Содержание
- Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
- Цель документа
- Правила оформления
- ПРИКАЗ
- Приказ О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)
- Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец
- Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров
- Структура приказа о медицинских осмотрах работников
- Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра
- Итоги
- Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников
- Кто обязан проходить периодический медосмотр
- Готовим направление
- Издаем приказ
- Каких врачей проходить?
- Порядок проведения медосмотров работников предприятий
- Ответственность
- Приказ о прохождении медосмотра на предприятии
- Кто обязан проходить медосмотры
- Как часто проходить медосмотры
- Зачем нужен приказ
- На что опираться при формировании приказа
- Кто составляет приказ
- Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии
- Как оформить документ, на что обратить внимание
Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
Цель документа
Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.
Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить периодические врачебные проверки в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве и в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:
- в пищевой промышленности;
- сфере общепита;
- сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
- медицине;
- образовательных организациях.
Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.
Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.
Правила оформления
Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:
- утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
- назначает ответственного за проведение профосмотра;
- содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
- указывает дату и время проведения проверки;
- регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
- разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
- обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
- содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
- указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
- включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
График о прохождении медосмотра составляется в табличном формате.
Образец приказа о проведении медосмотра в организации
ООО «Весна»
ПРИКАЗ № 28
о прохождении периодического медицинского осмотра персонала
г. Волгоград «03» марта 2020 г
В связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем сотрудников и согласно статье 212 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В срок до «27» марта 2020 г. всем сотрудникам ООО «Весна» пройти периодический медицинский осмотр (согласно приложению № 1 к приказу).
- Назначить ответственным за проведение врачебного обследования работников, согласно списку из приложения № 1, начальника отдела кадров Мишину А.Г.
- Мишиной А.Г. согласовать с ООО «Здоровье» график проведения медицинского осмотра в данной медицинской организации.
- Мишиной А.Г. ознакомить под подпись работников ООО «Весна» с настоящим распоряжением и графиком медосмотра.
- Мишиной А.Г. разъяснить сотрудникам санкции за неявку на медицинское обследование в ООО «Здоровье» в срок по графику.
- Контроль за выполнением данного распоряжения возлагаю на Мишину А.Г.
Директор Васнецов / Васнецов Д.В. /
С приказом ознакомлены:
Мишина / Мишина А.Г.
Приказ о прохождении медосмотра сотрудниками ДОУ
ДОУ «Новая история» «26» мая 2020 г. № 354-69 ПРИКАЗО проведении периодического медицинского осмотра работников ДОУ «Новая история» В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведующая ДОУ «Новая история» Андреева Андреева А.А.
Приложение № 1 к приказу № от «26» мая 2020 г. Список работников ДОУ «Новая история», подлежащих прохождению периодического медосмотра (обследования) С приказом № 354-69 от 26 мая 2020 г. ознакомлены:
|
Приказ о назначении ответственного за прохождение медицинских осмотров
ООО «Груздь»
ПРИКАЗ № 65
о назначении ответственных лиц за организацию медосмотра, соблюдение сроков прохождения планового осмотра
г. Смоленск «03» марта 2020 г
В целях повышения качества проведения периодических медицинских осмотров и в целях исполнения законодательства
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за организацию, соблюдение сроков, проведение очередного медицинского осмотра и обеспечение явки сотрудников ООО «Груздь» начальника отдел кадров Семенову А.В.
- Поручить составление графика прохождения медосмотров в ООО «Груздь» с перспективой до 2024 года специалисту отдела кадров Рахманинову Н.А. в срок до 9 марта 2020 года.
- Семеновой А.В. обеспечить заключение договоров на очередное медицинское обследование ООО «Груздь» в срок, указанный в графике.
- Возложить персональную ответственность за полное прохождение медосмотра на сотрудников ООО «Груздь».
Директор Крылов / Крылов В.П. /
С приказом ознакомлены:
Семенова / Семенова А.В.
Рахманинов / Рахманинов Н.А.
Приказ О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)
П Р И К А З
г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______
О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)
В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить лицами, ответственными за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в ООО «________» (далее – Общество) специалиста по охране труда Фамилия Имя Отчество, специалиста по кадрам Фамилия Имя Отчество (далее – ответственные лица).
- Специалисту по охране труда Фамилия И.О.:
- разрабатывать и актуализировать Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);
- разрабатывать и актуализировать Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год;
- фиксировать в произвольной форме факт направления поимённых списков в медицинскую организацию;
- организовывать согласование календарного плана проведения периодического медицинского осмотра (обследования) на год с медицинской организацией;
- взаимодействовать с представителем медицинской организации по вопросам прохождения работниками Общества предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с договором об оказании медицинских услуг и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утверждённым приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
- Специалисту по кадрам Фамилия И.О.:
- обеспечивать выдачу и регистрацию направлений на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в журнале произвольной формы;
- направлять работников в медицинскую организацию, с которой заключён договор об оказании медицинских услуг. Не принимать от кандидатов в работники медицинские заключения, выданные другой медицинской организацией;
- оформлять трудовой договор с работником только после предоставления им медицинского заключения о прохождении предварительного медицинского осмотра в медицинской организации, с которой заключён договор об оказание медицинских услуг;
- доводить до сведения работников Общества, что прохождение периодического медицинского осмотра (обследования) является обязанностью работника (статья 214 ТК РФ), неявка работника для прохождения медицинского осмотра без уважительных причин является основанием для отстранения от работы, на время отстранения заработная плата не начисляется и не выплачивается (статья 76 ТК РФ).
- Производителю работ Фамилия Имя Отчество, мастеруФамилия Имя Отчество, главному механику Фамилия Имя Отчество, механику Фамилия Имя Отчество обеспечивать явку работников в соответствии с календарным планом для прохождения ими периодического медицинского осмотра (обследования).
- Ответственным лицам в своей работе руководствоваться Перечнями вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённые приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
- Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под подпись.
7. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец
Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров
Структура приказа о медицинских осмотрах работников
Итоги
Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров
Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).
В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные;
- иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.
Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:
- в пищевой промышленности;
- сфере общепита;
- ритейле;
- сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
- медицине;
- детских учреждениях.
Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.
О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по .
Структура приказа о медицинских осмотрах работников
Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:
- наименование фирмы;
- дату составления, номер, название документа;
- текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с…»);
- текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю…»);
- текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
- приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).
Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.
Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2019 году».
Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра
Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.
Итоги
Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.
О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:
- «Если медосмотр не обязателен, плату за него нельзя учесть в расходах»;
- «Можно ли учесть расходы на необязательные медосмотры при налогообложении прибыли?».
Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников
Направление на периодический медосмотр — это внутренний документ организации, который составляется в соответствии с требованиями Минздравсоцразвития. Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью. При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок — какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.
В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования. Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.
Периодические осмотры проводятся, чтобы:
- выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
- отследить динамику изменения состояния здоровья;
- распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.
Кто обязан проходить периодический медосмотр
Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.
Итак, действующее законодательство обязывает проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:
- на вредном и опасном производстве;
- на верхолазных, высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
- в сфере общепита;
- в сфере образования и детских учреждениях;
- в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные);
- в парикмахерских и косметологических салонах;
- на фармацевтических предприятиях;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.
Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.
Готовим направление
Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр. Существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:
- наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
- название медучреждения, его реквизиты и контакты;
- вид медосмотра;
- ФИО работника;
- дата его рождения;
- подразделение (цех), в котором он работает;
- вид работы/ должность/профессия/стаж;
- предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
- вредные и опасные производственные факторы.
Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.
Издаем приказ
Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.
В приказе укажите следующую информацию:
- название организации;
- дата и номер приказа;
- ссылка на нормативно-правовые акты;
- медицинская организация, которая проводит профосмотр;
- график проведения обследования;
- лицо, ответственное за проведение профосмотра;
- указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
- список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.
Каких врачей проходить?
Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.
Так, независимо от специальности, каждый сотрудник осматривается терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию привлекают офтальмолога, невролог,а дерматолога, аллерголога — список не является исчерпывающим.
Порядок проведения медосмотров работников предприятий
- Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
- Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
- Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомление с ним персонала.
- Выдача направлений на медосмотр.
- Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
- В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
- Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.
Ответственность
Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:
- отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:
- для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.
Скачать образец приказа о направлении на периодический медосмотр
Скачать образец направления на периодический медицинский осмотр
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии
Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о прохождении медосмотра на предприятии .docСкачать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии .doc
Кто обязан проходить медосмотры
Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.
Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:
- сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
- те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
- работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.
Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.
В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.
Как часто проходить медосмотры
Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:
- предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
- периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
- внеплановые;
- все оставшиеся.
Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.
Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.
Зачем нужен приказ
Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.
На что опираться при формировании приказа
Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.
Кто составляет приказ
Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.
То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).
После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.
Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии
Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.
Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.
При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:
- наименование организации;
- дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
- обоснование и основание для него.
В описательную часть вносятся:
- дата или период прохождения медосмотра;
- медицинская организация, которая его проводит;
- условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
- должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
- санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.
Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.
Как оформить документ, на что обратить внимание
Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.
Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.
Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).
Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.