Приказ о повышении

Процедура увеличения зарплаты после повышения МРОТ – у кого повысится заработная плата, как влияют изменения?

В процессе установления уровня заработной платы сотрудников работодатель руководствуется определенными показателями.

Одним из таковых является МРОТ — минимальный размер оплаты труда.

Логичен вопрос: как повлияет изменение минимальной оплаты на величину заработка работников, нужно ли повышать заработную плату при увеличении МРОТ?

Как минимальный размер оплаты труда влияет на заработную плату?

Сама расшифровка аббревиатуры МРОТ говорит за себя. С помощью этого показателя происходит регулирование величины оклада. Об этом свидетельствует ФЗ №82.

Помимо этого Конституцией РФ определяется:

• порядок определения размера минимальной гарантированной к выплате сумме оплаты труда;
• обязанность работодатель выплачивать работникам ежемесячное вознаграждение, размер которого не должен быть ниже МРОТ.

Из этого можно сделать вывод — МРОТ представляет собой показатель, который прямым образом влияет на уровень заработной платы трудящихся граждан.

Особому вниманию при этом подлежат сферы деятельности, финансирование которых осуществляется из государственного бюджета.

Если официально трудоустроенный сотрудник получает за выполнение своих должностных обязанностей зарплату, размер который менее МРОТ, он вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы с целью повышения заработка.

В качестве таковых может выступать суд, Трудовая инспекция, прокуратура и т.д.

За нарушение установленных правил и отказ в увеличении зарплаты до уровня МРОТ руководство фирмы может привлекаться к ответственности. Величина штрафа в каждом случае определяется индивидуальным образом.

Читайте также: Когда еще проводится повышение зарплаты?

Повысится ли оклад в связи с увеличением МРОТ в 2019 году?

Повышение размера МРОТ должно отражаться на уровне заработной платы.

С 1 января 2019 года установлена новая величина минимального размера оплаты труда. Минимальный уровень повышается до 11280 руб.

Как такое увеличение повлияет на уровень заработных плат, у кого повысится зарплата после повышения МРОТ?

После введения изменений все трудоустроенные граждане, работающие на официальной основе, должны получать ежемесячную зарплату, которая не может быть менее указанного показателя.

Важно учесть — фиксированный оклад или установленная тарифная ставка может быть ниже МРОТ. В учет берется итоговая сумма дохода работника. В нее включены различные премиальные выплаты и надбавки.

Причем сравнению подлежит общая начисленная сумма до налогообложения с учетом того, что сотрудник отработал полный рабочий день и рабочую неделю.

То есть при повышении МРОТ увеличение зарплаты проводится, если ее размер при начислении за полный месяц ниже действующего минимального значения.

Заработная плата за месяц может быть ниже минимальной в следующих случаях:

• Не отработан полный месяц – например, были больничные, отпуска, командировки, прогулы и отсутствие по иным причинам.
• После налогообложения – после удержания 13% зарплата может оказаться ниже МРОТ, это нормально, так сравнивать нужно заработок до удержания налогов.

С некоторыми нюансами определяется размер зарплаты сотрудников, одновременно работающих сразу в нескольких компаниях, а также граждан, рабочий день которых можно считать неполным.

При таких обстоятельствах сумма, которую они получают по итогам расчетного периода, может быть меньше МРОТ. Минимальный размер заработной платы в этом случае определяется процентным соотношением отработанных в течение месяца часов с установленной нормой рабочего времени.

Пример:

При работе на половину ставки, сотрудник с 1 января 2019 года должен получать зарплату не менее 5640 р. Если после изменения МРОТ этот показатель не был достигнут, работодатель обязан повысить оклад, размер тарифной ставки, или увеличить размер дополнительных выплат.

Таким образом, при увеличении минимального размера оплаты труда необходимо повысить зарплату тем работникам, у которых сумма начисления за полный месяц ниже МРОТ.

У кого изменится доход?

При изменении величины МРОТ повышается размер заработной платы только некоторых сотрудников.

Особое внимание уделяется гражданам, доход которых после нововведений не достигает минимального уровня.

В обязательном порядке работодатель должен повысить до нормы величину дохода сотрудника, осуществляющего свою профессиональную деятельность на протяжении полного рабочего дня.

При нарушении этого требования руководство компании может привлекаться к административному типу ответственности.

МРОТ может повышаться несколько раз в год. Работодатели должны четко следить за изменением этого показателя и своевременно увеличивать уровень дохода работников. Только таким образом можно избежать проблем с законом.

На законных основаниях могут получать зарплату ниже МРОТ граждане, работающие на неполной ставке и сотрудники-совместители.

Их минимальный доход определяется путем долевого соотношения, которое в каждом случае рассчитывается индивидуально.

Как оформить изменения оплаты труда, если вырос МРОТ?

Порядок оформления увеличения зарплаты сотрудника в связи с повышением МРОТ регламентируется действующими нормами ТК РФ.

Ранее уже было указано, что изменить зарплату можно несколькими способами:

• изменением оклада;
• изменением величины или количества надбавок.

В каждом случае работодатель должен издать соответствующий приказ.

Образец приказа

В бланке приказа отражается информация следующего характера:

• наименование предприятия;
• название бумаги – о повышении заработной платы;
• место и дата издания;
• обоснование создания — “в связи с увеличением МРОТ”, дата, с которой действуют изменения;
• основная часть — в ней указываются данные о сотрудниках, чья зарплата будет повышена.

Отмечается должность и инициалы гражданина:

• ФИО специалиста, ответственного за исполнение приказа;
• дата вступления документа в силу;
• ФИО и подпись генерального директора;
• ФИО, должности и подписи ответственных лиц — главбуха и сотрудника отдела кадров;
• ФИО и должность работника, повышение оклада которого регламентируется настоящим приказом;
• дата вступления приказа в силу.

Скачать образец приказа о повышении заработка в связи с ростом МРОТ – word.

Пример дополнительного соглашения

На основании оформленного документа вносятся корректировки в штатное расписание. Помимо этого, между работодателем и сотрудником заключается дополнительное соглашение, выступающее в роли приложения к основному договору, заключенному при принятии гражданина на должность.

В доп соглашении указываются следующие сведения:

• наименование и номер документа;
• номер и дата заключения основного трудового договора;
• место и дата составления бумаги;
• суть соглашения — указание причины, по которой увеличивается зарплата;
• информация о работодателе, адрес и реквизиты компании;
• данные о сотруднике — ФИО, должность, адрес регистрации;
• подписи сторон, заключивших договор.

Своей подписью сотрудник также подтверждает тот факт, что он получил документ, ознакомился и согласен с информацией, отраженной в соглашении.

Скачать образец дополнительного соглашения о повышении оклада – word.

Выводы

МРОТ — это показатель, влияющий на величину заработной платы сотрудников. В соответствии с действующим Законодательством РФ, доход трудящихся граждан не может быть ниже минимальной оплаты труда.

При изменении МРОТ работодатель в обязательном порядке повышает зарплату сотрудников, чей доход не достигает установленного уровня. Отказ от совершения этого действия грозит руководству фирмы привлечению к ответственности.

Увеличение оклада в связи с повышением МРОТ

Если повышается МРОТ — повышается ли зарплата?

Увеличение МРОТ: нужна доплата или увеличение оклада

Если повышается МРОТ — повышается ли зарплата?

Повышение минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ) обязательно должно сказаться на уровне заработной платы лиц, получающих меньшее вознаграждение за труд, чем новый МРОТ (ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Важно! С 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб. (закон «О внесении изменений» от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Таким образом, трудящиеся, чья зарплата не достигает указанного уровня, должны получить соответствующую доплату.

При этом надлежит учесть, что оклад или оплата за месяц по тарифной ставке может быть ниже МРОТ, однако при этом сотрудник должен получать ежемесячные премии или выплаты, в совокупности с которыми общая сумма вознаграждения достигает МРОТ или превышает его (определение Алтайского краевого суда от 27.05.2014 № 33-4263/14). В таком случае осуществление доплат необязательно.

Также, если сотруднику установлено неполное рабочее время или он является совместителем, по итогу отработанного расчетного периода (календарного месяца) его вознаграждение может быть и меньше МРОТ.

Минимальный размер зарплаты в этом случае рассчитывается как доля от МРОТ в зависимости от количества отработанного времени в соотношении с установленной нормой часов для полного рабочего дня. Например, для совместителя, работающего на 0,5 ставки, зарплата с 01.01.2020 не может быть ниже 6 065 руб.

Вывод! Таким образом, если она после увеличения МРОТ ниже этой цифры, ему полагается доплата или увеличение оклада.

Для того же, чтобы определить фактическое количество отработанного времени, надлежит производить его учет. Вопросы учета рабочего времени подробно раскрыты в статье «Как составить график учета рабочего времени сотрудников?».

Увеличение МРОТ: нужна доплата или увеличение оклада

Если заработная плата работника состоит исключительно из оклада или тарифной ставки (см. ст. 129 ТК РФ), то работодателю следует позаботиться о надлежащем оформлении и последующем исполнении приказа об увеличении размера таких фиксированных выплат до уровня МРОТ.

Если же помимо оклада или тарифной ставки сотруднику полагаются ежемесячные премии, доплаты, надбавки, то необходимо увеличить их размер или размер оклада (тарифной ставки), чтобы общая сумма вознаграждения достигала МРОТ.

Обратите внимание! При расчете минимального порога оплаты труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера или на приравненных к нему территориях, районные коэффициенты и надбавки за работу в особых климатических условиях в учет не принимаются (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).

При этом районные коэффициенты и надбавки не начисляются к региональному МРОТ, если зарплата лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях, с учетом коэффициента и надбавки к МРОТ превышает размер региональной минимальной заработной платы, введенной 3-хсторонним соглашением в этом субъекте РФ (см. «Обзор практики рассмотрения…», утв. президиумом ВС РФ от 26.02.2014).

Оформляем приказ о повышении заработной платы

Приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ — документ, имеющий особое значение для работника и не менее важный для работодателя. C прошлого года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 280 рублей. В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти.

ТК РФ в статье 130 определяет рост заработной платы как одну из государственных социальных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ. В конце 2018 года вышел Приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2020 года в России (Минтруда России от 24.08.2018 № 550н) — в соответствии с ним этот показатель составил 11 280 рублей.

Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Алгоритм увеличения заработной платы

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Как составить приказ

В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020. Утвержденной формы этого документа не существует: работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам 2020

В примере показан образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2020 год принес 1 изменение, ожидается рост и в 2020 году.

Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После того как будет оформлен приказ о повышении оклада, на его основании вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят также после издания распоряжения руководства.

Образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2020 и внесении изменений в штатное расписание

Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ.

Образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Как известно, с 1 января 2020 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2020 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2020 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.

Также см.:

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2020 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.

Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.

Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

• Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
• региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
• часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):

Очень важно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

• перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
• чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
• указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
• перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года можно по ссылке.

Приказ для ИП: особенности

Отметим, что для ИП образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2020 году и вообще мало чем отличается от стандартного вида. Просто в шапке нужно указать наименование индивидуального предприятия, а в основной части пофамильно перечислить персонал, которому нужно повысить денежное содержание.

Если коммерсант работает один – без персонала – то в таком приказе он попросту сам себе повышает заработную плату до уровня нового МРОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Скачать

Образец приказа об утверждении ШР

Скачать

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Скачать

Образец приказа об изменении должностного оклада

Скачать

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.