Проводка 73 76

Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.

Счет 73: общая информация

Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета. Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.

Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или возвращают их. Существует еще ряд обстоятельств, при которых может быть использован счет 73:

• работники получают займ от предприятия;
• осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
• компания оплачивает эксплуатирование собственности работника, например, автомобиля;
• за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата, которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.

Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.

В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.

Типовые бухгалтерские проводки по счету 73

Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:

Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту	Операция
	20, 29, 23, 28	Нанесен ущерб по главной или дополнительной производственной линии, брак списан на виновников
	50, 51, 52, 57, 62	Выданы рублевые или валютные займы сотрудникам: с расчетного или карточного счета, из кассы предприятия
	50, 52	Выплачена сумма за аренду имущества сотрудника
	68, 69, 76	Начислены и оплачены налоговые, страховые суммы
		Долг работника переносится при переводе из филиала в основной офис
		Сотруднику выдаются акции предприятия
		По предоставленным ссудам начисляются проценты
	94, 98.4	Списание ущерба или определение разницы по балансовой стоимости
		Начисление платы за эксплуатирование личного имущества работника
		Приход товаров в счет долга
50, 51, 52		Зачисление оплаты ущерба от сотрудника
70, 76		Удержание из заработка работника или возмещение по его страховому соглашению
		Списание долга, который невозможно получить
		Исковые суммы по недостачам
		Списание долга в связи с особыми обстоятельствами. Например, должник погиб

Когда требуется определить размер ущерба, допущенного работником компании – учитывается только прямой вред. Недополученные доходы во внимание не принимаются. Возмещение со стороны сотрудника может выполняться в рассрочку.

Пример оформления счета 73

На предприятии трудятся более 50 сотрудников. Для обустройства людям выдаются займы в размере 500 000 рублей под 10% годовых. Сначала кредит получил техник Иванов, а потом – строитель Петров. Параллельно была произведена инвентаризация и выяснилось, что у Петрова имеется недостача на 50 000 рублей. Сотрудник закрыл долг наличными. К концу отчетного периода бухгалтер сформировал следующие проводки:

• Дт. 73.01 – Кт. 50 – 1 000 000 рублей

Займы, выданные из кассы предприятия Петрову и Иванову на обустройство.

• Дт. 73.01 – Кт.93.01 – 100 000 рублей

Начислены проценты по займу в размере 10%.

• Дт. 73.02 – Кт. 20 – 50 000 рублей

У Петрова выявлена недостача по основному производству.

• Дт. 50 – Кт. 73.02 – 50 000 рублей

Обнаруженная недостача покрыта Петровым через кассу.

• Дт. 73.02– Кт. 94 – 50 000 рублей

Недостача Петрова списана.

Резюме: использование счета 73 с открытием дополнительных субсчетов позволяет вести аналитический учет сразу по нескольким объектам. В примере речь идет о займах, выданных работникам предприятия, и о недостаче, обнаруженной у одного из них.

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Счет 73 в бухгалтерском учете

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

• Предоставление займов;
• Возмещению материального ущерба;
• Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
• Возмещение сумм телефонных разговоров;
• Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

• Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
• Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Корреспонденция счета 73 с другими счетами

Таблица 1. По дебету счета 73:

Дт	Кт	Описание проводки
73.02	20, 29,23	Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.02	28	Брак списан на виновные лица
73.01	50, 51, 52, 57, 62	Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.03	50, 52	Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.03	68	Удержание НДФЛ с прочих операций
73.03	69	Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.03	76	Отражены страховые платежи по личному страхованию
73	79	Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.03	81	Выдача собственных акций
73.01	91.01	Проценты по выданным займам
73.02	94	Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.02	98.4	Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.02	99	Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Дт	Кт	Описание проводки
20	73.03	Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
41	73	Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 52	73	Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
70	73	Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
76	73	Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.02	73	Списание нереальной к получению задолженности
94	73	Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
99	73	Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете

Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73

01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
01 декабря	73.01	51	70 000	Выдана сумма займа на расчётный счёт
03 декабря	73.01	91.01	355,74	Начислены проценты
10 декабря	51	73.01	355,74	Сотрудник оплатил проценты
31 декабря	70	68	13,84	Начислен НДФЛ на материальную выгоду

Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73

Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
Бухгалтерский учёт
01 декабря	44	73.03	2 000	Начислена компенсация за использование личного автомобиля
31 декабря	73.03	50	2 000	Компенсация выплачена
Если применяется ПБУ 18/02
НУ	44	73.03	1 200	Компенсация в пределах нормы
ПР	44	73.03	800	Компенсация сверх нормы

Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации

Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Списание потерь
01 декабря	94	41	5 000	Выявлена недостача	Акт списания товаров ТОРГ-6
01 декабря	44	94	4 000	Недостача списана на коммерческие расходы в пределах норм
01 декабря	73.02	94	1 000	Недостача списана на ответственное лицо

В работе компании возникают внутренние расчеты, в том числе с персоналом по различным поводам (кроме оплаты труда и выплат под отчет). Например, для отражения выданных фирмой займов, нанесенного сотрудниками ущерба, расчетов по возмещению затрат при использовании личного имущества работников в производственных целях и т.п. При всех перечисленных и многих других ситуациях задействуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Узнаем, какими проводками оперирует бухгалтер, как открыть и закрыть 73 счет.

Активно-пассивный счет 73

Объединяя однородные операции, к счету 73 открывают субсчета:

• 73/1 «Учет займов сотрудникам»;
• 73/2 «Возмещение ущерба»;
• 73/3 «Другие расчеты с контингентом».

По дебету счета фиксируется возникшая задолженность, по кредиту – ее погашение. По каждому сотруднику ведется соответствующая аналитика, обеспечивая прозрачность синтетического учета.

Учет выданных займов

Компании вправе выдавать работникам займы на основании заключенного с ним соглашения, где прописаны условия, суммы и сроки возврата. ГК РФ определены основные аспекты этой операции (ст. 808, 810 ГК РФ). Обычно займы персоналу оформляют без начисления процентов. Но, если их предусмотрели, то сумма, составляющая проценты, отразится на прочих доходах фирмы.

Выдача займа фиксируется записью Д/т 73/1 К/т 50 (51), проценты начисляются так – Д/т 73/1 К/т 91.

Как закрыть 73 счет? Возврат займа оформляется записью Д/т 50 (51) К/т 73/1, если сотрудник вносит деньги в кассу (на расчетный счет) или Д/т 70 К/т 73/1, если заем удерживают из зарплаты.

Учет причиненного сотрудником ущерба

Взыскивают ущерб:

• в полном объеме, если сотрудник несет материальную ответственность за вверенные ему ценности. Например, за недостачу денег в кассе или ТМЦ в кладовой;
• частично, в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату. Ограниченная ответственность предусматривается при порче имущества фирмы по небрежности или неосторожности, либо допущению брака в работе.

Суммы ущерба, которые необходимо взыскать, отражаются в дебете сч. 73/2 с кредита соответствующих счетов. Платежи фиксируются по кредиту счета во взаимодействии со счетами:

• учета финансов – на величину уплаченных сумм;
• расчетов по зарплате – на суммы удержаний из зарплаты;
• учета недостач.

Проводки могут быть следующими:

Операции	Д/т	К/т
Отражение суммы ущерба к удержанию с виновника
Зафиксирована разница между стоимостью брака и суммой к удержанию
Оплата ущерба наличными в кассу или на счет фирмы	50(51)
Погашение ущерба в натуральном эквиваленте	10(41)
Списание суммы ущерба при необоснованности претензий
Разница между размером ущерба и возмещенной работником суммой отражена на прочих доходах

Закрытие счета 73 производится автоматически при отражении поступления средств, уменьшающих возникшую задолженность.

Как закрыть 73 счет: проводки при использовании личного имущества

Поскольку счет 73 является активно-пассивным, то его используют и при расчетах с персоналом для фиксации операций по возмещению затрат работника. К примеру, нередко практикуют использование сотрудником личного имущества, расходы по которому компенсируют за счет издержек производства:

Операции	Д/т	К/т
Начисление компенсации
Выплата компенсации зачислением средств на банковскую карту сотрудника

Д 70 к 73 01 что за проводка

73 счет в бухгалтерии

Специальный 73 счет в бухгалтерии предназначается для отражения всевозможных расчетов в пользу сотрудников фирмы, кроме подотчетных и зарплатных сумм. Какие именно выплаты имеются в виду? Как выполняются проводки по сч. 73? Рассмотрим все нюансы на типовых примерах.

73 счет бухгалтерского учета – это…

Помимо обязательного начисления вознаграждения за труд работников, учитываемого на 70 счете, и оплаты подотчетных сумм, израсходованных по авансовым отчетам и списываемых по сч.

71, в организациях могут возникать и другие виды выплат персоналу. К примеру, это предоставление заемных средств или же взыскание сумм по недостачам от порчи/потери ТМЦ.

73 счет в бухгалтерии используется с целью учета дополнительных видов расчетов с работниками фирмы.

Какие субсчета открываются к сч. 73:

• Счет 73.01 – предназначается для отражения данных по предоставленным займам на различные цели и нужды.
• Счет 73.02 – используется для ввода сведений по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию по неосторожности, в результате хищения и пр.
• Счет 73.03 – здесь могут отображаться все прочие виды операций. Это такие нетипичные выплаты как – подотчетные суммы, невозможные к удержанию из зарплаты; компенсации за эксплуатацию личного транспорта в служебных целях; долги работника перед предприятием за форменную одежду, проданное имущество, ТМЦ и т.д.

Таким образом, 73 счет бухгалтерского учета – это один из основных расчетных счетов по приказу № 94н от 31.10.00 г. Аналитический учет организуется в разрезе по каждому физлицу и договору отдельно.

Чтобы разобраться в том, как выполняется корреспонденция счета 73, необходимо определить, по какому принципу происходит формирование оборотов и сальдо на этом счете.

73 счет – активный или пассивный?

Счет 73 относится к активно-пассивным счетам, то есть может иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту с отражением данных по средствам и их источникам.

При этом дебетовый остаток показывает величину задолженности сотрудника перед компанией. В свою очередь кредитовый остаток формирует долг предприятия перед физлицом-работником.

Финансовая характеристика счета 73 понятна, а вот как происходит взаимодействие с другими счетами?

Корреспонденция 73 счета

Списание сумм может производиться за счет различных источников путем внесения операции по кредиту сч. 73 в корреспонденции со счетами погашения дебиторской задолженности – 50, 52, 51, 41, 76, 70, 94, 91, 99.

73 счет – проводки

На практических примерах разберемся в детальных проводках.

Пример 1. Учет выдачи денежного займа сотруднику компании

Менеджеру организации в 2017 г. выдан денежный заем на 60 000 руб. на льготных условиях – 5 % годовых. Погашение производится ежемесячно через удержание из зарплаты равными суммами по 5250 руб. Предположим, что ключевая ставка ЦБ = 9 %. Проводки по операциям за май:

• Д 73.1 К 51 – 60 000 руб. перечислены с р/счета сотруднику.
• Д 73.1 К 91.1 – 254,79 руб. начисление % выполняется на последнюю отчетную дату каждого месяца.
• Д 50 К 73.1 – 5254,79 сотрудник погасил очередную сумма долга.
• Д 70 К 68.1 – отражено начисление подоходного налога с образовавшейся материальной выгоды в размере 48 руб. Расчет: 60 000 руб. х (2/3 (9 % – 5 %)) х 31 день / 365 дн. = 135,89 сумма матвыгоды, НДФЛ берется в размере 35 %.

Пример 2. Учет обнаруженной в процессе проведения инвентаризации имущества недостачи ТМЦ

При инвентаризации обнаружена недостача в сумме 10 000 руб. Списание выполняется по нормам естественной убыли на 3000 руб., остаток отнесен на виновное лицо. Проводки:

• Д 94 К 10 – 10 000 руб. отражен факт недостачи.
• Д 44 К 94 – 3000 руб. списана на коммерческие расходы часть недостачи.
• Д 73.2 К 94 – 7000 руб. списана на виновника оставшаяся сумма.

Пример 3. Учет начисления компенсации за эксплуатацию работником в служебных целях личного легкового автомобиля

Инженер Сидоров Е.Г. на основании договора с работодателем использует свою машину для работы. Размер компенсации установлен в сумме 2500 руб. (1200 – в пределах норм, 1300 – сверх). Проводки:

• Д 44 К 73.3 – 1200 руб. отражено начисление компенсации в пределах нормы.
• Д 44 К 73.3 – 1300 руб. отражено начисление компенсации сверх нормы.
• Д 73.3 счет К 50 – 2500 руб. выданы наличностью.

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

• Предоставление займов;
• Возмещению материального ущерба;
• Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
• Возмещение сумм телефонных разговоров;
• Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

• Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
• Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Таблица 1. По дебету счета 73:

Дт	Кт	Описание проводки
73.02	20, 29,23	Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.02	28	Брак списан на виновные лица
73.01	50, 51, 52, 57, 62	Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.03	50, 52	Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.03	68	Удержание НДФЛ с прочих операций
73.03	69	Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.03	76	Отражены страховые платежи по личному страхованию
73	79	Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.03	81	Выдача собственных акций
73.01	91.01	Проценты по выданным займам
73.02	94	Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.02	98.4	Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.02	99	Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт	Кт	Описание проводки
20	73.03	Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
41	73	Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 52	73	Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
70	73	Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
76	73	Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.02	73	Списание нереальной к получению задолженности
94	73	Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
99	73	Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
01 декабря	73.01	51	70 000	Выдана сумма займа на расчётный счёт
03 декабря	73.01	91.01	355,74	Начислены проценты
10 декабря	51	73.01	355,74	Сотрудник оплатил проценты
31 декабря	70	68	13,84	Начислен НДФЛ на материальную выгоду

Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
Бухгалтерский учёт
01 декабря	44	73.03	2 000	Начислена компенсация за использование личного автомобиля
31 декабря	73.03	50	2 000	Компенсация выплачена
Если применяется ПБУ 18/02
НУ	44	73.03	1 200	Компенсация в пределах нормы
ПР	44	73.03	800	Компенсация сверх нормы

Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Списание потерь
01 декабря	94	41	5 000	Выявлена недостача	Акт списания товаров ТОРГ-6
01 декабря	44	94	4 000	Недостача списана на коммерческие расходы в пределах норм
01 декабря	73.02	94	1 000	Недостача списана на ответственное лицо

Проводки дебет 70 кредит 70, 73, 76, 50 (нюансы) – все о налогах

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Бухгалтерский 70 счет. Проводки, кредит и сальдо | Бухгалтерский учет на IDdeiforbiz.ru

70 счет предназначен для обобщения всех данных об оплате труда сотрудников. Он учитывает разные премии, пособия, отражает операции по выдачи пенсий, а также по выплате прибыли с ценных бумаг компании. В настоящей публикации читатель узнает много интересной информации о счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда», его корреспонденции, сальдо, а освоить материал помогут примеры.

Кредит 70 счета «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» фиксирует следующие операции:

• начисление зарплаты работникам;
• денежные средства, начисленные благодаря образованному резерву на оплату отпусков (Д96/К70);
• начисление взносов за счет перечислений в фонд соцзащиты граждан и других аналогичных сумм (Д69/К70);
• прибыль, возникшую от участия в капитале фирмы (Д84/К70).

Дебет счета 70

70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия.

При этом учитываются налоги, платежи по исполнительной документации и прочие удержания. Осуществляется фиксация денежных сумм, начисленных, но не выплаченных в определенный срок по причине неявки получателя (Д70/К76.3).

Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации.

Корреспонденция по дебету

70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:

Пример хозяйственных операций

Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.

Д70/К50	Выдача заработной платы (наличными) персоналу согласно соответствующей документации
Д70/К52	На банковские счета работников начислена зарплата (на основании выписки)
Д70/К55	Перечисление зарплаты с особых счетов банка
Д70/К73	Погашение стоимости спецодежды работником согласно заявлению
Д70/К10.9	Выдача фирменной одежды персоналу
Д70/К68 НДФЛ	Операция удержания подоходного налога у персонала организации
Д70/К91.1	Безвозмездная передача спецодежды курьеру предприятия
Д70/К72.2	Отражение удержаний из зарплаты виновных граждан
Д70/К70	Отсутствие задолженности по оплате труда и закрытие счета

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:

Примеры хозяйственных операций по кредиту

В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.

Д23/К70	Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы
Д08.3/К70	Списание затрат на вложения во внеоборотные активы
Д08.4/К70	Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств
Д29/К70	Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств
Д97/К70	Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов
Д44/К70	Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции
Д91/К70	Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования
Д08.1/К70	Осуществление затрат по оплате труда

Сальдо счета

В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе бухгалтерского баланса.

Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц.

Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.

Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С

Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость.

Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося.

Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.

Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:

Ставится порядковый номер записи в графе №1.

В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).

Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 — проработанных в праздничное время и выходные.

Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.

В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.

Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.

В колонке №15 подводится итог.

В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.

Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».

В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.

Источник

Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73)

3 сентября 2014 Учет расчетов

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее. Если не читали, то вот статья: Расчеты с подотчетными лицами. Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

• Субсчет 1 «Расчеты по займам»
• Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
• Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды. Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды. Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ). В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему. Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав прочих доходов с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

Дебет	Кредит	Наименование операции
73/1	50 (51)	Выдан займ работнику
73/1	91/1	Начислены проценты по займу
50 (51)	73/1	Оплата работником процентов по займу или самого займа
70	73/1	Проценты по займу или сумма займа удержана из заработной платы работника

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, производственный брак и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2).

Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера.

В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного. Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Далее разница между суммой возмещения и суммой ущерба будет относится к прочим доходам: проводка Д98 К91/2.

Проводки при возмещении ущерба работником:

Дебет	Кредит	Наименование операции
73/2	94	Списание суммы ущерба на виновного работника
73/2	28	Списан ущерб на виновное лицо в связи с браком
50 (51)	73/2	Оплачен работником ущерб
70	73/2	Сумма ущерба удержана из зарплаты работника
91/2	73/2	Списана с работника сумма ущерба и отнесена в прочие расходы
73/2	98	Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и суммой, которую должен возместить виновный работник (если стоимость возмещения превышает балансовую стоимость имущества)
98	91/1	Разница между стоимостью имущества и суммой возмещения отнесена к прочим доходам

Д 70 к 73

Быстрая навигация:Каталог статейОбщие вопросы предпринимательской деятельностиПредпринимательская деятельность и трудовые отношения Возмещение ущерба работником (Семушкин В.)

Возмещение ущерба работником (Семушкин В.)

Дата размещения статьи: 06.12.2014

Как отразить в бухгалтерском учете организации возмещение работником причиненного им прямого действительного ущерба?

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния.

В том числе это касается имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность.

Наконец, прямым действительным ущербом признается необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Неполученные доходы (упущенная выгода) к прямому действительному ущербу не относятся и взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК). При этом обязанность по возмещению ущерба возложена на работника независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК).

Пределы материальной ответственности

При этом по общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере работник обязан лишь в случаях, указанных в ст.

243 Трудового кодекса, либо когда это предусмотрено иными федеральными законами.

При этом письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества могут заключаться только с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК). Перечни соответствующих работ и категорий работников, а также Типовые формы этих договоров утверждены Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Кроме того, полная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ст. 243 ТК).

Установление ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

При этом от работника в обязательном порядке истребуются письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

В свою очередь, работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, в общем случае определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (ст. 246 ТК). Особый порядок может быть предусмотрен федеральным законом.

Порядок взыскания

Взыскание с виновного работника суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного вреда производится по распоряжению работодателя.

По истечении этого срока или в случае, когда работник не согласен добровольно возместить ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок сотрудника, взыскание может осуществляться только судом.

Полностью или частично ущерб может быть возмещен работником также в добровольном порядке, в том числе с рассрочкой платежа, если, конечно, работодатель не против.

В этом случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Но в случае его увольнения и отказа, несмотря на обязательство возместить ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке.

С согласия работодателя для возмещения причиненного ущерба работник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ст. 248 ТК).

Бухгалтерский учет

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества организация обязана провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв.

Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Выявленная в результате инвентаризации недостача списывается в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” со счета учета соответствующего имущества (03 “Доходные вложения в материальные ценности”, 10 “Материалы”, 41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”, 50 “Касса” и пр.).

В свою очередь, с кредита счета 94 недостача имущества (его порча) в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), то есть в дебет счета учета затрат (20 “Производство”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”). Недостача имущества (его порча) сверх таких норм списывается за счет виновных лиц в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”.

Как правильно отразить в бухучете возмещение ущерба клиенту

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются у коммерческой организации на финансовые результаты в дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 91-2 “Прочие расходы” (п.

28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 11 ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н).

Аналогичным образом списывается разница между фактической суммой ущерба и суммой, подлежащей возмещению работником в случае, когда материальную ответственность он несет только в пределах среднего месячного заработка.

При внесении работником в счет возмещения ущерба денежных средств в кассу на соответствующую сумму дебетуется счет 50 “Касса” в корреспонденции со счетом 73, субсчет 73-2.

При удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника по его заявлению производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 73, субсчет 73-2. В случае предоставления работником в счет погашения задолженности актива, пригодного к использованию, аналогичного поврежденному имуществу, такой актив принимается к учету на счет учета соответствующего имущества (03, 10, 41, 43 и пр.) по стоимости, равной сумме погашенного работником обязательства.

Налог на добавленную стоимость