Продолжение листка нетрудоспособности

Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Что такое больничный лист?

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

1. Отпуск по беременности и родам;
2. Присмотр за больным членом семьи;
3. Карантин;
4. Лечение в санатории;
5. Травма;
6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел — его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется отпуск в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ — 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, больничный лист выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части — первая для медперсонала, вторая — для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

• бинарный штрихкод;
• водяные знаки;
• набор из 12 цифр;
• фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
5. Обязательны черные чернила;
6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой ручкой печатными буквами такие данные:

1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное — не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
2. Форма заработка — полная или дополнительная;
3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
6. Подпись главного директора;
7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

• быть внимательным — читать информацию перед ячейкой;
• не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
• проверить подлинность бланка.

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Форма для приема вопроса, напишите свой>Как заполнить больничный лист, если работник предоставил два больничных листка, из которых второй является продолжением первого?> Вопрос

Как заполнить больничный лист, если работник предоставил два больничных листка, из которых второй является продолжением первого?

Ответ

Если больничные листы выданы один за другим, без перерывов, и последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. В строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным. В строке «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка. Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие Вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.

Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия.

Читайте по теме: Больничный лист заполнение работодателем образец 2019

Где указан номер больничного листа?

Указываются ли на больничном в 2019 году серия и номер?

Где на новом бланке больничного расположен номер?

Итоги

Указываются ли на больничном в 2019 году серия и номер?

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных была 2-значной, номер — 7-значным. В новом бланке листа нетрудоспособности фиксируется 12-значный номер.

Где на новом бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. .

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

• «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
• «Наименование организации в больничном листе в 2019 году»;
• «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».

С 01 июля 2017 г. обновилась форма больничного листа. Об особенностях проставления в нем регистрационного номера и серии обязан знать каждый бухгалтер, занимающийся вопросами начисления оплаты по листку нетрудоспособности работникам организации.

Место указания номера больничного листа в новой форме

Номер, который состоит из 12 цифр, располагается в двух местах бланка:

• справа вверху в части «Заполняется медицинской организацией» сразу под штрих-кодом;
• в нижней части документа на корешке, также под штрих-кодом.

Как определить фальшивый больничный лист и какое наказание грозит за подделку меддокумента читайте .

Номер должен быть единым на весь бланк, он является уникальным. Этот код присваивается работниками ФСС после печати бланков, которые затем передаются в медицинские учреждения. Узнать номер больничного листа может понадобиться, например, для установления его подлинности.

Указание серии листка нетрудоспособности в новой форме

Здесь есть нововведения, а именно: серия в формуляре нового образца не указывается.

Итак, внедренный обновленный бланк больничного листа в обязательном порядке содержит номер, указываемый в двух частях бюллетеня под штрих-кодами: в разделе, который заполняют медработники, и на корешке. Указание серии на новом образце не предусмотрено.

Где указан номер больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

С 1 июля кардинально изменился бланк листка нетрудоспособности. Сегодня лечебные учреждения и работодатели активно осваивают порядок его оформления. На наиболее часто встречающиеся вопросы отвечает руководитель представительства ФСС по Железногорску Наталья Михайлович

— С 1 июля введена новая форма бланка листка нетрудоспособности. В графе «место работы» имеется 29 ячеек. Юридическое название некоторых организаций требует значительно большего места для внесения данных. Как выйти из ситуации?

— Так как наименование некоторых организаций по количеству букв не соответствует количеству информационных ячеек (в новом бланке листка нетрудоспособности, их предусмотрено 29), следует указывать сокращенное название организации, оговоренное в уставе. Если даже сокращенное наименование не «вписывается» в эту строку, необходимо специально для больничного листа предусмотреть еще более краткое название. Его в обязательном порядке следует согласовать с региональным отделением Фонда и по возможности внести в устав организации. Чтобы уведомить страховщика о новом названии, достаточно направить в адрес Курского отделения ФСС соответствующее письмо. Вопросы по данной теме можно задать в рамках «горячей линии» на сайте Курского регионального отделения ФСС http://fss.ru/region/ro46/index.shtml.

— Сотрудник принес новый бланк больничного листа, название организации указано верно, но стоит в кавычках. В правилах заполнения, к сожалению, не говорится о том, допускаются ли кавычки при заполнении названия организации. В старом бланке название указывалось в кавычках. Является ли это ошибкой?

— Согласно рекомендациям ФСС РФ по порядку заполнения листка нетрудоспособности кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.

— Скажите, пожалуйста, где на новом листке нетрудоспособности располагается номер?

— Номером нового листка нетрудоспособности является 12-разрядный код, расположенный под штрих-кодом в правом верхнем и в правом нижнем углу. Первый из них размещается на бланке, который выдается пациенту, второй – на корешке листка, который остается в лечебном учреждении.

— Скажите, сколько цифр предыдущего номера листка нетрудоспособности необходимо указывать при выдаче его продолжения?

— Сокращать до определенного числа номер «больничного» не следует. При выдаче его продолжения указываются все 12 цифр предыдущего листка.

— Изменился ли порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам?

— Порядок остался прежним. Листок нетрудоспособности выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики. Учитывая, что он выдается на срок более 30 дней, решение о его выдаче принимает врачебная комиссия с обязательной подписью ее председателя в листке нетрудоспособности.

Где найти номер больничного листа

Был выписан первый больничный. Работодатель отказывается принимать такой больничный, в поликлинике отказываются менять. К примеру, терапевт или леч.врач, или лечащий врач, или вообще что-то иное. Спасибо.

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Девочки, подскажите где посмотреть серию номер листка нетрудоспособности.Пишу дома заявление на предоставление отпуска по бер. и родам, а там надо указать номер листка нетрудоспос-ти. Ситуация тупиковая, что мне делать? И если в организации несколько печатей какую необходимо ставить? Кто должен подписываться под «исправленному верить» — кадровик, сделавший ошибку, или руководитель предприятия.

Очень актуальный вопрос от Аль про номера при замене.

Вас поняла,что заполнять данную графу необходимо только если военная и др.служба приходится на период после 1 января 2007? т.е. если работник служил в 1990 годах графа остается пустой?

Какую дату писать в графе — Дата начала работы?

Спасибо,на самом деле очень помогла эта информация;мне следовало давно обратиться к этой странице,на работе все до сих пор не в курсе как их заполнять правильно.

В продолжении врач не обязан повторять это обстоятельство, но бухгалтер организации, как правило, берет данные для расчета по первичному листу и соотвественно так же оплатит из минималки.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Здесь указывается ИНН сотрудника.

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом.

В примерах семизначное число-нигде не вижу-может ослепла совсем? Необходимо ли вносить исправления? Добрый день! Спасибо за пояснения к заполнению больничных листов, а то такая путаница и просто очень неудобно с новыми этими формами работать!И для чего их только придумали. В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов).

Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии).

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть.

Какой должна быть печать на больничном листке? Наша бухгалтерия принимает. Здравствуйте. У меня в новом бльничном формы Н-1, буквы выходят за края ячеек. Работодатель вернул мне больничный, хотя все заполнено правильно. Здраствуйте! Мне отдел кадров вернул БЛ из-за того, что в адресе мед.учреждения перед названием улицы заполнили «ул.» и подпись врача написано с дефисом » пред-вк». 07ч29мин, ваш больничный лист-продолжение должны так же оплатить из МРОТ, так как в первичном больничном листе указаны слова «алкогольное опьянение».

Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку.

Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. А если руководитель в отпуске, кто может подписать БЛ за него? Обязательно ли нужна доверенность на подпись БЛ, или достаточно доверенности на подпись финансовых документов? Руководитель, который подписывает. Это зависит от Вашего стажа. До 5-ти лет оплата — 60%, до 8 лет оплата — 80%, от 8 лет и больше оплата- 100%. Оплатят 3 недели.

Мне его обменяют?

Елена, в строке «Средний дневной заработок» цифру надо ставить с учетом стажа, то бишь с учетом процентов.

Дело в том, что в новом бланке серия не предусмотрена вообще. Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Можно ли как нибудь по фамилии узнать номер больничного листа

Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

• водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
• микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
• микроволокна в бумаге;
• в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
• светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем. С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки». Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Как узнать номер больничного листа по фамилии

• Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс
• Проверяем больничный лист
• Menu
• Смотрим водяные знаки
• Как проверить подлинность больничного листа
• Как проверить подлинность больничного листа?
• Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

— Какую именно информацию можно получить на портале? — Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной. В прокуратуру В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

Выплаты пособий застрахованным ?

Важно У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники.

Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Проверяем больничный лист Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.
Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст.

Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС.
Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.
Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного Дополнительно При обнаружении нарушений в больничном листе, которые свидетельствуют о его фальшивости, работодатель имеет право написать заявление в прокуратуру (приложив оригинал или копию больничного листа), дабы пресечь преступные действия – изготовление и распространение поддельных документов либо мошенничество при получении выплат.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс

Зачастую используются печати, не соответствующие наименованию лечебного учреждения. При выявлении подозрительных больничных следует сообщить в отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в региональные отделения ФСС. Как проверить подлинность больничного листа Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец) Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

• о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
• кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
• куда и каким образом фонд должен направить ответ;
• о приложениях;
• подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа.

Проведение проверки больничного листа в фсс по номеру в режиме онлайн

Для начала можно позвонить в то медучреждение, которое выдало лист временной нетрудоспособности работнику, и уточнить, действительно ли такой документ был выдан. Проверяя больничный лист, будьте бдительны! Как через портал можно рассчитать пособие по больничному? — Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т.

п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др.

Номер и серия листка нетрудоспособности нового образца

Действия работодателя, если опасения подтвердились Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

• договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
• обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично. В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни. Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности. Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

1. Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
2. Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
3. Бумага.

Девочки, подскажите где посмотреть серию номер листка нетрудоспособности.Пишу дома заявление на предоставление отпуска по бер. и родам, а там надо указать номер листка нетрудоспос-ти. Ситуация тупиковая, что мне делать? И если в организации несколько печатей какую необходимо ставить? Кто должен подписываться под «исправленному верить» — кадровик, сделавший ошибку, или руководитель предприятия.

Очень актуальный вопрос от Аль про номера при замене.

Вас поняла,что заполнять данную графу необходимо только если военная и др.служба приходится на период после 1 января 2007? т.е. если работник служил в 1990 годах графа остается пустой?

Какую дату писать в графе — Дата начала работы?

Спасибо,на самом деле очень помогла эта информация;мне следовало давно обратиться к этой странице,на работе все до сих пор не в курсе как их заполнять правильно.

В продолжении врач не обязан повторять это обстоятельство, но бухгалтер организации, как правило, берет данные для расчета по первичному листу и соотвественно так же оплатит из минималки.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Здесь указывается ИНН сотрудника.

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом.

В примерах семизначное число-нигде не вижу-может ослепла совсем? Необходимо ли вносить исправления? Добрый день! Спасибо за пояснения к заполнению больничных листов, а то такая путаница и просто очень неудобно с новыми этими формами работать!И для чего их только придумали.

Где найти данные

При заполнении анкет требуется указать серию и номер заграничного паспорта. Людям, редко выезжающим за рубеж, бывает трудно сориентироваться и разобраться в том, сколько цифр написать. Давайте внимательно посмотрим на первую страничку.

В верхнем правом углу странички, на которой размещена фотография, написано на двух языках: «Номер паспорта» и » Passport No». Сразу под этой надписью есть цифровое обозначение.

Номер листка нетрудоспособности

Две цифры, указанные вначале, обозначают серию. Дальше следует пробел. Следующие семь знаков − это и есть номер.

Номер загранпаспорта состоит из девяти цифр, буквенные обозначения не используются.

Обычный или биометрический

Граждане России оформляют либо обычный загранпаспорт, либо нового образца с закодированной цифровой информацией. Некоторые ошибочно полагают, что искать данные нужно в нижней строке.

Мы не советуем пытаться брать сведения отсюда, потому что сложно определить, сколько цифр указано, как правильно написать данные в форму. Лучше посмотрите на правый верхний угол титульной страницы с фотографией. Вот пример расположения данных в бланке нового образца.

Если вы имеете документ старого образца, ищите цифровое обозначение в верхнем правом углу странички. Приводим пример для наглядности.

Стоит сказать о том, что обычно при бронировании билетов информация пишется слитно, без пробелов. Не нужно писать и значок №. Только девять цифр подряд – сначала серию, затем номер.

Что означает серия

По серии можно определить, каким учреждением выдан документ, узнать срок действия. На особом положении находятся дипломатические работники и граждане, часто выезжающие за пределы РФ по долгу службы.

Где найти данные о бланке

Люди, заполняющие бланки для посольства США, бывают в затруднении, когда их просят указать код бланка паспорта. Не волнуйтесь, найти его несложно. Требуемая информация расположена на последней, сорок шестой, странице паспорта нового образца в верхнем углу. Пишите в электронной форме анкеты все цифры подряд, пробелы делать не нужно.

Часто сведения, указанные в бланках, вносятся в базу данных посольств и пограничных служб. Потом их трудно исправить. Можно попасть в неприятную ситуацию при пересечении границы или посадке на самолёт. Будьте внимательны при внесении данных, не делайте ошибок. Ориентируйтесь на пример заполнения анкеты на сайте посольства.

Где в новом бланке больничного находится серия и номер документа

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такимикомпаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

>Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Бумажный и электронный бланк

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

ВАЖНО! Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

ВАЖНО! В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2019 году».

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

ВАЖНО! Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2019 году дублируются. ВАЖНО! Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2019 году, образец бухгалтеру:

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

ВАЖНО! Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.