Приказ о штатном расписании

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления

Хозяйствующий субъект должен создавать собственные нормативные акты, которые распространяют свое действие только в пределах данного предприятия. Они оформляются на основании законодательных актов и конкретизируют их в рамках действия конкретной организации. К одному из таких актов относится штатное расписание. Для ввести его в действие необходимо оформлять приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.

Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.

Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.

К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.

Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.

Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.

Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.

Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.

После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.

Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.

Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.

Файлы для скачивания:

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец, word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.

Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.

На следующей строке указывается место и дата составления документа.

Далее, можно указать краткое содержание распоряжения — например, «Об утверждении штатного расписания».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

• Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
• Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
• Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
• Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
• Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.

Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.

Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Внимание: после этого ниже должны проставить подписи лица, которые были указаны в распоряжении как ответственные за исполнение документа. Они указывают свои фамилии, а также дату, когда произошло ознакомление с приказом.

В каком случае вносятся изменения в ШР

В процессе хозяйственной деятельности может измениться обстановка, в которой существует бизнес, открываться новые направления работы либо закрываться не актуальные. В результате, будет возникать необходимость оформить изменения в существующем штатном расписании.

В случае, когда исправлений достаточно большое количество, проще и оптимальнее оформить полностью новый документ. При малом количестве исправлений изменения в действующее расписание вносятся при помощи издания приказа руководителя фирмы.

Обычно необходимость внести изменения в штатное расписание возникает в следующих ситуациях:

1. Создается новая должность;
2. У существующей должности изменяется наименование;
3. Производится сокращение штата сотрудников;
4. У сотрудников изменяется оклад либо тарифная ставка;
5. Исключаются должности, на которых нет принятых сотрудников.

Подготовкой приказа на внесение изменений как правило занимается кадровик. В малых компаниях эта обязанность может перекладываться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание: случае, когда производится ввод в действие нового расписания, то эта процедура выполняется аналогично первоначальному документу. Метки: Приказ

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2019 год

Штатное расписание форма Т-3 скачать бесплатно бланк в формате Word.

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно.

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Секреты составления штатного расписания в РК

Секреты составления штатного расписания

Рубрика: Кадровое делопроизводство | 09.12.2015
Штатное расписание (в дальнейшем ШР) — документ предприятия, отображающий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

1. Нужно/не нужно на малом ИП и ТОО?
2. Из чего состоит?
3. Как утверждать?
4. Как часто можно изменять и как?
5. Как ШР взаимодействует с другими документами?

Оглавление:
Что такое штатное расписание?
Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?
Перечень типовых документов со сроками хранения
Образец штатного расписания
Как избежать «вилки» в штатном расписании?
Приказ об изменении штатного расписания
Уведомление об изменении штатного расписания
Образец заявления о приеме на работу

Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?

Закон о ТОО РК

Статья 53. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью.
1. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.):
…
3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
Статья 54 ТК РК
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
1. Трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях:
…..

2) сокращения численности или штата работников;

Приказ МКиС РК от 26 января 2015 года № 22 Перечень типовых документов со сроками хранения

Перечень типовых документов со сроками хранения
№	Документ	Сроки хранения	Примечание
68	Штатные расписания организации, изменения к штатным расписания: 1) по месту разработки и / или утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях.	3 года	После замены новыми
69	Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них	5 лет ЭПК
70	Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)	75 лет

Из Правил апробации ЕТКС

Должностью является такая структурная единица работодателя, которая выполняет определенный круг должностных полномочий и обязанностей.

Должностная инструкция представляет собой документ, включающий в себя обязанности, полномочия и работы, выполняемые работником, касательно своей должности.

Квалификационная категория — это уровень требований к квалификации работника, влияющий на сложность выполняемых им работ.

Квалификационный разряд — квалификация работника, отражающая сложность выполняемых работ.

Квалификационные требования — показать уровня и профиля профессиональной подготовки работника, его стажа работы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

Профессия представляет собой род занятий, трудовую деятельность сотрудника, требующий определенной подготовки и подтверждаемый соответствующими документами об образовании (дипломом об образовании, сертификатами о повышении квалификации, обучении.

Приказ МЗиСР РК от 20 апреля 2015 года № 241

Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании:

1. трудового договора;
2. акта работодателя;
3. штатного расписания организации.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание (ШР) – документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность.
ШР обычно содержит:

1. Наименования структурных подразделений;
2. Наименования должностей;
3. Количество штатных единиц;
4. Должностные оклады, надбавки;
5. Общее количество работников;
6. Размер месячного (годового) фонда зар. платы.

Разбираемся: для чего и когда нужно штатное расписание
в организации?

Кейс 1. Вы создали предприятие, арендовали помещение и планируете в соответствии с ОКЭДом предоставлять населению услуги по отделке и ремонту жилых помещений.

Ваши действия:

1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
2. Определяем размер заработной платы;
3. Составляем штатное расписание.

Кто вам потребуется? Наверное,

1. Офис-менеджер – 1 человек или диспетчер для приема заказов, размещения объявлений, работы с клиентами и т.п.;
2. Штукатуры – 3 человека;
3. Маляры – 2 человека;
4. Бригадир – 1 человек, который будет руководить рабочими на объекте;
5. Уборщица – 1 человек (допустим, вы предоставляете комплекс услуг, куда включена генеральная уборка после ремонта).

Составляем штатное расписание
Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)
Офис-менеджер	1	40 000
Штукатур	3	45 000
Маляр	2	42 000
Бригадир	1	65 000
Уборщик производственных помещений	1	30 000
Итого:	8

Образец штатного расписания

Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)	ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер	1	40 000	480 000
Штукатур	3	45 000	1 620 000
Маляр	2	42 000	1 008 000
Бригадир	1	65 000	780 000
Уборщик производственных помещений	1	30 000	360 000
Итого:	8		4 248 000

Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)	ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер	1	40 000	480 000
Штукатур	3	45 000	1 620 000
Маляр	2	42 000	1 008 000
Бригадир	1	65 000	780 000
Уборщик производственных помещений	1	30 000	360 000
Итого:	8		4 248 000

Как избежать «вилки» в штатном расписании?

Вариант 1. Назвать должности по-разному;
Вариант 2. Установить категории для должностей работников;
Вариант 3. Введение в названия должностей слов: старший, младший, ведущий, главный и др. (кроме рабочих специальностей);
Вариант 4. Установить надбавки на данной позиции, то есть оклад устанавливается всем на данной должности равный (минимум, который готовы платить любому работнику на данной позиции), а все остальные суммы оформляются в виде надбавок: за опыт работы, за образование, за объем работы и другое.

Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)	Примечание
Офис-менеджер	1		Сдельная оплата труда (см. Положение об оплате труда)
Штукатур	3	45 000
Итого:	8

Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)	Примечание
Офис-менеджер	1	40 000	Вакансия
Штукатур	3	45 000
Итого:	8

Кейс 2. Ваша фирма растет и развивается. Добавляются новые люди, филиалы и представительства. У вас высокий коэффициент текучести кадров.

Ваши действия:

1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
2. Определяем размер заработной платы;
3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
5. Под роспись знакомим работников с изменениями в окладах, наименовании должностей и т.п.

ПРИКАЗ № 1-п
«Об изменении штатного расписания» ПРИКАЗЫВАЮ: Директор подпись расшифровка подписи

Приказ об изменении штатного расписания

Уведомление об изменении штатного расписания

УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый (-ая) _____________________________

Доводим до Вашего сведения, что Ваша должность будет сокращена и трудовой договор № __ от ___, заключенный с Вами будет расторгнут ______ 200__ года на основании подпункта 2) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан, с выплатой компенсации в установленном порядке.

Директор подпись расшифровка подписи

Кейс 3. Вы сокращаете работникам заработную плату.

Ваши действия:

1. Определяем суммы – кому и сколько?
2. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
3. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
4. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
5. Оформляем дополнительные соглашения с работниками.

Кейс 4. Вы увольняете людей по сокращению численности и штата.

Ваши действия:

1. Определяем должности, которые подлежат сокращению;
2. Определяем должности, по которым сокращаем оклад;
3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
5. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
6. Оформляем дополнительные соглашения с работниками;
7. Проводим процедуру расторжения ТД по ст. 54 ТК РК.

Кейс 5. Вы восстанавливаете незаконно уволенного работника на прежнее рабочее место.

Ваши действия:
Организация уволила Сотрудника в период временной нетрудоспособности в связи с сокращением штата, что недопустимо в соответствии со статьей 55 ТК РК.

Суд, рассмотрев материалы дела, решает, что расторжение трудового договора незаконно и работника необходимо восстановить на работе.

При этом в пользу восстановленного сотрудника с Организации были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула, компенсация в возмещение морального вреда и расходы на оплату услуг представителя.

В случае незаконного увольнения работника, когда работодателю предоставлены соответствующие документы (решение суда, предписания с органов прокуратуры и инспектора труда и социальной защиты и др.), работодатель обязан восстановить уволенного работника.

После получения такового документа работодатель обязан начать процедуру восстановления работника, которая производится в следующем порядке:

1. Внести изменения в штатное расписание;
2. Издать Акт об отмене незаконного приказа об увольнении;
3. Издать приказ о восстановлении на работе;
4. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (если таковая имеется);
5. Внести изменения в табель учета рабочего времени;
6. Издать приказ о выплате работнику присужденных сумм;
7. Допустить восстановленного работника к исполнению прежних трудовых обязанностей.

Неисполнение решения суда о восстановлении на работе,

а также иное нарушение трудового законодательства Республики Казахстан, повлекшее причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан, наказываются:

1. Штрафом в размере от 100 до 200 МРП;
2. Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев;
3. Либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

Нет, не существует.
Каждая организация вправе сама разрабатывать структуру и содержание ШР.

Как выглядит штатное расписание?

Возможные графы ШР:

1. Перечень структурных подразделений;
2. Перечень должностей;
3. Сведения о количестве штатных единиц;
4. Сведения о должностных окладах, надбавках;
5. Сведения о месячном фонде заработной платы.

Как оформляем штатное расписание?

1. Официальное полное или сокращенное наименовании организации;
2. Номер ШР в хронологическом порядке;
3. Дата издания ШР;
4. Дата начала действия ШР;
5. Гриф утверждения штатного расписания – утверждаем либо приказом либо визой директора;
6. Общее количество штатных единиц;
7. Месячный фонд оплаты труда;
8. Примечания при необходимости;
9. Визу составителя ШР.

Образец штатного расписания

Образец штатного расписания
Должность	Количество шт. единиц	Оклад в месяц (в тенге)	ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер	1	40 000	480 000
Штукатур	3	45 000	1 620 000
Маляр	2	42 000	1 008 000
Бригадир	1	65 000	780 000
Уборщик производственных помещений	1	30 000	360 000
Итого:	8		4 248 000

Образец заявления о приеме на работу

Заявление
Прошу Вас принять меня на должность офис-менеджера с «01» августа 2015 года. С условиями работы, окладом, трудовым распорядком ознакомлен под роспись. Претензий к работодателю не имею.

дата подпись
(25.07.2015 г. Лебедь)

Директор, в свою очередь составляет приказ.

Принять с «_____» ________________ 20 ____ г.
_____________________ А.А. Лебедь
Таб. № _______

Должность, указываемая в заявлении должна полностью совпадать с должностью, указанной в приказе.

Офис-менеджер

1

40 000

480 000

Вы можете при разработке своего штатного расписания воспользоваться ресурсами интернета, моими рекомендациями.
А можете напрямую обратиться ко мне, и я разработаю для вашей организации уникальный, подробный, понятный и корректный с точки зрения проверяющих структур документ.

Вопрос — Ситуация:

«В ТОО пока один директор. Остальных работников будут оформлять не ранее 15 апреля. На данный момент штатное расписание необходимо или нет?
…
То есть нужно сейчас составить штатное расписание, указать в нем одну должность директора, а в графе з/пл поставить сумму МЗП?»

Ответ Екатерины Александровны Лебедь (Генеральный директор компании «Kazinvocie скорая бухгалтерская помощь», руководитель компании WEB-Академия, HR-консультант (рекрумент, кадровый учет, трудовые споры), бизнес-тренер):

Нет, штатное расписание составляется ДО приема работников. Здесь же утверждаются оклады. В структуре самого штатного расписания есть графа «Примечание». Вот там делайте временную запись: Вакансия.
Исходя из логики: вы создали предприятие, арендовали помещение и планируете в соответствии с ОКЭДом предоставлять населению услуги по отделке и ремонту жилых помещений. Кто вам потребуется? Наверное,
1. офис-менеджер или диспетчер для приема заказов, размещения объявлений, работы с клиентами и т.п.;
2. Штукатуры
3. Маляры.
4. Отделочники
5. Бригадир, который будет руководить рабочими на объекте.
6. Уборщица (допустим, вы предоставляете комплекс услуг, куда включена генеральная уборка после ремонта).
И если с рабочими специальностями вроде все более или менее ясно, то вам перед приемом красавицы и умницы с параметрами 90-60-90 необходимо определиться с ее кругом обязанностей. Иначе будет сидеть перед компом целый день и ногти пилить.
Таким образом в идеале получаем, что перед приемом на работу, у вас должно быть четкое представление, кого и для чего вы, собственно, принимаете. А для этого составляем штатное расписание, указываем оклады (предполагаемые — вы же должны просчитать рентабельность вашей бизнес затеи). И составляем должностные обязанности — инструкции. А потом вносите изменения, сколько вашей душе угодно. Только не забудьте приказом каждое изменения утверждать.

Штатное расписание форма Т-3 Образец 2018

Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть .

На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.

Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

Далее будут представлены образцы.

Штатное расписание на 2018 год как составить правила

Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения

Форма т-3 что такое — образец

Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

Пример бланка

После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.

Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности

Изменение штатного расписания

Изменить расписание можно двумя путям:

1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

Основные положения ст 162

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018

Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

Изменение в связи с исключением должностей

Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

О введении новой должности

Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

Образец

Сколько должно храниться на предприятии

На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.