Приказ об утверждении акта

Приказ о введении локальных нормативных актов: образец

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении новой редакции локального документаОбразец от экспертаПриказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядкаОбразец от экспертаПриказ об утверждении Положения о персональных данныхОбразец от экспертаПриказ об утверждении Положения об оплате трудаОбразец от экспертаЖурнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организацииОбразец от эксперта

Как ввести локальный нормативный акт в действие

Локальные нормативные акты (ЛНА) – это распорядительные документы внутреннего управления организацией, основанные на нормах трудового права, предназначенные не для конкретного лица, а для всех работников данного предприятия (ст.8 ТК РФ).

Локальный акт начинает действовать с момента его утверждения руководителем либо с той даты, которую указали в локальном акте. Утвердить локальный акт можно двумя способами.

Способ №1. Локальный акт утверждают подписью руководителя

Способ №2. Локальный акт утверждают приказом, протоколом, постановлением или другим документом

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель составляет приказ о введении локальных нормативных актов при условии согласования с представителями органа профсоюза или представительного комитета работников организации (если таковые имеются на предприятии). Данное право недоступно для работодателей физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Приказ об утверждении новой редакции локального документа

При принятии ЛНА без согласия выборного органа работников или первичной профсоюзной организации на основании возникших разногласий составляется протокол, фиксирующий позиции обеих сторон. После этого работодатель может принять спорный нормативный акт, однако профсоюз имеет право обжаловать данный документ в суде или органах государственной инспекции (ст. 272 ТК РФ).

Читайте подробнее в журнале «Кадровое дело»

  • Как разработать и утвердить локальные акты в организации
  • Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить
  • Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу

Локальные трудовые акты предназначены:

  • для эффективного управления персоналом и регламентирования внутренней деятельности организации путем четкого определения обязанностей и ответственности каждого сотрудника.
  • для повышения гарантий, которые предоставляются сотрудникам предприятия вышестоящим начальством.
  • Для разграничения и конкретизации нормативных актов ТК РФ с учетом конкретных особенностей специальностей и условий труда на данном предприятии.
  • для выражения и придания легитимности кадровой политики конкретного предприятия.

Процесс разработки локальных документов после принятия и согласования, а также их введение и мониторинг проводит кадровая служба организации.

Составление приказа о введении локальных нормативных актов

Приказ о введении локальных нормативных актов является первым из документов внутреннего регулирования работы организации. В данном приказе следует указать полное название организации, четкое назначение, дату и номер документа. Далее в приказе определяются виды локальных актов, которые будут разработаны и приняты в дальнейшем.

Шпаргалка. Какие обязательные реквизиты надо указать в локальном акте

Посмотреть шпаргалку

Например, «Приказ об утверждении локальных актов» от 28 декабря 2019 года №138.

«В соответствии с нормами трудового законодательства РФ утвердить и ввести в действие с 1 января 2019 года:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение об оплате труда;
  • Положение о премировании.

Должность, ФИО руководителя предприятия»

При оформлении на работу нового сотрудника его обязательно необходимо ознакомить с основными локальными нормативными актами организации под личную подпись. Должность и уровень сотрудника при этом значения не имеет. Даже при назначении нового руководителя (директора) данная процедура соблюдается в обязательном порядке.

Если на предприятии работает большое число сотрудников рекомендуется для этих целей завести отдельный журнал. Унифицированной формы для такого документа не разработано, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

Примеры приказов о введении локальных нормативных актов

Формы и виды приказов о введении ЛНА зависят от их назначения. К видам локальных нормативных актов относятся:

  • штатное расписание сотрудников (ст. 57 ТК РФ);
  • график сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • разделение рабочего дня (ст. 105 ТК РФ);
  • документы, определяющие порядок обработки персональных данных, должностные инструкции работников организации (ст. 86, 87, 88 ТК РФ);
  • положение о внутренних структурах и подразделениях;
  • правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • положение об оплате труда, о видах и размере поощрений, надбавок стимулирующего и компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ);
  • правила внутреннего распорядка предприятия (ст. 56, 189, 190 ТК РФ);
  • уставы и положения о дисциплине (ст. 189 ТК РФ);
  • график отпусков (ст. 123 ТК РФ).

При оформлении приказов локальных нормативных актов можно воспользоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003, принятыми Постановлением Госстандарта РФ 3.03.2003 ст. №65. Согласно данному положению для составления документов, кроме писем, применяется бланк, который содержит следующую информацию:

  • форму и название организации в соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование;
  • наименование вида документа после названия организации (приказ, положение, инструкция);
  • дата регистрации (утверждения) и номер документа;
  • место составления документа;
  • состав документа — общие положения, основная часть и заключительные положения;
  • визу согласования, если таковая производилась;
  • отметка о приложениях в конце документа;
  • реквизиты с наименованием должности, подпись и ее расшифровка руководителя.

Вывод

Утвердите локальный акт утверждают приказом, протоколом, постановлением или другим документом. Если вы решили ввести акт в действие приказом руководителя, то составьте его в произвольной форме. В приказе укажите дату введения в действия локального акта и реквизиты утвержденного документа.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *