Работы в выходные дни

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о работе в выходной день .docСкачать образец приказа о работе в выходной день .doc

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Каждому работнику положен еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст. 110, 111 ТК РФ). На первый взгляд это означает, что и при работе в режиме пятидневной рабочей недели, и шестидневной, привлечь сотрудника к работе в выходной день нельзя. Ведь тогда будет нарушено вышеуказанное требование о еженедельном отдыхе. Однако при крайней необходимости сделать это можно, причем легально.

Привлечение работников к работе в выходной день допустимо (ст. 113 ТК РФ):

• при наличии чрезвычайных обстоятельств. К примеру, для предотвращения катастрофы, несчастного случая, устранения последствий стихийного бедствия и т.д. В такой ситуации работодателю достаточно издать приказ о привлечении к работе в выходной день и сотрудники должны будут ему подчиниться. Иначе им можно будет объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ);
• если от работы сотрудников в выходной зависит нормальная работа предприятия, его структурных подразделений сейчас или в будущем. При необходимости выполнения срочной работы определенными сотрудниками, их можно привлечь к работе в выходной, если они на нее согласны. Свое согласие они могут выразить, сделав соответствующую запись либо в уведомлении, либо под текстом приказа об их работе в выходной день. А если в компании есть профсоюзная организация, то прежде чем издать приказ, нужно будет его проект направить в профком, чтобы тот также высказал свое мнение.

Отметим, что последний рассмотренный порядок оформления документов (предполагающий получение согласия) применяется и в других случаях, когда работодателю срочно нужен тот или иной сотрудник на работе в выходной день.

Таким образом, работник может трудиться в свой выходной, только если на то имеются веские причины и не в течение длительного периода времени. Если работодатель постоянно будет привлекать работников в выходные дни к работе, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь штраф со стороны трудинспекции (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. на организацию;
• от 1000 до 5000 руб. – на руководителя (предпринимателя).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

Какая бы ни сложилась ситуация в организации, нельзя привлекать к работе в выходной день несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц, даже если они на нее согласны (ст. 259, 268 ТК РФ).

Кроме того, некоторых сотрудников при получении от них согласия на работу в выходной работодатель обязан уведомить о том, что они вправе от нее отказаться (ст. 113 ТК РФ). Это инвалиды, а также лица с семейными обязанностями (к примеру, матери/отцы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет; матери/отцы, воспитывающие ребенка/детей в возрасте до 5 лет без супруга/супруги, и др.).

Оплата работы в выходной день

Работа сотрудника в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день вместо двойной оплаты. Тогда работа в выходной день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха вообще не оплачивается (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.02.2017 № 14-1/В-61).

Приказ о привлечении к работе в выходной день: образец

Пред. / След. Форма приказа о привлечении к работе в выходной Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Из статьи Вы узнаете:

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
	Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
	Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
	Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
	Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

***

Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени.

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

***

Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени.

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

***

! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник. При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах, а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Трудовой Кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
8. Письма Роструда

Инструкция: оформляем согласие на работу в выходной или праздничный день

Для чего нужно согласие

Инициатива поработать в праздники может исходить и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие работника на работу в праздничные дни.

Действия работодателя:

1. Взять с сотрудника написанное его рукой образец согласия о работе в праздничные дни.
2. Издать приказ, ознакомить с ним подчиненного, заверить подписями сторон.
3. Если есть профсоюз, получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).

Когда не нужно согласие на работу в праздничные дни

Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение, срочно нужно устранить последствия аварии на предприятии, урон от пожаров, наводнения и прочих катаклизмов, сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка будет считаться прогулом.

Непрерывно действующие предприятия также могут вызвать членов своего коллектива в выходные для проведения ремонтных мероприятий.

В нерабочие для остальных дни обычно трудятся представители творческих профессий: музыканты, артисты, организаторы массовых действ, а также спортсмены. Правила выхода в праздники обязательно должны быть прописаны в их трудовом договоре или ином документе и компенсированы соответствующим образом.

Кого можно вызвать ограниченно и кого нельзя вызывать вообще

Некоторые категории граждан можно привлечь к трудовой деятельности в нерабочее время, но на особых условиях:

• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за детьми-инвалидами;
• женщины с детьми до трехлетнего возраста;
• матери (отцы)-одиночки с детьми, не достигшими пяти лет.

Каждого работника следует ознакомить с правом отказаться от выхода на работу. Если подчиненный не против поработать во внеурочное время, получить от него подтверждение в письменном виде. Освобожденных от труда по медицинским показаниям заставлять работать в выходной нельзя. ТК РФ запрещает работать в праздничные дни женщинам в положении и лицам, не переступившим порог 18 лет. Даже если имеется согласие работника на работу в выходной день, привлекать к труду его нельзя.

Согласие о работе в выходной день: образец, правила составления

В документе должны содержаться следующие сведения:

• адресат заявления: название организации, должность, Ф.И.О. директора;
• должность адресанта, его Ф.И.О.

Далее указываете:

• что не имеете возражений и соглашаетесь выйти в нерабочее время (пишем дату выхода);
• ознакомлены с возможностью остаться дома;
• здоровы и труд не запрещен врачом.

Можно обозначить, на какую компенсацию вы претендуете. Ст. 153 ТК РФ предлагает сотруднику выбор: вознаграждение денежными средствами (как минимум в два раза больше обычной зарплаты) и дополнительными выходными.

Оформляем документ

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить две экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ должен быть заверен подписью согласившегося.

Разрешено ли отказаться

Если нет форс-мажорных обстоятельств, зафиксированных в ТК РФ, отказаться можно. Работодателю запрещено принуждать к труду и применять дисциплинарное взыскание в отношении строптивого подчиненного. Ваши права ущемляют? Добивайтесь справедливости в трудовой инспекции и суде.

Бланк согласия на работу в выходной день

Скачать

Согласие на работу в праздничный день, образец

Скачать