхование

Подраздел 1.2 содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование.

Строка 010 — отражает общее количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода.

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

Строка 030 — Суммы выплат, исчисленных в пользу физических лиц.

Строка 040 — Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с законодательством.

Строка 050 — база для исчисления страховых взносов

Строка 060 — Суммы исчисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Подраздел 1.1 Расчет взносов на обязательное пенсионное страхование

Подраздел 1.1 содержит расчет облагаемой базы на обязательное пенсионное страхование, а также расчет сумм страховых взносов на пенсионное страхование.

Строка 010 — отражает общее количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода.

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

Строка 021 – количество физических лиц из строки 020, выплаты которым превышают предельную величину базы для расчета пенсионных взносов ( в используемом примере таких нет).

Размер предельной базы для взносов на обязательное пенсионное страхование в 2018 году составляет 1150000 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426).

В том случае, когда доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил эту базу, а работодатель применяет основной (не пониженный) тариф взносов на обязательное пенсионное страхование, то с суммы превышения взносы на ОПС начисляются по тарифу 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ).

Если же работодатель применяет пониженные тарифы (ст. 427 НК РФ), то с дохода работника, превысившего с начала года 1 150 000 руб., взносы на ОПС начислять уже не нужно (п. 3 ст. 421 НК РФ).

Строка 030 — Суммы выплат, исчисленных в пользу физических лиц.

Строка 040 — Указываются выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Строка 050 — База для исчисления пенсионных взносов.

Строка 060 — Исчисленные пенсионные взносы.

Строка 061 — в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

В разделе 1 расчета за первый квартал отражаются суммарные показатели по суммам страховых взносов к уплате.

После расчета всех страховых взносов, выполненных ранее, данные по каждому взносу переносятся в раздел 1, где указываются начисленные и подлежащие перечислению страховые взносы с начала года, а также в помесячной разбивке последнего квартала отчетного периода. Те страховые взносы, которые уплатил работодатель, в расчете не отражаются.

Ввиду того, что в рассматриваемом примере в 3-м месяце квартала произошло превышение расходов над исчисленными страховыми взносами в фонд социального страхования в размере 860 руб. 40 коп. , это необходимо отразить в строке 123 раздела 1. ФСС должно зачесть эту сумму в дальнейшем в счет страховых взносов.

Строки 110-113 и 120-123 в разделе 1 заполняются на основании строки 090 приложения 2. Из графы 2 данные переносятся в строки 110 или 120, из граф 6,8,10 соответственно в строки 111-113 или 121-123 в соответствии с месяцем. Если в строке 090 признак 1, то сумма указывается в строках 110-113, если признак 2 — то сумма в строках 120-123. Одновременное заполнение строк 110-113 и 120-123 не допускается, т.е., если сумма в строке 110, то в строке 120 прочерк, и наоборот (так же за каждый из 3-х месяцев). Если сумма в строке 110 – сумма к уплате за расчетный период, если сумма в строке 120 – превышение расходов за период (к возмещению из ФСС или к зачету в счет будущих платежей).

В этом разделе в строке 010 указывается код ОКТМО, а в строках 020, 040 и 100 указываются КБК по видам страховых взносов.

КБК в строке 060 указывается только в том случае, если есть суммы страховых взносов на пенсионное страхование по дополнительным тарифами, а в строке 080 при наличии сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение.

После того, как все страницы расчета заполнены и пронумерованы, заполняется титульный лист.

Код расчетного периода за 3 кв. — «33».

Если расчет предоставляется по месту нахождения российской организации, то в поле «По месту нахождения (учета)» указывается код «214».

В случае, если расчет подает индивидуальный предприниматель по месту жительства, то указывается код «120».

Свои коды также имеют адвокаты, нотариусы и главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Наименование организации или ФИО ИП указываются полностью без сокращений в соответствии с документами.

Код вида экономической деятельности заполняется в соответствии с классификатором ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)).

Ссылки для скачивания: