Путевка на автомобиль

Скачать Программа путевых листов для Windows 7 русская версия

• Программа путевых листов, скачать бесплатно которую можно используя данный сайт, позволит совершать такие кропотливые действия, как ведение, учет, печать путевых листов на различные виды транспорта. Под категории, которые могут быть задействованы в программе, подпадают: строительные машины, специальный транспорт, легковые и грузовые автомобили. Возможно также с помощью приложения вести учет припаркованных автомобилей за квартал, рассчитывать расход топлива и составлять другие, не менее необходимые для клиента отчетности.

  Интерфейс приложения прямо соответствует его цели: минималистичен, функции для работы удобно расположены на панели, а сама рабочая зона занимает большую часть внешнего оформления приложения.

  

  Основные возможности программы для ведения отчетов

  • Возможно добавлять и за раз работать с неограниченным количеством путевых листов и будущих отчетностей;
  • Выписывание путевого листа займет у пользователя мало времени – многие настройки уже заранее заданы в программе и, обычно, нет нужды их менять. К тому же, если вы ранее уже пользовались приложением, то посоветуем вам сохранять данные со своих листов в архиве приложения, чтобы иметь быстрый доступ к уже составленным путевым листам и применить те же данные снова;
  • Приложение автоматически рассчитает и заполнит некоторые параметры: так, если вы имеете заполненный предыдущий лист, то в данном будет автоматически заполнен параметр остатков топлива;
  • Напоминание об окончании срока действия таких документов, как медицинские справки, страховые полиса, карты на лицензию и тому подобное;
  • Шаблоны всегда можно изменить, используя инструменты на главной панели, тем самым подогнав их под себя. А сохранив их, вы получите доступ к собственным данные всего в несколько минут, так что приложение станет для вас практически автоматизированным;
  • Можно указать характеристики транспортного средства, дабы облегчить дальнейшие расчёты, вроде расчёта расхода топлива и тому подобное;
  • В приложении учитываются технические характеристики автомобиля, такие как: пробег, учет особенностей движения и остатков топлива, специфика автомобиля. Расчёт полного времени пути.
  • В отдельном меню также можно ввести задание водителя, что отправился в рейс.
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

  Общий 5.0

• 

Путевые листы 5.1

Программа предназначена ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.
Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании.
Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями.
Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы,возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (В программе предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования).
Основные возможности программы:
— Добавление неограниченного количества путевых листов.
— Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным.
— Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа.
— Напоминание о сроке окончания действия медицинской справки, страхового полиса, лицензионной карточки …
— Подсветка записей определенным цветом в соответствии с выбранными условиями.
— Возможность редактирования и добавления новых шаблонов путевых листов.
— Ведение справочника транспортных средств, прицепов с указанием технических характеристик.
— Ведение справочников водителей, сотрудников, клиентов с указанием персональных данных.
— Учет пробега.
— Учет движения и остатков топлива.
— Расчет грузоперевозки.
— Учет заданий для водителей.

Программа БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ – простая, удобная, функциональная программа для учета путевых листов и операций в сфере легкового и грузового автотранспорта и автоперевозок.
В программе БухСофт: Путевые листы предусмотрены самые необходимые возможности для предпринимателей и небольших организаций.
Внимание! ПРОГРАММА РЕГИСТРИРУЕТСЯ БЕСПЛАТНО! Для регистрации напишите письмо на адрес с указанием ИНН и названия вашей организации.

Шаг 1. Скачать и установить библиотеки необходимые для работы всех наших программ — vfp.exe
Шаг 2. Скачать саму программу — putlist_install.exe
Вопросы по программам: «Форум».

СКАЧАТЬ ФОРМУ БЛАНКА «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»

Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Скачать образец формы в MS Excel >>
Форма № ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя», утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля», (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-П «Путевой лист грузового автомобиля», (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)
Скачать образец формы в MS Excel >>
Данные образцы бланков программа БухСофт: Путевые листы заполняет автоматически.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ – простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей..
В программе ведется неприрывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов..
Учет путевых листов
— Добавление неограниченного количества путевых листов
— Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик
— Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных
— Учет расходов горючего
— Учет заданий для водителя
— Автоматический расчет времени нахождения в рейсе
Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С
Печать реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования
Сервисные функции
Возможность сортироки списка путевых листов по критерию «Автомобиль» \ «Водитель»
Архивация данных
Автоматическое обновление через Интернет

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

1.Простота и удобство — главное преимущество!
Программа небольшого объема, быстро скачивается, легко разобраться в принципах работы
2.Необходимые функции по учету путевых листов с перспективой развития.
3. Готовый результат при минимуме затрат
4.Простота обслуживания и обновления программы. Программа легко обновляется через Интернет

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт. Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Внимание! Кроме этого, в путевом листе фиксируется время работы лица, управляющего машиной. Вместе с табелем учета рабочего времени путевка служит основанием для начисления зарплаты водителю.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо. Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ). Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон. Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Скачать новый бланк путевого листа для легкового автомобиля на 2019 год

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно в формате Ексель.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

Дебет	Кредит	Операция
10/3	60, 76, 71	Приобретено топливо
19	60, 76	Отражен НДС по топливу
20, 23, 25, 26, 44	10/3	Списано топливо по норме
94	10/3	Списано топливо, израсходованное сверх норматива
73/2	94	Стоимость топлива по перерасходу отнесена на водителя

Порядок хранения документа

Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

Поэтому, если за данный период проверки не проводились, то и уничтожать данные документы компания не имеет права. Кроме этого приказ уточняет, что путевой лист может быть единственным документальным подтверждением вредных условий труда работника. В этом случае сохранять ее необходимо минимально 75 лет.

Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета. Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

Ответственность и штрафные санкции (ФНС, ГИБДД)

Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов. На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей. Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей. Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

Добрый день!
Не знаю, сталкиваетесь ли Вы в жизни с отчетами, которые никто не проверяет, лично Я сталкиваюсь.
Один из них — Путевые листы. Своими силами более менее сделал удобное заполнение, но наткнулся на этот чудесный сайт, и начал экспериментировать. Так как ни времени ни мозгов не хватает, встал в тупик на этапе случайной выборки с определенным условием, решил обратится к Вам — спецам.
ИТАК, задача:
1 и основная.
Я хочу заполняя всего 4 ячейки на Листе «Пробег», это: «Дата» «КМ на конец дня», «Заправлено л.», «Маршрут» получить готовый к печати двусторонний бланк, заполненный с 5-6 адресами в списке точек, не повторяющихся, с возможностью дополнения списка адресов / городов. Начало и конец = стоянка, соответственно маршруты : «стоянка — первая точка» и «последняя точка — стоянка» — самые протяженные.
2. Лист «Пробег» так же напоминает о ТО. Было бы неплохо реализовать формулами следующую фишку: за 1000 км. до момента замены, скажем масла и пр., какая либо ячейка подсвечивается.
3. Сейчас это простой список, с протянутыми формулами, возможно есть способы сделать так, чтобы данные вводились в статические ячейки, а формула сама бы переносила их в постоянно удлиняемый список.
4. Сейчас заполнение бланка реализовано так, как это предложено в этой статье: с меткой «х»,(за исключением пробега, выдает Н\Д) в этой же статье предлагается метод, при котором бланк заполняется при выделении любой из ячеек, в нужной строке. Я немного не понял как это реализовать — с макросами так и не подружился, возможно у вас получится.
Надеюсь на Вашу помощь, а помощь в наше время всегда приравнена к какой либо валюте. Надеюсь к нашим деревянным…. )))
Удачи!