Проводки по покупке

Проводки по приобретению товаров и услуг

Покупка изделий в бухгалтерии может выглядеть по-разному, в зависимости от метода передачи права собственности на товар :

1. реализация товара выступает первым событием, а оплата может поступать намного позже, то есть с отсрочкой платежа. Такие отношения всегда регулируются подписанным договором и применяются среди уже проверенных партнеров. В случаях, когда отсрочка – это долгосрочный период, у поставщика на балансе образуется дебиторская задолженность.
2. реализация или выгрузка продукции производится после поступления денег в счет предоплаты. В этом случае у поставщика образуется кредиторская задолженность. Как только он сможет отгрузить свой товар покупателю на полученную сумму, эта задолженность погасится.

Бухгалтерские проводки при покупке товара с постоплатой

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
41.01	60.01	Поступили товары от поставщика	Стоимость товара без учета размера НДС	Расходная накладная
19.03	60.01	Выделение НДС из полной стоимости товара	Размер НДС	Расходная накладная
68.02	19.03	Перенос НДС для возмещения из гос бюджета	Размер НДС	Счет, расходная накладная, Книга покупок
60.01	51	Погашение кредиторского долга	Покупная стоимость товаров	Платежное поручение, выписка банка

Пример проводок при поступлении товара по предоплате

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60.02	50.01	Отражение предоплаты	Размер предоплаты	Платежное поручение
41.01	60.01	Проводка по поступлению товара	Стоимость товара без учета размера НДС	Расходная накладная
19.03	60.01	Выделение НДС из полной стоимости товара	Размер НДС	Расходная накладная
68.02	19.03	Перенос НДС для возмещения	Размер НДС	Расходная накладная, Книга покупок
60.01	60.02	Зачет аванса	Размер предоплаты	Бухгалтерская справка-расчет

Как отражается покупка услуг на предприятии

Вместе с закупкой товара каждое предприятия постоянно производит и закупку услуг. Эти приобретения не имеют четко выраженных овеществленных свойств. Они представляют собой действия, необходимые для полноценного функционирования всех отделов предприятия.

Например:

• нотариальные услуги,
• обслуживание офиса,
• обучение сотрудников,
• юридическое и аудиторское обслуживание,
• и др.

Пример поступления услуг от поставщика в бухгалтерии

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60.02	51	Перечисление оплаты за предоставленные услуги	Размер предоплаты	Банковская выписка или платежное поручение
44.01, 20.01, 23, 25, 26	60.01	Отражение услуг	Стоимость услуг без НДС	Акт выполненных работ
19.03	60.01	Выделение НДС из стоимости услуг	Размер НДС	Счет, акт выполненных работ, Книга покупок
68.02	19.03	Перенос суммы НДС к возмещению	Размер НДС	Счет-фактура, акт выполненных работ, Книга покупок
60.01	60.02	Зачет предоплаты	Размер предоплаты	Бухгалтерская справка

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3

Видеоинструкция по оформлению продажи товаров и услуг в 1С:

В программе 1С данная операция производится с помощью одноименного документа. Расположен он на вкладке «Продажи». В документе 1С необходимо указать от кого и какой товар/услугу мы собираемся продать:

Бухгалтерские Проводки по Учету Товаров

Учет Товаров Учет Материалов Основные Средства

Кредиты и Займы Расчет Дебиторская и Кредиторская Задолженность

Бухгалтерские Проводки по Учету Товаров

Видео по УЧЕТУ ТМЦ

Учет товаров с отсрочкой платежа

Штрафы Пени Неустойки Начисление Проводки

Реализация товаров отражается по Кредиту счета 90 «Продажи» и по Дебету счета 41 «Товары».

Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров — на счете 44 «Расходы на продажу».

Списание торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам) производится:

Д 90-2 «Себестоимость продаж» К 42 «Торговая наценка» (сторно) — сторнирована торговая наценка
Пример.

Организация (метод начисления) отгрузила продукцию покупателю в январе 2018 г. на сумму 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.)

По договору право собственности на продукцию переходит к покупателю на день отгрузки и передачи покупателю расчетных документов. Деньги от покупатели пришли в апреле 2018 г.

Себестоимость продукции составляет 8 700 руб.

Дт 62 Кт 90.1 (Выручка) — 11 800 руб. — начислена выручка, подлежащая получению от покупателя;

Дт 90.3 Кт 68 (НДС) — 1 800 руб. — начислен НДС по проданной продукции за 1 квартал;

Дт 90.2 (Себестоимость продаж) Кт 43 — 8 700 руб. — списана себестоимость отгруженной продукции.

Забалансовые счета

Поступление товаров от поставщиков в розничной и оптовой торговле

Дт 60 – Кт 50; 51 — Уплачено поставщику за товар;

Дт 41.1; 41.2 – Кт 60 — Оприходованы товары на покупную стоимость;

Дт 41.3 – Кт 60 — Оприходована тара под товарами, полученная от поставщика;

Дт 44 – Кт 60 – Отражены в учете транспортные расходы от поставщика;

Дт 19 – Кт 60 – Отражен в учете НДС по транспортным услугам поставщика;

Дт 63 – Кт 60 – Отражена в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров вине поставщика или транспортной компании;

Дт 84 – Кт 60 – Отражена в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров;

Дт 19 – Кт 60 — Отражен в учете НДС на поступившие товары в оптовой торговле;

Дт 41.2 – Кт 60 — Отражен в учете НДС на поступившие товары в розничной торговле.

С использованием счета 45

ТМЦ, отгруженные покупателю, до получения денег учитываются на счете 45 «Товары отгруженные».

Основанием для записей по дебету этого счета являются документы на отгрузку.

Дт 45 – Кт 41.1 – Отражены в учете товары отгруженные;

Дт 62 – Кт 90.01.1 — Отражена реализация товаров;

Дт 90.03 – Кт 68.02 – Отражен НДС при реализации товаров;

Дт 91.02.1 – Кт 45 – Отражена себестоимость отгруженных товаров;

Дт 51(50) – Кт 62 – Поступили деньги от покупателя.

Реализация товаров покупателю

Дт 62 – Кт 90.01.1 — Отражена реализация товаров;

Дт 90.03 – Кт 68.02 – Отражен НДС при реализации товаров;

Дт 91.02.1 – Кт 41.1 – Отражена себестоимость отгруженных товаров;

Дт 51 (50) – Кт 62 – Поступили деньги от покупателя.

В розничной торговле:

Дт 62.Р – Кт 90.01.1 Отражена реализация товаров;

Дт 90.03 – Кт 68.02 – Отражен НДС при реализации товаров;

Дт 91.02.1 – Кт 41.1 – Отражена себестоимость отгруженных товаров;

Дт 50 – Кт 62 – Поступили деньги от покупателя в кассу;

Дт 57 – Кт 62 – Отображена оплата банковской картой;

Дт 51 – Кт 57 – Поступление оплаты по платежной карте;

Дт 57 – Кт 62 – Сдача выручки инкассаторам банка;

Дт 51 – Кт 57 – Зачисление инкассированной выручки.

Проводки на Возврат Товара

При возврате качественного товара по соглашению сторон происходит обратная реализация согласно новому договору купли-продажи.

Продавец становится покупателем, а покупатель — продавцом.

Бухгалтерские записи в учете продавца и покупателя не сторнируются.

Если продавец согласился с предъявленной ему претензией по возврату некачественного товара и подписал акт о возврате товара, то ему следует сторнировать все проводки, которыми отражена реализация возвращенного товара.

Проводки при возврате некачественного товара:

Дт 41 — Кт 60 — отражена стоимость оприходованного товара;

Дт 19 — Кт 60 — учтен «входной» НДС по оприходованному товару;

Дт 68.2 — Кт 19 — принята к вычету сумма «входного» НДС;

Дт 41- Кт 60 — сторнирована стоимость товаров, возвращенных продавцу;

Дт 19 — Кт 60 — сторнирована сумма НДС, предъявленная поставщиком в части стоимости возвращенных товаров;

Дт 68.2 — Кт 19 — сторнирована запись по вычету НДС, относящегося к стоимости возвращенных товаров.

Уценка и Продажа товаров по Сниженным Ценам

Проводки при проведении уценки товара:

Дт 41.1 — Кт 60 — оприходован приобретенный товар;

Дт 19 — Кт 60 — отражена сумма НДС по приобретенным товарам;

Дт 68 — Кт 19 — принят к вычету НДС по приобретенным товарам;

Дт 41.1 — Кт 42 — отражена сумма торговой наценки;

Дт 42 — Кт 41.1 — отражена уценка товара в сумме торговой наценки на приобретенный товар;

Дт 50 — Кт 90-1 — признана выручка от продажи товара по уцененной стоимости;

Дт 90-2 — Кт 41.1 — списана продажная стоимость проданного товара;

Дт 90-3 — Кт 68.02 — начислен НДС с выручки к уплате;

Дт 99 — Кт 90-9 — отражен финансовый результат (убыток).

Штрафы Пени Неустойки Начисление Проводки

.

.

Как на УСН списать стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи

Организации, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов стоимость оплаченных покупных товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Глава 26.2 Налогового кодекса РФ устанавливает свои правила для признания таких затрат (подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому при списании стоимости покупных товаров руководствоваться положениями статьи 268 Налогового кодекса РФ не следует (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Следует отметить, что товаром для целей налогообложения признается любое имущество, приобретенное для дальнейшей реализации (п. 3 ст. 38 НК РФ). Поэтому установленный для упрощенки порядок списания стоимости покупных товаров распространяется в том числе и на ценные бумаги, приобретенные для перепродажи. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 ноября 2013 г. № 03-11-06/2/47963.

При определении налоговой базы по единому налогу нужно отдельно учитывать:

— стоимость покупных товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

— суммы «входного» НДС, уплаченных поставщикам при приобретении товаров (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

— расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Признание расходов

Стоимость покупных товаров, предназначенных для перепродажи, включите в расчет налоговой базы только при одновременном выполнении трех условий:

Например, если товары были реализованы покупателю до момента их оплаты поставщику, списать на расходы их покупную стоимость продавец вправе только после расчета с поставщиком (письмо ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-17-3/1908).

Ситуация: можно ли уменьшить налоговую базу по единому налогу на стоимость товаров, полученных в качестве вклада в уставный капитал? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами

Ответ: нет, нельзя.

При получении имущества в качестве вклада в уставный капитал организация не несет никаких расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому учитывать стоимость такого имущества при расчете единого налога организация не вправе. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 февраля 2010 г. № 03-11-06/2/14 и от 29 января 2010 г. № 03-11-06/2/09.

Ситуация: в какой момент покупную стоимость реализованных товаров можно включить в расчет налоговой базы – при отгрузке или при поступлении оплаты от покупателей? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами

Покупную стоимость товаров, оплаченных поставщику, включайте в состав расходов сразу после фактической передачи товаров покупателю.

Признание таких расходов не зависит от того, оплатил покупатель переданные товары или нет. Такой подход основан на положениях подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ, согласно которым покупная стоимость товаров списывается по мере их реализации. По общему правилу товары признаются реализованными, когда право собственности на них перешло от продавца к покупателю (п. 1 ст. 39 НК РФ). Если договором не предусмотрено иное, передача права собственности происходит в момент отгрузки товаров, независимо от их оплаты покупателем (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Особых правил определения момента реализации для расчета единого налога при упрощенке законодательством не установлено (п. 2 ст. 39, гл. 26.2 НК РФ). В пункте 1 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ говорится лишь о дате получения доходов, но не о дате реализации. Поскольку у продавца момент перехода права собственности на товар не связан с моментом возникновения доходов, при расчете единого налога покупную стоимость переданных товаров можно учесть сразу после отгрузки. При этом определять покупную стоимость следует с учетом выбранного организацией метода оценки стоимости товаров.

В таком же порядке следует рассчитывать единый налог и в том случае, если в счет предстоящей поставки товаров от покупателя поступила предварительная оплата. В момент получения аванса продавец включает его сумму в состав доходов. Однако списать покупную стоимость товаров он сможет только после перехода права собственности на них к покупателю. Такое толкование положений подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ позволяет учитывать покупную стоимость товаров тем организациям, которые в момент поступления авансов платили единый налог с доходов, а к моменту реализации товаров сменили объект налогообложения и стали платить единый налог с разницы между доходами и расходами.

Правомерность такого подхода подтверждена постановлением Президиума ВАС РФ от 29 июня 2010 г. № 808/10 и письмами Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-11-06/2/115, от 2 декабря 2010 г. № 03-11-06/2/182, от 29 октября 2010 г. № 03-11-09/95, в которых финансовое ведомство разделяет позицию ВАС РФ.

Оценка стоимости товаров

Стоимость покупных товаров определяйте по фактическим расходам на их оплату за вычетом НДС (подп 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Поскольку в момент приобретения товаров расходы у организации не возникают, в этот момент величину расходов не определяют. Стоимость товаров уменьшает налоговую базу только при их реализации. В связи с этим при реализации товаров, которые приобретены за иностранную валюту, сумму расходов нужно определить в рублях по курсу Банка России на дату перехода права собственности на товары к покупателю (письмо Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-11-06/2/115).

Пример отражения расходов на приобретение реализованного товара, стоимость которого выражена в иностранной валюте. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами

ООО «Торговая фирма Гермес» применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

В июне «Гермес» приобрел у иностранного поставщика и реализовал российской организации партию товаров стоимостью 5000 долл. США. По договору купли-продажи право собственности на товары переходит к российскому покупателю в день поставки. Договорная цена товаров – 150 000 руб.

Товары были отгружены 10 июня. К этому времени товары были полностью оплачены иностранному поставщику. Оплата за товары в сумме 150 000 руб. от российского покупателя поступила 17 июня.

Условный курс доллара США составил:
– на 10 июня – 27,70 руб./USD.

Стоимость товаров, пересчитанная в рубли на дату реализации, составила 138 500 руб. (5000 USD × 27,70 руб./USD).

При расчете единого налога за первое полугодие бухгалтер «Гермеса»:
— включил в состав доходов полученную выручку – 150 000 руб.;
— включил в состав расходов стоимость реализованных покупных товаров – 138 500 руб.

При формировании налоговой базы по единому налогу расходы в виде стоимости покупных товаров можно учитывать одним из следующих методов:

• по стоимости единицы товаров (каждый товар оценивается по фактической себестоимости);

• по средней стоимости. Среднюю стоимость по каждому виду товаров рассчитайте, разделив общую себестоимость товаров этого вида на их реализованное количество;

• методом ФИФО. Товары, реализованные первыми, оцениваются по стоимости первых по времени приобретений. При этом нужно учесть и себестоимость товаров, числящихся на начало периода. Если количество товаров в первой партии меньше, чем фактически реализовано, то для расчета принимается стоимость товаров из второй партии и т. д.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения

Такие условия предусмотрены подпунктом 2 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в книге учета доходов и расходов покупной стоимости реализованных товаров, оплата за которые поступает частями. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Реализованные товары оцениваются по стоимости единицы товаров

ООО «Торговая фирма Гермес» применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

В январе «Гермес» приобрел и полностью оплатил 118 наборов канцтоваров «Президент» на общую сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.).

В этом же месяце «Гермес» заключил с контрагентом договор купли-продажи на реализацию канцелярских наборов «Президент» по цене 1200 руб. за штуку:
— в феврале – 90 наборов;
— в апреле – 28 наборов.

Оплата от покупателя поступила в три этапа:
— в апреле – оплачено 30 наборов на сумму 36 000 руб.;
— в мае – оплачено 60 наборов на сумму 72 000 руб.;
— в июне – оплачено 28 наборов на сумму 33 600 руб.

При продаже товаров их оценка для целей налогообложения проведена по стоимости единицы товаров.

При расчете единого налога бухгалтер «Гермеса» списывает покупную стоимость реализованных товаров на расходы после фактической передачи товаров покупателю (независимо от поступления оплаты).

При расчете единого налога за I квартал бухгалтер «Гермеса» учел следующее.

В расходах:
— покупную стоимость 90 наборов, реализованных покупателю в феврале, в сумме 76 271 руб. (100 000 руб. : 118 наборов × 90 наборов);
— «входной» НДС, уплаченный поставщику, со стоимости 90 наборов, реализованных в феврале, в сумме 13 729 руб. (18 000 руб. : 118 наборов × 90 наборов).

Неоплаченный доход от реализации 90 канцелярских наборов в состав доходов в I квартале не включается.

При расчете единого налога за полугодие бухгалтер «Гермеса» учел следующее.

В доходах:
— сумму поступившей оплаты за 118 реализованных канцелярских наборов в размере 141 600 руб. (36 000 руб. + 72 0000 руб. + 33 600 руб.).

В расходах:
— покупную стоимость 28 наборов, реализованных покупателю в апреле, в сумме 23 729 руб. (100 000 руб. : 118 наборов × 28 наборов);
— «входной» НДС, уплаченный поставщику, со стоимости 28 наборов, реализованных в апреле, в сумме 4271 руб. (18 000 руб. : 118 наборов × 28 наборов).

Выручку, покупную стоимость реализованных товаров и суммы «входного» НДС бухгалтер «Гермеса» отразил в книге учета доходов и расходов в феврале, апреле, мае и июне.

Крым и Севастополь

Помимо товаров, приобретенных в период применения упрощенки, организации Республики Крым и города Севастополя, которые перерегистрировались по российскому законодательству, могут учитывать при расчете единого налога и другие товары. А именно – товары, приобретенные для перепродажи в те периоды, когда сведения об организации еще не были внесены в ЕГРЮЛ. Но для этого необходимо выполнение следующих условий:

• организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов»;

• стоимость товаров раньше при налогообложении не учитывалась (в т. ч. в те периоды, когда сведения об организации не были внесены в ЕГРЮЛ);

• стоимость товаров подтверждена результатами инвентаризации, проведенной по состоянию на 1 января 2015 года;

• товары реализованы покупателям.

В остальном при списании стоимости приобретенных товаров на расходы крымские и севастопольские организации должны придерживаться общих правил.

Об этом сказано в подпункте 2.1 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Расходы, связанные с покупкой товаров

Расходы, связанные с покупкой товаров, распределите по соответствующим статьям затрат, которые предусмотрены для организаций, применяющих упрощенку. Например, посреднические вознаграждения включите в состав расходов в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как учесть расходы на доставку покупных товаров до склада организации? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами

Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлен договор на приобретение товаров.

Стоимость доставки может быть включена в цену товаров, а может быть выделена отдельно.

Если расходы на доставку указаны в договоре отдельно, то после оплаты этих услуг их можно учесть при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Это касается как стоимости транспортных услуг сторонних организаций, так и расходов на доставку собственным транспортом. Затраты на доставку товаров могут быть включены либо в состав материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ), либо в состав расходов, связанных с их приобретением (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Конкретную статью расходов организация вправе определить самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 8 сентября 2011 г. № 03-11-06/2/124.

Если расходы на доставку включены в цену товаров, их сумма уменьшит налоговую базу по единому налогу в том периоде, в котором организация спишет стоимость приобретенных товаров (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете единого налога стоимость покупных товаров можно учесть только при одновременном выполнении трех условий. Как правило, эти условия выполняются позже оплаты расходов на доставку. Поэтому при заключении договора с поставщиком стоимость доставки целесообразно не включать в цену приобретаемых товаров.

«Сложные» расходы при УСН, или списание расходов на ос и товары для перепродажи

Списать расходы на УСН ой как не просто! Начать стоит с того, что далеко не каждый «спецрежимник» в принципе имеет право на уменьшение налоговой базы; такое позволить себе могут только 15-процентные «упрощенцы». Но даже если кастинг по объекту обложения был пройден, следует учитывать особенности отнесения тех или иных затрат на расходы. Списание стоимости основных средств и товаров для перепродажи в таком случае является одним из самых запутанных мероприятий. Разбираемся!

Общие правила

Применяющим УСН фирмам и предпринимателям, которые выбрали объект обложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, нужно помнить о следующем.

Во-первых, при определении объекта налогообложения они могут вычесть из суммы полученных доходов не все совершенные расходы, а только те, что указаны в п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса.

Во-вторых, расходами при упрощенной системе налогообложения признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В-третьих, в отношении некоторых издержек установлены дополнительные требования. Именно к этой группе и относятся расходы на покупку основных средств и затраты на приобретение товаров, которые были куплены для перепродажи.

Приобретение зданий и оборудования

Начать, пожалуй стоит с того, что же именно считается основными средствами, расходы на приобретение которых вправе списывать 15-процентные «упрощенцы».

В состав основных средств согласно п. 4 ст. 346.16 Налогового кодекса включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 «Налог на прибыль организаций». Речь идет о таких объектах, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Отдельные условия предусмотрены к сроку полезного использования и стоимости объектов. Амортизируемым имуществом (а значит, и основным средством для «упрощенцев») могут быть признаны только объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Правила отнесения фирмами и предпринимателями, применяющими УСН, на расходы затрат на приобретение основных средств прописаны в п. 3 ст. 346.16 Налогового кодекса. Данной нормой предусмотрено несколько вариантов отражения стоимости ОС в зависимости от того, когда именно были куплены объекты: во время применения специального режима налогообложения или же до перехода на УСН.

Итак, если объект был куплен фирмой или ИП на упрощенной системе, то отражать расходы на покупку нужно с момента ввода этих ОС в эксплуатацию. Сделать это нужно в последнее число отчетного (налогового) периода. Расходами будут признаваться уплаченные на покупку ОС суммы. Стоимость основных средств принимается по первоначальной стоимости этого имущества, рассчитанной для целей бухучета (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н) первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В свою очередь, фактическими затратами считаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы оплаты организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые фирмам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Особенности отражения расходов на покупку ОС в очередной раз напомнил Минфин России в своем Письме от 18 ноября 2013 г. N 03-11-06/2/49385.

Согласно разъяснениям финансового министерства данные издержки могут быть учтены при применении УСН только при определенных условиях. Помимо фактической оплаты расходов, соответствующие основные средства должны быть введены в эксплуатацию. А также должны быть поданы (конечно, при необходимости) документы на госрегистрацию прав на эти активы. Причем для подтверждения данного факта нужно иметь в наличии соответствующие документы.

Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 5 ноября 2013 г. N 03-11-11/47086. Согласно ему расходы на приобретение основных средств, в частности недвижимого имущества, принимаются только после их фактической оплаты, с момента ввода их в эксплуатацию и при необходимости с момента документально подтвержденного факта подачи документов на госрегистрацию прав на активы.

Это важно. «Упрощенцы» вправе снижать налоговую базу на суммы расходов на покупку только тех основных средств, которые будут использованы при осуществлении предпринимательской деятельности.

Обратите внимание: описанный порядок учета расходов касается только тех основных средств, которые используются при ведении предпринимательской деятельности.

Пример. ООО «Комо» производит товары для дома из нержавеющей стали и применяет УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

В октябре фирма приобрела станок с ЧПУ стоимостью 1 399 480 руб., в том числе НДС — 213 480 руб. Этот станок ей необходим для производства упомянутых товаров.

Оплата станка прошла 14 октября, в этом же месяце он был введен в эксплуатацию. Госрегистрация прав на данное оборудование не требуется.

Расходы по оплате стоимости станка ООО «Комо» отразит в налоговом учете, в частности в книге учета доходов и расходов, на последнее число отчетного (налогового) периода, то есть 31 декабря, в размере перечисленной продавцу суммы — 1 399 480 руб., в том числе НДС — 213 480 руб.

При учете полученных от бизнеса средств и потраченных сумм следует использовать книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Форма книги и Порядок ее заполнения на сегодняшний день утверждены Приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н.

Расчету расходов на приобретение основных средств, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период, посвящен разд. II этой книги. Согласно Порядку заполнения в этом разделе указывают:

• в графе 3 — число, месяц и год оплаты объекта основных средств на основании первичных документов (платежных поручений, квитанций к приходным кассовым ордерам, иных документов, подтверждающих факт оплаты);
• в графе 4 — число, месяц и год подачи документов на госрегистрацию объектов основных средств, права на которые подлежат такой процедуре в соответствии с законодательством РФ;
• в графе 5 — число, месяц, год ввода в эксплуатацию (принятия к бухгалтерскому учету) объекта.

В случае продажи ОС до истечения трех лет с момента учета расходов на их приобретение (а для ОС со сроком полезного использования свыше 15 лет — до истечения 10 лет) налогоплательщик обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами до даты продажи и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

Как списать ОС при переходе на УСН

Как уже говорилось выше, отдельно в Налоговом кодексе предусмотрены правила для отражения «упрощенцами» расходов на приобретение основных средств, которые были куплены ими до перехода на УСН. Стоимость таких основных средств включается в расходы в следующем порядке.

Если срок полезного использования ОС до трех лет включительно, расходы на его покупку списываются в течение первого календарного года применения упрощенной системы налогообложения.

В отношении основных средств со сроком полезного использования от трех до 15 лет включительно в течение первого календарного года применения упрощенной системы налогообложения — 50 процентов стоимости, второго календарного года — 30 процентов стоимости и третьего календарного года — 20 процентов стоимости.

Когда речь идет об основных средствах со сроком полезного использования свыше 15 лет, расходы на их покупку отражаются в течение первых 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равными долями стоимости основных средств.

Особые правила. Применяющие упрощенную систему обложения налогоплательщики списывают стоимость основных средств в течение налогового периода равными долями.

Определение сроков полезного использования основных средств осуществляется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Сроки полезного использования основных средств, которые не указаны в данной Классификации, устанавливаются в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Переход организации с общего режима на 15-процентную УСН. На дату перехода в налоговом учете нужно отразить остаточную стоимость основных средств, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в данном случае фиксируется разница между ценой приобретения и суммой начисленной амортизации в налоговом учете.

Переход с шестипроцентной УСН на 15-процентную. На дату такого перехода остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, не определяется. Это указано в абз. 2 п. 2.1 ст. 346.25 Налогового кодекса.

Вместе с тем в Письме от 25 февраля 2013 г. N 03-11-11/81 чиновники Минфина России указали, что налогоплательщик УСН может учесть расходы на приобретение основного средства, произведенные в период применения данного спецрежима с объектом «доходы». Условие — со следующего года он должен сменить объект налогообложения на «доходы, уменьшенные на величину расходов» и в этом периоде ввести актив в эксплуатацию.

Переход с ЕНВД на 15-процентную УСН. На дату перехода отражается остаточная стоимость приобретенных основных средств до перехода на упрощенную систему налогообложения. Фиксируется разница между ценой приобретения и суммой амортизации, начисленной в бухгалтерском учете.

Все эти правила актуальны не только для организаций; они распространяются также на индивидуальных предпринимателей (п. 4 ст. 346.25 НК РФ).

Учет расходов на приобретение товаров для перепродажи

Особенности учета издержек на приобретение товаров для перепродажи такие.

Налогоплательщик УСН с соответствующим объектом налогообложения при его вычислении может уменьшить полученные доходы на определенные виды затрат, а именно:

• по оплате стоимости упомянутых ценностей;
• по их приобретению и реализации, в том числе по хранению, обслуживанию и транспортировке.

Причем затраты по оплате стоимости товаров, приобретенных для перепродажи, учитываются в составе расходов по мере реализации данных ценностей за минусом суммы «входного» НДС, которая подлежат включению в состав расходов.

Аналогичные разъяснения Минфин России приводит в Письме от 18 ноября 2013 г. N 03-11-06/2/49385. В качестве оснований для своих выводов финансовое министерство упоминает положения пп. 23 п. 1 ст. 346.16, пп. 2 п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса, отмечая, что описанный порядок признания расходов по оплате основных средств и товаров (материалов), приобретенных для последующей перепродажи, применяется и в случае изменения кредитора налогоплательщика УСН.

Для оценки стоимости товаров в налоговом учете «упрощенец» вправе использовать один из следующих методов оценки покупных товаров:

• по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
• по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО);
• по средней стоимости;
• по стоимости единицы товара.

«Входной» НДС по товарам для перепродажи

Фирмы и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, как правило, не признаются плательщиками НДС (п. п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ).

Суммы НДС по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов, значатся в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса.

Как уже было сказано, расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются при определении базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, по мере реализации указанных товаров.

Значит, суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком УСН, по товарам, приобретенным для дальнейшей продажи, учитываются в составе расходов по мере реализации этих ценностей. Аналогичный вывод приведен в Письмах Минфина России от 23 августа 2013 г. N 03-11-06/2/34691, от 24 сентября 2012 г. N 03-11-06/2/128, от 2 декабря 2009 г. N 03-11-06/2/256.

Расходы на уплату налогов и сборов налогоплательщикам УСН нужно учитывать в размере фактически уплаченных сумм (пп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Момент учета в расходах сумм «входного» НДС

Казалось бы, моментом реализации товаров налогоплательщикам УСН следует считать день поступления денежных средств, иного имущества или имущественных прав за проданные ценности, в конечном счете реализация товаров — это передача права собственности на них на возмездной или безвозмездной основе. При этом место и момент фактической реализации товаров определяют в соответствии с частью второй Налогового кодекса (п. п. 1 и 2 ст. 39 НК РФ).

Налогоплательщики УСН дату получения доходов (в том числе доходов от реализации товаров) определяют кассовым методом. То есть ею они признают день:

Однако в Постановлении от 29 июня 2010 г. N 808/10 Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ указал, что суммы оплаты товаров, предназначенных для дальнейшей реализации, признаются в составе расходов при исчислении налога по УСН после фактической передачи товаров покупателю и независимо от того, оплачены они покупателем или нет.

Минфин России в Письме от 29 октября 2010 г. N 03-11-09/95 посчитал, что в части признания затрат на оплату товаров, предназначенных для перепродажи, в составе расходов налогоплательщика УСН целесообразно учитывать вышеуказанное Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ. Отметим, что упомянутое Письмо финансового ведомства ФНС России довела до нижестоящих налоговых органов для использования в работе Письмом от 24 ноября 2010 г. N ШС-37-3/16197@.

Значит, расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации и оплаченных поставщикам, следует учитывать при исчислении базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, после передачи права собственности на товары покупателям (см. Письма Минфина России от 24 января 2011 г. N 03-11-11/12, от 2 декабря 2010 г. N 03-11-06/2/182).

Аналогичный вывод можно сделать в отношении признания в расходах сумм НДС, уплаченных налогоплательщиком УСН, по товарам, приобретенным для дальнейшей продажи. То есть их следует учитывать в составе расходов также по мере фактической передачи товаров покупателю независимо от того, оплатил ли тот эти ценности или нет.

Пример. ООО «Технополис» занимается розничной продажей бытовой техники и применяет УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

В сентябре фирма получила от поставщика 12 пароочистителей по цене 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Общая сумма покупки составила 42 480 руб., в том числе НДС — 6480 руб.

В этом же месяце пароочистители были полностью оплачены поставщику.

Отгрузка покупателям приобретенного в сентябре товара произошла двумя партиями:

• в октябре. Было отгружено восемь пароочистителей. Покупатель оплатил товар в ноябре;
• в ноябре. Были отгружены остальные четыре пароочистителя. Покупатель оплатил их в декабре.

Таким образом, сентябрьские расходы по приобретению товаров ООО «Технополис» учтет в два этапа:

• в октябре независимо от того, что покупатель оплатил соответствующую партию пароочистителей в ноябре;
• в ноябре независимо от того, что покупатель оплатил данную партию пароочистителей в декабре.

В книге учета доходов и расходов фирма отразит в октябре:

В книгу учета доходов и расходов ООО «Технополис» в ноябре впишет:

Переходный момент

Поскольку компании и индивидуальные предприниматели на УСН в общем случае не признаются плательщиками НДС, существуют определенные правила отражения соответствующих сумм налога в момент смены режима налогообложения.

Организации и коммерсанты, ранее применявшие общий режим налогообложения, при переходе на УСН выполняют следующее правило: суммы НДС, исчисленные и уплаченные с сумм оплаты, частичной оплаты, полученной до перехода на упрощенную систему обложения в счет предстоящих поставок, осуществляемых в период после перехода, подлежат вычету. Произвести соответствующую корректировку необходимо в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода на УСН, при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм налога покупателям в связи с переходом на спецрежим.

Если же в течение года «упрощенец» утратит право на УСН, он снова будет считаться плательщиком налога на добавленную стоимость, в этом случае суммы НДС, предъявленные экс-«упрощенцу» при приобретении им товаров, которые не были отнесены к расходам, вычитаемым из налоговой базы при применении УСН, принимаются к вычету при переходе на общий режим налогообложения.

А.А.Фокин

Налоговый консультант

Деятельность любого предприятия так или иначе связана с приобретением товарно-материальных ценностей, что обусловлено либо производственной необходимостью, либо видом деятельности. Рассмотрим как отразить в проводках покупку товаров и оприходование товаров от поставщика.

Доступные способы оприходования товара

Для учета товарных операций используется 41 счет под названием «Товары», по дебету которого происходит поступление товарных ценностей, а по кредиту их выбытие, то есть списание:

Оприходование товара на склад может осуществляться по трем ценовым категориям:

1. По покупной стоимости

Если поступление товаров на склад осуществляется по покупной стоимости, то во внимание берутся затраты связанные с их покупкой. Также это величина может быть увеличена на сумму транспортных и заготовительных расходов, которые имели место при их поступлении. Что интересно, сумму этих затрат можно списать отдельно на сбыт.

1. Учетным ценам

Особенность этого метода заключается в применении торговой наценки, которая сразу же входит в состав оприходованного товара. Для этого применяется отдельный бухгалтерский счет – 42 «Торговая наценка».

Таким образом, оприходование товаров по продажной стоимости происходит в два этапа:

• Первоначальный учет товара по покупной стоимости;
• На сумму покупной стоимости «накручивается» торговая наценка.

Обратите внимание, сумма торговой наценки должна списываться пропорционально отгруженному товару. Списание происходит при помощи «сторно». Если же такой товар направлен на собственные нужды, то списание торговой наценки происходит по счету, где списывается товар.

1. Продажной стоимости

Оприходование товаров осуществляется по заранее установленным учетным ценам. Для отображения разницы между учетной и покупной стоимостью используются два дополнительных счета – 15 и 16.

Обращаем внимание, что для предприятий оптовой торговли применимы только первые два способа. Для предприятий розничной торговли данные ограничения отсутствуют.

Типовые проводки по поступлению товаров от поставщика

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Поступление товаров по покупной стоимости — проводки:
41	60	125 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	22 500	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	12 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	2 160	Получен налоговый кредит от суммы его транспортировки	ТТН
68-НДС	19	24 660	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету22500 + 2160 = 24660	Счет
44-ТЗР	60	12 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	147 500	Оплата за товар125000 + 22500 = 147500	Платежное поручение
60	51	14 160	Оплата за транспортные услуги12000 + 2160 = 14160	Платежное поручение
Поступление товаров по продажной стоимости — проводки:
41	60	65 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	11 700	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	8 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	1 440	Получен налоговый кредит от суммы транспортировки товара	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету11700 + 1440 = 13140	Счет
44-ТЗР	60	8 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	76 700	Оплата за товар65000 + 11700 = 76700	Платежное поручение
60	51	9 440	Оплата за транспортные услуги8000 + 1440 = 9440	Платежное поручение
41	42	21 900	Отображена торговая наценка (30% от покупной стоимости)(65000 + 8000) *30% = 21900	Бух. справка
Поступление товаров по учетной стоимости — проводки:
15	60	40 000	Поступление товара от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	7 200	Получен налоговый кредит	Счет
15	60	5 800	Отображены транспортные расходы, связанные с доставкой товара	ТТН
19	60	1 044	Получен налоговый кредит от суммы транспортных расходов	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету7200 + 1044 = 8244	Счет
60	51	47 200	Оплата за товар40000 + 7200 = 47200	Платежное поручение
60	51	6 844	Оплата за транспортные услуги5800 + 1044 = 6844	Платежное поручение
41	15	38 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
16	15	7 800	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена больше)(40000 + 5800) – 38000 = 7800	Бух. справка
41	15	50 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
15	16	4 200	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена меньше)50000 – (40000 + 5800) = 4200	Бух. справка
44	16	7 800	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка
16	44	4 200	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка