Расчет больничного листа

Как оплачивается больничный лист в 2020 году

Актуально на: 21 января 2020 г.

ТК РФ гарантирует право работника на получение пособия при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Как рассчитать больничный лист в 2019 году и оплатить его, расскажем в нашей консультации.

Расчет больничного листа в 2020 году

Порядок расчета больничного листа в 2020 году по сравнению с расчетом больничного в 2019 году не изменился.

Покажем, как рассчитывается больничный лист в 2020 году.

Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле:

П = СДЗ * С% * Д,

где СДЗ – средний дневной заработок;

С% — процент, зависящий от страхового стажа работника;

Д – количество дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом необходимо иметь в виду, что величина учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Такими предельными величинами в 2018 и 2019 годах являются 815 000 рублей и 865 000 рублей соответственно.

Это означает, что максимальный размер больничного листа в 2020 году (в случае оплаты его из расчета 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2301,37 рублей ((815 000 + 865 000) / 730).

Рассчитать больничный вы можете при помощи Калькулятора.

Больничный лист: как оплачивается в 2020 году

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Оплата больничных листов в 2020 году

По общему правилу работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником больничного листа и выплатить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если же работодатель находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, то сроки выплаты несколько иные.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). Размер данного пособия отличается в зависимости от величины заработной платы и, как следствие, от факта официального трудоустройства и его продолжительности.

Для работающих граждан сумма пособия вычисляется из среднемесячного заработка за предыдущие 2 года и выплачивается в зависимости от региона напрямую Фондом социального страхования (ФСС) либо работодателем (с последующим взаимозачетом между ним и ФСС). С 1 января 2019 года для работающих граждан увеличились минимальная и максимальная суммы ежемесячной выплаты по уходу за ребенком.

Нетрудоустроенным пособие выплачивается через соцзащиту в установленном размере и ежегодно индексируется 1 февраля с учетом инфляции.

Величина гарантированного пособия на второго и последующих детей одинакова как для работающих, так и для нетрудоустроенных граждан.

Фото .com

Выплаты перечисляются получателю в установленные сроки, которые отличаются в зависимости от места назначения пособия: у работодателя, напрямую в ФСС либо в органах соцзащиты. Если сроки выплат оказываются нарушены, то необходимо установить причины задержки и принять соответствующие меры.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы определить размер положенного сотруднику пособия, для начала нужно посчитать доходы за расчетный период — это 2 года, предшествовавших году начисления пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком происходит по следующему алгоритму:

1. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде (важно учитывать, високосный год или нет).

   Например, в 2019 году в расчет берутся 2017 и 2018 годы, соответственно: 365 + 365 = 730. Независимо от того, когда будет отпуск по уходу за ребенком — в начале или в конце 2019 года, расчетным будет период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

   Если в 2017-2018 гг. (или в одном из них) сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за детьми, она вправе заменить эти годы (год) предшествующими с целью увеличения пособия.

2. Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
3. Вычисляем средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

   Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней. В сумму дохода также зачтутся только те виды выплат, с которых работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

   Не принимаются во внимание доходы от внешнего совместительства, в отличие от пособия по БиР, которое оформляется и выплачивается по всем местам работы (если женщина занята одновременно у нескольких работодателей).

4. Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц.

   Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС. Если результат выходит за указанные рамки, далее для расчета необходимо использовать ближайшую из крайних величин.

   Размеры предельной базы ФСС за 2017 и 2018 гг. составляют 755000 руб. и 815000 руб. соответственно. Максимально допустимый средний заработок за месяц рассчитывается так же, как и обычный:

   • (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей — максимальный средний заработок за день;

   • 2150,68 × 30,4 = 65380,67 рублей — за месяц.

5. От полученной величины вычисляем 40% (умножаем сумму на 0,4).

Таким образом, для трудоустроенных граждан размер пособия будет равен 40% от средней месячной зарплаты (включая доходы от внутреннего совместительства).

При совпадении по времени отпуска по уходу за 1-ым ребенком и декретного (по БиР) со 2-ым женщине предоставляется право выбрать самой, каким их двух видов пособий воспользоваться. Как правило, предпочитают выплаты по БиР, поскольку размер декретного пособия равен 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком — 40%.

Размер детского пособия

Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума (ПМ). Статьей 1 Федерального закона № 481-ФЗ от 25.12.2018 с 1 января 2019 года МРОТ установлен равным 11280 рублей.

Средний заработок для пособия рассчитывается исходя из МРОТ, актуального на момент рождения ребенка.

В 2019 году расчет пособий по новому МРОТ будет производиться только при сочетании 2 условий:

1. Начало отпуска приходится на 2019 год.
2. Заявитель ничего не заработал за расчетный период или его среднедневной заработок (рассчитанный по МРОТ), оказался ниже фактического.

Ежемесячное пособие до 1,5 лет для неработающих (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) не зависит напрямую от ПМ, но с учетом инфляции ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

Категории получателей	Средний заработок	Размер пособия (руб.)		Когда повышается
		на 1-го ребенка	на 2-го ребенка и др. детей
Работающие лица, за которых работодатель вносит отчисления в ФСС	Не выходит за пределы минимально и максимально установленных	40% среднего заработка		Не подлежит индексации, зависит от размера официального дохода в расчетном периоде
	ниже минимального	4512	6554,89	с 1 января 2019 года
	выше максимального	26152,27
Неработающие лица и граждане, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев		3277,45	6554,89	с 1 февраля 2019 года

Пособие по уходу за вторым ребенком

Сумма выплат по уходу за вторым и последующими детьми не зависит от МРОТ и при минимальном доходе выплачивается в фиксированном размере, одинаковом как для работающих граждан, так и тех, за кого не поступали отчисления в Фонд соцстрахования.

В случае ухода одновременно за двумя и более детьми младше полутора лет, размер соответствующей выплаты складывается из общей суммы, но не может превышать 100% среднего месячного дохода женщины или быть ниже суммированного минимального размера пособия.

Важно отметить, что при расчете пособия на второго и последующих детей учитывается сам факт наличия других детей, рожденных (усыновленных) ранее вне зависимости от их возраста.

Если мать лишена родительских прав в отношении рожденных ранее детей, то при расчете ежемесячного пособия по уходу эти дети не будут учитываться в соответствии с ч. 4 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

• увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
• смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

В ряде регионов пособие первоначально выплачивается страхователем (работодателем), а затем он производит взаимозачет перечисленных денежных средств с ФСС. То есть, пособие женщине выплачивается из средств организации, в которой она трудится, а затем потраченные работодателем суммы компенсируются Фондом соцстрахования (засчитываются в счет погашения страховых взносов).

Со времени обращения за пособием (дня подачи работодателю заявления и необходимых документов) до его назначения должно пройти не более 10 календарных дней. После того, как выплата назначена, деньги должны поступить заявителю в ближайший день выплаты зарплаты.

Когда пособие перечисляет ФСС

Если женщина работает в субъекте РФ, где действуют проект «прямые выплаты», то денежные средства будут перечисляться непосредственно из Фонда социального страхования.

Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

Пособие напрямую от ФСС перечисляется ежемесячно до 15 числа. Даты перечисления выплат по уходу за ребенком могут различаться в разные месяцы, но не должны быть позднее установленной.

Детское пособие от соцзащиты

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

• умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
• не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
• находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
• уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?

Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:

1. Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
2. Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.

Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:

• через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
• по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.

Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.

Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).

Если перечисление положенных выплат регулярно производится позже установленного времени, получатель вправе обратиться с жалобой на орган, осуществляющий выплату пособия.

Оплата больничного

Актуально на: 26 марта 2019 г.

Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2019 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2019 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

• максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
• минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2019 году

Порядок выплаты больничного листа в 2019 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Калькулятор больничного листа

Контур.Бухгалтерия предоставляет калькулятор для бесплатного расчета больничного листа (или пособия по временной нетрудоспособности). При расчетах учитываются все актуальные правила и ограничения.

Калькулятор помогает вычислить средний дневной заработок сотрудника и корректирует эту сумму, если она меньше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ (с 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7 500 рублей).

Расчетный алгоритм учитывает нарушения больничного режима, районный коэффициент, неполную занятость сотрудника. Можно воспользоваться подсказками и ссылками на законы.

Как пользоваться калькулятором

Любой больничный: по заболеванию, травме, уходу за больным членом семьи и в других случаях временной нетрудоспособности — калькулятор Контур.Бухгалтерии рассчитает в соответствии с действующим законодательством. Расчет происходит в три шага.

1. Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
2. Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
3. На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.

Калькулятор больничного листа — часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Калькулятор больничных

При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2019 года минимальная зарплата в России выросла до 11 280 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2019 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход	Оплачиваемые дни болезни
	за отдельный случай	за год
Ребенок младше 7 лет	нет ограничений	60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет	15	45
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи	7	30
Ребенок-инвалид до 18 лет	нет ограничений	120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный	нет ограничений	нет ограничений

2. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2019 году МРОТ.

3. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

4. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2019 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

5. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия определяется действующим МРОТ — в 2019 году эта сумма равна 370,85 руб. (11280 х 24 / 730). Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

755 000 руб. в 2017 году;

815 000 руб. в 2018 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

6. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок х процент пособия, исходя из страхового стажа.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2019 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.

Заполним соответствующие поля калькулятора:

Нажмем «Далее».

Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2017-2018 годы.

Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2017-2018 годах и определим средний заработок.

Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:

Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2019 года. А 8 июля 2019 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2019 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

Укажем в полях калькулятора период болезни:

Нажмем «Далее».

Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2017-2018 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2019 году — 370,85 руб.

Нажмем «Далее».

Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему будет выплачено 60 % от среднедневного заработка — 222,51 руб./день. За 5 дней болезни пособие составит 1 112,55 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (222,51 х 3 = 667,53), а последующие два дня — ФСС (222,51 х 2 = 445,02).