Проводки по сч 70

Счет 70 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате. Счет является балансовым, синтетическим, пассивным. Рассмотрим примеры операций и типовые проводки по 70 счету.

Счет 70 в бухгалтерском учете

По кредиту счета отражается начисление зарплаты всем категориям работников. По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате.

Схема 70 счета представлена ниже на рисунке:

Бывают случаи, когда зарплата сотруднику выплачена за полный месяц, а начислено по табелю за неполный месяц. Например, в конце месяца работник взял больничный. В таких случаях не предприятие, а работник оказывается должником. Сальдо в таких случаях остается кредитовым со знаком «минус».

Проводки по 70 счету по начислению зарплаты

Различают основную и дополнительную оплату труда. В зависимости от вида оплаты труда формируются бухгалтерские проводки.

1. Начисление заработной платы работникам и отнесение на затраты производства: повременная и сдельная зарплата и т.д.

Дт 20;25;26;44 Кт 70

Допустим, начислена заработная плата сотрудникам основного производства хлебопекарни в размере 800 000 руб., кладовщикам в размере 30 000 руб., продавцам в магазине при производстве в размере 40 000 руб., и административно-управленческому персоналу в размере 200 000 руб.

Бухгалтер хлебопекарни в учете сделает следующие проводки по 70 счету:

Дт	Кт		Сумма, руб	Документ-основание
20	70	Начислена зарплата сотрудникам хлебопекарни по основному производству	800 000	Зарплатная ведомость
25	70	Начислена зарплата кладовщикам	30 000	Зарплатная ведомость
44	70	Начислена зарплата продавцам в магазине при производстве	40 000	Зарплатная ведомость
26	70	Начислена зарплата АУП	200 000	Зарплатная ведомость

1. Начисление отпускных за счет ранее созданного резерва: Дт 96 Кт 70 – сумма отпускных.

1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования: Дт 69.1 Кт 70.

1. Начислена материальная помощь за счет чистой (нераспределенной) прибыли: Дт 84 Кт 70.

1. Начислена з/п работникам за строительство объекта ОС и отнесена на затраты по осуществлению кап. вложений: Дт 08 Кт 70.

1. Начислена з/п работникам за разборку объектов ОС и отнесена на прочие расходы: Дт 91 Кт 70.

Проводки по 70 счету по удержаниям из зарплаты

Бухгалтерия предприятия не только проводит начисления зарплаты, но также удержания и вычеты из нее. Рассмотрим основные виды удержаний.

НДФЛ – налог на доходы физических лиц

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде мат. выгоды. Проводка Дт 70 Кт 68 – удержан из з/п НДФЛ для уплаты в бюджет.

Допустим, начислена зарплата в размере 30 000 руб. Сотрудник имеет двух несовершеннолетних детей.

Значит, по действующему законодательству работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1 400 руб. за 1 ребенка. Выполним расчет: (30 000 – (1400 *2))* 13% = 3 536 руб.

Проводка примет следующий вид: Дт 70 Кт 68 сумма 3 536 руб.

Удержание алиментов по исполнительным листам

Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, а также письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов. Размер алиментов зависит от количества несовершеннолетних детей: на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50%

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов и вознаграждений как по основной, так и по совмещаемой работе, а также с дивидендов.

Формируется проводка: Дт 70 Кт 76 – удержано из з/п по исполнительным листам в пользу взыскателя.

Возмещение материального ущерба

Основанием являются акты и решения судебных органов. Например, если сотрудник признан виновным в совершение ДТП и по решению суда обязан выплатить пострадавшему определенную сумму ущерба, то формируется следующая проводка: Дт 70 Кт 73.2 – удержано из з/п в возмещение мат. ущерба.

Погашение задолженности по подотчетным суммам

Основанием являются авансовые отчеты и данные ж/о №7. Если сотрудник не отчитался за ранее выданную ему в под отчет сумму, то бухгалтер вправе удержать ее из заработной платы проводкой Дт 70 Кт 71 – удержан из з/п остаток подотчетной суммы.

Аванс

На некоторых предприятиях в середине текущего месяца производится выдача работникам аванса. Сумма аванса не должна превышать 50% оклада за минусом НДФЛ. Выдача аванса производится из кассы по платежной ведомости, на основании которой составляется расходный кассовый ордер. Отражается проводкой Дт 70 Кт 50 — выдана з/п из кассы работникам. При выплате заработной платы за месяц бухгалтерские проводки повторяются, меняется только сумма.

Выплата заработной платы в натуральном виде

В данном случае формируются следующие проводки:

• Дт 70 Кт 90 (91) – выплачена ЗП на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС;
• Дт 90 (91) Кт 43 (41, 40) – отражена продажа товаров, продукции и т.д. работникам в счет зарплаты.

При невозможности выплатить заработную плату в установленный срок

При невозможности выплатить заработную плату в установленный срок, ее необходимо отнести на депонент, то есть депонировать проводкой Дт 70 Кт 76.4 – депонирована з/п.

В платежной ведомости напротив ФИО не получивших заработную плату, проставляется штампом или от руки «депонировано». Кассир закрывает платежную ведомость двумя суммами: выплачено рублей и депонировано рублей. Эта запись заверяется подписью кассира, после платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Бухгалтер, проверив ее на сумму выданной зарплаты, выписывает расходный кассовый ордер, его номер фиксируется в платежной ведомости. А на суммы депонированной зарплаты выписывает реестр невыданной заработной платы. Затем из реестра данные переносятся в книгу учета депонированных сумм.

Депонированную зарплату предприятие должно сдавать на расчетный счет с указанием назначения взноса «Депонированная заработная плата».

Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок

В своей деятельности субъекты хозяйствования используют труд наемных сотрудников, привлекаемых по трудовым соглашениям. За выполнение ими трудовых функций руководство компании или предприниматель должны осуществлять выплаты соответствующего вознаграждения. Для учета расчетов с персоналом по зарплате применяется счет 70 в бухгалтерском учете.

Для чего применяется счет 70 в бухгалтерском учете

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами.

На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях:

1. оплата по окладу;
2. премии;
3. доплаты;
4. отпуска;
5. компенсации;
6. выплата пособий и материальной помощи и т. д.

С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.

Здесь отражается информация о наличии имеющейся задолженности как работника по выплаченной ему излишне зарплате, так и самого предприятия по не выданной в установленные сроки оплате труда.

Внимание! На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.

Характеристика счета

Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.

Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.

При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.

Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.

Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.

Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:

• В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
• В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.

Какие применяются субсчета

Аналитический учет по счету 70 строится по каждому работнику в отдельности. Как правило, информация по людям объединяется в вышестоящие субсчета, которые заводятся на каждый отдел в компании.

План Счетов не устанавливает рекомендованные к открытию субсчета, поэтому принято самостоятельно создавать субсчета высшего порядка со следующей группировкой:

• Расчеты со штатными сотрудниками.
• Расчеты по договорам подряда.
• Расчеты с совместителями.
• Расчеты с персоналом, имеющим инвалидность.

Внимание! Рабочий План Счетов бухгалтерского учета предприятие должно утвердить при вводе в действие Учетной политики.

Корреспондирует со счетами

Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 70 в кредит счетов:

• Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
• Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
• Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
• Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
• Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
• Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
• Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
• Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака);
• Счет 76 — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
• Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
• Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива;
• Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
• Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
• Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
• Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
• Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
• Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
• Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
• Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
• Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
• Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
• Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
• Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
• Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
• Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
• Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.

Что отражается по дебету и по кредиту

По дебету счета 70 показываются:

• Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику;
• Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. д.
• Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты.

По кредиту счета отражается:

• Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период;
• Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов;
• Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т. д., выплачиваемых за счет средств соцстраха;
• Суммы доходов от участия в капитале организации.

Примеры бухгалтерских проводок по счету

Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов.

Начисление зарплаты

Дебет	Кредит	Описание
08	70	Начислена зарплата сотрудникам, занятым на подготовке внеоборотного средства к эксплуатации
20	70	Начислена зарплата сотрудникам основного цеха
23	70	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха
25	70	Начислена зарплата сотрудникам общепроизводственного значения
26	70	Начислена зарплата административному персоналу
29	70	Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего цеха
44	70	Начислена зарплата сотрудникам, производящим реализацию продукции
97	70	Начислен отпуск будущего периода

Выплаты зарплаты

Дебет	Кредит	Описание
70	50	Произведена выплата наличными из кассы
70	51	Произведена выплата путем перечисления с расчетного счета
70	55	Произведена выплата путем перечисления со специального счета

Учет начисления зарплаты в учете головной компании для филиала

Дебет	Кредит	Описание
20	79/2	Произведено начисление зарплаты сотрудникам основного цеха филиала
26	79/2	Произведено начисление зарплаты административному персоналу филиала
79/2	51	Перечислены средства на выдачу зарплаты

Начисление зарплаты в филиале

Дебет	Кредит	Описание
20	70	Произведено начисление зарплаты работникам основного цеха
26	70	Произведено начисление административным работникам
79/2	20	Начисление зарплаты работникам цеха отнесено на расчеты с головной компанией
79/2	26	Начисление зарплаты административному персоналу отнесено на расчеты с головной компанией
51	79/2	Поступили средства от головной компании на выплату зарплату
50	51	Средства получены в кассу
70	50	Произведена выдача зарплаты наличными из кассы

Погашение материального ущерба

Дебет	Кредит	Описание
73/3	94	Сумма материального ущерба отнесена на виновного работника
70	73/3	Сумма ущерба удержана из зарплаты сотрудника
94	91	Отражено возмещение материального ущерба

Для учета фактов хозяйственной деятельности организаций служит план счетов. Он помогает регистрировать и группировать операции по их виду и назначению. О том, для чего предназначен 70 счет бухгалтерского учета, как он может использоваться в ежедневной работе фирмы, расскажет эта статья.

Сфера применения

На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Чтобы вести учет выданных денежных средств, на основании приказа министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года, все расчеты с персоналом по оплате труда относятся на 70 счет в бухгалтерии. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.

Карточка

Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками. Поэтому в конце отчетного периода необходимо его подсчитать и отнести сумму в статью пассива бухгалтерского баланса.

Обратите внимание! Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее.

Характеристики

Для получения достоверных сведений о выплатах, аналитический учет ведется в разрезе каждого работника предприятия. Чтобы увидеть общую сумму начислений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Она покажет все произведенные выплаты, удержания, а также возможный долг предприятия перед работниками. Кроме этого служит для:

• формирования платежных и расчетных ведомостей;
• создания журнала-ордера;
• карточки учета доходов сотрудника;

Анализ счета 70 используется при составлении отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Чтобы ответить на вопрос 70 счет активный или пассивный, нужно посмотреть, как распределяются по нему доходы и расходы. Дебет 70 счета показывает произведенные расходы: выплаченные оклады, премии, пособия, а также удержанные с сотрудников алименты, НДФЛ, штрафы. По кредиту проходит начисление положенных работникам сумм.

По характеристике счета 70 дебет показывает долг сотрудников, кредит — начисленные, но не выплаченные суммы. Обычно имеет кредитовый остаток, потому что зарплата начисляется до конца текущего месяца, а выплачивается только в следующем. Таким образом, в бухучете он является пассивным.

Важно! Для удобства ведения учета создается карточка счета 70. Этот регистр позволяет бухгалтеру избежать возможных ошибок в учете, вовремя отследить все произведенные операции в разрезе начисления заработной платы сотрудникам.

Какие есть субсчета

Каждому сотруднику фирмы создается собственный субсчет, на котором будут учитываться все начисления, выплаты и удержания за весь период его работы в организации. Для удобства работы они объединяются по отделам и делятся по следующим группам:

• выплаты сотрудникам, включенным в штат компании;
• выплаты сотрудникам, с которыми заключен договор подряда;
• выплаты сотрудникам, работающим по совместительству;
• выплаты сотрудникам с подтвержденной группой инвалидности.

Каждая организация сама имеет право создавать и утверждать необходимые ей аналитики, но с учетом требований Приказа Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года.

Наиболее распространены на предприятиях разного уровня следующие субсчета:

• 70.1 — используется для начисления заработной платы;
• 70.2 — служит для отражения депонированных сумм;
• 70.3 — отражаются долги по зарплате;
• 70.4 — показаны суммы к выдаче;
• 70.5 — вносятся суммы, перечисляемые во вклады;
• 70.6 — отражаются суммы округления, применяемые при начислении заработной платы.

Как счет 70 корреспондирует с другими счетами

Выплата зарплаты играет важную роль в жизнедеятельности компании. Ежедневно происходит взаимодействие со многими операциями бухгалтерского учета. Можно поделить корреспонденцию на связь по дебету и по кредиту. Наглядный пример отображен в таблице:

Корреспонденция

Как отображается дебет и кредит

По дебету проходят выплаченные суммы премий, оплаты труда, пособий, начисленные налоги, а также удержания по исполнительным листам, доходы от участия в капитале компании и другие. Если начисленная сумма вовремя не выплачена сотруднику, тогда она начинает отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет

Корреспондирует по дебету со счетами:

• имеющими отношение к учету денежных средств;
• учитывающими расчетные операции. К ним относятся 66-69, 73, 76 и 79;
• служащими для формирования финансового результата 90, 91, 93, 94.

Все дебетовые движения означают уменьшение долга компании перед сотрудниками или взыскание сумм по налогам или штрафам.

По кредиту счета 70 проходят суммы:

• Оплаты труда, назначенные работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу, в зависимости от деятельности организации.
• Оплаты труда, образовавшихся из резерва на оплату отпуска и вознаграждения за выслугу лет, если это предусмотрено на предприятии. Данная выплата производится раз в году в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».
• Пособия по социальному страхованию пенсий и других подобных сумм. Отражаются в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
• Доходы от участия в капитале фирмы. Начисляются в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

Все проводки, в которых по кредиту значится счет 70, показывают начисления зарплаты сотрудникам, выплату премий и пособий. По кредиту корреспондирует со счетами:

• учитывающими затраты на производство;
• ведущими учет готовой продукции и товара, 44;
• учета денежных средств, 50;
• взносов по социальному страхованию, к которым относятся 69, 76, 77, 79;
• отражающими финансовый результат, 90, 91, 96, 97;
• учета капитала, 84.

Проводки

Кредит

Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями.

Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца:

• все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт.69.1 Кт.70;
• если выплаты зарплаты производятся из резервного фонда, то проводка будет выглядеть так: Дт.96 Кт.70;
• бывают случаи, когда зарплата выплачивается из резерва будущих расходов: Дт.97 Кт.70.

К удержаниям относятся:

• Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт.70 Кт.68.
• Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт.70 Кт.76.
• Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.70 Кт.71.
• Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт.70 Кт.73.2.
• Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт.70 Кт.73.1.

Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств:

• если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт.70 Кт.50;
• когда зарплата перечисляется на банковскую карту, то проводка меняется: Дт.70 Кт.51;
• если зарплата выдается продукцией фирмы: Дт.70 Кт.90.

Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт.70 Кт.76.4. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт.76.4 Кт.50.

Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника.

Примеры проводок

Бухгалтер считает зарплату

Все начисления выплат сотрудникам могут отражаться следующими проводками, в зависимости от подразделения, в котором они числятся:

• Дт.20 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам основного производства.
• Дт.23 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам вспомогательного производства.
• Дт.29 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам обслуживающего производства.
• Дт.44 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам отделов реализации продукции.

Выплата денежных средств будет отражаться уже другими проводками:

• Дт.70 Кт.50 — произведена выплата зарплаты сотрудникам через кассу предприятия.
• Дт.70 Кт.51 — произведено перечисление зарплаты на банковские карточки сотрудников.
• Дт.70 Кт.55 — произведено перечисление зарплаты со специального банковского счета.

Ниже на фактическом примере рассмотрено, как происходит выплата зарплаты сотрудникам фирмы.

ООО «Металлопрокат» производит стальные чайники. 31.07.2019 года бухгалтерия произвела начисление зарплаты для своего филиала:

• рабочим цеха — 312 500 рублей.
• сотрудникам экономического отдела 154 300 рублей.

05.08.2019 года денежные средства были переданы в филиал, при этом бухгалтер сделала следующие проводки по 70 счету:

Дт	Кт	Запись	Сумма, руб.
20	79.2	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	79.2	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	51	Перечислены средства филиалу на выдачу зарплаты	466800

После поступления денег, экономисты филиала сделали следующие проводки:

Дт	Кт	Запись	Сумма, руб.
20	70	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	70	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты работникам цеха отнесены на расчеты с головным офисом	312500
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты сотрудникам экономического отдела отнесены на расчеты с головным офисом	154300
51	79.2	Зачислены переданные средства от головного офиса	466800
50	51	Средства сняты с расчетного счета	466800
70	50	Выплачены средства на зарплату сотрудникам через кассу	466800

70 счет бухгалтерского учета — это важный показатель наличия задолженности по выплатам перед сотрудниками, помогает формировать отчисления обязательных платежей в бюджет. Поэтому нужно иметь в штате опытного бухгалтера, который профессионально сделает все расчеты и поможет избежать долгов.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете

Каждая организация и компания, использующая труд наемных работников, производит им выплату таких вознаграждений, как заработная плата, премия, доплата, компенсация, материальная помощь и отпускные. Так как все хозяйственные операции должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете, в Плане счетов для этого предусмотрен специальный счет №70. Далее мы расскажем об особенностях использования данного счета при ведении бухгалтерии в компании.

Общее описание

70 счет имеет следующее наименование – «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным и необходим для отражения расчетных операций с работниками компании/организации по оплате их труда.На счете №70 осуществляется обобщение выплат работникам по всем структурным подразделениям организации. В зависимости от того, с каким счетом он будет корреспондировать, можно определить расходы на оплату труда в каждом подразделении. Если собственники компании занимают какую-либо должность в ней, то расчеты с ними также производятся с использованием счета №70.

В кредите счета производится начисление вознаграждений персоналу, в дебете – удержания с заработной платы и ее выдача. Если на конец отчетного периода сальдо кредитовое, то это означает наличие задолженности фирмы перед штатными сотрудниками по оплате их труда.

Модель счета №70:

Дебет	Кредит
Нулевое сальдо (долг работников по оплате за труд)	Нулевое сальдо (долг организации по оплате за труд)
· начисление удержаний/налогов/сборов; · выплата заработной платы, пособий по соц. страхованию, прибыли от участия в деятельности фирмы и пр.; · начисление отплаты за неотработанное время.	Начисление заработной платы, пособий по соц. страхованию, прибыли от участия в деятельности фирмы и пр.
Итоговое сальдо (долг работников по оплате за труд)	Итоговое сальдо (долг организации по оплате за труд)

В процессе хозяйственной деятельности компании нередки ситуации, когда заработная плата сотруднику была выдана за целый месяц, а согласно табелю он был отработан в неполном объеме. Это возможно тогда, когда, например, работник ушел на больничный в конце месяца. Таким образом, сотрудник оказывается в роли должника и сальдо будет дебетовым.

В отдельных случаях возможно наличие двух сальдо. То есть по дебету будет отражена задолженность сотрудников по выплаченным вознаграждениям, а по кредиту, наоборот, не исполненные обязательства работодателей в части выплаты заработной платы в отношении работников. Оборотно-сальдовая ведомость по счету №70 также может отражать два остатка, так как отдельные субсчета могут иметь дебетовое сальдо, а другие кредитовое. При этом синтетический счет может быть с двойным сальдо.

Если остаток на конец отчетного периода по счету №70 оказался в дебете, то в бухгалтерском балансе данное значение фиксируется в активной части документа, в строке «дебиторская задолженность». Если остаток на конец отчетного периода по счету №70 оказался в кредите, то в бухгалтерском балансе данное значение фиксируется в пассивной части документа, в строке «кредиторская задолженность».

Аналитический учет

Аналитический учет на счете №70 осуществляется по каждому сотруднику. После этого данные группируются по субсчетам (они открываются для каждого отдела организации). Важно отметить то, что в Плане счетов не предусмотрены стандартные субсчета, по этой причине в организации могут создаваться самостоятельные группы, например, такие как:

• штатные сотрудники;
• работники, с которыми заключены соглашения подряда;
• совместители;
• персонал, имеющий инвалидность.

Таким образом удобно провести анализ расходов на оплату труда. Особенности учета операций по оплате труда должны быть зафиксированы в Учетной политике компании.

Корреспонденция со счетом №70

По дебету счета №70 возможна корреспонденция со следующими счетами по кредиту:

• сч.50 — при выдаче заработной платы наличными банкнотами через кассу;
• сч.51 – при выдаче заработной платы путем перечисления суммы с расчетного счета;
• сч.52 – при выдаче заработной платы путем перечисления с валютного счета;
• сч.55 – в ситуации выдачи заработной платы путем перечисления со специального счета;
• сч.68 — при удержании налогов с оплаты труда;
• сч.69 — при удержании сумм, которые не были покрыты из фонда соц. страхования (например, при покупке путевки);
• сч.71 — при удержании подотчетной суммы, которая не была ранее сдана;
• сч.73 — при удержании материального ущерба, нанесенного сотрудником, в пользу организации;
• сч.76— в ситуации депонирования невыданной заработной платы;
• сч.79 — в случае расчета между головным офисом компании и филиалом;
• сч.94 — в случае однократного взыскания недостачи с сотрудника фирмы.

По кредиту счета №70 возможна корреспонденция со следующими счетами по дебету:

• сч.08 — в ситуации зачисления оплаты труда работникам, которые заняты созданием/подготовкой к эксплуатации внеоборотных активов;
• сч.20— в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся в основном производстве;
• сч.23 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся во вспомогательном производстве;
• сч.25 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые относятся к управленческому/техническому персоналу;
• сч.26 — в случае зачисления заработной платы административному персоналу;
• сч.28 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые заняты исправлением выпущенного брака;
• сч.29 – в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые трудятся в обслуживающем производстве;
• сч.44 — в случае зачисления заработной платы тем сотрудникам, которые работают в торговле;
• сч.69 — в ситуации зачисления выплат, которые производятся за счет соц. фондов;
• сч.76 — в ситуации удержания с заработной платы алиментов, профсоюзных взносов и т.д.;
• сч.79 – в случае расчетов между головным офисом компании и филиалом;
• сч.84 — в ситуации зачисления доходов по результатам деятельности компании ее учредителям и другим ее участникам;
• сч.91 — в случае зачисления оплаты за труд тем сотрудникам, которые не связаны с основной деятельностью компании;
• сч.96 — в ситуации зачисления выплат, источником выдачи которых является ранее созданный резерв;
• сч.97 — в ситуации зачисления выплат, которые принимаются к учету в будущих периодах;
• сч.99 — в случае зачисления оплаты за работу, связанную с устранением последствий форс-мажорных обстоятельств.

Перечень наиболее распространенных хозяйственных операций со счетом 70:

Проводки	Операция
Дебет сч.20 / Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые трудятся в основном производстве
Дебет сч.25/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые относятся к обслуживающему персоналу
Дебет сч.26/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые относятся к административно-управленческому персоналу
Дебет сч.44/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые трудятся в сфере торговли
Дебет сч.96/ Кредитсч.70	Осуществлена операция зачисления отпускных, где источником финансирования выступает ранее созданный резерв
Дебет сч.69/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью работника,где источником финансирования выступает фонд соц. страхования
Дебет сч.84/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисленияматериальной помощи,где источником финансирования выступаетчистая прибыль компании
Дебет сч.08/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые осуществляют строительство объекта основных средств (данная оплата за труд отнесена на расходы по капитальным вложениям)
Дебет сч.91/ Кредитсч.70	Произведена операция зачисления заработной платы работникам компании, которые осуществляют разборку объектов основных средств (данный тип расходов относится категории прочих)
Дебет сч.70/ Кредитсч.68	Произведено удержание налога на доходы физических лиц для последующего перечисления в гос. бюджет
Дебет сч.70/ Кредитсч.76	Произведено удержание алиментов с отплаты труда в адрес взыскателя
Дебет сч.70/ Кредитсч.73	Произведено удержание материального ущерба с отплаты труда (например, когда работник является виновником ДТП и согласно решению суда обязан компенсировать сумму ущерба)
Дебет сч.70/ Кредитсч.71	Произведено удержание остатка подотчетной суммы с отплаты труда (например, когда работник забыл отчитаться за выданную ему подотчетную сумму)
Дебет сч.70/ Кредитсч.50	Произведена операция выдачи заработной платы/аванса наличными банкнотами
Дебет сч.70/ Кредитсч.51	Произведена операция перечисления заработной платы/аванса с расчетного счета
Дебет сч.70/ Кредитсч.55	Произведена операция перечисления заработной платы/аванса со специального счета
Дебет сч.70/ Кредитсч.90(сч.91)	Произведена операция выдачи заработной платы/аванса в натуральной форме (например, готовой продукцией компании по цене ее реализации). Данная проводка дополняется операцией Дебет сч.90(сч.91) / Кредит сч.40(сч.41, сч.43). Она звучит следующим образом: произведена реализация товара/продукции в счет заработной платы.
Дебет сч.70/ Кредитсч.76	Произведена операция депонирования оплаты труда (когда нет возможности осуществить выплату зарплаты согласно установленным срокам)

Видео

В видеоролике говорится об особенностях бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками компании по оплате труда.

Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда

Заработная плата сотрудникам — обязательная статья расходов любой организации. Для всех операций, связанных с учетом или удержанием выплат работникам, предприятие использует счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70: основная информация

Выплаты работникам подразделяются на:

• заработную плату (сюда же можно отнести: отпускные, премии, доплаты и пр.);
• социальные выплаты (в том числе пособия, надбавки предприятия за выслугу лет, пенсионные надбавки и т.д.);
• материальную помощь;
• уплату положенной прибыли акционерам фирмы, являющимся одновременно ее сотрудниками.

Удержания также можно дифференцировать по нескольким категориям:

• алименты;
• взыскания, связанные с решениями органов судебной власти (к ним же можно отнести удержания, касающиеся обязательств сотрудника по компенсации материального ущерба);
• налоги (в частности, НДФЛ в размере 13%);
• аванс (если предприятие разбивает сумму полученного работником дохода на несколько выплат);
• расчет с сотрудником предприятия в натуральном виде (материалами, товарами по установленным рыночным ценам).

Аванс должен выплачиваться в объеме, не превышающем половину от суммы оклада, за вычетом НДС.

Использование счета 70 в бухгалтерском учете

Счет 70 — пассивный. По кредиту счета происходит расчет с сотрудниками — формирование сумм, предназначенных для выплат работникам, а по дебету — операции по вычету из заработной платы.

При взаиморасчетах с сотрудниками для счета 70 предусматривается открытие субсчетов. Это существенно упрощает работу, поскольку каждый сотрудник закреплен за отдельным субсчетом. Данное положение носит исключительно рекомендательный характер и не является обязательным— решение по нему принимается управляющим составом и отражается в учетной политики организации.

Счет 70 отражает поток материальных средств по взаиморасчетам с сотрудниками предприятия и издержек, связанных со всевозможными обязательствами работников. Расчеты ведутся по каждому сотруднику, а затем данные собираются в итоговую отчетную ведомость по всей организации.

В том случае, если работник не получил заработную плату вовремя (к примеру, в связи с отсутствием на рабочем месте), невостребованная сумма идентифицируется как депонированная и в конце месяца переводится на специальный отдельный счет.

Взаимодействие с другими счетами

Исходя из обширной классификации выплат и удержаний по заработной плате, выделяется большое количество статей расчетов с сотрудниками. Именно поэтому счет 70 корреспондирует с подавляющим большинством других счетов. Перечислим основные из них:

1. По кредиту — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 84, 96;
2. По дебету — 50, 51, 52, 55, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 94.

Получение зарплаты сотрудниками в натуральном виде оформляется проводкой по счетам 70 и 90. С дебета счета 70 на кредит счета 90 «Продажи» происходит списание суммы заработной платы, равной сумме выданного товара. А также с дебета счета 90 на кредит счета 43 «Готовая продукция» оформляется передача сотрудникам товаров (материалов, продукции).