Проводка акцептован счет поставщика

Акцептован счет: проводка

Обновление: 6 июля 2017 г.

Для корректного отражения акцепта счета в бухгалтерском учете, а также для понимания того, какая проводка отразит факт хозяйственной жизни, при котором, например, акцептован счет поставщика за поступившие материалы, необходимо четкое понимание, какой факт хозяйственной жизни понимается под данным определением. Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете акцепт счета рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Понятие акцепта, исходя из вышеупомянутого определения в ГК РФ, применимо в отношении оферты. В свою очередь счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за определенную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. В случае с акцептом счета подобным действием выступает его полная или частичная оплата. Таким образом, чтобы отразить акцепт счета, необходимо отразить проводки по начислению задолженности, начислению НДС в случае необходимости и произведению оплаты по данному счету.

В традиции делового оборота, в частности, используется подход, согласно которому счет называют акцептованным, если от ответственного лица поступило согласование на его оплату (счет завизирован для составления платежного поручения банку).

Бухгалтерские проводки для отражения акцепта

Наиболее актуальными хозяйственными операциями, в отношении которых может производиться акцепт счета, являются:

• приобретение материалов или услуг, в том числе коммунальных услуг;
• транспортировка товарно-материальных ценностей, не включенная в их стоимость;
• поставка и монтаж оборудования.

Для отражения фактов хозяйственной деятельности, относящихся к акцептованным счетам поставщиков за товары или услуги, используются следующие проводки:

Акцептован счет за материалы или услуги

Дт 10, 20, 25, 26 Кт 60 – начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Дт 19 Кт 60 – начислен НДС по приобретенным материалам.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата счета.

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов

В случае, если производилась доставка материалов до покупателя за счет покупателя, то необходимо отразить в учете стоимость доставки, включив ее в стоимость материалов:

Дт 10 субсчет «ТЗР» Кт 60, 76 – начислена задолженность перед поставщиками за доставку материалов.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 – произведена оплата счета за доставку материалов.

Дт 19 Кт 60, 76 – начислен НДС по транспортным услугам.

Акцептован счет поставщика за оборудование

Дт 08 Кт 60 – начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поставку оборудования, не требующего монтажа.

Дт 19 Кт 60 – начислен НДС по приобретенному оборудованию.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата счета.

Акцептован счет транспортной организации за доставку оборудования

Дт 08 Кт 60, 76 – начислена задолженность перед поставщиками за услуги по доставке оборудования.

Дт 19 Кт 60, 76 – начислен НДС по транспортным услугам.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 – произведена оплата счета за доставку оборудования.

Акцептован счет за электроэнергию, газ, воду

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 60 – начислена задолженность перед поставщиками за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды для нужд производства, ОПР и ОХР.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата по счету за коммунальные услуги.

Из приведенных примеров видно, что для отражения акцептованного счета от поставщиков материалов и услуг в учете необходимо отразить начисление задолженности по кредиту и возникновение соответствующего актива по дебету, начисление НДС по приобретенным ценностям и оплату счета.

Акцептован счет: что это значит

Обновление: 4 июля 2017 г.

Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.

Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.

Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.

Состав счета на оплату товаров, работ и услуг

Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Счета на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Обычно предприятие разрабатывает свой собственный бланк, на котором оформляются выставляемые счета. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

• номер и дату выставления счета;
• наименование организаций (продавца и покупателя);
• адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
• перечень продаваемых товаров или услуг;
• их количество;
• единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
• цену;
• общую сумму счета.

Акцепт счета на оплату товаров или услуг

Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом – например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.

Акцепт счета поставщиков

Стремительное развитие финансовых механизмов привело к возникновению потребности контролирования проводимых субъектами предпринимательства финансовых операций. Эффективным способом отслеживать ход сделки и гарантировать ее сторонам исполнение обязательств в форс-мажорных обстоятельствах стал акцепт.

Оглавление: 1. Дефиниция акцепта, его назначение 2. Виды акцептов, сферы их применения 3. Что значит акцептовать различные документы

Дефиниция акцепта, его назначение

При заключении соглашения обе стороны детально вычитывают каждый его пункт, знакомясь с условиями и обсуждая их. Если контрагента устраивает договор без внесения в него коррективов и изменений, это означает, что документ акцептован.

Таким образом, акцепт означает удовлетворение предоставленными другой стороной сделки письменными условиями и письменное подтверждение согласия на проведение расчетов по обязательствам соглашения.

Также акцептом признается надпись «акцептовано» на любом документе с подписью и печатью стороны, которая соглашается выплатить свои обязательства, закрепленные в нем, в полном объеме.

Законодательством РФ также раскрываются некоторые пояснения относительно определения:

• акцептом нельзя считать отсутствие какого-либо ответа от другого контрагента. Соглашение на акцепт должно быть добровольным и подтвержденным, если в уже заключенном договоре не оговаривается данный пункт;
• в условиях, когда вторая сторона исполняет условия договора, но при этом не дала согласия на акцепт, договор признается акцептованным автоматически.

Помимо этого, буква отечественного закона гласит, что акцепт должен быт полным и безоговорочным, то есть нельзя акцептовать только часть обязательств по договору.

Виды акцептов, сферы их применения

Различают следующие виды акцептов:

• с участием посредника. Данный вид акцепта подразумевает наличие третьей независимой стороны, которая соглашается исполнять поручения контрагента на основании договора;
• с участием поручителя. Такой вид акцепта предполагает, что обязательства перейдут третьему лицу, когда оно подпишет вексель;
• безусловный акцепт. Подразумевает полное следование договору его обеими сторонами, без нарушений и пререканий, в условиях, когда заявление об акцепте не требуется и договор акцептуется по умолчанию;
• ограниченный акцепт. Подразумевает готовность второго контрагента исполнить свои обязательства, но с вносимыми коррективами и изменениями. Одним из наиболее часто вносимых изменений является корректировка сроков оплаты по требованию;
• условный акцепт. Он подразумевает заключение соглашения при внесении серьезных корректировок или полного изменения условий.

Важный факт

Если операция осуществляется с применением векселей, то подобный вид акцепта аннулирует правомерность сделки;

• локальный акцепт. Означает, что контрагент должен вернуть заемные средства в конкретном прописанном месте;
• частичный акцепт. Предполагает, что требоваться к оплате будет только часть суммы, обозначенной по бумагам.

На сегодняшний день акцепт имеет широкое распространение и применяется многими организациями для совершения различных сделок, среди которых выделяют:

• банковские транзакции;
• подтверждение оферты;
• согласие на условия соглашения;
• согласие на условия аккредитива.

Таким образом, акцепт применяется для ускорения расчетов между контрагентами, которым гарантируется неприкосновенность финансовых средств и обязательный их возврат по истечении четко прописанного срока. Помимо этого, наличие подобного документа существенно облегчает контролирование всей финансовой документации.

Важный факт

Для заключения и подписания акцепта сторонам не обязательно встречаться лично, что экономит время и ускоряет процесс выполнения условий соглашения.

Что значит акцептовать различные документы

Акцептовать можно различную документацию.

Вексель. Обязательство рассчитаться по задолженностям возникает в момент выписки векселя. Акцепт не выписывается при использовании простого векселя. Надпись, которая будет проставлена на векселе, не имеет юридической силы ввиду того, что владелец бумаги (векселедержатель) — один. В случае с переводным документом акцепт является обязательным, если по тексту бумаги векселедатель определяет дату и условия возврата средств.

Счет. Под акцептованным счетом понимается согласие плательщика с условиями финансовой организации. Подтверждение акцепта предполагает перевод денег со счета обязавшегося уплатить средства на счет получателя.

Акцепт не дает возможности продавцу заранее требовать возвращение денежных средств. Если должник захочет обратиться в банк для обжалования своего обязательства выплатить определенную сумму, кредитор первой стороны вправе требовать документально подтвержденных оснований для отказа от оплаты. Когда акцепт получен, банковское учреждение осуществляет транзакцию.

Оферту. В данном случае под акцептом подразумевается согласие заключить договор на прописанных в оферте условиях. В документе детально отображаются параметры и характеристики будущего договора. Контрагентом устанавливается необходимый срок для предоставления отказа или согласия другой стороной сделки.

Обычный ответ на оферту, с комментариями касательно положений пунктов документа, не может признаться акцептом. Акцептовать оферту означает получить акцепт стороной, которая составила оферту. Данный вид акцептования является обязательным для стороны, которой была направлена оферта.

Бухгалтерскую документацию. Согласно российскому законодательству, счета, подлежащие уплате, должны быть акцептованы и числиться на счете 60.

При этом, механизм акцептирования включает такие этапы:

• продавец направляет проданные товары получателю;
• по факту совершения поставки выставляется счет для дальнейшей оплаты.

При этом счет должен быть выставлен не более, чем через пять дней с момента отгрузки. Дата акцепта не влияет на осуществление расчетов. Оплата должна производиться по условиям договора.

Акцептован счет поставщика — проводка

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Итоги

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части). Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений. А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте .

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Акцептован счет — проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо — проводки нужно сделать с применением каких счетов?

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы — проводки:

• производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
• отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

• Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
• Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

• фактически материалы от поставщика не поступали;
• отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте .

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.