Продолжительность отпуска для инвалидов

Отпуск инвалидам

Актуально на: 10 февраля 2020 г.

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

• по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
• рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления.

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

В существующем Трудовом Кодексе предусмотрены некоторые преференции в части предоставления выходных дней. Такие привилегии положены некоторым группам людей. К ним относятся работающие граждане с ограничением по состоянию здоровья.

Законодательство и другие нормативы включают в себя сведения о том, сколько дней отпуска положено инвалиду, существуют ли дополнительные дни и порядок предоставления всех имеющихся отпускных льгот.

На общих основаниях предоставления отпуска всем трудоустроенным гражданам, по законодательству гарантировано 28 дней. Исключением являются люди с инвалидностью, но ведущие активную трудовую жизнь.

Предоставленный отпуск инвалидам 30 дней прописан в ФЗ-181 и, судя по количеству дней, ежегодный основной оплачиваемый отдых является удлинённым. Статья ТК РФ наделяет этой привилегий всех недееспособных работающих граждан, независимо от группы инвалидности. Такие правила были приняты в 2004 году и действуют по настоящее время.

Работающий инвалид оформляет отпуск на общих основаниях:

• Сотрудник-инвалид может быть отпущен отдыхать в дату, указанную в графике отпусков, издаваемом на предприятии ежегодно. Прерогативой человека с инвалидностью может быть учёт его пожеланий при составлении этого графика.
• Предоставить оплачиваемые дни работодатель должен в случае получения инвалидом-работником путёвки в профильный санаторий.
• Отпускные выплаты должны быть предоставлены за два дня до ухода рабочего на отдых.
• Предоставленные дни отражаются в личной карточке работника (Ф-2).
• Если сотрудник оформил листок нетрудоспособности во время отпускных дней, то его продление и выплата пособия по ВПТ зависят от того, заболел он лично или имеет место оформление больничного по уходу за ребенком или членом семьи. По желанию работника, положенные дни отдыха, совпавшего с днями его болезни, можно перенести на другой период, так же как и рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности.
• Если работающий взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по ВПТ за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачиваются. Ежегодный основной оплачиваемый отдых работника-инвалида на дни ухода за другим человеком не продлевается и не переносится.
• Неиспользованные дни основной увольнительной переносятся на следующий год. При составлении графика на очередной год указывается общее количество предстоящих отпускных дней с учётом остатка не использованных ранее суток.
• Часть увольнительной, превышающей 28 календарных дней, разрешено заменить денежной компенсацией. Для этого неполноценный сотрудник должен обозначить свои намерения в письменном виде руководству.

Отдых без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс России предусмотрел для работающих лиц дополнительные выходные дни, которые не включены в основную увольнительную и предоставляются работникам без сохранения заработной платы. Дни регламентированы, и превышение этого лимита может быть предоставлено только по усмотрению администрации.

У инвалидов существует возможность оформить увольнительную за свой счёт на 60 календарных дней. Эти дни ориентированы на один год, отработанный на предприятии. Работодателю не запрещено отпустить такого сотрудника без сохранения заработной платы на более длительный период, но это добровольный поступок, а не обязанность руководителя.

По трудовому кодексу инвалиду положено несколько видов выходных без содержания

Для оформления таких дней у работника должны быть основания, этими прецедентами может быть рождение ребёнка или смерть близкого человека. В этом случае бесплатные увольнительные дни предоставляется дополнительно к закреплённым 60 дням.

Дни выходных без содержания обязательно фиксируются в личной карточке с пометкой, разъясняющей, что продолжительность вызвана наличием у работника Справки по нетрудоспособности.

Необходимость этой записи продиктована тем, что при подсчёте общего стажа из количества отработанного времени будет откинуто только 14 дней, а не все 60, что положительно скажется на пенсионных расчётах, проводимых для соискателя перед уходом на пенсию по возрасту.

В случае не реализации своего права на бесплатные нерабочие дни, перенос оставшихся не отгулянных часов на следующий год не переносится.

Заболевания, которые возникли у инвалида в период использования бесплатного времяпрепровождения, оформляются больничными листами, которые не продлевают этот неоплачиваемый период. За дни болезни, выпадающие на момент бесплатного отдыха, по ФЗ№255 Российской федерации, пособие по ВПТ не выплачивается. Но если к моменту выхода из увольнительного человек еще болеет, то за период, начиная со дня выхода на работу по последний день болезни, пособие работнику начисляется,

Чем подтвердить свое право на отпускные привилегии

Для получения привилегий по части отдыха инвалиду необходимо подтвердить свой статус. Основанием для работодателя в причислении сотрудника к льготной категории и получении соответствующих преференций является Справка об установлении инвалидности. Наличие этой бумаги удостоверяет, положен ли работнику нестандартный увольнительный период с дополнениями. Предъявляемый документ должен быть действующим и оформленным надлежащим образом. Копия справки сдаётся в отдел кадров предприятия.

При наличии всех документов, работодатель не правомочен в отказе инвалиду в его правах на основной ежегодный увольнительный период или бесплатный. Для получения своих привилегий работник должен обратиться к работодателю с заявлением.

В случае получения отказа, сотрудник имеет право обжаловать действия администрации в вышестоящих организациях

Дополнительные привилегии

Нормативными документами не предусмотрены дополнительные дни к выходным работникам, имеющим инвалидность. Однако такая привилегия может быть предусмотрена на предприятии общим коллективным договором. Это означает, что каждый работодатель может самостоятельно определять возможность в предоставлении преференций людям, испытывающим неспособность к полноценному исполнению обязанностей.

Как правило, работающими оказываются инвалиды 2 и 3 группы. Поскольку присвоение группы говорит об их ограничениях по здоровью, на предприятии заботятся о таких людях, и вносят правки в локальные акты. Самым распространённым является дополнительный отпуск инвалидам 3 группы и 2 группы также. Количество дней на каждом предприятии разнится, но обычно находится в пределах 3-7 дней.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

Доп. отпуск ухаживающему родителю может быть предоставлен в нескольких вариантах:

• в виде дополнительных выходных ежемесячно до 4 дней;
• разовой прибавкой работающим родителям к основному периоду в количестве 15 дней и более, по усмотрению работодателя.

Оплата этих дней производится по стандартной ставке. Такие привилегии предоставляются одному из родителей или воспитателям детей с инвалидностью на основании справки, подтверждающей ее. Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом может быть дополнен и бесплатными днями по желанию родителей в случае возникновения его необходимости.

Работающие лица, имеющие инвалидность второй группы, чаще встречаются на производстве, чем люди 1 группы, третья категория вообще состоит из трудоспособного населения с отклонениями по здоровью, но всё равно — это особая категория граждан, которая пользуется повышенной государственной защищенностью.

Увеличение количества выходных дней и возможность использования других трудовых привилегий помогают адаптироваться особенным людям в социуме.