Программы расчета страховых взносов

При заполнении расчета по страховым взносам необходимо соблюдать определенные правила, регламентированные Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551. Для полной уверенности в правильности формирования РСВ плательщику взносов нужно осуществить дополнительную проверку такого расчета. О том, как проводится проверка РСВ, что делать при наличии ошибок в расчете и где проверить отчет, расскажем в нашей статье.

Как налоговая инспекция проверяет РСВ в 2018 г.

Сотрудники налоговой инспекции проверяют РСВ в 2018 г. через контрольные соотношения, которые утверждаются ФНС РФ. Начиная с этого года, инспекторы усилили контроль над правильностью формирования и заполнения расчета по страховым взносам. Связан этот момент с тем, что в п. 7 ст. 431 НК РФ были внесены изменения, из-за которых ИФНС получили дополнительные поводы для отказа в приеме отчетности.

Подробнее о контрольных соотношениях в 2018 г. читайте в этой статье.

С начала 2018 г. в целях проверки РСВ налоговики используют действовавшие ранее контрольные соотношения «версии 2», опубликованные в Письме ФНС от 30.06.2017 г. № БС-4-11/12678, а также дополнительно утвержденные соотношения, содержащиеся в Письме ФНС от 13.12.2017 г. № ГД-4-11/25417. На сегодняшний момент действует порядка 300 контрольных соотношений, используемых при проверке РСВ, и все они включены в одну таблицу «версия 3», содержащуюся в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043.

При каких ошибках РСВ в 2018 г. не будет принят

Налоговая инспекция не примет расчет по страховым взносам, если в нем ошибки такого рода:

  • строки 210, 220, 240 подраздела 3.2.1 содержат неверные значения по суммам выплат застрахованным лицам, базам в пределах лимита и начисленным с них взносам;
  • строки 280, 290 раздела 3.2.2 содержат неправильную информацию по базе по доптарифу и взносам с нее.

Кроме того, РСВ считается непредставленным в случае, если при проверке контрольных соотношений будут обнаружены несоответствия между суммированными значениями по физическим лицам (в разделе 3) и аналогичными значениями по организации в целом (подразделы 1.1 и 1.3). Также в приеме РСВ откажут, если в расчете будут содержаться недостоверные сведения персонифицированного учета.

Другие нарушения, которые не приводят к отказу в приеме РСВ, но свидетельствуют о том, что на них нужно обратить внимание, могут быть выявлены при сравнении с 6-НДФЛ или с данными ФСС.

Если налоговая инспекция нашла ошибки в РСВ в 2018 г.

Если налоговая инспекция обнаружила ошибки в РСВ, на основании которых отказала в приеме отчета, она направляет страхователю соответствующее уведомление. Если РСВ сдавался в электронном виде, то уведомление направляется тем же способом не позднее следующего дня после поступления РСВ на проверку. Если РСВ сдавался в бумажном виде, то уведомление направляется страхователю в течение 10 дней.

При непринятии РСВ налоговой инспекцией расчет должен быть исправлен страхователем, то есть в нем должны быть устранены все выявленные несоответствия. После этого РСВ сдается повторно:

  • в течение 5 дней — при получении электронного уведомления;
  • в течение 10 дней — при получении бумажного уведомления.

Если при сдаче исправленного РСВ страхователь укладывается в сроки представления такого отчета, сроком сдачи расчета считается дата первоначального представления непринятого документа.

Если в РСВ присутствуют недочеты, но расчет принят, налоговая инспекция может потребовать письменные объяснения по этим моментам, которые необходимо предоставить не позднее 5-ти дней после затребования. Кроме того, налоговики могут потребовать внести изменения и сдать уточненный РСВ.

Программа проверки расчета по страховым взносам в 2018 г.

Перед тем, как сдавать сформированный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, страхователю нужно самостоятельно проверить его на наличие каких-либо ошибок. Каким образом осуществить это действие?

Если РСВ сформирован на бумажном носителе, то нужно ориентироваться на контрольные соотношения, закрепленные в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043. Данный НПА размещен на официальном сайте ФНС, а проверка заключается в ручном сравнении показателей РСВ по разным строкам в соответствии с формулами, приведенными в таблице.

Если РСВ сформирован в электронном виде через сервис «налогоплательщик ЮЛ», то проверку расчета можно произвести онлайн на официальном сайте ФНС. В сервис интегрированы все действующие контрольные соотношения, на основании которых в автоматическом режиме осуществляется проверка. Кроме того, через сервис можно проверить правильность оформления расчета с учетом электронного формата представления отчетности.

Особенности использования программы «Налогоплательщик ЮЛ» заключаются в таких моментах:

  • сервис доступен для всех категорий страхователей;
  • им можно проверять онлайн расчет по страховым взносам совершенно бесплатно;
  • при формировании РСВ в программе расчет можно направить в ИФНС через сайт.

Отметим, что ФНС дополнила возможности программы «Налогоплательщик ЮЛ» ввиду того, что был расширен перечень оснований, по которым может быть отказ в принятии расчета в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 г. № 335-ФЗ. С начала 2018 г. налоговая инспекция может контролировать не только неверно рассчитанные суммы страховых взносов, но также и другие моменты, а именно:

  • размеры выплат физическим лицам;
  • базы для расчета страховых взносов в пределах установленного лимита;
  • базы для расчета страховых взносов по дополнительному тарифу;
  • размеры страховых взносов по дополнительному тарифу.

Правильность заполнения РСВ и формирования файла можно проверить с использованием специального сервиса — TESTER на официальном сайте ФНС. В нем содержатся контроли, несоблюдение которых приведет к тому, что расчет не будет принят.

Отметим, что если страхователь формирует РСВ через собственные программы или ТКС, то в них включены сервисы проверки созданного расчета. Для полной достоверности можно также внести расчет в программу «Налогоплательщик ЮЛ» в целях дополнительного контроля правильности формирования отчетности.

В видео-материале представлена информация о работе в программе «Налогоплательщик ЮЛ»:

Перед сдачей в ФНС необходима проверка отчета РСВ, чтобы минимизировать риски непринятия документа контролирующим органом. Суть проверочных действий:

  • сверка сведений в отчетной форме с данными из бухгалтерского учета;
  • анализ всех действующих контрольных соотношений, которые созданы для конкретной формы.

РСВ подается с поквартальной периодичностью до 30 числа следующего за истекшим отчетным сроком месяца. Особенность документа в том, что данные в его Разделе 1 показываются накопительно за весь год, а в Разделе 3 информация приводится только по последнему квартальному отрезку времени с помесячной детализацией. Этот нюанс обусловил полную корреляцию сведений из разных блоков отчета только в 1 квартале.

Чтобы проверка РСВ была выполнена верно, необходимо применять актуальный бланк, утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При заполнении документа при помощи специализированного онлайн-сервиса ]]>на сайте ФНС]]>, сверка на соответствие контрольным соотношениям будет произведена в автоматическом режиме. При ручном внесении данных в бланк проверку необходимо делать самостоятельно. Для этого надо учитывать нормы таких писем ФНС о контрольных соотношениях:

  • № БС-4-11/4371@ от 13.03.2017 (документ был отменен после издания новых контрольных соотношений в июне 2017 года);
  • № БС-4-11/12678@ от 30.06.2017 г.;
  • № ГД-4-11/25417@ от 13.12.2017 – этим документом обновлен весь блок контрольных соотношений, которые необходимо применять для самопроверки страхователям с 2018 года (подробно об этом мы писали ).

Как проверить РСВ: обновленные контрольные соотношения на примере

Например, подается Расчет по страхвзносам за 1 квартал по предприятию, в котором трудоустроен 1 человек. Данные по его заработной плате для составления отчетной формы такие:

Проведем проверку РСВ по контрольным соотношениям:

  1. Сверяются итоги по каждому из приведенных в отчете месяцу в отношении начисленных взносов на пенсионное страхование – взносы по всем сотрудникам (гр. 2, 3, 4 строки 250 подраздела 3.2.1) при суммировании должны быть равны значению из гр. 3, 4, 5 стр. 061 (подраздел 1.1 в приложении № 1). В примере по графам строки 061 будет указана сумма 9900 руб., 5940 руб., 7260 руб., что должно совпадать с данными из Раздела 3.
  2. Величина, проставленная в графе 1 строки 250 (подраздел 3.2.1), должна соответствовать суммарному значению строк с кодовым обозначением 210 (в примере это 105 000 руб.).
  3. В подразделе 3.2.1 сверяют величину страховых взносов. Для этого сравниваются величины из строки 240 за каждый месяц квартала и произведение числа из строки 220 за этот же месяц и применяемого страхового тарифа. В примере по строке 240 указана сумма взносов января 9900, величина показателя из строки 220 равна 45 000. Если 45 000 умножить на ставку 22%, то получится искомое число 9900 руб. и т.д.

Как проверить РСВ – приложение 1 письма № ГД-4-11/25417@ содержит полный набор соотношений, обязательных к соблюдению внутри одного отчетного документа. Отдельная таблица посвящена междокументарным сверкам – данные из отчета РСВ должны соответствовать контрольным значениям из форм 6-НДФЛ и сведениям, имеющимся у ФСС по возмещениям страховых взносов.

При междокументарной сверке с формой 6-НДФЛ надо сравнить сумму из графы 1 строки 050 (приложение 1 подраздел 1.1) с суммой, которая в 6-НДФЛ значится, как начисленный доход (стр. 020) за минусом доходных поступлений от дивидендов (стр. 025). В нашем примере это 105 000 руб.

При заполнении отчета также необходимо тщательно перепроверять:

  • правильно ли введены персональные данные физических лиц в строки Раздела 3;
  • нет ли допущенных неточностей в числовых показателях из Раздела 3 – они могут стать причиной отклонения РСВ (например, при суммировании данных за три месяца итог отличается от квартальной величины по этому показателю, которая приведена в документе);
  • суммарные величины показателей по застрахованным лицам, приведенные в Разделе 3 — они должны соответствовать итогам из подразделов 1.1 и 1.3.

Сверять надо числовые значения по расчетным базам для взносов и величинам взносов.

Какой программой проверить расчет по страховым взносам?

Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.

Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги

Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы

Итоги

Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.

Как проверить расчет по страховым взносам в 2020 году? Этот вопрос волнует не только бухгалтеров-новичков, но и опытных специалистов. Контрольные соотношения по проверке расчета за последнее время несколько раз дополнялись, поэтому для успешной сдачи расчета важно применять актуальные и лучше бесплатные проверочные программы.

Интернет пестрит предложениями по бесплатной проверке расчета по страховым взносам. Все ли они действительно бесплатные? Что именно предлагается страхователям — полная проверка расчета или урезанная версия, не позволяющая увидеть детализацию ошибок?

К числу действительно абсолютно бесплатных программ по проверке расчета по страховым взносам относятся сервисы ФНС. На официальном сайте этого ведомства таких полезных бесплатных сервисов немало.

В большом почете у налогоплательщиков и страхователей бесплатный сервис по формированию и проверке отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Страхователям эта программа позволяет:

  • заполнить расчет по страховым взносам;
  • проконтролировать его на наличие ошибок;
  • не беспокоиться об актуальности его формы;
  • не опасаться некорректности электронного формата.

Другой доступной и бесплатной программой для проверки расчета по страховым взносам в 2020 году является программа Tester. Ее можно скачать в открытом доступе на сайте ФНС по :

В основе всех предлагаемых сервисов (как платных, так и бесплатных) по проверке страхового расчета находятся более 300 контрольных соотношений, при помощи которых выявляются недочеты, несоответствия и расхождения в данных расчета (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@).

Какие ошибки в расчете по взносам не позволят его сдать с первого раза, рассказываем

Кроме программ ИФНС расчет по страховым взносам можно проверить и иными способами — о них расскажем далее.

Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги

Большинство компаний и ИП оформляют расчет по страховым взносам (как и иную налоговую отчетность) в электронном виде. Обычно это происходит при помощи применяемой для учетных целей программы.

Наиболее известные программы такого рода — продукты фирмы «1С». Программы позволяют автоматизировать и поддерживать в актуальном состоянии налоговый и бухгалтерский учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Как с помощью «1С» автоматизировать учет и формировать отчетность, расскажем в этих публикациях:

  • «Ведение раздельного учета по НДС в 1С (нюансы)»;
  • «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)»;
  • «Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С».

Своим пользователям фирма «1С» предоставляет возможность проверки расчета по страховым взносам без какой-либо дополнительной платы. Однако коммерческий продукт не может иметь нулевую стоимость. Бесплатно выявлять ошибки в расчете при помощи программы семейства «1С» можно только тем ее пользователям, которые уже оплатили доступ к основной учетной программе.

Аналогичный подход и у других компаний, предоставляющих подобные услуги.

Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы

Некоторые сайты зазывают плательщиков страховых взносов воспользоваться бесплатной услугой по проверке расчета по страховым взносам. Для проверки нужно всего-навсего загрузить в предлагаемую сервисом программу отчет в формате хml.

После его проверки выдается результат контроля. В каком виде? Смотрите на рисунке ниже:

Хорошо, если в вашем расчете ошибки отсутствуют. Вы достигнете своей цели — убедитесь в том, что после отправки отчета налоговикам претензии не последуют. Все довольны: услуга оказана, отчет проверен, ошибок нет.

Если хотя бы одно контрольное соотношение при проверке расчета не выполняется, вы получите предупреждение о том, что:

  • в расчете найдены ошибки;
  • сошлись не все контрольные соотношения;
  • расчет требуется пересмотреть;
  • если ошибки не исправить, расчет не пройдет камеральную проверку, придется подавать пояснения, платить штраф, сдавать уточненный расчет.

Вот на этом этапе вас подстерегает ловушка: отчет проверен, наличие в нем ошибок установлено, но вы не знаете:

  • сколько контрольных соотношений не сошлось;
  • в каких конкретно строках вы ошиблись и как внести исправления.

Хорошо, если вы являетесь подписчиками издания, предлагающего данный бесплатный сервис (например, журналов «Бухгалтерия ИП, «Вмененка», «Упрощенка»). Для подписчиков предлагается преимущество при использовании сервиса — доступ к детализации ошибок. Если же вы не входите в число подписчиков, вам не суждено узнать:

  • в каких соотношениях не сходится расчет;
  • в чем кроется причина ошибки.

Тем более вам никто не подскажет, что делать при обнаружении той или иной ошибки. Чтобы иметь доступ ко всей этой полезной информации, нужно стать подписчиком издания. Такой вот современный бесплатно-платный сервис.

Итоги

Программу для проверки единого расчета по страховым взносам можно (программа Тester). Пользователи бесплатного сервиса «Налогоплательщик ЮЛ» имеют возможность без каких-либо доплат в этой программе контролировать свои расчеты на наличие в них ошибок.

Многие электронные бухгалтерские издания предлагают бесплатно проверить расчет. Но подробное описание ошибок можно получить, только будучи подписчиком такого издания. Иным пользователям сервиса при отрицательном результате проверки программа выдаст предупреждение о наличии ошибок без их детализации.

Программное обеспечение

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.99 от 13.02.2020г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_99.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

Программа проверки «CheckPFR»
Страница для скачивания программы проверки «CheckPFR»

Программа проверки «CheckXML»
По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00
Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62
Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

С 1 января 2018 года ужесточились правила приема расчетов по страховым взносам в налоговые органы с введением дополнительных контрольных соотношений, напоминает Управление ФНС России по Хабаровскому краю.

Чтобы заполнить расчеты корректно, налоговики рекомендуют воспользоваться бесплатной программой «Tester», разработанной для пользователей специальных систем программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, таких как «1-С», «Парус» и др.

Программа «Tester» предназначена для проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, что позволяет самостоятельно исправить ошибки в формируемых документах до подачи их в налоговый орган.

Программное обеспечение ПК «Tester» размещено на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Программные средства».

📌 Реклама Отключить

Для установления программы «Tester», необходимо выполнить следующие действия:

1) Запустить файл tester2115.exe. В появившемся окне нажать кнопку «Далее» для запуска процесса установки.

2) Программа установки предложит выбрать папку для установки программы. Выбрав нужную папку через «Обзор», нажмите кнопку «Далее».

3) Программа установки предложит выбрать ярлык в папке меню «Пуск». Для изменения папки нажмите кнопку «Обзор», после чего — кнопку «Далее».

4) Программа выведет суммарную информацию по установке программы: папку для установленной программы, ярлык в папке меню «Пуск». Для установки программы нажмите кнопку «Установить». После завершения процесса установки нажмите кнопку «Завершить».

📌 Реклама Отключить

Использование программного обеспечения «Tester» позволит корректно заполнить расчеты по страховым взносам с 01.01.2018 и самостоятельно исправить ошибки в них до представления в налоговый орган.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *