Расчет междувахтового отдыха

Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры

Работодатель, привлекающий сотрудников к труду по вахтовому методу, обязан оплачивать работникам периода междувахтового отдыха в установленном порядке. В статье разберем, как производится оплата дней междувахтового отдыха, а также на примере рассмотрим порядок расчета вознаграждения работника на время отдыха на вахте.

Период вахты и междувахтового отдыха

Оплата дней междувахтового отдыха

Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.

В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок).

На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца. В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.

Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа.

Читайте также статью ⇒ “Надбавка для северян при вахтовом методе работы“.

Порядок оплаты рабочих дней на вахте

Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:

Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:

Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,

где Тарифчас – тариф за 1 час работы;
ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2020 года по 31.05.2020. За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2020 и 09.05.2020.

Тарифная ставка Иволгина – 2.030 руб. за смену.

При расчете зарплаты Иволгину работодатель учитывал двойную оплату за 2 смены в праздничные дни и стандартную ставку за остальные 13 смен:

13 смен * 2.030 руб. + 2 смены * 2 * 2.030 руб. = 34.510 руб.

Читайте также статью ⇒ “Оплата по вахтовому методу работы: расчеты, примеры“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплата дней междувахтового отдыха

На основании положений ТК РФ, работодатель обязан оплачивать «вахтовику» не только рабочие дни, но и дни междувахтового отдыха. Нерабочее время, приходящиеся на период междувахтового отдыха, оплачивается из расчета ставки, установленной за одну рабочую смену.

Если на предприятии применяется почасовая оплата труда, то день междувахтового отдыха оплачивается из расчета 8-часового рабочего дня (ставка за 1 час работы * 8 часов отдыха).

Читайте также статью ⇒ “Оплата праздничных дней при вахтовом методе работы“.

Учет рабочего времени на вахте

Рабочее время по вахтовому методу учитывается в суммированном порядке. Общее количество рабочего времени равно сумме рабочих смен в период вахты, умноженных на длительность каждый смены в часах:

РабВремя = РабСм * ДлитСм,

где РабВремя – общее количество рабочего времени на вахте, подлежащее оплате;
РабСм – количество рабочих смен;
ДлитСм – длительность каждый рабочего смены.

При расчете рабочего времени «вахтовика» учитывается нормы, установленные производственным календарем на основании 40-часовой рабочей недели.

Как рассчитать дни междувахтового отдыха

Междувахтовый отдых – это разница между временем, которое работник фактически отработал в период вахты, и нормами рабочего времени, установленными 8-часовым рабочим днем (40-часовой рабочей неделей) в отчетном месяце.

Период междувахтового отдыха измеряется в рабочих днях (сменах). Если на предприятии применяется почасовый учет рабочего времени, то 1 день междувахтового отдыха равен 8 часам переработки сверх установленной нормы рабочего времени:

НормРабВрвахта = НормРабВр / 8 часов,

где НормРабВрвахта – норма рабочего времени, используемая при расчете периода междувахтового отдыха (в днях);
НормРабВр – норма рабочего времени, установленная на основании 40-часовой рабочей недели (в часах).

Рассмотрим пример. В июне 2020 года – 30 календарных дней, в том числе 20 – рабочих, 10 – выходных. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе составляет 159 часов. Рассчитаем норму, необходимую для расчета периода междувахтового отдыха:

159 часов / 8 часов = 19,875.

Определив норму рабочего времени в сменах, расчет периода междувахтового отдыха при посменном графике работы можно произвести по формуле:

МеждОтдпосмен = КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Если работодатель рассчитывает зарплату по почасовому графику, то период междувахтового отдыха определяется так:

МеждОтдпочас = ПериодСменычас * КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;
ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Рассмотрим пример. Никаноров работает по вахтовому методу на бурильной установке «Северная». Период вахты Никанорова – с 01.10.2020 года по 31.10.2020 года.

На время вахты Никанорову установлено 18 смен по 11 часов (всего 198 рабочих часов).

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в октябре 2020 года составляет 184 часа.

Рассчитаем период междувахтового отдыха Никанорова, подлежащий оплате:

(198 часов – 184 часа) / 8 часов = 1,75 дня.

Как оплатить междувахтовый отдых сроком менее одного дня

Как правило, результатом расчета дней междувахтового отдыха является нецелое число, то есть неполный день. В этом случае работодатель оплачивать только полные дни междувахтового отдыха, остаток времени отдыха переносится на следующий отчетный период (следующую вахту).

Пример расчета оплаты дней междувахтового отдыха

Северов С.Д. работает по вахтовому методу на нефтедобывающем предприятии. Период вахты Северова – с 01.11.2020 по 30.11.2020.

На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2020 года составляет 168 часов.

Ставка, установленная Никанорову на 1 рабочую смену, составляет 1.998 руб.

По окончании вахты Никанорову начислена зарплата по стандартной ставке за 12 смен, по двойной ставке – за 4 смены в выходные дни.

1.998 руб. * 12 смен + 1.998 руб. * 2 * 4 смены = 39.960 руб.

Кроме того, работодатель обязан оплатить Никанорову период междувахтового отдыха:

(176 часов – 168 часов) / 8 часов = 1 день

Оплата за 1 день междувахтового отдыха производится по тарифной ставке, установленной Никанорову на 1 рабочую смену – 1.998 руб.

Таким образом, по окончании периода вахты Никанорову выплачена зарплата за отработанные дни и вознаграждение на период междувахтового отдыха:

Вопрос: Я работаю вахтовым методом. Возник вопрос о расчете количества оплачиваемых дней межвахтового отдыха. График работы — 15 дней вахта/15 дней дома. Ситуация следующая — 01.01.2017 г. я заехал на вахту, 01.01.2017 отмечено как время в пути, далее 15 суток на вахте, с выходными 11.01.2017 и 16.01.2017. 17.01.2017 — выезд с вахты. Продолжительность смены 10 ч (итого — 130 ч). Как правильно посчитать полагающиеся мне дни оплачиваемого межвахтового отдыха? Может ли работодатель отказать в учете праздничных дней при расчетах оплачиваемого межвахтового отдыха в связи с двойной оплатой за праздничные дни? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.)

Я работаю вахтовым методом. Возник вопрос о расчете количества оплачиваемых дней межвахтового отдыха. График работы — 15 дней вахта/15 дней дома. Ситуация следующая — 01.01.2017 г. я заехал на вахту, 01.01.2017 отмечено как время в пути, далее 15 суток на вахте, с выходными 11.01.2017 и 16.01.2017. 17.01.2017 — выезд с вахты. Продолжительность смены 10 ч (итого — 130 ч). Как правильно посчитать полагающиеся мне дни оплачиваемого межвахтового отдыха? Может ли работодатель отказать в учете праздничных дней при расчетах оплачиваемого межвахтового отдыха в связи с двойной оплатой за праздничные дни?

Переработка при вахтовом методе в пределах графика работы на вахте компенсируется днями междувахтового отдыха, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Продолжительность междувахтового отдыха рассчитывается исходя из разницы между фактически отработанным работником временем за каждый рабочий период вахты и временем, которое работник отработал бы при нормальном режиме, поделенной на нормальную продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе. Например, продолжительность вахты составляет 4 недели. За это время работник должен отработать 200 часов. Тогда при 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне он имеет право на 5 оплачиваемых дней междувахтового отдыха ((200 ч. — 40 ч х 4 нед). : 8 ч).

Работодатель должен учитывать праздничные дни, в течение которых Вы работали на вахте, при расчете дней междувахтового отдыха.

Правовое обоснование:

В силу ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.

Что такое междувахтовый отдых и почему за него стоит платить.

Сначала немного теории:

Ст. 91 ТрК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник… должен исполнять трудовые обязанности…

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Ст. 104 ТРК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы)… не может быть соблюдена установленная… ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов…

Ст. 301 ТрК РФ Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте… (часть 1).

…

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы)… (часть 3).

п. 4.3. Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

5.4.Основных положений о вахтовом методе организации работ Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (…), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день. Руководителям предприятий разрешается в пределах установленного по нормативам фонда заработной платы оплачивать в установленных выше размерах дни отдыха (отгулов) сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте.

Суть проблемы:

При введении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом продолжительность ежедневной (и еженедельной) продолжительности рабочего времени будет отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

При работе в пределах графика работы на вахте переработка рабочего времени возникать не может, так как рабочее время определяется самим графиком. Следовательно, не может быть «переработки рабочего времени» «в пределах графика», о которой говорит ч. 3 ст. 301 ТрК РФ. Может быть «переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени» «в пределах графика» либо «переработка рабочего времени» «сверх графика». В пользу первого варианта говорит редакция п. 5.4. Основных положений о вахтовом методе организации работ (происхождение и смысл диспозитивной нормы абзаца 2 указанного пункта при наличии аналогичного императивного требования абзаца 1 остается туманным).

Нонсенс «переработка рабочего времени в пределах графика» превращается в дни отдыха — «день междувахтового отдыха». При этом в п. 4.3. Основных положений… дано совершенно иное определение «дней междувахтового отдыха» как «дополнительных свободных от работы дней в течение учетного периода, предоставленных за недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) и дни еженедельного отдыха».

Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика», то таких дней быть не может.

Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней междувахтового отдыха», определяемых согласно п. 4.3. Основных положений…, и идентичный требованиям п. 5.4. Основных положений…, то это при вахте, например, «30 дней через 30 с 15 числа очередного месяца» при учетном периоде в 1 календарный год ведет к следующим проблемам:

1). Производится двойная оплата одних и тех же часов: сначала работник получает оплату за отработанные часы, а затем – за дни междувахтового отдыха, сформированные из отработанных часов.

2). По окончанию учетного периода при суммированном учете рабочего времени у работника образуются дни междувахтового отдыха, которые он еще не получил (физически и оплату). Работодатель обязан выплатить компенсацию за указанные дни (исходя из смысла ст. 104 ТрК РФ).

3). В начале учетного периода при суммированном учете рабочего времени, когда работник второй половины вахты на вахту еще не выехал, у него образуется неоплачиваемые дни вынужденного простоя, с обязанностью их соответствующей оплаты работодателем. Следовательно, за указанные дни производится двойная оплата (с учетом компенсации по п. 2).

4). Если вахта переходит с одного учетного периода в другой, то за первую часть вахты, когда дни междувахтового отдыха не предоставлены, должна быть выплачена компенсация (см. п. 2), а за вторую часть вахты он не наработает на дни междувахтового отдыха и работодатель обязан оплатить вынужденный простой.

5). В каждом междувахтовом периоде у работника имеется 1..4 дня отдыха, которые он не заработал, но к работе не привлекается, так как по графику работает другая вахта. Оплата указанных дней как дней междувахтового отдыха производиться не может (ибо они не заработаны), следовательно, они должны рассматриваться как вынужденный простой с соответствующей оплатой.

Пример: За 30 дней вахты по 11 часов отработано 330 часов. Переработка сверх нормальной продолжительности времени составляет (330-22*8=) 154 часа или 19,25 дней отдыха. Дни междувахтового отдыха закончатся 10 (11 или 12 — как придутся выходные) числа последующего месяца. 11, 12, 13, 14 числа (если они не выходные) будут днями вынужденного простоя. Если дни междувахтового отдыха приходятся на декабрь-январь, до дни с 01 января выходят за учетный период и должна быть выплачена компенсация. А дни с 01 по 14 января – вынужденный простой.

Еще больше проблем возникает если учетный период не год, а меньше (у вредников он не может быть свыше 3 месяцев).

При системном толковании проблемы стоит обратить внимание на противоречие нормы ч. 3 ст. 301 ТрК РФ требованиям ч. 3 ст. 153 ТрК РФ, согласно которой если после работы в выходной работнику предоставлен другой день отдыха, то работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Судебная практика:

Первоначально некоторые суды считали, что оплате подлежат дни «переработки рабочего времени» «сверх графика», определения ВС Республики Коми от 17.03.2011 года по делу № 33-1418/2011, по делу № 33-504/2011 от 17.10.2011 г.

В последующем суды передумали и стали взыскивать за каждый день междувахтового отдыха согласно табеля рабочего времени работника, определения ВС Республики Коми по делу № № 33-1573АП/2012 от 21.05.2012 г., ВС Республики Бурятия от 03.12.2012 г. по делу № 33-3169, ВС Удмуртской Республики от 09.06.2014 г. по делу № 33-1824/2014.

Дел, рассмотренных на уровне Верховного Суда РФ, мною не обнаружено.

Имеющиеся варианты решения проблемы:

Большинство комментариев просто цитирует норму ТрК РФ не заостряя внимание на проблеме двойной оплаты.

Многие работодатели игнорируют нормы ч. 3 ст. 301 ТрК РФ и п. 5.4. Основных положений апеллируя к их внутреннему противоречию и невозможности двойной оплаты.

Есть такие работодатели, которые платят.

Наиболее полный комментарий, посвященный оплате дней междувахтового отдыха, из найденных мною в системе КонсультантПлюс, имеется в статье: «Оплата труда вахтовиков при переработках на вахте», авторы Герасимова А.Е., Шкадов А.А., «Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации», 2012, № 9, С. 29 – 32, имеется также на сайте ФБК, в разделе «Библиотека», http://www.fbk.ru/library/publishing_library.

Разобрав ситуацию «по полочкам», в статье не приведено решений по изложенным выше проблемам. В частности, авторы пишут:

«Один из наиболее проблемных вопросов — определение времени оплаты часов переработки. Существующие нормы допускают три варианта его определения:

1) при оплате рабочих дней, когда соответствующие часы были отработаны;

2) при оплате рабочих дней, когда часы были отработаны, а также при оплате дополнительных дней междувахтового отдыха;

3) при оплате дополнительных дней междувахтового отдыха.

Анализ каждого из указанных способов оплаты позволяет прийти к следующим выводам.

1). В соответствии с первым способом работодатель производит оплату часов переработки в составе тех дней, когда эти часы отработаны. Следовательно, оплаченными являются все фактически отработанные часы. В то же время работодатель не производит оплату дополнительных дней междувахтового отдыха, что прямо противоречит ч. 3 ст. 301 ТК РФ, вследствие чего подобный способ оплаты не отвечает соответствующим требованиям законодательства.

2). Второй из обозначенных способов предполагает оплату одних и тех же часов в составе как рабочих дней, так и дней междувахтового отдыха. Согласно действующему трудовому законодательству каких-либо норм, позволяющих осуществлять двойную оплату одних и тех же отработанных часов, не предусмотрено. Применение такого способа на практике является нерациональным.

3). В отличие от указанных ранее способов вариант возмещения часов переработки путем оплаты дополнительных дней междувахтового отдыха наиболее точно отвечает системному толкованию ч. 3 ст. 301 ТК РФ и п. п. 5.1, 5.4 Основных положений. Работодатель производит оплату за все фактически отработанное время, поскольку количество дополнительных часов соответствует количеству часов в дополнительных днях междувахтового отдыха. При этом работодатель производит оплату за дополнительные дни междувахтового отдыха с учетом требований ч. 3 ст. 301 ТК РФ».

Второй и третий выводы предусматривают оплату и фактически отработанного времени, и дней междувахтового отдыха и в итоге дают одинаковый результат.

Один из вариантов решения проблемы:

Бизнес платит за определенную работу вполне конкретные деньги. При увеличении налоговой, социальной нагрузки размер оплаты уменьшается и наоборот. Как видим выше, механическое введение новых необоснованных гарантий создает дополнительные проблемы для работодателей.

В данном случае комплексным решением проблемы будет:

— уменьшение тарифных ставок с целью перераспределения части оплаты труда на дни междувахтового отдыха;

— смещение учетных периодов: установление учетного периода с начала соответствующей вахты, например, при вахте «30 дней через 30 с 15 числа очередного месяца» при учетном периоде в 1 год учетный период должен начинаться для первой вахты 15 января, для второй – 15 февраля;

— двойная продолжительность вахты должна быть кратна учетному периоду. Данное замечание актуально для вредников, у которых продолжительность суммированного учета не должна превышать 3 месяца, например, устанавливать первую вахту «15 дней через 15» с 1 января, вторую – с 15 января.

Уважаемые коллеги, какое решение принято Вами по данной ситуации, какие советы и рекомендации будут у Вас.